Guía de contratación en la República Checa​​ ​

Puntos clave​​ ​

• Accede al grupo de talentos cualificados de Chequia: La República Checa cuenta con una fuerte fuerza de trabajo de talento en ingeniería y manufactura.​​ ​
• Entiende las leyes laborales de Chequia: Chequia tiene leyes laborales que regulan las horas extra, la duración de la semana de trabajo y más.​​ ​
• Vías para contratar en Chequia: Las compañías disponen de diversas opciones de creación, incluyendo asociar con una entidad empleadora registrada (Plataforma global de empleo (Empleador Registrado)), contratar contratistas, establecer una filial o registrar directamente a entidad empleadora.​​ ​

La República Checa, conocida informalmente como Chequia, es un centro clave para el talento en ingeniería y manufactura, con un producto bruto interno que supera 391millones de dólares. La nación construyó su base económica sobre un sector manufacturero basado en la exportación.​​ ​

Si buscas contratar en Chequia, tendrás que entender contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales.​​ ​

Nuestro guía te contará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Chequia.​​ ​

Qué debes saber antes de contratar en Chequia​​ ​

La contratación en la República Checa conlleva requisitos legales que difieren de los de otros países. Las variadas normativas influirán en tus prácticas de contratación, junto con muchos aspectos de la relación entidad-empleador-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios.​​ ​

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Aquí tienes cinco datos importantes que debes conocer antes de contratar en Chequia.​​ ​

1. Contratos y despido​​ ​

Se requiere un contrato de empleo escrito que debe incluir el tipo de trabajo, el lugar de trabajo y la fecha de inicio. Otros detalles, como la compensación, las vacaciones anuales y las horas de trabajo, deben incluir en el contrato o en un documento separado dentro del plazo de un mes desde la fecha de inicio del empleado.​​ ​

Los contratos pueden ser indefinidos o de duración determinada. Los contratos de duración determinada están limitados a tres años por contrato. Solo pueden renovar dos veces durante un total de nueve años con la misma entidad empleadora.​​ ​

La prueba dura cuatro meses para la mayoría de los empleados y ocho meses para los responsables. Durante la prueba, cualquiera de las partes puede rescindir el contrato por escrito sin causa ni aviso.​​ ​

Tras la prueba, el despido solo es posible por motivos especificados en el código de trabajo, con un periodo de notificación de dos meses. El despido inmediato solo se permite por mala conducta grave o si el empleado es condenado a más de un año de prisión por un delito intencionado. (Ver la Sección 55 del código para más detalles.)​​ ​

2. Nómina e impuestos​​ ​

Los empleadores contribuyen 248% del salario bruto a seguridad social más un 9% al seguro médico público. Los empleados contribuyen 7.1% a seguridad social y 4.5% a seguro médico.​​ ​

El impuesto personal sobre los ingresos es progresivo: 15% sobre ingresos hasta un umbral fijo y 23% sobre ingresos superiores a ese límite. La tasa del impuesto corporativo sobre los ingresos es del 21%, con una tasa del 5% para fondos básicos de inversión. La retención de impuestos sobre dividendos, regalías y pagos similares es del 15% o 35%, dependiendo de la residencia fiscal del beneficiario. Los empleadores deben retener y remitir las contribuciones del empleado impuesto sobre los ingresos, seguridad social y seguro médico cada mes.​​ ​

3. Horario laboral y horas extra​​ ​

La semana de trabajo es de 40 horas. El turno máximo diario es de 12 horas.​​ ​

Se permiten horas extra, pero no pueden superar una media de ocho horas por semana durante un periodo de 26semanas. Esto puede extender a 52 semanas mediante convenio colectivo. Los empleados pueden recibir el 125% de sus ingresos medios por horas extra o tiempo libre compensatorio.​​ ​

El trabajo nocturno y de fin de semana requiere un mínimo de 10% de prima. Los empleados obtienen:​​ ​

• 11 horas de descanso entre turnos​​ ​
• Un descanso de 30minutos tras seis horas​​ ​
• 35 horas de descanso semanal ininterrumpido​​ ​

4. Baja y beneficios​​ ​

Los empleados disponen de cuatro semanas de vacaciones anuales remuneradas. Algunos trabajadores, como los empleados del sector gubernamental, reciben cinco semanas.​​ ​

La baja por enfermedad es el 60% del salario medio durante los primeros 14 días de enfermedad o lesión. Este dinero lo paga la entidad empleadora. Luego de esto, la Seguridad Social paga.​​ ​

La baja por maternidad dura 28 semanas (o 37 semanas para partos múltiples). Cualquiera de los progenitores puede necesitar hasta tres años de licencia por paternidad para cuidar de un menor.​​ ​

Las bonificaciones y primas son comunes pero no están garantizadas por ley.​​ ​

Chequia cuenta con un sistema sanitario universal financiado por contribuciones que suman 13.5% del salario bruto (9% pagado por la entidad empleadora, 45% por el empleado). La atención sanitaria suele ser gratis en el momento de su uso, aunque los servicios especializados pueden cobrar tarifas.​​ ​

5. Mercado laboral y fuerza de trabajo educación​​ ​

Chequia tiene una de las tasas de desempleo más bajas de la UE. La fuerza de trabajo es altamente educada, con una tasa de alfabetización superior al 99%. Una alta proporción de residentes posee títulos de secundaria o postsecundaria, situar entre los primeros en la OCDE y países socios.​​ ​

Modelos de contratación para compañías globales en Chequia​​ ​

Tu compañía global tiene varias vías para contratar trabajadores en la República Checa. Cada uno tiene sus pros y sus contras. El modelo de contratación ideal para tu compañía dependerá del tamaño de tu fuerza de trabajo, los objetivos de contratación, si tienes una presencia establecido en Chequia, y más. Aquí tienes algunos de los modelos de contratación más comunes para compañías globales en Chequia.​​ ​

• Registro directo de entidad empleadora: Registrar tu compañía en las autoridades laborales checas te da un mayor control sobre tus operaciones locales. La desventaja es que tienes que gestionar la creación de entidades y los requisitos laborales continuos como nóminas, beneficios y cumplimiento.​​ ​
• Empleador responsable: Una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)) es un tercero que actúa como entidad empleadora con sede en Chequia. Este camino ofrece una entrada al mercado más sencilla, y puedes formar un equipo sin los costos ni el tiempo necesarios para establecer una entidad. G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) apoya la contratación en Chequia a través de una entidad global infraestructura.​​ ​
• Filial o sucursal:​​ ​ Establecer una nueva filial o sucursal en Chequia te permite establecer presencia en el país para apoyar operaciones a largo plazo. Funciona como una compañía checa y es como una extensión de tu compañía en casa. Los requisitos de la entidad, el registro y las actividades permitidas varían según la estructura y operaciones de tu compañía.​​ ​
• Contratistas independientes: Cuando necesitas más flexibilidad en la contratación, los contratistas independientes son una opción que merece la pena considerar. Dicho esto, clasificar erróneamente a alguien como contratista cuando en realidad es empleado puede crear problemas financieros y de cumplimiento significativos. Antes de elegir este modelo, revisa el papel, el nivel de control y la estructura de trabajo de la nueva persona empleada.​​ ​

Los principales centros de contratación en Chequia​​ ​

Algunas ciudades de la República Checa son conocidas por sus industrias concretas. Saber qué ofrece cada región te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido.​​ ​

Estos son los principales polos de talento de la República Checa:​​ ​

• Praga es la capital y la ciudad más grande. Praga es el principal centro de finanzas, tecnología, servicios empresariales y compañías globales. El Talento tecnológico de la ciudad se centra en el desarrollo de software, la ciberseguridad y la tecnología financiera.​​ ​
• Brno es reconocida como el segundo centro tecnológico de Chequia y un centro líder de investigación y desarrollo. Los principales sectores de Brno son el desarrollo avanzado de TI y software, las ciencias de la vida y la ingeniería.​​ ​
• Ostrava es una ciudad industrial. Era una central minera de carbón y metalurgia. La ciudad está cambiando hacia una economía basada en el conocimiento con campos como los servicios empresariales y las tecnologías de la información.​​ ​
• Plzeň (Pilsen) es conocida por su ingeniería y su industria manufacturera. La industria de la ciudad surgió de la fábrica de Škoda y ahora se centra en maquinaria pesada, equipos ferroviarios y componentes para automóvil. Su ubicación cerca de Alemania la convierte en una pieza clave de la cadena de suministro de la industria automotriz.​​ ​
• Liberec es un centro regional para la cadena de suministro y la ingeniería automotriz. Su antigua industria textil fue reemplazada por una fabricación moderna que se centra en componentes de automóvil e ingeniería mecánica.​​ ​

Industrias clave en Chequia​​ ​

Conocer las principales industrias de Chequia te permite consultar salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu grupo de talentos.​​ ​

Las principales industrias en la República Checa incluyen:​​ ​

• TI y desarrollo de software: Chequia es líder regional en TI, con un estable grupo de ingenieros de software, desarrolladores y expertos en ciberseguridad. El sector se beneficia de instituciones académicas estables y costos laborales relativamente bajos en comparación con Europa Occidental.​​ ​
• Automoción: El país es un centro neurálgico para la fabricación, la ingeniería y las cadenas de suministro relacionadas con la industria automotriz. El sector está liderado por fabricantes de equipos originales (OEM, por sus siglas en inglés) como Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech y Toyota Motor Manufacturing. La República Checa mantiene una fuerte conexión exportadora con Alemania.​​ ​
• Tercerización de procesos empresariales (BPO) y servicios compartidos: Muchas multinacionales establecieron centros de servicios compartidos en Praga y Brno. Los servicios se centran en tareas de alto valor, incluyendo tercerización financiera y contable (FAO), soporte informático, análisis de datos y servicio multilingüe al cliente en francés, alemán e inglés.​​ ​
• Manufactura y producción industrial: Chequia se sitúa como uno de los países más industrializados de la UE. Está entre los países 15 principales en producción de máquinas-herramienta.​​ ​
• Farmacéutica y ciencias de la vida: La República Checa cuenta con un sector en crecimiento en farmacéuticas, biotecnología e investigación médica. Sus 400 entidades relacionadas con la biotecnología emplean a más de 22000 profesionales.​​ ​

Costo de contratar a un empleado en Chequia​​ ​

Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en la República Checa, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:​​ ​

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada)​​ ​
• Publicitar las vacantes​​ ​
• Pago de bonificaciones por recomendación a empleados con contactos en Chequia​​ ​
• Pagar a un comité de contratación interno​​ ​
• Viajes hacia y desde Chequia, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte​​ ​
• Colaborar con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si procede)​​ ​
• Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas​​ ​
• Redacción de contratos laborales de cumplimiento, revisión legal y consulta con Recursos Humanos y expertos legales​​ ​
• Costos de proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software​​ ​
• Materiales de incorporación y formación inicial​​ ​
• Costos para mantener los registros y documentación requeridos de impuestos y nóminas​​ ​

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Chequia, que incluye los costos derivados además de los salarios, es aproximadamente 33.8%, excluyendo el seguro de accidentes, que puede variar.​​ ​

¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en Chequia?​​ ​

El proceso de contratación en Chequia es similar al que probablemente conoces en tu propio país. Aquí tienes lo esencial:​​ ​

• Establece una entidad legal.​​ ​
• Registra tu compañía en el Registro Mercantil Checo.​​ ​
• Trabaja con las autoridades fiscales checas para obtener un número de identificación fiscal (DIČ) y verifica si necesitarás registro en el IVA.​​ ​
• Regístrate como entidad empleadora en la Administración de Seguridad Social Checa (ČSSZ), así como realiza el registro de empleado.​​ ​
• Regístra tu compañía para aportar contribuciones al sistema sanitario universal del país.​​ ​
• Redactar contratos de trabajo escritos en checo que cumplan con el código de trabajo checo.​​ ​
• Establece los procesos de nóminas y de reportes estatutarios.​​ ​

Pasos para contratar en Chequia​​ ​

El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.​​ ​

1. Anunciar vacantes de trabajo​​ ​

Prepara una descripción clara del puesto que detalle las responsabilidades, cualificaciones y compensación de los candidatos seleccionados. Publica el trabajo. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble y LinkedIn son portales de empleo populares en la República Checa.​​ ​

2. Evalúa las solicitudes de empleo​​ ​

Filtra currículums y cartas de presentación para seleccionar personas candidatas que cumplan tus requisitos.​​ ​

3. Entreviste a las personas candidatas​​ ​

Realiza tus entrevistas iniciales por teléfono, video o en persona. Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Chequia, para que puedas encontrar la que mejor se adapte al puesto cumpliendo con la normativa local.​​ ​

El siguiente paso es verificar el historial laboral, la educación y realizar comprobaciones de antecedentes si es necesario.​​ ​

4. Haz ofertas de trabajo​​ ​

Prepara un contrato de empleo escrito conforme en checo. Indica claramente el salario, los beneficios, las tareas del trabajo y las condiciones del despido.​​ ​

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas​​ ​

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Registra tu nueva persona empleada con seguridad social y un proveedor de seguro médico. Organiza la nómina, ofrece orientación y cerciórate de que el empleado entienda las políticas de tu compañía. Mantén registros laborales precisos y cerciora el cumplimiento continuo de las leyes laborales checas.​​ ​

Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la constitución. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu equipo e integrarlos en la cultura de tu compañía.​​ ​

Contratación de contratistas en Chequia​​ ​

Trabajar con contratistas independientes en Chequia puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo.​​ ​

Los contratistas con sede en Chequia comprenden el comportamiento local de los consumidores, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido.​​ ​

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu grupo de talentos según las necesidades de tu negocio, sin las complejidades ni los costos del empleo.​​ ​

Antes de firmar un contrato con un contratista en Chequia, considera lo siguiente:​​ ​

1. Empleados vs. contratistas independientes​​ ​

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes en la República Checa. Los empleadores contratan a los empleados para que realicen el trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios, pero a diferencia de los empleados, no trabajan bajo supervisión estrecha, no emplean equipos de empresa y puede que no dependan económicamente de un solo cliente.​​ ​

2. Penalidades por clasificación errónea​​ ​

El derecho checo se centra en la relación laboral, no solo en la redacción del contrato. Si un empleado es tratado como un contratista, esto puede considerar "empleo disfrazado" (el sistema de Švarc). Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar sanciones severas.​​ ​

Si ocurre clasificación errónea , puede que tengas que:​​ ​

• Se enfrentan a multas de hasta CZK 10M (EUR 400,000).​​ ​
• Pagar las contribuciones retroactivas a la seguridad social y al seguro médico, así como cualquier sueldo impagado, horas extra y beneficios.​​ ​
• Enfrenta responsabilidades por impuestos sobre nóminas impagados y penalidades relacionadas.​​ ​

3. Cómo pagar a los contratistas​​ ​

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