अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारी स्थानांतरण के लिए गाइड

जब आपकी कंपनी अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार करने और विभिन्न देशों में नए स्थान या शाखा कार्यालय खोलने पर विचार कर रही है, तो आप या तो उन लोगों को किराए पर ले सकते हैं जो पहले से ही देशों में रहते हैं या वर्तमान कर्मचारियों को नए कार्यालय स्थान पर स्थानांतरित कर सकते हैं। अंतर्राष्ट्रीय स्थानांतरण तब समझ में आता है जब आपने टीम के सदस्यों का अनुभव किया है जो आपके व्यवसाय को अच्छी तरह से जानते हैं और नए अंतरराष्ट्रीय कार्यालयों को पनपने में मदद करने के लिए मार्गदर्शक के रूप में काम कर सकते हैं।

जो कंपनियां कर्मचारियों को स्थानांतरित कर रही हैं, उनके पास अपनी टीम के सदस्यों को विदेश भेजने से पहले विचार करने के लिए कुछ चीजें हैं। आपको करों, कर्मचारी वेतन और लाभों की बात करते समय नए देश के नियमों का पालन करना चाहिए। कर्मचारियों को किसी अन्य स्थान पर ले जाने से पहले, इस कर्मचारी स्थानांतरण गाइड को देखें।

कंपनियां अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों को क्यों स्थानांतरित करती हैं?

जब आप घर छोड़ने के बिना दुनिया भर के लोगों से जुड़ सकते हैं, तो कंपनियों को अपनी टीम के सदस्यों को विदेश भेजने के लिए क्यों परेशान होना चाहिए? व्यवसाय कई कारणों से कर्मचारियों को स्थानांतरित करने का निर्णय लेते हैं और कई तरीकों से ऐसा करने से लाभ उठा सकते हैं।

प्राथमिक कारणों में से एक क्यों एक कंपनी एक प्रबंधक या किसी अन्य ऊपरी स्तर के कर्मचारी को एक नए, अंतरराष्ट्रीय कार्यालय स्थान पर स्थानांतरित करने का निर्णय ले सकती है, ऐसा करने से नए कार्यालय में नेतृत्व की भूमिका में एक जानकार, अनुभवी टीम के सदस्य को रखा जाता है। वर्तमान कर्मचारी को स्थानांतरित करने से कंपनी को उन कर्मचारियों को काम पर रखने में लगने वाला समय भी बच जाता है जो पहले से ही लक्ष्य स्थान पर रहते हैं।

वर्तमान टीम के सदस्यों को एक नए देश में भेजना भी एक व्यवसाय को स्थानीय स्तर पर काम पर रखने के लिए प्रतिबद्ध किए बिना अंतरराष्ट्रीय बाजार के पानी का परीक्षण करने की अनुमति देता है। यदि नए देश में चीजें काम नहीं करती हैं, तो कंपनी हमेशा कर्मचारियों को याद कर सकती है, उन्हें घरेलू कार्यालय में वापस ला सकती है। एक अन्य विकल्प मौजूदा कर्मचारियों को अस्थायी आधार पर नए बाजार में स्थानांतरित करना है। वे स्थानीय कर्मचारियों को कंपनी के उत्पादों और सेवाओं पर गति लाने के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं, फिर असाइनमेंट के अंत में अपने घर देश लौट सकते हैं।

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों को स्थानांतरित करने से कंपनी को अपने नए स्थान पर प्रगति करने का बेहतर मौका मिल सकता है। कर्मचारियों को पता हो सकता है कि व्यवसाय कैसे संचालित होता है, लेकिन उनके पास नए देश की संस्कृति और अपेक्षाओं के बारे में जानने के लिए बहुत कुछ है। एक या कुछ कर्मचारियों के स्थानांतरण का मतलब है कि एक व्यवसाय को बेहतर समझ मिलने की अधिक संभावना है कि किसी विशेष देश में चीजें कैसे काम करती हैं। टीम के सदस्य पहले से देख सकते हैं कि सांस्कृतिक अपेक्षाएं और मानदंड क्या हैं, और वे अपनी कंपनी की सेवा या उत्पाद को नए बाजार में बेहतर बना सकते हैं।

वैश्विक स्थानांतरण घरेलू स्थानांतरण से कैसे भिन्न होता है?

कई मायनों में, अंतरराष्ट्रीय स्थानांतरण घरेलू स्थानांतरण के समान हैं। दोनों को कर्मचारियों को अपने जीवन को पैक करने और एक नए स्थान पर जाने की आवश्यकता होती है। हालांकि, दोनों के बीच कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं, जो कर्मचारियों और नियोक्ता दोनों के लिए चुनौतियां पेश कर सकते हैं। अंतरराष्ट्रीय कर्मचारी स्थानांतरण घरेलू स्थानांतरण से अलग होने के कुछ तरीकों में शामिल हैं:

• वीज़ा और वर्क परमिट आवश्यकताएं:  यदि आपकी कंपनी आपके व्यवसाय के लिए काम करने के लिए कर्मचारियों को एक नए देश में भेज रही है, तो उन्हें उस देश के लिए सही वर्क परमिट और वीजा की आवश्यकता है। एक पर्यटक वीजा पर्याप्त नहीं होगा यदि वे विदेश में काम करने जा रहे हैं। जब आपका व्यवसाय आपके घर के देश में एक कार्यालय से कर्मचारियों को दूसरे में स्थानांतरित करता है, तो इसे आव्रजन पर ध्यान केंद्रित करने या यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता नहीं है कि कर्मचारियों के पास उचित कागजी कार्रवाई हो।
• खर्च: विदेश में कर्मचारियों को स्थानांतरित करने से घरेलू लोगों को स्थानांतरित करने से अधिक खर्च हो सकता है। यात्रा खर्च महत्वपूर्ण हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी कहां जा रहे हैं और कितना विमान किराया है। उनकी संपत्ति को स्थानांतरित करने की कीमत भी है। अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट की कीमत घरेलू से अधिक हो सकती है, खासकर विचार करने के लिए सीमा शुल्क की लागत के साथ। विदेशों में जाने वाले कर्मचारियों को स्थानांतरण भत्ता देना अधिक लागत प्रभावी हो सकता है ताकि वे अपने गंतव्य पर पहुंचने पर सामान खरीद सकें।
• भाषा: आपकी कंपनी कहां बढ़ रही है, इस पर निर्भर करते हुए, विचार करने के लिए भाषा बाधा हो सकती है। जब कर्मचारी अपने देश के भीतर स्थानांतरित हो जाते हैं तो आपको भाषा मतभेदों के बारे में चिंता करने की संभावना कम होती है। भाषा के अंतर का मतलब यह हो सकता है कि जिन कर्मचारियों से आप चुन सकते हैं उनका पूल छोटा है। यदि आपकी कंपनी एक अंग्रेजी बोलने वाले देश में स्थित है और आप एक स्पेनिश बोलने वाले देश में विस्तार करना चाहते हैं, तो आपको उन कर्मचारियों को ढूंढना होगा जो अपेक्षाकृत धाराप्रवाह स्पेनिश बोलते हैं।
• संस्कृति: यद्यपि सांस्कृतिक मतभेद किसी देश के भीतर हो सकते हैं, जैसे कि अमेरिका के पश्चिमी तट बनाम पूर्वी तट पर दृष्टिकोण के बीच का अंतर, सांस्कृतिक मतभेद देशों के बीच अधिक स्पष्ट होने की संभावना है। उदाहरण के लिए, कनाडा की कार्य संस्कृति के लिए उपयोग किए जाने वाले लोगों को जापान में कार्यालय संस्कृति को समायोजित करना चुनौतीपूर्ण लग सकता है। सांस्कृतिक मतभेदों पर पढ़ना व्यवसायों को अंतरराष्ट्रीय स्थानान्तरण के लिए सबसे अच्छी तैयारी करने में मदद कर सकता है।
• कर्मचारी मजदूरी और लाभ:  विभिन्न देशों में मजदूरी और लाभ के संबंध में अलग-अलग नियम हैं। कुछ देशों में, कर्मचारियों को वार्षिक रूप से निश्चित संख्या में सवैतनिक दिन की छुट्टी मिलनी चाहिए। अन्य देशों के पास कोई भुगतान छुट्टी की आवश्यकता नहीं है। मजदूरी के बारे में भी यही सच है। कुछ देशों में नियोक्ताओं को प्रति घंटा एक निश्चित न्यूनतम राशि का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य स्थानों पर न्यूनतम मजदूरी नहीं होती है।
• कर:  जो कर्मचारी घरेलू रूप से आगे बढ़ते हैं, उनके पास भुगतान करने के लिए अलग-अलग कर हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, अमेरिका में, कुछ राज्यों में आयकर नहीं है जबकि अन्य करते हैं। जब कर्मचारी विदेश जाते हैं तो कर अंतर अधिक स्पष्ट होने की संभावना है। नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे किसी भी मुद्दे से बचने के लिए कर्मचारियों के पेचेक से उचित राशि और करों के प्रकार को रोक दें।
• समर्थन: अंतर्राष्ट्रीय स्थानांतरण लोगों के जीवन में अधिक नाटकीय परिवर्तन लाता है। उन्हें कार्यालय में विभिन्न अपेक्षाओं के साथ-साथ अपने व्यक्तिगत जीवन में अंतर को समायोजित करना होगा। वे अपने पति या पत्नी के बिना विदेश में हो सकते हैं या अपने परिवारों को उखाड़ फेंक सकते हैं। किसी भी मामले में, कर्मचारियों को अपने देश के भीतर जाने की तुलना में अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्थानांतरित होने पर अधिक समर्थन की आवश्यकता होती है।

एक कंपनी को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों को स्थानांतरित करने की क्या आवश्यकता है?

कर्मचारियों को एक अलग देश में एक नए स्थान पर ले जाने के लिए उचित योजना और तैयारी की आवश्यकता होती है। आपकी कंपनी को यह तय करने की आवश्यकता है कि यह कर्मचारियों को स्थानांतरित करने में कैसे मदद करेगा और यह कैसे तय किया जाए कि कौन से कर्मचारियों को विदेश भेजना है। आपको स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों से भी समझौते की आवश्यकता है। जो लोग अंतरराष्ट्रीय स्तर पर यात्रा करना चाहते हैं, वे उन लोगों की तुलना में अपनी नई भूमिकाओं में बढ़ने की अधिक संभावना रखते हैं जो परेशान होकर चलते हैं।

दो सबसे महत्वपूर्ण चीजें आपके व्यवसाय की जरूरत है क्योंकि यह विदेशों में स्थानों को स्थापित करता है और कर्मचारियों को स्थानांतरित करना शुरू करता है एक स्थानांतरण नीति और एक कर्मचारी अनुबंध हैं:

1. वैश्विक स्थानांतरण नीति

विदेश में कर्मचारियों को भेजने से पहले, स्थानांतरण नीति बनाना एक अच्छा विचार है। नीति आपकी कंपनी द्वारा टीम के सदस्यों को प्रदान की जाने वाली वैश्विक स्थानांतरण सेवाओं की रूपरेखा तैयार कर सकती है। इसमें यह भी विस्तार से बताया जाना चाहिए कि स्थानांतरण प्रक्रिया के कर्मचारियों से किन पहलुओं को संभालने की उम्मीद की जाती है। जैसा कि आप नीति बनाते हैं, इसके बारे में सोचना उपयोगी है:

• आवास:  आपके कर्मचारियों को अपने वर्तमान घरों को बेचने की आवश्यकता हो सकती है और नए देश में रहने के लिए जगह ढूंढनी होगी। आपकी स्थानांतरण नीति आपकी कंपनी द्वारा लोगों को प्रदान की जाने वाली सहायता के प्रकार का विवरण दे सकती है। उदाहरण के लिए, क्या आप कर्मचारियों को रियल एस्टेट एजेंटों से जोड़ने में मदद प्रदान करेंगे जो अपने घरों को सूचीबद्ध और बेच सकते हैं? यदि कर्मचारी अपने घरों को रखना चाहते हैं, तो क्या आप उन्हें किराये की प्रबंधन कंपनियों से जोड़ सकते हैं? दूर से रहने के लिए जगह ढूंढना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। आपकी कंपनी कर्मचारियों के आने के बाद अस्थायी आवास और घर की खोज में सहायता की पेशकश करने पर विचार कर सकती है।
• कर्मचारी कागजी कार्रवाई:  कर्मचारियों को एक अंतरराष्ट्रीय स्थान पर स्थानांतरित करने में महत्वपूर्ण मात्रा में कागजी कार्रवाई शामिल हो सकती है। क्या आपकी कंपनी के पास यह सुनिश्चित करने में मदद के लिए कोई उपलब्ध होगा कि कर्मचारियों के पास वीजा, वर्क परमिट और अन्य दस्तावेज हैं जिन्हें उन्हें काम करने और अपनी नई भूमिका में बसने की आवश्यकता है?
• में व्यवस्थित और समायोजन: विदेश में  एक कदम कर्मचारियों के लिए संस्कृति सदमे का मतलब हो सकता है। विचार करें कि आपकी कंपनी लोगों को अपने नए वातावरण में अनुकूल बनाने में मदद करने के लिए क्या सेवाएं प्रदान करेगी। यदि आप कर्मचारियों को ऐसे देश में भेज रहे हैं, जिसकी अपनी भाषा से अलग भाषा है, तो क्या आप अपनी टीम के सदस्यों के लिए भाषा पाठ्यक्रमों के लिए भुगतान करेंगे? क्या हाल ही में स्थानांतरित किए गए कर्मचारियों को अपने नए देश में जीवन को नेविगेट करने में मदद करने के लिए कोई उपलब्ध होगा?आपकी कंपनी आवास, स्थानांतरण खर्चों और निपटान के लिए  कितना आवंटित करेगी?

2. कर्मचारी अनुबंध और अनुबंध

एक सफल अंतरराष्ट्रीय स्थानांतरण की कुंजी यह सुनिश्चित कर रही है कि कर्मचारी विदेश जाना चाहते हैं और प्रक्रिया में सब कुछ समझना चाहते हैं। जिस तरह आपकी कंपनी ने कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में अनुबंध पर हस्ताक्षर किए होंगे, वैसे ही अंतरराष्ट्रीय स्तर पर जाने से पहले उन्हें अनुबंध पर हस्ताक्षर करना महत्वपूर्ण है। अनुबंध और कर्मचारी अनुबंध को निम्नलिखित को स्पष्ट रूप से रेखांकित करना चाहिए:

• असाइनमेंट की लंबाई: अनुबंध को यह बताना चाहिए कि कर्मचारी अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कितने समय तक काम करेगा, जैसे कि एक महीने या एक वर्ष। यदि अनुबंध अनिश्चित काल के लिए है, तो उसे यह बताना चाहिए।
• भूमिका की अपेक्षाएं: कर्मचारी विदेश जाने पर नई जिम्मेदारियां ले सकते हैं। अनुबंध को भूमिका की अपेक्षाओं, उनकी जिम्मेदारियों की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए, और वे किसकी निगरानी करेंगे।
• वेतन और लाभ:  कर्मचारियों को एक अलग देश में काम करने के लिए भेजने का मतलब यह हो सकता है कि उनके वेतन में परिवर्तन होता है और उन्हें नए देश के श्रम कानूनों और आवश्यकताओं के आधार पर एक अलग लाभ पैकेज प्राप्त होता है।
• समाप्ति प्रक्रियाएं: जब कर्मचारी अब आपकी कंपनी के साथ काम नहीं करना चाहते हैं या जब आपकी कंपनी को उन्हें जाने देना है, तो प्रक्रिया क्या है? अनुबंधों को कानूनी रूप से कैसे समाप्त किया जाए, यह उस देश के आधार पर भिन्न हो सकता है जहां आपके कर्मचारी काम करते हैं।
• स्थानांतरण में नियोक्ता की भूमिका: अनुबंध में विस्तार से बताया जाना चाहिए कि आपका व्यवसाय स्थानांतरण प्रक्रिया के माध्यम से कर्मचारियों को किस प्रकार का समर्थन प्रदान करेगा। इसमें शामिल हो सकता है कि आप आगे बढ़ने वाले खर्चों को कवर करने के लिए कितना भुगतान करेंगे, यदि आप एक बार प्रशिक्षण या सांस्कृतिक सहायता के लिए भुगतान करेंगे, और यदि आप अपने परिवार के सदस्यों को स्थानांतरित करने में भी मदद करेंगे।

अतिरिक्त वैश्विक स्थानांतरण सलाह

चाहे आपकी वैश्विक विस्तार परियोजना सफल हो, इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी टीम के सदस्य विदेश में रहने और काम करने के लिए कितनी अच्छी तरह अनुकूल हैं। कर्मचारियों को उनके नए स्थान को समायोजित करने और अनुकूलित करने में मदद करने के लिए आप क्या कर सकते हैं:

• कर्मचारियों को बसने के लिए समय दें: आदर्श रूप से, आप अपने कर्मचारी को अपने नए घर में बसने के लिए कुछ समय देंगे या आने के बाद रहने के लिए एक स्थायी जगह ढूंढेंगे। स्थान के आधार पर, कर्मचारी को जेट अंतराल से उबरने के लिए समय की आवश्यकता हो सकती है। कुछ दिन या एक सप्ताह का सवैतनिक अवकाश प्रदान करें ताकि कर्मचारी काम में कूदने से पहले जमीन की छंटनी प्राप्त कर सकें।
• कर्मचारियों को वर्तमान टीम के सदस्यों के साथ पेश करें: यदि कर्मचारी किसी नए देश में मौजूदा टीम में शामिल हो रहे हैं, तो एक ऐसी घटना की योजना बनाएं जो उन्हें अपने नए सहकर्मियों से मिलवाए। आप आने के तुरंत बाद एक स्वागत योग्य दोपहर का भोजन या रात का खाना सेट कर सकते हैं। हाल ही में स्थानांतरित कर्मचारियों को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझेदारी करना भी सार्थक हो सकता है जो स्थानीय रूप से आधारित है। स्थानीय कर्मचारी आपकी टीम के नए सदस्यों के सवालों के जवाब दे सकते हैं या उन्हें आसपास आने में मदद कर सकते हैं।
• कर्मचारियों के संपर्क में रहें: अपने घर देश से किसी को नियमित रूप से स्थानांतरित कर्मचारी के साथ जांच करें कि क्या वे अच्छी तरह से समायोजित कर रहे हैं और आवश्यकतानुसार किसी भी सहायता या मार्गदर्शन की पेशकश कर रहे हैं।
• प्रतिक्रिया के लिए पूछें: उन कर्मचारियों से पूछें जिन्होंने प्रक्रिया के बारे में अपने विचार और प्रतिक्रिया साझा करने के लिए स्थानांतरित किया है। आप उनके आने के कुछ ही समय बाद, उनके असाइनमेंट के बीच में, और उनके लौटने के बाद उनसे प्रतिक्रिया चाहते हैं। आप भविष्य के स्थानांतरण कार्यक्रमों को आकार देने के लिए उनकी प्रतिक्रिया का उपयोग कर सकते हैं।

आपकी कंपनी वैश्विक गतिशीलता का प्रबंधन कैसे करेगी?

जबकि विदेशों में प्रतिभाशाली कर्मचारियों को भेजने के संभावित लाभ हैं, स्थानांतरण में शामिल खर्च कई कंपनियों के लिए इसे लागत-निषिद्ध बना सकते हैं। वीजा के संबंध में नियमों में परिवर्तन या कार्य वीजा प्राप्त करने वाले व्यक्ति के बारे में कंपनियों के लिए एक देश से दूसरे देश में कर्मचारियों को भेजना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

उच्च लागत और अंतरराष्ट्रीय स्थानांतरण की अन्य चुनौतियों को खत्म करने का एक तरीका एक व्यवसाय के लिए विदेशों में कर्मचारियों को किराए पर लेने के लिए Global Employment Platform  का उपयोग करना है। यह ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का प्रबंधन करने का एक आसान तरीका है, इसलिए आपकी कंपनी हफ्तों के बजाय दिनों के भीतर एक नए देश में परिचालन कर सकती है। एक नए देश में स्थानीय रूप से काम पर रखने के लिए Global Employment Platform का उपयोग करना आपकी कंपनी को विदेश में टीम के सदस्यों को भेजने का खर्च भी बचाता है।

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