अंतर्राष्ट्रीय मानव संसाधन आउटसोर्सिंग के प्रमुख लाभ

आउटसोर्सिंग कई व्यवसायों के लिए एक आम प्रथा है, लेकिन क्या आपने अपने मानव संसाधन विभाग को आउटसोर्स करने पर विचार किया है? शायद आपके मुख्यालय के लिए नहीं, लेकिन क्या होगा यदि आप वैश्विक स्तर पर अपने व्यवसाय का विस्तार कर रहे हैं? अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों की एक नई टीम का निर्माण आपके व्यवसाय के लिए एक रोमांचक और उपयोगी कदम हो सकता है, लेकिन आप पा सकते हैं कि इन कर्मचारियों के लिए एचआर को घर में संभालने की कोशिश करना अत्यधिक जटिल है या बस संभव नहीं है।

सौभाग्य से, रिकॉर्ड के नियोक्ता (ईओआर) के साथ काम करने से आप कुछ बहुत ही सक्षम हाथों को एचआर कार्यों को सौंपने की अनुमति दे सकते हैं। आइए नौ कारणों को देखें कि वैश्विक मानव संसाधन कुछ ऐसा क्यों है जो कई कंपनियां आउटसोर्सिंग से बेहतर हैं।

1. आप अभी भी अपने कर्मचारियों को चुन सकते हैं

आपका घरेलू मानव संसाधन विभाग संभवतः आपके कर्मचारियों के पूरे जीवन चक्र को संभालता है, भर्ती के साथ शुरू होता है। आप किसी एजेंसी को अपनी भर्ती आउटसोर्स कर सकते हैं, लेकिन कई नियोक्ता इस प्रक्रिया पर नियंत्रण बनाए रखना पसंद करते हैं ताकि वे सुनिश्चित कर सकें कि वे अपनी टीम में शामिल होने के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार ढूंढ सकें। यदि यह आपकी कंपनी के बारे में सच है, तो आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि आप अपने नए कर्मचारियों को चुनने की क्षमता को छोड़े बिना अपने अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों के लिए एचआर के हर दूसरे पहलू को आउटसोर्स कर सकते हैं।

जब आप रिकॉर्ड के नियोक्ता के साथ काम करते हैं, तो आप अभी भी अपनी खुद की भर्ती प्रक्रिया को संभाल सकते हैं। आप अपने पदों का विज्ञापन कर सकते हैं, आवेदनों की समीक्षा कर सकते हैं, साक्षात्कार आवेदकों को चुन सकते हैं, और उन उम्मीदवारों को चुन सकते हैं जो नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त होंगे। लेकिन एक बार जब आप उन चयनों को कर लेते हैं, तो आप ऑनबोर्डिंग, पेरोल और बाकी कर्मचारी जीवनचक्र जैसे कार्यों को अपने एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड को सौंप सकते हैं।

यह व्यवस्था आपकी कंपनी के लिए दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ प्रदान करती है। आप अपने अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को चुन सकते हैं और उन्हें लॉजिस्टिक्स को संभालने के बिना आपके लिए काम कर सकते हैं जो आपकी घरेलू एचआर टीम को कुछ प्रमुख सिरदर्द का कारण बन सकता है या आपको अपने अंतरराष्ट्रीय संचालन के लिए एक पूरी नई टीम बनाने के लिए मजबूर कर सकता है।

2. आप कानूनी अनुपालन के बोझ को छोड़ देते हैं

पहली बार किसी नए देश में काम पर रखने वाली कंपनी के लिए सबसे बड़ी बाधाओं में से एक कानूनी अनुपालन है। हर देश के अपने रोजगार कानून हैं जिनका आपको पालन करना चाहिए। आपको उन कानूनों का भी पालन करने की आवश्यकता हो सकती है जो विशिष्ट राज्यों, क्षेत्रों या नगरपालिकाओं पर लागू होते हैं। कई मामलों में, आपको निम्नलिखित और अधिक को नियंत्रित करने वाले अपरिचित कानूनों को समझना होगा:

• व्यक्तिगत डेटा की हैंडलिंग
• न्यूनतम मजदूरी दरें
• ओवरटाइम वेतन
• अधिकतम कार्य घंटे
• सार्वजनिक छुट्टियाँ
• वार्षिक भुगतान छुट्टी
• बीमारी की छुट्टी
• पैतृक अवकाश
• देखभाल प्रदाता के लिए अवकाश
• स्वास्थ्य देखभाल कवरेज
• काम करने की स्थिति
• रोजगार समझौता
• समाप्ति की प्रक्रियाएं

नेविगेट करने के लिए इतनी सारी वैधताओं के साथ, अंतरराष्ट्रीय श्रमिकों को रोजगार देने वाली कंपनियों को गैर-अनुपालन का एक बड़ा जोखिम है। एक गलत कदम से आपके कर्मचारियों या उनके श्रमिक संघों से राज्य या मुकदमों से जुर्माना या अन्य कानूनी दंड हो सकते हैं। इन महंगे परिदृश्यों से बचना वैश्विक मानव संसाधन आउटसोर्सिंग का एक प्रमुख लाभ है।

जब आप किसी ऐसे संगठन को कानूनी अनुपालन सौंपते हैं जो सभी स्थानीय रोजगार कानूनों से गहराई से परिचित है, तो आपको इन कानूनों पर शोध करने या अनुपालन करने में मदद करने के लिए वकीलों को काम पर रखने में बहुत समय और संसाधनों का निवेश करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप इस तनाव को दूर कर सकते हैं और आश्वस्त रह सकते हैं कि आपका एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कर्मचारियों को वे सभी अधिकार दे रहा है जो वे अपने कानूनों के तहत हकदार हैं।

3. आप एक संस्था स्थापित करने से पहले जा सकते हैं

यदि आप एचआर कर्मचारियों को स्थापित करने और सीधे अपनी नई अंतरराष्ट्रीय टीम को रोजगार देने की योजना बना रहे हैं, तो इसका मतलब है कि आपको देश में एक कानूनी इकाई स्थापित करनी होगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि देश आमतौर पर अंतरराष्ट्रीय नियोक्ताओं को अपने नागरिकों को रोजगार देने की अनुमति नहीं देते हैं। इसके बजाय, आपको अपनी कंपनी को देश में एक नियोक्ता के रूप में स्थापित करना होगा। संस्थाएं विभिन्न रूप ले सकती हैं, जैसे शाखाएं और सहायक कंपनियां।

कानूनी इकाई स्थापित करने की प्रक्रिया हर देश के लिए अलग है, लेकिन ज्यादातर मामलों में, यह एक काफी शामिल प्रक्रिया है जिसे पूरा करने में महीनों लग सकते हैं। यह एक ऐसा खर्च भी हो सकता है जो कुछ कंपनियां बस बर्दाश्त नहीं कर सकती हैं। यहां तक कि अगर आपकी कंपनी एक इकाई स्थापित करने का जोखिम उठा सकती है, तो आप वहां सहायक कंपनी स्थापित करने के लिए पूरी तरह से प्रतिबद्ध होने से पहले एक नए बाजार में अपने प्रवेश का परीक्षण करना चाह सकते हैं। इन सभी कारणों से, कुछ व्यवसाय इसके बजाय  रिकॉर्ड के नियोक्ता के साथ साझेदारी करना चुनते  हैं।

यदि आपकी कंपनी विश्व स्तर पर विस्तार करना चाहती है लेकिन एक इकाई स्थापित नहीं करना चाहती है, तो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक सही विकल्प है। आपका एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड उन सभी मानव संसाधन कार्यों को संभालेगा जिन्हें आप किसी इकाई के बिना कानूनी रूप से संभाल नहीं सकते हैं, और आपको अभी भी अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों के साथ संबंध स्थापित करने और अपने विस्तार का परीक्षण करने के लिए मिलेगा।

4. आप पेरोल जटिलताओं से बचाए गए हैं

पेरोल का प्रबंधन एक चल रहा एचआर कार्य है जिसे आप गड़बड़ नहीं कर सकते हैं। अपने घर देश में पेरोल की स्थापना और प्रबंधन करना आपके मानव संसाधन विभाग के लिए एक प्रमुख कार्य हो सकता है, लेकिन अंतर्राष्ट्रीय पेरोल एक बड़ा कार्य हो सकता है। अपने कर्मचारियों को भुगतान करना इसके चेहरे पर सरल लग सकता है, लेकिन इसमें बहुत कुछ शामिल है, जिसमें शामिल हैं:

• उचित मजदूरी का निर्धारण करना।
• बोनस में जोड़ना जब वे आवश्यक या कानूनी रूप से अनिवार्य हों।
• ओवरटाइम कार्य के लिए सही दरों का भुगतान करना।
• कर्मचारियों को सही अंतराल पर भुगतान करना।
• छुट्टी या बीमार वेतन को सटीक रूप से संभालना।
• आयकर और सामाजिक सुरक्षा जैसी चीजों के लिए सही राशि को रोकना।

अकेले वह अंतिम आइटम एक जटिल कार्य हो सकता है क्योंकि एक कर्मचारी करों में भुगतान करता है या नियोक्ता और कर्मचारी विभिन्न सामाजिक सुरक्षा योजनाओं की ओर भुगतान करने की दर अलग-अलग हो सकती है जैसे कि कर्मचारी कितना कमाता है। सौभाग्य से, आपको उस जटिलता से निपटने की ज़रूरत नहीं है जब आप अपने एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड को पेरोल आउटसोर्स करते हैं।

उदाहरण के लिए, जाम्बिया में  एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड को देश की प्रगतिशील दरों और भुगतान के रूप में आप कमाते हैं प्रणाली के अनुसार रोकने के लिए आयकर की सही राशि पता होनी चाहिए।ब्राजील में  एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड को पता होना चाहिए कि एक कर्मचारी को पूरे वर्ष में दो किस्तों में विभाजित 13 वें महीने का बोनस प्राप्त करना चाहिए। जहां भी आप विस्तार कर रहे हैं, एक विशेषज्ञ को पेरोल की जटिलताओं को सौंपना अंतरराष्ट्रीय एचआर आउटसोर्सिंग के प्रमुख लाभों में से एक है।

5. आप तैयार किए गए लाभ पैकेज का लाभ उठा सकते हैं

जब आप एक अंतरराष्ट्रीय टीम लेने के लिए तैयार हों, तो आदर्श लाभ पैकेज बनाना एक बाद का विचार नहीं होना चाहिए। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस देश में हैं, कर्मचारी अपने लाभों की परवाह करते हैं। जैसा कि नौकरी चाहने वाले नौकरी विज्ञापनों के माध्यम से देखते हैं या अपनी कंपनी से नौकरी की पेशकश पर विचार करते हैं, वे निश्चित रूप से जानना चाहेंगे कि आप किस प्रकार के लाभ प्रदान करते हैं, और इससे प्रभावित हो सकता है कि क्या वे नौकरी की पेशकश स्वीकार करते हैं। एक अमेरिकी सर्वेक्षण में, 79कर्मचारियों के % ने कहा कि वे वेतन वृद्धि पर एक बेहतर लाभ पैकेज का चयन करेंगे। 

उसी सर्वेक्षण में पाया गया कि कुछ शीर्ष लाभ कर्मचारियों को उच्च वेतन से अधिक मूल्य में स्वास्थ्य बीमा, भुगतान छुट्टी और बीमार दिन, प्रदर्शन बोनस, सेवानिवृत्ति बचत या पेंशन, और शेड्यूलिंग लचीलापन शामिल है। हालांकि, एक अलग देश में, कर्मचारी अलग-अलग भत्तों की तलाश में हो सकते हैं।

जब आप किसी नए देश में काम पर रखना शुरू करते हैं तो आपको अपने लाभ पैकेज को फिर से काम करने की आवश्यकता होती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप उन सभी लाभों की पेशकश करते हैं जो कर्मचारी कानूनी रूप से अन्य लाभों के साथ हकदार हैं जो आपको प्रतिस्पर्धी नियोक्ता बनने और शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने में मदद करेंगे। उस देश में एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड जहां आप भर्ती शुरू करने की योजना बना रहे हैं, उसे पता चल जाएगा कि इन नौकरी चाहने वालों को कौन से लाभ मिल रहे हैं और आपके नए किराए के लिए जाने के लिए तैयार आकर्षक लाभ पैकेज होंगे।

6. आप पैसे बचा सकते हैं

आउटसोर्सिंग हमेशा एक कीमत पर आता है, लेकिन आपको यह निर्धारित करने के लिए अपने विकल्पों का वजन करना होगा कि क्या यह लागत वास्तव में आपको लंबे समय में पैसे बचा सकती है। इस बात पर विचार करें कि यदि आप अंतरराष्ट्रीय मानव संसाधन को घर में संभालते हैं तो कितना खर्च आएगा। ऐसा करने के लिए, आपको देश में एक इकाई स्थापित करने और वहां सभी मानव संसाधन कार्यों को संभालने के लिए मानव संसाधन कर्मचारियों को लेने की आवश्यकता होगी।

उदाहरण के लिए,  विचार करें कि यूनाइटेड किंगडम में एक मानव संसाधन प्रबंधक औसत  वार्षिक आधार वेतन £46,063 कमाता है.  यह केवल एचआर इन-हाउस को संभालने में शामिल लागत नहीं है, लेकिन यह सबसे महत्वपूर्ण है. एक पूरी नई एचआर टीम को लाने की आवश्यकता को समाप्त  करके, आप तुरंत अपनी कंपनी को एक बड़ी राशि बचा सकते हैं.

अपने एचआर को आउटसोर्स करके, आप एक इकाई की स्थापना न करने और महंगे जुर्माना या मुकदमों से बचने से भी पैसे बचा सकते हैं यदि आप अनजाने में कानून तोड़ते हैं।  छोटी कंपनियां अपने एचआर को आउटसोर्स करके कर्मचारी लाभों पर पैसा भी बचा सकती हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि पेशेवर रोजगार संगठन अक्सर आपके कर्मचारियों के लिए निजी बीमा पैकेज पर बेहतर दरें प्राप्त कर सकते हैं।

7. आप स्थानीय परिचितता तक पहुंच प्राप्त करते हैं

आउटसोर्सिंग वैश्विक मानव संसाधन कार्यों के कई लाभों में से एक यह है कि आप तुरंत स्थानीय विशेषज्ञता के साथ एक मानव संसाधन टीम प्राप्त करते हैं कानून को  समझना मुख्य चिंता का विषय हो सकता है, लेकिन अकेले कानून पर शोध करना अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को सफलतापूर्वक नियोजित करने के लिए पर्याप्त नहीं है। आपको उन स्थानीय रीति-रिवाजों और प्रथाओं को भी जानना होगा जो कानून में नहीं बताए गए हैं लेकिन अभी भी आपके कर्मचारियों को खुश रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

कार्मिक आज के अनुसार, ये  नरम सांस्कृतिक तत्व हैं जो अंतरराष्ट्रीय नियोक्ता अक्सर अनदेखी करते हैं। सांस्कृतिक साक्षरता एक देश में पहले हाथ के अनुभव के माध्यम से सबसे अच्छी तरह से प्राप्त की जाती है। इस तरह की स्थानीय परिचितता को एक ऐसी कंपनी के लिए दोहराना मुश्किल है जो अभी किसी अन्य देश की संस्कृति के बारे में सीखना शुरू कर रही है। सौभाग्य से, किसी देश में एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में स्थानीय विशेषज्ञता होगी जो कानून से परे फैली हुई है।

जिन 187 देशों में हमारी मानव संसाधन टीमें मौजूद हैं, वहां हमारी उपस्थिति उन चीजों को समझती है, जैसे शिष्टाचार कर्मचारी अपेक्षा करते हैं और बोनस या उपहार जो प्रथागत हैं। आप अभी भी अपने अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों की संस्कृति और व्यावसायिक रीति-रिवाजों के बारे में जानना चाहेंगे ताकि आप एक मजबूत संबंध बना सकें, लेकिन जैसा कि आप सीखते हैं, आपका एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको अंतर को पाटने में मदद करेगा।

8. आपको अंतर्राष्ट्रीय समापनों को संभालने की आवश्यकता नहीं है

कर्मचारियों को बर्खास्त करना दुनिया भर के अधिकांश देशों में एक जटिल व्यवसाय हो सकता है। यू.एस. इच्छा पर रोजगार के लिए जाना जाता है, जहां नियोक्ता किसी भी कारण से किसी भी कर्मचारी को किसी भी समय आग लगा सकते हैं, जब तक कि वे कानून का उल्लंघन नहीं करते हैं। इसी तरह, डेनमार्क में एक लचीलापन प्रणाली है जो नियोक्ताओं के लिए कर्मचारियों को जाने देना आसान बनाती है। हालांकि, अधिकांश देशों में, किसी कर्मचारी को समाप्त करने के लिए कड़े मानक हैं और आपको विशिष्ट प्रक्रियाओं का पालन करना होगा।

जब देश के रोजगार कानूनों के तहत किसी व्यक्ति को नौकरी से निकालने की आवश्यकता न हो, तो उसे नौकरी से निकालने का प्रयास करने के परिणामस्वरूप आपकी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण दंड हो सकते हैं। कुछ देश दूसरों की तुलना में अधिक विवादास्पद हैं, और आप कर्मचारियों से मुकदमा करने की उम्मीद कर सकते हैं यदि उन्हें नहीं लगता कि वे निकाल दिए जाने के लायक हैं। आप आगे के वेतन,  वापस वेतन, भावनात्मक संकट के नुकसान, और बहुत कुछ करना पड़ सकता है।

कहने की जरूरत नहीं है, आप इन स्थितियों से बचना चाहते हैं, यही कारण है कि आपको अत्यंत सावधानी और कानून की पूरी समझ के साथ समाप्ति को संभालना चाहिए।इन नाजुक परिस्थितियों को  संभालना वैश्विक मानव संसाधन प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण लाभ नहीं है। आपके एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड को पता चल जाएगा कि क्या वे स्थिति के विवरण के आधार पर कानूनी रूप से किसी कर्मचारी को निकाल सकते हैं या निकाल सकते हैं। वे समाप्ति को ठीक से संभालने के लिए पालन की जाने वाली प्रक्रियाओं को भी जानेंगे।

9. आप उच्च स्तर की चिंताओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र हैं

कुल मिलाकर, आउटसोर्सिंग एचआर सेवाओं का सबसे अच्छा लाभ यह है कि यह आपकी कंपनी को अन्य चीजों पर अपना समय और ध्यान देने के लिए मुक्त करता है। जिस समय आप अपरिचित रोजगार कानूनों और कर प्रणालियों का पता लगाने पर खर्च कर सकते हैं, इसके बजाय आपके व्यवसाय को चलाने के केंद्रीय पहलुओं की ओर निर्देशित किया जा सकता है। जब आप विश्व स्तर पर विस्तार कर रहे हों तो यह विशेष रूप से सहायक होता है क्योंकि आपके पास कई चीजें हैं जो आपकी कंपनी आपके विस्तार को सफल बनाने के लिए ध्यान केंद्रित करना चाहती है।

आप अपने अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों के साथ मजबूत संबंध बनाने और अपनी वैश्विक टीम में सहयोग को बढ़ावा देने पर भी अधिक ध्यान दे सकते हैं। इन प्रयासों के लिए कुछ ठोस प्रयास की आवश्यकता होती है, खासकर आपके विस्तार के शुरुआती दिनों में, और वे दिन भी होते हैं जब आप अपने आप को मानव संसाधन चिंताओं में उलझा सकते हैं यदि आप आउटसोर्स करना नहीं चुनते हैं।

यह निर्धारित करने के लिए एक कंपनी के रूप में रणनीति बनाएं कि आपका प्रबंधन अद्वितीय मूल्य कहां प्रदान कर सकता है और जहां आप आउटसोर्सिंग से कुछ भी नहीं खोएंगे। यह आपको अपने अंतरराष्ट्रीय व्यापार के अन्य पहलुओं को आउटसोर्स करने के लिए प्रेरित कर सकता है, जैसे कि काम पर रखना, साथ ही साथ। अधिकांश व्यवसायों के लिए, यह कहना एक समझ है कि वे अपने एचआर को आउटसोर्स करके कुछ भी नहीं खोएंगे। जैसा कि हमने उन सभी लाभों को देखा है जिन पर हमने चर्चा की है, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करना आपकी कंपनी के लिए एक प्रमुख मूल्य-वर्धन हो सकता है। वे अपनी विशेषज्ञता को मेज पर ला सकते हैं, ताकि आप अपनी कंपनी को विकसित करने के लिए अपनी विशेषज्ञता का उपयोग कर सकें।

से अंतर्राष्ट्रीय मानव संसाधन सेवाएं Globalization Partners

संक्षेप में, आपके अंतरराष्ट्रीय मानव संसाधन कार्यों को आउटसोर्स करने से आपको समय, धन और सिरदर्द की बचत होती है और यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपके सभी कर्मचारियों के साथ उनके कानूनों और रीति-रिवाजों के अनुसार उचित व्यवहार किया जाए। इन सभी अंतरराष्ट्रीय मानव संसाधन लाभों को ध्यान में रखते हुए, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि रिकॉर्ड के नियोक्ता का उपयोग करना आपके अंतरराष्ट्रीय विस्तार के लिए सबसे अच्छा विकल्प है।

Globalization Partners आपके अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों के ईओआर के रूप में सेवा कर सकते हैं 187 दुनिया भर के देशों। हमारी टीमें स्थानीय रोजगार कानूनों और रीति-रिवाजों की पूरी तरह से समझ के साथ अच्छी तरह से स्थापित हैं। हम आवश्यक एचआर कार्यों को संभाल सकते हैं, जिसमें ऑनबोर्डिंग, पेरोल, कर फाइलिंग, लाभ और बहुत कुछ शामिल है। के साथ काम करना Globalization Partners आपको अपने वैश्विक विस्तार में तेजी लाने, कानूनी रूप से अनुपालन करने और अपने नए कर्मचारियों के साथ सकारात्मक कार्य संबंध बनाने की अनुमति देता है।

अंतर्राष्ट्रीय मानव संसाधन संचालन के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमारी ईबुक "ग्लोबल हायरिंग हैंडबुक: ऑनबोर्ड और 20 शीर्ष विस्तार देशों में प्रतिभा का प्रबंधन करें।

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