Guide de l’embauche en Suède

La Suède dispose d’une main-d’œuvre multilingue bien formée et dotée de solides compétences en informatique, pharmaceutique, énergie verte et services financiers. Le pays se classe constamment en tête des indices mondiaux d’innovation et est connu pour sa culture de travail productif. 

Avant de vous développer en Suède, vous aurez besoin d’une solide compréhension des contrats, des taxes, des salaires, des avantages sociaux et d’autres considérations relatives à l’emploi. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Suède.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Suède

Si vous développez votre entreprise en Suède pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Suède et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l’embauche en Suède.

1. Syndicats

La Suède a l’un des taux syndicaux les plus élevés au monde : 70 % des travailleurs sont affiliés à un syndicat. Les syndicats négocient des conventions collectives (CBA) avec les employeurs au niveau national, sectoriel ou de l’entreprise. Ces accords fixent les salaires, les conditions de travail, les avantages sociaux et d’autres conditions d’emploi pour près de 90 % de la main-d’œuvre, car les syndicats couvrent même les non-membres sur les lieux de travail où une convention collective est en vigueur.

2. Impôts

La Suède dispose d’un système fiscal complet et progressif qui comprend les taxes nationales, municipales et sociales. Les employés les plus performants paient un taux d’imposition supérieur à 50 %. Tous les résidents paient une taxe municipale (entre 29–35 %, selon la municipalité) sur leur revenu imposable. Pour les revenus supérieurs à 613 900 SEK (2025), un impôt national de 20 % est ajouté à la partie supérieure à ce seuil. Il n’y a pas d’impôt sur le revenu local ou régional au-delà de l’impôt municipal. 

Les employeurs paient les cotisations de sécurité sociale (arbetsgivaravgifter). Cela représente environ 31.42 % du salaire brut et couvre les retraites, l’assurance maladie, le congé parental et d’autres avantages. Les employés ne paient pas de cotisations de sécurité sociale distinctes ; celles-ci sont incluses dans les coûts de paie de l’employeur.

Les employeurs sont responsables de la retenue à la source de l’impôt sur le revenu et de sa remise à l’ Agence suédoise des impôts (Skatteverket) chaque mois. Les employés déposent leurs déclarations fiscales annuelles. Cependant, la plupart des employés reçoivent des déclarations pré-remplies de la part de l’Agence fiscale suédoise et n’ont besoin de les confirmer ou de les ajuster que si nécessaire. 

3. Types d’emploi et contrats

La loi sur la protection de l’emploi (LAS) et les conventions collectives régissent les contrats de travail en Suède. Les employeurs fournissent une déclaration écrite des conditions d’emploi à l’employé dans le mois suivant le début du travail. Ce document doit inclure des détails tels que :

• Titre du poste

• Fonctions

• Salaire

• Heures de travail

• Périodes de préavis

• Date de début du poste

• Référez-vous à la convention collective applicable

Les contrats permanents (indéfinis) sont le contrat par défaut et le plus courant en Suède. Les contrats à durée indéterminée n’ont pas de date de fin fixe et se poursuivent jusqu’à ce qu’ils soient résiliés par l’une ou l’autre des parties avec un préavis approprié et juste motif. Les contrats à durée déterminée sont autorisés pour les projets temporaires ou les travaux saisonniers. Si un employé a plusieurs contrats à durée déterminée avec le même employeur pendant plus de deux ans sur une période de cinq ans, l’emploi peut automatiquement passer à la permanence.

Les conventions collectives sectorielles ou au niveau de l’entreprise définissent la plupart des conditions d’emploi telles que la rémunération, les heures de travail et les avantages sociaux. Ces accords sont juridiquement contraignants pour tous les employés sur les lieux de travail couverts par l’accord, indépendamment de l’appartenance syndicale. Les périodes de préavis et les motifs de résiliation sont régis par la loi et les conventions collectives. Les licenciements doivent être justifiés objectivement et les employés bénéficient de protections solides contre les licenciements injustes. 

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4. Heures de travail

Les heures de travail en Suède soulignent l’engagement du pays en faveur de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En moyenne, un employé en Suède travaille 1 441 heures par an. Cela représente environ 18 % de moins que la moyenne de l’OCDE.

Les heures de travail sont définies par la loi sur les heures de travail (Arbetstidslagen) et sont spécifiées plus en détail par les conventions collectives. La semaine de travail moyenne est de 40 heures réparties sur cinq jours. Les heures de travail quotidiennes et la planification peuvent varier selon le secteur et l’accord. 

Le nombre maximal d’heures de travail par semaine est de 48. Cela inclut les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont payées aux taux de prime fixés par la convention collective concernée. Les employés bénéficient d’au moins 11 heures consécutives de repos chaque jour et de 36 heures de repos à la fin de la semaine. Les employés ne doivent pas travailler plus de six heures sans pause.

Les modalités de travail flexibles et le travail à temps partiel sont communes et protégées par la loi. Les employés ont le droit de demander des modifications de leurs heures de travail, et les employeurs doivent prendre en compte ces demandes. 

5. Congé

La loi et les accords de la CBA régissent les congés. Tous les employés, à temps plein ou à temps partiel, bénéficient d’au moins 25 jours de congés payés chaque année. De nombreuses conventions collectives comprennent des dispositions pour les jours supplémentaires. La loi suédoise sur les vacances donne aux employés le droit légal de prendre quatre semaines consécutives de vacances pendant l’été. 

Les employés avec un salaire mensuel fixe reçoivent un supplément de vacances légal de 0.43 % de leur salaire mensuel pour chaque jour de vacances qu’ils prennent. Le supplément de vacances est payé dans le mois qui suit le congé. La Suède a 13–15 jours fériés chaque année. Il s’agit notamment du Nouvel An, de Pâques, de l’été et de Noël. Les employés n’ont généralement pas à travailler ces jours-ci. Si c’est le cas, le paiement de la prime peut s’appliquer.

En Suède, le premier jour de congé maladie n’est pas rémunéré. Les employeurs paient les 13 jours suivants à 80 % du salaire de l’employé. Après cela, l’ Agence suédoise des assurances sociales (Försäkringskassan) fournit des prestations de maladie. Vård av Barn (VAB) permet aux employés de prendre des congés pour s’occuper d’un enfant malade, mais les employeurs ne paient pas ce congé. Au lieu de cela, les employés réclament une indemnisation au Försäkringskassan. 

Le congé de maternité et de paternité est couvert par le congé parental. Les parents partagent 480 jours de congé payé pour chaque enfant. 390 jours sont payés à environ 80 % du salaire (jusqu’à un plafond spécifié). Le reste est payé à un tarif fixe inférieur. 90 jours sont réservés à chaque parent et ne peuvent pas être transférés à l’autre. Le congé parental est flexible et peut être pris jusqu’à ce que l’enfant atteigne l’âge de 12 ans.

Meilleurs hubs de recrutement en Suède

Certaines villes de Suède sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Suède sont :

• Stockholm est la capitale et la plus grande ville. Il s’agit du principal centre d’affaires et de recrutement de Suède, en particulier pour la technologie, la finance et les services professionnels. Les grandes entreprises comme Spotify, Klarna et Ericsson ont leur siège social ici.

• Göteborg abrite l’industrie automobile suédoise. Des sociétés comme Volvo Cars, AB Volvo, CEVT et Polestar sont présentes ici. 

• Malmö est située dans le sud de la Suède. Il s’agit d’un centre pour la logistique, la technologie et les affaires internationales. La ville a des liens commerciaux étroits avec Copenhague, au Danemark, via le pont Öresund.

• Uppsala est connue pour ses institutions universitaires et de recherche. C’est un centre pour les sciences de la vie, les produits pharmaceutiques et l’éducation.

• Lund est célèbre pour l’Université de Lund, l’une des plus anciennes universités de Scandinavie. Lund est connu pour ses secteurs de la technologie, de la recherche et de l’innovation, en particulier dans les sciences de la vie et l’informatique.

Principaux secteurs d’activité en Suède

Comprendre les principales industries suédoises vous aide à évaluer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principales industries en Suède comprennent :

• Technologie et informatique : la Suède est un leader de la technologie, en particulier à Stockholm. Le pays est connu pour son innovation dans les logiciels, les télécommunications et les services numériques. Il abrite des entreprises prospères comme Spotify et Klarna. Les talents spécialisés comprennent le développement de logiciels, la cybersécurité, l’IA, la science des données et le jeu.

• Fabrication et ingénierie : la Suède a une longue tradition d’ingénierie avancée et de fabrication de haute qualité. Ce secteur comprend des entreprises automobiles telles que Volvo et Scania, ainsi que des machines et des équipements industriels. Les talents spécialisés comprennent les ingénieurs, les spécialistes de la R&D et les rôles dans la fabrication et la chaîne d’approvisionnement.

• Sciences de la vie et produits pharmaceutiques : la Suède est un centre de biotechnologie, de produits pharmaceutiques et de technologie médicale. Les talents spécialisés comprennent des chercheurs, des professionnels de la santé, des biotechnologues et des spécialistes pharmaceutiques.

• Énergie verte et technologie environnementale : le pays investit massivement dans les énergies renouvelables. L’énergie hydraulique est une grande source d’électricité pour la Suède. Les talents spécialisés comprennent divers rôles d’ingénieur.

• Services financiers : la Suède possède un secteur solide des services bancaires, de l’assurance et de la fintech. Les talents spécialisés comprennent divers ingénieurs et développeurs logiciels, analystes financiers, comptables et auditeurs.

Coût d’embauche d’un employé en Suède

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Suède, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Payer des primes de recommandation aux employés ayant des liens en Suède

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage à destination et en provenance de la Suède, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

Selon G-P sources vérifiées de Gia, le taux de charge de l’employeur en Suède, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 31.42 %. 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Suède ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Suède :

• Payer l’impôt pour enregistrer votre société auprès de l’Agence fiscale suédoise (Skatteverket)

• Enregistrement d’une succursale locale auprès du Bureau suédois d’enregistrement des sociétés

• Ouvrir un compte bancaire une fois que vous êtes officiellement constitué

• Dépôt du capital minimum requis

• Consulter un cabinet d’avocats suédois pour rester en conformité tout au long du processus d’embauche

La création d’une filiale en Suède peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Suède sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Suède à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en toute conformité.

Étapes pour embaucher en Suède

Le processus de recrutement en Suède est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants

Les entreprises doivent faire la publicité de tous les postes vacants sur Platsbanken, le site d’emploi officiel du service public suédois. Cette règle favorise la transparence et l’égalité des chances pour tous les demandeurs d’emploi. 

Utilisez un langage inclusif et non discriminatoire dans votre offre d’emploi. Toutes les exigences linguistiques, telles que la compétence suédoise, doivent être justifiées et documentées.

2. Évaluer les applications

Évaluer les candidats en fonction de leurs qualifications et compétences pertinentes. Le cadre anti-discrimination de la Suède est l’un des plus solides d’Europe. La loi sur la discrimination interdit la discrimination basée sur l’identité de genre, l’origine ethnique, la religion, le handicap, l’orientation sexuelle et l’âge. 

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. N’oubliez pas d’utiliser des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Conserver la documentation du processus de recrutement, y compris les annonces d’emploi, les notes d’entretien et les décisions d’embauche. 

Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Suède, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

4. Proposer une offre d’emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. La plupart des employés sont couverts par les conventions collectives. Ces accords définissent les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, les congés parentaux, les pensions et autres conditions. Bien que les accords verbaux soient légalement valides en Suède, nous recommandons de fournir un contrat écrit décrivant toutes les conditions d’emploi. 

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Vous devrez vous inscrire auprès de l’Agence suédoise des impôts avant de payer des salaires ou des avantages sociaux. Les nouveaux employés ont besoin d’un numéro d’identité personnel (personnummer) à des fins fiscales et de sécurité sociale. Les meilleures pratiques d’intégration comprennent la communication préalable à l’emploi, l’orientation, la formation spécifique au rôle et la conformité aux réglementations sur l’environnement de travail. 

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise.  

Embaucher des sous-traitants en Suède

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Suède peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Suède comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Suède, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Suède, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification

L’Agence suédoise des impôts (Skatteverket) et l’Autorité suédoise de l’environnement de travail (Arbetsmiljöverket) supervisent la classification des travailleurs. Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’ erreur de classification , vous devrez :

• Payer les taxes rétroactives et les cotisations de sécurité sociale.

• Fournir des avantages sociaux rétroactifs à l’employé, tels que des congés payés et des cotisations de retraite.

• Payer des frais de sanction administrative.

3. Comment payer les sous-traitants en Suède

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