GLOBALIZATION PARTNERS – AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DES CANDIDATS

Dernière révision octobre 2022

Votre vie privée est importante pour Globalization Partners LLC et ses sociétés du groupe, filiales et sociétés affiliées (« Globalization Partners », « notre », « nous » ou « nos »). Cet Avis de confidentialité (« Avis de confidentialité ») explique comment nous recueillons, utilisons, partageons et protégeons les données personnelles ou les informations personnelles (« Informations personnelles ») des candidats au cours du processus de candidature et d'embauche. Les informations personnelles désignent toute information qui identifie directement un individu ou qui rend un individu identifiable lorsqu'elle est combinée avec d'autres informations, telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de membre et / ou d'étudiant, votre numéro NI, votre numéro de passeport, votre numéro d'identification fiscale, vos qualifications, la date de naissance, photos. Globalization Partners est le responsable du traitement de vos informations personnelles. En cas de conflit entre le présent avis de confidentialité et la loi applicable, la loi applicable prévaudra.

En nous soumettant vos informations personnelles, vous reconnaissez que :

Vous avez lu et compris cet avis de confidentialité et acceptez l'utilisation de vos données personnelles.
Informations telles qu'énoncées ici.
Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans le monde entier, y compris dans des pays qui peuvent ne pas être réputés offrir le même niveau de protection des données que votre pays d'origine, aux fins et de la manière spécifiées dans le présent avis de confidentialité.
Vous n'êtes pas tenu de nous fournir les informations demandées, mais si vous ne le faites pas, nous ne pourrons pas poursuivre votre candidature pour le poste pour lequel vous avez postulé.
Toutes vos représentations sont vraies et correctes au meilleur de votre connaissance et de votre conviction, et vous n'avez sciemment omis aucune information connexe de nature défavorable. Fournir des informations inexactes peut vous rendre inéligible à un emploi.
Cet avis de confidentialité ne fait partie d'aucun contrat de travail offert aux candidats embauchés par Globalization Partners.

Informations personnelles que nous collectons

Les types d'informations personnelles que nous vous demandons et la manière dont nous les traitons sont déterminés par les exigences du pays dans lequel se trouve le poste pour lequel vous postulez, et non par le pays dans lequel vous résidez. Si vous postulez à plus d'un endroit ou si le rôle auquel vous postulez est disponible dans plus d'un pays, les types d'informations personnelles que nous vous demandons et la manière dont nous les traitons sont déterminés par les exigences de tous les pays du où se situe le poste.

Nous collectons généralement des informations personnelles directement auprès de vous lorsque vous postulez pour un poste chez nous, telles que votre nom, votre adresse, vos coordonnées, des photographies et des vidéos, vos antécédents professionnels et éducatifs, vos réalisations, vos pièces d'identité et vos résultats de test. Si vous envisagez sérieusement d'occuper un poste, nous pouvons alors procéder à une vérification des antécédents criminels et, dans la mesure permise par la loi applicable, nous pouvons également collecter vos données relatives à tout antécédent criminel. Nous recueillons également des informations personnelles vous concernant auprès de tiers, tels que des cabinets de recrutement professionnels, vos références, vos précédents employeurs, les employés de Globalization Partners avec qui vous avez interviewé ou qui ont recommandé votre candidature et, dans la mesure permise par la loi applicable, la vérification des antécédents professionnels. fournisseurs. Nous pouvons également collecter des informations personnelles vous concernant en ligne dans la mesure où vous avez choisi de rendre ces informations accessibles au public. Par exemple, nous pouvons trouver votre profil sur des sites Web de médias sociaux professionnels (tels que LinkedIn et/ou XING) et vous contacter au sujet des rôles appropriés.

Les informations personnelles sensibles sont un sous-ensemble d'informations personnelles qui comprend votre numéro de sécurité sociale, votre origine ethnique, votre état de santé, votre appartenance à un syndicat, vos convictions philosophiques, votre orientation sexuelle et d'autres catégories prescrites par la loi. Nous pouvons collecter des informations personnelles sensibles sur un candidat dans la mesure permise par les lois applicables (par exemple, les lois américaines sur l'égalité des chances) afin de faciliter notre processus d'embauche, y compris pour effectuer des vérifications des antécédents, et pour soutenir nos efforts pour créer un environnement inclusif et environnement de travail diversifié. Nous pouvons également collecter des informations personnelles sensibles dans la mesure où un candidat choisit, sans y être invité, de les divulguer volontairement lors du processus de recrutement. Dans des circonstances limitées et dans la mesure permise par la loi applicable, nous pouvons également collecter des informations personnelles sensibles relatives à la santé et aux caractéristiques médicales, telles que l'état de l'infection, les résultats des tests et le statut de vaccination, pour répondre à nos obligations en matière de santé publique et de sécurité au travail.

Vous n'êtes soumis à aucune obligation légale ou contractuelle de nous fournir des informations personnelles pendant le processus de candidature. Cependant, si vous ne nous fournissez pas vos informations personnelles, nous ne pourrons pas traiter votre candidature correctement ou pas du tout.

Utilisation de vos informations personnelles

Nous collectons et utilisons vos informations personnelles pour des raisons légitimes de ressources humaines et de gestion d'entreprise, notamment :

identifier et évaluer les candidats pour un emploi potentiel, ainsi que pour les futurs postes qui pourraient devenir disponibles ;
tenir à jour les dossiers relatifs au recrutement et à l'embauche ;
assurer le respect des exigences légales, y compris celles relatives à la santé publique et à la sécurité au travail ;
favoriser nos programmes et pratiques de diversité et d'inclusion ;
effectuer des vérifications des antécédents, y compris, dans la mesure permise par la loi applicable, et si vous recevez une offre de notre part, des vérifications des antécédents criminels ;
protéger nos droits légaux dans la mesure autorisée ou permise par la loi ; et
protéger le lieu de travail et communiquer avec les professionnels de la santé, les forces de l'ordre ou d'autres autorités publiques en cas d'urgence ou d'événement de santé publique, par exemple lorsque votre santé ou votre sécurité ou celle d'une ou plusieurs personnes peuvent être mises en danger, y compris, dans la mesure où permis par la loi applicable, le partage de données sur l'état d'une infection, les résultats des tests et l'état de la vaccination.

Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles à des fins d'analyse Globalization Partners ', y compris sous forme agrégée/pseudonymisée, pour améliorer notre processus de recrutement et d'embauche et augmenter notre capacité à attirer les candidats retenus.

Base juridique du traitement de vos informations personnelles

Le traitement des données des candidats à un emploi nous permet de gérer le processus de recrutement, d'évaluer et de confirmer l'aptitude d'un candidat à l'emploi et de décider à qui proposer un emploi. Afin de nous conformer aux lois sur la protection des données dans le monde, nous avons besoin d'une base légale pour traiter vos informations personnelles. Le tableau ci-dessous décrit les manières dont nous pouvons utiliser vos informations personnelles et les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire pendant le processus de candidature et d'embauche. Le cas échéant, nous avons également défini nos intérêts légitimes dans le traitement de vos informations personnelles. Selon les lois de votre pays, nous pouvons ou non être en mesure d'étendre une offre d'emploi conditionnelle avant de prendre nos décisions finales d'embauche. Rien dans cette politique ne crée une offre d'emploi, nos processus de recrutement ou d'embauche ne créent aucun contrat d'emploi.

OBJET ET/OU ACTIVITÉ	TYPE DE DONNÉES	BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
Pour vous contacter afin de faire avancer votre candidature, organiser des entretiens et vous informer du résultat. Informer le responsable ou le service concerné de votre candidature.	Données d'identité, données de contact	Intérêt légitime : pour mener à bien un processus de recrutement équitable, organiser des entretiens et vous informer du résultat à chaque étape.
Pour prendre une décision éclairée quant à savoir s'il faut vous présélectionner pour un entretien ou vous faire une offre d'emploi.	Données de carrière Éducation, données sociales, données médiatiques	Intérêt légitime : pour mener à bien un processus de recrutement équitable et pour évaluer votre aptitude à l'emploi en prenant une décision éclairée de présélection pour un entretien et (le cas échéant) de recrutement.
Pour aider à surveiller l'efficacité de notre politique d'égalité, de diversité et d'inclusion.	Données sur l'égalité des chances	Consentement: à obtenir au stade du recrutement pour le traitement des données sur l'égalité des chances.
Pour mener à bien un processus de recrutement équitable.	Données d'identité, données de référence	Intérêt légitime : pour mener à bien un processus de recrutement équitable et pour évaluer votre aptitude à l'emploi en prenant une décision éclairée de présélection pour un entretien et (le cas échéant) de recrutement.
Pour déterminer si des ajustements raisonnables sont nécessaires au processus de recrutement en raison d'un handicap que vous pourriez avoir.	Données d'identité, données de santé	Obligation légale: Pour respecter nos obligations légales.
Anonymisation des informations personnelles pour les activités ultérieures et l'analyse des informations de gestion et de l'intelligence économique.	Toutes les informations personnelles	Intérêt légitime de Globalization Partners à des fins d'amélioration commerciale et de renseignement.
Audit interne.	Un échantillon de toutes les informations personnelles	Intérêts légitimes : lorsque nous avons un intérêt légitime à auditer nos processus et procédures internes pour nous assurer que nous respectons les lois applicables et les risques internes et que nous gérons les risques de manière appropriée.
Pour obtenir la référence pertinente vous concernant afin de vérifier les informations que vous nous avez fournies.	Données d'identité, données d'éducation, données de référence	Exécution d'un contrat – pour conclure un éventuel contrat de travail avec vous.
Pour effectuer des contrôles de droit au travail.	Données d'identité, de nationalité et d'immigration	Obligations légales: pour vérifier votre admissibilité à travailler dans le lieu où vous postulez.
Pour prendre une décision d'embauche éclairée.	Données d'identité, données d'antécédents criminels, données de vérification des antécédents	Intérêt légitime : mener à bien un processus de recrutement équitable, tenir à jour les dossiers d'emploi et conclure/exécuter le contrat de travail ; pour évaluer votre aptitude à l'emploi en prenant une décision de recrutement éclairée. Exécution d'un contrat : pour effectuer des mesures précontractuelles liées à l'établissement de notre relation de travail.

Données de catégorie spéciale

Lorsque les informations que nous traitons sont une catégorie particulière de données telles que vos données de santé, les bases de traitement supplémentaires sur lesquelles nous nous appuyons sont :

Lorsque vous avez fourni à Globalization Partners votre consentement explicite au traitement.

Lorsque le traitement est nécessaire dans le cadre de l'exécution de nos obligations légales et de l'exercice de nos droits légaux en tant qu'employeur.

Lorsque le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice.

Vérification des antécédents

Si vous recevez une offre de notre part, nous pouvons vous demander de vous soumettre à une vérification des antécédents ou demander à un tiers de le faire en notre nom. Selon votre pays de résidence, nous n'effectuons une vérification des antécédents que pour les candidats sérieux, ou ceux qui ont reçu une offre d'emploi conditionnelle. La sélection ne sera effectuée que là où les lois applicables à votre pays et à votre ville de résidence l'autorisent et dans la mesure nécessaire et proportionnée au rôle. Une vérification des antécédents n'impliquera des données sur les antécédents criminels que dans la mesure permise par la loi. Notre base juridique pour la vérification des antécédents est notre besoin d'effectuer des mesures précontractuelles liées à l'établissement de notre relation de travail, ainsi que notre intérêt légitime à évaluer votre aptitude à l'emploi en prenant une décision éclairée de recruter. Si une vérification des antécédents est requise, vous pouvez être contacté par un fournisseur de services de vérification des antécédents pour demander l'autorisation de divulguer vos informations, et à ce moment-là, vous recevrez de plus amples informations sur le processus et les données personnelles qu'il pourrait impliquer.

Destinataires des données et transferts internationaux de données

Vos informations personnelles peuvent être consultées par les recruteurs et les enquêteurs travaillant dans le pays où le poste pour lequel vous postulez est basé, ainsi que par les recruteurs et les enquêteurs travaillant dans différents pays au sein de l'organisation mondiale Globalization Partners. Les personnes exerçant des fonctions administratives et le personnel informatique au sein de Globalization Partners peuvent également avoir un accès limité à vos informations personnelles dans la mesure nécessaire pour effectuer leur travail. Dans certains pays, vous pouvez avoir moins de droits en vertu de la législation locale que dans votre pays de résidence, mais nous avons mis en place des mécanismes juridiques conçus pour assurer une protection adéquate des données pour vos informations personnelles lorsqu'elles sont traitées par les filiales et sociétés affiliées de Globalization Partners au sein du Globalization Partners organisation mondiale et par les prestataires de services Globalization Partners ', y compris le transfert de vos informations personnelles vers des pays autres que celui dans lequel vous résidez.

Nous utilisons des fournisseurs de services pour fournir un système logiciel de recrutement. Nous partageons également vos informations personnelles avec d'autres prestataires de services qui peuvent nous aider à identifier et à recruter des talents, à administrer et à évaluer la sélection et les tests préalables à l'emploi et à améliorer nos pratiques de recrutement.

Sauf dans la mesure nécessaire pour Globalization Partners les utilisations et les fins décrites dans le présent avis de confidentialité, nous ne divulguons pas vos informations personnelles à des tiers. Nous interdisons également à nos fournisseurs de services d'utiliser vos informations personnelles à des fins autres que Globalization Partners. Nous ne partageons ni ne vendons autrement vos informations personnelles à des tiers.

Nous maintenons des processus conçus pour garantir que tout traitement d'informations personnelles par des fournisseurs de services tiers est conforme à la présente politique de confidentialité et protège la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité de vos informations personnelles conformément à la loi applicable.

Vos informations personnelles peuvent être transférées vers des pays en dehors de l'Espace économique européen (EEE) ou du Royaume-Uni (UK). Par exemple, vos informations personnelles peuvent être partagées avec l'un de nos bureaux à l'étranger si nécessaire, ou lorsque vous fournissez Globalization Partners à un arbitre international. Lorsque des données sont transférées en dehors de l'EEE et du Royaume-Uni, cela se fait sur la base de garanties appropriées, par exemple, le cas échéant, les clauses contractuelles types de l'UE et l'addendum britannique aux clauses contractuelles types de l'UE publié par le bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni sous article 119A(1) de la loi britannique sur la protection des données 2018.

En outre, nous pouvons divulguer ou transférer vos informations personnelles en cas de réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession ou autre transfert ou cession de tout ou partie de notre entreprise.

Comment nous protégeons vos informations personnelles

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que les informations personnelles ne soient accidentellement perdues ou utilisées ou consultées de manière non autorisée. Nous limitons l'accès à vos informations personnelles à ceux qui ont un véritable besoin professionnel de les connaître. Les personnes qui traitent vos informations personnelles ne le feront que de manière autorisée et sont soumises à un devoir de confidentialité.

Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d'une violation présumée de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Tes droits

Conformément à la loi applicable, vous pouvez avoir un ou plusieurs des droits suivants :

droit de connaître, d'accéder et de demander des informations sur les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris les détails de la manière dont nous utilisons ces informations et avec qui nous les partageons ;
droit de demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet ;
droit de modifier, corriger ou rectifier vos informations personnelles si l'une des informations détenues à votre sujet est incorrecte ou obsolète ;
droit à la portabilité de vos Informations Personnelles ;
droit de demander la suppression de vos informations personnelles ;
droit d'exiger que nous mettions fin au traitement de vos informations personnelles ou que nous restreignions le traitement de vos informations personnelles, y compris vos informations personnelles sensibles ;
droit de retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles, dans la mesure où notre traitement repose sur votre consentement comme base légale du traitement. Ce droit peut ne pas s'appliquer s'il existe d'autres justifications légales pour poursuivre le traitement ou si nous devons conserver certaines informations personnelles lorsque cela est requis ou autorisé par la loi applicable ; et/ou
droit de nous fournir des instructions quant au traitement de vos informations personnelles en cas de décès.

Selon votre emplacement, vous pouvez avoir la possibilité d'exercer ces droits vous-même ou par l'intermédiaire d'un agent autorisé. En outre, et lorsque la loi applicable l'autorise, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité compétente en matière de protection des données. Nous n'exerçons aucune représailles contre quiconque pour avoir exercé ses droits à la vie privée. Cependant, si vous choisissez d'exercer certains droits de confidentialité au cours de notre processus d'embauche, par exemple en demandant que nous supprimions vos informations personnelles, vous pourriez être disqualifié pour poursuivre notre processus d'embauche.

La conservation des données

Nous conservons les informations personnelles que nous avons obtenues à votre sujet au cours du processus de recrutement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées.

Si vous acceptez une offre d'emploi chez nous, toutes les informations personnelles pertinentes collectées au cours de votre période de pré-embauche feront partie de vos dossiers personnels et seront conservées conformément aux exigences spécifiques du pays et à l'avis de confidentialité applicable aux employés de Globalization Partners ', qui sera fourni lors du processus d'intégration.

Si nous ne vous employons pas, nous pouvons néanmoins continuer à conserver et à utiliser vos informations personnelles pendant une période (qui peut varier selon le pays) à des fins d'administration du système, pour vous considérer pour de futurs rôles potentiels et pour effectuer des recherches. Par la suite, nous conservons une quantité minimale de vos informations personnelles pour enregistrer votre activité de recrutement avec nous.

Nous pouvons avoir besoin de conserver vos informations pendant une période plus longue lorsque nous avons besoin de vos informations personnelles pour nous conformer aux exigences réglementaires ou de déclaration applicables, aux obligations légales, ou lorsque nous pouvons en avoir besoin à nos fins légitimes, par exemple, pour nous aider à répondre aux questions ou aux plaintes. , lutter contre la fraude, répondre aux demandes des régulateurs, résoudre les litiges, faire respecter nos accords, etc.

Existence d'un profilage et d'une prise de décision automatisés

Nous n'effectuons aucune activité de traitement impliquant un profilage automatisé et/ou des décisions automatisées.

Contact

Pour exercer vos droits ou si vous avez des inquiétudes quant à la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez contacter Globalization Partners Global Privacy Office, comme suit :

E-mail: privacy@g-p.com (ajoutez "Accès aux informations personnelles" dans la ligne d'objet).

Dernière révision octobre 2022