प्रमुख टेकअवे

  • ठेकेदारों को भुगतान करने की मुख्य चुनौतियां: उचित परिश्रम किए बिना ठेकेदारों को  भुगतान करने से कार्यकर्ता का गलत वर्गीकरण, स्थानीय श्रम कानूनों का उल्लंघन और आश्चर्य शुल्क हो सकता है।

  • ठेकेदारों को भुगतान करते समय क्या विचार करें:स्वतंत्र ठेकेदारों को ठीक से भुगतान करने के  लिए, आपको  अपने कर दायित्वों, अपने बजट के आधार पर आप कितने ठेकेदारों के साथ काम कर सकते हैं, और दरों और शेड्यूल सहित भुगतान की शर्तों को  जानना चाहिए।

  • ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं:अनुपालन सेवा समझौतों के माध्यम से एक स्पष्ट ठेकेदार संबंध  स्थापित करें।  G-P Contractor™  का उपयोग मिनटों में 195 बाजारों में अनुबंध बनाने और ठेकेदारों को भुगतान करने के  लिए करें, घंटों में नहीं।  

मजबूत  ठेकेदार संबंध विश्वास पर बनाए जाते हैं। और गलत या देरी से भुगतान की तुलना में विश्वास को कुछ भी तेजी से नहीं तोड़ता है। वैश्विक स्तर पर, दांव और भी अधिक हैं। प्रत्येक देश  के अपने कर और रिपोर्टिंग मानक होते हैं। लेकिन कुछ ऐसी प्रथाएं हैं  जो ठेकेदार के भुगतान को सुचारू रूप से सुनिश्चित करने में मदद कर सकती हैं। 

 स्वतंत्र  ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं।

ठेकेदारों को भुगतान करने की शीर्ष 3 चुनौतियां

स्वतंत्र ठेकेदार स्व-नियोजित  पेशेवर होते हैं।कर्मचारियों के  विपरीत, ठेकेदारों का कार्य संबंध पर अधिक  नियंत्रण और  स्वतंत्रता होती है। स्थानीय  सरकारों के  पास  इस संबंध के लिए विशिष्ट मानदंड होते हैं। कुछ  लोगों के पास यह निर्धारित  करने के लिए परीक्षण भी होते हैं  कि आपके पास ठेकेदार है या नियोक्ता-कर्मचारी संबंध है।  

विश्व स्तर पर अनुपालन अनुबंध बनाने से आपको मुकदमेबाजी और भारी दंड से बचने में मदद मिल  सकती है। 

1. कार्यकर्ता का  गलत वर्गीकरण

कर्मचारी गलत वर्गीकरण परिभाषा

कर्मचारी  का गलत वर्गीकरण तब  होता है जब आप  किसी कर्मचारी के साथ  ठेकेदार की  तरह व्यवहार करते हैं। इसके परिणामस्वरूप  आपकी  कंपनी की प्रतिष्ठा को प्रभावित करते हुए कानूनी उल्लंघन और जुर्माना लगता है।  इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि गलत वर्गीकरण कार्यकर्ता को  लाभ और न्यूनतम मजदूरी मुआवजे  जैसी सुरक्षा से छीनता है। ठेकेदार अपने स्वयं के करों के लिए  जिम्मेदार हैं, इसलिए आप गलत वर्गीकृत  कर्मचारियों के लिए वापस करों के कारण  भी  समाप्त कर सकते हैं।

कुछ देश श्रमिकों के  वर्गीकरण को निर्धारित  करने के लिए संसाधन  प्रदान करते हैं।  यूके में, आप कर उपकरण के लिए रोजगार की स्थिति  की जांच कर सकते हैं। यह उपकरण आपको यह भी बताता है कि क्या अनुबंध में परिवर्तन कर्मचारी की रोजगार स्थिति को बदल देता है। 

अन्य देशों के पास विशिष्ट उपकरण नहीं हैं, जो दृढ़ संकल्प को और अधिक कठिन  बनाते हैं। आपके  समझौतों को अनुपालन सुनिश्चित करने  के  लिए  कार्य संबंध, कार्य क्षेत्र, भुगतान की शर्तों और गोपनीयता समझौतों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना  चाहिए। 

G-P Contractor के साथ, आप तुरंत कार्यकर्ता के गलत वर्गीकरण के लिए अनुबंधों की जांच कर सकते हैं और अपने व्यवसाय को महंगा जुर्माना से बचाने के लिए कार्रवाई योग्य मार्गदर्शन प्राप्त कर सकते हैं।

2. श्रम कानूनों में बदलाव

श्रम कानून  आपके कर दायित्वों और  कार्यकर्ता संबंधों को प्रभावित करते हैं भारत जैसे देशों  में ,  अदालतें लिखित अनुबंधों से परे देखती हैं और गलत वर्गीकरण निर्धारित करने के लिए कामकाजी संबंधों की वास्तविक प्रकृति की  जांच करती हैं। 

3. अप्रत्याशित बजट

विनिमय दरों और हस्तांतरण शुल्क में उतार-चढ़ाव आपके बजट में एक बड़ा नुकसान डाल  सकता है।अपने बजट का त्याग  किए बिना अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों को भुगतान  करने के लिए, मध्य-बाजार और गारंटीकृत दरों पर विचार करें। एक मध्य-बाजार दर मुद्रा के लिए खरीद और बिक्री दरों के बीच का मध्यबिंदु है। गारंटीकृत दर एक विशिष्ट समय के लिए लॉक की गई दर होती है। 

साथ ही, अपने ठेकेदार से इस बारे में बात करें कि स्थानांतरण शुल्क कौन कवर करेगा। हालांकि ये शुल्क छोटे हो सकते हैं, वे समय  के साथ  निर्माण करते हैं  और  नकदी प्रवाह को प्रभावित करते हैं। G-P Contractor आपको कम भुगतान दरों और कोई आश्चर्य शुल्क के माध्यम से पैसे बचाने में मदद कर सकता है।

ठेकेदारों को  भुगतान करने के लिए शीर्ष विचार

ठेकेदारों को भुगतान करते समय क्या विचार करना चाहिए

ठेकेदार के सुचारू भुगतान सुनिश्चित करने के लिए, निम्नलिखित के लिए बजट:

कर

टैक्स कानून हर देश में अलग-अलग होते हैं। उदाहरण  के लिए, यदि आप अमेरिका स्थित ठेकेदारों को किराए पर लेते हैं, तो आपको अपने करदाता की जानकारी प्राप्त करने के लिए फॉर्म W-9 एकत्र करने की आवश्यकता है - जिसमें उनके सामाजिक सुरक्षा नंबर या नियोक्ता पहचान संख्या शामिल है। यह आपको आसानी से 1099 फॉर्म, विशेष रूप से 1099-NEC और 1099-MISC फाइल करने देता है, जो यूएसडी 600 से अधिक वार्षिक  ठेकेदार भुगतान की रिपोर्ट करता है।600 

अमेरिका में स्वतंत्र ठेकेदारों को कभी-कभी इन रूपों के कारण 1099 कर्मचारी कहा जाता है। आप 1099 कर्मचारियों को भुगतान  करने के लिए करों को नहीं रोकते हैं। ठेकेदार अपने करों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं।1099 कर्मचारी के रूप में करों का भुगतान  करने के लिए, ठेकेदारों को संघीय, राज्य और स्थानीय कर कानूनों पर विचार करना चाहिए।

 यूके में, स्वतंत्र ठेकेदार भी अपने अद्वितीय करदाता संदर्भ संख्या के साथ अपने करों को फाइल करते हैं। हालांकि, देश के  पास ऑफ-पेरोल कार्य नियम जिन्हें IR35 के रूप में जाना जाता है। यदि कार्यकर्ता की सेवाओं की प्रकृति उन्हें कर्मचारी के रूप में वर्गीकृत करती है, तो IR35 लागू होता है, और नियोक्ता को लागू करों  में कटौती  करनी चाहिए। HM राजस्व और सीमा शुल्क (HMRC) किसी भी संभावित कार्यकर्ता के गलत वर्गीकरण की पहचान करता है।

ठेकेदारों की संख्या

ठेकेदार प्रति घंटा दरें आमतौर पर लाभों की कमी के लिए कर्मचारी प्रति घंटा दरों से अधिक खर्च करती हैं। अंडरबजटिंग या ओवरहिरिंग से देर से भुगतान हो सकता है, और बदले में, ठेकेदार के नकदी प्रवाह और सेवाओं को प्रभावित कर सकता है।

भुगतान विधियाँ

चाहे आप प्रत्यक्ष जमा या अन्य साधनों के साथ ठेकेदारों को भुगतान  करना चाहते हैं, कई भुगतान विधियां उपलब्ध हैं। ठेकेदारों की अपनी प्राथमिकताएं हो सकती हैं, लेकिन आप उन विकल्पों का सुझाव दे सकते हैं जो कर उद्देश्यों के लिए दस्तावेज प्रदान करते हैं। इसके अलावा, पैसे भेजने में लगने वाले समय पर विचार करें। सुविधा अक्सर उच्च शुल्क के साथ आती है। 

पारंपरिक भुगतान विधियों में चेक और वायर ट्रांसफर शामिल हैं। ऑनलाइन भुगतान प्लेटफ़ॉर्म आपको आसानी से पैसे भेजने में मदद कर सकते हैं। हालांकि, अप्रत्याशित शुल्क  और  धीमी प्रसंस्करण समय के लिए देखें। G-P Contractor ठेकेदारों का भुगतान करने और चालान संसाधित करने का सबसे आसान तरीका  है। 130 से अधिक मुद्राओं में से चुनें और 190 से अधिक बाजारों में कम वैश्विक धन हस्तांतरण शुल्क का उपयोग करें।

भुगतान दरें और आवृत्ति

भुगतान संरचनाएं ठेकेदार के कार्य के प्रकार  और अनुबंध की शर्तों के आधार पर भिन्न होती हैं। आपका ठेकेदार निम्नलिखित के लिए कह सकता है:

  • प्रति घंटा दरें:  समय-आधारित सेवाएं, जैसे परामर्श और आभासी सहायक सेवाओं को प्रति घंटा दर की आवश्यकता हो सकती है।

  • Milestone भुगतान: बड़ी परियोजनाएं जिन्हें पूरा करने में समय लगता है, जैसे कि निर्माण परियोजनाएं, नकदी प्रवाह के लिए Milestone-आधारित भुगतानों की आवश्यकता होती है। ये परियोजना चरणों को पूरा करने के लिए भुगतान भी हैं।

  • परियोजना शुल्क: ये विशिष्ट डिलिवरेबल्स के लिए फ्लैट शुल्क हैं, जहां वेतन परियोजना के पूरा होने पर आधारित है।

  • रिटेनर शुल्क: रिटेनर शुल्क आमतौर पर एक ठेकेदार के साथ काम जारी रखने के लिए होते हैं। यह एक प्रतिबद्धता शुल्क है जो एक ठेकेदार को आपकी परियोजनाओं के लिए अपने शेड्यूल में समय  आरक्षित करने की अनुमति देता है। 

अनुबंध में सहमत भुगतान संरचना, चालान समयरेखा और भुगतान विधियों को स्पष्ट रूप से बताएं। जबकि कुछ ठेकेदार अपने स्वयं के अनुबंध प्रदान करते हैं, यह सबसे अच्छा है यदि आप अपना खुद का मसौदा तैयार कर सकते हैं। चाहे आप एक ठेकेदार या पूरी टीम को काम पर रख रहे हों, G-P Contractor आपको मिनटों में अनुबंध बनाने और जारी करने की अनुमति देता है। 

भुगतान अनुसूची

ठेकेदारों को समय के अंतर पर  ध्यान दिए बिना, सहमत समय-सारणी पर उनका भुगतान प्राप्त करना चाहिए। समय पर भुगतान विश्वास का निर्माण करते हैं  और  ठेकेदारों को उनके काम में प्रेरित करते हैं। G-P Contractor तेजी से भुगतान करने में मदद करता है। स्वचालित भुगतान सुनिश्चित करते हैं कि ठेकेदारों को आपके अंत में प्रशासनिक लागत को कम करते हुए समय पर भुगतान किया जाए।

ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि ठेकेदारों को भुगतान करने  के  सर्वोत्तम तरीके क्या  हैं, तो  हमने कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को पूरा किया है:

  1. ठेकेदार की स्थिति की पुष्टि करें: यह आमतौर पर नियंत्रण की डिग्री और आपके कामकाजी रिश्ते की प्रकृति द्वारा निर्धारित किया जाता है।ठेकेदार  के देश के  कानूनों और कार्यकर्ता वर्गीकरण मानदंडों का  शोध करें। अमेरिका में,  सामान्य कानून नियम ठेकेदार वर्गीकरण निर्धारित करते हैं। जर्मनी में ठेकेदारों को वर्गीकृत करने के लिए कई थ्रेसहोल्ड परीक्षण हैं। देश  ठेकेदारों को या तो के रूप में वर्गीकृत करता  हैGewerbetreibende (वाणिज्यिक उद्योग में ठेकेदार) या फ्री बेरूफे (उदार पेशेवरों)।

  2. एक सेवा अनुबंध का मसौदा तैयार करें:  आपके अनुबंध में भुगतान संरचना, राशि, चालान विधि और भुगतान  आवृत्ति का संकेत होना चाहिए। आप विलंबित भुगतानों या चूकी हुई समय सीमा के लिए विलंब शुल्क या दंड भी शामिल कर सकते हैं।

काम पर नज़र रखने के लिए तकनीक का उपयोग करें: काम के घंटों और प्रगति को ट्रैक करने के लिए तकनीक का  उपयोग करना आपको विस्तृत चालान बनाने देता है।

स्वतंत्र ठेकेदारों के भुगतानों की रिपोर्ट कैसे करें

ठेकेदार भुगतानों की रिपोर्ट करने का सही तरीका  देश पर  निर्भर करता है।उदाहरण के  लिए, अमेरिका में, आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) करों के लिए जिम्मेदार मुख्य निकाय है। आपको एक वर्ष में $ 6001099 फॉर्म दाखिल करने होंगे।  ठेकेदारों को  आपको W-9 फॉर्म  देना चाहिए, इसलिए आपके पास 1099-NEC जैसे कर फॉर्म तैयार करने के लिए आवश्यक सब कुछ है। 

ठेकेदार भुगतानों की रिपोर्ट करने का सही तरीका देश के अनुसार भिन्न होता है

G-P Contractor सरल बनाना

चाहे आप कर्मचारियों या ठेकेदारों को काम पर रख रहे हों, हमारे AI-संचालित वैश्विक रोजगार उत्पाद - एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, ठेकेदार और Gia - आपके  कार्यबल की सभी  जरूरतों को कवर करते हैं।

G-P Contractor आपकी चालान प्रक्रियाओं को घंटों के बजाय मिनटों में काट देता है। हमारे लचीले भुगतान विकल्पों के माध्यम से एक मुद्रा में  भुगतान करके भुगतानों को व्यवस्थित करें, जबकि आपके ठेकेदार इसे अपनी पसंदीदा मुद्रा में प्राप्त करते हैं। 

और यदि आप पूर्णकालिक कर्मचारियों को नियुक्त करना चाहते हैं, तो G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड ने आपको कवर किया है। 180 से अधिक देशों में संस्थाओं की स्थापना  के बिना जल्दी और अनुपालन में काम पर रखें। 

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