एक प्रभावशाली ऑनबोर्डिंग अनुभव को लागू करना एक सकारात्मक ब्रांड छवि और प्रतिष्ठा बनाता है - इसके परिणामस्वरूप उच्च प्रतिधारण दर भी हो सकती है। जब नए कर्मचारी कंपनियों को यह प्रयास करते हुए देखते हैं, तो यह संगठन में उनके विश्वास और विश्वास को गेट-गो से बढ़ाता है।
एक गरीब ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम के क्या प्रभाव हैं?
एक सावधानीपूर्वक योजनाबद्ध और अप-टू-डेट ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम में विफल होने के वास्तविक परिणाम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए:
- ग्लासडोर रिपोर्ट के आंकड़ों से पता चला है कि एक मजबूत और पूरी तरह से ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम होने से 82 प्रतिशत द्वारा नए किराया प्रतिधारण में सुधार हो सकता है और, उतना ही महत्वपूर्ण बात यह है कि उत्पादकता में 70 प्रतिशत से अधिक की वृद्धि हो सकती है।
- गैलप द्वारा प्रकाशित एक रिपोर्ट में कहा गया है कि केवल 12 प्रतिशत कर्मचारियों ने महसूस किया कि उनकी कंपनी ने ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को अच्छी तरह से निष्पादित किया है। उस आंकड़े पर विचार करते समय, और कंपनी के वार्षिक वेतन के 90-200 प्रतिशत के बीच ऑनबोर्डिंग पर खर्च किया जाता है, अगर कंपनियां पहले दिन से कर्मचारियों को पकड़ सकती हैं तो कंपनियां बेहतर स्थिति में होंगी।
वर्चुअल और इन-पर्सन ऑनबोर्डिंग कैसे अलग है?
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि व्यक्तिगत रूप से कार्यालय की भूमिका के लिए काम पर रखना दूरस्थ रूप से काम पर रखने के लिए काफी अलग है - इसका मतलब है कि एक आभासी ऑनबोर्डिंग योजना बनाना उन कदमों और प्रक्रियाओं को लागू करने जा रहा है जो कई कंपनियों के लिए नए हैं जो हाल ही में दूरस्थ हो गए हैं।
उदाहरण के लिए, जब किसी को किसी कार्यालय में सवार किया जाता है, तो उनके प्रबंधक के साथ अधिक चेहरे का समय होता है, वे पर्यावरण और उनके आस-पास के लोगों से सामाजिक संकेतों से सीख सकते हैं, और वे तत्काल उत्तर के लिए मौके पर प्रश्न पूछ सकते हैं। वर्चुअल ऑनबोर्डिंग के साथ, प्रक्रिया का आमने-सामने तत्व और सामाजिक संकेतों तक पहुंच खो जाती है और निर्धारित स्क्रीन समय और साक्षात्कार तक सीमित होती है, इसलिए कंपनियों को अपनी प्रथाओं को विकसित करना चाहिए।
सर्वोत्तम प्रथाओं पर वर्चुअल ऑनबोर्डिंग
एक सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास वर्चुअल ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम की मेकिंग क्या है? यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं दी गई हैं जिन पर दूरस्थ कंपनियों को विचार करना चाहिए क्योंकि वे अपने ऑनबोर्डिंग कार्यक्रमों को बनाने या सुधारने के लिए काम करते हैं।
1. वर्चुअल ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट बनाएं
- सभी आवश्यक सॉफ्टवेयर और उपकरणों के साथ अपने पहले दिन से पहले नए कर्मचारियों को व्यवस्थित करें - यह ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में देरी और निराशा के जोखिम को कम कर सकता है। कंपनियां जो इस तरह से तैयार की जाती हैं, कर्मचारियों को दिखाती हैं कि वे एक संरचित और संक्षिप्त ऑनबोर्डिंग अनुभव की उम्मीद कर सकते हैं।
- अनुबंध उत्पादन स्वचालन को शामिल करके प्रक्रिया का स्ट्रीमलाइन हिस्सा। यह एचआर नेताओं और प्रबंधकों के लिए कार्यालय संस्कृति में नई भर्ती को एकीकृत करने और अपने नए कर्मचारियों को व्यक्तिगत स्तर पर जानने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय निकाल सकता है - कुछ ऐसा जो महत्वपूर्ण है, लेकिन अक्सर आज की आभासी व्यापार दुनिया में रास्ते में गिर जाता है।
- नए कर्मचारियों को अपने पहले सप्ताह के लिए पहले दिन की अनुसूची और बैठक-और-ग्रीट बैठकों और प्रशिक्षणों की एक सूची भेजें।
2. विश्वास और अपनेपन की भावना का निर्माण करें
- ऑनबोर्डिंग चरण कर्मचारियों और उनके नए नियोक्ता के बीच अपनेपन की भावना और विश्वास के संबंध को शुरू करने का सही समय है। कर्मचारियों की भलाई की जांच करने और तालमेल बनाने के लिए अनौपचारिक चैट और सामाजिक कार्यक्रमों को शेड्यूल करें। यह इस बात को पुष्ट करता है कि कंपनी नए कर्मचारियों की उत्पादन करने की क्षमता से परे परवाह करती है।
- नए कर्मचारियों को दिखाएं कि आपको विश्वास है कि वे स्वतंत्र रूप से नियमित परियोजनाओं को पूरा कर सकते हैं - कोई भी यह महसूस करना पसंद नहीं करता कि उन्हें हर दिन बारीकी से निगरानी की जा रही है, क्योंकि इससे कर्मचारियों और उनके नियोक्ता के बीच किसी भी विश्वास को कम हो जाता है।
- अपनी टीम के सदस्यों के मानसिक स्वास्थ्य और उनके रोजगार के पहले दिन से कल्याण का समर्थन करें। बैठकों की शुरुआत में हर किसी की जांच करने के लिए सामाजिक चैट के लिए जगह बनाना, सहकर्मी-से-सहकर्मी मान्यता को प्रोत्साहित करना, और अनौपचारिक विचार साझा करने को प्रोत्साहित करने के लिए कुछ बैठकों को वैकल्पिक या एजेंडा-मुक्त बनाना रणनीतियों के महान उदाहरण हैं जो टीमों को अपना समय और प्रयास दिखाते हैं मूल्यवान। मानसिक स्वास्थ्य का समर्थन करने वाले संसाधनों और कार्यक्रमों तक पहुंच प्रदान करना एक सरल लेकिन प्रभावशाली कदम भी हो सकता है, खासकर वर्चुअल ऑनबोर्डिंग के दौरान जब कर्मचारी अलग-थलग महसूस कर सकते हैं।
3. किसी मित्र या संरक्षक प्रणाली को लागू करें
यदि काम पर रखने वाले प्रबंधक ऑनबोर्डिंग अनुभव के प्रमुख पहलुओं में मौजूद नहीं हो सकते हैं, तो वे नए कर्मचारियों को कंपनी के भीतर एक "दोस्त" असाइन कर सकते हैं जो ज्ञान और समर्थन के स्रोत के रूप में कार्य कर सकते हैं क्योंकि वे अपनी नई भूमिका में बस जाते हैं। यह नए कर्मचारियों को प्रश्न पूछने और अनौपचारिक सेटिंग में बातचीत करने के लिए एक जगह प्रदान करेगा। इसी तरह, कंपनियां नए कर्मचारियों को पहले दिन से पेशेवर विकास के लिए संरचित, सहकर्मी-से-सहकर्मी प्रतिक्रिया और सलाह प्रदान करने के लिए एक पेशेवर संरक्षक प्रदान कर सकती हैं। यह उनके पहले कुछ असाइनमेंट पर बुनियादी रचनात्मक प्रतिक्रिया के माध्यम से किया जा सकता है, या नए कर्मचारियों को उनकी स्थिति में शामिल करने पर केंद्रित कम औपचारिक, सामाजिक गतिविधियों के माध्यम से किया जा सकता है।
4. अपनी प्रतिभा को ऑनबोर्ड करने के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाएं
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान प्रौद्योगिकी का लाभ उठाने से तेजी से मापनीयता संभव होती है। यह कंपनियों को अपने ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम में सुधार के लिए भविष्य के क्षेत्रों के आसपास डेटा एकत्र करने का अवसर भी प्रदान करता है। उच्च-गुणवत्ता वाली ऑनबोर्डिंग तकनीक स्थानीय श्रम कानूनों का भी अनुपालन सुनिश्चित करती है, जो दुनिया भर के विभिन्न देशों में वैश्विक टीमों का निर्माण करते समय महत्वपूर्ण है।
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दूरस्थ टीमों का सफल प्रबंधन ऑनबोर्डिंग के साथ शुरू होता है। हालांकि यह व्यक्ति में किसी से मिलने और एकीकृत करने के अवसर के बिना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, नए कर्मचारियों का समर्थन करने के लिए सहज, अंत-टू-एंड तकनीक के साथ असंभव नहीं है।
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