UAE में काम पर कैसे रखें
संयुक्त अरब अमीरात में काम पर रखना अनूठा होता है क्योंकि स्थानीय टीमों द्वारा काम पर रखे गए लगभग सभी कर्मचारी प्रवासी (प्रवासी) होते हैं, और इन कर्मचारियों को देश में रहने और काम करने के लिए वीजा स्पॉन्सरशिप की आवश्यकता होती है।
दुनिया के इस क्षेत्र में, आप प्रवासियों को काम पर रखने से संबंधित स्थानीय कानूनों से खुद को परिचित करना चाहते हैं। सबसे पहले, एक कंपनी को एक कर्मचारी के कार्य वीजा को प्रायोजित करने और देश में व्यापार करने के लिए संयुक्त अरब अमीरात (UAE) में कानूनी रूप से पंजीकृत होना चाहिए। यह अक्सर एक चुनौतीपूर्ण और लंबी प्रक्रिया होती है, हालांकि कुछ आसान तरीके हैं जिन पर हम यहां चर्चा करेंगे।
UAE में काम करने के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में आपको पांच सबसे महत्वपूर्ण बातें जानने की जरूरत है:
1. आपको एक कानूनी इकाई स्थापित करने की आवश्यकता है
एक कानूनी इकाई की स्थापना और उचित व्यापार लाइसेंस प्राप्त करने में अक्सर 8-12 सप्ताह लगते हैं, जिसके दौरान एक कंपनी सीधे कर्मचारियों के वीजा को प्रायोजित नहीं कर सकती है।
2. प्रवासियों को वीज़ा की आवश्यकता होगी
कंपनियों को संयुक्त अरब अमीरात में कर्मचारी कार्य वीजा और निवास परमिट को प्रायोजित करना होगा जो क्षेत्र के भू-राजनीतिक जलवायु के आधार पर जटिल हो सकता है। विशेष रूप से ध्यान दें, मिस्र और ईरान से कर्मचारियों के वीजा प्रायोजन का स्थानांतरण अभी है। यह परिस्थिति कई ग्राहकों के लिए समस्या का कारण हैं और सावधानी और उचित देखभाल के साथ संभालने लायक है।
3. वेतन से अधिक वित्तीय मुआवजे को शामिल करना पड़ सकता है
मुआवजा आमतौर पर एक साधारण फ्लैट दर (सकल वेतन) के रूप में भुगतान किया जाता है या टूटा हुआ है60/40, 60% आधार वेतन है और 40% आवास और कार भत्ता शामिल है। इस राशि में कमीशन जैसा कोई वैरिएबल पे शामिल नहीं होता है।
4. कारोबार सप्ताह पश्चिमी दुनिया से अलग है
शुक्रवार को साप्ताहिक अवकाश होता है और अधिकांश पेशेवर शुक्रवार और शनिवार को बंद रहते हैं। UAE में कारोबारी सप्ताह रविवार से गुरुवार तक होता है।
5. सेवा की समाप्ति ग्रेच्युटी को समग्र मुआवजे में ध्यान में रखा जाना चाहिए
संयुक्त अरब अमीरात में भर्ती करते समय, कई ग्राहक सेवा ग्रेच्युटी के अंत के लिए बजट भूल जाते हैं जो नियोक्ता द्वारा भुगतान किए गए लाभ के रूप में आवश्यक और उपार्जित होता है। यदि किसी कर्मचारी ने एक वर्ष या उससे अधिक की सेवा पूरी कर ली है, तो वह सेवा के पहले 5 वर्षों के प्रत्येक वर्ष के लिए 21 दिनों के वेतन के बराबर सेवा ग्रेच्युटी समाप्त करने का हकदार है और उसके बाद प्रत्येक वर्ष के लिए 30 दिन का वेतन। कुल सेवा समाप्ति ग्रैच्युटी की अधिकतम सीमा दो वर्ष के वेतन के बराबर होती है।
UAE में काम के लिए कर्मचारी को काम पर रखने की प्रक्रिया
एक बार जब आपकी कंपनी ने आपके पद के लिए सही उम्मीदवार के चयन और साक्षात्कार के मामले में अपनी समुचित सावधानी बरती है, तो संयुक्त अरब अमीरात में सख्त श्रम नियमों का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है। कुछ कारोबारी क्षेत्रों में, विस्तृत कानूनी आवश्यकताएं हैं जिनका नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के प्रति अपने दायित्वों के संदर्भ में पालन करना जरूरी होता है।
हालांकि यह भी सच है कि देश में कुछ कारोबारी क्षेत्र केवल एक खास कोटा तक प्रवासी श्रमिकों को काम पर रख सकते हैं और उन्हें कुछ प्रतिशत UAE के नागरिकों को काम पर रखना जरूरी होता है, कुल मिलाकर UAE विदेशी निवेश को प्रोत्साहित करता है और विदेशी श्रमिकों का स्वागत करता है।
तो प्रक्रिया कैसे काम करती है? पहला कदम जॉब ऑफर है।
1. दस्तावेज़ीकरण
UAE में स्थित किसी भी कारोबार को एक विदेशी कर्मचारी को काम पर रखने से पहले, उसे दो विशिष्ट दस्तावेज - एक प्रतिष्ठान लेबर कार्ड (वर्क परमिट) के साथ-साथ एक इमीग्रेशन इमिग्रेशन कार्ड प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, दोनों UAE के श्रम मंत्रालय (एमओएल) द्वारा जारी की जाती है। इन कार्डों को प्राप्त करने की प्रक्रिया ऑनलाइन की जा सकती है और यह बहुत सीधी है।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, UAE में सख्त रोजगार कानून हैं। काम पर रखने वाली कंपनी को एक कार्य अनुबंध प्रदान करने और लाभों की पेशकश करने की आवश्यकता होती है। नियोक्ताओं को निजी स्वास्थ्य बीमा की पेशकश करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक सरकारी स्वास्थ्य कार्ड प्रदान करना होगा। रोजगार कानून यह भी निर्धारित करता है कि प्रति सप्ताह अधिकतम काम के घंटे कितने होंगे, एक कर्मचारी को कितना छुट्टी का समय मिलता है, और क्या उन्हें मातृत्व अवकाश या बीमार अवकाश जैसे कोई विशेष लाभ मिलते हैं या नहीं।
2. जॉब ऑफर प्राप्त करना
निजी क्षेत्र में, एक संभावित कर्मचारी को औपचारिक जॉब ऑफर प्राप्त करनी चाहिए। इसके लिए उन्हें एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने और फिर वर्क परमिट और वर्क वीजा प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। ऑफर लेटर में देश के श्रम कानूनों के प्रमुख पहलुओं को सारांशित करने वाले अनुबंध के साथ पद के बारे में विवरण होगा। दोनों पक्षों को इन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने होंगे। दोनों पक्षों द्वारा एक ऑफर लेटर पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, UAE कानून के तहत यह एक औपचारिक समझौता बन जाता है।
3. बदलाव करना
एक बार जब दोनों पक्ष ऑफर लेटर पर हस्ताक्षर कर देते हैं, तो नियोक्ता को किसी भी प्रावधान को परिवर्तित करने या बदलने की अनुमति नहीं होती है, जब तक कि नियोक्ता और कर्मचारी दोनों ऐसा करने के लिए सहमत न हों।
4. ऑफर को समझना
यह सुनिश्चित करना नियोक्ता की जिम्मेदारी है कि उनके संभावित कर्मचारी ने पत्र को पढ़ लिया है और इसके सभी प्रावधानों को समझ लिया है। यदि यह बाद में पता चलता है कि कर्मचारी ने अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले अनुबंधों को नहीं पढ़ा है, तो नियोक्ता को दोषपूर्ण डेटा जमा करने के लिए मानव संसाधन और अमीरात मंत्रालय (MoHRE) से AED 20,000 (लगभग 5,400$ US) जुर्माना का सामना करना पड़़ सकता है।
नियोक्ताओं को MoHRE को भी ऑफर लेटर के बारे में विवरण का खुलासा करने की आवश्यकता होती है। मंत्रालय इन ऑफर लेटर के आधार पर वर्क परमिट जारी करता है।
5. अनुबंध पर हस्ताक्षर करना
यह कार्य अनुबंध ऑफ़र लेटर पर आधारित होना चाहिए। कर्मचारी के देश में पहुंचने के 14 दिनों के भीतर दोनों पक्षों को इस पर हस्ताक्षर करना होगा और इसे MoHRE को जमा करना होगा। यह रोजगार प्रवेश परमिट या पद में परिवर्तन की तारीख पर आधारित होता है - नीचे पद में परिवर्तन के बारे में अधिक देखें।
अनुबंध अंग्रेजी और अरबी दोनों में या चीनी, दारी, हिंदी, नेपाली, बंगाली, तमिल और उर्दू सहित नौ अन्य भाषाओं में से एक में लिखा होना चाहिए। यह मामला है कि क्या नया कर्मचारी दूसरे देश से UAE में प्रवेश करता है या पहले से ही देश में रह रहा है और विभिन्न UAE-आधारित कंपनियों के बीच घूम रहा है।
UAE में वर्क परमिट प्राप्त करने की प्रक्रिया
उपरोक्त सभी कदम उठाए जाने के बाद, एक नए कर्मचारी को काम पर रखने के लिए पहले एंट्री वीज़ा और फिर वर्क परमिट की आवश्यकता होती है - जिसे लेबर कार्ड भी कहा जाता है। वर्क परमिट प्राप्त करने के लिए, UAE में कर्मचारी के आने से पहले कुछ कदम उठाए जाने चाहिए - जैसे कि ऊपर बताए गए कदम - जबकि अन्य कदम उनके आने के बाद लेने होंगे। एक बार जब कोई कर्मचारी वर्क परमिट प्राप्त कर लेता है, तो यह सामान्य रूप से दो साल के लिए वैध होता है।
वर्क परमिट प्राप्त करने के कुछ चरणों में शामिल हैं:
1. वीज़ा कोटा स्वीकृति प्राप्त करना
इससे पहले कि कोई कर्मचारी एंट्री वीज़ा प्राप्त कर सके, उन्हें MOL का वीज़ा कोटा स्वीकृति प्राप्त करना पड़ता है। नियोक्ता कर्मचारी के लिए इस अनुमोदन के लिए आवेदन करता है। कृपया ध्यान दें, यदि कोई कंपनी किसी कर्मचारी के लिए फ्री जोन में काम करने के लिए वीजा के लिए आवेदन करती है, तो कर्मचारी के UAE में आने से पहले अनुमोदन प्राप्त किया जाना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि फ्री ज़ोन कंपनियों को अपने कार्यालय स्थान के प्रत्येक 12.5 वर्ग मीटर के लिए एक प्रवासी कर्मचारी के कोटा का पालन करना चाहिए।
यह वह बिंदु है जहां नियोक्ता और कर्मचारी दोनों अनुबंधों पर हस्ताक्षर करते हैं, और कर्मचारी के पास UAE में प्रवेश करने का एक वैध कारण होता है।
2. कार्य अनुमति
एंट्री वीज़ा उपलब्ध होने से पहले ही, एक कर्मचारी के वर्क परमिट आवेदन को स्वीकृत करने की आवश्यकता होती है। इसमें यह देखने के लिए MOL जांच शामिल है कि क्या UAE का कोई नागरिक है जो इस पद को भर सकता है और यह कि कर्मचारी को प्रायोजित करने वाला कारोबार UAE पंजीकृत इकाई है। यदि इन शर्तों के साथ कोई समस्या नहीं है, तो MOL आवेदन को मंजूरी देगा।
3. एम्प्लॉयमेंट एंट्री वीजा
एक बार जब MOL वर्क परमिट को मंजूरी दे देता है, तो वह एक एम्प्लॉयमेंट एंट्री वीजा जारी करेगा जो कर्मचारी को कानूनी रूप से देश में प्रवेश करने की अनुमति देगा।
यदि कर्मचारी के आगमन से पहले एंट्री वीजा आवेदन तैयार किया गया था, तो विदेशी कर्मचारी इसे हवाई अड्डे पर प्राप्त करेगा। यदि नया कर्मचारी पहले से ही एक अलग वीजा पर अमीरात में था, तो उन्हें एंट्री वीजा जारी होने के बाद "स्थिति में बदलाव" वीजा के लिए आवेदन करना होगा।
एक बार जब कोई कर्मचारी या तो UAE में आ जाता है या स्थिति वीजा में बदलाव के लिए सफलतापूर्वक आवेदन कर देता है, तो उसके पास अपने वर्क परमिट और निवासी वीजा पर विवरण को अंतिम रूप देने के लिए 60 दिन का समय होता है।
4. चिकित्सा
किसी भी वर्क परमिट को जारी करने से पहले सभी नए विदेशी कर्मचारियों को एक चिकित्सा परीक्षा प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।
5. आईडी आवेदन और बायोमेट्रिक्स
सही फॉर्म तैयार करने के बाद, नया कर्मचारी अमीरात आईडी सेवा केंद्र में जाता है। आईडी के लिए आवेदन करने के लिए, कर्मचारी को एक वैध पासपोर्ट और कर्मचारी प्रवेश परमिट दिखाना होगा।
6. श्रम अनुबंध जमा करना
यह वह बिंदु है जहां श्रम अनुबंध को वर्क परमिट प्राप्त करने के लिए एक आवेदन में शामिल किया जाता है। एक कर्मचारी के पास चिकित्सा परीक्षा के परिणाम प्राप्त करने के बाद इसे एमओएल को प्रस्तुत करने के लिए 14 दिन होते हैं। यह MOL की वेबसाइट के माध्यम से किया जा सकता है।
इस बिंदु पर कर्मचारी को आधिकारिक प्रारंभ तिथि के साथ उनके कार्य परमिट और उनके अनुबंध की एक प्रति प्राप्त होगी। कर्मचारी अब मुआवजा प्राप्त करने के लिए पात्र है।
7. पासपोर्ट में निवास वीज़ा
एक प्रवासी कार्यकर्ता और उनके परिवार के लिए कानूनी रूप से यूएई में रहने के लिए, उनके पासपोर्ट में निवास वीजा होना चाहिए। उन्हें बैंक खाता खोलने, कार किराए पर लेने और मेल डिलीवरी प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।
8. अमीरात आईडी कार्ड
उपरोक्त सभी को अंतिम रूप देने के बाद, नए प्रवासी कर्मचारी को अमीरात आईडी कार्ड प्राप्त होता है। उन्हें इसे हर समय अपने साथ रखना चाहिए क्योंकि यह पासपोर्ट ले जाने की जगह लेता है।
यूएई में विभिन्न प्रकार के अनुबंधों के बारे में एक शब्द
के बाद से1980, यूएई में निजी क्षेत्र के दो मुख्य प्रकार के रोजगार अनुबंध हुए हैं। सेवा ग्रेच्युटी और समाप्ति का अंत दो प्रकारों के बीच मुख्य अंतर बनाता है। अनुबंधों के दो मुख्य प्रकार हैं:
- सीमित (या निश्चित अवधि)
- असीमित
1. सीमित अनुबंध
एक सीमित अनुबंध में एक निर्दिष्ट समय होता है जो यह प्रभावी होता है, हालांकि इसे नवीनीकृत किया जा सकता है। यूएई में हाल के सुधारों के परिणामस्वरूप एक सीमित अनुबंध केवल अधिकतम दो साल के लिए हो सकता है - पहले यह चार साल था। एक सीमित अनुबंध को समाप्ति की सूचना शामिल करने की आवश्यकता होती है - जब अनुबंध समाप्त हो जाएगा और जब कर्मचारी को यूएई छोड़ने की आवश्यकता होगी।
एक सीमित अनुबंध के लिए आवश्यक है कि नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को पूरी तरह से मुआवजा दिया जाए यदि दूसरा पक्ष अनुबंध समाप्त कर देता है। आम तौर पर, किसी भी पार्टी को एक से तीन महीने का नोटिस देना होगा कि वे अनुबंध समाप्त कर रहे हैं।
2. असीमित अनुबंध
एक असीमित अनुबंध, जो यूएई में सबसे आम प्रकार का अनुबंध है, की कोई समाप्ति तिथि नहीं है और कोई विशिष्ट समय सीमा नहीं है। कोई भी पक्ष इसे नोटिस के 30 दिनों और उचित कारण के साथ समाप्त कर सकता है।
2018 MoHRE ने एक नए नियम की घोषणा की जो यूएई में स्थित कंपनियों को अंशकालिक अनुबंधों के तहत कुशल श्रमिकों को नियुक्त करने की अनुमति देगा। केवल विश्वविद्यालय की डिग्री के धारक या जो वैज्ञानिक या तकनीकी क्षेत्र में दो या तीन साल का डिप्लोमा रखते हैं, उन्हें अंशकालिक अनुबंध के तहत काम पर रखा जा सकता है। एक अंशकालिक कर्मचारी कई अलग-अलग अंशकालिक नौकरियों को पकड़ सकता है और एक से अधिक नियोक्ता के लिए काम कर सकता है। हालांकि, इसके लिए उन्हें एमओएचआरई से परमिट प्राप्त करने की आवश्यकता है।
अंशकालिक अनुबंध अंशकालिक अनुबंध के अंत तक नियमित अनुबंध में परिवर्तित नहीं हो सकता है।
यूएई में श्रम कानूनों के बारे में जानने के लिए अन्य चीजें
यूएई श्रम कानून के तहत एक कर्मचारी दिन में अधिकतम आठ घंटे और सप्ताह में 48 घंटों से अधिक काम नहीं कर सकता है। कुछ क्षेत्रों में, जैसे कैफेटेरिया कर्मचारी, होटल कर्मचारी और गार्ड, कर्मचारी नौ घंटे का दिन काम कर सकते हैं।
जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इस क्षेत्र में, वेतन को कुल पारिश्रमिक पैकेज का केवल एक हिस्सा माना जाता है। यात्रा व्यय और आवास भत्ते को कवर करने के लिए मानक माना जाता है।
जब कोई नियोक्ता एक प्रवासी कर्मचारी के अनुबंध को समाप्त करता है, तो नियोक्ता प्रत्यावर्तन की पूरी लागत को कवर करने के लिए जिम्मेदार होता है।
Globalization Partners को यूएई में विस्तार करने में आपकी मदद करने दें
यूएई में अपनी टीम का निर्माण मुश्किल हो सकता है, लेकिन यह होना जरूरी नहीं है। Globalization Partners जैसी एक अंतर्राष्ट्रीय व्यावसायिक रोजगार संगठन (PEO) या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कंपनी आपको यूएई कार्य वीजा प्रक्रिया के माध्यम से मदद कर सकती है, आपके द्वारा चुने गए कर्मचारियों को किराए पर ले सकती है और आपके संगठन को यूएई में जल्दी से प्राप्त कर सकती है।
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