GLOBALIZATION PARTNERS: AVISO DE PRIVACIDAD PARA PERSONAS CANDIDATAS

Revisado por última vez octubre de 2022

Su privacidad es importante para Globalization Partners LLC y sus empresas del grupo, subsidiarias y afiliadas (" Globalization Partners ", "nuestro", "nosotros" o "nosotros"). Este Aviso de privacidad del candidato ("Aviso de privacidad") explica cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos los datos personales o la información personal ("Información personal") de los solicitantes durante el proceso de solicitud y contratación. Información personal significa cualquier información que identifique directamente a una persona o que haga que una persona sea identificable cuando se combina con otra información, como su nombre, dirección, membresía y/o número de estudiante, número de NI, número de pasaporte, identificación fiscal, calificaciones, fecha de nacimiento, fotos. Globalization Partners es el controlador de su información personal. En caso de conflicto entre este Aviso de privacidad y la ley aplicable, prevalecerá la ley aplicable.

Al enviarnos su información personal, usted reconoce que:

Ha leído y entendido este Aviso de privacidad y está de acuerdo con el uso de su Información personal.
Información como se establece en este documento.
Su información personal puede transferirse y procesarse en todo el mundo, incluso en países que no se considera que brinden el mismo nivel de protección de datos que su país de origen, para los fines y de la manera especificada en este Aviso de privacidad.
No está obligado a proporcionarnos la información solicitada, pero si no lo hace, es posible que no podamos continuar con su candidatura para el puesto que ha solicitado.
Todas sus representaciones son verdaderas y correctas a su leal saber y entender, y no ha omitido a sabiendas ninguna información relacionada de naturaleza adversa. Proporcionar cualquier información inexacta puede hacer que no sea elegible para el empleo.
Este Aviso de Privacidad no forma parte de ningún contrato de trabajo ofrecido a los candidatos contratados por Globalization Partners.

Información personal que recopilamos

Los tipos de Información personal que le solicitamos y las formas en que la procesamos están determinados por los requisitos del país en el que se encuentra el puesto que solicita, y no por el país en el que reside. Si postula a más de una ubicación o si el cargo al que postula está disponible en más de un país, los tipos de Información personal que le solicitamos y las formas en que la procesamos están determinados por los requisitos de todos los países en que se encuentra el puesto.

Por lo general, recopilamos información personal directamente de usted cuando solicita un puesto con nosotros, como su nombre, dirección, información de contacto, fotografías y videos, historial laboral y educativo, logros, documentos de identidad y resultados de pruebas. Si está considerando seriamente un puesto, podemos realizar una verificación de antecedentes penales y, en la medida permitida por la ley aplicable, también podemos recopilar sus datos relacionados con cualquier historial criminal. También recopilamos información personal sobre usted de terceros, como firmas de reclutamiento profesional, sus referencias, empleadores anteriores, Globalization Partners'empleados con quienes se entrevistó o recomendaron su candidatura y, en la medida permitida por la ley aplicable, verificación de antecedentes laborales. proveedores También podemos recopilar información personal sobre usted en línea en la medida en que haya elegido hacer que esta información esté disponible públicamente. Por ejemplo, podemos encontrar su perfil en sitios web de redes sociales profesionales (como LinkedIn y/o XING) y comunicarnos con usted sobre los roles adecuados.

La información personal confidencial es un subconjunto de la información personal que incluye su número de seguro social, origen étnico, salud, afiliación sindical, creencias filosóficas, orientación sexual y otras categorías según lo prescrito por la ley. Podemos recopilar información personal confidencial sobre un candidato en la medida en que lo permitan las leyes aplicables (por ejemplo, las leyes de igualdad de oportunidades de EE. UU.) para facilitar nuestro proceso de contratación, incluida la verificación de antecedentes, y para respaldar nuestros esfuerzos para crear un ambiente de trabajo diverso. También podemos recopilar información personal confidencial en la medida en que un candidato elija, sin que se le solicite, divulgarla voluntariamente durante el proceso de contratación. En circunstancias limitadas y en la medida permitida por la ley aplicable, también podemos recopilar información personal confidencial relacionada con las características médicas y de salud, como el estado de infección, los resultados de las pruebas y el estado de vacunación, para abordar nuestras obligaciones de salud pública y seguridad en el lugar de trabajo.

No tiene ninguna obligación legal o contractual de proporcionarnos información personal durante el proceso de solicitud. Sin embargo, si no nos proporciona su información personal, no podremos procesar su solicitud correctamente o en absoluto.

Uso de su información personal

Recopilamos y usamos su información personal por razones legítimas de recursos humanos y administración comercial, que incluyen:

identificar y evaluar candidatos para empleos potenciales, así como para futuros roles que puedan estar disponibles;
mantenimiento de registros en relación con el reclutamiento y la contratación;
garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, incluidos los relacionados con la salud pública y la seguridad en el lugar de trabajo;
fomentar nuestros programas y prácticas de diversidad e inclusión;
realizar verificaciones de antecedentes, incluso, en la medida permitida por la ley aplicable, y si recibe una oferta nuestra, verificaciones de antecedentes penales;
proteger nuestros derechos legales en la medida autorizada o permitida por la ley; y
proteger el lugar de trabajo y comunicarse con los profesionales médicos, las fuerzas del orden u otras autoridades públicas en caso de una emergencia o un evento de salud pública, como cuando su salud o seguridad o la de una o más personas puedan estar en peligro, incluso, en la medida en que permitido por la ley aplicable, compartir datos sobre el estado de una infección, los resultados de las pruebas y el estado de vacunación.

También podemos usar su información personal para Globalization Partners analíticos, incluso en forma agregada/seudonimizada, para mejorar nuestro proceso de reclutamiento y contratación y aumentar nuestra capacidad para atraer candidatos exitosos.

Base legal para procesar su información personal

El procesamiento de datos de los solicitantes de empleo nos permite administrar el proceso de contratación, evaluar y confirmar la idoneidad de un candidato para el empleo y decidir a quién ofrecer un trabajo. Para cumplir con las leyes de protección de datos en todo el mundo, necesitamos una base legal para procesar su información personal. La siguiente tabla describe las formas en que podemos usar su información personal y las bases legales en las que nos basamos para hacerlo durante el proceso de solicitud y contratación. En su caso, también hemos establecido nuestros intereses legítimos en el procesamiento de su información personal. Dependiendo de las leyes de su país, es posible que podamos o no extender una oferta de empleo condicional antes de seguir adelante con nuestras decisiones finales de contratación. Nada en esta política crea una oferta de empleo, ni nuestros procesos durante el reclutamiento o la contratación crean ningún contrato de empleo.

OBJETO Y/O ACTIVIDAD	TIPO DE DATOS	BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
Para contactarlo para avanzar en su solicitud, concertar entrevistas e informarle del resultado. Informar al responsable o departamento correspondiente de su solicitud.	Datos de Identidad, Datos de Contacto	Interés legítimo: llevar a cabo un proceso de contratación justo, concertar entrevistas e informarle del resultado en cada etapa.
Para tomar una decisión informada sobre si preseleccionarlo para una entrevista o hacerle una oferta de empleo.	Educación de datos profesionales, datos sociales, datos de medios	Interés legítimo: para llevar a cabo un proceso de contratación justo y para evaluar su idoneidad para el empleo tomando una decisión informada de preseleccionar para la entrevista y (si corresponde) para contratar.
Contribuir al seguimiento de la eficacia de nuestra política de igualdad, diversidad e inclusión.	Datos de Igualdad de Oportunidades	Consentir: a obtener en la fase de contratación para el tratamiento de datos de igualdad de oportunidades.
Llevar a cabo un proceso de contratación justo.	Datos de Identidad, Datos de Referencia	Interés legítimo: para llevar a cabo un proceso de contratación justo y para evaluar su idoneidad para el empleo tomando una decisión informada de preseleccionar para la entrevista y (si corresponde) para contratar.
Para determinar si se requieren ajustes razonables en el proceso de contratación debido a una discapacidad que pueda tener.	Datos de Identidad, Datos de Salud	Obligación legal: Para cumplir con nuestras obligaciones legales.
Anonimización de la información personal para las actividades posteriores y el análisis de la información de gestión y la inteligencia empresarial.	Toda la información personal	Interés legítimo de Globalization Partners con fines de inteligencia y mejora empresarial.
Auditoría interna.	Una muestra de toda la información personal	Intereses legítimos: cuando tengamos un interés legítimo en auditar nuestros procesos y procedimientos internos para asegurarnos de que cumplimos con las leyes aplicables y gestionamos los riesgos internos de forma adecuada.
Para obtener la referencia pertinente sobre usted con el fin de verificar la información que nos ha proporcionado.	Datos de identidad, datos de educación, datos de referencia	Ejecución de un contrato: para celebrar un posible contrato de trabajo con usted.
Realizar controles de derecho al trabajo.	Datos de Identidad, Nacionalidad y Extranjería	Obligaciones legales: para verificar su elegibilidad para trabajar en la ubicación a la que está solicitando.
Para tomar una decisión informada de contratación.	Datos de identidad, datos de antecedentes penales, datos de verificación de antecedentes	Interés legítimo: llevar a cabo un proceso de contratación justo, mantener registros de empleo y celebrar/ejecutar el contrato de trabajo; para evaluar su idoneidad para el empleo al tomar una decisión informada para reclutar. Ejecución de un contrato: para realizar medidas precontractuales relacionadas con el establecimiento de nuestra relación laboral.

Datos de categoría especial

Cuando la información que procesamos es una categoría especial de datos, como sus datos de salud, las bases adicionales para el procesamiento en las que nos basamos son:

Cuando haya proporcionado a Globalization Partners su consentimiento explícito para el procesamiento.

Cuando el procesamiento sea necesario en relación con el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y el ejercicio de nuestros derechos legales como su empleador.

Cuando el procesamiento sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Detección de antecedentes

Si recibe una oferta nuestra, es posible que le solicitemos que se someta a una verificación de antecedentes o que le indiquemos a un tercero que lo haga en nuestro nombre. Según su país de residencia, solo realizamos una investigación de antecedentes de los candidatos serios o de aquellos que han recibido una oferta de empleo condicional. La evaluación solo se realizará cuando lo permitan las leyes aplicables a su país y ciudad de residencia y en la medida necesaria y proporcional al puesto. Una verificación de antecedentes solo involucrará datos de antecedentes penales en la medida permitida por la ley. Nuestra base legal para la verificación de antecedentes es nuestra necesidad de realizar medidas precontractuales relacionadas con el establecimiento de nuestra relación laboral, así como nuestro interés legítimo de evaluar su idoneidad para el empleo al tomar una decisión informada de contratación. Si se requiere una investigación de antecedentes, es posible que un proveedor de servicios de investigación de antecedentes se comunique con usted para solicitar autorización para la divulgación de su información, y en ese momento se le proporcionará más información sobre el proceso y qué datos personales podría involucrar.

Destinatarios de los Datos y Transferencias Internacionales de Datos

Los reclutadores y entrevistadores que trabajan en el país en el que se encuentra el puesto que está solicitando pueden acceder a su información personal, así como los reclutadores y entrevistadores que trabajan en diferentes países dentro de la organización global Globalization Partners. Las personas que realizan funciones administrativas y el personal de TI dentro de Globalization Partners también pueden tener acceso limitado a su información personal en la medida necesaria para realizar su trabajo. En algunos países, es posible que tenga menos derechos en virtud de la legislación local que en su país de residencia, pero hemos implementado mecanismos legales diseñados para garantizar una protección de datos adecuada para su información personal cuando es procesada por las subsidiarias y afiliadas de Globalization Partners dentro del Globalization Partners organización global y por Globalization Partners'proveedores de servicios, incluida la transferencia de su información personal a países distintos de aquel en el que reside.

Utilizamos proveedores de servicios para proporcionar un sistema de software de reclutamiento. También compartimos su información personal con otros proveedores de servicios que pueden ayudarnos a identificar y reclutar talentos, administrar y evaluar la selección y las pruebas previas al empleo y mejorar nuestras prácticas de reclutamiento.

Excepto en la medida necesaria para lograr los usos y propósitos Globalization Partners descritos en este Aviso de privacidad, no divulgamos su información personal a terceros. También prohibimos que nuestros proveedores de servicios utilicen su información personal para fines que no Globalization Partners. No compartimos ni vendemos su información personal a terceros.

Mantenemos procesos diseñados para ayudar a garantizar que cualquier procesamiento de Información personal por parte de proveedores de servicios externos sea consistente con este Aviso de privacidad y proteja la confidencialidad, disponibilidad e integridad de su Información personal de conformidad con la ley aplicable.

Su información personal puede transferirse a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o el Reino Unido (RU). Por ejemplo, su información personal puede compartirse con una de nuestras oficinas en el extranjero si es necesario, o cuando proporcione Globalization Partners con un árbitro internacional. Cuando los datos se transfieren fuera del EEE y el Reino Unido, se hace sobre la base de las garantías adecuadas, por ejemplo, según corresponda, las Cláusulas contractuales tipo de la UE y el Anexo del Reino Unido a las Cláusulas contractuales tipo de la UE emitido por la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido bajo s.119A(1) de la Ley de Protección de Datos del Reino Unido 2018.

Además, podemos divulgar o transferir su Información personal en el caso de una reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión u otra transferencia o disposición de todo o parte de nuestro negocio.

Cómo protegemos su información personal

Contamos con las medidas de seguridad adecuadas para evitar que la información personal se pierda o se use accidentalmente o se acceda a ella de forma no autorizada. Limitamos el acceso a su información personal a aquellos que tienen una necesidad comercial genuina de conocerla. Aquellos que procesen su información personal lo harán solo de manera autorizada y están sujetos a un deber de confidencialidad.

También contamos con procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos. Le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable sobre una sospecha de violación de la seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

Tus derechos

De acuerdo con la ley aplicable, usted puede tener uno o más de los siguientes derechos:

derecho a saber, acceder y solicitar información sobre la información personal que tenemos sobre usted, incluidos los detalles de cómo usamos esa información y con quién la compartimos;
derecho a solicitar una copia de la información personal que tenemos sobre usted;
derecho a modificar, corregir o rectificar su información personal si alguna de la información que se tiene sobre usted es incorrecta o está desactualizada;
derecho a la portabilidad de su Información Personal;
derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
derecho a exigir que suspendamos el procesamiento de su Información personal o que restrinjamos el procesamiento de su Información personal, incluida su Información personal confidencial;
derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento de su información personal, en la medida en que nuestro procesamiento se base en su consentimiento como base legal para el procesamiento. Es posible que este derecho no se aplique si existen otras justificaciones legales para continuar con el procesamiento o si necesitamos retener cierta Información personal cuando lo exija o lo permita la ley aplicable; y/o
derecho a proporcionarnos instrucciones sobre el procesamiento de su información personal en caso de fallecimiento.

Según su ubicación, es posible que pueda ejercer estos derechos usted mismo o a través de un agente autorizado. Además, y cuando así lo permita la legislación aplicable, puede tener derecho a presentar una reclamación ante una autoridad competente en materia de protección de datos. No tomamos represalias contra nadie por ejercer sus derechos de privacidad. Sin embargo, si elige ejercer ciertos derechos de privacidad durante nuestro proceso de contratación, por ejemplo, solicitando que eliminemos su información personal, puede ser descalificado para continuar con nuestro proceso de contratación.

Retención de datos

Conservamos la información personal que obtuvimos sobre usted durante el proceso de contratación durante no más tiempo del necesario para los fines para los que se procesa.

Si acepta una oferta de empleo con nosotros, cualquier Información personal relevante recopilada durante su período previo al empleo pasará a formar parte de sus registros personales y se conservará de acuerdo con los requisitos específicos del país y con el aviso de privacidad aplicable a los empleados de Globalization Partners ', que se proporcionará durante el proceso de incorporación.

Si no lo empleamos, podemos continuar conservando y utilizando su Información personal durante un período de tiempo (que puede variar según el país) para fines de administración del sistema, para considerarlo para posibles funciones futuras y para realizar investigaciones. A partir de entonces, conservamos una cantidad mínima de su información personal para registrar su actividad de contratación con nosotros.

Es posible que debamos conservar su información durante un período más largo cuando necesitemos su Información personal para cumplir con los requisitos normativos o de informes aplicables, las obligaciones legales, o cuando podamos necesitarla para nuestros fines legítimos, por ejemplo, para ayudarnos a responder consultas o quejas. , luchar contra el fraude, responder a las solicitudes de los reguladores, resolver disputas, hacer cumplir nuestros acuerdos, etc.

Existencia de perfiles automatizados y toma de decisiones

No llevamos a cabo ninguna actividad de procesamiento que involucre perfiles automatizados y/o decisiones automatizadas.

Contacto

Para ejercer sus derechos o si tiene alguna inquietud sobre cómo se procesan sus datos, puede comunicarse con Globalization Partners Global Privacy Office, de la siguiente manera:

Correo electrónico: privacy@g-p.com (agregue "Acceso a información personal" en la línea de asunto).

Revisado por última vez octubre de 2022