En Japón, el trabajo remoto era raro hace una década, pero los avances tecnológicos han creado un cambio de paradigma hacia la dinámica actual del lugar de trabajo. Desde el teletrabajo hasta las reuniones virtuales, los líderes empresariales han remodelado su fuerza laboral; sin embargo, algunas empresas japonesas aún están luchando por navegar por las complejidades del trabajo remoto.
A pesar de estos desafíos, los empleadores están considerando medidas adaptativas para mantenerse resilientes y competitivos en un mercado global.
Según una encuesta reciente, más del 73 por ciento de los trabajadores japoneses, específicamente ingenieros de TI, ingenieros no administrativos e ingenieros de fabricación, prefieren trabajar desde casa al menos dos días por semana. El sentimiento no es diferentea escala global: Dos tercios de las personas quieren trabajar desde casa después de la pandemia.
Este cambio ha allanado el camino para que los empleadores reimaginen las opciones de trabajo: el 90 por ciento de las principales firmas en Japón compartió que tienen la intención de continuar con sus acuerdos de trabajo remoto incluso después de la pandemia.
El cambio de paradigma: Bienvenido a la era del trabajo remoto
El trabajo remoto se refiere a trabajar fuera del entorno de oficina tradicional. Los empleados pueden trabajar en cualquier lugar, ya sea en casa, en un café, en un hotel o incluso en otra ciudad o país.
Algunas empresas de tecnología en Japón han tomado la iniciativa mediante la implementación de acuerdos de trabajo remoto, lo que desafía la disposición convencional de las oficinas. Yahoo Japón anunció recientemente que está duplicando sus esfuerzos de trabajo remoto, permitiendo que todos los 8,000 empleados trabajen desde cualquier lugar de Japón. Al mismo tiempo, el gigante tecnológico japonés Fujitsu lanzó su política de “Cambio de trabajo y vida personal” para ofrecer flexibilidad a los trabajadores.
Además de la flexibilidad, la implementación de acuerdos de trabajo remoto permite a los empleados ahorrar tiempo y costos de traslado. Una encuesta reciente reveló que más de la mitad (63.7 por ciento) de los trabajadores japoneses que han estado trabajando de forma remota al menos una vez a la semana sienten que reducir el viaje ha ayudado a sus niveles de estrés y ha proporcionado más tiempo para otras actividades.
No solo mejora el bienestar de los empleados, sino que el trabajo remoto también permite a las empresas prosperar en el competitivo mercado global. Estos son algunos ejemplos de cómo el trabajo remoto puede ser beneficioso para los empleadores:
Atraer y retener talentos
Con la feroz competencia por el talento, especialmente para los profesionales de TI, los empleadores deben tener un enfoque holístico cuando se trata de atraer candidatos. Un informe de ManpowerGroup mostró que el 76 por ciento de los empleadores en Japón están teniendo dificultades para cubrir empleos.
Por este motivo, algunos empleadores en Japón han comenzado a ofrecer acuerdos de trabajo flexibles como parte de su estrategia de reclutamiento y retención. Por ejemplo, Panasonic introdujo una semana laboral de cuatro días para retener su talento de ingeniería y fomentar un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
El trabajo remoto ya no es un beneficio sofisticado; es una necesidad diaria atraer y retener talentos altamente calificados.
Al proporcionar acuerdos flexibles y enriquecer la experiencia en el lugar de trabajo, las empresas pueden tener una mejor oportunidad de destacarse en un mercado laboral extremadamente competitivo.
Oportunidad de reutilizar espacios de trabajo
Además de la reducción de costos en términos de espacio de oficina, el trabajo remoto ofrece una oportunidad para que las empresas reutilicen y redefinan los espacios de trabajo.
PayPay, una empresa japonesa de tecnología financiera, redefinió sus espacios de oficina mediante la implementación de un sistema de “trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento”. La compañía “mejoró las ideas tradicionales para reconfigurar [la oficina] como un lugar para encuentros con otros, aumentando el compromiso y la colaboración, y generando lealtad a PayPay”.
Además, el 54 por ciento de las empresas del área metropolitana de Tokio informó que tenía un gran interés en encontrar nuevas formas de usar la oficina, lo que incluyó aumentar las habitaciones privadas y las opciones de reserva para reuniones remotas. Mientras tanto, el 53.5 por ciento también estaba ansioso por cambiar la disposición de la oficina para adaptarse a la flexibilidad.
Las oficinas satelitales también se han convertido en una tendencia. Varias empresas y trabajadores se han reubicado en regiones periféricas, lo que probablemente se deba a la creciente popularidad del trabajo remoto. Las consultas sobre la reubicación a áreas regionales del área metropolitana de Tokio llegaron a casi 50,000 casos en 2021.
Esto confirma que las empresas y los empleados están reinventando su espacio de oficina, que continuará evolucionando a medida que los empleadores se adapten a las necesidades de los modelos de trabajo emergentes.
Grupo de talento más amplio
El aumento del trabajo remoto presenta una nueva oportunidad para que las empresas amplíen sus búsquedas de talento más allá de los límites geográficos. Las empresas ya no están limitadas a reclutar trabajadores que estén a una distancia de viaje de su oficina. Ahora pueden ofrecer oportunidades a las personas independientemente de dónde se encuentren.
Debido a esto, las empresas pueden enfocarse en contratar candidatos basándose únicamente en sus calificaciones.
La población en declive de Japón es una razón fundamental por la que los empleadores deben expandir su grupo de talentos. Su relación de dependencia de la vejez aumentó al 53 por ciento en 2020. Los datos muestran que el país necesitará más trabajadores en un futuro cercano, lo cual ya es evidente en el sector de TI. Para 2030, el ministerio de la industria predice que Japón necesitará profesionales de 790,000 TI.
Ahora más que nunca, es fundamental que las empresas con sede en Japón sigan siendo ágiles y reevalúen las estrategias de la fuerza laboral. La necesidad de adaptarse a las nuevas formas de trabajar es evidente, y exige que las empresas encuentren soluciones viables para compensar el grupo de talento local en reducción.
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