La meilleure façon de payer des prestataires ? Essayez d’explorer G-P Meridian Contractor™

L’embauche de sous-traitants internationaux peut offrir plusieurs avantages aux entreprises qui cherchent à étendre leurs opérations à l’échelle mondiale et à améliorer leur efficacité. Les entrepreneurs offrent des compétences et une expertise spécialisées que les entreprises peuvent utiliser pour la flexibilité et l'évolutivité des projets à court terme. Cependant, le paiement des entrepreneurs indépendants est plus complexe qu'il ne semble, car il est considérablement différent de la gestion de la paie des employés à temps plein.

Le droit du travail local varie selon les pays et les conséquences de la non-conformité, en particulier en cas de mauvaise classification des travailleurs, peuvent décourager certaines entreprises de travailler avec des sous-traitants. Avec G-P comme partenaire de confiance, c’est simple  : notre Global Employment Platform vous permet d’embaucher et de payer des sous-traitants en toute conformité afin que vous puissiez constituer une équipe hautement performante qui vous aide à atteindre vos objectifs commerciaux. 

Examinons donc les défis liés au paiement conforme des sous-traitants, les meilleures pratiques à prendre en compte et la manière dont le partenariat avec un employeur officiel (EOR) facilite une expérience transparente des sous-traitants du début à la fin.  

Quels sont les défis uniques liés au paiement des sous-traitants ?

Contrairement aux employés à temps plein, les sous-traitants vous envoient une facture qui doit être examinée et approuvée avant que vous puissiez effectuer un paiement. Le traitement de cette facture nécessite du temps et une gestion prudente pour éviter les erreurs telles que le paiement insuffisant ou excessif, le paiement pour un travail non approuvé, ou même la mauvaise application des taux horaires, pour n’en citer que quelques-unes. Et si vous retardez le paiement au-delà de la date limite que vous avez convenue avec l’entrepreneur, votre entreprise peut encourir des frais de retard ou des pénalités d’intérêts. Consultez notre tableau de comparaison montrant certaines des différences entre les prestataires payants et les employés à temps plein.

G-P Meridian Contractor empêche les retards de traitement courants grâce à son interface unifiée. Vous pouvez facilement effectuer des paiements à des sous-traitants dans plus de 180 pays et dans plus de 50 devises en quelques clics. Il suffit d’approuver la facture, de sélectionner la devise, d’examiner le devis de paiement et de finaliser le paiement. 

Quelles sont les meilleures pratiques pour payer les sous-traitants ?

Abordons maintenant la tâche essentielle de payer vos sous-traitants. Pour établir une bonne relation de travail avec vos sous-traitants, vous devez mettre en place des accords clairs, établir des méthodes de paiement définies et gérer les factures correctement. Ces principes de base contribueront à rendre l’ensemble du processus de paiement plus rapide, plus fluide et plus transparent.

• Établissement du contrat : la création d’un contrat détaillé et détaillé clarifie exactement quand et comment l’entrepreneur sera payé, garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde et fournit une protection juridique à toutes les parties.
• Taux de rémunération  : pour gérer efficacement les finances, vous devez déterminer les taux de rémunération de vos sous-traitants qui correspondent à vos exigences budgétaires et à votre flux de trésorerie.
• Méthodes de paiement : Vous pouvez payer un sous-traitant de plusieurs façons, y compris par dépôt direct, chèques, virements bancaires ou logiciel de paie. G-P Meridian Contractor vous permet d'effectuer des paiements instantanés dans plus de 50 devises via un portefeuille numérique, un virement ACH, un virement bancaire, un virement bancaire ou une carte de crédit.
• Devise et taux de change : lors du paiement des sous-traitants, confirmez leur devise préférée et vérifiez les taux de change actuels. Vous pouvez utiliser G-P Meridian Contractor pour obtenir des devis garantis en temps réel au moment du paiement afin d’éviter les fluctuations des taux de change. 
• Vérification des comptes bancaires : vérifiez toujours les coordonnées bancaires du sous-traitant pour confirmer leur exactitude. Cela garantit qu’ils reçoivent leurs paiements rapidement et sans tracas ni erreur.
• Facturation précise : Les entrepreneurs peuvent utiliser G-P Meridian Contractor pour créer et envoyer des factures automatisées pour votre approbation. Cela facilite la budgétisation car vous avez accès à des registres clairs des dépenses accumulées auprès de vos sous-traitants.
• Suivi en temps réel  : le suivi en temps réel accélère les paiements de vos sous-traitants en fonction de leur travail terminé, ce qui leur permet d'obtenir un flux de trésorerie plus fluide. Cela vous profite indirectement en développant et en entretenant une relation de travail saine avec votre sous-traitant.
• Confidentialité des données  : pour établir la confiance avec vos sous-traitants, protégez leur vie privée en utilisant des méthodes de paiement sécurisées et en étant transparent sur votre processus de paiement. Les EOR qui accordent la priorité à la sécurité et à la confidentialité des données disposeront d’accréditations officielles qui illustrent votre engagement à protéger les informations.
  
• Déclaration et considérations fiscales  : il est important de classer correctement les travailleurs pour éviter les amendes et les problèmes juridiques. De plus, il existe des règles fiscales spécifiques au pays qui doivent être suivies. Par exemple, alors que les entrepreneurs indépendants gèrent leurs propres obligations fiscales, aux États-Unis, si vous payez un entrepreneur indépendant en USD 600 ou plus au cours d’une année fiscale, vous devez leur fournir un formulaire IRS 1099 et suivre les règles IRS. 

Pourquoi travailler avec un EOR pour engager et payer des entrepreneurs ?

Le moyen le plus simple et le plus fiable de payer vos entrepreneurs indépendants est de faire appel à un fournisseur EOR de premier ordre comme G-P . Bien que nous ayons déjà abordé certaines des caractéristiques et avantages de G-P Meridian Contractor, nous allons aborder quelques points clés à retenir.

• Vous pouvez choisir parmi les contrats conformes et générés automatiquement de G-P ou modifier et mettre en œuvre facilement vos propres contrats.
• Vous et votre sous-traitant pouvez examiner, approuver et signer des contrats numériquement.
• Les entrepreneurs peuvent rapidement envoyer des factures automatisées et traiter les paiements via la plateforme.
• La technologie Wise intégrée permet des paiements en ligne flexibles dans plus de 180 pays et en 50 devises, ce qui la rend idéale pour les entreprises gérant une main-d'œuvre mondiale.

Démarrer avec G-P Meridian Contractor

Embaucher des talents exceptionnels, quel que soit le lieu ou le type d’emploi, est la clé d’une réussite mondiale. Parfois, cela signifie embaucher des sous-traitants en plus ou à la place des employés à temps plein. Lorsque ce besoin se présente, les meilleures solutions sont celles qui reflètent la flexibilité et l’accessibilité des entrepreneurs et permettent aux talents et aux entreprises de travailler ensemble. C’est-à-dire le sous-G-P Meridian Contractor.

Contactez-nous dès aujourd’hui ou demandez une proposition pour savoir comment embaucher des entrepreneurs en toute conformité.