Pourquoi faire des affaires à Singapour ? Le développement de votre entreprise à Singapour présente de nombreux avantages financiers. Singapour est réputée à l’échelle internationale pour son environnement incroyablement favorable aux entreprises, notamment ses faibles taxes, son emplacement centralisé avec accès à d’énormes marchés asiatiques et la possibilité de conserver la propriété de 100 % de la nouvelle succursale.

Si vous souhaitez étendre votre entreprise à Singapour, vous devrez prendre les mesures formelles appropriées pour rendre votre entreprise légale. Si vous envisagez une entité basée dans une filiale, l’enregistrement d’une société étrangère à Singapour peut être un processus complexe, coûteux et long. Vous aurez besoin d’une bonne compréhension des détails avant de commencer.

Options pour développer une entreprise à Singapour

Lorsque votre entreprise est prête à s’étendre à Singapour, vous avez deux options principales : vous pouvez créer une filiale ou travailler avec une organisation comme un employeur officiel (EOR). Si vous travaillez avec un EOR, le processus sera probablement beaucoup plus rapide, plus simple et plus économique. Cependant, certaines entreprises choisissent de créer une filiale parce qu’elles connaissent mieux cette option traditionnelle.

Pour commencer avec une option conventionnelle basée sur une filiale, votre entreprise devra recueillir des informations sur des sujets tels que les impôts et le droit du travail. Vous devez également faire des recherches sur les exigences de recrutement et comprendre comment votre entreprise doit gérer les aspects essentiels de l’emploi, notamment :

  • Structure et exigences du contrat
  • Salaires standard
  • Congés payés et jours fériés
  • Avantages
  • Exigences de notification
  • Restrictions de résiliation

Cependant, avant d’assumer ces tâches, vous devrez intégrer et enregistrer officiellement votre entreprise. Ces étapes sont nécessaires pour que votre entreprise puisse faire des affaires légalement à Singapour.

L’une des premières étapes vers la création d’une entreprise à Singapour consiste à décider de la manière dont elle sera intégrée. En règle générale, vous devez intégrer dès que vous avez décidé de faire des affaires à Singapour. Voici quelques-uns des avantages de la constitution précoce :

  • Protection du nom : Vous pourrez enregistrer le nom en tant que marque commerciale formelle et le protéger contre toute utilisation non autorisée.
  • Possibilité de signer des accords juridiques : La constitution officielle permet à votre entreprise de conclure des transactions juridiques contraignantes.
  • Propriété intellectuelle : Votre société doit constituer avant de pouvoir revendiquer ses droits de propriété intellectuelle à Singapour. L’incorporation formelle facilite la résolution des litiges concernant la propriété d’actifs intellectuels.
  • Propriété des actions : La constitution précoce permet également à votre société de réclamer une plus grande partie des actions avant que la valeur ne commence à s’accumuler. En revanche, la constitution tardive réduira le montant des capitaux propres que les propriétaires peuvent recevoir.
  • Collecte de fonds plus facile : Les banques et autres prêteurs trouveront votre entreprise beaucoup plus attrayante en tant que client une fois qu’elle aura officiellement été constituée. Les investisseurs, eux aussi, investiront généralement uniquement dans des entreprises constituées en société.

Quelles sont les exigences de la formation des entreprises à Singapour ?

L’établissement d’une filiale commerciale à Singapour peut être un effort complexe et laborieux. Voici quelques-unes des étapes que votre entreprise devra suivre.

1. Réservez le nom et l’adresse physique de votre entreprise

L’enregistrement de l’entreprise à Singapour commence par la formalisation du nom et de l’adresse de votre entreprise. La réservation du nom de l’entreprise  comporte généralement trois composantes principales :

  • Choisir un nom : Lorsque vous sélectionnez le nom de votre entreprise, vous devez répondre à quelques exigences. Le nom doit être unique, il ne doit pas être obscène ou offensant, et il ne doit pas être un nom expressément interdit par le ministre des Finances. Une fois que vous avez rempli ces critères, vous pouvez enregistrer le nom légalement.
  • Enregistrement du nom : Votre société doit ensuite enregistrer le nom choisi via l’autorité de réglementation comptable et d’entreprise (ACRA), via le système de dépôt électronique et de récupération d’informations  appelé BizFile+. Après votre inscription, le nom restera réservé pendant 120 jours. Si vous ne vous inscrivez pas et n’intégrez pas la succursale dans ce délai, l’inscription expire et le nom devient disponible pour d’autres entités. Certains noms nécessitent une approbation supplémentaire des autorités compétentes. Un nom indiquant qu’un établissement d’enseignement doit être approuvé par le ministère de l’Éducation, par exemple.
  • Spécification des activités commerciales : Votre société doit déclarer les activités commerciales exactes qui auront lieu sous le nom enregistré. Vous devez identifier à la fois les activités commerciales principales et secondaires que votre succursale poursuivra, et vous devez indiquer la classification industrielle standard de  Singapour (SSIC) qui représente le mieux chaque activité.

Lorsque vous établissez votre nouveau site d’entreprise à Singapour, vous devrez sélectionner un site physique et démontrer votre droit légal de faire des affaires à cette adresse. Vous devez  fournir une adresse physique, plutôt qu’une boîte postale, à l’ACRA avec votre inscription.

2. Formaliser votre incorporation

Au fur et à mesure que vous établissez votre nouvelle présence à Singapour, vous devez choisir la structure que votre entreprise utilisera pour incorporer. Singapour a plusieurs  types de constitution  pour les entreprises internationales :

  • Entreprise individuelle : votre entreprise évitera probablement le modèle d’entreprise individuelle, à moins que votre entreprise ne soit constituée d’un seul propriétaire qui ne souhaite pas créer une entité distincte. Une entreprise individuelle est facile à enregistrer, à gérer et à exploiter, mais son utilité est limitée pour les grandes entreprises.
  • Partenariat : la création d’un partenariat à Singapour nécessite au moins deux et pas plus de 20 personnes disposées à servir en tant que partenaires et propriétaires de l’entreprise. La société n’est pas une personne morale distincte des associés, et les associés ont une responsabilité illimitée, ils sont donc personnellement responsables des dettes et pertes que la société encourt. Un partenariat nécessite des renouvellements annuels.
  • Société en commandite simple : la constitution d’une société en commandite simple à Singapour nécessite au moins deux associés, avec au moins un associé commandité et un associé commanditaire et sans limite maximale au nombre d’associés. Il ne s’agit pas d’une personne morale distincte, et l’associé commandité a une responsabilité illimitée pour les dettes et pertes de la société. L’associé commanditaire a une responsabilité limitée. Une société en commandite simple nécessite également des renouvellements annuels.
  • Limited liability partnership (LLP) : une société à responsabilité limitée, ou LLP, est un modèle commun pour les entreprises internationales qui s’étendent à Singapour. Ce modèle nécessite au moins deux partenaires sans limite maximale, et il se distingue en tant qu’entité juridique distincte. Par conséquent, les associés sont responsables des dettes sociales et des pertes subies uniquement par leurs propres actions, et non celles des autres associés. La LLP doit faire une déclaration annuelle de solvabilité ou d’insolvabilité.

3. Soumettez votre inscription commerciale avec BizFile+

Lorsque vous enregistrez votre entreprise à Singapour, vous devez d’abord vous connecter au portail BizFile+. À partir de là, tous les partenaires commerciaux doivent indiquer leur consentement à l’enregistrement de la société. Votre société peut ensuite soumettre la demande d’enregistrement officiel pour l’incorporer légalement. À compter du 2021, les frais d’inscription d’une nouvelle entité commerciale s’élevaient 100 à Singapour en dollars, avec un montant supplémentaire de SG$15 requis pour l’inscription au nom. Chaque renouvellement annuel nécessitera alors un supplément de SG$30.

Par ailleurs, certaines entreprises choisissent des experts juridiques ou comptables pour gérer le processus d’enregistrement pour elles. Un cabinet d’avocats, un cabinet comptable ou un secrétariat d’entreprise peut soumettre les documents au nom de l’entreprise pour gagner du temps et assurer la conformité réglementaire.

4. Obtenir un numéro d’entité unique (UEN)

Si votre société est constituée en  société à responsabilité limitée, elle recevra un numéro d’entité unique (UEN) attribué au hasard. Il devra utiliser cet UEN pour toutes les transactions avec les agences gouvernementales de Singapour.

Sinon, votre agence peut choisir de recevoir un numéro d’entité unique spécial (SUN). Après vous être inscrit aux services SUN et avoir payé les frais requis, votre entreprise peut sélectionner un UEN souhaitable dans une petite liste de numéros réservés. Ces SUN contiennent souvent des chaînes de chiffres consécutifs et d’autres motifs  faciles à mémoriser.

L’avantage de l’obtention d’un SUN est que les chefs d’entreprise peuvent facilement identifier et se souvenir de leurs propres UEN. Cependant, les dépenses élevées du programme SUN, généralement SG$1 000 à SG$3 000, rendent cette mesure particulièrement coûteuse pour de nombreuses entreprises.

5. Télécharger le profil commercial de votre entreprise

Une fois que vous avez enregistré votre succursale d’entreprise, vous pouvez recevoir votre profil commercial numérique officiel de l’ACRA. Le profil commercial d’une entreprise contient généralement des informations comme celles-ci :

  • Nom de la société
  • Numéro d’enregistrement
  • Date de constitution
  • Activités principales
  • Montant du capital versé
  • Adresse du siège social
  • Détails du partenaire et du directeur

Votre agence aura besoin de ce profil professionnel pour ouvrir un compte bancaire d’entreprise. Il peut également utiliser le profil comme documentation justificative pour les demandes de licence et d’approbation.

6. Ouvrir un compte bancaire

Votre société doit établir un compte d’entreprise auprès d’une institution ayant le statut de banque à Singapour. Ce compte permettra à votre entreprise de s’engager dans des transactions commerciales légales dans le pays.

Lorsque vous demandez votre compte bancaire d’entreprise, votre société devra généralement fournir les documents suivants :

  • Documents du compte bancaire d’entreprise remplis et signés
  • Preuve d’adresse
  • Copie certifiée du profil commercial de l’entreprise par l’ACRA
  • Certificat officiel de constitution
  • Copie certifiée conforme du protocole et des statuts de la société
  • Résolution du conseil d’administration pour permettre l’ouverture du compte
  • Copies certifiées des passeports de directeur ou des cartes SingPass
  • Pour les comptes offshore, certificats officiels d’endettement et de solvabilité

7. Obtenir un CorpPass

CorpPass est une  identité numérique d’entreprise  qui permet à votre entreprise d’effectuer des transactions telles que le dépôt d’impôts, la demande de licences et, en général, l’interaction avec le gouvernement singapourien lorsque cela est nécessaire. L'utilisation de CorpPass aide également votre entreprise à éliminer les documents administratifs et à assurer la cybersécurité dans ses relations avec le gouvernement.

Pour vous inscrire à un CorpPass, votre entreprise devra fournir les informations suivantes :

  • Société UEN
  • Documents d’enregistrement de l’entreprise
  • ID administrateur CorpPass

Une fois que vous avez préparé les documents d'inscription, une personne autorisée peut s'inscrire en tant qu'administrateur CorpPass sur le site Web CorpPass. À partir de là, cette personne peut créer des comptes, déléguer des rôles et s’inscrire aux services numériques requis.

8. Demander des licences et des approbations

Une fois que votre entreprise s’est officiellement enregistrée, elle peut également nécessiter des approbations et une licence spécifiques à votre secteur. Pour cela, vous devrez contacter l’agence gouvernementale appropriée.

Par exemple, si votre entreprise est une entreprise de restauration, vous pouvez obtenir une licence d’atelier alimentaire, une licence d’étalage alimentaire, une licence d’alcool ou un certificat halal, entre autres options. Les services vétérinaires ou d’animaux, par exemple, peuvent obtenir une licence pour l’exposition d’animaux, un certificat d’absence de maladie à Singapour, une licence pour un centre vétérinaire ou une licence pour la possession de produits biologiques vétérinaires.

9. Inscrivez-vous aux contributions du Fonds de prévoyance central

Votre société devra travailler avec une agence d’assurance pour s’inscrire et contribuer au Fonds central de prévoyance (FAP). Vous devez effectuer cette étape avant de commencer à recruter et à embaucher, car vous devrez contribuer à ce fonds au nom de vos employés chaque mois. Vous devrez postuler en ligne avec vos informations UEN et CorpPass pour établir vos processus de contribution.

Une fois que les autorités auront approuvé votre demande, vous recevrez les éléments essentiels suivants :

  • Numéro de soumission CPF (CSN)
  • Demande d’ordre récurrent interbancaire général (GIRO)
  • Conseils de paiement par le biais du formulaire CPF91

Il est essentiel de connaître votre CSN, car ce nombre permet à votre entreprise de payer vos contributions CPF et de s’engager dans des transactions avec le conseil d’administration officiel du CPF.

Comment Globalization Partners peut vous aider

Si votre entreprise est comme beaucoup, les étapes décrites ci-dessus sont incompatibles avec votre besoin de rentabilité, de rapidité et d’efficacité. Si vous choisissez de créer une filiale, vous ne pourrez pas commencer vos opérations pendant des semaines ou des mois, et vous pourriez payer des centaines ou des milliers de dollars en frais.

Travailler avec un EOR comme Globalization Partners offre une solution idéale. En tant qu’EOR mondial, nous disposons d’outils sophistiqués pour vous aider à créer et gérer vos nouvelles équipes. Nous disposons également de l’expérience et de l’expertise dans le pays pour vous aider à naviguer dans les tenants et les aboutissants des réglementations complexes.

Voici quelques-uns des avantages spécifiques que nous pouvons offrir lorsque vous êtes prêt à développer votre entreprise à Singapour :

  • Opérations rapides et efficaces : Globalization Partners dispose déjà d’une entité commerciale établie à Singapour. Lorsque vous travaillez avec nous, vous faites fonctionner vos opérations rapidement, car vous pouvez éliminer les étapes fastidieuses d’enregistrement et d’établissement du processus.
  • Construction d’équipe rationalisée : lorsque vous vous développez dans un nouveau pays, il est essentiel d’embaucher et de retenir des personnes talentueuses qui apportent de la valeur à votre organisation et vous aident à relever les défis culturels. Un EOR mondial comme Globalization Partners vous offre la plateforme sophistiquée dont vous avez besoin pour recruter, intégrer et gérer efficacement vos employés en quelques clics seulement.
  • Conformité garantie : nos experts de confiance dans chaque pays connaissent le labyrinthe des exigences réglementaires nécessaires aux opérations commerciales. Lorsque vous travaillez avec nous, nos connaissances et notre expérience permettent à votre entreprise de se conformer à la loi.
  • Valeur impayée : les frais associés à la création d’une filiale peuvent rapidement épuiser le budget d’une entreprise. Travailler avec nous vous permet de contourner ces frais et de conserver des fonds pour investir dans vos besoins commerciaux fondamentaux.

Simplifiez votre expansion internationale avec Globalization Partners

Maintenant que vous en savez plus sur la façon d’enregistrer une entreprise à Singapour, vous pouvez prendre une décision éclairée pour votre entreprise et ses objectifs.

Lorsque votre entreprise est prête à s’étendre à Singapour, Globalization Partners est là pour vous aider à constituer vos équipes internationales. Cette solution technologique entièrement automatisée et basée sur l'IA nous permet d'assumer le travail juridique, de ressources humaines et administratif du recrutement et de la gestion de vos équipes afin que vous puissiez revenir à vos défis commerciaux de haut niveau.

Téléchargez notre manuel gratuit sur la stratégie de vente mondiale,demandez une proposition  en ligne ou  contactez-nous  pour discuter de vos options d’expansion à Singapour.

Vous aimez lire ceci ?
Nous contacter