संयुक्त राज्य अमेरिका में परिचालन का विस्तार करने के सबसे चुनौतीपूर्ण पहलुओं में से एक है संघीय, राज्य और स्थानीय कानूनों के जटिल जाल को समझते हुए सही कर्मचारियों को ढूंढना और नियुक्त करना। अमेरिका में कर्मचारियों की भर्ती में श्रमिकों की सफल नियुक्ति सुनिश्चित करने के लिए प्रमुख रोजगार नियमों को समझना शामिल है। हैयर करने की प्रक्रिया के लिए रोजगार कानूनों, कर्मचारी लाभों और कर्मचारियों को काम पर रखने के ज्ञान की आवश्यकता होती है।​​ 

अमेरिका में भर्ती और गैर-भेदभाव कानून​​ 

संयुक्त राज्य अमेरिका में भर्ती के लिए कानूनी जटिलताओं से बचने के लिए संघीय और राज्य दोनों कानूनों का पालन करने की आवश्यकता होती है। इसमें यह जानना शामिल है कि श्रम विभाग भर्ती और भर्ती प्रथाओं को कैसे नियंत्रित करता है। अमेरिका में निष्पक्ष भर्ती की नींव समान रोजगार के अवसर का सिद्धांत है। समान रोजगार अवसर आयोग (ईईओसी) वह प्रमुख संघीय एजेंसी है जो किसी कर्मचारी, नौकरी आवेदक या स्वतंत्र ठेकेदार के साथ भेदभाव को अवैध बनाने वाले कानूनों को लागू करती है। संघीय कानून निम्नलिखित के आधार पर भेदभाव को प्रतिबंधित करता है:​​ 

कई राज्य और शहर अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करते हैं, वैवाहिक स्थिति या राजनीतिक संबद्धता जैसे कारकों के आधार पर भेदभाव को प्रतिबंधित करते हैं। भेदभाव के दावों से बचने के लिए, नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि नौकरी विवरण तटस्थ हैं और संरक्षित विशेषताओं के बारे में साक्षात्कार के प्रश्नों से बचना चाहिए। इसके अतिरिक्त, कंपनियों को यह सुनिश्चित करना होगा कि उनकी भर्ती प्रक्रियाएं आव्रजन और राष्ट्रीयता अधिनियम (INA) के अनुरूप हों।​​ 

नए क्षेत्रों में विस्तार करते समय, G-P Gia जोखिम का आकलन करने और रोजगार कानूनों की रूपरेखा तैयार करने पर तत्काल, विशेषज्ञ मार्गदर्शन प्रदान करती है - जिससे सही प्रतिभा को नियुक्त करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बहुमूल्य समय की बचत होती है। Gia रोजगार अनुबंधों पर वास्तविक समय, बहु-क्षेत्राधिकार संबंधी अनुपालन जांच भी प्रदान करता है - अब कानूनी सलाह के लिए दिनों तक इंतजार करने या महंगे बिल योग्य घंटों को जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।​​ 

यूएसए भर्ती​​ 

वैश्विक कार्यबल को आकर्षित करने के लिए, कंपनियों को ऐसी भर्ती योजनाएं लागू करनी चाहिए जो सांस्कृतिक विविधता पर जोर देती हों और अंतरराष्ट्रीय श्रम कानूनों का अनुपालन करती हों। लिंक्डइन जैसे डिजिटल प्लेटफॉर्म वैश्विक कार्यबल तक पहुंच कर प्रतिभा पूल का विस्तार कर सकते हैं। वैश्विक श्रम कानूनों, करों और विनियमों की पेचीदगियों को समझना समावेशी भर्ती रणनीतियों को विकसित करने के लिए महत्वपूर्ण है, जिससे कंपनियों को अंतरराष्ट्रीय प्रतिभाओं के लिए आकर्षक नियोक्ता के रूप में स्थापित किया जा सके।​​ 

पृष्ठभूमि जांच और रोजगार पूर्व स्क्रीनिंग​​ 

पृष्ठभूमि की जांच करने वाले नियोक्ताओं को संघीय फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग अधिनियम (एफसीआरए) का पालन करना चाहिए और व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा का प्रबंधन करना चाहिए। यह कानून नियंत्रित करता है कि नियोक्ता उपभोक्ता रिपोर्ट कैसे प्राप्त कर सकते हैं और उनका उपयोग कर सकते हैं, जिसमें आपराधिक इतिहास और क्रेडिट रिपोर्ट शामिल हैं। नियोक्ता को पृष्ठभूमि की जांच करने से पहले उम्मीदवार की लिखित अनुमति लेनी होगी।​​ 

राज्य और स्थानीय कानूनों के बारे में जागरूक होना महत्वपूर्ण है जो सख्त नियम लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कई न्यायक्षेत्रों ने "बैन-द-बॉक्स" कानून लागू किए हैं जो इस बात को सीमित करते हैं कि कोई नियोक्ता किसी उम्मीदवार के आपराधिक इतिहास के बारे में कब पूछताछ कर सकता है। इसी तरह, कई राज्यों और शहरों ने ऐसे कानून पारित किए हैं जो नियोक्ताओं को उम्मीदवारों से उनके वेतन इतिहास के बारे में पूछने से रोकते हैं।​​ 

कर्मचारियों को काम पर कैसे रखें: स्वैच्छिक रोजगार और प्रस्ताव पत्र​​ 

अमेरिका मुख्य रूप से "इच्छा पर रोजगार" के सिद्धांत के तहत काम करता है। इसका अर्थ यह है कि, यदि कोई विशिष्ट अनुबंध अन्यथा न कहता हो, तो नियोक्ता या कर्मचारी दोनों में से कोई भी किसी भी समय, किसी भी वैध कारण से, बिना किसी पूर्व सूचना के रोजगार संबंध समाप्त कर सकता है। मोंटाना एकमात्र ऐसा राज्य है जो पूरी तरह से इच्छानुसार नहीं है, जिससे राज्य-विशिष्ट रोजगार कानूनों को समझना आवश्यक हो जाता है।​​ 

हालांकि औपचारिक, निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध असामान्य हैं, लेकिन लिखित प्रस्ताव पत्र प्रदान करना एक मानक सर्वोत्तम प्रथा है। एक व्यापक प्रस्ताव पत्र भविष्य में होने वाली गलतफहमियों को रोकने में मदद करता है और इस पर उचित हायर द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। शामिल करने के लिए प्रमुख शब्द हैं:​​ 

अमेरिका में कर्मचारी लाभों को समझना​​ 

अमेरिका में काम पर बने रहने और कुशल कर्मचारियों को बनाए रखने का लक्ष्य रखने वाली कंपनियों के लिए अमेरिकी कर्मचारी लाभों को समझना महत्वपूर्ण है। स्वास्थ्य बीमा, सेवानिवृत्ति योजनाओं और वैतनिक अवकाश सहित एक मजबूत लाभ सूची की पेशकश से कर्मचारी प्रतिधारण में काफी सुधार हो सकता है। कर्मचारियों के लाभों को सही ढंग से संरचित करने के लिए कप्लान्स को सामाजिक सुरक्षा योगदान और कर नियमों जैसे संघीय जनादेशों के साथ सुनिश्चित करना अनिवार्य है। इन आवश्यकताओं को पूरा करके, कंपनियां अपने कर्मचारियों की संख्या के बीच संगठनात्मक स्थिरता और संतुष्टि सुरक्षित करती हैं।​​ 

रोजगार कानून से संबंधित प्रमुख बातें​​ 

जबकि रोजगार कानून राज्य द्वारा काफी भिन्न होते हैं, सभी कंपनियों को संघीय मानकों का पालन करना चाहिए:​​ 

    • कर्मचारी या स्वतंत्र कर्मचारी वर्गीकरण: कर्मचारी-और-घंटे, वेतन कर, लाभ, या अन्य रोजगार नियमों को लागू करने से पहले, नियोक्ताओं को यह निर्धारित करना होगा कि कोई कर्मचारी लागू कानूनी मानक के तहत कर्मचारी है या स्वतंत्र कर्मचारी। किसी अनुबंध में प्रयुक्त पदनाम, पक्षों द्वारा चुने गए लेबल या कर्मचारी के पसंदीदा वर्गीकरण की तुलना में वास्तविक कार्य संबंध अधिक मायने रखता है।​​ 
    • वेतन और घंटे के कानून: संघीय न्यूनतम मजदूरी गैर-छूट प्राप्त कर्मचारियों के लिए USD 7.25 प्रति घंटा है। हालांकि, अधिकांश राज्यों और कई शहरों में न्यूनतम मजदूरी दरें अधिक हैं। अधिकांश छूट प्राप्त (वेतनभोगी) कर्मचारियों के लिए संघीय वेतन सीमा प्रति वर्ष USD 35,568 है। गैर-छूट प्राप्त कर्मचारी आम तौर पर एक कार्य सप्ताह में 40 से अधिक काम किए गए घंटों के लिए ओवरटाइम वेतन के हकदार होते हैं। नियोक्ताओं को संघीय और राज्य दोनों ही नियमों पर ध्यान देना चाहिए।​​  
    • रोजगार पात्रता सत्यापन: फॉर्म I-9 संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने वाले प्रत्येक रोजगार के लिए आवश्यक है। कर्मचारी को रोजगार के पहले दिन से पहले धारा 1 पूरी करनी होगी, जबकि नियोक्ता को कर्मचारी की शुरुआत की तारीख से तीन कार्यदिवसों के भीतर धारा 2 पूरी करनी होगी। नियोक्ताओं को स्वीकार्य दस्तावेजों की जांच करनी चाहिए, फॉर्म I-9 पर जानकारी दर्ज करनी चाहिए, और कर्मचारी के काम पर रखने की तारीख के बाद तीन साल या रोजगार समाप्त होने के बाद एक साल तक भरे हुए फॉर्म को रखना चाहिए।​​ 
    • संघीय वेतन कर रिपोर्टिंग और कटौती:​​ 
      • फॉर्म W-4: नियोक्ताओं को आवश्यक संघीय पेरोल कर रोक और रिपोर्टिंग भी पूरी करनी चाहिए, जिसमें फॉर्म W-4, रोक संघीय आय और FICA करों को एकत्र करना, उन करों को समय पर जमा करना और लागू पेरोल कर रिटर्न दाखिल करना शामिल है।​​ 
    • संघीय आयकर कटौती: नियोक्ताओं को वेतन से संघीय आयकर और सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर करों में कर्मचारी का हिस्सा काटना आवश्यक है, साथ ही उन्हें सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर करों में नियोक्ता का हिस्सा भी चुकाना होता है। अधिकांश नियोक्ताओं को संघीय बेरोजगारी कर अधिनियम (FUTA) के तहत कर का भुगतान भी करना होगा। अमेरिकी पेरोल जिम्मेदारियों में आम तौर पर समय पर संघीय कर जमा, त्रैमासिक फॉर्म 941 फाइलिंग, वार्षिक फॉर्म 940 रिपोर्टिंग, कर्मचारियों को फॉर्म डब्ल्यू-2 वितरण और लागू राज्य पेरोल फाइलिंग शामिल हैं।​​ 
    • नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन): पहले कर्मचारी के काम शुरू करने से पहले, नियोक्ताओं को आईआरएस से नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) प्राप्त करनी चाहिए और एक संघीय पेरोल कर प्रक्रिया स्थापित करनी चाहिए। ईआईएन रोजगार कर रिटर्न और अन्य फाइलिंग में व्यवसाय की पहचान करता है। नियोक्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक संघीय कर भुगतान के लिए भी पंजीकरण करना चाहिए और कर संग्रह करना चाहिए।​​ 
    • राज्य पंजीकरण और कर कटौती: किसी नए कर्मचारी को काम पर रखने से पहले, नियोक्ताओं को आमतौर पर पेरोल रोक और राज्य बेरोजगारी बीमा खातों के लिए राज्य के साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता होती है। आवश्यकताएं इस बात पर निर्भर करती हैं कि कर्मचारी कहाँ काम करता है, न कि केवल इस बात पर कि व्यवसाय कहाँ पंजीकृत है। नियोक्ताओं को श्रमिकों के नुकसान की पुष्टि भी करनी चाहिए। कवरेज, हायर रिपोर्टिंग, और राज्य, या शहर द्वारा आवश्यक किसी भी स्थानीय पंजीकरण या नोटिस।​​ 

अमेरिका में नए कर्मचारियों को शामिल करना​​ 

नए कर्मचारियों की सफलता के लिए एक सुव्यवस्थित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया आवश्यक है। कंपनी संस्कृति और नौकरी की जिम्मेदारियों को पेश करने के अलावा, एक कंप्लेंटबोर्डिंग प्रक्रिया में आवश्यक भावी हैयर कागजी कार्रवाई को पूरा करना शामिल होना चाहिए। अपने पहले दिन, कर्मचारियों को आवश्यक दस्तावेजों को पूरा करना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:​​ 

पहले सप्ताह के लिए एक स्पष्ट कार्यक्रम प्रदान करने से एक आकर्षक और सकारात्मक अनुभव बनाने में मदद मिलती है, जिससे टीम के नए सदस्य को कुशलतापूर्वक एकीकृत किया जा सकता है।​​ 

नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) समाधानों के साथ नियुक्ति को सरल बनाना​​ 

यूनाइटेड स्टेट्स एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) दृष्टिकोण विश्व स्तर पर विस्तार करने या मैजिक टीमों का प्रबंधन करने वाली कंपनियों के लिए हैयर करने की प्रक्रिया को आसान बनाता है। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय श्रम कानून के साथ पेरोल और कंप्लान्स जैसे महत्वपूर्ण रोजगार कार्यों का प्रबंधन करता है, यह सुनिश्चित करता है कि कंपनियां कर और रोजगार कानून आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल स्थानीय इकाई की स्थापना के खर्च के बिना नए अंतर्राष्ट्रीय बाजारों में काम पर रखने वाले व्यवसायों के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है।​​ 

G-P के ज़रिए वैश्विक स्तर पर तरक्की करें।​​ 

G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कुछ ही मिनटों में वैश्विक टीमों को काम पर रखने को सरल, जोखिम मुक्त और कंप्लायंट बनाता है। इन सबके लिए न तो संस्थाएं स्थापित करने की आवश्यकता है और न ही मानव संसाधन, कानून और करों के क्षेत्र में सलाहकारों और स्थानीय विशेषज्ञों को नियुक्त करने में समय, धन और संसाधनों का व्यय करने की। G-P के साथ आपको सरल कार्य प्रवाह, एकीकरण और कृत्रिम बुद्धिमत्ता-संचालित सुविधाएँ मिलती हैं जो 130 से अधिक मुद्राओं और 190 से अधिक देशों में ठेकेदारों को शामिल करने, प्रबंधित करने और भुगतान करने के तरीके को बदल देती हैं। आपको मैनुअल काम के घंटों की बचत होती है।​​ 

हम किसी को भी, कहीं भी भर्ती करने, काम पर रखने और ऑनबोर्ड करने में आपकी मदद कैसे कर सकते हैं, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए आज ही हमसे संपर्क करें ।​​ 

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न​​ 

फॉर्म I-9 अनुभाग 1 और 2 कब पूरे किए जाने चाहिए?​​ 

सहायता प्राप्त कर्मचारियों को नौकरी का प्रस्ताव स्वीकार करने के बाद वेतन के लिए काम के पहले दिन से पहले फॉर्म I-9 सेक्शन 1 भरना होगा। नियोक्ताओं को पहले दिन के बाद तीन कार्यदिवसों के भीतर धारा 2 पूरी करनी होगी। यदि रोजगार तीन कार्यदिवसों से कम समय तक चलता है, तो पहले दिन ही धारा 2 पूरी करें।​​ 

नए कर्मचारी फॉर्म W-4 क्यों भरते हैं, और इसका उपयोग कैसे किया जाता है?​​ 

नए कर्मचारी फॉर्म W-4 भरते हैं ताकि अमेरिकी नियोक्ता वेतन से संघीय आयकर रोक की गणना कर सकें। पेरोल प्रक्रिया रोक तालिकाओं के साथ-साथ फाइलिंग स्थिति और समायोजन की भी जांच करती है। वैध फॉर्म W-4 के बिना, नियोक्ता बिना समायोजन के एकल या विवाहित अलग से फाइलिंग दर पर करों की कटौती करते हैं।​​ 

हायर रिपोर्टिंग क्या है, और क्या सभी राज्य इसकी मांग करते हैं?​​ 

न्यू-काम पर रखना रिपोर्टिंग के तहत नियोक्ताओं को बाल सहायता प्रवर्तन और धोखाधड़ी की रोकथाम के लिए राज्य निर्देशिकाओं में नव नियुक्त और पुनः नियुक्त प्रतिभाओं की रिपोर्ट करना अनिवार्य है। संघीय कानून सभी अमेरिकी नियोक्ताओं को काम पर रखने से लेकर 20 दिनों की समय सीमा तक कवर करता है। राज्य त्वरित रिपोर्टिंग को अनिवार्य कर सकते हैं या अतिरिक्त प्रतिभा और नियोक्ता डेटा को अनिवार्य कर सकते हैं।​​ 

नियोक्ताओं को भरे हुए फॉर्म I-9 के रिकॉर्ड कितने समय तक सुरक्षित रखने होंगे?​​ 

अमेरिकी नियोक्ताओं को प्रत्येक फॉर्म I-9 को काम पर रखने के बाद तीन साल तक या रोजगार समाप्त होने के बाद एक साल तक, जो भी बाद में हो, निरीक्षण के लिए रिकॉर्ड तैयार रखते हुए रखना होगा।​​ 

भर्ती करने से पहले आप आईआरएस के साथ नियोक्ता के रूप में अपना पंजीकरण कैसे कराते हैं?​​ 

अमेरिकी पेरोल चलाने से पहले, कर जमा, रिटर्न और रिपोर्टिंग के लिए व्यवसाय की पहचान करने हेतु आईआरएस से नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) प्राप्त करें। विदेशी आवेदक ऑनलाइन पोर्टल के बजाय फॉर्म SS-4 का उपयोग करके आवेदन करते हैं। सभी वेतन जमा और फाइलिंग में एक ही EIN का लगातार उपयोग करें।​​ 

आप यह कैसे तय करते हैं कि कोई कर्मचारी है या ठेकेदार?​​ 

श्रमिकों का वर्गीकरण तथ्यों और परिस्थितियों की समीक्षा पर निर्भर करता है, न कि अनुबंध में दिए गए पदनामों पर। आईआरएस के व्यवहार नियंत्रण, वित्तीय नियंत्रण और संबंध कारकों का आकलन करें — जिसमें निर्देश, प्रशिक्षण, निवेश, लाभ या हानि, लाभ और स्थायित्व शामिल हैं। एफएलएसए के आर्थिक वास्तविकता परीक्षण और राज्य के दिशानिर्देशों को लागू करें। गलत वर्गीकरण के कारण बकाया कर, अवैतनिक वेतन, दंड और लाभ संबंधी दावे उत्पन्न होते हैं। G-P Contractor मिस क्लासिफिकेशन इंजन, इन नियामक जुर्माने से बचने के लिए, कर्मचारियों की स्थिति की समीक्षा को स्वचालित करता है।​​ 

अमेरिकी प्रतिभाओं को नियुक्त करते समय कौन से वेतन संबंधी कर और दस्तावेज लागू होते हैं?​​ 

अमेरिका में नियोक्ता संघीय आयकर और FICA के कर्मचारी हिस्से को रोक लेते हैं, जबकि वे सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर के नियोक्ता हिस्से का भुगतान करते हैं। नियोक्ता FUTA का भुगतान करते हैं, संघीय कर जमा करते हैं और रोजगार करों की रिपोर्ट तिमाही आधार पर प्रपत्र 941 पर और वार्षिक आधार पर प्रपत्र 940 पर करते हैं। वर्ष के अंत में, प्रतिभा को फॉर्म W-2 जारी करें और SSA के साथ फॉर्म W-2 और W-3 दाखिल करें। राज्य और स्थानीय कर कटौती, बेरोजगारी कर और सवैतनिक अवकाश अंशदान भी लागू हो सकते हैं।​​ 

अमेरिकी प्रतिभाओं को काम पर रखने से पहले किन राज्यों में पंजीकरण कराना आवश्यक है?​​ 

कार्य स्थान केवल निगम के राज्य ही नहीं, बल्कि राज्य सचिवालय पंजीकरणों को भी संचालित करता है, जिसमें डेमोक्रेट कार्य स्थान भी शामिल हैं। वेतन प्रक्रिया शुरू होने से पहले, कंपनियों को उस राज्य में व्यवसाय करने का अधिकार, आयकर रोक पंजीकरण, बेरोजगारी बीमा खाते और श्रमिकों के नुकसान कवरेज की आवश्यकता होती है। कुछ राज्यों में सवैतनिक पारिवारिक अवकाश, विकलांगता बीमा या स्थानीय पेरोल कर खाते भी अनिवार्य हैं।​​ 

क्या कोई विदेशी कंपनी यू.एस. इकाई के बिना यू.एस.-आधारित टीम के सदस्य को काम पर रख सकती है?​​ 

हाँ। एक विदेशी कंपनी अमेरिकी सहायक संस्था बनाए बिना, वेतन, कर रोक, फॉर्म I-9 और मजदूरी संबंधी दायित्वों का अनुपालन करते हुए संघीय और राज्य पंजीकरण पूरा करके सीधे अमेरिका स्थित कर्मचारी को नियोजित कर सकती है। क्योंकि अमेरिका-आधारित प्रतिभा स्थायी-स्थापना जोखिम पैदा कर सकती है, कई संगठन स्थानीय संस्थाओं की स्थापना के बिना प्रतिभा को जल्दी से बनाए रखने के लिए G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करते हैं।​​ 

कंसल्टेंसी का समर्थन करने के लिए अमेरिकी नौकरी प्रस्ताव में क्या शामिल होना चाहिए?​​ 

अमेरिकी नौकरी के प्रस्ताव में नौकरी का नाम, नौकरी का शीर्षक, मुख्य कर्तव्य, प्रारंभ तिथि, कार्य स्थान, शेड्यूल, क्षति क्षति, वेतन आवृत्ति, एफएलएसए स्थिति, लाभ सारांश, आकस्मिकताएं, स्वीकृति की समय सीमा और इच्छानुसार भाषा का उल्लेख होना चाहिए। नियोक्ताओं को राज्य एमए नोटिस, भुगतान पारदर्शिता, निष्पक्ष-मौका और पृष्ठभूमि जांच नियमों की जांच करनी चाहिए। एफसीआरए पृष्ठभूमि की जांच संबंधी प्राधिकरणों को ऑफर लेटर में शामिल करने के बजाय एक अलग प्रकटीकरण के रूप में प्रदान करें।​​