La Suède est le berceau d’entreprises qui ont changé le monde, d’IKEA et ses meubles en kit à prix abordable à Ericsson, producteur de technologies mobiles. En plus de ses antécédents en matière d’innovation, le droit du travail et les politiques du pays en font un lieu attrayant pour les employeurs. La Suède a été classée parmi les meilleures au monde pour la sécurité de l’emploi et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Si vous envisagez de vous développer dans de nouveaux pays et d’embaucher des personnes à l’étranger, la Suède peut être un excellent choix.
Les étapes d’embauche en Suède peuvent partager certaines similitudes avec votre pays d’origine, en particulier lorsqu’il s’agit de trouver des candidats qualifiés et de faire l’offre, mais il y a également des différences notables. Notre guide pour embaucher des employés en Suède peut vous aider à comprendre le droit du travail du pays et comment l’emploi y fonctionne.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Suède
Les règles concernant les salaires, les impôts et les heures de travail, en particulier, sont celles où vous pouvez trouver des différences par rapport à votre pays d’origine. Voici ce qu’il faut savoir avant d’embaucher quelqu’un en Suède.
1. Population suédoise
Fin 2020, plus de 10.3 millions de personnes vivaient en Suède. La majorité de la population du pays vit dans le sud. Les zones dont la population est plus dense ont tendance à disposer de plus de ressources à offrir aux résidents sous forme d’éducation et d’emploi. Les régions peu peuplées ont tendance à avoir des taux élevés de chômage. Les enfants qui vivent dans ces régions doivent souvent parcourir des distances considérables pour participer à l’éducation obligatoire.
La majorité de la population employée en Suède a terminé ses études secondaires ou tertiaires. Le pays a un taux d’emploi supérieur à la moyenne pour les personnes ayant terminé leurs études secondaires, de sorte que de nombreuses personnes décident de ne pas poursuivre d’études post-secondaires.
Le suédois est la langue officielle du pays et la langue la plus parlée de Suède. Depuis que le pays a connu des taux d’immigration plus élevés dans les décennies suivant la Seconde Guerre mondiale, de plus en plus de personnes parlent désormais d’autres langues que le suédois. En 2019, la deuxième langue maternelle parlée dans le pays était l’arabe, suivi du finnois.
Bien que ce ne soit pas la langue maternelle de nombreuses personnes qui vivent en Suède, l’anglais est utilisé dans tout le pays, et les Suédois ont la réputation d’être très compétents dans la langue. Le pays est classé numéro quatre mondial pour sa maîtrise de l’anglais parmi les pays où l’anglais n’est pas la langue officielle.
2. Salaires
La Suède n’a pas de salaire minimum. Au lieu de cela, les employeurs fixent généralement des salaires basés sur les conventions collectives (CBA) conclues avec un syndicat.
Les salaires moyens dans tout le pays varient selon l’occupation. Pour toutes les professions, le salaire mensuel moyen était de couronne 45.100 suédoise (SEK) soit environ 4250 euros au 2022.
3. Impôts
Les taux d’imposition suédois sont basés sur le montant qu’un employé gagne, les employés les plus performants payant un taux d’imposition supérieur à 50 pour cent. Il existe deux types d’impôt sur le revenu dans le pays : un impôt local et un impôt national. Seules les personnes qui ont des revenus élevés paient l’impôt national. Les impôts suivent un modèle de rémunération à la source (PAYE), de sorte que chaque mois, un employeur doit déposer une déclaration de revenus pour chaque employé qui répertorie le salaire payé, l’impôt déduit, les contributions de l’employeur et tous les avantages sociaux reçus par l’employé.
Les employeurs sont également responsables du paiement des taxes de sécurité sociale pour leurs employés. La cotisation patronale représente généralement 31.42 % des revenus de chaque employé, mais seulement 10.21 % pour les employés nés entre 1938 et 1955, ainsi que pour les employés de moins de 18 ans qui gagnent moins de 25 000 SEK par an. Il n’y a pas de cotisation patronale pour les employés nés en 1937 ou avant. Les cotisations de sécurité sociale couvrent de nombreux services et paiements, y compris ceux pour maladie, invalidité et retraite.
4. Heures de travail
La Suède est connue pour son équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les heures de travail du pays reflètent cet équilibre. En moyenne, un employé en Suède travaille 1 644 heures par an , soit environ 100 heures de moins que la moyenne des pays de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE).
La loi sur les heures de travail définit la semaine de travail normale à 40 heures maximum. Si les employés doivent faire des heures supplémentaires, ils ne peuvent pas travailler plus d’une moyenne d’48heures par semaine sur une période de quatre mois. La loi stipule également que les employés doivent avoir une période de 11-hour repos chaque jour et une période de 36-hour repos à la fin de la semaine. Au travail, les employés ne doivent pas travailler plus de cinq heures sans pause.
Bien que l’acte décrit la durée de la semaine de travail, il convient de noter qu’il ne nécessite pas de rémunération des heures supplémentaires. Tout comme la Suède n’a pas de salaire minimum, elle n’a pas non plus d’exigences en matière de rémunération des heures supplémentaires. Cependant, de nombreuses conventions collectives imposent des paiements supplémentaires pour les heures supplémentaires. Les employés qui ne sont pas couverts par une convention collective peuvent négocier les salaires et le paiement des heures supplémentaires avec leurs employeurs individuellement.
5. Congé
Les employés en Suède ont droit à un certain nombre de jours de congé payés par an. Que les employés soient à temps plein, à temps partiel ou qu’ils travaillent des heures inhabituelles, ils ont droit à un minimum de 25 jours de congés payés par an pour une année complète d’emploi. Selon le poste, certains employés ont plus de jours de congé 25 payés par an. L’année de travail en Suède va de 1 Avril à 31 Mars. Si quelqu’un commence un emploi après 31 Août, il a droit à cinq jours de vacances à partir du début de son emploi jusqu31 Mars’à l’année suivante.
La loi suédoise sur les vacances autorise les employés à prendre quatre semaines consécutives de vacances pendant l’été.
Le droit à des congés payés est acquis en un an et accordé au cours de l’année de congés suivante. Cela signifie que les employés peuvent prendre des congés sans solde pendant leur première année d’emploi et même pendant leur deuxième année. Pour surmonter cela, de nombreuses entreprises proposent « förskottsemester », ce qui signifie qu’elles accordent aux employés des congés payés avant que les employés ne les aient pleinement gagnés, et enregistrent ces congés payés comme une dette envers l’entreprise. Si les employés démissionnent avant de terminer cinq ans de service, ils devront rembourser cette dette, normalement sous forme de déduction de leur salaire final. Après cinq ans de service, ou si la société met fin à son emploi, la dette est compensée. Les employés peuvent choisir de prendre des congés sans solde, même si leur entreprise propose förskottsemester.
Lorsque les employés ont droit à des congés payés, ils reçoivent un « semestre » pour chaque jour pris. Cela équivaut à 0.43 % du salaire de base mensuel pour chaque jour pris et payé dans le mois suivant les vacances. En outre, une prime de vacances est payée annuellement en mai, ce qui représente 12 pour cent de toute commission de vente ou de tout paiement de prime reçu l’année précédente.
Les politiques de congé maladie et de congé parental en Suède sont très généreuses pour les employés. Les employés qui tombent malades peuvent recevoir jusqu’à 14 jours de congé, payés à 80 % de leur salaire habituel. Si les employés sont malades et doivent manquer le travail pendant plus de 14 jours, ils doivent contacter Försäkringskassan, l’agence d’assurance sociale du pays, pour demander des prestations de maladie.
Les employées enceintes reçoivent sept semaines avant et sept semaines après la naissance de leur enfant, et leurs partenaires reçoivent 10 jours. Les nouveaux parents peuvent prendre un congé parental payé jusqu’à 480 jours après l’accouchement ou l’adoption d’un enfant à tout moment jusqu’à ce que l’enfant atteigne l’âge de 8 ans. Les 480 jours peuvent être divisés entre partenaires, mais chaque personne reçoit des 60 jours réservés exclusivement pour eux et ne peut pas être transférée à son partenaire. Les parents d’enfants de moins de ans ont 9 également le droit de travailler à temps partiel.
En Suède, les employés peuvent s’absenter du travail sous « Vård av Barn » ou VAB. Ce congé est destiné à s’occuper d’un enfant malade qui ne peut pas aller à la crèche ou à l’école. L’employeur ne paie pas ce congé. Au lieu de cela, un employé doit le signaler et réclamer une indemnisation au Försäkringskassan.
6. Types d’emploi et contrats
Sauf accord contraire entre l’employé et l’employeur, l’emploi en Suède est toujours permanent ou indéfini. Les employeurs peuvent embaucher temporairement des personnes, mais ils doivent clarifier la nature temporaire de l’emploi dès le début, généralement en écrivant les conditions de l’emploi dans un contrat.
Les employeurs peuvent appliquer une période d’essai appelée « provanställning », qui peut être de six mois maximum. Pendant cette période, les employeurs peuvent mettre fin à l’emploi sans s’engager dans des plans d’amélioration de la performance ou de longues négociations. Une fois la période d’essai passée, l’emploi est automatiquement considéré comme permanent et continu, ou « tollsvidare ».
Techniquement parlant, les contrats entre les employés et les employeurs peuvent être oraux, mais comme le gouvernement suédois exige que certains facteurs soient écrits, tels que la description des tâches et du salaire, il est logique qu’un employeur fournisse un contrat écrit à un nouvel employé. La loi suédoise sur les contrats limite ce qui peut être conclu dans un contrat de travail, interdisant l’inclusion de conditions déraisonnables.
7. Unions en Suède
Les syndicats sont courants en Suède et jouent un rôle important dans la relation entre les employeurs et les employés. Soixante-dix pour cent des travailleurs du pays font partie d’un syndicat. En plus de définir les conditions d’emploi avec les employeurs, les syndicats offrent à leurs membres une assurance chômage et des conseils de carrière.
Coût d’embauche d’un employé en Suède
Le coût d’embauche d’employés en Suède dépend de l’approche que vous adoptez. Par exemple, si vous vous rendez en Suède depuis votre pays d’origine pour recruter et interroger des candidats, vos coûts d’embauche seront plus élevés que si vous recrutiez à distance.
Certains coûts à garder à l’esprit lorsque vous entrez sur le marché du travail en Suède comprennent :
- Coûts de recrutement : que vous utilisiez un mélange de sites d’emploi gratuits et payants, une agence d’emploi ou que vous comptiez sur le bouche-à-oreille, la publicité des postes disponibles coûte de l’argent. Il y a également le temps nécessaire pour lire les candidatures, contacter des candidats qualifiés et planifier des entretiens.
- Coûts de formation : les nouveaux employés doivent apprendre à accomplir leurs tâches professionnelles et à s’intégrer à la culture de votre entreprise. Les responsables doivent généralement éloigner leur temps et leur énergie des autres projets pour former les nouveaux employés. Si vous formez des personnes à travers les continents ou les océans, le coût peut être encore plus élevé que si la formation avait lieu au même endroit. Vous pourriez avoir des essais et des erreurs en termes de formation et d’adéquation au lieu de travail. Le groupe initial d’employés que vous embauchez en Suède pourrait ne pas s’entendre ou bien travailler avec l’équipe de votre pays d’origine.
- Coûts de rémunération : le coût de la rémunération comprend le salaire que vous payez à vos employés suédois, le coût des impôts de l’employeur et d’autres avantages, tels que les jours de vacances obligatoires.
Pratiques d’embauche en Suède
Lors de l’embauche de nouveaux employés en Suède, il est important de garder à l’esprit certaines règles qui limitent ce que vous pouvez demander aux candidats et les informations que vous pouvez recueillir à leur sujet.
- Processus de candidature : lorsqu’ils postulent à un emploi, les candidats envoient généralement un curriculum vitae (CV) et une lettre de motivation. Le CV ne dépasse généralement pas deux pages et énumère l’éducation, l’expérience et les réalisations d’un candidat. La lettre de motivation, ou « personligt brev », donne aux candidats l’occasion d’illustrer à un employeur pourquoi leur expérience et leurs compétences en font un candidat idéal pour le poste.
- Questions d’entretien : les entretiens en Suède peuvent être plus détendus et informels que dans votre pays d’origine. Souvent, les employeurs veulent en savoir plus sur les candidats plutôt que sur leurs qualifications. Bien que vous puissiez poser des questions personnelles, telles que les passe-temps d’une personne, le droit du travail du pays vous empêche de poser des questions qui pourraient être discriminatoires, telles que poser des questions sur les plans familiaux ou s’ils font partie d’un syndicat.
- Évaluations et tests : un employeur peut demander aux candidats de remplir des évaluations qui vérifient leur niveau de compétence ou leur permettent de démontrer leurs compétences. En tant qu’employeur, vous avez également le droit de demander à vos employeurs potentiels de passer un test de dépistage de drogue, et vous pouvez refuser l’emploi aux candidats qui refusent le test.
- Vérifications des antécédents : le Règlement général sur la protection des données (RGPD) limite les types de vérifications des antécédents que les employeurs peuvent effectuer sur les candidats potentiels. Notamment, les vérifications que vous pouvez effectuer doivent être directement liées au travail que la personne effectuera. Une personne qui travaillera avec des enfants peut raisonnablement être invitée à subir un contrôle du casier judiciaire, par exemple.
Que doit embaucher une entreprise en Suède ?
Le gouvernement suédois attend des entreprises qui souhaitent embaucher des personnes dans le pays qu’elles s’inscrivent en tant qu’employeurs auprès de Skatteverket ou de l’Agence fiscale suédoise. Les entreprises non suédoises qui souhaitent opérer dans le pays doivent souvent s’inscrire auprès d’une succursale locale du Bureau suédois d’enregistrement des sociétés. Après s’être inscrite auprès du Bureau suédois d’enregistrement des sociétés, une société reçoit un numéro d’identité.
Une façon d’ embaucher des employés en Suède sans s’inscrire auprès de l’Agence fiscale suédoise est de travailler avec un employeur officiel (EOR). Lorsque vous travaillez avec Globalization Partners en tant qu’EOR de votre entreprise, les employés suédois sont sur notre paie. Nous veillons à ce qu’ils soient payés comme requis et à ce que les taxes appropriées soient retenues sur leurs chèques de paie. Travailler avec un EOR rationalise le processus d’installation dans un nouveau pays et vous permet d’intégrer rapidement les meilleurs employés.
Embaucher des employés à distance en Suède
Étant donné que le processus d’entretien en Suède est relativement informel, il se traduit bien par un format à distance. Les entreprises suédoises utilisent souvent la visioconférence lors de la première série d’entretiens pour aider à filtrer les candidats et décider qui inviter à des réunions en personne. Si vous devez mener des entretiens à distance ou embaucher des personnes pour des postes qui seront entièrement à distance, voici quelques conseils pour embaucher en Suède à l’aide d’un logiciel de visioconférence :
- Gardez à l’esprit les différences de temps : selon votre lieu de résidence, il pourrait y avoir une différence de temps considérable entre vous et un candidat en Suède. La Suède est en Europe centrale, donc si, par exemple, vous êtes en Californie et que vous commencez votre journée de travail, c’est la fin de la journée pour un candidat à Stockholm. Lors de la planification de l’entretien, il peut être utile d’envoyer aux candidats une liste d’options qui se trouvent dans leur fuseau horaire pour éviter toute confusion.
- Testez vos plateformes : la dernière chose que vous voulez est de manquer l’occasion d’interroger un candidat qualifié en raison de difficultés techniques. Choisissez une plateforme de visioconférence avec laquelle vous êtes à l’aise et testez-la avant l’entretien pour vous assurer qu’il n’y a pas de problèmes. Il peut être judicieux d’avoir un plan de secours en cas de difficultés techniques inattendues.
- Choisissez l’espace approprié pour l’entretien : vous devez clairement voir et entendre le candidat, et il doit clairement vous voir et vous entendre. Assurez-vous d’être éclairé par l’avant et utilisez un microphone qui capte bien votre voix. Si plusieurs personnes sont présentes, assurez-vous qu’elles disposent toutes d’un endroit calme et bien éclairé pour passer un entretien.
Embaucher des employés suédois avec Globalization Partners
Si vous cherchez à vous développer en Suède et que vous souhaitez commencer à embaucher des résidents suédois pour travailler pour votre entreprise, mais que vous ne souhaitez pas vous y inscrire en tant qu’entreprise ou violer les règles du travail, Globalization Partners peut vous aider. Nos experts RH et juridiques s’engagent à aider les entreprises à rester en conformité avec les lois commerciales mondiales. En tant qu’EOR, nous assumons toutes les responsabilités pour les membres de votre équipe en Suède, y compris la gestion de la paie, la création de contrats pour vos employés et la fourniture de forfaits d’avantages sociaux qui répondent aux besoins et aux exigences de votre équipe dans le pays. Demandez une proposition et préparez-vous à commencer à embaucher en Suède dès aujourd’hui.
