يمكنك توظيف أي شخص في أي مكان بسرعة وسهولة. استخدم منصة التوظيف العالمي المؤتمتة، والقائمة على الذكاء الاصطناعي، والممتثلة تمامًا، والمُدارة من قِبل خبراء الموارد البشرية داخل الشركة في جميع أنحاء العالم. ضع ثقتك في الشركة الحائزة على لقب رائد الصناعة والتي تُحقِّق باستمرار نسبة رضا زبائن قدرها 98%.
شركة Globalization Partners
النجاح سريعًا
مع توسع شركتك عالميًا، ستستفيد من ضم موظفين دوليين. يوفر توظيف الموظفين العالميين العديد من المزايا لعملك، بما في ذلك الرؤى الثاقبة حول الثقافة المحلية والعلاقات التجارية المفيدة داخل الدولة.
ستحتاج شركتك إلى استيفاء عدة معايير قبل توظيف موظفين دوليين في الخارج، وغالبًا ما تكون المتطلبات معقدة. ولهذا السبب أنشأنا هذا الدليل لمساعدتك على معرفة المزيد حول كيفية تعيين موظفين دوليين.
الشركات التابعة مقابل شراكات EOR
قبل أن تتمكن شركتك من تعيين موظفين في دولة جديدة، يجب أن تؤسس كيانًا لمزاولة الأعمال أو الشراكة مع فريق يقدم بدائل قانونية عملية.
تقوم بعض الشركات بإنشاء شركة تابعة - كيان داخل الدولة مملوك أو خاضع لسيطرة الشركة الأم الأكبر. ومع ذلك، يمكن أن يكون إنشاء شركة تابعة عملية مشوشة ومستهلكة للوقت بشكل باهظ. ويتطلب ذلك القيام بأعمال ورقية، والقفز من العقبات القانونية، والتحقق من المتطلبات البيروقراطية. غالبًا ما يعني اختيار هذا المسار أن شركتك يجب أن تنتظر أسابيع، حتى قبل أشهر من بدء العمل في البلد الجديد.
يوفر العمل مع صاحب العمل المسجل (EOR) بديلاً جذابًا. عندما تكون شريكًا تجاريًا لك مع أحد موظفي EOR، فإنك تعمل مع فريق يتمتع بخبرة واسعة في توظيف الموظفين في البلد الذي اخترت فيه التوسع. يمكنك بدء التوظيف في غضون أيام وستحصل على دعم الخبراء الذين يمكنهم التعامل مع المتطلبات القانونية والضريبية لتوظيف موظفين في الخارج من أجلك.
تُعد متطلبات الإعداد القانوني التي نركز عليها أدناه ضرورية بشكل عام إذا اختارت شركتك إنشاء شركة تابعة في بلد آخر. ومن ناحية أخرى، فإن العمل مع EOR يعفي الشركة من عبء العديد من هذه المتطلبات.
10 متطلبات تعيين موظفين دوليين
فيما يلي بعض المتطلبات التي ستحتاج إلى تلبيتها أثناء توظيفك للتوسع الدولي.
1. هيكل مؤسسي
إذا أنشأت شركتك شركة تابعة في بلد جديد، فإنها ستحتاج غالبًا إلى دمجها كنوع معين من الأعمال واتباع القواعد المعمول بها. على سبيل المثال، تدمج العديد من الشركات كشركات ذات مسؤولية محدودة. يقدم هذا الخيار هيكلاً تقليديًا مألوفًا على نطاق واسع، خاصةً بالنسبة لوكالة توظف موظفين دوليين للولايات المتحدة أو الدول التي تستخدم نماذج أعمال مماثلة. في هذا الهيكل، يستثمر المؤسسون رأس المال، ولكنهم يبقون أموالهم منفصلة عن الهيكل المالي للشركة.
قد تشمل الخيارات الأخرى الدمج كشركة مساهمة صغيرة أو شركة ذات مسؤولية محدودة رائدة أو مكتب فرعي أو مشروع مشترك. تختلف هذه الخيارات حسب البلد، لذا ستحتاج إلى البحث عن الخيارات المحلية واختيار الأنسب لأهداف عملك.
2. التسجيل
في معظم الدول، يجب أن تسجل شركتك لدى السلطات المختصة قبل أن تتمكن من بدء مزاولة الأعمال. على سبيل المثال، في بيرو، تحتاج إلى تسجيل اسم شركتك في السجل العام البيروفي ثم الحصول على شهادة تسجيل. في ألمانيا، تحتاج إلى الدمج مع كاتب العدل ثم إيداع أوراق التسجيل في السجل التجاري ومكتب الضرائب وأي هيئات تجارية محلية ذات صلة. من المرجح أن يكون لدى الدول الأخرى متطلبات وشروط فريدة مماثلة. فعلى سبيل المثال، تطلب إسبانيا إقرارات لمكافحة غسل الأموال ومكافحة الإرهاب إلى جانب أوراق التسجيل.
لتسجيل عمل تجاري، ستحتاج على الأرجح إلى تقديم مستندات رسمية كهذه:
- شهادة اسم شركتك من السجل العام
- وصف مكتوب لأنشطة الشركة المقترحة
- عناوين المكاتب المسجلة
- قائمة بأسماء أصحاب المصلحة والمديرين
- النظام الأساسي
- معلومات الحساب المصرفي
- إثبات دفع رأس المال بالمبلغ المطلوب
ستختلف قائمة المتطلبات حسب الموقع، لذلك يجب على شركتك مراجعة السلطات المعنية في بلدك الجديد لمعرفة المزيد عن التزامات التسجيل الخاصة بك.
3. رؤى العقود
أحد المتطلبات القانونية الأكثر شيوعًا للتوظيف العالمي يتضمن كتابة عقود رسمية. لا تمتلك العديد من البلدان وظائف حسب الرغبة، لذلك من المرجح أن تحتاج شركتك إلى التعرف على هياكل ومتطلبات العقود في البلد الذي تخطط للتوسع فيه.
على سبيل المثال، في ألمانيا، يتطلب القانون منك وضع عقد عمل متوافق محليًا لكل موظف. يجب أن يحدد العقد المعلومات التالية:
- التعويض
- المزايا
- متطلبات الإنهاء
قد تطلب منك دولتك الجديدة أيضًا كتابة العقد باللغة المحلية وتحديد معلومات الرواتب والمزايا بالعملة المحلية. في مصر، على سبيل المثال، يجب على الشركات نسخ العقد من ثلاث نسخ، وكتابته باللغة العربية، وتضمين مبالغ التعويض بالجنيه المصري. تحمي هذه المتطلبات موظفيك الجدد وتساعدهم على فهم التفاصيل المهمة الواردة في عقود العمل الخاصة بهم.
4. الإلمام بمتطلبات إنهاء الخدمة وإنهاء الخدمة
وبدون التوظيف حسب الرغبة، لا يمكن للشركات إنهاء خدمة الموظفين متى أرادت ذلك. أثناء توظيف موظفين دوليين في الخارج، ستحتاج إلى الحفاظ على معرفة تفصيلية بمتطلبات إنهاء الخدمة وإنهاء الخدمة حتى تتمكن من إجراء تغييرات في التوظيف حسب الحاجة دون انتهاك القانون.
تطلب العديد من الشركات من أصحاب العمل أن يكون لديهم أسباب معقولة لإنهاء خدمة الموظف. في بيرو، يجب على صاحب العمل أن يُظهر أسبابًا موضوعية أو سببًا للإنهاء مع الوثائق. يجب على الشركات أيضًا السماح للموظف بخمسة أيام على الأقل لصياغة دفاع كتابي وحتى 30 أيام إذا كان لدى الموظف خيار الاستقالة أو إثبات تحسينات في الأداء.
قد يخضع صاحب العمل الذي ينهي عمل الموظف دون وجود أسباب مناسبة لعقوبات مالية. في بعض الحالات، قد يكون لصاحب العمل خيار دفع تعويض إضافي لإنهاء عمل الموظف قانونيًا.
كما تطلب العديد من البلدان من أصحاب العمل تقديم فترات إخطار ممتدة قبل إنهاء خدمة الموظفين. وغالبًا ما تختلف فترات الإخطار الإلزامية هذه حسب منصب الموظف أو وقت عمله في الشركة.
على سبيل المثال، في فرنسا، بعد فترة اختبار الموظف، تتراوح فترة الإخطار عمومًا من شهر إلى ثلاثة أشهر. ثلاثة أشهر شائعة بشكل خاص للمديرين المحميين بموجب اتفاقيات المفاوضة الجماعية (CBAs). في أستراليا، يحصل الموظفون الذين عملوا لدى شركة لمدة تقل عن عام على حق الحصول على إخطار مدته أسبوع واحد. من سنة إلى ثلاث سنوات من الخدمة تؤهل الموظفين لأسبوعين من الإخطار، ومن ثلاث إلى خمس سنوات من الخدمة تؤهلهم لثلاث أسابيع، وأكثر من خمس سنوات من الخدمة تؤهل الموظفين لأربعة أسابيع من الإخطار.
5. معرفة الأجر والعلاوات والمزايا النموذجية
قبل البدء في التوظيف، ستحتاج أيضًا إلى معرفة شاملة بالأجور والمزايا النموذجية للمناصب التي تخطط لشغلها.
معرفة الحد الأدنى للأجور في بلدك الجديد هو مكان ممتاز للبدء. حتى إذا كنت توظف موظفين يتقاضون رواتبهم في المقام الأول، يمكنك أيضًا تعيين بعض الموظفين الذين يتقاضون أجورًا أقل، ولا ترغب في تقليصهم أو التعارض مع القانون عن طريق دفع تعويض أقل مما هم مؤهلون للحصول عليه.
في العديد من البلدان، عادةً ما يقدم أصحاب العمل لموظفيهم مكافآت لمدة 13 شهرًا. يقدم بعضها الشهر 14 أو حتى 15th-month علاوات كل عام، لذا ستحتاج إلى مراجعة بلدك الجديد لتحديد المعايير. فعلى سبيل المثال، لا تفرض ألمانيا هذه المكافآت، على الرغم من أن القانون في الفلبين يتطلب مكافآت لمدة 13 شهرًا، ويختار العديد من أصحاب العمل منح مكافآت لمدة 14 شهرًا في ديسمبر.
تختلف مزايا الموظفين من دولة لأخرى. في العديد من البلدان، يجب على أصحاب العمل تقديم إجازة مرضية مدفوعة الأجر، وإجازة أمومة وأبوة، وعطلات مدفوعة الأجر، وإجازة مدفوعة الأجر. في إسرائيل، على سبيل المثال، يجب أن يحصل الموظفون على 10 إلى 23 يوم إجازة مدفوعة الأجر سنويًا بالإضافة إلى مبالغ مختلفة من الإجازة المرضية مدفوعة الأجر، اعتمادًا على مجال العمل. كما يحصلون على إجازة أمومة من سبعة إلى 14 ثمانية أيام أو إجازة أبوة.
في بعض الحالات، قد تحتاج إلى تقديم تأمين صحي، على الرغم من أن الموظفين في بعض البلدان يتلقون تأمينهم الصحي من برنامج وطني، والذي من المرجح أن تدفع شركتك مقابله. حتى في حالة وجود خدمة صحية وطنية، قد ترغب شركتك في تقديم تأمين إضافي لضمان تغطية صحية شاملة لموظفيك.
6. فهم ظروف العمل القياسية ومتطلبات CBA
قبل التوظيف في بلد جديد، ستحتاج إلى التعرف على الجوانب القياسية للأعمال، مثل ساعات العمل والعمل الإضافي وسياسات الإجازات مدفوعة الأجر. في هولندا، على سبيل المثال، ساعات العمل القياسية هي 40 ساعات في الأسبوع، ولكنها قد تستمر حتى 48 ساعات في الأسبوع. يحدد قانون العمل ساعات العمل 60 بالساعات في الأسبوع 12 والساعات في المناوبة.
في بعض البلدان، يوجد لدى بعض الصناعات اتفاقيات أعمال سيرنر تنظم ساعات العمل والظروف بشكل أكثر صرامة من الحكومة. تأكد من التحقق مما إذا كانت صناعتك لديها متطلبات CBA وكيف ستؤثر على سياسات مكان عملك.
7. الإلمام بالاقتطاعات والمساهمات المطلوبة من الرواتب
في العديد من البلدان، ستحتاج شركتك إلى المساهمة بنسبة مئوية من راتب كل موظف في صناديق الضمان الاجتماعي المختلفة، مثل:
- معاشات التقاعد
- برامج الرعاية الصحية
- أموال تعويض الموظفين
- أموال البطالة
- مزايا الإعاقة
تختلف المساهمات اختلافًا كبيرًا حسب الدولة. على سبيل المثال، في إندونيسيا، تُشكل مساهمات الرواتب في برامج الرعاية الصحية الخاصة بالضمان الاجتماعي حوالي 5 بالمائة من الأرباح، ويقوم صاحب العمل والموظف بتقسيم المساهمات بالتساوي. ومع ذلك، يمكن أن تصل مساهمات صاحب العمل في الضمان الاجتماعي في فرنسا إلى 45 بالمائة من راتب الموظف.
8. موظفو الموارد القانونية والبشرية
بمجرد أن تعتني بالوثائق المطلوبة وتتعلم ما تحتاج إلى تقديمه لموظفيك الجدد، يمكنك بدء عمليات التوظيف والتوظيف. مع تقدمك، قد تجد أنك بحاجة إلى موظفين قادرين في مجال الموارد البشرية للتنقل في نواحي جذب الموظفين الجدد وإدارتهم.
إذا كنت تعمل مع أحد موظفي EOR، فيمكن لفريقك المُخصَّص القيام بالكثير من الموارد البشرية التي تعمل لصالحك. وسيتولى هؤلاء الخبراء فحص المرشحين وإدارة الرواتب وتأهيل الموظفين الجدد.
أثناء بناء فريقك الدولي، ستحتاج إلى خبراء قانونيين متفانين وذوي خبرة لمساعدتك في التعرف على قوانين التوظيف المحلية والضرائب والمتطلبات الأخرى. بدون وجود خبراء لمساعدتك، يمكنك بسهولة انتهاك القانون والمخاطرة بالغرامات والعقوبات الأخرى.
من المرجح أن تحتاج شركتك إلى المساهمة بنسب كبيرة من كشوف الرواتب الخاصة بها في البرامج والخدمات الاجتماعية. قد تكون هذه مساهمات للتقاعد والضمان الاجتماعي والرعاية الصحية، أو قد تكون مساهمات أكثر توسعًا - على سبيل المثال، لتغطية تكاليف السكن ورعاية الأطفال. يمكن أن يساعدك فريق قانوني قادر على تبسيط هذه العملية وتسريعها.
قد لا تكون شركتك على دراية جيدة بالمقتضيات القانونية والمتطلبات القانونية لبلدك الجديد. ومع ذلك، يمكن لفريق من المهنيين ذوي الخبرة التنقل بسهولة بين الفروق الدقيقة والتعقيدات في القانون. يمكن للخبراء القانونيين أيضًا إطلاعك على المتطلبات التنظيمية ومنع شركتك من انتهاك قوانين العمل دون قصد.
هنا أيضًا، فريق EOR لا يقدر بثمن. يفهم فريق جيد من موظفي EOR تفاصيل متطلبات ضريبة الرواتب في الدولة، على سبيل المثال، لضمان استمرار امتثالك عند توظيف موظفين جدد.
9. طريقة لجذب المرشحين المؤهلين
ستحتاج أيضًا إلى استراتيجيات مثبتة للتوظيف في بلدك الجديد. قد تكون استراتيجيات الإعلانات الوظيفية التي تصل إلى جمهور واسع في بلدك أقل فعالية في استراتيجياتك الجديدة. قد يكون الباحثون عن عمل في بلدك الجديد أكثر اعتيادًا على التعرف على الوظائف الشاغرة من خلال علاقاتهم الاجتماعية، أو من خلال البحث عن مواقع إلكترونية محددة، أو من خلال الذهاب إلى معارض أو مؤتمرات التوظيف. ستحتاج إلى العمل عن كثب مع جهات الاتصال المحلية لتحديد استراتيجيات الإعلان والتوظيف التي من المحتمل أن تسفر عن أكثر المتقدمين المؤهلين.
تمامًا كما تبحث شركتك عن موظفين جدد يتمتعون بالمزيج الصحيح من المواهب والقيادة والعمل الجاد والرؤى المحلية لمساعدة شركتك على النمو في موقعها الجديد، يتطلع مقدمو الطلبات أيضًا إلى معرفة ما إذا كانت شركتك مناسبة لقيمهم وأهدافهم المهنية وتفضيلات ثقافة العمل. يمكّنك العمل عن كثب مع خبراء EOR من جعل مكان عملك أكثر جاذبية للموظفين المحليين مع الاستمرار في تلبية احتياجات عملك.
10. عملية تأهيل مبسطة
بمجرد العثور على الأشخاص المناسبين، يجب أن تجعلهم موظفين قانونيين وتبدأ في مناصبهم الجديدة. ستحتاج إلى طرق جديرة بالثقة لأنشطة مثل:
- جمع ومعالجة المعلومات القانونية اللازمة
- إضافة الموظفين إلى كشف الرواتب
- تحديد الاقتطاعات المطلوبة
- إعداد المزايا اللازمة
- توجيه الموظفين الجدد إلى ثقافة شركتك
- تدريب الموظفين الجدد على مسؤولياتهم الوظيفية الجديدة
العمل مع EOR قادر لا يقدر بثمن هنا - هذه العمليات هي تخصص فريق EOR. عندما تقيم شراكة مع أحد موظفي EOR، من المرجح أن يكون لدى فريقك حل برمجي شامل يمكن لشركتك استخدامه لأتمتة هذه المهام وتسريعها، حتى تتمكن من البدء في بناء علاقات عمل قوية مع موظفيك الجدد على الفور.
5 خطوات توظيف الموظفين الدوليين
قبل أن تبدأ عملية التوظيف الدولية، يجب أن تمر عبر العديد من الوكالات الحكومية، والطلبات، والتصاريح. اتبع هذا الدليل لتعيين موظفين دوليين لضمان عملية سلسة وناجحة.
1. الحصول على الشهادة اللازمة
تحمي وزارة العمل الأمريكية حقوق المواطنين الأمريكيين وفرص العمل. لبدء تعيين موظفين دوليين، ستحتاج إلى تقديم وثائق تثبت عدم وجود عدد كافٍ من المواطنين الأمريكيين المؤهلين الراغبين والقادرين على العمل في شركتك. للقيام بذلك، يجب عليك إكمال هذه الخطوات:
- قدّم دليلاً على أن شركتك تحتاج إلى تعيين أحد أعضاء الفريق من دولة أخرى لشغل وظيفة شاغرة.
- أظهر أن الوظيفة تستوفي معايير برنامج شهادات العمالة الأجنبية.
- أكمل نموذج إدارة التوظيف والتدريب (ETA) الصحيح .
- إثبات أن شركتك يمكنها دفع الأجر السائد للمرشح كحد أدنى.
- تقديم النموذج وجميع المرفقات اللازمة إلى المكتب المعين.
2. البحث عن المرشحين وإجراء مقابلات معهم
بعد الحصول على موافقة من وزارة العمل لتعيين موظف دولي، يمكنك البدء في البحث عن المواهب. ضع في اعتبارك أن السير الذاتية الدولية قد تبدو مختلفة وتشمل معلومات إضافية تتجاوز ما هو قياسي في الولايات المتحدة. إذا كنت لا تريد أن يقوم المتقدمون بتضمين تفاصيل محددة عن سيرهم الذاتية، مثل العرق والحالة الاجتماعية، اذكر ذلك في الوصف الوظيفي.
3. الحصول على تأشيرات العمل
سيحتاج المرشحون إلى وقت للتقدم للحصول على تأشيرة قبل البدء في العمل في شركتك. إذا كانوا موجودين بالفعل في الولايات المتحدة، فيمكنك تقديم نموذج 1-9 للتحقق من تصريح عملهم. إذا كان مرشحك خارج الدولة، فستحتاج إلى رعاية تأشيرة، والتي قد تستغرق وقتًا إضافيًا.
يمكنك اتباع هذه الخطوات لرعاية موظف للحصول على تأشيرة عمل:
- التقدم بطلب للحصول على تطبيق شروط العمل .
- تقديم البيانات ووثائق الشركة الأخرى المطلوبة.
- قدّم الالتماس للحصول على تأشيرة للموظف المحتمل.
4. الامتثال لقوانين الضرائب
سيحتاج جميع الموظفين الدوليين العاملين في الولايات المتحدة إلى التقدم بطلب للحصول على رقم الضمان الاجتماعي من خلال إدارة الضمان الاجتماعي. يخضع الموظفون الدوليون أيضًا لنفس ضرائب الرواتب التي يخضع لها مواطنو الولايات المتحدة.
سيحتاج أي موظف دولي يعمل خارج الولايات المتحدة إلى إكمال نموذج W-8 BEN . يجب على الموظفين العالميين أيضًا إكمال W-2 نموذج حتى يتمكن مكتب الهجرة والجمارك (ICE) من التحقق من النموذج الخاص بهمI-9. إذا كان هناك تناقض بين المعلومات، فسوف تتلقى خطابًا يوضح بالتفصيل كيفية تصحيح المشكلة.
5. تأكد من حصول موظفك على شهادة العمل الصحيحة
اعتمادًا على المتطلبات المهنية للمنصب، سيحتاج الموظفون الدوليون لديك إلى إكمال الأوراق اللازمة لإحدى الشهادات التالية:
- شهادة العمالة الدائمة
- H-1B H-1B1 E-3والعمال المتخصصون (المهنيون)
- H-2A شهادة البرنامج الزراعي المؤقت
- شهادة H-2B للأعمال غير الزراعية المؤقتة
تبسيط عملية التوظيف الدولية
في حين أن التوظيف الدولي يتطلب عناية أكبر وإطارًا زمنيًا أطول من التوظيف على المستوى الوطني، يمكنك تبسيط العملية من خلال:
- إقامة شراكات استراتيجية مع الحلفاء الذين يتمتعون بخبرة في تعيين الموظفين الدوليين
- إنشاء استراتيجية توظيف فعالة لجذب المرشحين المؤهلين
- تحسين التوجيه والتدريب من خلال تبسيط عملية التأهيل
يمكنك أيضًا تحسين كيفية توظيف الموظفين الدوليين من خلال البحث في البلد الذي تهتم به. تشمل بعض المعلومات التي قد ترغب في استكشافها ما يلي:
- التعويض
- المزايا
- المكافآت
- ظروف العمل القياسية
- حجب الرواتب والمساهمات
- متطلبات فسخ العقد والفصل عن العمل
بناء فرقك الدولية مع Globalization Partners
عندما تكتسب المواهب الدولية وتديرها ، دعنا Globalization Partners سهِّل طريقك نحو فرق متماسكة وعمليات تجارية هادفة.
يمكن أن يؤدي إعداد كشوف الرواتب وحساب الاستقطاعات وضمان الامتثال التنظيمي أثناء عمليات التوظيف والتأهيل إلى تحويل تركيزك عن المسائل التجارية الأكثر أهمية. باعتباره الاستخلاص المعزز للنفط عالميًا ، Globalization Partners يتولى هذه المسؤوليات حتى تتمكن من التركيز على بناء فريقك وتعزيز ممارسات عملك الأساسية.
اطلب اقتراحًا اليوم، اتصل بنا لمناقشة كيف يمكننا تحسين عمليات الموارد البشرية لديك، أو اقرأ كتابنا الإلكتروني لمعرفة المزيد عن التوظيف دوليًا.
