ब्राजील में भर्ती करने के लिए गाइड

दक्षिण अमेरिका में सबसे बड़ा और सबसे अधिक आबादी वाला देश और दुनिया की आठवीं सबसे बड़ी अर्थव्यवस्था के रूप में, ब्राजील वैश्विक स्तर पर विस्तार करने की तलाश में कंपनियों के लिए एक आकर्षक स्थान है। ब्राजील अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए कुछ चुनौतियां पेश करता है क्योंकि उनके पास कर्मचारियों के पक्ष में मजबूत रोजगार कानून हैं। वहां किसी व्यवसाय को स्थापित और संचालित करना एक जटिल प्रक्रिया हो सकती है।

यदि आप इस देश में अपनी कंपनी का विस्तार करने या सिर्फ अपनी कंपनी में शामिल होने के लिए कुछ रिमोट कर्मचारियों को काम पर रखने के बारे में सोच रहे हैं, तो आपको ब्राज़ील में काम पर रखने की प्रथाओं और उन आवश्यकताओं को समझने की ज़रूरत है जिन्हें आपको पूरा करना होगा। यदि आप प्रक्रिया को सही ढंग से पूरा कर सकते हैं, तो आप अपनी टीम में नई प्रतिभा को जोड़कर सकारात्मक अनुभव का आनंद ले सकते हैं।

ब्राज़ील में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

ब्राज़ील में हायर करने की प्रक्रिया शुरू करने से पहले ब्राज़ील के रोजगार कानूनों के कुछ पहलू हैं जिन्हें अन्य देशों की कंपनियों को समझना चाहिए।

1. कर्मचारी-अनुकूलित विनियम

सबसे पहले, यह समझना सहायक होगा कि ब्राज़ील के रोजगार कानून कर्मचारियों के पक्ष में जाते प्रतीत होते हैं। ब्राज़ील के कर्मचारी अधिकारों और लाभों के अधिक हकदार हो सकते हैं, उनकी तुलना में जिसके लिए आप अपने मूल देश में आदी है। इससे कुछ कंपनियों के लिए गैर-अनुपालन का जोखिम पैदा होता है यदि वे स्थानीय रोजगार कानूनों का सावधानीपूर्वक अध्ययन नहीं करती हैं या किसी वकील से परामर्श नहीं करती हैं। यदि आप एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) के साथ काम करते हैं, तो आप उन पर कानूनी कंप्लाएन्स का बोझ डाल सकते हैं।

यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि ब्राज़ील में किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने के परिणामस्वरूप मुकदमा चलाने की संभावना होती है। निःसंदेह, इसका अर्थ यह है कि आपको काम से निकालने के निर्णय सावधानीपूर्वक लेने होंगे, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि आप नौकरी के लिए सही लोगों को काम पर करने की पूरी कोशिश करना चाहेंगे ताकि आप इन परिदृश्यों से बच सकें। ब्राज़ील में एक लिखित रोजगार अनुबंध होना भी समझदारी है, भले ही ये कानूनी रूप से आवश्यक नहीं हैं। यह दस्तावेज़ कर्मचारियों के प्रति आपकी अपेक्षाओं के संबंध में अधिक पारदर्शिता पैदा करेगा।

2. भाषा

ब्राजील दक्षिण अमेरिका में एकमात्र पुर्तगाली भाषी देश  है, और स्पेनिश - महाद्वीप के बाकी हिस्सों में प्रचलित भाषा - ब्राजीलियाई लोगों के लिए एक बहुत ही आम दूसरी भाषा नहीं है, हालांकि यह हाल ही में और अधिक पकड़ना शुरू कर दिया है। आपकों ब्राज़ील की सीमाओं में एक पिजिन भाषा भी सुनाई दे सकती है जो पुर्तगाली और स्पेनिश की विशेषताओं को जोड़ती है।

जैसा अधिकांश देशों के साथ है, आपके द्वारा देश के अन्य भागों की तुलना में ब्राज़ील के शहरी केंद्रों में अंग्रेजी सुनने की अधिक संभावना होगी, लेकिन अंग्रेजी व्यापक रूप से नहीं बोली जाती है। अंग्रेजी बोलने वाली कंपनियां जिनके पास पुर्तगाली में धाराप्रवाह कर्मचारी नहीं है, उन्हें ब्राज़ील में काम पर रखते समय अनुवादक के साथ काम करने की योजना बनानी चाहिए।

3. काम का समय और नुकसान भरपाई

ब्राज़ील में कार्य सप्ताह 44 घंटे है, जिसे पांच साप्ताहिक दिनों में बांटा जा सकता है या शनिवार के आधे दिन के साथ सोमवार से शुक्रवार तक आठ घंटे हो सकते हैं। आमतौर पर कर्मचारी दोपहर के भोजन के लिए एक घंटे या उससे अधिक समय लेते हैं। जब कर्मचारी ओवरटाइम काम करते हैं, तो उन्हें उनकी सामान्य प्रति घंटा मजदूरी का 1.5 गुणा प्राप्त करना चाहिए या यदि यह छुट्टी या रविवार का दिन हो तो अपने सामान्य वेतन को दोगुना प्राप्त करना चाहिए।

वेतन राष्ट्रीय न्यूनतम मजदूरी के बराबर या उससे अधिक होना चाहिए, जिसे नियमित रूप से मुद्रास्फीति के हिसाब से समायोजित किया जाता है। ब्राज़ील में कुछ प्रदेशों की अपनी न्यूनतम मजदूरी है जो राष्ट्रीय मानक से भिन्न हो सकती है। यदि आप अपने कर्मचारियों को न्यूनतम मजदूरी से अधिक भुगतान कर रहे हैं तो हो सकता है कि ये परिवर्तन आपको प्रभावित न करें, लेकिन आपको फिर भी हर साल उनके वेतन का समायोजन करने के लिए तैयार रहना चाहिए क्योंकि श्रमिक संघ वार्षिक वेतन वृद्धि के लिए सौदेबाज़ी करेंगे।

ब्राज़ील के कानून नियोक्ताओं के लिए आवश्यक बनाते हैं कि वे अपने कर्मचारियों को "13वें महीने का वेतन" दें, जो कि एक महीने के वेतन के साथ-साथ वर्ष के दौरान प्राप्त कमीशन और बोनस (यदि लागू हो) के मीडियम के समान है। 13 वें महीने के वेतन का उपयोग वर्ष में किसी भी महीने के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए किया जाता है, जिसमें 5-week महीने के वेतन के आधार पर कम 4-week अवधि होती है।

4. अवकाश और बीमारी की छुट्टी

कुछ अन्य देशों की तुलना में ब्राज़ील में वार्षिक छुट्टी की आवश्यकताएं शिष्ट हैं। एक वर्ष की नौकरी के बाद, कर्मचारी 30 दिनों की छुट्टी के लिए हकदार होते हैं। एक-एक दिन की छुट्टी को बर्बाद करने की बजाय, कर्मचारियों को अपनी सारी छुट्टियों का उपयोग एक साथ या एक-दो बड़े हिस्से में करना चाहिए। कर्मचारी अपने अवकाश के समय को तीन अवधियों में बांट सकते हैं; पहली कम से कम 14 दिनों तक चलने वाली, और दो कम से कम 5 दिनों तक चलने वाली। इसके अतिरिक्त, कर्मचारियों के पास 10 अवकाश दिनों को "नकद" करने, या कंपनी को वापस बेचने का विकल्प होता है, यदि वे ऐसा करना चुनते हैं। इन अवकाश दिनों का भुगतान किया जाता है, और नियोक्ताओं के लिए आवश्यक है कि कर्मचारी के मासिक वेतन के एक-तिहाई के बराबर छुट्टी का बोनस दें। अवकाश समय का उच्चतम स्तर 11 वैतनिक छुट्टियां हैं जिसका ब्राज़ील के कर्मचारी भी आनंद लेते हैं।

जब किसी कर्मचारी को किसी चिकित्सा समस्या के कारण काम छोड़ना पड़ता है, तो नियोक्ता के लिए आवश्यक है कि उन्हें अपने पहले 15 दिनों की छुट्टी का भुगतान करें, जब तक कि कर्मचारी डॉक्टर का नोट प्रदान करता है। यदि कर्मचारी अपनी चिकित्सा स्थिति के कारण 15 से अधिक दिनों के लिए काम पर नहीं जाता है तो राष्ट्रीय सामाजिक सुरक्षा संस्थान (INSS) कार्यभार संभालेगा।

5. आवश्यक लाभ

ब्राज़ील कर्मचारी लाभों की एक मजबूत प्रणाली के लिए ज्ञात है। इसमें छुट्टी का समय शामिल है जिस पर हमने अभी चर्चा की है, साथ ही अन्य वैधानिक लाभ शामिल हैं जो नियोक्ता की लागतों को काफी ज्यादा बढ़ा सकते हैं। जब आप वेतन और वैधानिक लाभ दोनों के साथ यह अनुमान लगा रहे हैं कि अंतिम लागत क्या होगी, तो किसी कर्मचारी के वेतन का अतिरिक्त 80% या इसके आस-पास जोड़ना सुरक्षित है। यह ब्राज़ील के कर्मचारियों की लागत को असाधारण रूप से बढ़ा देता है। आवश्यक लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• सामाजिक सुरक्षा: नियोक्ताओं को कर्मचारियों के पेचेक के एक हिस्से को रोकना चाहिए और आईएनएसएस में जाने के लिए अपने स्वयं के योगदान को जोड़ना चाहिए। योगदान की दर कर्मचारी के वेतन के आधार पर भिन्न होती है।
• भोजन और परिवहन वाउचर: एक चीज जो अंतरराष्ट्रीय नियोक्ताओं को आश्चर्यचकित कर सकती है, वह यह है कि ब्राजील में, आपको अपने कर्मचारियों को भोजन और परिवहन के लिए वाउचर देना आवश्यक है। परिवहन वाउचर के मामले में, नियोक्ता वाउचर्स के लिए 6कर्मचारी के वेतन चेक से % काटते हैं, और यदि कर्मचारी चाहें तो वे इस विकल्प को रद्द कर सकते हैं।
• विच्छेद निधि: नियोक्ताओं को कर्मचारियों के वेतन के 8% को भी रोकना चाहिए और उन्हें सेवा की लंबाई (FGTS) के लिए गारंटी फंड में जमा करना चाहिए। यह पृथक्करण फंड है जिसे कर्मचारी प्राप्त करेंगे यदि आप कभी उनका रोजगार का समापन करते हैं, लेकिन तब नहीं यदि वे इस्तीफा देते हैं।

चूंकि सभी कर्मचारियों को उपरोक्त सभी लाभों की गारंटी दी जाती है, यदि आप अपने लाभ पैकेज के साथ कर्मचारियों को आकर्षित करना चाहते हैं, तो आपको इस आधारभूत से अधिक की पेशकश करने की आवश्यकता होगी। कुछ अन्य सामान्य लाभों में निजी चिकित्सा बीमा, दंत चिकित्सा बीमा, डेकेयर, निजी शिक्षण सहायता और लाभ साझेदारी शामिल हैं।

ब्राज़ील में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत

जब ब्राज़ील में नए कर्मचारियों को काम पर रखने की बात आती है, तो विचार करने लायक सबसे महत्वपूर्ण लागतें नुकसान भरपाई और लाभों की चल रही लागतें हैं। हालाँकि, ब्राज़ील में कर्मचारियों के नामांकन के साथ अग्रिम लागतें भी जुड़ी हैं जिनके लिए आपको बजट देना चाहिए। इन लागतों में शामिल हो सकते हैं:

• कानूनी सेवाएं: क्योंकि ब्राजील अपने कर्मचारियों को कई अधिकारों की गारंटी देता है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कानूनी सहायता की आवश्यकता है कि आपकी रोजगार प्रथाएं कानूनी रूप से अनुपालन में हैं। यदि आप ब्राज़ील के वकीलों को जल्द ही काम पर नहीं रखते हैं, तो आपको बाद में मुकदमे में आपका प्रतिनिधित्व करने के लिए उन्हें काम पर रखना पड़ सकता है।
• ब्राजील में अपने व्यवसाय को शामिल करने में पंजीकरण शुल्क भी शामिल हो सकता है। इससे पहले कि आप देश में कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू कर सकें, आपको कानूनी रूप से अपनी कंपनी स्थापित करने की आवश्यकता है।
• भर्ती एजेंसियां: एक स्टाफिंग एजेंसी भर्ती प्रक्रिया को बहुत आसान बना सकती है, इसलिए लागत के बावजूद विचार करना एक अच्छा विकल्प हो सकता है।
• नौकरी के विज्ञापन: विज्ञापन नौकरी के उद्घाटन भी आपकी भर्ती लागत में जोड़ सकते हैं। आप कुछ निःशुल्क नौकरी पोर्टल पर ऑनलाइन पोस्ट कर सकते हैं। जबकि लगभग एक-तिहाई ब्राज़ील निवासी इंटरनेट का इस्तेमाल नहीं करते हैं, इसलिए Linkedin और Indeed जैसी साइटें अन्य दो-तिहाई लोगों के लिए आदर्श संसाधन हैं जो योग्य उम्मीदवारों की आवश्यकता पूरी करेंगे।
• भर्ती समिति: यदि आप भर्ती एजेंसी के साथ साझेदारी करने के बजाय आंतरिक रूप से भर्ती करते हैं, तो आपको अपनी भर्ती समिति के समय को अपनी कुल भर्ती लागतों में भर्ती पर खर्च करना चाहिए। इसमें अन्य कार्यों के साथ नौकरी का विवरण तैयार करना, आवेदन पत्रों का मूल्यांकन करना और उम्मीदवारों का साक्षात्कार करना शामिल है।
• अनुवादक: जब तक आपके पास पुर्तगाली में धाराप्रवाह कर्मचारियों का सदस्य नहीं है, तब तक आपको ब्राजील में अपनी भर्ती प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए एक अनुवादक को किराए पर लेना होगा। यह नौकरी खोजने वालों के साथ बातचीत करने और सरकारी कागजी कार्रवाई को समझने और भरने में मददगार है।
• पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग: नौकरी के उम्मीदवार की साख या ब्राजील में काम करने का अधिकार सत्यापित करने के लिए पृष्ठभूमि की जांच भी आपकी लागत में जोड़ सकती है। याद रखें कि आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच की अनुमति केवल असाधारण परिस्थितियों में ही दी जाती है, जैसे सशस्त्र गार्डों को काम पर रखने के मामले में।

ब्राज़ील में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कंपनी को क्या चाहिए

ब्राजील में किसी को काम पर रखना शुरू करने से पहले, आपको  कानूनी  रूप से अपना व्यवसाय स्थापित करने  और इन नए कर्मचारियों को लेने के लिए तैयार होने की आवश्यकता है। आप अपनी कंपनी की एक शाखा स्थापित कर सकते हैं,  लेकिन आप केवल ब्राजील के विकास, उद्योग और विदेश व्यापार मंत्रालय से विशेष प्राधिकरण के साथ ऐसा कर सकते हैं। इसकी बजाय ज्यादातर कंपनियां एक सहायक कंपनी स्थापित करने का चयन करती हैं, जो नौ अलग-अलग कॉर्पोरेट संरचनाओं में से एक को ले सकती है। अपनी सहायक कंपनी स्थापित करने के लिए, आपके लिए निम्नलिखित स्थापित करना आवश्यक है:

• संगठन के आलेख
• व्यापार मंडल पंजीकरण
• कर ID
• ब्राज़ील का बैंक खाता
• उस नगर पालिका के लिए विशिष्ट व्यवसाय लाइसेंस जहां आप काम करेंगे
• करों का भुगतान करने के लिए इंस्क्रिकाओ एस्टाडुअल पंजीकरण
• नोटस फिस्कैस जारी करने का प्राधिकरण (AIDF)
• INSS पंजीकरण

ब्राज़ील में अपने व्यवसाय की शाखा या सहायक कंपनी स्थापित करना कोई आसान काम नहीं है। ब्राजील वर्तमान 124th में व्यापार सूचकांक करने में आसानी में स्थान रखता है, जिसका अर्थ है कि ऐसे 123 देश हैं जहां आपके व्यवसाय को स्थापित करना और चलाना एक आसान काम होगा। लेकिन, इसका अर्थ यह नहीं है कि आपको ब्राज़ील में कर्मचारियों को काम पर नहीं रखना चुनना चाहिए।

एक सरल और प्रभावी समाधान एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना है  जो कानूनी अनुपालन, पेरोल और अन्य तकनीकीताओं को  संभालेगा ताकि आपको ऐसा न करना पड़े। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ जाने का  मतलब है कि आप उपरोक्त सभी आवश्यकताओं से बच सकते हैं और कर्मचारियों को भर्ती करने के लिए सीधे प्राप्त कर सकते हैं।

ब्राज़ील में काम पर रखने के चरण

आइए अब अपना ध्यान इस पर डालें कि ब्राज़ील में कैसे काम पर रखें। यह प्रक्रिया उसके समान लगनी चाहिए जिसके लिए आपकी कंपनी आदी है।

1. नौकरी का विज्ञापन प्रकाशित करें

सबसे पहले, आपको उन सभी पदों के लिए नौकरी के विस्तृत विज्ञापन बनाने होंगे, जिन्हें आप ब्राज़ील में भरना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करें कि आप ध्यान देते हैं कि क्या आप ब्राज़ील में रिमोट कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, या आप अपने ब्राज़ीलियाई कार्यालय में काम के लिए आने हेतु लोगों की तलाश कर रहे हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि दूसरा परिदृश्य संभावित उम्मीदवारों के भौगोलिक समूह को सीमित कर देगा। एक बार आप नौकरी के विज्ञापन लिख चुके हैं, उन्हें ऑनलाइन नौकरी बोर्ड पर पोस्ट करें, और कम से कम एक तरीका खोजें जिससे आप अपनी नौकरी का ऑफ़लाइन विज्ञापन भी कर सकें।

2. आवेदनों का मूल्यांकन करें

आपकी स्टाफिंग एजेंसी या हायरिंग कमेटी को यह निर्धारित करने के लिए आवेदन-पत्रों को देखना होगा कि कौन से उम्मीदवार आगे विचार करने और एक साक्षात्कार करने लायक हैं। ब्राज़ील निवासी आमतौर पर लगभग एक या दो पृष्ठों के संक्षिप्त बायोडेटा और एक कवर लेटर के साथ नौकरियों के लिए आवेदन-पत्र देने के आदी होते हैं। यदि आप उम्मीदवारों से अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप अपनी आवेदन-पत्र की प्रक्रिया में एक प्रश्नावली शामिल कर सकते हैं।

3. शीर्ष उम्मीदवारों का साक्षात्कार

जब आप उम्मीदवारों में कुछ योग्य उम्मीदवार चुन लेते हैं, तो आप साक्षात्कार का समय निर्धारित कर सकते हैं। व्यक्तिगत साक्षात्कारों के लिए, आपको ब्राज़ील की यात्रा करने और अपनी नई शाखा या सहायक कंपनी के कार्यालय में साक्षात्कार आयोजित करने या साक्षात्कारकर्ताओं से मिलने के लिए कोई अन्य स्थान आरक्षित करने की आवश्यकता होगी।

यदि आप रिमोट साक्षात्कार आयोजित कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप ब्राज़ील में समय के अंतर पर विचार करते हैं ताकि आप साक्षात्कारकर्ताओं और साक्षात्कारदाताओं के लिए उचित समय में साक्षात्कार का समय निर्धारित कर सकें। ब्राज़ील के चार टाइम ज़ोन हैं, इसलिए यदि आप देश के विभिन्न हिस्सों के निवासियों का साक्षात्कार कर रहे हैं तो विभिन्न उम्मीदवारों के लिए टाइम ज़ोन देखें।

4. नौकरी का प्रस्ताव देना

अब आप अपने सबसे अच्छे आवेदकों को चुन सकते हैं और उन्हें अपनी कंपनी में नौकरी देने के लिए उनसे संपर्क कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आवेदक के पास उनके पास हो सकने वाले कोई भी प्रश्न पूछने का अवसर है। यदि आपने पहले से वेतन पर चर्चा नहीं की है, तो अब इस पर चर्चा करने का समय है। आपको अपने पेश किए जा रहे सभी लाभों को रेखांकित करने की आवश्यकता नहीं है यदि वे लाभ कानूनी आवश्यकताओं के अनुरूप हैं। बल्कि, इन आवश्यकताओं के अतिरिक्त किसी विशेष लाभों पर जोर दें, चाहे वह अतिरिक्त छुट्टी के दिन हों, एक निजी स्वास्थ्य बीमा योजना, या कोई अन्य बोनस हो।

5. काम पर रखे नए लोगों की ऑनबोर्डिंग करें

एक बार जब कोई आवेदक एक कर्मचारी के रूप में आपकी कंपनी में शामिल होने के लिए सहमत हो जाता है, तो आप उन्हें ऑनबोर्ड कर सकते हैं। या, आपका एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड इस चरण का ध्यान रखेगा। आवश्यक कागजी कार्रवाई के अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि आप अपने नए कर्मचारियों को अधिक से अधिक संभव रूप से जानने के लिए समय निकालते हैं। आपको अपने काम पर रखे नए कर्मचारियों को उनके पहले सप्ताह के लिए एक मार्गदर्शन कार्यक्रम भी प्रदान करना चाहिए और जिस प्रशिक्षण की आवश्यकता है, उन्हें देना चाहिए।

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ब्राज़ील में एक व्यवसाय स्थापित करने और ब्राज़ीलियाई श्रमिकों को नियुक्त करने में शामिल जटिलताओं और व्यापक आवश्यकताओं के कारण, कई कंपनियों ने एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना एक आदर्श विकल्प पाया है।

Globalization Partners की ब्राजील और दुनिया भर के कई अन्य देशों में उपस्थिति है, इसलिए हम आपको इस तरह से विस्तार करने में मदद कर सकते हैं जो सरल और तेज है। आपके ब्राजील के कर्मचारियों के एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में, हम ऑनबोर्डिंग, पेरोल, और बहुत कुछ संभालेंगे। हम आपकी कंपनी में शामिल होने के लिए शीर्ष प्रतिभा को लुभाने के लिए प्रभावशाली लाभ पैकेज भी प्रदान कर सकते हैं। अधिक जानने के लिए एक प्रस्ताव का अनुरोध करें।