फिनलैंड में काम पर रखने संबंधी मार्गदर्शिका

भ्रष्टाचार धारणा सूचकांक (CPI) के अनुसार फिनलैंड दुनिया के सबसे कम भ्रष्ट देशों में से एक है। यह सूचकांक सार्वजनिक क्षेत्र के भ्रष्टाचार को मापता है जैसा कि विशेषज्ञों और व्यापार अधिकारियों द्वारा आंका जाता है। इसमें रिश्वतखोरी, सार्वजनिक धन का दुरुपयोग, व्यक्तिगत लाभ के लिए सार्वजनिक कार्यालय का दुरुपयोग, सिविल सेवा में भाई-भतीजावाद और राज्य पर कब्जा शामिल है।

देश में एक जीवंत उद्यमी परिदृश्य और एक उत्कृष्ट तकनीकी बुनियादी ढांचा है, जिसमें उन्नत 5G नेटवर्क शामिल हैं। फिनलैंड की आबादी यूरोप में सबसे डिजिटल रूप से कुशल है। सूचना और संचार प्रौद्योगिकी (आईसीटी), इंजीनियरिंग और स्वास्थ्य प्रौद्योगिकी जैसे तकनीकी क्षेत्रों में कार्यबल मजबूत है।

फिनलैंड में विस्तार करने से पहले, आपको अनुबंध, कर, मजदूरी, लाभ और अन्य रोजगार कानूनों को समझना होगा। हमारा गाइड आपको वह सब कुछ बताएगा जो आपको फिनलैंड में भर्ती के बारे में जानने की आवश्यकता है।  

फिनलैंड में भर्ती करने से पहले क्या जानना है

यदि आप पहली बार फिनलैंड में अपने व्यवसाय का विस्तार कर रहे हैं, तो इसके बारे में जागरूक होने के लिए महत्वपूर्ण कानूनी आवश्यकताएं हैं। ये मानदंड और कानून फिनलैंड में भर्ती प्रथाओं और नियोक्ता-कर्मचारी संबंध के कई पहलुओं को प्रभावित करते हैं, जिसमें मुआवजे और लाभ शामिल हैं। 

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यहां पांच चीजें हैं जो भारत में भर्ती के बारे में जानना है।

1. सामूहिक सौदेबाजी समझौते (CBAs)

फिनलैंड में 160+ सार्वभौमिक रूप से बाध्यकारी सामूहिक सौदेबाजी समझौते (सीबीए) हैं। एक सार्वभौमिक बाध्यकारी सीबीए सभी नियोक्ताओं पर लागू होता है, चाहे वे नियोक्ता संघ के सदस्य हों या नहीं। यह एक समान अवसर बनाता है और रोजगार की शर्तों के लिए न्यूनतम मानक निर्धारित करता है।

वेतन, कार्य घंटे, ओवरटाइम, अवकाश पात्रता, बीमार वेतन, और नोटिस अवधि फिनलैंड में सीबीए द्वारा कवर की जाती है। वे विवादों को हल करने के लिए प्रशिक्षण, व्यावसायिक सुरक्षा और प्रक्रियाओं जैसे मुद्दों को भी संबोधित कर सकते हैं। यदि आप फिनलैंड में विस्तार कर रहे हैं, तो अपने क्षेत्र के लिए लागू सीबीए की जांच करें।

2. काम के घंटे और भुगतान

वैधानिक कार्य समय प्रति दिन आठ घंटे और प्रति सप्ताह 40 घंटे है। कई सीबीए छोटे साप्ताहिक घंटे निर्धारित करते हैं, आमतौर पर दिन में 7.5 घंटे और सप्ताह में 37.5 घंटे। काम के घंटे 52 सप्ताह तक की अवधि में औसत हो सकते हैं। यह लचीले शेड्यूलिंग को सक्षम बनाता है।

कर्मचारी की सहमति से ओवरटाइम की अनुमति है। ओवरटाइम वेतन पहले दो घंटों के लिए कम से कम 50% अतिरिक्त है और उसके बाद किसी भी घंटे के लिए 100% अतिरिक्त है।

भारत के पास न्यूनतम मजदूरी नहीं है। सेक्टर-विशिष्ट सीबीए न्यूनतम वेतन निर्धारित करते हैं। भुगतान मासिक है। कर्मचारियों को कानून या लागू CBA द्वारा निर्धारित अवकाश वेतन, बीमार वेतन और अन्य लाभ मिलते हैं।

3. कर और सामाजिक लाभ

कर्मचारी प्रगतिशील राष्ट्रीय और नगरपालिका आय करों का भुगतान करते हैं। राष्ट्रीय कर की दर आय के साथ बढ़ती है। नगरपालिका कर की दरें 16–23% के बीच हैं। इंजील लूथरन और रूढ़िवादी चर्च के सदस्य भी चर्च कर का भुगतान करते हैं।

नियोक्ता और कर्मचारी दोनों सामाजिक लाभ में योगदान देते हैं। कर्मचारी पेंशन, बेरोजगारी और स्वास्थ्य बीमा योगदान का भुगतान करते हैं, जिन्हें उनके वेतन से रोक दिया जाता है। नियोक्ता अतिरिक्त सामाजिक सुरक्षा योगदान का भुगतान करते हैं, आमतौर पर सकल वेतन का 20–25%।

कर और सामाजिक सुरक्षा योगदान फिनलैंड की सार्वभौमिक स्वास्थ्य सेवा को निधि देते हैं। 

4. वैतनिक छुट्टी का समय

कर्मचारियों को हर महीने के लिए कम से कम 2.5 दिन की सवैतनिक छुट्टी मिलती है। यदि कोई कर्मचारी पूर्ण अवकाश वर्ष (1 अप्रैल मार्च 31 तक) काम करता है तो उन्हें वार्षिक छुट्टी के कुल 30 दिन मिलेंगे। शनिवार को छुट्टी के दिनों के रूप में गिना जाता है, इसलिए छुट्टी के पांच सप्ताह 24–25 कार्य दिवसों के बराबर होते हैं। जिन कर्मचारियों ने एक वर्ष से कम काम किया है, उन्हें सेवा के हर महीने के लिए कम से कम दो दिन का सवैतनिक अवकाश मिलता है। 

फिनलैंड में 12 राष्ट्रीय छुट्टियां हैं। कर्मचारियों को आमतौर पर इन दिनों छुट्टी मिलती है। फिनलैंड में कर्मचारियों को भी बीमार छुट्टी मिलती है। कर्मचारी पहले नौ दिनों के लिए पूर्ण वेतन का भुगतान करते हैं। सामाजिक बीमा संस्थान उसके बाद बीमारी भत्ता प्रदान करता है। 

फिनलैंड ने मातृत्व ( गर्भावस्था अवकाश के रूप में जाना जाता है) और माता-पिता की छुट्टी का भुगतान किया है, साथ ही साथ बाल देखभाल और परिवार की आपात स्थिति के लिए छुट्टी:

• गर्भावस्था की छुट्टी: 40 कार्य दिवस जो आमतौर पर अपेक्षित नियत तारीख से 30 दिन पहले शुरू होते हैं। 

• माता-पिता की छुट्टी: गर्भावस्था की छुट्टी के बाद, प्रत्येक माता-पिता (लिंग के बावजूद) माता-पिता की छुट्टी के 160 कार्य दिवसों के हकदार हैं। इस छुट्टी को चार अवधियों में विभाजित किया जा सकता है, लेकिन बच्चे के दो साल के होने से पहले इसका उपयोग किया जाना चाहिए। माता-पिता दूसरे माता-पिता को 63 दिनों तक स्थानांतरित कर सकते हैं, और एकल माता-पिता पूरे 320 दिनों के हकदार हैं।

5. स्थानीय भाषाएं

फिनलैंड में दो आधिकारिक भाषाएं हैं: फिनिश और स्वीडिश। फिनिश दोनों के बारे में अधिक व्यापक रूप से बात की जाती है। ज्यादातर लोग जो अपनी पहली भाषा के रूप में स्वीडिश बोलते हैं, वे बाल्टिक सागर में फिनलैंड के एक स्वायत्त हिस्से आलैंड द्वीप समूह में रहते हैं। 

फिनलैंड में अन्य आम भाषाएं अंग्रेजी और जर्मन हैं। अंग्रेजी व्यापार सेटिंग्स में विशेष रूप से आम है।

फिनलैंड में शीर्ष भर्ती केंद्र

फिनलैंड के कुछ शहर विशेष उद्योगों के लिए जाने जाते हैं। यह जानना कि प्रत्येक शहर को क्या पेशकश करनी है, आपको अपने काम पर रखने के प्रयासों को सही जगह पर केंद्रित करने और भूमिकाओं को तेजी से भरने की अनुमति देता है। 

फिनलैंड में शीर्ष प्रतिभा केंद्र हैं:

• हेलसिंकी राजधानी है। हेलसिंकी की सबसे बड़ी आबादी और देश में व्यवसायों की उच्चतम एकाग्रता है। शहर ने USD 1B से अधिक के मूल्य के साथ कई स्टार्टअप का उत्पादन किया है। कंपनियों में गेम डेवलपर सुपरसेल और फूड डिलीवरी प्लेटफॉर्म वोल्ट शामिल हैं।

• एस्पू अधिक हेलसिंकी क्षेत्र का हिस्सा है। यह नोकिया के मुख्यालय और Aalto University के नवाचार पारिस्थितिकी तंत्र का एक प्रमुख तकनीकी केंद्र है। 

• टैम्पियर दक्षिणी फिनलैंड में स्थित है। टैम्पियर तीसरा सबसे बड़ा शहर और एक बड़ा आर्थिक केंद्र है। टैम्पेयर अपने इंजीनियरिंग, विनिर्माण और आईटी क्षेत्रों के लिए जाना जाता है। 

• तुर्कू एक महत्वपूर्ण बंदरगाह शहर है। तुर्कू में जहाज निर्माण, जैव प्रौद्योगिकी, फार्मास्यूटिकल्स, खाद्य उद्योग और रसद मजबूत हैं।

• ओलू उत्तरी फिनलैंड में स्थित है। यह 5G प्रौद्योगिकी, सॉफ्टवेयर विकास और अन्य उच्च तकनीक उद्योगों के लिए जाना जाता है। यह दक्षिणी हब की तुलना में रहने की कम लागत प्रदान करता है।

• वंता ग्रेटर हेलसिंकी क्षेत्र का हिस्सा है। वंता हेलसिंकी हवाई अड्डे और कई रसद, प्रौद्योगिकी और सेवा कंपनियों का घर है।

फिनलैंड में प्रमुख उद्योग

फिनलैंड के मुख्य उद्योगों को समझना आपको वेतन और लाभ बेंचमार्क करने की अनुमति देता है। आप इस अंतर्दृष्टि का उपयोग इस बारे में स्मार्ट विकल्प बनाने के लिए कर सकते हैं कि अपने कार्यबल को कहां निवेश और विकसित करना है। 

फिनलैंड में मुख्य उद्योगों में शामिल हैं:

• वानिकी और कागज: वैश्विक लुगदी और पेपर कंपनियां जैसे स्टोरा एन्सो और यूपीएम-किमीने का मुख्यालय फिनलैंड में है। देश लकड़ी, प्लाईवुड, और विभिन्न लकड़ी आधारित निर्माण सामग्री और फर्नीचर का उत्पादन करता है। विशेषज्ञ प्रतिभा में बायोइकोनॉमी और बायोरिफाइनरी विशेषज्ञ, वन संसाधन प्रबंधन और स्थिरता पेशेवर, और स्वचालन मिल श्रमिकों की प्रक्रिया शामिल है।

• समुद्री और जहाज निर्माण: फिनलैंड विशेष जहाजों के निर्माण के लिए जाना जाता है, जिसमें लक्जरी क्रूज जहाजों और बर्फबारी शामिल हैं। Wärtsilä समुद्री और ऊर्जा समाधान में एक वैश्विक नेता है। विशेषज्ञ प्रतिभा में आर्कटिक समुद्री प्रौद्योगिकी विशेषज्ञ, नौसेना आर्किटेक्ट्स और समुद्री इंजीनियर, और टिकाऊ शिपिंग और डीकार्बोनाइजेशन विशेषज्ञ शामिल हैं।

• प्रौद्योगिकी और आईसीटी: फिनलैंड अपने आईसीटी क्षेत्र के लिए जाना जाता है। सॉफ्टवेयर विकास, दूरसंचार और इलेक्ट्रॉनिक्स मुख्य क्षेत्र हैं। Nokia जैसी कंपनियां देश में स्थित हैं। विशेषज्ञ प्रतिभा में साइबर सुरक्षा विशेषज्ञ, सॉफ्टवेयर और क्लाउड विकास, 5G और दूरसंचार इंजीनियर शामिल हैं।

• ऊर्जा: फिनलैंड स्वच्छ ऊर्जा में एक नेता है। इसकी बिजली का एक बड़ा हिस्सा परमाणु ऊर्जा से आता है। देश 2035 तक कार्बन तटस्थता का लक्ष्य रख रहा है। विशेषज्ञ प्रतिभा में ऊर्जा दक्षता और स्मार्ट ग्रिड विशेषज्ञ, नवीकरणीय ऊर्जा इंजीनियर, और दहन और उत्सर्जन नियंत्रण विशेषज्ञ शामिल हैं।

• रसायन: फिनलैंड में एक बड़ा रासायनिक क्षेत्र है। यह रसायन, प्लास्टिक और फार्मास्यूटिकल्स का उत्पादन करता है। विशेषज्ञ प्रतिभा में जैव-आधारित रसायन और सामग्री वैज्ञानिक, प्रक्रिया इंजीनियर, विश्लेषणात्मक रसायनज्ञ और गुणवत्ता नियंत्रण पेशेवर शामिल हैं।

फिनलैंड में एक कर्मचारी को भर्ती करने की लागत

चाहे आप फिनलैंड में एक कर्मचारी या पूरी टीम को काम पर रख रहे हों, खर्च अपरिहार्य हैं। निम्नलिखित के लिए बजट:

• एक इकाई स्थापित करना (जब तक कि आप रिकॉर्ड के नियोक्ता के साथ भागीदार न हों)

• नौकरी के पदों का विज्ञापन निकालना

• फिनलैंड में कनेक्शन वाले कर्मचारियों को रेफरल बोनस का भुगतान करना

• एक घरेलू काम पर रखने वाली समिति को भुगतान करना

• होटल में ठहरने, भोजन, और परिवहन सहित फिनलैंड से यात्रा करना

• दस्तावेज़ों का मसौदा तैयार करने या बातचीत को सुविधाजनक बनाने के लिए अनुवादक के साथ साझेदारी करना (यदि लागू हो)

• स्क्रीनिंग उम्मीदवारों के लिए पृष्ठभूमि जांच सेवा का उपयोग करना

• अनुपालन रोजगार अनुबंधों, कानूनी समीक्षा, और मानव संसाधन और कानूनी विशेषज्ञों के साथ परामर्श का मसौदा तैयार करना

• कंप्यूटर, फोन और सॉफ्टवेयर लाइसेंस प्रदान करने की लागत

• ऑनबोर्डिंग सामग्री और प्रारंभिक प्रशिक्षण

• कर और पेरोल रिकॉर्ड और प्रलेखन को बनाए रखने के लिए लागत

Gia के G-P सत्यापित स्रोतों के अनुसार, फिनलैंड में नियोक्ता बोझ दर, जिसमें वेतन के शीर्ष पर ट्रिगर की गई लागत शामिल है, दुर्घटना बीमा को छोड़कर, 20–25% से लेकर, जो भिन्न हो सकता है। 

फिनलैंड में कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए एक कंपनी को क्या करने की आवश्यकता है?

सुनिश्चित करें कि आप फिनलैंड में अपनी टीम का विस्तार करने से पहले इन आवश्यक बातों को कवर करते हैं:

• अपनी कंपनी को फिनिश ट्रेड रजिस्टर के साथ पंजीकृत करें।

• एक व्यवसाय आईडी प्राप्त करें।

• फिनिश टैक्स प्रशासन के साथ रजिस्टर करें। 

• एक नियोक्ता के रूप में रजिस्टर करें।

• आय रजिस्टर की सदस्यता लें।

• एक स्थानीय बैंक खाता खोलें और न्यूनतम पूंजी आवश्यकता जमा करें।

• कर, सामाजिक सुरक्षा और पेरोल उद्देश्यों के लिए कर्मचारी व्यक्तिगत पहचान कोड प्राप्त करें।

• फिनिश कानून द्वारा अधिकृत बीमा कंपनियों से पॉलिसी खरीदें।

• फिनिश आप्रवासन सेवा (अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों के लिए) को सूचित करें।

• व्यापक रोजगार और पेरोल रिकॉर्ड रखें।

फिनलैंड में एक सहायक की स्थापना में सप्ताह या महीने लग सकते हैं। फिनलैंड में अपनी खुद की इकाई स्थापित किए बिना पूर्णकालिक कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करें। अपनी टीम को कम कीमत पर और मन की शांति के साथ बनाएं कि आप ऐसा अनुपालन कर रहे हैं।

फिनलैंड में भर्ती करने के लिए कदम

फिनलैंड में भर्ती प्रक्रिया उसी के समान है जिसे आप अपने देश में परिचित हैं। भर्ती प्रक्रिया पांच बुनियादी चरणों का पालन करती है: नौकरी का विज्ञापन करना, आवेदनों का मूल्यांकन करना, उम्मीदवारों का साक्षात्कार करना, नौकरी की पेशकश भेजना और नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करना।

1. नौकरी रिक्तियों का विज्ञापन करें

नौकरी के विवरण, जिम्मेदारियों और योग्यताओं को स्पष्ट रूप से रेखांकित करें। सुनिश्चित करें कि विज्ञापन भेदभाव रहित है और फिनिश समानता और भेदभाव विरोधी कानूनों का अनुपालन करता है। नौकरी विज्ञापन में सभी मानदंड निष्पक्ष रूप से उचित और स्थिति के लिए प्रासंगिक होने चाहिए। 

2025 तक, नियोक्ताओं को आधिकारिक नौकरी बाजार फिनलैंड ई-सेवा मंच पर नौकरी पोस्टिंग प्रकाशित करनी होगी। यह मंच पारदर्शिता और भेदभाव रहित कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए संरचित टेम्पलेट और मार्गदर्शन प्रदान करता है। 

डुनिटोरी, जॉबली, ओइकोटी टायराइकट, वास्तव में, और जॉब मार्केट फिनलैंड फिनलैंड में अन्य लोकप्रिय नौकरी साइटें हैं।

2. अनुप्रयोगों का मूल्यांकन करें

CVs और आवेदन पत्र जमा करें। नौकरी विवरण के लिए प्रासंगिक वस्तुनिष्ठ मानदंडों के आधार पर उम्मीदवारों की एक शॉर्टलिस्ट करें। किसी भी मनोवैज्ञानिक या स्वास्थ्य से संबंधित आकलन के लिए स्पष्ट सहमति प्राप्त करें।

हालांकि भर्ती रिकॉर्ड के लिए कोई वैधानिक प्रतिधारण अवधि नहीं है, हम प्रक्रिया समाप्त होने के बाद कम से कम एक वर्ष के लिए उन्हें रखने की सलाह देते हैं।

3. उम्मीदवारों का साक्षात्कार करें

उन उम्मीदवारों का साक्षात्कार करें जिन्होंने इसे आपकी शॉर्टलिस्ट पर बनाया है। संरचित, गैर-भेदभावपूर्ण साक्षात्कार प्रश्नों का उपयोग करें। Gia फिनलैंड में भेदभाव विरोधी कानूनों का पालन करने वाले प्रश्न बनाने में आपकी मदद कर सकते हैं ताकि आप स्थानीय नियमों का पालन करते समय भूमिका के लिए सबसे उपयुक्त पा सकें।

4. नौकरी का प्रस्ताव दें

अपने चुने हुए उम्मीदवार से संपर्क करें और उन्हें अपनी कंपनी के साथ एक पद प्रदान करें। एक लिखित रोजगार अनुबंध तैयार करें जो फिनिश रोजगार अनुबंध अधिनियम का अनुपालन करता है। रोजगार शुरू होने से पहले दोनों पक्षों को अनुबंध पर हस्ताक्षर करना होगा।

5. नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करें

अब आप नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड कर सकते हैं। नए कर्मचारी को फिनिश टैक्स प्रशासन और प्रासंगिक सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों के साथ पंजीकृत करें। आवश्यक ऑनबोर्डिंग दस्तावेज, कार्यस्थल अभिविन्यास, और स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रशिक्षण प्रदान करें।

यदि आप G-P जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको ऑनबोर्डिंग के प्रशासनिक बोझ के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। हम प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेंगे, ताकि आप अपने नए काम पर रखने और उन्हें अपनी कंपनी संस्कृति में एकीकृत करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें। 

फिनलैंड में ठेकेदारों को काम पर रखना

फिनलैंड में स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करना बाजार का परीक्षण करने और पूर्णकालिक कर्मचारियों की प्रतिबद्धता के बिना उपस्थिति बनाने का एक लागत प्रभावी तरीका हो सकता है। फिनलैंड में स्थित ठेकेदार स्थानीय उपभोक्ता व्यवहार, नियमों और व्यावसायिक प्रथाओं को समझते हैं। वे अपने स्वयं के उपकरणों और स्थापित कार्य प्रक्रियाओं के साथ जल्दी से काम करना शुरू करने के लिए तैयार होंगे। 

ठेकेदारों को किराए पर लेने से आप आसानी से अपनी व्यावसायिक जरूरतों के आधार पर अपने कार्यबल को समायोजित कर सकते हैं, बिना रोजगार की जटिलताओं और लागतों के। 

फिनलैंड में किसी स्वतंत्र ठेकेदार के साथ कोई समझौता करने से पहले, निम्नलिखित पर विचार करें:

1. कर्मचारी बनाम स्वतंत्र ठेकेदार

कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। फिनलैंड में, नियोक्ता कर्मचारियों को काम करने के लिए किराए पर लेते हैं और बदले में, उन्हें नियमित वेतन और लाभ का भुगतान करते हैं। स्वतंत्र ठेकेदार सेवाएं प्रदान करते हैं। कर्मचारियों के विपरीत, ठेकेदार अपने कार्यक्रम निर्धारित करते हैं, अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करते हैं, और चल रही भूमिका के बजाय विशिष्ट परियोजनाओं पर काम करते हैं।

2. गलत वर्गीकरण के लिए दंड

किसी को ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत करना जब वे गंभीर दंड का कारण नहीं बन सकते हैं। यदि गलत वर्गीकरण होता है, तो आपको करना होगा:

• अवैतनिक सामाजिक सुरक्षा योगदान, करों और रोजगार लाभों का भुगतान करें। 

• प्रशासनिक जुर्माने का भुगतान करें।

• जानबूझकर या घोर लापरवाही के मामलों में आपराधिक प्रतिबंधों का सामना करना।

3. फिनलैंड में ठेकेदारों का भुगतान कैसे करें

G-P Contractorअंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों को काम पर रखने और भुगतान करने की गन्दा, समय लेने वाली प्रक्रिया को दूर करता है। आप अनुबंध बना सकते हैं और जारी कर सकते हैं और ठेकेदारों को केवल कुछ ही क्लिकों के साथ भुगतान कर सकते हैं, जबकि एक अनुपालन प्रक्रिया सुनिश्चित कर सकते हैं।

फिनलैंड में कर्मचारियों और ठेकेदारों को काम पर रखना G-P

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G-P अनुभव के एक दशक से अधिक के साथ वैश्विक रोजगार में मान्यता प्राप्त नेता है; मानव संसाधन, कानूनी और अनुपालन विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम; और एक वैश्विक स्वामित्व ज्ञान आधार।

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