जब आपकी कंपनी स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करती है, तो आपको कर वर्ष के अंत 1099-NEC में उन्हें फॉर्म जारी करने की आवश्यकता होती है यदि आपने उन्हें $ से अधिक का भुगतान किया 600है। आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) आपके द्वारा फॉर्म पर प्रदान की गई जानकारी का उपयोग यह सत्यापित करने के 1099 लिए करती है कि एक ठेकेदार या स्व-नियोजित व्यक्ति अपने कर रिटर्न दाखिल करते समय वर्ष के दौरान किए गए सभी आय का दावा कर रहा है। अपने ठेकेदारों को फॉर्म भेजने के साथ1099-साथ, आपको आईआरएस फॉर्म भी भेजना होगा1096।
1096 फॉर्म क्या होता है? इसे एक कवर लेटर के रूप में सोचें, जब आप आईआरएस को भेजते हैं, जैसे कि फॉर्म1099-NEC, जो गैर-कर्मचारी मुआवजे की रिपोर्ट करते हैं। पता लगाएं कि 1096 फॉर्म कहां से प्राप्त करें, एक को कैसे भरें, और आपको इसे कब दर्ज करना होगा।
Form का उपयोग किस लिए 1096 किया जाता है?
फॉर्म1096, जिसे वार्षिक सारांश और अमेरिकी सूचना रिटर्न के ट्रांसमिटल के रूप में जाना जाता है, एक सारांश फॉर्म है जिसे आप कर फॉर्म के साथ भेजते हैं:
- 1097
- 1098
- 1099
- 3921
- 3922
- 5498
- W-2G
आपको केवल फॉर्म भेजने की आवश्यकता है 1096 यदि आप ईमेल द्वारा आईआरएस को सूचनात्मक कर फॉर्म भेजते हैं। यदि आप ई-फाइल करते हैं, तो कवर पेज को अपने फॉर्म के साथ भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है। आपके द्वारा फाइल किए गए विभिन्न सूचनात्मक कर रूपों की संख्या के आधार पर, आपको कई फॉर्म भरने और भेजने की आवश्यकता हो सकती है1096। उदाहरण के लिए, यदि आप 10 फॉर्म भेजते हैं1099-NEC, तो आप उनके 1096 लिए एक फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप पांच फॉर्म भी भेजते हैं1098, तो आपको उन फॉर्मों के 1096 लिए एक अलग फॉर्म का उपयोग करना होगा।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि फॉर्म 1096 केवल मेल-इन टैक्स फॉर्म के साथ जाता है। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करते हैं, तो आईआरएस का पालन करने के लिए एक अलग प्रक्रिया है।
1096 किसे टैक्स फॉर्म भरना होगा?
यदि आपकी कंपनी मेल का उपयोग करके आईआरएस को सूचनात्मक रिटर्न भेजती है, तो आपको फॉर्म का उपयोग करने की आवश्यकता है1096। आपके द्वारा भेजे जाने वाले विभिन्न सूचनात्मक रूपों की संख्या के आधार पर 1096आपको फॉर्म की कई प्रतियों की आवश्यकता हो सकती है। यहां सूचनात्मक रूपों की एक सूची है जो 1096 आमतौर पर साथ में होती है:
- फॉर्म1097: फॉर्म वर्ष के दौरान म्यूचुअल फंड या बॉन्ड से कर क्रेडिट वितरण की 1097 रिपोर्ट करता है।
- फॉर्म1098: फॉर्म बंधक ब्याज विवरण 1098 है। यदि आपकी कंपनी को वर्ष के दौरान किसी व्यक्ति से बंधक ब्याज में $600 से अधिक प्राप्त हुआ है, तो आपको फॉर्म भरना होगा और इसे भुगतानकर्ता और आईआरएस को जमा करना होगा।
- फॉर्म1099: फॉर्म से 20 विभिन्न प्रकार के फॉर्म होते हैं1099, 1099-Aजो फॉर्म से रद्द किए गए बंधक ऋण की रिपोर्ट करते हैं1099-NEC, जो गैर-कर्मचारी मुआवजे की रिपोर्ट करते हैं। यदि आपकी कंपनी ठेकेदारों के साथ काम करती है, तो आप सबसे अधिक संभावना वर्ष के अंत 1099-NEC में उन्हें फॉर्म भेजेंगे। आपकी कंपनी को 1099 आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक प्रकार के 1096 लिए एक अलग फॉर्म भरने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप पांच फॉर्म 1099-MISC और पांच फॉर्म भेजते हैं1099-NEC, तो आपको दो फॉर्म में भेजने की आवश्यकता है1096।
- फॉर्म3921: यदि कोई व्यक्ति वर्ष के दौरान स्टॉक विकल्पों का अभ्यास करता है, तो आपकी कंपनी को इसकी रिपोर्ट करने 3921 के लिए फॉर्म भरने की आवश्यकता होती है।
- फॉर्म3922: इसी तरह, फॉर्म एक निगम से एक कर्मचारी को स्टॉक के हस्तांतरण की 3922 रिपोर्ट करता है।
- फॉर्म5498: यदि आपकी कंपनी लोगों के लिए व्यक्तिगत सेवानिवृत्ति खाते (आईआरए) रखती है, तो उन्हें खाते 5498 में किए गए किसी भी योगदान की रिपोर्ट करने के लिए वर्ष के अंत में उन्हें फॉर्म भेजने की आवश्यकता होती है।
- फॉर्मW-2G: फॉर्म के W-2G साथ फॉर्म को भ्रमित न करेंW-2। फॉर्म वह वेतन और कर विवरण W-2 है जिसे आपकी कंपनी वर्ष के अंत में कर्मचारियों को भेजती है। यह संक्षेप में बताता है कि प्रत्येक व्यक्ति ने कितना बनाया और करों का भुगतान किया। फॉर्म कुछ प्रकार के जुआ से जीत की W-2G रिपोर्ट करता है। यह भी रिपोर्ट करता है कि संघीय कर, यदि कोई हो, तो उन जीत से कितना रोक दिया गया था।
IRS फॉर्म कैसे भरें 1096
फॉर्म 1096 निर्देश बहुत सरल हैं, हालांकि फॉर्म भरते समय आपको दो चीजें याद रखनी चाहिए। सबसे पहले, आपको आईआरएस से फॉर्म का आधिकारिक संस्करण प्राप्त करना होगा। आप IRS वेबसाइट से एक कॉपी प्रिंट नहीं कर सकते। दूसरा, आपको अपने द्वारा सबमिट की गई प्रत्येक प्रकार की सूचनात्मक वापसी के 1096 लिए एक अलग फॉर्म का उपयोग करने की आवश्यकता है।
इस कारण से, फॉर्म शुरू करने से पहले अपनी कंपनी के सूचनात्मक रिटर्न को पूरा करना एक अच्छा विचार 1096है। आपको पता चल जाएगा कि फॉर्म के कितने 1096 संस्करणों को भरने और जमा करने की आवश्यकता होगी यदि आप पहले अपने सूचनात्मक फॉर्म पूरा करते हैं। अन्यथा, आपको वापस सर्कल करना पड़ सकता है और प्रक्रिया को फिर से शुरू करना पड़ सकता है।
यहां बताया गया है कि आप प्रत्येक प्रकार के सूचनात्मक फॉर्म के 1096 लिए फॉर्म कैसे पूरा करें:
अपनी कंपनी की जानकारी दर्ज करें
फॉर्म भरते समय पहला कदम बहुत सरल 1096 है: अपनी कंपनी की जानकारी दर्ज करना। अपनी कंपनी का नाम या फ़ाइलर का नाम फॉर्म के शीर्ष बाईं ओर बॉक्स में रखें। नाम के तहत, फ़ाइलर का मेलिंग पता दर्ज करें। फिर, उस व्यक्ति के बारे में जानकारी जोड़ें जिससे आईआरएस को संपर्क करना चाहिए यदि आवश्यक हो। अपना नाम और एक फोन नंबर और ईमेल पता रखें। फैक्स नंबर के लिए एक जगह भी है यदि आपकी कंपनी एक का उपयोग करती है।
आपके द्वारा फ़ॉर्म पर प्रदान किया गया पता और संपर्क जानकारी आपके द्वारा सूचनात्मक फ़ॉर्म पर रखे गए पते और जानकारी से मेल खाना 1096 चाहिए।
फॉर्म के दाईं ओर एक बॉक्स है जिसे "केवल आधिकारिक उपयोग के लिए" चिह्नित किया गया है। उस खंड को खाली छोड़ दें।
अपना टैक्स आईडी नंबर जोड़ें
अपनी कंपनी का नाम और संपर्क जानकारी डालने के बाद, दो स्थान हैं जहां आप अपना कर पहचान संख्या डाल सकते हैं। यदि आपकी कंपनी के पास नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) है, तो इसे बॉक्स 1 में दर्ज करें। यदि आप एकमात्र मालिक या स्व-नियोजित हैं, तो आपके पास ईआईएन नहीं हो सकता है। उस स्थिति में, बॉक्स में अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर दर्ज करें2।
आपको केवल बॉक्स 1 या बॉक्स में एक संख्या डालनी होगी2। यदि आपके पास एक सामाजिक सुरक्षा संख्या और एक ईआईएन दोनों है, तो केवल ईआईएन का उपयोग करें।
सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा दर्ज की गई संख्या आपके द्वारा सूचनात्मक फ़ॉर्म पर डाली गई संख्या से मेल खाती है।
फॉर्मों की संख्या जोड़ें
बॉक्स वह जगह 3 है जहां आप इस विशेष फॉर्म के साथ भेजे जा रहे फॉर्मों की संख्या लिखते हैं1096। उदाहरण के लिए, यदि आप 20 फॉर्म भेज रहे हैं1099-NEC, तो लिखें20। यदि आप 20 फॉर्म 1099-MISC और 20 फॉर्म भेज रहे हैं1099-NEC, तो लिखें20, नहीं40, क्योंकि आप प्रत्येक प्रकार के लिए एक अलग फॉर्म पूरा करेंगे1099।
इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप अपने द्वारा भेजे जा रहे पृष्ठों की संख्या के बजाय व्यक्तिगत रूपों की संख्या गिनते हैं।
रोके गए कर की राशि की रिपोर्ट करें
आपकी कंपनी ने संघीय आयकर को कुछ भुगतानों से रोक दिया हो सकता है, जैसे जुआ जीत या गैर-कर्मचारियों को भुगतान। यदि ऐसा है, तो प्रत्येक फ़ॉर्म से कुल जोड़ें और फ़ॉर्म 4 के बॉक्स में राशि दर्ज करें1096। यदि आपने किसी भी संघीय कर को रोक नहीं दिया है, तो बॉक्स “0” में लिखें।
फॉर्मों की कुल मात्रा की रिपोर्ट करें
आपको इस अगले चरण में थोड़ा गणित करने की आवश्यकता हो सकती है। बॉक्स में5, आपको फॉर्म के साथ भेजे जा रहे रूपों से कुल मात्रा की रिपोर्ट करने के लिए कहा जाता 1096है। आप बॉक्स को 5 खाली छोड़ सकते हैं यदि आप निम्नलिखित फॉर्म भेज रहे हैं:
- 1098-T
- 1099-A
- 1099-G
अन्यथा, आपको प्रत्येक फॉर्म पर कुछ बक्से में देखना होगा और सबमिट करने से पहले योग जोड़ना होगा। कुछ रूपों में आपको कई बक्से जोड़ने की आवश्यकता होती है। देखने के लिए बॉक्स हैं:
- फॉर्म 1097-BTC: बॉक्स 1
- फॉर्म1098: बॉक्स 1 और बॉक्स 6
- फॉर्म 1098-C: बॉक्स 4c
- फॉर्म 1098-E: बॉक्स 1
- फॉर्म 1098-F: बॉक्स 1
- फॉर्म1098-Q: बॉक्स 4
- फॉर्म1099-B: बॉक्स 1d और बॉक्स 13
- फॉर्म1099-C: बॉक्स 2
- फॉर्म 1099-CAP: बॉक्स 2
- फॉर्म1099-DIV: बॉक्स 1a, बॉक्स 2a, बॉक्स 3, बॉक्स, बॉक्स 9, बॉक्स 10और बॉक्स 11
- फॉर्म1099-INT: बॉक्स 1, बॉक्स 3, बॉक्स 8, बॉक्स, बॉक्स 10, बॉक्स11, और बॉक्स 13
- फॉर्म1099-K: बॉक्स 1a
- फॉर्म 1099-LS: बॉक्स 1
- फॉर्म1099-LTC: बॉक्स 1 और बॉक्स 2
- फॉर्म 1099-MISC: बॉक्सBox1, 2बॉक्स 3, बॉक्स 5, बॉक्स 6, बॉक्स, बॉक्स 7, बॉक्स, बॉक्स 8, बॉक्स, बॉक्स 10, बॉक्स, बॉक्स 13, बॉक्स, बॉक्स और बॉक्स 14
- फॉर्म1099-OID: बॉक्स 1, बॉक्स 2, बॉक्स 5, बॉक्स 6, बॉक्स और बॉक्स 8
- फॉर्म1099-PATR: बॉक्स 1, बॉक्स 2, बॉक्स 3और बॉक्स 6
- फॉर्म 1099-Q: बॉक्स 1
- फॉर्म 1099-QA: बॉक्स 1
- फॉर्म 1099-R: बॉक्स 1
- फॉर्म 1099-S: बॉक्स 2
- फॉर्म 1099-SA: बॉक्स 1
- फॉर्म1099-SB: बॉक्स 1 और बॉक्स 2
- फॉर्म3921: बॉक्स 3 और बॉक्स 4
- फॉर्म3922: बॉक्स 3, बॉक्स 4और बॉक्स 5
- फॉर्म 5498: बॉक्स 1, बॉक्स2, बॉक्स 3, बॉक्स 4, बॉक्स 5, बॉक्स 8, बॉक्स, बॉक्स 9, बॉक्स, बॉक्स 10, बॉक्स, बॉक्स12b, बॉक्स, बॉक्स13a, बॉक्स, बॉक्स, बॉक्स, बॉक्स, बॉक्स 14a
- फॉर्म5498-ESA: बॉक्स 1 और बॉक्स 2
- फॉर्म 5498-QA: Box1 और बॉक्स 2
- फॉर्म 5498-SA: बॉक्स 1
- फॉर्म W-2G: बॉक्स 1
यह सुनिश्चित करने के 5 लिए कि यह सही है, राशि को बॉक्स में डालने से पहले अपने गणित की दोबारा जांच करें। इसके अलावा, केवल उस विशेष फॉर्म से कुल राशि डालना याद रखें जिसके 1096 लिए आप फॉर्म जमा कर रहे हैं, न कि सभी सूचनात्मक रिटर्न से कुल राशि।
उस प्रकार का चयन करें जिसमें आप भेज रहे हैं
बॉक्स उन सभी सूचनात्मक रूपों की एक सूची 6 प्रस्तुत करता है जिनके 1096 साथ आप फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। उस फॉर्म का चयन करें जिसे आप फॉर्म संलग्न कर रहे हैं1096, फिर इसके नीचे बॉक्स में "X" डालें। केवल एक बॉक्स में एक X डालें, क्योंकि आप प्रत्येक प्रकार के सूचनात्मक फॉर्म के 1096 लिए एक अलग फॉर्म का उपयोग करेंगे। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप संबंधित बॉक्स की जांच करने से पहले सही फॉर्म का चयन कर रहे हैं।
फॉर्म पर हस्ताक्षर करें
फ़ॉर्म भरते समय अंतिम चरण इस पर हस्ताक्षर करना 1096 है, यह सत्यापित करना है कि जानकारी सही है। अपने हस्ताक्षर और शीर्षक के साथ-साथ फॉर्म जमा करते समय आपके द्वारा पूरा की गई तारीख भी शामिल करें।
हस्ताक्षर करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ की समीक्षा करने के लिए एक मिनट का समय लें कि सभी जानकारी सही है और यह सुपाठ्य है। फॉर्म को उन सूचनात्मक फॉर्मों के शीर्ष पर रखें जिन्हें आप इसके साथ भेज रहे हैं और 1096आवश्यकतानुसार अतिरिक्त फॉर्म भरने के लिए तैयार हो जाएं।
फॉर्म कहां भेजें 1096
यदि आप फॉर्म पूरा कर रहे हैं1096, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि आप मेल द्वारा सूचनात्मक रिटर्न भर रहे हैं और सबमिट कर रहे हैं। आपको आईआरएस को फॉर्म भेजना होगा। उपयोग करने का पता आपके व्यवसाय के स्थान पर निर्भर करता है। यदि आप निम्नलिखित राज्यों में हैं:
- अलबामा
- एरिज़ोना
- अरकंसास
- डेलावेयर
- फ्लोरिडा
- जॉर्जिया
- केंटकी
- मेन
- मैसाचुसेट्स
- मिसिसिपी
- न्यू हैम्पशायर
- न्यू जर्सी
- न्यू मैक्सिको
- न्यूयॉर्क
- उत्तरी कैरोलिना
- ओहियो
- टेक्सास
- वरमोंट
- वर्जीनिया
ऑस्टिन, टेक्सास में आईआरएस ऑस्टिन सबमिशन प्रोसेसिंग सेंटर को अपने फॉर्म भेजें।
यदि आपकी कंपनी में है:
- अलास्का
- कोलोराडो
- हवाई
- इडाहो
- इलिनॉय
- इंडियाना
- आयोवा
- कंसस
- मिशिगन
- मिनेसोटा
- मिसौरी
- मोंटाना
- नेब्रास्का
- नेवादा
- नॉर्थ डकोटा
- ओकलाहोमा
- ओरेगन
- दक्षिण कैरोलिना
- दक्षिण डकोटा
- टेनेसी
- यूटा
- वाशिंगटन
- विस्कॉन्सिन
- व्योमिंग
अपने फ़ॉर्म कैनसस सिटी, मिसौरी में आईआरएस सेंटर को भेजें।
अंत में, यदि आपकी कंपनी में है:
- कैलिफोर्निया
- कनेक्टिकट
- कोलंबिया का जिला
- लुइसियाना
- मैरीलैंड
- पेंसिल्वेनिया
- रोड आइलैंड
- वेस्ट वर्जीनिया
अपने फॉर्म को ओगडेन, यूटा में आईआरएस सेंटर में भेजें।
चूंकि मेलिंग पते परिवर्तन के अधीन हैं, इसलिए फॉर्म जमा करने से पहले आईआरएस से जांच करना एक अच्छा विचार 1096है। इसके अलावा, ध्यान रखें कि यदि आपकी कंपनी किसी विशेष फॉर्म 250 से अधिक जमा कर रही है, तो आप मेल-इन विकल्प का उपयोग नहीं कर सकते हैं और इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करना होगा।
आप फॉर्म क्यों नहीं प्रिंट कर सकते1096?
जब आप आईआरएस 1096 को फॉर्म भेजते हैं, तो यह फॉर्म पर जानकारी को जल्दी से पढ़ने के लिए स्कैनर का उपयोग करता है। प्रपत्रों की स्कैनिंग एजेंसी के लिए प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करती है। अन्यथा, इसे सभी जानकारी को हाथ से इनपुट करने की आवश्यकता होगी। जबकि आईआरएस 1096 ऑनलाइन फॉर्म की प्रतियां प्रदान करता है, यह जोर देता है कि जब आप इसे जमा करते हैं तो आप वास्तव में फॉर्म की मुद्रित प्रतिलिपि का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
आईआरएस द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण मुद्रित प्रतियों को स्कैन नहीं कर सकते हैं। फॉर्म की एक स्कैन करने योग्य प्रति प्राप्त करने के लिए1096, आपको आईआरएस से इसका अनुरोध करना होगा। सौभाग्य से, आकार मुफ्त हैं। आपको अपना अनुरोध जमा करने के लगभग 10 दिनों बाद अपना प्राप्त करना चाहिए, इसलिए नियत तारीखों से पहले पर्याप्त समय देना सुनिश्चित करें।
आपको अपने सूचनात्मक रिटर्न को ऑनलाइन दर्ज करना आसान हो सकता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करने के लिए, आपको IRS FIRE सिस्टम का उपयोग करने की आवश्यकता है। जबकि 250 फॉर्म से अधिक वाली कंपनियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग की आवश्यकता होती है, आईआरएस ई-फाइल विकल्प का उपयोग करने के लिए कम फॉर्म वाली कंपनियों को भी प्रोत्साहित करता है।
1096 नियत तारीखें
फॉर्म के लिए नियत तिथियां बड़े हिस्से में आपके द्वारा सबमिट किए जा रहे सूचनात्मक रूपों के प्रकार पर 1096 निर्भर करती हैं। आम तौर पर, समय सीमा कर वर्ष 28 फरवरी के बाद वर्ष की होती है। इसलिए, 2021 कर वर्ष के लिए, फॉर्म की समय सीमा 1096 हैफरवरी 28, 2022।
समय 28 फरवरी सीमा निम्नलिखित फॉर्मों पर लागू होती है:
- 1097
- 1098
- अधिकांश प्रकार के 1099
- 3921
- 3922
- W-2G
हालांकि1099, कुछ प्रकार के फॉर्म के लिए एक अपवाद है। यदि आप फॉर्म जमा कर रहे हैं1099-NEC, तो आपको द्वारा फाइल करने की आवश्यकता 31 जनवरीहै।
फॉर्म के लिए5498, समय सीमा है31 मई।
यदि आपकी कंपनी समय पर अपने सूचनात्मक फॉर्म दर्ज नहीं करती है तो दंड हैं। दंड आपके व्यवसाय के आकार पर आधारित हैं और प्रति वापसी $50 से शुरू होते हैं।
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