A competitive employee benefits scheme can help support your company’s overall goals for growth in Ecuador. With the right strategy, you can create an approach that fits your company’s unique needs and delivers optimal value for your team. Key factors to consider include compliance, taxes, employee expectations, and local market standards.
Ecuador employee benefits plans
As you establish your business internationally, you’ll need to develop a benefits plan that meets legal regulations and market standards. Although the government of Ecuador outlines mandatory employee benefits, most employers also offer supplemental benefits to attract and retain talent. تشمل بعض المزايا التكميلية الأكثر شيوعًا ما يلي:
- علاوات الأعياد
- فرص العمل عن بُعد
- منح بدل المواصلات
- بدل العمل عن بُعد
- بدل الهاتف
- بدل التأمين
Required benefits in Ecuador
According to national labor laws, companies in Ecuador need to provide the following mandatory benefits at a minimum:
- 13th remuneration: Also known as a Christmas bonus, workers are entitled to receive a monthly proportional payment of 1/12 of the remuneration they receive during the calendar year.
- 14th remuneration: Also known as a school bonus, workers are entitled to receive a monthly bonus equivalent to 1/12 of the unified basic salary for workers in general (currently USD 450).
- Reserve Fund: After 1 year of service, employees are entitled to a sum equal to 1 month of salary that employers must pay during each year of service thereafter.
- Profit sharing: Employers are required to distribute 15% of net profit for the year to employees. The amount is deductible for income tax calculation.
- Social security: Employers must enroll employees in the IESS. Employers contribute 12.15% and employees 9.45% of the monthly remuneration.
- Employer retirement: An employee who completes 25 years of service with the same employer (unless seniority recognition) is entitled to a lifetime retirement pension, also payable to their heirs for up to 1 year after their death. The worker is also entitled to a proportional employer retirement pension, when they have been dismissed without cause after 20 years of service with the same employer (unless seniority recognition). Both parties may agree to provide a retirement fund, which replaces the monthly retirement pension.
- Global fund payment: This is a one-time payment made by the employer to the employee after the termination of the employment contract (by agreement between the parties). In general, it involves projecting the monthly pensions that a retiree would receive, considering factors such as life expectancy, present value of money, among others.
Designing Ecuador employee benefits plans
على الرغم من أن برنامج المزايا التنافسية المتوافق سيبدو مختلفًا من بلد إلى آخر، إلا أنه يمكنك اتباع هذه الخطوات الأساسية لوضع خطة ناجحة في أي مكان.
1. Set your budget and priorities.
قيّم الإيرادات المتوقعة لشركتك وقرر المبلغ الذي يمكنك تحمله لتخصيص مخصصات الموظفين. ستحتاج إلى تحديد أعلى الأهداف للمنطقة - على سبيل المثال، معدلات الاحتفاظ بالموظفين ونمو الفريق - وتحديد كيفية دعم هذه الأهداف بعروض المزايا الخاصة بك.
2. Explore the local market.
قبل أن تتفاعل مع السوق المحلية، خصص بعض الوقت للبحث عن الاتجاهات والظروف الاقتصادية. من الحكمة التحقق مما تقدمه الشركات الأخرى في المنطقة في خطط المزايا الخاصة بها. تحقق مما إذا كان بإمكان شركتك مطابقة هذه الأحكام أو تجاوزها.
To better understand what workers want from employers, talk directly with local employees and discuss their needs and benefits preferences.
3. Start designing your program.
ابدأ في وضع خطة مزايا تناسب ظروف السوق المحلية وتلبي احتياجات الموظفين. ابدأ بالأحكام الإلزامية واستخدم ما تبقى من ميزانيتك للحصول على المزايا الإضافية ذات الأولوية القصوى.
When you calculate final costs, remember to account for employee contributions and any administrative expenses.
متوسط تكلفة المزايا
Many factors can impact a company’s benefits program expenses, so an average cost might not be a valuable metric. بدلاً من ذلك، ركز على ميزانية شركتك ومتطلباتها لتصميم برنامج مستدام.
قد تفكر في تخصيص نسبة مئوية من إجمالي الإيرادات لدعم برنامجك كل عام. With this approach, you’ll be able to scale your funding as your company grows.
كيفية حساب استحقاقات الموظفين
اتبع أي متطلبات قانونية لمدفوعات المزايا والمعايير الإلزامية. Ensure your company can meet or exceed those stipulations. يلتزم أصحاب العمل بتوفير إجازة سنوية مدفوعة الأجر بالكامل وإجازة. بعض المزايا مثل صندوق الادخار إلزامية بمجرد وضعها في سياسات الشركة.
عندما تضع أحكامًا خاصة بالمزايا الإضافية، استفد من بحثك لتحديد أسعار تنافسية في السوق المحلية. ستعتمد أسعار المزايا مثل مزايا النقل أو الإسكان أو الاستخدام المتغير على احتياجات الصناعة والاحتياجات الخاصة بالموظفين.
How are employee benefits taxed in Ecuador?
تخضع جميع الإيرادات التي لا تعتبر نفقات شخصية للضريبة. يمكنك توقع تضمين أي مزايا نقدية كجزء من حسابات إجمالي دخل الموظفين.
المزايا الصحية للموظفين
التأمين الصحي الذي ترعاه الدولة إلزامي لجميع الموظفين في الإكوادور.
تشارك مع G-P لبناء القوى العاملة في كل مكان.
وبصفتك شريكك في التوسع العالمي، ستتولى G-P إدارة كشوف الرواتب والامتثال، حتى تتمكن من التركيز على تنمية فريقك وتوسيع نطاق أعمالك. منصة Global Employment Platform الرائدة في السوق لدينا مدعومة بأول مجموعة قابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية ومدعومة بأكبر فريق في الصناعة من خبراء الموارد البشرية والقانونيين داخل الدولة لتبسيط إدارة الرواتب ومساعدتك في تقديم مزايا محلية تنافسية ومتوافقة.
Learn more about our platform and request a proposal today.