ما يمكن للقادة تعلمه من خلال منظور المدير المالي: تسهيل إدارة الفريق عن بُعد

الأرقام قيد المناقشة. الانتقال عن بُعد بالقوة إلى عن بُعد بالاختيار هو ما يُمكِن البقاء فيه. 

نظرًا لأن العديد من الفرق اعتادت على العمل من المنزل، فقد رأت الرؤساء التنفيذيون مستويات الإنتاجية إما أن تظل كما هي أو تزيد، في حين أبلغ المدراء الماليون عن وفورات كبيرة في التكاليف. والآن بعد أن ثبتت فعالية العمل عن بُعد، 2021 سيكون موضوع النقاش حول ما إذا كان سيتم منح قوة الاختيار للموظفين وكيفية منحها وفقًا لتفضيلاتهم، وكيفية تسهيل إدارة الفريق عن بُعد.

قد ترى المواقف الشخصية للأفراد أنهم يميلون إلى العودة إلى المكتب بدوام كامل أو جزئي، أو العمل من المنزل بدوام كامل، حتى بعد الانتقال. ومع ذلك، يحذر أصحاب العمل من ذلك، حيث يُثبت أن هذا الأخير يمثل تحديًا معقدًا للمديرين الماليين فيما يتعلق بالامتثال الضريبي، مما يتطلب مساعدة الخبراء المحليين.

في رأي المديرين الماليين ، سيتم تنفيذ نموذج التشغيل الذي يتضمن قوة عاملة هجينة أو بعيدة ، كما كشف CFO Research of صناعة الغوص و Globalization Partners:

 المصدر: CFO Research of  Industry Dive  and Globalization Partners

سيؤدي العمل عن بُعد إلى تسريع التحول الرقمي: هل فريقك مستعد؟

أدت الجائحة إلى تسريع الاتجاهات التي تسهل العمل عن بُعد. ويشمل ذلك ثورة كبيرة في التجارة الإلكترونية والمعاملات الافتراضية، بالإضافة إلى تبني الأتمتة والذكاء الاصطناعي بشكل أكبر. بالنسبة لقادة الشركات، يعني هذا أنه من أجل تعزيز ميزتهم التنافسية، سيحتاجون إلى دمج تقنيات جديدة أو مخاطر تتخلف.

يُترجم انتشار التكنولوجيا العالمية إلى حاجة ملحة إلى إعادة صقل المهارات. ويتوقع بحث معهد ماكينزي العالمي أن 17 مليون عامل قد يحتاجون إلى تبديل المهن بالكامل، وليس أصحاب العمل فقط، بحلول 2030.

تتوقع ماكينزي أيضًا من صانعي السياسات أن يلعبوا دورًا في تعزيز البنية التحتية الرقمية. مثال على ذلك: ضخت سنغافورة مليون دولار352 أمريكي لتعزيز جهود التحول الرقمي للشركات المحلية.

ماذا يعني هذا بالنسبة لفريقك؟ يجب على القادة فهم أهمية إعادة صقل مهارات فرقهم ودمج التكنولوجيا في إدارة الشؤون المالية عن بُعد.

"من الضروري أن يتولى متخصصو الشؤون المالية زمام المبادرة في دمج الأداء المالي وغير المالي من خلال إطار عمل على مستوى المؤسسة لخلق القيمة يتبنى مدى مساهمة الأصول الحيوية غير الملموسة - بما في ذلك المواهب والعلامة التجارية والابتكار والثقافة - في خلق القيمة على المدى الطويل". – مايلز كورسون، قائد الاستراتيجية العالمية لشركة إرنست ويونغ وخدمات الاستشارات والمحاسبة المالية.

كيف يمكن  للقادة  تسهيل التحول الرقمي على فرقهم؟

لمواصلة دورهم كمنشئي قيمة على المدى الطويل، يتم استدعاء المدراء الماليين للشراكة مع قادة الموارد البشرية، سواء داخل الشركة أو أطراف ثالثة. يمكن لكلا الفريقين، بالتعاون مع الموظفين، تصميم مكان العمل بعد الجائحة.

ويعني إشراك جميع المتأثرين أنه سيتم مواجهة التغيير بمقاومة أقل. يمكن أن تخلق سياسات مكان العمل الجديدة وتحولات المساحات المكتبية فرصة للنمو والتعاون والمرونة.

ما هو المتغير الرئيسي  في مركز مكان عملك الذي أعيد تصوُّره؟ موظفوك.

لن يؤدي تمكينهم بالاختيار الذي يناسب تفضيلاتهم إلى تحسين الرضا الوظيفي فحسب، بل سيقطع شوطًا كبيرًا أيضًا في تحسين معدلات الاحتفاظ لديك بشكل كبير. ليس هذا فحسب، بل إن المرونة عن بُعد ستمكنك من إنشاء فرق عمل فعالة أينما تريد أن تأخذ عملك.

ميزة الوقت اللازم لطرح الفريق عن بُعد في السوق

في عالم يتغير بسرعة وتتبدد فيه الحدود، يمكن للشركات الكبيرة ذات الرئة المالية السليمة الاستمرار في إدخال علامات جديدة من خلال أبحاث السوق التقليدية وعملية إنشاء الكيانات. بالنسبة للقادة الذين لديهم عقلية ريادة الأعمال ورغبة في التوسع، تتوفر خيارات أسرع.

منح العمل عن بُعد إمكانية الوصول إلى مجموعة مواهب عالمية فعّالة من حيث التكلفة بين عشية وضحاها تقريبًا، وهو ما يعود كثيرًا بسعادة المدراء الماليين حول العالم. والآن، يمكنهم تجاوز قيود أسواقهم المحلية من حيث توافر القوى العاملة والاستفادة من المواهب عالية المهارة. يمكن أن تكون عمليات التوظيف الدولية حافزًا لدفع أعمالك عبر أسواق مختلفة. يوافق المدراء الماليون بشدة على إمكانات المواهب العالمية عن بُعد للتوسع.

 المصدر: المدير المالي للأبحاث المتعلقة بشركاء  الغطس في الصناعة  والعولمة Globalization Partners 

من خلال تعيين خبراء محليين، من المرجح أن تستحوذ السوق على الحصة من خلال التوسع العالمي. ومع ذلك، لا ينطبق هذا إلا إذا تم تعيين المواهب المحلية وتأهيلها وفقًا لقوانين العمل المحلية وتلبية توقعات الموظفين بشأن المزايا وظروف العمل. ليس من المستغرب أن يظل التوسع العالمي على رأس أولويات المدراء الماليين في مختلف الأسواق.

المصدر: CFO Research of  Industry Dive  and Globalization Partners

كيف يستفيد المدراء الماليون من الشراكات لتوظيف الفرق العالمية عن بُعد؟

لقد أدى العمل عن بُعد إلى إزالة العوامل الطويلة والمكلفة عادةً المتأصلة في التوسع العالمي. ومع ذلك، لا يزال يتعين على الشركات التنقل بين اللوائح المعقدة التي تتغير يوميًا، مما يجعل الامتثال تحديًا مستمرًا يمكن أن يعوق النمو أثناء إدارة الفرق البعيدة.

كما أن تأمين أفضل المواهب المتاحة سيُعد أمرًا صعبًا في عالم يتمتع فيه الجميع بإمكانية وصول متساوية إلى المهنيين المهرة المذكورين. يجب على الشركات التعامل مع عمليات التوظيف والتأهيل والاستبقاء بعناية.

قد يكون التوسع العالمي في عالم سريع التغير أمرًا صعبًا، ولكن العمل عن بُعد يجعل الأمر أسهل. يمكن للشراكات الاستراتيجية أن تثبت حيويتها في توظيف فرق عالمية عن بُعد ومن المتوقع أن تصبح شائعة.

على سبيل المثال، يعمل 31 نسبة المدراء الماليين العالميين في المتوسط بالفعل مع متخصصين لتأمين السرعة والمرونة والأداء العالي في مجموعة من المسؤوليات المالية.

CFO Research of Industry Dive and Globalization Partners مسح 166 كبار المديرين التنفيذيين الماليين من جميع أنحاء العالم ووجدوا ذلك أهم العوامل الحاسمة التي نتج عنها قرار الشركة بالتوسع و / أو التوظيف دوليًا:

• الاستحواذ على حصة السوق (50 بالمئة)
• حضور المبيعات (45 بالمئة)
• تنويع الاستثمار (31 بالمئة)
• القدرة على استقطاب أفضل المواهب (29%)

خطط  ما يقرب من نصف المشاركين في الاستبيان لإشراك صاحب عمل عالمي  مسجل  لدعم   استراتيجيات دخول السوق الخاصة بهم، في حين قالت 32 النسبة أنهم كانوا  يوظفون بالفعل دوليًا باستخدام صاحب عمل مسجل.

لا يوجد سبب يدعو  القادة   للتوسع  بمفردهم.  يمكن أن يساعدك الاعتماد على شريك موثوق به مع فرق عالمية من خبراء الموارد البشرية والخبراء القانونيين،  مثل  شركاء  العولمة، على تمهيد  الطريق  نحو نموك في المستقبل. أنت تقود عجلة القيادة؛   نحن نعتني بالمحرك.   تعرف على المزيد حول منصة Global Employer of Record اليوم.