بمجرد أن تتخذ قرارًا بتوسيع أعمالك إلى الولايات المتحدة، ستحتاج إلى بدء عملية توظيف المواهب المحلية لتبسيط العمليات الأولية في السوق الجديدة. قبل أن تتمكن من توظيف أي موظفين، مع ذلك، سيتعين عليك إعداد كشوف رواتب ممتثلة محليًا.
قواعد الضرائب في الولايات المتحدة
يمكن أن تختلف قواعد فرض الضرائب في الولايات المتحدة من ولاية إلى أخرى. بالإضافة إلى ضريبة الولاية، يجب على الشركات الانتباه إلى الضرائب الفيدرالية بغض النظر عن مكان وجودها في الدولة. يوجد في الولايات المتحدة سبعة فئات مختلفة لضرائب الدخل الفيدرالية على أساس الدخل. أقل معدل هو 10%، بينما أعلى معدل هو 37%. يعود الأمر إلى صاحب العمل في اقتطاع ضريبة الدخل الفيدرالية من أجور الموظفين وإرسال تلك الأموال إلى الحكومة.
خيارات الرواتب في الولايات المتحدة للشركات
عندما يتعلق الأمر بإعداد كشوف الرواتب في الولايات المتحدة، فإن الشركات لديها بعض الخيارات:
- داخلي: قد تقرر الشركات الكبيرة إنشاء شركة تابعة في الولايات المتحدة وإدارة كشوف الرواتب داخليًا. يتطلب هذا الخيار استهلاكًا كبيرًا للوقت والموارد لفهم جميع قوانين الضرائب والرواتب المحلية والامتثال لها.
- الشركة الأمريكية لمعالجة كشوف الرواتب: باستخدام هذا الخيار، يكون الامتثال مسؤولية الشركة في النهاية، ولكن الشركة الأمريكية لمعالجة كشوف الرواتب ستتولى المهام الإدارية مثل الحسابات والمدفوعات.
- G-P : خيار آخر هو الشراكة مع صاحب العمل المسجل (EOR) مثل G-P . يتيح هذا الخيار للشركات ترك تعقيدات الرواتب والتوظيف لخبراء الموارد البشرية والقانونيين العالميين، حتى يتمكنوا من التركيز على بناء فرق عالمية.
كيفية إعداد كشف الرواتب في الولايات المتحدة.
في حالة إعداد وإدارة كشوف المرتبات من تلقاء نفسها، يجب على الشركات البدء بإنشاء شركة تابعة في الولايات المتحدة. للامتثال لقوانين الضرائب الفيدرالية، يجب عليها الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عند تسجيل الشركة التابعة لها.
تعتمد ضريبة الرواتب على الولاية، لذلك تختلف عملية إعداد كشوف الرواتب بناءً على الولاية التي تم تسجيل الشركة فيها.
شروط الاستحقاق/الإنهاء
تعمل معظم الولايات المتحدة بموجب توظيف اختياري، مما يعني أنه يمكن للشركات إنهاء خدمة الموظف في أي وقت لأي سبب، طالما كان السبب قانونيًا. تشمل بعض الأسباب غير القانونية لإنهاء الخدمة العرق، والجنس، والعمر، والدين، والإعاقة.
في الولايات المتحدة، هناك عدد قليل نسبيًا من الاستحقاقات وشروط الإنهاء التي يجب أن تكون الشركات على دراية بها من وجهة نظر قانونية. لا يوجد شرط قانوني بأن تمنح الشركات مكافأة نهاية الخدمة للموظفين عند إنهاء الخدمة، على الرغم من أن بعض الشركات تعرضها بالفعل على أساس مدة العمل والوظيفة والراتب. بالنسبة للجزء الأكبر، يمكن لأصحاب العمل وضع الشروط الخاصة بهم وتوضيعها في عقد التوظيف.
تبسيط إدارة كشوف الرواتب العالمية مع G-P .
تعمل G-P على تبسيط كل خطوة من خطوات عملية إدارة كشوف الرواتب باستخدام Global Growth Platform™ الرائدة في السوق الخاصة بنا. ادفع للفرق بثقة في أي مكان في العالم 150 بالعملات باستخدام نظام الرواتب الآلي في الوقت المحدد 99بنسبة % - كل ذلك بنقرات قليلة فقط. تتكامل منتجاتنا أيضًا مع حلول HCM الرائدة، حيث تقوم بمزامنة بيانات كشوف رواتب الموظفين عبر المنصات تلقائيًا لإنشاء مصدر واحد موثوق وملائم للحقيقة لفرق الموارد البشرية.
اتصل بنا لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا تقديم الدعم لك.