ऑस्ट्रेलिया में काम पर रखने के लिए गाइड

विश्व स्तर पर विस्तार करने के इच्छुक व्यवसायों के लिए ऑस्ट्रेलिया एक आकर्षक स्थान है। एक विविध जनसंख्या, वैश्विक संबंध और विकसित अर्थव्यवस्था आपके व्यवसाय की नई शाखा या सहायक कंपनी स्थापित करने के लिए या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के माध्यम से नए कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए ऑस्ट्रेलिया को एक रणनीतिक स्थान बनाती है। इस प्रक्रिया के बारे में पता लगाने में आपकी मदद के लिए ऑस्ट्रेलिया में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए हमारी गाइड का पालन करें।

ऑस्ट्रेलिया में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

यदि आप पहली बार ऑस्ट्रेलिया में अपने व्यवसाय का विस्तार कर रहे हैं, तो यहां कुछ महत्वपूर्ण कानूनी आवश्यकताएं है जिनके बारे में पता होना चाहिए। ये मानदंड और कानून ऑस्ट्रेलिया में काम पर रखने की प्रथाओं और नियोक्ता-कर्मचारी संबंधों के कई पहलुओं को प्रभावित कर सकते हैं, जिनमें नुकसान भरपाई और लाभ शामिल हैं। जब आप ऑस्ट्रेलिया में नए कर्मचारियों को नियुक्त कर रहे हों तो आइए कुछ सबसे महत्वपूर्ण जानने-लायक कारकों पर एक नज़र डालते हैं।

1. भाषा विविधता

ऑस्ट्रेलिया में आधिकारिक भाषा नहीं है, लेकिन अंग्रेजी सबसे व्यापक रूप से बोली जाने वाली भाषा है और अधिकांश व्यवसायों के लिए डिफ़ॉल्ट भाषा है।

हालांकि, 2016 जनगणना के अनुसार, 21ऑस्ट्रेलिया के % लोग घर पर अंग्रेजी के अलावा अन्य भाषा बोलते हैं। इस भाषा के मंदारिन, अरबी, कैंटोनीज़ या वियतनामी होने की सबसे अधिक संभावना है। ऑस्ट्रेलिया में भाषाओं की विविधता देश की विविधता का संकेत है। यदि आपको अपने ऑस्ट्रेलियाई कर्मचारियों को अंग्रेजी या किसी अन्य भाषा में धाराप्रवाह होने की आवश्यकता है, तो आपको अपने नौकरी विज्ञापन में यह निर्दिष्ट करना चाहिए।

2. पुरस्कार, उद्यम समझौते और अनुबंध

ऑस्ट्रेलिया में, राष्ट्रीय रोजगार मानक रोजगार कानून के लिए एक आधार रेखा प्रदान करता है, लेकिन ऑस्ट्रेलिया में अधिकांश रोजगार की शर्तें आधुनिक पुरस्कारों, उद्यम समझौतों और व्यक्तिगत रोजगार अनुबंधों द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

• आधुनिक पुरस्कार: आधुनिक पुरस्कार, जिन्हें अक्सर "पुरस्कार" के लिए छोटा किया जाता है, कानूनी दस्तावेज हैं जो नौकरी के प्रकार और उद्योग द्वारा श्रमिकों के लिए न्यूनतम वेतन और अन्य आवश्यकताओं को रेखांकित करते हैं। 100 उद्योग या व्यवसाय पुरस्कारों से अधिक के साथ, अधिकांश ऑस्ट्रेलियाई श्रमिकों को एक पुरस्कार के तहत कवर किया जाता है।
• उद्यम समझौते: कई मामलों में, कर्मचारियों को उद्यम समझौतों द्वारा कवर किया जाता है, जो पुरस्कारों की जगह लेते हैं, जब तक कि वे कर्मचारियों को लाभ पहुंचाने के लिए प्रासंगिक पुरस्कार में निर्धारित आवश्यकताओं से अधिक हो जाते हैं। उद्यम समझौते नियोक्ताओं और कर्मचारियों और कभी-कभी यूनियनों द्वारा बनाए जाते हैं। निष्पक्ष कार्य आयोग इन समझौतों पर मतदान करता है और मंजूरी देता है।
• रोजगार अनुबंध: जो कर्मचारी किसी पुरस्कार या उद्यम समझौते से कवर नहीं हैं, उनके पास इसके बजाय एक रोजगार अनुबंध होना चाहिए जो उनके रोजगार के नियमों और शर्तों का विवरण देता है। नियोक्ता पुरस्कार या उद्यम समझौतों द्वारा कवर किए गए कर्मचारियों के लिए रोजगार अनुबंध बना सकते हैं, लेकिन ये अनुबंध किसी भी कर्मचारी से अपने पुरस्कार या उद्यम समझौते के तहत हकदार नहीं हो सकते हैं।

3. न्यूनतम वेतन और अधिकतम कार्य घंटे

ऑस्ट्रेलिया में एक राष्ट्रीय न्यूनतम मजदूरी है  जो वर्तमान में प्रति घंटे $19.49 (AUD) पर निर्धारित है। हालांकि, ज्यादातर मामलों में, कर्मचारियों का न्यूनतम वेतन एक आधुनिक पुरस्कार द्वारा निर्धारित किया जाता है। ये कानूनी दस्तावेज यह निर्धारित करते हैं कि कर्मचारियों को उनकी स्थिति और वे जिस उद्योग में हैं, उसके आधार पर क्या भुगतान किया जाना चाहिए। यदि किसी कर्मचारी को आधुनिक पुरस्कार से कवर किया जाता है, तो आपको राष्ट्रीय न्यूनतम मजदूरी के बजाय पुरस्कार द्वारा निर्धारित न्यूनतम मजदूरी का पालन करना चाहिए।

यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऑस्ट्रेलियाई कानून कार्य सप्ताह को 38 घंटों तक सीमित करता है, हालांकि कुछ अपवादों की अनुमति है। यह नियोक्ताओं पर निर्भर करता है कि ये घंटे पूरे सप्ताह कैसे वितरित किए जाते हैं, लेकिन ज्यादातर मामलों में, कर्मचारी सोमवार से शुक्रवार तक काम करते हैं। न्यूनतम मजदूरी की तरह, ओवरटाइम घंटों और वेतन के नियम उस पुरस्कार के आधार पर भिन्न होते हैं जो किसी कर्मचारी पर लागू होता है।

4. कर और सेवानिवृत्ति

ऑस्ट्रेलिया इनकम टैक्स के लिए Pay As You Go (PAYG) प्रणाली का उपयोग करता है। इसका मतलब है कि नियोक्ताओं को ऑस्ट्रेलियाई कराधान कार्यालय (एटीओ) को भेजे जाने के लिए अपने कर्मचारियों के पेचेक से करों को रोकना होगा। कर की दर मुआवजे के स्तर पर निर्भर करती है जैसा कि यह अमेरिका और कई अन्य देशों में करती है। नियोक्ता को यह भी ध्यान रखना चाहिए कि ऑस्ट्रेलिया में प्रत्येक राज्य का अपना पेरोल कर है। कर्मचारी देश की सार्वजनिक स्वास्थ्य बीमा योजना, मेडिकेयर के लिए अपनी कर योग्य आय का 2प्रतिशत भी योगदान करते हैं।

कर्मचारी जो कर से पहले कम से कम $450 प्रति माह कमाते हैं, वे अपने नियोक्ताओं से सेवानिवृत्ति योगदान के हकदार हैं। यह ऑस्ट्रेलिया में सेवानिवृत्ति बचत योजना है, जिसे अक्सर "सुपर" के लिए छोटा किया जाता है। त्रैमासिक आधार पर, नियोक्ताओं को अपने कर्मचारी की आय के कम से कम 9.5प्रतिशत के बराबर राशि का योगदान करना चाहिए। कर्मचारी भी अपने फंड में योगदान कर सकते हैं।

5. आवश्यक छुट्टी और सवैतनिक अवकाश

राष्ट्रीय रोजगार मानकों के अनुसार, अंशकालिक और पूर्णकालिक कर्मचारियों को चार सप्ताह का भुगतान वार्षिक अवकाश प्राप्त करना होगा, जिसे आमतौर पर छुट्टी वेतन कहा जाता है। यह एक आधारभूत आवश्यकता है, लेकिन पुरस्कारों या उद्यम समझौतों को इस राशि से अधिक की आवश्यकता हो सकती है। कई कर्मचारियों को पांच या छह सप्ताह मिलते हैं। कंपनियों को छुट्टी लेते समय अपने कर्मचारियों को उनके वर्तमान आधार वेतन दर के अनुसार भुगतान करना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी अप्रयुक्त छुट्टी के साथ वर्ष समाप्त करता है, तो वे इसे अगले वर्ष तक ले जा सकते हैं।

बीमार छुट्टी और देखभालकर्ता की छुट्टी व्यक्तिगत छुट्टी की छतरी के नीचे समूहीकृत की जाती है। राष्ट्रीय रोजगार मानकों के तहत, पूर्णकालिक कर्मचारियों को बीमार या घायल होने पर, परिवार के किसी सदस्य की देखभाल करने की आवश्यकता होने पर, या जब उन्हें परिवार की आपात स्थिति को संभालने की आवश्यकता होती है, तब लेने के लिए व्यक्तिगत छुट्टी के 10 दिन प्राप्त होने चाहिए। अंशकालिक कर्मचारी व्यक्तिगत छुट्टी के भी हकदार हैं, जिसकी गणना उनके द्वारा कितने घंटे काम करने के अनुसार की जाती है।

कर्मचारी सार्वजनिक छुट्टियों के दौरान भुगतान किए गए दिनों के भी हकदार हैं, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• नए साल का दिन
• ऑस्ट्रेलिया दिवस
• गुड फ्राइडे
• ईस्टर सोमवार
• Anzac दिवस
• रानी का जन्मदिन
• क्रिसमस का दिन
• बॉक्सिंग दिवस

एक राज्य या क्षेत्र की सूची में जोड़ने के लिए अपनी छुट्टियां हो सकती हैं, जैसे श्रम दिवस।

ऑस्ट्रेलिया में एक कर्मचारी को भर्ती करने की लागत

यहां तक कि एक दूरस्थ कर्मचारी को काम पर रखना भी एक लागत पर आता है, और एक नए कार्यालय में पूरी तरह से कर्मचारी बनाना एक महंगा प्रयास हो सकता है। ऑस्ट्रेलिया और न्यूजीलैंड बैंकिंग समूह में एचआर पेशेवरों के एक सर्वेक्षण के अनुसार, नए अधिकारियों को भर्ती करने के लिए प्रवेश9,772 स्तर के पदों के लिए $34,440 का औसत। जब आप वैश्विक विस्तार के हिस्से के रूप में कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, तो यह कुछ अतिरिक्त लागतों के साथ आ सकता है। आपको निम्नलिखित के लिए बजट बनाना चाहिए:

• ऑस्ट्रेलिया में अपने व्यवसाय की स्थापना: कानूनी रूप से ऑस्ट्रेलिया में एक व्यवसाय की स्थापना में निगमन और पंजीकरण लागत शामिल है। यदि आप एक भौतिक कार्यालय स्थापित कर रहे हैं, तो यह आपकी लागत में भी जोड़ देगा।
• वकीलों को काम पर रखना: चूंकि ऑस्ट्रेलिया में रोजगार कानून जटिल हो सकते हैं, इसलिए कानूनी पेशेवरों को किराए पर लेना बुद्धिमानी है जो यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप काम पर रखने और रोजगार के दौरान सभी प्रासंगिक कानूनों का अनुपालन कर रहे हैं। आप इसे बार-बार ऑस्ट्रेलिया में भर्ती के लिए अधिक महत्वपूर्ण युक्तियों में से एक के रूप में देखेंगे।
• एक स्टाफिंग एजेंसी के साथ साझेदारी: भर्ती एजेंसियां ऑस्ट्रेलिया में योग्य उम्मीदवारों की पहचान करने में आपकी मदद कर सकती हैं, लेकिन भर्ती एजेंसी के साथ काम करने से आपकी भर्ती लागत बढ़ जाती है।
• एक भर्ती समिति का भुगतान करना: एक स्टाफिंग एजेंसी के बजाय, आप अपनी भर्ती को आंतरिक रूप से संभालने का विकल्प चुन सकते हैं, लेकिन इसका मतलब है कि आप अपनी भर्ती समिति को भर्ती प्रक्रिया पर बिताए गए समय के लिए भुगतान करेंगे।
• अपनी नौकरी की रिक्तियों का विज्ञापन करना: नौकरी बोर्डों पर अपना नौकरी विज्ञापन पोस्ट करने से लागत भी हो सकती है, हालांकि अक्सर मुफ्त पोस्टिंग के विकल्प होते हैं। ऑस्ट्रेलियाई सरकार एक ऑनलाइन नौकरी बोर्ड होस्ट करती है जहां आप अपना विज्ञापन मुफ्त में साझा कर सकते हैं।
• ऑस्ट्रेलिया से यात्रा करना: यदि आपकी कंपनी वहां अपना व्यवसाय स्थापित करने या साक्षात्कार आयोजित करने के लिए ऑस्ट्रेलिया में प्रतिनिधि भेज रही है, तो आपको इन यात्रा लागतों के लिए भी योजना बनानी चाहिए।
• पृष्ठभूमि की जांच करना: कई कंपनियों के लिए, पूर्व-रोजगार प्रक्रिया का हिस्सा उनकी नागरिकता या वीजा, कार्य इतिहास, संदर्भ, या उनके आवेदन के अन्य पहलुओं को सुनिश्चित करने के लिए एक नए किराए की जांच कर रहा है। आप किसी भी प्रासंगिक आपराधिक इतिहास के लिए पुलिस जांच करने के लिए एक मान्यता प्राप्त कंपनी को भी किराए पर लेना चाह सकते हैं।

ऑस्ट्रेलिया में कर्मचारियों को भर्ती करने के लिए एक कंपनी को क्या चाहिए?

जब तक आप एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) के साथ काम नहीं करते, तब तक ऑस्ट्रेलिया में कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू करने से पहले आपको कुछ महत्वपूर्ण चीजों की आवश्यकता होती है। ऑस्ट्रेलिया में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप सीधे काम पर रखने के लिए छोड़ सकते हैं क्योंकि आपको देश में अपनी खुद की कानूनी व्यावसायिक इकाई की आवश्यकता नहीं होगी। यदि आप खुद को एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में स्थापित कर रहे हैं, तो आपको इसकी आवश्यकता होगी:

• शाखा या सहायक: आपको कानूनी रूप से ऑस्ट्रेलिया में अपनी व्यावसायिक इकाई स्थापित करने की आवश्यकता होगी। आप एक विदेशी शाखा स्थापित कर सकते हैं, जो आपकी मूल कंपनी से अधिक निकटता से जुड़ी हुई है और ऑस्ट्रेलिया में कर योग्य नहीं हो सकती है। हालांकि, यदि आप ऑस्ट्रेलिया में दीर्घकालिक रूप से काम करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको एक सहायक कंपनी बनाना होगा और ऑस्ट्रेलियाई प्रतिभूति और निवेश आयोग (एएसआईसी) के साथ शामिल करना होगा। ध्यान रखें कि ऑस्ट्रेलिया में एक सहायक कंपनी के पास देश में रहने वाले कम से कम एक निदेशक होना चाहिए।
• GST और PAYG पंजीकरण: आपकी कंपनी को PAYG रोक कर के लिए पंजीकरण करना होगा ताकि आप अपने नए कर्मचारियों के लिए पेरोल शुरू करने के लिए तैयार हों। इसके अलावा आपको गुड्स एंड सर्विसेज टैक्स (GST) के लिए भी रजिस्टर करना होगा।
• ऑस्ट्रेलियाई बैंक खाता: देश में बैंक खाते खोलने से पेरोल स्थापित करने और ऑस्ट्रेलिया में व्यवसाय करने में भी मदद मिलेगी। शाखा कार्यालय मूल देश के साथ वित्त साझा करने में सक्षम हो सकते हैं।
• लाइसेंस और परमिट: ऑस्ट्रेलिया में राज्य के आधार पर, आप जिस उद्योग में हैं, और जिन व्यावसायिक गतिविधियों में आप भाग लेने की योजना बना रहे हैं, आपको लाइसेंस या परमिट प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।

ऑस्ट्रेलिया में भर्ती करने के लिए कदम

ऑस्ट्रेलिया में किराए पर लेने की प्रक्रिया उस विशिष्ट भर्ती प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करती है जिसका उपयोग आप अपने देश में कर सकते हैं। भर्ती प्रक्रिया पांच बुनियादी चरणों का पालन करती है: नौकरी का विज्ञापन करना, आवेदनों का मूल्यांकन करना, उम्मीदवारों का साक्षात्कार करना, नौकरी की पेशकश भेजना और नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करना।

1. नौकरी रिक्तियों का विज्ञापन करें

सबसे पहले, आपको ऑस्ट्रेलिया में किसी भी नौकरी की रिक्तियों के लिए एक विस्तृत स्थिति विवरण बनाने की आवश्यकता है। महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करें, जैसे कि उम्मीदवार में आप जिन गुणों की तलाश कर रहे हैं, नौकरी के कर्तव्यों, और कर्मचारी को कौन रिपोर्ट करेगा। ऑनलाइन नौकरी बोर्डों पर अपनी नौकरी के विज्ञापन पोस्ट करें जहां ऑस्ट्रेलिया में नौकरी तलाशने वाले उन्हें देखेंगे। सामान्य नौकरी बोर्डों के अलावा, आप अपनी नौकरी रिक्तियों का विज्ञापन करने के लिए उद्योग-विशिष्ट साइटों की भी तलाश कर सकते हैं।

2. आवेदनों का मूल्यांकन करें

एक बार जब नौकरी चाहने वाले आपके नए पदों के लिए आवेदन करते हैं, तो आप अयोग्य उम्मीदवारों को हटाने के लिए उनके आवेदनों का मूल्यांकन कर सकते हैं और यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन से उम्मीदवार पद के लिए सबसे उपयुक्त हैं। आप अपने आवेदन में कौशल परीक्षण या प्रश्नावली शामिल कर सकते हैं यदि इससे आपको उम्मीदवारों की योग्यता के बारे में अधिक जानने में मदद मिलती है।

आप ऑस्ट्रेलियाई रिज्यूमे या सीवी की उम्मीद कर सकते हैं - इन शब्दों का उपयोग ऑस्ट्रेलिया में एक दूसरे के स्थान पर किया जाता है - लंबाई में लगभग दो से तीन पृष्ठ। ऑस्ट्रेलियाई रिज्यूमे को उम्मीदवार के कार्य अनुभव, शिक्षा और कौशल की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए और इसमें आवेदक के शौक या रुचियां भी शामिल हो सकती हैं।

3. उम्मीदवारों का साक्षात्कार करें

इसके बाद, आप उन उम्मीदवारों का साक्षात्कार लेंगे जिन्होंने इसे अपनी शॉर्टलिस्ट पर बनाया था। इसका मतलब यह हो सकता है कि साक्षात्कार आयोजित करने के लिए अपनी भर्ती समिति को ऑस्ट्रेलिया भेजना, या यदि आपके पास पहले से ही एक शाखा या सहायक स्थापित है, तो अपने ऑस्ट्रेलियाई कार्यालय में साक्षात्कार आयोजित करना। आप वस्तुतः साक्षात्कार भी कर सकते हैं, क्योंकि यह एक तेजी से आम अभ्यास बन गया है। फोन या वीडियो साक्षात्कार विशेष रूप से सहायक होते हैं यदि आप ऑस्ट्रेलिया में दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं और वहां यात्रा करने से बचना चाहते हैं।

आभासी साक्षात्कार के लिए, सुनिश्चित करें कि आप साक्षात्कारकर्ताओं के लिए समय अंतर में कारक हैं। ऑस्ट्रेलिया के मुख्य भूमि राज्यों और क्षेत्रों में पांच समय क्षेत्र हैं। यह दूरदराज के देशों में व्यापार के लिए एक चुनौती पेश कर सकता है। उदाहरण के लिए, टोरंटो, ओंटारियो, कनाडा में मुख्यालय वाला एक व्यवसाय 13.5 ऑस्ट्रेलियाई केंद्रीय मानक समय से घंटों पीछे है। इसलिए, उन्हें देर शाम को अपने ऑस्ट्रेलियाई साक्षात्कारकर्ताओं को पकड़ने के लिए सुबह के घंटों के लिए साक्षात्कार निर्धारित करने की आवश्यकता होगी।

4. नौकरी का प्रस्ताव दें

अब समय आ गया है कि आप अपने चुने हुए उम्मीदवारों से संपर्क करें और उन्हें अपनी कंपनी के साथ एक पद प्रदान करें। उन्हें प्रश्न पूछने और यदि आवश्यक हो तो अपने वेतन या अन्य शर्तों पर बातचीत करने का अवसर दें।

आप रोजगार अनुबंध का मसौदा भी तैयार कर सकते हैं। हालांकि, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यदि कोई आपके कर्मचारी पर लागू होता है तो आप पुरस्कार में निर्धारित किसी भी आवश्यकता का पालन करते हैं। आप अपने नए कर्मचारियों के साथ एक उद्यम समझौता भी कर सकते हैं यदि इससे आपको उन शर्तों को विकसित करने में मदद मिलती है जो आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन फिर से, ये शर्तें पुरस्कार आवश्यकताओं को कम नहीं कर सकती हैं।

5. नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करें

अब आप अपने नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड कर सकते हैं। उन्हें पेरोल स्थापित करने और उन्हें अपनी कंपनी के आंतरिक सिस्टम में जोड़ने के लिए सभी आवश्यक कागजी कार्रवाई को भरने के लिए कहें। यदि आप एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको उम्मीदवारों को ऑनबोर्ड नहीं करना होगा क्योंकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड उन्हें अपने पेरोल में जोड़ देगा। हालांकि, कर्मचारी के काम शुरू करने से पहले आपके पास अभी भी कुछ प्रक्रियाएं पूरी हो सकती हैं, जैसे कि उनके नए नौकरी कर्तव्यों के लिए प्रशिक्षण।

Globalization Partners के साथ ऑस्ट्रेलिया में नए कर्मचारियों को भर्ती करना

यदि आप नए देशों में विस्तार करना चाहते हैं, लेकिन आप अपने व्यवसाय को कानूनी रूप से स्थापित करने का समय और खर्च नहीं लेना चाहते हैं, तो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सही समाधान है। Globalization Partners आपकी कंपनी को ऑस्ट्रेलिया सहित 187 विभिन्न देशों में विस्तार करने में मदद कर सकते हैं। आपके कर्मचारियों के एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में, हम पेरोल की सभी तकनीकी और ऑस्ट्रेलियाई रोजगार कानूनों के अनुपालन को संभालते हैं। यदि आप वैश्विक स्तर पर अपने व्यवसाय का विस्तार करना चाहते हैं, तो अधिक जानने के लिए Globalization Partners से एक प्रस्ताव का अनुरोध करें।