फिनलैंड में काम पर रखने संबंधी मार्गदर्शिका

फिनलैंड एक मजबूत अर्थव्यवस्था वाला नॉर्डिक देश है जो मुक्त उद्यम और निजी स्वामित्व को प्रोत्साहित करता है। यह एक अत्यधिक कुशल कार्यबल का भी घर  है। चाहे  आप फिनलैंड के कर्मचारी को अपनी कंपनी के लिए दूरस्थ रूप से काम करने या फिनलैंड में कर्मचारियों की पूरी टीम को काम पर रखने पर विचार कर रहे हों, आपको फिनिश श्रम बाजार, काम पर रखने की प्रथाओं और रोजगार कानूनों के कुछ प्रमुख पहलुओं  को समझने की आवश्यकता है।

फ़िनलैंड में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम पर रखने के लिए स्थानीय विशेषज्ञों से कुछ शोध और अक्सर कानूनी सहायता की आवश्यकता होती है क्योंकि प्रत्येक देश के अपने कानून और रीति-रिवाज होते हैं जो प्रक्रिया को प्रभावित करते हैं।  फिनलैंड में रोजगार कानून और काम पर रखने की प्रथाएं  आपके देश के उन लोगों से भिन्न हो सकती हैं। आइए फिनलैंड में रोजगार के कुछ महत्वपूर्ण पहलुओं को देखें, जिन्हें आपको वहां कर्मचारियों को काम पर रखने से पहले समझना चाहिए।

1. फिनिश  श्रम  बाजार

फ़िनिश श्रम शक्ति अपनी असाधारण उच्च स्तर की शिक्षा के लिए ज्ञात है। 2003 तक2016, 87.9 फिन के प्रतिशत ने उच्च माध्यमिक या तृतीयक शिक्षा प्राप्त की 25 थी। औसत फ़िनिश छात्र की शिक्षा के लगभग 20वर्षों को पूरा करने की प्रत्याशा होती है, जो यूरोपीय संघ के औसत से तीन साल ऊपर है।

ये छात्र क्या पढ़ रहे हैं? में 2019, डिग्री का  सबसे बड़ा प्रतिशत व्यापार, प्रशासन और कानून, और मानविकी और कला में अर्जित किया  गया था, बारीकी  से प्रौद्योगिकी के बाद। 2017     डॉक्टरेट छात्रों के लिए अध्ययन के सबसे लोकप्रिय क्षेत्रों में  व्यापार, प्रशासन और कानून,  मानविकी और कला,  प्रौद्योगिकी और स्वास्थ्य और कल्याण 2019 शामिल थे।

 फिनलैंड में अब तक का सबसे बड़ा क्षेत्र  सेवा क्षेत्र है। अधिकांश फ़िनिश कर्मचारी इस क्षेत्र में काम करते हैं, जिसमें परिवहन, स्वास्थ्य और सामाजिक सेवाओं और आतिथ्य जैसे उद्योगों की एक विस्तृत शृंखला शामिल है।  फिनलैंड का अगला सबसे बड़ा क्षेत्र  विनिर्माण है। यदि आपका व्यवसाय इनमें से किसी एक क्षेत्र से संबंधित है, तो आपको अपने क्षेत्र में अनुभव के साथ अत्यधिक कुशल नौकरी के उम्मीदवार मिलेंगे।

2. सामूहिक  सौदेबाजी  समझौते

ट्रेड यूनियन फ़िनलैंड के श्रम बाजार में एक प्रमुख भूमिका निभाते हैं। अन्य नॉर्डिक देशों की तरह, फ़िनिश कर्मचारियों का एक उच्च प्रतिशत किसी यूनियन से जुड़ा है। ये ट्रेड यूनियन सामूहिक भावतोल अनुबंध (CBA) बनाने के लिए नियोक्ता संघों के साथ बातचीत करते हैं। सामूहिक भावतोल अनुबंध कर्मचारियों के लिए फ़िनलैंड की वैधानिक आवश्यकताओं में प्रावधान जोड़ते हैं, अक्सर न्यूनतम मजदूरी आवश्यकताओं, अधिकतम काम के घंटे, नोटिस अवधि और बहुत कुछ निर्धारित करते हैं।

कुछ CBA किसी विशिष्ट कंपनी या कंपनियों के समूह के लिए बनाए जाते हैं। हालांकि, फ़िनलैंड में कई CBA पूरे उद्योगों पर लागू होते हैं। इसका मतलब यह है कि एक सीबीए आपकी कंपनी और आपके फिनिश कर्मचारियों पर लागू होने की संभावना है, भले ही आप फिनलैंड में नियोक्ता संघ से संबंधित न हों  या  आपके कर्मचारी  गैर-यूनियन  सदस्य हों। फ़िनलैंड के रोज़गार कानूनों को सीखने के अलावा, आपको कंप्लाएंट में बने रहने के लिए लागू सामूहिक भावतोल अनुबंध को भी समझना होगा।

3. काम के  घंटे और  भुगतान

फ़िनलैंड में कार्य सप्ताह प्रति दिन आठ घंटे या प्रति सप्ताह 40घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। अधिकांश सफेद कॉलर श्रमिकों का उपयोग 37.5 घंटों के थोड़ा कम कार्य सप्ताह के लिए किया जाता है, जो 7.5-hour दिनों में विभाजित होता है। कर्मचारी ओवरटाइम काम कर सकते हैं, यदि उनका नियोक्ता अनुरोध करता है और वे सहमति देते हैं। ओवरटाइम घंटों के साथ भी, एक कार्य सप्ताह आम तौर पर चार महीने की अवधि में औसतन 48घंटों से अधिक नहीं हो सकता है।

कर्मचारी एक दिन में काम  करने वाले ओवरटाइम के पहले दो घंटों के लिए अपने सामान्य प्रति घंटा मजदूरी पर 50 प्रतिशत प्रीमियम के हकदार  हैं। अतिरिक्त ओवरटाइम घंटे सामान्य वेतन पर एक 100प्रतिशत की वृद्धि के योग्य हैं। फ़िनलैंड में कोई राष्ट्रीय न्यूनतम मजदूरी नहीं है, क्योंकि यह मानक CBA पर छोड़ दिया गया है। सामूहिक भावतोल अनुबंध अलग-अलग ओवरटाइम वेतन को भी निर्देशित कर सकते हैं।

4. कर और  सामाजिक  लाभ

फ़िनिश कर्मचारी एक प्रगतिशील दर के साथ-साथ नगरपालिका आयकर के अनुसार आयकर का भुगतान करते हैं। फ़िनिश इवेंजेलिकल लूथरन और रूढ़िवादी चर्च के सदस्य चर्च कर के अधीन भी हैं। नियोक्ता अपने वेतन चेक से कर्मचारियों के करों को काटने के लिए जिम्मेदार हैं।

कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों को सामाजिक कल्याण योजनाओं में भुगतान करना होगा। नियोक्ता अकेले अपने कर्मचारियों के लिए दुर्घटना बीमा और समूह जीवन बीमा में योगदान करते हैं। नियोक्ता और कर्मचारी बेरोजगारी बीमा, बीमारी बीमा और पेंशन बीमा में योगदान करते हैं। अब तक का सबसे बड़ा योगदान पेंशन बीमा में जाता है। में2020, नियोक्ताओं  ने पेंशन बीमा के लिए कर्मचारियों के सकल वेतन का औसत 16.95 प्रतिशत  योगदान दिया। कर्मचारी अपनी उम्र के  आधार पर 7.15 प्रतिशत या 8.65 प्रतिशत का  योगदान करते हैं। नियोक्ताओं को सामाजिक सुरक्षा में कर्मचारियों के योगदान को रोक कर रखना चाहिए।

5. भुगतान किया  गया  समय

वार्षिक अवकाश अधिनियम फ़िनिश कर्मचारियों को वैतनिक अवकाश का अधिकार देता है और निर्दिष्ट करता है कि अवकाश क्रेडिट वर्ष अप्रैल से मार्च तक चलता है।। एक कर्मचारी के काम के पहले वर्ष के दौरान, वे हर महीने काम करने के लिए दो दिन का वैतनिक अवकाश कमाते हैं। इस अवधि के बाद, कर्मचारी हर महीने थोड़ा अधिक कमाते हैं, कुल 30 दिन, या वार्षिक भुगतान छुट्टी के पांच सप्ताह। 10

फ़िन निवासी बीमारी की छुट्टी के भी हकदार हैं। यदि  कर्मचारी  बीमार हो जाते हैं या चोट लग जाती  है और उन्हें काम  छोड़ना पड़ता है, जब तक  कि वे कर्मचारी कम से कम एक महीने तक आपकी कंपनी के साथ  रहे हैं, तो आपको उन्हें 10 दिनों तक भुगतान करना जारी रखना चाहिए। पूरे महीने काम करने से पहले बीमार पड़ने वाले कर्मचारी अभी भी अपने सामान्य वेतन की दर के आधे के हकदार हैं।

6. स्थानीय  भाषाएं

फिनलैंड की दो आधिकारिक भाषाएं हैं: फिनिश और स्वीडिश। फ़िनिश, अब तक, दोनों में अधिक व्यापक रूप से बोली जाती है। अधिकांश फ़िन्स जो अपनी पहली भाषा के रूप में स्वीडिश बोलते हैं, बाल्टिक सागर में फिनलैंड के एक स्वायत्त हिस्से ऑलैंड द्वीप समूह में रहते हैं। एक 2018 सर्वेक्षण में पाया गया कि वृद्ध 93 फिनिश निवासियों के प्रतिशत में उनकी मूल भाषा के अलावा कम से कम एक भाषा में प्रवीणता का कुछ स्तर 18-64 था।

फ़िनलैंड में सबसे आम दूसरी भाषाओं में अंग्रेजी, स्वीडिश और जर्मन शामिल हैं। अंग्रेजी बोलने वाले देशों में स्थित व्यवसायों को पता होना चाहिए कि लगभग 90 प्रतिशत फिन कुछ अंग्रेजी बोलने की पुष्टि  करते हैं। व्यावसायिक सेटिंग में अंग्रेजी बोलना विशेष रूप से आम है। फिर भी, अपने  फिनिश सहकर्मियों के साथ बातचीत में उपयोग करने के लिए कुछ फिनिश  वाक्यांश सीखना सम्मान और सद्भावना दिखाने का एक अच्छा तरीका है।

फिनलैंड में एक कर्मचारी को किराए पर लेने की  लागत

जब आप एक नए देश में काम पर रख रहे हैं, तो आपको श्रम की  चल रही लागत और भर्ती प्रक्रिया की अग्रिम लागत पर विचार  करना होगा। फिनलैंड में श्रम की लागत यूरोपीय संघ के  लिए औसत से  थोड़ा ऊपर है। अपने कर्मचारियों को भुगतान किए जाने वाले वेतन के अलावा, आपको लाभों की अतिरिक्त लागत पर विचार करना होगा। फिनलैंड में,  हम वैधानिक लाभों पर जाने के लिए कर्मचारियों के वेतन  का एक अतिरिक्त 25 प्रतिशत बजट बनाने की सलाह देते हैं।

भर्ती प्रक्रिया के लिए, आपको निम्नलिखित लागतों पर विचार करना चाहिए:

• कंप्लाएन्स की मदद में शोध और कानूनी सहायता
• कारोबार सेट-अप का शुल्क
• आपकी काम पर रखने वाली समिति का समय
• काम पर रखने वाली तीसरी पक्ष एजेंसी
• भुगतान किए गए नौकरी के विज्ञापन
• रोजगार पूर्व स्क्रीनिंग
• यात्रा  खर्च

फ़िनलैंड में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कंपनी को क्या चाहिए

जब आप किसी नए देश में कर्मचारियों को नियुक्त करना चाहते हैं, तो आपके पास दो मुख्य विकल्प हैं: देश में एक व्यावसायिक इकाई स्थापित करना या एम् प्लॉयर ऑफ  रिकॉर्ड (ईओआर) के साथ काम करना। यदि आप  एक सहायक कंपनी स्थापित करना चुनते हैं, तो आपको फिनलैंड के सीमित देयता कंपनी अधिनियम में निर्धारित आवश्यकताओं के  अलावा विशिष्ट स्थान के लिए सभी आवश्यकताओं का पालन करना होगा। फिनलैंड में एक व्यवसाय  स्थापित करने में 13 दिन या उससे अधिक समय लगता  है। काम पर रखना शुरू करने से पहले आपको निम्नलिखित चरणों को पूरा करने की योजना बनानी चाहिए:

• व्यावसायिक संरचना चुनें: आम तौर पर, आप अपनी सहायक कंपनी के लिए एक निजी या सार्वजनिक सीमित देयता कंपनी के बीच चयन करना चाहेंगे। आप अपनी कंपनी की एक विदेशी शाखा भी स्थापित कर सकते हैं, लेकिन शाखाओं को एक सहायक कंपनी की तुलना में आपके मुख्यालय के साथ घनिष्ठ संबंध में काम करना चाहिए। आपको अपनी प्रबंधन संरचना भी निर्धारित करनी होगी।
• एक बैंक खाता खोलें: आपको फिनलैंड में एक बैंक खाता खोलना होगा और अपने व्यवसाय के प्रकार के लिए न्यूनतम शेयर पूंजी आवश्यकता को पूरा करना होगा।
• व्यावसायिक दस्तावेज जमा करें: आपको कई दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना और प्रस्तुत करना होगा, जिसमें फाउंडेशन डीड, आपके मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और आपकी कंपनी के व्यवसाय और बैंकिंग गतिविधि का स्पष्टीकरण शामिल है। आपको पासपोर्ट की नोटरीकृत प्रतियों सहित सभी शेयरधारकों और निदेशकों के लिए पहचान संबंधी जानकारी भी जमा करनी होगी।
• व्यवसाय अधिसूचना की शुरुआत करें: आपको एक अधिसूचना भी दर्ज करनी होगी कि आप एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं ताकि आप व्यापार रजिस्टर और कर प्रशासन रजिस्टरों के साथ पंजीकृत हो सकें।
• बीमा पॉलिसी खरीदें:  आपको निजी बीमा पॉलिसी लेने की आवश्यकता होगी। इसमें रोजगार पेंशन बीमा, श्रमिकों का मुआवजा बीमा और  समूह जीवन बीमा शामिल है। फ़िनिश कानून द्वारा अधिकृत बीमा कंपनियों से पॉलिसी खरीदें।

जब आप एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड ( EOR) के साथ साझेदारी करते हैं,  तो आपको एक व्यावसायिक इकाई स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है  - एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आधिकारिक फिनिश नियोक्ता के रूप में कार्य करता है और ऑनबोर्डिंग जैसे पेरोल, कर्मचारी लाभ और मानव संसाधन कार्यों के लिए जिम्मेदार है ताकि आप अपनी कंपनी को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकें। 

फ़िनलैंड में काम पर रखने पर चरण

यदि आप सोच रहे हैं कि फिनलैंड में किराए पर  कैसे लिया जाए, तो आप पाएंगे कि प्रक्रिया कई अन्य देशों  में निकटता से मिलती-जुलती  है। हालांकि, फ़िनिश कानून और संस्कृति के कुछ पहलुओं को आपके प्रत्येक चरण के बारे में जाने के तरीके को प्रभावित करना चाहिए।

1.  नौकरी की  स्थिति का विज्ञापन करें

एक बार जब आप अपनी खोज शुरू करने के लिए तैयार हैं तो आपको नौकरी का विज्ञापन बनाने की जरूरत होगी। अधिकतर मामलों में, आप इन विज्ञापनों को फ़िनिश में लिखना चाहेंगे, इसलिए आपको सहायता के लिए एक अनुवादक को काम पर रखने की आवश्यकता हो सकती है। आप अंग्रेजी में विज्ञापन भी पोस्ट कर सकते हैं यदि आप धाराप्रवाह अंग्रेजी बोलने वालों को आकर्षित करना चाहते हैं। एक बार जब आप अपना नौकरी विज्ञापन बना लेते हैं, तो आपको इसे प्रकाशित करने के लिए सबसे अच्छी जगहों की तलाश करनी चाहिए।

फिनलैंड में एक प्रभावशाली  उच्च इंटरनेट उपयोगकर्ता प्रवेश दर है, इसलिए ऑनलाइन विज्ञापन नौकरियां एक ठोस रणनीति है। आप अभी भी समाचार पत्रों या अन्य पारंपरिक मीडिया में विज्ञापन प्रकाशित कर सकते हैं, लेकिन  Monster.fi,  Oikotie.fi और  Duunitori.fi जैसे ऑनलाइन नौकरी बोर्ड लोकप्रिय प्लेटफॉर्म हैं। आप अपने उद्योग के लिए विशिष्ट नौकरी बोर्डों पर भी पोस्ट कर सकते हैं। कुछ फिन भी सोशल मीडिया  साइटों, विशेष रूप से लिंक्डइन पर नौकरियों की तलाश करते हैं।

2.  शीर्ष  आवेदकों को चुनें

फिनिश श्रमिकों का उपयोग नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए संक्षिप्त सीवी और कवर पत्र जमा करने के लिए किया जाता है। आप आवेदन प्रक्रिया में प्रश्नावली, कौशल परीक्षण, या अन्य इंटरैक्टिव चरणों में भी निर्माण करना चाह सकते हैं, जब तक कि आप किसी भी प्रश्न से बचते हैं जिसे भेदभावपूर्ण माना जा सकता है। आपकी भर्ती एजेंसी या भर्ती समिति संभवतः शुरू में अनुप्रयोगों के माध्यम से छंटनी के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करेगी। जैसा कि आप पूल को संकीर्ण करते हैं, आपको यह पहचानना शुरू करना चाहिए कि कौन से उम्मीदवार सबसे अच्छे फिट लगते हैं।

3. साक्षात्कार  के उम्मीदवार

सबसे प्रभावशाली आवेदकों के साथ व्यक्तिगत या आभासी साक्षात्कार निर्धारित करें। चूंकि फिन्स डिजिटल संचार के लिए उपयोग किए जाते हैं, इसलिए आपको वीडियो कॉल साक्षात्कार आयोजित करने में किसी भी मुद्दे में नहीं चलना चाहिए। यह एक विशेष रूप से मूल्यवान विकल्प है यदि आप फिनलैंड में दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं। व्यक्तिगत रूप से साक्षात्कार एक विकल्प हैं, और यदि आप फिनलैंड में एक कार्यालय स्थापित कर रहे हैं तो बेहतर हो सकता है। यदि आप लंबी दूरी के साक्षात्कार आयोजित कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यदि आपका व्यवसाय पूर्वी यूरोपीय समय में स्थित नहीं है तो आप उन्हें समय क्षेत्र के अंतर के साथ निर्धारित करते हैं।

4.  नौकरी  की पेशकशों का विस्तार करें और  अनुबंधों  की समीक्षा करें

साक्षात्कार के एक या कई दौर के बाद, एक बार जब आप अपनी कंपनी में शामिल होने के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवारों की पहचान कर लेते हैं, तो आप औपचारिक रूप से उन्हें एक स्थिति प्रदान कर सकते हैं। यह तब भी होता है जब आपको बातचीत के लिए वेतन और किसी अन्य शर्तों पर बसने की आवश्यकता होगी। एक बार जब कोई आवेदक आपके प्रस्ताव को स्वीकार कर लेता है, तो आपको एक विस्तृत रोजगार अनुबंध बनाना चाहिए। फिनलैंड में लिखित अनुबंध प्रथागत हैं।

आपको  कर्मचारियों को उनकी प्रमुख रोजगार शर्तों को कवर करने वाला एक लिखित बयान देना आवश्यक  है। आपको उनकी पहली वेतन अवधि के अंत तक उन्हें यह दस्तावेज़ प्रदान करना होगा, और इसमें निम्नलिखित सहित  महत्वपूर्ण अनुबंध विशेषताएं शामिल होनी चाहिए:

• नौकरी के कर्तव्य
• प्रोबेशनरी अवधि (यदि कोई मौजूद है)
• लागू सामूहिक समझौता
• मुआवजा
• सामान्य कामकाजी घंटे और छुट्टियां
• समाप्ति के मामले में नोटिस अवधि

यदि आप एक निश्चित अवधि  के लिए फिनलैंड में किसी को  काम पर रख रहे हैं, तो आपको इस निश्चित अवधि को सही ठहराने के कारण के साथ अनुबंध में इस अवधि को भी शामिल करना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि फिनलैंड निश्चित अवधि के अनुबंधों की अनुमति नहीं देता है जब तक कि आपके पास इसे अनिश्चितकालीन अनुबंध न बनाने  का वैध कारण न हो।

5. ऑनबोर्ड  उम्मीदवार

अंत में, आप अपने नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड कर सकते हैं, पेरोल स्थापित करने और कर्मचारियों को अपने आंतरिक प्रणालियों में जोड़ने के लिए आवश्यक सभी कागजी कार्रवाई को पूरा कर सकते हैं। यदि आपने पहले से ही कर्मचारियों के अनुबंधों की समीक्षा नहीं की है, तो इसे अपने पहले दिन के लिए प्राथमिकता दें। आपको अपने नए कर्मचारियों को अपनी कंपनी और उनके नौकरी के कर्तव्यों से परिचित कराने के लिए प्रशिक्षण प्रदान करने की भी आवश्यकता हो सकती है।

Globalization Partners आपकी फिनिश टीम बनाने में आपकी मदद कर सकते हैं

फिनलैंड में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए यह मार्गदर्शिका आपको अपनी वैश्विक विस्तार प्रक्रिया के साथ शुरू करने में मदद करेगी। हालांकि, जैसा कि आप देख सकते हैं, एक सहायक की स्थापना और फिनलैंड के सभी रोजगार कानूनों का अनुपालन करना बोझिल हो सकता है। यदि आप प्रक्रिया को सरल बनाना चाहते हैं और किसी इकाई की स्थापना से जुड़े समय और लागतों से निपटे बिना फिनलैंड में नए कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू करना चाहते हैं, तो Globalization Partners फिनलैंड में आपके एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में काम कर सकते हैं। देश के कानूनी विशेषज्ञों के साथ जोड़ा गया हमारा समाधान आपके सभी फिनिश कर्मचारियों के लिए पेरोल, लाभ और अन्य मानव संसाधन कार्यों को संभालेगा। इस समाधान के साथ शुरुआत करने के लिए, आज Globalization Partners से एक प्रस्ताव का अनुरोध करें।