दुनिया की दूसरी सबसे बड़ी अर्थव्यवस्था के रूप में, चीन अन्य देशों के व्यवसायों के लिए एक आकर्षक स्थान हो सकता है जो विस्तार करना चाहते हैं। चाहे आप एक नया बिक्री कार्यालय, विनिर्माण सुविधा, या अध्ययन केंद्र खोलना चाहते हों, आपको अपनी टीम में शामिल होने के लिए चीन में कर्मचारियों को नियुक्त करना होगा। हम इस प्रक्रिया में आपकी सहायता करने के लिए चीन में भर्ती प्रथाओं की व्याख्या करने जा रहे हैं।
ध्यान दें, जबकि हांगकांग चीन का हिस्सा है, यह अपने स्वयं के रोजगार कानूनों और व्यावसायिक प्रथाओं के साथ एक विशेष प्रशासनिक क्षेत्र है। अगर आप चीन में कर्मचारियों को काम पर रखने में रुचि रखते हैं, तो हांगकांग में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें। देश के अन्य शहरों और क्षेत्रों के लिए, यह मार्गदर्शिका आपको यह समझने में मदद करेगी कि चीनी कर्मचारियों से कैसे निपटना है।
चीन में काम पर रखने से पहले क्या जानना है
इससे पहले कि आप चीन में नए कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू करें, आप चीन में श्रम कानूनों की पूरी समझ विकसित करना चाहेंगे। आइए कुछ सबसे महत्वपूर्ण बातों पर एक नजर डालते हैं जो नियोक्ताओं को चीनी कर्मचारियों को लेने से पहले पता होनी चाहिए। ध्यान रखें कि इम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) के साथ काम करने से आप चीनी रोजगार कानूनों की बारीकियों को समझने से बच सकते हैं।
1. बोली जाने वाली भाषाएं
चीन एक विविध देश है जहां लगभग 56जातीय समूह हैं और वर्तमान में बोली जाने वाली 300जीवित भाषाएंके करीब हैं। चीन की आधिकारिक भाषा और चीन में सबसे व्यापक रूप से बोली जाने वाली भाषा मानक मैंडरिन है, जिसे मानक चीनी भी कहा जाता है, जो मैंडरिन की बीजिंग बोली पर आधारित है। अंग्रेजी के बाद, मैंडरिन दुनिया में दूसरी सबसे अधिक बोली जाने वाली भाषा है ।
यह वह भाषा है जिसका उपयोग कई चीनी व्यवसाय संवाद करने के लिए करेंगे, हालांकि विभिन्न क्षेत्रों के व्यवसाय चीनी की अपनी क्षेत्रीय बोली में काम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पूर्वी चीन में, आप वू चीनी बोली का सामना कर सकते हैं। अंग्रेजी बोलने वाले देशों की कंपनियां इस तथ्य की सराहना करेंगी कि चीन में लगभग 10मिलियन लोग अंग्रेजी बोलते हैं, हालांकि यह कुल आबादी का काफी छोटा प्रतिशत है। आपको उस क्षेत्र पर शोध करना चाहिए जहां आप भर्ती करने की योजना बना रहे हैं और यह पता करें कि वहां कौन सी भाषा या बोली सबसे अधिक बोली जाती है ताकि अगर जरूरत हो तो आप एक अनुवादक को किराए पर ले सकते हैं।
2. रोजगार समझौता
चीन में रोजगार अनुबंध कानूनी रूप से जरूरी हैं। चीन में किसी को काम पर रखते समय, आपको उन्हें एक अनुबंध प्रस्तुत करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि वे इससे सहमत हों और काम शुरू करने से पहले उस पर हस्ताक्षर करें। अनुबंध में कर्मचारी और कंपनी की पहचान की जानकारी, नौकरी का विवरण और रोजगार की शर्तें शामिल होनी चाहिए, जिसमें चीनी युआन रॅन्मिन्बी में मुआवजा और उन्हें मिलने वाले लाभ शामिल हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके अनुबंध में सभी जरूरी प्रावधान शामिल हैं, सुनिश्चित करें कि आप चीन में श्रम कानून के विशेषज्ञ से परामर्श लें। यदि आप एक मध्यस्थ कंपनी के माध्यम से काम करते हैं, तो वे कानूनी रूप से अनुपालन अनुबंध बनाने के लिए अनुबंध बनाने या आपके साथ काम करने के लिए अपना प्रारूप प्रदान कर सकते हैं और आपको अपने कर्मचारियों के लिए स्पष्ट अपेक्षाओं को निर्धारित करने में मदद करेंगे।
3. काम के घंटे और न्यूनतम मजदूरी
श्रम कानून यह निर्देश देता है कि कर्मचारियों को दिन में आठ घंटे से अधिक काम नहीं करना चाहिए और सप्ताह में औसतन 44 घंटे से अधिक नहीं काम करना चाहिए। अधिकांश कार्यालयों के लिए एक मानक कार्यक्रम से खुला होना है8:00 a.m6:00 p.m., जिसमें कर्मचारी दोपहर के भोजन के लिए दो घंटे के लिए टूटते हैं। जब कोई कर्मचारी कार्य सप्ताह के दौरान ओवरटाइम घंटे काम करता है, तो उसे अपने सामान्य वेतन का कम से कम 1.5 गुना मिलना चाहिए। छुट्टी के दिनों में, यह न्यूनतम उनके सामान्य वेतन से दो गुना तक बढ़ जाता है, और छुट्टियों पर, यह उनके सामान्य वेतन का तीन गुना होता है।
चीन में कोई सार्वभौमिक न्यूनतम मजदूरी नहीं है। इसके बजाय, यह प्रांतों, नगर पालिकाओं और स्वायत्त क्षेत्रों पर निर्भर है कि वे अपना न्यूनतम वेतन निर्धारित करें। बीजिंग में वर्तमान में चीन में सबसे अधिक न्यूनतम मजदूरी है, जो प्रति घंटे 24 युआन पर निर्धारित है। महानगरीय केंद्रों की तुलना में ग्रामीण क्षेत्रों में न्यूनतम मजदूरी की जरूरतें कम होती हैं। आपके चीनी कर्मचारियों को वार्षिक बोनस देने की कोई कानूनी जरूरत नहीं है, लेकिन अधिकतर कर्मचारी इसकी अपेक्षा करेंगे। हर साल 13वें महीने का बोनस देने की प्रथा है।
4. वैधानिक लाभ
चीन में, कर्मचारी पांच प्रकार के बीमा के हकदार हैं:
- स्वास्थ्य बीमा
- बेरोजगारी बीमा
- कर्मचारियों का मुआवजा
- मातृत्व लाभ
- पेंशन योजना
एक अन्य वैधानिक लाभ हाउसिंग फंड है, जो कर्मचारियों को घर खरीदने के लिए बचत करने में मदद करता है।
कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों को इन फंडों में योगदान करना चाहिए। योगदान की दरें इस बात पर निर्भर करती हैं कि आपका व्यवसाय कहां स्थित है और आपके कर्मचारी कितना कमाते हैं। आप किसी कर्मचारी के हाउसिंग फंड या अन्य लाभों के लिए उच्च योगदान दरों की पेशकश करना चाह सकते हैं जो आधार जरूरतों से परे जाते हैं ताकि आप उन शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित कर सकें जिन्हें आप भर्ती करना चाहते हैं, खासकर अगर आप उन्हें अपनी कंपनी में शामिल होने के लिए अपनी वर्तमान नौकरी छोड़ने के लिए मनाने जा रहे हैं।
5. छुट्टियां और आवश्यक छुट्टी
सात सार्वजनिक अवकाश हैं जहां कर्मचारी जश्न मनाने के लिए एक सवैतनिक छुट्टी के हकदार हैं। अगर इनमें से एक अवकाश शनिवार या रविवार को पड़ता है, तब भी कर्मचारियों को कार्य सप्ताह के दौरान काम से एक दिन की छुट्टी मिलनी चाहिए। इन आवश्यक छुट्टियों के अलावा, नियोक्ता अक्सर अपने कर्मचारियों को चीनी नव वर्ष के आसपास कुछ अतिरिक्त समय देते हैं। छुट्टी के आसपास एक या दो दिन अतिरिक्त कर्मचारियों को परिवार या दोस्तों से मिलने के लिए यात्रा करने की अनुमति देता है।
चीनी कानून कर्मचारियों को छुट्टी देने के लिए न्यूनतम जरूरतें भी निर्धारित करता है, हालांकि ये न्यूनतम कई अन्य देशों की तुलना में कम हैं। इसलिए, आप छुट्टी अवकाश की पेशकश करना चाह सकते हैं जो कानूनी आवश्यकताओं से अधिक है। एक कर्मचारी को मिलने वाली भुगतान की गई छुट्टी की राशि इस बात पर निर्भर करती है कि उन्होंने कितने साल काम किया है।
एक साल काम करने के बाद कर्मचारियों को कम से कम पांच दिन का सवैतनिक अवकाश मिलता है। 10साल के बाद, न्यूनतम 10 दिनों की छुट्टी हो जाती है। 20साल काम करने के बाद कर्मचारी को कम से कम 15 दिन की छुट्टी मिलनी चाहिए। अगर कोई कर्मचारी अप्रयुक्त छुट्टी के साथ वर्ष समाप्त करता है और इसे आगे नहीं ले जाना चाहता है, तो आपको छुट्टी के प्रत्येक अप्रयुक्त दिन के लिए उनके दैनिक वेतन का दोगुना भुगतान करना होगा। कर्मचारियों को बीमारी की छुट्टी भी मिलती है, जो कर्मचारी के कार्य इतिहास और आपकी कंपनी के साथ सेवा की अवधि के आधार पर कुछ महीनों से लेकर दो साल तक हो सकती है।
चीन में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत
नए कर्मचारियों की भर्ती एक वित्तीय निवेश है, चाहे आप कहीं भी भर्ती कर रहे हों। नियुक्ति प्रक्रिया में कुछ अपरिहार्य लागतें शामिल होती हैं, लेकिन ये लागतें इसके लायक होती हैं जब आप अपनी टीम में शामिल होने के लिए सही उम्मीदवार ढूंढते हैं। जब आप पहली बार चीन में काम पर रख रहे हैं, तो आपको नियुक्ति से जुड़ी कुछ अतिरिक्त लागतों का सामना करना पड़ेगा। कुल मिलाकर, आपको इसके लिए बजट देना चाहिए:
- अपना व्यवसाय स्थापित करना: आप चीन में कर्मचारियों को सीधे एक विदेशी नियोक्ता के रूप में किराए पर नहीं ले सकते हैं, इसलिए आपको वहां अपनी कंपनी का कार्यालय या सहायक स्थापित करने की आवश्यकता है। विदेशी कंपनियों के लिए सबसे लोकप्रिय विकल्प एक पूर्ण विदेशी स्वामित्व वाला उद्यम (डब्ल्यूएफओई) है। डब्लूएफओई की स्थापना का मतलब आमतौर पर इस प्रक्रिया की जटिलताओं को संभालने के लिए एक कानूनी फर्म को काम पर रखना है।
- FESCO के साथ साझेदारी: यदि आप चीन में कानूनी व्यवसाय इकाई स्थापित नहीं करना चाहते हैं, तो आपको इसके बजाय एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने की आवश्यकता होगी या, जैसा कि चीन, एक विदेशी उद्यम सेवा कंपनी (FESCO) में समझा जाता है। रिकॉर्ड के तीसरे पक्ष के इम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना एक लागत पर आता है लेकिन आपको बहुत समय और अन्य खर्चों को बचाएगा।
- भर्ती एजेंसी के माध्यम से जाना: भर्ती एजेंसी के माध्यम से भर्ती करने से आपको चीन में गुणवत्ता वाले उम्मीदवारों की पहचान करने और भर्ती की प्रक्रिया में तेजी लाने में मदद मिल सकती है, लेकिन निश्चित रूप से, भर्ती एजेंसी के साथ साझेदारी करने में लागत होती है।
- अपनी भर्ती समिति का भुगतान करना: यदि आप भर्ती एजेंसी के साथ काम नहीं करते हैं, तो आप इसके बजाय भर्ती समिति के साथ आंतरिक रूप से भर्ती कर सकते हैं। भर्ती प्रक्रिया पर आपकी समिति का समय आपकी भर्ती लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होगा।
- चीन की यात्रा: यदि आप वहां कार्यालय स्थापित करने या साक्षात्कार आयोजित करने के लिए चीन में एक भर्ती समिति या अन्य टीम के सदस्यों को भेज रहे हैं, तो आपको यात्रा लागत के लिए बजट की आवश्यकता होगी।
- एक अनुवादक को काम पर रखना: आपको विस्तार और भर्ती प्रक्रिया के कई चरणों में आपकी मदद करने के लिए एक अनुवादक की आवश्यकता होगी। आपकी कंपनी और आपके चीनी कर्मचारियों के बीच चल रहे संबंध को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए, एक बहुभाषी कर्मचारी लेने पर विचार करें जो दोनों समूहों को एक दूसरे के साथ संवाद करने में मदद कर सके।
- विज्ञापन नौकरी रिक्तियों: विभिन्न नौकरी बोर्डों पर अपना नौकरी विज्ञापन पोस्ट करना भी आपकी भर्ती लागत में थोड़ा सा जोड़ सकता है। हालांकि , कुछ साइटें हैं, जहां आप मुफ्त में पोस्ट कर सकते हैं।
- पृष्ठभूमि की जांच करना: यदि आपको आवेदक के क्रेडेंशियल्स को सत्यापित करने के लिए किसी भी प्रकार की पृष्ठभूमि की जांच करने की आवश्यकता है, तो यह आपकी कुल भर्ती लागतों में भी जोड़ सकता है।
चीन में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कंपनी को क्या चाहिए?
चीन में नए कर्मचारियों की भर्ती शुरू करने से पहले कुछ जरूरी चीजें हैं जिनकी आपको जरूरत है। इसमें शामिल है:
- एक कानूनी व्यावसायिक उपस्थिति: आपको कर्मचारियों को किराए पर लेने से पहले चीन में अपना व्यवसाय स्थापित करने की आवश्यकता होगी। तीन मुख्य विकल्प एक संयुक्त उद्यम (जेवी), प्रतिनिधि कार्यालय (आरओ), और एक डब्ल्यूएफओई हैं। अधिकतर कंपनियों को डब्लूएफओई स्थापित करने की जरूरत होगी, जो चीन में काफी तैयार प्रक्रिया है।
- पंजीकरण: अपने डब्लूएफओई की स्थापना के हिस्से के रूप में, आपको एक व्यवसाय लाइसेंस, संगठन कोड, कर पंजीकरण, सामाजिक सुरक्षा पंजीकरण और सांख्यिकीय पंजीकरण की आवश्यकता होगी।
- लाइसेंस या परमिट: कई अन्य देशों के साथ, चीन में, आपको विशिष्ट उद्योगों में काम करने या कुछ व्यावसायिक गतिविधियों को करने की अनुमति देने के लिए विशेष परमिट या लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास आवश्यक सभी अनुमतियां हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए आप किसी स्थानीय विशेषज्ञ से सलाह लें।
यदि आप अपने कर्मचारियों को किराए पर लेने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करते हैं, तो आपको इनमें से किसी की भी आवश्यकता नहीं होगी और तुरंत भर्ती करने के लिए सीधे कूद सकते हैं।
चीन में काम पर रखने के चरण
आइए अब अपना ध्यान इस पर डालें कि चीन में कैसे काम पर रखें। यह प्रक्रिया उन चरणों की एक बुनियादी शृंखला का अनुसरण करती है, जिनका आप अपने गृह देश में उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, जब आप चीन में अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम पर रख रहे हैं, तो प्रक्रिया के कुछ पहलू थोड़े भिन्न हो सकते हैं।
1. नौकरी का विज्ञापन खोजें
सबसे पहले, किसी भी रिक्त पदों के लिए एक नौकरी का विज्ञापन बनाएं जिसे आप भरना चाहते हैं और उन्हें विभिन्न स्थानों पर ऑनलाइन पोस्ट करना चाहते हैं, जिसमें सामान्य नौकरी बोर्ड साइट और आपके उद्योग के अनुरूप किसी भी नौकरी बोर्ड शामिल हैं। चीन में सबसे लोकप्रिय नौकरी बोर्ड साइट कहा जाता है51job। Zhaopin और ChinaHR दो अन्य लोकप्रिय विकल्प हैं। चीन में LinkedIn के समतुल्य की भी हाल ही में शुरुआत हुई है। जहां भी आप अपना नौकरी का विज्ञापन पोस्ट करते हैं, सुनिश्चित करें कि विज्ञापन मानक चीनी या क्षेत्रीय साइटों के लिए स्थानीय बोली या भाषा में है।
2. आवेदनों का मूल्यांकन करें
इसके बाद, आपको सबसे योग्य उम्मीदवारों की एक शॉर्टलिस्ट करने के लिए आने वाले आवेदनों का मूल्यांकन करना चाहिए। चीनी नौकरी खोजने वाले आमतौर पर फिर से शुरू और कवर लेटर के संयोजन के बजाय अपने फिर से शुरू पर ध्यान केंद्रित करते हैं, इसलिए वे अपने फिर से शुरू में अपने काम के इतिहास के बारे में अधिक विवरण शामिल कर सकते हैं। चीनी रिज्यूमे में आम तौर पर बहुत सारी व्यक्तिगत जानकारी शामिल होती है जिसे आप पश्चिमी देशों में रिज्यूमे पर नहीं देख पाएंगे, जैसे कि आवेदक की जन्म तिथि, जहां वे पैदा हुए थे, और उनकी वैवाहिक स्थिति।
3. साक्षात्कार करें
एक बार जब आप अपने शीर्ष उम्मीदवारों की पहचान कर लेते हैं, तो आप साक्षात्कार शेड्यूल करना शुरू कर सकते हैं। यदि आप चीन में रिमोट कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, तो आप वीडियो कॉल के माध्यम से इन साक्षात्कारों का संचालन करना चाह सकते हैं। ध्यान रखें कि चीन का फ़ायरवॉल कुछ ऐप्स या वेबसाइटों को अनुमति नहीं दे सकता है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप एक ऐसी वीडियो कॉलिंग सेवा का उपयोग करें जो आपके देश और चीन दोनों में उपलब्ध हो। वर्चुअल इंटरव्यू शेड्यूल करते समय आपको समय के अंतर पर भी विचार करना होगा। अपने आकार के बावजूद, चीन के सभी एक समय क्षेत्र साझा करते: China Standard Time हैं।
4. पेशकश करें
आप नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों तक पहुंचने के लिए कई दौर के साक्षात्कार या अन्य साधनों का उपयोग करना चुन सकते हैं। एक बार जब आप अपने शीर्ष उम्मीदवारों को चुन लेते हैं, तो उन्हें अपनी कंपनी के साथ एक पद की पेशकश करने के लिए पहुंचें। अब वेतन और लाभ जैसी चीजों पर बातचीत करने का समय है। याद रखें कि चीन में रोजगार समझौता अनिवार्य है, इसलिए आपको एक रोजगार समझौता भी बनाना होगा जो उन सभी शर्तों को दर्शाता है जिन पर आपने चर्चा की है और कर्मचारी ने इस पर हस्ताक्षर किए हैं।
5. काम पर रखे नए लोगों की ऑनबोर्डिंग करें
अब आप पेरोल स्थापित करने और उन्हें अपने आंतरिक कंपनी सिस्टम में जोड़ने के लिए सभी आवश्यक कागजी कार्रवाई को पूरा कर अपनी टीम में अपने नए कर्मचारियों का स्वागत कर सकते हैं। यदि आप एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको इस सभी कागजी कार्रवाई से गुजरने की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके भावी हायर की ऑनबोर्डिंग करने और उनके लिए पेरोल स्थापित करने वाला होगा। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड यह भी सुनिश्चित कर सकता है कि यह सब कानूनी रूप से किया गया है और चीनी कानून का अनुपालन करता है।
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यदि आप चीन में कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू करने के लिए तैयार हैं और आप देश में कानूनी रूप से अपना व्यवसाय स्थापित करने के लिए आवश्यक व्यापक समय और व्यय से बचना चाहते हैं, तो Globalization Partners एक आदर्श सॉल्यूशन प्रदान करता है। चीन और दुनिया भर के अन्य 186 देशों में हमारी उपस्थिति है, इसलिए हम आपके एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में जहां भी आप विस्तार करना चुनते हैं, सेवा प्रदान कर सकते हैं। हम आपके चीनी कर्मचारियों के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में काम करेंगे और यह सुनिश्चित करेंगे कि उनके रोजगार के सभी पहलू कानून का पालन करें ताकि आप अपने व्यवसाय को सफल बनाने और इस नए प्रयास को सफल बनाने में मदद करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें। अधिक जानने के लिए एक प्रस्ताव का अनुरोध करें।
