डेनमार्क में काम पर रखने के लिए मार्गदर्शिका

अपने स्कैंडिनेवियाई रिश्तेदारों की तरह, डेनमार्क को दुनिया के सबसे खुशहाल देशों में से एक के रूप में जाना जाता है। व्यापार करने में आसानी के पैमाने पर दुनिया में चौथे स्थान पर रहने वाला यह देश अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए यह व्यापार करने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान है - जो कि किसी भी अन्य यूरोपीय देश और संयुक्त राज्य अमेरिका से ऊपर है।

यदि आप कर्मचारियों की एक नई डेनिश टीम लेने पर विचार कर रहे हैं, तो डेनमार्क में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें। हम जानकारी के कुछ प्रमुख बिंदुओं को शामिल करेंगे, जिन्हें आपको जानना आवश्यक है और डेनमार्क में काम पर रखने के लिए कुछ सुझाव हैं ताकि आप प्रक्रिया शुरू करने से पहले तैयार हो सकें।

डेनमार्क में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

इससे पहले कि आप डेनमार्क में नए कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू करें, आपको देश में संस्कृति, श्रम बाजार और कानूनी मानकों के बारे में कुछ महत्वपूर्ण तथ्यों को समझना चाहिए। कुल मिलाकर, डेनमार्क अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए खुला है जो वहाँ निवेश करना चाहती हैं, और इसके रोजगार कानूनों में काफी ढील दी गई है। हालांकि, आपको उन यूनियन और नियोक्ता समझौतों का भी पालन करना होगा, जो आपके उद्योग पर लागू होते हैं।

1. नौकरी बदलने के लिए खुलापन

डेनमार्क में काम पर रखने के इच्छुक नियोक्ताओं को ध्यान देना चाहिए कि कई डेनिश कर्मचारी नौकरी के नए अवसरों की तलाश में रहते हैं। हर साल, निजी उद्योग में काम करने वाले लगभग एक चौथाई डेन नौकरी बदलते हैं। देश में पहली बार भर्ती करने वाली कंपनियों के लिए यह अच्छी खबर है, क्योंकि इससे शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करना आसान हो गया है।

प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए, आपको नुकसान भरपाई और लाभ पैकेज और एक कंपनी संस्कृति की पेशकश करनी चाहिए जो पेशेवरों को आपकी कंपनी चुनने के लिए प्रोत्साहित करेगी जो उन्हें भर्ती करने की कोशिश कर रहे हैं। बेशक, नौकरी बदलने के लिए डेनमार्क निवासियों के खुलेपन का मतलब यह भी है कि आपकी टीम में शामिल होने के बाद आपको प्रतिभाशाली कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए एक ठोस प्रयास करना चाहिए।

2. सामूहिक भावतोल अनुबंध

डेनमार्क के अधिकांश श्रम कानून सरकार द्वारा नहीं, बल्कि सामूहिक भावतोल अनुबंध (CBAs) द्वारा स्थापित किए गए हैं। अधिकांश सामूहिक भावतोल अनुबंध नियोक्ता संघों और श्रमिक यूनियनों के बीच बातचीत का परिणाम हैं। डेनिश श्रमिकों का लगभग 70 प्रतिशत ट्रेड यूनियनों से संबंधित है। जबकि यूनियनें उच्च वेतन दरों और अन्य लाभों के लिए श्रमिकों की ओर से बातचीत करती हैं, देश में हड़तालें असामान्य हैं। आम तौर पर, पार्टियां सामूहिक भावतोल अनुबंध के साथ आने के लिए मिलकर काम करती हैं जो सभी शामिल लोगों के लिए उचित और फायदेमंद होती हैं।

सामूहिक सौदेबाजी समझौते उद्योग से उद्योग में भिन्न होते हैं और न्यूनतम मजदूरी और काम करने की स्थिति  जैसे कारकों से संबंधित  रोजगार नियमों को निर्धारित करते हैं। इसलिए, एक नियोक्ता के रूप में आपको जिन मानकों का पालन करना चाहिए, उनके लिए डेनिश कानूनों पर शोध करने के बजाय, आपको लागू सामूहिक भावतोल अनुबंध को देखना होगा।

3. कार्य सप्ताह और छुट्टी का दिन

डेनिश कानून सभी कर्मचारियों के लिए कुछ चीजों में से एक काम के घंटे और समय की छुट्टी है। कानूनी तौर पर, डेनिश कर्मचारी ओवरटाइम सहित औसतन प्रति सप्ताह 48 घंटों से अधिक काम नहीं कर सकते हैं। इस औसत की गणना चार महीने की अवधि में की जाती है। अधिकांश डेन इस सीमा के करीब नहीं आते हैं क्योंकि देश में मानक कार्य सप्ताह 37घंटे है। कर्मचारी सोमवार से शुक्रवार तक काम करते हैं और अधिकांश दिनों में 4 p.m. बजे काम छोड़ देते हैं। कर्मचारी दैनिक ब्रेक के भी हकदार हैं।

कानून यह भी निर्धारित करता है कि डेनिश कर्मचारियों को पाँच सप्ताह की सवैतनिक वार्षिक छुट्टी मिले। हॉलिडे एक्ट का हालिया अपडेट अब कर्मचारियों को कैलेंडर वर्ष के लिए एक बार में अपनी सभी छुट्टी प्राप्त करने की प्रतीक्षा करने के बजाय वर्ष के दौरान अपनी छुट्टी अर्जित करने और इसका उपयोग करने की अनुमति देता है। डेन हर साल 11 सार्वजनिक छुट्टियों का आनंद भी लेते हैं। कुछ सामूहिक भावतोल अनुबंध यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कर्मचारियों को अतिरिक्त दिनों की छुट्टी मिलती है, जैसे कि मजदूर दिवस।

4. कर और सामाजिक सुरक्षा

डेनिश कर्मचारी करों की असाधारण उच्च दरों का भुगतान करते हैं। आयकर की दर प्रगतिशील है, इसलिए जो कर्मचारी अधिक कमाते हैं वे उच्च प्रतिशत का योगदान करते हैं। औसत डेनिश नागरिक के लिए, उनका लगभग आधा वेतन करों में जाता है।

डेन भी अपने वेतन का 8 प्रतिशत सीधे सामाजिक सुरक्षा के लिए भुगतान करते हैं। नियोक्ता को सामाजिक सुरक्षा में भी योगदान देना चाहिए, जो प्रति वर्ष 8,000 डेनिश क्रोन (DKK) जितना हो सकता है। डेनमार्क में, सामाजिक सुरक्षा निधि स्वास्थ्य बीमा, अस्वस्थता लाभ, मातृत्व लाभ, विकलांगता लाभ, बाल भत्ता और छुट्टी का वेतन में जाती है।

5. रोजगार समझौता

डेनमार्क में लिखित रोजगार अनुबंध कानूनी रूप से आवश्यक हैं। ध्यान रखें कि आप अपने अनुबंध में कानूनों या सामूहिक भावतोल अनुबंध का उल्लंघन नहीं कर सकते, लेकिन अनुबंध अधिक विशिष्ट जानकारी जोड़ सकता है। रोजगार अनुबंध में सूचना के निम्नलिखित बिंदु शामिल होने चाहिए:

• नियोक्ता और कर्मचारी दोनों का नाम और पता
• काम करने की जगह का स्थान
• पद का नाम या विवरण
• शुरू की तारीख
• अस्थायी पदों के लिए अपेक्षित अवधि
• छुट्टियों और छुट्टी के वेतन के संबंध में नीतियाँ
• कर्मचारी और नियोक्ता के लिए नोटिस की शर्तें
• वेतन, कोई अन्य मजदूरी और वेतन चेक की आवृत्ति
• आमतौर पर काम का समय
• लागू होने वाले किसी भी सामूहिक समझौते की जानकारी

डेनमार्क में काम पर रखने की लागत

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम पर रखने के लिए स्थानीय स्तर पर काम पर रखने की तुलना में लागत अधिक हो सकती है। आपको इनके लिए बजट बनाना चाहिए:

• अनुसंधान: आपको अपनी कंपनी पर लागू होने वाले किसी भी कानून या सीबीए की पहचान करने के लिए अनुसंधान करने में कुछ समय और धन का निवेश करना होगा। आप मदद के लिए देश के किसी विशेषज्ञ को भी काम पर रख सकते हैं।
• व्यावसायिक प्रतिष्ठान: डेनमार्क में एक सहायक कंपनी स्थापित करने में लागत शामिल है, जो  देश में कानूनी रूप से लोगों को रोजगार देने से पहले आवश्यक है। सौभाग्य से, ये पंजीकरण शुल्क अधिकतर एक बार के निवेश में शामिल हैं, जब आप भविष्य में अतिरिक्त कर्मचारियों को काम पर रखते हैं, तो आपको इसे दुबारा नहीं देना पड़ेगा।
• भर्ती एजेंसी या समिति: आप अपनी कंपनी के लिए काम करने के लिए योग्य नौकरी चाहने वालों को खोजने में मदद करने के लिए डेनमार्क में एक भर्ती या हेडहंटर एजेंसी के साथ साझेदारी करना चाह सकते हैं। हालांकि, इस भागीदारी की एक लागत होगी। विकल्प पूरी प्रक्रिया को घरेलू तरीके से संभालना है, लेकिन इसमें खर्च भी शामिल है क्योंकि आप अपने कर्मचारियों को अपनी भर्ती समिति में काम करने के लिए भुगतान कर रहे हैं।
• सॉफ्टवेयर: आप नौकरी अनुप्रयोगों के माध्यम से व्यवस्थित और सॉर्ट करने में मदद करने के लिए सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास पहले से सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो ये प्रोग्राम एक वित्तीय निवेश हैं, जिन पर आपको विचार करना चाहिए।
• नौकरी के विज्ञापन: डेनिश नौकरी पोर्टलों पर ऑनलाइन अपनी नौकरी के विज्ञापनों को पोस्ट करना भी आपकी भर्ती लागत में जोड़ सकता है। आप कुछ विज्ञापन मुफ्त में पोस्ट करने में सक्षम हो सकते हैं।
• कानूनी जांच: स्क्रीनिंग जांच में आवेदकों की जानकारी को उनके रिज्यूमे पर सत्यापित करने, वीजा की जांच करने और पृष्ठभूमि जांच का आदेश देने जैसे कदम शामिल हैं।
• प्रशिक्षण: जब आप नए किराए पर लेते हैं, तो आपको प्रशिक्षण लागत के लिए भी बजट देना चाहिए। आप चाहते हैं कि आपके नए कर्मचारी आपकी कंपनी को समझें और उनके पास अपने नए पदों पर सफल होने के लिए आवश्यक उपकरण हों।

ध्यान रखें कि डेनमार्क में उच्च टर्नओवर दर का मतलब है कि आपको अपने घर के देश में उपयोग की जाने वाली तुलना में भर्ती प्रक्रिया को अधिक बार दोहराने की आवश्यकता हो सकती है। यह एक सस्ती भर्ती प्रक्रिया स्थापित करने और प्रभावी कर्मचारी प्रतिधारण रणनीतियों को लागू करने के महत्व पर जोर देता है।

डेनमार्क में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कंपनी को क्या चाहिए?

डेनमार्क में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए, आपके पास एक कंपनी और एक नियोक्ता के रूप में कानूनी स्थिति होनी चाहिए। इसका मतलब है कि आपको कुछ आवश्यक चरणों के माध्यम से काम करने की आवश्यकता है। आपको जरूरत होगी:

• व्यापार संरचना: आपको यह तय करना होगा कि आपके विस्तार के लिए कौन सी व्यावसायिक संरचना समझ में आती है। यह एक शाखा हो सकती है, जो अनिवार्य रूप से आपकी कंपनी की एक चौकी होगी, या यदि आप एक ऐसी संरचना चाहते हैं जो अधिक स्वतंत्र रूप से कार्य करती है, तो आप दो प्रकार की सहायक कंपनियों में से एक स्थापित करना चुन सकते हैं:  एक अक्षरेलस्कब (ए / एस) या एक Anpartsselskab (एपीएस)। एक ApS, जो अनिवार्य रूप से एक प्राइवेट लिमिटेड देयता कंपनी है, अधिकांश अंतरराष्ट्रीय व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प है।
• डीबीए पंजीकरण: आपको अपना सेंट्रल कंपनी रजिस्टर (सीवीआर) नंबर प्राप्त करने के लिए डेनिश बिजनेस अथॉरिटी (डीबीए) के साथ ऑनलाइन पंजीकरण करना होगा। ऐसा करने के लिए आपको एक प्रकार का डिजिटल हस्ताक्षर NemID की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास कार्य अनुमति नहीं है या आप डेनमार्क के निवासी नहीं हैं, तो आपको एक वकील के साथ काम करना होगा।
• टैक्स पंजीकरण: आपको डेनिश टैक्स अधिकारियों के साथ पंजीकरण करना होगा। इसमें आपकी कंपनी के संचालन के आधार पर विभिन्न प्रकार के करों के लिए अलग-अलग पंजीकरण शामिल हो सकते हैं।
• शेयर पूंजी और बैंक खाता: आपको एक डेनिश बैंक खाते और शेयर पूंजी की न्यूनतम राशि की आवश्यकता होती है, जिसकी राशि आपके द्वारा चुनी गई व्यावसायिक संरचना के आधार पर भिन्न होती है।
• दस्तावेज़: आपको कुछ दस्तावेज तैयार करने होंगे, जैसे कि आपका ज्ञापन और एसोसिएशन के लेख। एक शाखा बनाने के लिए, आपको एक निगमन संकल्प की आवश्यकता होगी।
• कार्यालय स्थान: डेनमार्क में एक भौतिक पता आपकी कंपनी के लिए आवश्यक है यदि आप एक सहायक कंपनी स्थापित कर रहे हैं। यह एक कानूनी आवश्यकता है, और आप हायर करने की प्रक्रिया शुरू करने से पहले अपने साक्षात्कार आयोजित करने के लिए एक जगह भी चाहते हैं।
• औद्योगिक चोट बीमा: डेनमार्क में कंपनियों को देश में एक बीमा कंपनी के साथ एक औद्योगिक चोट बीमा पॉलिसी लेनी चाहिए। कुछ दुर्लभ उदाहरणों में, आप अपने देश में किसी बीमा कंपनी के माध्यम से यह पॉलिसी प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं।

आप नियोक्ता के रूप में खुद को स्थापित करने के बजाय एक पेशेवर रोजगार संगठन (PEO) के साथ साझेदारी करने का चयन करके इन सभी आवश्यकताओं से बच सकते हैं, जिसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) के रूप में भी जाना जाता  है।

डेनमार्क में काम पर रखने के चरण

एक बार जब आप डेनमार्क में अपनी कंपनी स्थापित कर लेते हैं, तो आप भर्ती प्रक्रिया  शुरू करने के लिए तैयार हैं। डेनमार्क में काम पर रखने की प्रथाएं उन प्रथाओं से काफी मिलती-जुलती होंगी, जिनका आप पहले से ही अपने देश में उपयोग कर रहे हैं, लेकिन इसमें कुछ देश-विशिष्ट विवरण शामिल हैं, जिन्हें जानना आवश्यक है। आइए डेनमार्क में काम पर रखने के चरणों को देखें।

1. नौकरी उपलब्धता की सूचना का विज्ञापन दें

नौकरी का विज्ञापन बनाकर शुरू करें, जो आपकी कंपनी और प्रत्येक नौकरी की स्थिति पर लागू होने वाले कर्तव्यों और आवश्यकताओं के बारे में जानकारी साझा करते हैं। आपको इन विज्ञापनों को ऑनलाइन नौकरी बोर्ड पर पोस्ट करना चाहिए जहां डेनिश नौकरी खोजने वालों को उन्हें देखने की संभावना है। डेनमार्क में कुछ सबसे लोकप्रिय नौकरी बोर्ड Jobnet, Jobindex.dk, Ofir, Jobzonen और Stepstone हैं। आप ऐसे नौकरी बोर्ड की तलाश भी कर सकते हैं जो आपके उद्योग के लिए विशिष्ट हों। यदि आप चाहते हैं कि आवेदक अपनी सामग्री अंग्रेजी में जमा करें, तो विज्ञापन में निर्दिष्ट करना न भूलें।

2. आवेदन पत्र पढ़ें

यदि आपके पास मैन्युअल रूप से आवेदन पत्र पढ़ने का समय नहीं है, तो आप उन्हें छाँटने में सहायता के लिए सॉफ़्टवेयर या हायर करने वाली एजेंसी का उपयोग करना चाह सकते हैं। अमेरिकी और कनाडाई कंपनियों को यह ध्यान रखना चाहिए कि डेनिश सीबायोडेटा अन्य यूरोपीय बायोडेटा के समान दिखाई देंगे, जो उत्तरी अमेरिका में आपको मिलने वाले संक्षिप्त रिज्यूमे से अधिक लंबे होते हैं। उन आवेदकों की तलाश करें, जो आपकी अपेक्षाओं को पूरा करते हैं या उससे अधिक हैं और शीर्ष उम्मीदवारों की एक शॉर्टलिस्ट बनाएं।

3. साक्षात्कार करें

यदि आप देश में एक सहायक कंपनी स्थापित कर रहे हैं, तो आप इन साक्षात्कारों को अपने नए कार्यालय में आयोजित कर सकते हैं। यदि आप डेनमार्क में दूरस्थ कर्मचारियों को  काम पर रख रहे हैं, तो आप या तो साक्षात्कार आयोजित करने के लिए देश की यात्रा कर सकते हैं या फोन कॉल या  वर्चुअल वीडियो साक्षात्कार शेड्यूल कर सकते हैं। वर्चुअल साक्षात्कार निर्धारित करते समय, अपने घर और मध्य यूरोपीय समय के बीच के समय के अंतर को ध्यान में रखें।

4. ऑफ़र और अनुबंध जमा करें

एक बार जब आप सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों की पहचान कर लेते हैं, तो औपचारिक रूप से उन्हें नौकरी की पेशकश करने के लिए पहुंचें। आपको इस समय को एक लिखित अनुबंध बनाने के लिए भी लेना चाहिए जिसे आपका भावी हायर देख सकता है और नौकरी और रोजगार की शर्तों को पूरी तरह से समझने के लिए सहमत हो सकता है। जैसा कि पहले चर्चा की गई है, इस अनुबंध में उन विषयों की एक सूची है जिन्हें आपको शामिल करना चाहिए, और अनुबंध को कानून या संबंधित सामूहिक भावतोल अनुबंध द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए या उससे अधिक होना चाहिए।

5. नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करें

अब आप अपने नए कर्मचारियों के साथ ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के माध्यम से काम कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि वे किसी भी आवश्यक कागजी कार्रवाई को भरते हैं। अपने अनुबंधों को पढ़ने के बाद उनके किसी भी प्रश्न का उत्तर दें। आप उन्हें प्रशिक्षण भी प्रदान कर सकते हैं जहाँ उन्हें उनकी नई भूमिकाओं में आरंभ करने में मदद करने की आवश्यकता हो।

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