Guide de l’embauche en Roumanie

La Roumanie possède l’une des économies à la croissance la plus rapide de l’UE et offre un vivier de talents qualifiés pour les entreprises mondiales. Les services informatiques et commerciaux sont des moteurs économiques majeurs, avec une base solide dans l’automobile et l’électronique. Le PIB du pays est d’environ 382 à 422 milliards USD. 

Avant de vous développer en Roumanie, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur le travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Roumanie.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Roumanie

Si vous cherchez à embaucher en Roumanie pour la première fois, il y a des exigences légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Roumanie et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l’embauche en Roumanie.

1. Cessation d’emploi en Roumanie

Les employeurs en Roumanie ont besoin de motifs reconnus par la loi pour licencier un employé. Un préavis minimum de 20 jours ouvrables s’applique, sauf dans les cas suivants :

• Licenciement disciplinaire

• Incompétence professionnelle

• Ou pendant la période d’essai

Les périodes d’essai sont limitées à 90 jours pour les postes de direction et à 120 jours pour les postes de direction. La résiliation pendant la période d’essai ne nécessite qu’une notification écrite sans préavis ni motif. Les conditions de résiliation, y compris la notification et la période d’essai, doivent être clairement énoncées dans le contrat de travail.

2. Structure contractuelle en Roumanie

Les contrats écrits en roumain sont obligatoires. Tous les contrats de travail doivent être enregistrés dans le registre général des employés avant que l’employé ne commence à travailler. Les contrats à durée indéterminée sont les contrats par défaut. Les contrats à durée déterminée sont autorisés dans des cas spécifiques. La durée maximale pour un seul contrat à durée déterminée est de 36 mois. La période totale pour les contrats à durée déterminée successifs avec le même employé ne peut pas dépasser 36 mois. Pas plus de trois contrats à durée déterminée successifs ne sont autorisés pour le même employé.

Les périodes d’essai pour les contrats à durée déterminée sont les suivantes :  

• 5 jours pour les contrats de moins de trois mois

• 15 jours ouvrés pour les contrats entre 3–6 mois

• 30 jours ouvrables pour les contrats de plus de six mois

• 45 jours ouvrables pour les postes de direction avec des contrats de plus de six mois

Vous devez remettre à l’employé une copie du contrat et conserver l’original dans le dossier.

3. Impôts sur le travail en Roumanie

La principale cotisation de sécurité sociale de l’employeur est une cotisation d’assurance travail unifiée (CAM) de 2.25 % du salaire brut. Des taux beaucoup plus élevés pour la sécurité sociale, la santé, le chômage et les congés médicaux sont payés par les employés (25 % pour la retraite et 10 % pour l’assurance maladie). 

La Roumanie, contrairement à de nombreux autres pays européens, a des frais compensatoires pour handicap. Les entreprises de plus de 50 employés sont tenues par la loi de s’assurer qu’au moins 4 % de leur main-d’œuvre est constituée de personnes handicapées. Si vous n’atteignez pas ce quota, vous devez payer des frais compensatoires mensuels. 

4. Salaires et horaires de travail en Roumanie

Le salaire minimum en Roumanie est de 4 050 RON par mois (2025). La semaine de travail est de huit heures par jour et de 40 heures par semaine. Le maximum légal de 48 heures comprend les heures supplémentaires. Les employés bénéficient d’au moins 20 jours ouvrables de congés annuels payés, plus des congés supplémentaires pour les événements familiaux. La Roumanie compte au moins 15 jours fériés.

5. Partir en Roumanie

Les employés bénéficient de jusqu’à 183 jours de congé maladie. Elle est payée à 75 % de la base de calcul pour les maladies courantes. Il existe des taux plus élevés allant jusqu’à 100 % pour des conditions spécifiques telles que :

• Maladies contagieuses

• Urgences chirurgicales

• Quarantaine

• Cancer

• Tuberculose

Le congé maladie maximum peut être prolongé à 18 mois pour maladie grave. L’employeur paie les cinq premiers jours civils. L’état couvre le reste. 

Le congé maternité est de 126 jours calendaires. Elle est rémunérée à 85 % du revenu brut moyen et payée par la caisse nationale d’assurance maladie. Le congé de paternité est de 10 jours ouvrables. Elle peut être prolongée à 15 jours si le père suit un cours de garde d’enfants certifié. Le congé de paternité est payé à 100 % du salaire. 

Le congé parental est disponible pour une durée maximale de deux ans (trois pour un enfant handicapé). Le congé parental est rémunéré à 85 % du revenu net moyen, sous réserve de plafonds.

Meilleurs hubs de recrutement en Roumanie

Certaines villes roumaines sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque région a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Roumanie sont :

• Bucarest est la capitale et la plus grande ville du pays. Elle compte la plus grande concentration  de professionnels dans les domaines de l’informatique, du développement de logiciels, de la finance, du marketing et des services partagés/BPO. Elle compte également le plus grand nombre d’entreprises et de startups technologiques, y compris des entreprises mondiales telles que Microsoft, IBM, Oracle et UiPath.

• Cluj-Napoca, la capitale non officielle de la Transylvanie, est le pôle technologique à la croissance la plus rapide de Roumanie. Elle s’appelle la Silicon Valley de l’Europe de l’Est. Les professionnels de la technologie de la ville sont spécialisés dans l’ingénierie logicielle, l’IA, la science des données et la R&D.

• La ville Ia supra est une ville culturelle et académique historique qui est devenue une plaque tournante informatique et BPO. La ville offre de nombreux diplômés techniques en développement de logiciels, développement web et assistance informatique.

• Le Timi Lupara est situé près des frontières de la Hongrie et de la Serbie. Elle est connue pour son passé industriel et son secteur de l’ingénierie. La ville est un endroit idéal pour trouver des talents dans les domaines de l'ingénierie, de la fabrication, de l'automatisation et du développement matériel.

Secteurs clés en Roumanie

Comprendre les principales industries roumaines vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre vivier de talents. 

Les principaux secteurs d’activité en Roumanie comprennent :

• Informatique : la Roumanie compte de nombreux diplômés en technologie hautement qualifiés. Le pays est un leader européen dans des domaines tels que la cybersécurité, la fintech et les logiciels d’entreprise. Les principales villes technologiques comprennent Cluj-Napoca, Bucarest et Timi s.oara. 

• Automobile : l'industrie de l'exportation automobile fait de la Roumanie un leader régional de la production automobile. Le pays abrite de grands fabricants tels que Dacia (Renault Group) et Ford, ainsi que de nombreux fournisseurs de pièces et de composants automobiles.

• Machines et équipements électriques : la Roumanie est un exportateur majeur de machines et équipements électriques. Cela inclut les fils isolés, les cartes de commande électrique et divers composants électriques et électroniques.

• Construction : le secteur de la construction se concentre sur la modernisation des transports, l’expansion de l’immobilier commercial et la construction de nouvelles maisons dans les zones urbaines.

• Agriculture : la Roumanie possède de grandes zones de terre fertile et est un producteur majeur de céréales (comme le maïs et le blé), de graines oléagineuses et de vin. Le pays se concentre sur la modernisation de l’agro-industrie et l’augmentation des investissements dans l’UE.

Le coût de l’embauche d’un employé en Roumanie

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Roumanie, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des liens en Roumanie

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage à destination et en provenance de la Roumanie, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen juridique et consultation avec les RH et les experts juridiques

• Coûts liés à la fourniture d’ordinateurs, de téléphones et de licences logicielles

• Matériel d’intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et de paie requis

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l’employeur en Roumanie, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 2.5 %, à l’exclusion de l’assurance accident qui peut varier. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Roumanie ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Roumanie :

• Enregistrez une société ou une succursale locale auprès du registre du commerce roumain.

• Obtenez un code d’enregistrement unique (CUI).

• Obtenez une licence commerciale.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• S’inscrire auprès de l’agence nationale pour l’administration fiscale (ANAF) et de l’inspection territoriale du travail (ITM).

• Inscrire les employés dans le registre général des employés avant qu’ils ne commencent à travailler.

• Assurez-vous que les systèmes de paie sont conformes et prêts à traiter les salaires et les contributions.

• Organiser la formation à la santé et à la sécurité et les contrôles médicaux comme l’exige la loi.

La création d’une filiale en Roumanie peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Roumanie sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes pour embaucher des employés en Roumanie

Le processus de recrutement en Roumanie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Publicité des postes vacants en Roumanie

Publier le poste vacant sur les sites d’emploi, les sites Web de l’entreprise ou par l’intermédiaire d’agences de recrutement. Assurez-vous que la publicité est non discriminatoire et conforme aux lois locales. 

BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn et Jooble sont des sites d’emploi populaires en Roumanie.

2. Évaluation des candidatures en Roumanie

Examiner les CV et lettres de motivation soumis. Sélectionner les candidats en fonction de leurs qualifications et de leur expérience.

3. Entretien avec les candidats en Roumanie

Mener des entretiens (en personne ou virtuels) pour évaluer les compétences, l’expérience et l’adéquation culturelle. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Roumanie, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales.

4. Faire des offres d’emploi en Roumanie

Préparer un contrat de travail écrit en roumain. Inclure toutes les conditions et les faire signer par les deux parties.

5. Intégration de nouveaux employés en Roumanie

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Enregistrer le contrat de travail auprès du registre général des employés avant le premier jour de travail de l’employé. Organiser tous les contrôles médicaux préalables à l’emploi requis. Dispenser une formation sur la santé et la sécurité. Mettre en place la paie et les contributions.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants en Roumanie

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Roumanie peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Roumanie comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

Recruter des entrepreneurs vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Roumanie, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants en Roumanie

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Le droit roumain utilise un ensemble spécifique de critères (les sept critères du code fiscal) pour déterminer le statut d’entrepreneur indépendant. Pour être classé en tant qu’entrepreneur indépendant, au moins quatre des éléments suivants doivent s’appliquer : 

• Liberté de choisir le lieu de travail, la manière et le calendrier 

• Capacité à travailler pour plusieurs clients  

• Hypothèse du risque commercial  

• Utilisation de ses propres équipements et ressources  

• Utilisation de ses propres compétences et expertise  

• Adhésion à un organisme professionnel (le cas échéant)  

• Liberté de sous-traiter ou de collaborer avec d’autres personnes

La relation de travail doit refléter ces critères dans la pratique, pas seulement dans le contrat.

2. Pénalités pour erreur de classification en Roumanie

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , vous devrez faire face à :

• Amendes allant de 10,000–20 000 RON par personne mal classée 

• Responsabilité pour impôts impayés et cotisations sociales

• Des poursuites pénales potentielles en cas de violations répétées ou intentionnelles

3. Comment payer les sous-traitants en Roumanie

Le G-P Contractor s'empare du processus fastidieux et chronophage d'embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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Nos produits SaaS et optimisés par l’IA, EOR, Contractor et Gia, soutiennent les entreprises lorsqu’elles créent et gèrent des équipes mondiales. 

G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial avec plus d’une décennie d’expérience, la plus grande équipe d’experts en RH, juridique et conformité, et une base de connaissances exclusive mondiale.

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