हांगकांग में काम पर रखने के लिए गाइड

आमतौर पर हांग कांग के रूप में संदर्भित हांग कांग का विशेष प्रशासन क्षेत्र, चीन के जनवादी गणराज्य में एक महानगरीय क्षेत्र है जिसकी अपनी सरकार, भाषा और रीति-रिवाज हैं जो इसे चीन के अन्य हिस्सों से अलग करते हैं। यह बाहरी देशों की कंपनियों के लिए व्यापार करने का एक आकर्षक स्थान हो सकता है क्योंकि यह भिन्न-भिन्न संस्कृति के लोगों का साझा स्थान है और जैसा कि हांग कांग सरकार विशेष रूप से बताती है, यहां ऐसी अर्थव्यवस्था है जिसकी विशेषता मुक्त व्यापार, कम कर लगाने और न्यूनतम सरकारी हस्तक्षेप द्वारा झलकती है।

यदि आपकी कंपनी इस क्षेत्र में कर्मचारियों को काम पर रखने का विचार कर रही है, तो हांग कांग में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए हमारी गाइड इस प्रक्रिया में शामिल विचारों और लागतों के माध्यम से जानकारी जुटाने में आपकी मदद कर सकती है।

हांग कांग में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

हांग कांग में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए, आपको प्रथाओं, नुकसान भरपाई उन सरकारी विनियमों की जानकारी होनी चाहिए जो हांग कांग में रोज़गार प्रथाओं को नियंत्रित करते हैं।

1. भाषा

अंग्रेज़ी बोलने वाले देशों के व्यवसायों के लिए हांग कांग में विस्तार करने के लाभों में से एक यह है कि चीनी के साथ-साथ अंग्रेज़ी हांग कांग की आधिकारिक भाषाओं में से एक है, और विशेष रूप से व्यावसायिक व्यवस्था में आम है। उस ने कहा, कैंटोनीज़ - जो मंदारिन चीनी से अलग  है - अब तक हांगकांग में सबसे अधिक बोली जाने वाली भाषा है। आप संभावित रूप से ऐसे व्यक्तियों को काम पर रख सकते हैं जिन्हें कम से कम कैंटोनीज़ और अंग्रेज़ी दो भाषाओं की जानकारी हैं, यदि मैंडारिन या पुटोंगहुआ जैसी अन्य भाषाओं में धाराप्रवाह नहीं हैं।

हांग कांग में पश्चिमी प्रभाव और अंग्रेज़ी के व्यापक इस्तेमाल के कारण, आपको पता लग सकता है कि कुछ नौकरी आवेदकों के चीनी और पश्चिमी नाम दोनों नाम हैं जो उत्तरी अमेरिकियों और यूरोपीय लोगों के उच्चारण और याद रखने में आसानी के लिए रखे गए हैं। यह सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि कोई व्यक्ति किस नाम का उपयोग करना चाहेगा। हांग कांग निवासियों को अभिवादन करते समय उपयोग हेतु कैंटोनीज़ में कुछ वाक्यांशों को सीखना भी अच्छी बात है, भले ही आपकी बाकी चर्चा अंग्रेज़ी में हो।

2. पेरोल से संबंधित सोच-विचार

हांग कांग में कर्मचारियों के लिए पेरोल का प्रबंध करना कई अन्य देशों में पेरोल प्रबंधन से सरल है। जब कर्मचारियों को भुगतान करने की बात आती है, तो आपको हमेशा सरकार द्वारा अनिवार्य न्यूनतम मजदूरी से परिचित होना चाहिए। के रूप मेंमई 2019, हांगकांग में वैधानिक न्यूनतम मजदूरी दर प्रति घंटे HK $37.5है। हांग कांग की आधिकारिक मुद्रा हांग कांग डॉलर है।

हांग कांग में अधिक सरल पेरोल होने का एक कारण यह है कि नियोक्ताओं को स्वास्थ्य सेवा या आयकर के लिए धन रोकना नहीं पड़ता है। इसके बजाय, कर्मचारी अपने करों का भुगतान का निपटान सीधे घरेलू राजस्व विभाग (IRD) को करते हैं, लेकिन नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के लिए कर फ़ॉर्म तैयार करना चाहिए। नियोक्ताओं को अनिवार्य भविष्य निधि (MPF), एक पेंशन कार्यक्रम के लिए योगदानों को रोकना पड़ता है। सरकार न्यूनतम राशि के बारे में बताती है जिसका कर्मचारियों और नियोक्ताओं को मासिक योगदान करना चाहिए। ज्यादातर मामलों में, यह 5% है। आपको MPF निधि स्थापित करने के लिए एक निजी संगठन के साथ साझेदारी करनी होगी।

3. कार्य सप्ताह

हांग कांग में कर्मचारियों के काम करने के अधिकतम घंटों पर कोई नियम नहीं है, और हांग कांग में एक औसत कर्मचारी प्रति सप्ताह लगभग 42 घंटे काम करता है। यह संख्या कम होती जा रही है, खासकर जब से सरकार ने छह-दिवसीय सप्ताह के बजाय सफेदपोश श्रमिकों के लिए पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह को प्रोत्साहित करना शुरू किया गया है।

जबकि सरकार काम के घंटे नियोक्ताओं और कर्मचारियों के विवेक पर छोड़ देती है, वे हर सात में से एक आराम का दिन अनिवार्य बनाते हैं ताकि निरंतर अनुबंध पर कर्मचारी ताज़ा महसूस कर सकें। इस मामले में, एक दिन का अर्थ है काम की बाध्यता के बिना 24 घंटे। यह आराम दिवस रविवार को पड़ता है, लेकिन नियोक्ता आराम का दिन चुन सकते हैं जो उनकी कंपनी के लिए समझ में आता है। यदि एक नियोक्ता इस आवश्यकता की नज़र-अंदाज़ करता है, तो उन्हें भारी जुर्माना लग सकता है।

4. छुट्टियाँ और अवकाश छुट्टी

हांग कांग में 12 वैधानिक छुट्टियां है। एक बार जब कोई कर्मचारी एक निरंतर अनुबंध पर तीन महीने के लिए एक कंपनी के साथ काम कर चुका हो, तो वे कैलेंडर पर बाद की सभी वैधानिक छुट्टियों के लिए छुट्टी का वेतन प्राप्त करने के हकदार हैं। यदि कोई छुट्टी आराम वाले दिन पर पड़ती है, तो नियोक्ताओं को वैतनिक छुट्टी के रूप में पेश करने के लिए एक और दिन चुनना होगा।

छुट्टियों के अतिरिक्त, कर्मचारी वैतनिक छुट्टियों दिनों के भी हकदार हैं। एक कंपनी के लिए एक साल काम करने के बाद, एक कर्मचारी को सात दिनों का वैतनिक अवकाश मिलना चाहिए। अगले साल, वे सात छुट्टी के दिन भी प्राप्त करेंगे। उसके बाद, छुट्टी के दिनों की संख्या हर साल एक-एक करके बढ़ जाती है, जो कुल 14दिनों तक जाती है, जब तक कर्मचारी को कंपनी के साथ नौ साल की वरिष्ठता प्राप्त नहीं होती है। वर्ष के अंत में छुट्टी की समयावधि समाप्त नहीं होती है। यदि कर्मचारी चाहें तो उन्हें आगे ले जा सकते हैं।

5. बीमारी की छुट्टी

हांग कांग में कर्मचारियों को बीमारी की छुट्टी के दिन भी मिलते हैं। एक कंपनी के साथ कर्मचारी के पहले वर्ष के हर महीने के लिए, उन्हें दो भुगतान किए गए रोग अवकाश मिलने चाहिए। उस पहले वर्ष के बाद, कर्मचारियों को रोज़गार के हर महीने के लिए चार वैतनिक रोग अवकाश मिलते हैं। ये दिन अधिकतम 120 दिनों तक जमा हो सकते हैं।

कर्मचारी वेतन प्राप्त कर सकते हैं यदि वे बीमार होने पर कम से कम चार बीमार दिनों का उपयोग करते हैं - गर्भावस्था से संबंधित देखभाल के अपवाद के  साथ - और एक चिकित्सा पेशेवर से प्रमाण पत्र है। मंजूर किए गए रोग अवकाश पर, कर्मचारियों को उनके औसत दैनिक वेतन का चार बटा पांचवां हिस्सा मिलना चाहिए।

हांग कांग में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत

हांग कांग में नए कर्मचारियों को काम पर रखने में कुछ लागतें शामिल हैं, विशेष रूप से यदि आप पहली बार हांग कांग में अपने व्यवसाय का विस्तार कर रहे हैं। भर्ती और हायर करने की प्रक्रिया के कुछ पहलू जो आपकी कुल लागत में जुड़ सकते हैं उनमें शामिल हैं:

• कानूनी अनुपालन: जब भी आप किसी नए देश में लोगों को रोजगार देना शुरू करते हैं, तो आप वहां रोजगार से संबंधित कानूनों का एक नया सेट लेते हैं। आप केवल यह कहकर कि आपको कानून की जानकारी नहीं थी, जुर्माने या कानूनी परिणामों से बच नहीं सकते। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप व्यापक शोध करें या किसी जानकार पेशेवर को भुगतान करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप हांग कांग के रोज़गार कानूनों का कंप्लाएंट रहे हैं।
• व्यावसायिक प्रतिष्ठान: जब तक आप अपने नियोक्ता के रिकॉर्ड के रूप में पेशेवर रोजगार संगठन (PEO) का उपयोग नहीं करते हैं, तो आपके पास हांगकांग में एक कानूनी व्यावसायिक इकाई होनी चाहिए। एक नए देश में अपने व्यवसाय का विस्तार करने के विकल्प एक शाखा कार्यालय, एक प्रतिनिधि कार्यालय या एक सहायक कंपनी बनाना है। इनमें से किसी भी विकल्प में लागत शामिल है।
• स्टाफिंग एजेंसियां: स्टाफिंग एजेंसियां आपको हांगकांग में अपने व्यवसाय को सफल बनाने में मदद करने के लिए आवश्यक प्रतिभा को खींचने में मदद कर सकती हैं। निःसंदेह, काम पर रखने वाली एजेंसी के साथ काम करने वाली कोई कंपनी यह प्रमाणित कर सकती है, यह सेवा आपकी कुल हायरिंग लागत को काफी बढ़ा सकती है।
• भर्ती समिति:  कुछ कंपनियां नए पदों को परिभाषित करने, उम्मीदवारों की भर्ती करने, साक्षात्कार आयोजित करने और भर्ती निर्णय लेने के लिए एक आंतरिक भर्ती समिति का उपयोग करती हैं। इन समिति सदस्यों द्वारा काम पर रखने हेतु बिताए वैतनिक घंटे आपकी कुल हायरिंग लागत का बड़ा भाग बनते हैं। यदि आपकी हायरिंग समिति के सदस्य साक्षात्कार आयोजित करने के लिए हांग कांग यात्रा करते हैं, तो इसमें यात्रा खर्च भी जुड़ जाते हैं।
• नौकरी बोर्ड: अपने नौकरी विज्ञापन को ऑनलाइन पोस्ट करना भी आपकी भर्ती लागत में जोड़ सकता है। आपको कुछ साइटों पर शुल्क के बिना पोस्ट करने के कुछ विकल्प मिलेंगे, जो आपके नए पदों के विज्ञापन देने के लिए आपकी लागतों को खत्म या कम करने में मदद कर सकते हैं।
• स्क्रीनिंग जांच: पूर्व-रोजगार प्रक्रिया में अक्सर किसी व्यक्ति की पहचान और प्रमाण-पत्रों की पुष्टि करना और यह सुनिश्चित करने के लिए पृष्ठभूमि की जांच करना शामिल होता है कि उनके पास एक साफ रिकॉर्ड है। हो सकता है कि इन स्क्रीनिंग कार्यों को करने के लिए आपको किसी अन्य कंपनी को काम पर रखना पड़े।

हांगकांग में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कंपनी को क्या चाहिए?

इससे पहले कि आप हांगकांग के कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू करें, आपको हांगकांग में एक कानूनी व्यापार इकाई स्थापित करने की आवश्यकता है। यथार्थ आवश्यकताएं इस बात पर निर्भर करेंगी कि आप किस प्रकार की शाखा या सहायक कंपनी स्थापित करना चाहते हैं। कुछ चीज़ें जो आपको स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है, में शामिल हैंः

• कानूनी प्रतिष्ठान: हांगकांग में अपने व्यवसाय के लिए कानूनी उपस्थिति बनाने में एक आवेदन पत्र, निगमन दस्तावेज, संघ के लेख, निगमन का प्रमाण पत्र, आपकी मूल कंपनी का ज्ञापन और आपकी कंपनी के अधिकारियों के लिए पहचान दस्तावेज जमा करना शामिल है।
• आईआरडी पंजीकरण: पंजीकरण प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए आपको आईआरडी के साथ अपनी शाखा या सहायक कंपनी को भी पंजीकृत करना होगा।
• लाइसेंस या परमिट: आपके उद्योग के आधार पर, आपको हांगकांग में किसी को काम पर रखने से पहले अपने उद्योग के लिए विशिष्ट अन्य परमिट प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आप इसके बजाय अपने हांगकांग के कर्मचारियों हेतु एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करते हैं तो आप इन कानूनी आवश्यकताओं से बच सकते हैं। यह आपको हांगकांग में कानूनी रूप से स्थापित होने की मजबूरी से बचाता है, और यह आपकी कंपनी के कंधों से कानूनी रोरोजगार कंप्लाएन्स और पेरोल की जिम्मेदारी को कम करता है।

हांगकांग में काम पर रखने के लिए चरण

हांगकांग में हायर करने की प्रक्रिया के पाँच बुनियादी चरण हैं, जो आपकी नौकरी के लिए विज्ञापन देने से लेकर नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करने तक होते हैं।

1. नौकरी का विज्ञापन पोस्ट करें

नौकरी का विज्ञापन तैयार करें जो आपके तलाश किए जा रहे उम्मीदवार के पद और प्रकार का वर्णन करता है। आप अपनी नौकरी के विज्ञापन अंग्रेज़ी, कैंटोनीज़ या दोनों में पोस्ट कर सकते हैं। यदि आप एक ऐसे बहुभाषी उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो आपके व्यवसाय को विविध बाजारों से जोड़ने में मदद कर सकता है, तो यह सुनिश्चित करें कि आपने इसे अपने नौकरी के विज्ञापन में विशेष रूप से बताते हैं।

आप अपने नौकरी के विज्ञापन को हांगकांग वासियों द्वारा देखे जाने के लिए विभिन्न स्थानों पर ऑनलाइन पोस्ट कर सकते हैं। नौकरी खोज की निजी साइटों के अतिरिक्त, आपको अपना विज्ञापन इंटरएक्टिव एम्प्लॉयमेंट सर्विस पर पोस्ट करने पर भी विचार करना चाहिए, जो श्रम विभाग की ओर से एक विशेषता है।

2. उम्मीदवारों को स्क्रीन करें

आप अपनी आवेदन पत्र की प्रक्रिया में प्रश्नावली या कौशल परीक्षणों को तैयार कर सकते हैं ताकि आवेदकों को स्क्रीन करने में आपको मदद मिले। हांगकांग सरकार, स्क्रीनिंग प्रश्नों या परीक्षणों, हांगकांग में आपकी सभी काम पर रखने की प्रथाओं को गैर-भेदभावपूर्ण बनाने के महत्व पर ज़ोर देती है। इसका मतलब यह है कि आपको ऐसी किसी भी स्क्रीनिंग विधियों से बचना चाहिए जो लोगों को उनकी जाति, लिंग या पारिवारिक स्थिति जैसे कारकों की वजह से नुकसान पहुंचा सकती हैं।

आप इस चरण में मदद के लिए सॉफ़्टवेयर या हायरिंग एजेंसी का भी उपयोग कर सकते हैं और आपके लिए सबसे योग्य उम्मीदवारों की एक शॉर्टलिस्ट प्रदान कर सकते हैं।

3. शीर्ष उम्मीदवारों का साक्षात्कार

एक बार जब आप पास सबसे योग्य उम्मीदवारों को छांट कर सूची बना लेते हैं, तो आप इन उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार शुरू कर सकते हैं। स्क्रीनिंग की तरह, यह सुनिश्चित करें कि आप ऐसे किसी भी साक्षात्कार प्रश्नों को शामिल नहीं करते हैं जो भेदभावपूर्ण हो सकते हैं। पूछे जाने वाले प्रश्नों के प्रारूप और प्रकार सहित हांगकांग में साक्षात्कार, विशेष रूप से पश्चिमी देशों में साक्षात्कार प्रक्रिया से मिलते-जुलते हैं। यदि आप हांगकांग में अपनी भौतिक उपस्थिति स्थापित कर रहे हैं तो आप वहां अपने कार्यालय में साक्षात्कार आयोजित कर सकते हैं।

यदि आप केवल हांगकांग में रिमोट कर्मचारियों को काम पर रखने में रुचि रखते हैं, तो आप इसके बजाय वस्तुतः साक्षात्कार आयोजित करना चुन सकते हैं। जब आप इन फ़ोन या वीडियो साक्षात्कारों का समय निर्धारित करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने स्थान और हांगकांग के समय (HKT) के बीच संभावित टाइम ज़ोन पर विचार करते हैं। उदाहरण के लिए, हांगकांग लंडन से सात घंटे आगे है, इसलिए एक ब्रिटिश कंपनी सुबह जल्दी साक्षात्कार निर्धारित करना चाह सकती है ताकि वे हांगकांग में कार्य दिवस के उत्तरार्ध के साथ मेल खाते हों।

4. एक रोज़गार समझौता अनुबंध तैयार करें

जब आप यह फैसला ले चुके हैं कि आपकी कंपनी के लिए कौन से उम्मीदवार सबसे उपयुक्त हैं, तो आपको उन्हें एक औपचारिक नौकरी का प्रस्ताव भेजना चाहिए और उनके साथ अनुबंध साझा करना चाहिए जो उनके नौकरी के दायित्वों और उनके रोज़गार की शर्तों को विशेष रूप से बताता है। हांगकांग में एक लिखित रोजगार अनुबंध की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप और आपके कर्मचारी एक ही पृष्ठ पर हैं, इसकी अत्यधिक सिफारिश की जाती है।

आपके अनुबंध में हांगकांग के लिए सभी श्रम आवश्यकताएं सम्मिलित होनी चाहिए, लेकिन आप इन आवश्यकताओं से अतिरिक्त अधिक शिष्ट अवकाश छुट्टी या एक पूरक स्वास्थ्य नीति की पेशकश कर सकते हैं, जो आवश्यक नहीं है लेकिन हांगकांग में कई व्यवसायों के लिए प्रथागत है।

5. काम पर रखे नए लोगों की ऑनबोर्डिंग करें

एक बार जब कोई कर्मचारी अपने अनुबंध पर हस्ताक्षर कर देता है, तो आप ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। क्योंकि आपको कर रोक या स्वास्थ्य बीमा रोक का बंदोबस्त करने की आवश्यकता नहीं है, अन्य देशों के कर्मचारियों की तुलना में हांगकांग के कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग थोड़ा आसान हो सकता है। हालाँकि, आपकी कंपनी के लिए आंतरिक कागज़ी कार्रवाई सहित, अभी भी भरपूर कागज़ी कार्रवाई होगी। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना जो ऑनबोर्डिंग संभालता है, आपकी कंपनी के लिए इस चरण को समाप्त कर सकता है।

आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आप अपने नए कर्मचारी की शुरुआत की तारीख के तीन महीने के भीतर IRD को एक IR56E फॉर्म भेजें। यह फ़ॉर्म घरेलू राजस्व विभाग को सूचित करता है कि आपने एक नए कर्मचारी को काम पर रखा है, इसलिए जब भी आप अपनी टीम का विस्तार करते हैं या किसी को स्थान परिवर्तन करते हैं, तो आपको हर बार एक भेजना होगा।

हांगकांग में अपने व्यावसायिक रोजगार संगठन के रूप में Globalization Partners का इस्तेमाल करें

हमें उम्मीद है कि इस गाइड ने आपको इस बारे में कुछ अंतर्दृष्टि प्रदान की है कि हांगकांग में काम पर कैसे रखना है। यदि हम हांगकांग में काम पर रखने के लिए सिर्फ एक युक्ति प्रदान कर सकें, तो यह Globalization Partners जैसे वैश्विक PEO के साथ काम करके आपके लिए प्रक्रिया को सरल बनाना होगा।

187 देशों में उपस्थिति के साथ, हमारे पास वह दक्षता है जो आपको अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अपनी कंपनी का विस्तार करने के लिए चाहिए। आप अभी भी नए कर्मचारी ढ़ूंढ़ते हैं और वे आपकी कंपनी के लिए काम करते हैं, लेकिन हम एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में काम करते हैं, और ऑनबोर्डिंग, पेरोल और कानूनी कंप्लाएन्स को संभालते हैं ताकि आपको इन कार्यों पर समय और ऊर्जा खर्च न करनी पड़े। Globalization Partners के बारे में अधिक जानने के लिए आज हमसे संपर्क करें, हांगकांग या अन्य देशों में जहां आप विस्तार करना चाहते हैं, कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू करने में आपकी मदद कर सकते हैं।

हांगकांग में भर्ती के बारे में अधिक जानकारी के  लिए हमसे संपर्क करें।