सिंगापुर में अपनी कंपनी कैसे स्थापित करें

सिंगापुर व्यापार करने के लिए शीर्ष देशों में से एक है। यह खुली नीतियों और स्पष्ट नियमों के साथ अंतरराष्ट्रीय कंपनियों का स्वागत करता है। 

सिंगापुर में अपना व्यवसाय बढ़ाना आपको एक कुशल कार्यबल, वैश्विक कनेक्टिविटी, प्रतिस्पर्धी कराधान और दक्षिण पूर्व एशिया के बाजारों तक पहुंच प्रदान करता है। यह सिंगापुर को व्यापार विस्तार के लिए एक शीर्ष विकल्प बनाता है। यहां बताया गया है कि सिंगापुर में एक कंपनी कैसे स्थापित की जाए।

विस्तार करने से पहले मुख्य विचार

सिंगापुर में विस्तार करने से पहले, विचार करें:

• कार्यबल कौशल और उपलब्धता: अपने उद्योग के लिए प्रासंगिक सिंगापुर में प्रतिभा की उपलब्धता का आकलन करें। योग्य कर्मचारियों को आकर्षित करने और बनाए रखने से जुड़ी लागतों पर शोध करें।

• व्यवसाय करने की लागत: कॉर्पोरेट कर दरों, रोजगार लागत और संपत्ति के खर्चों का मूल्यांकन करें।

• सिंगापुर  में एक स्थानीय इकाई स्थापित करते समय दीर्घकालिक लाभ प्रदान करता है, रिकॉर्ड के नियोक्ता (ईओआर) का उपयोग प्रारंभिक निवेश और प्रशासनिक बोझ को कम कर सकता है। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी एक इकाई के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले बाजार का परीक्षण करने का एक अच्छा तरीका है।

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सिंगापुर में एक कंपनी स्थापित करने के 2 तरीके

सिंगापुर में एक कंपनी स्थापित करने के लिए दो मुख्य दृष्टिकोण हैं - एक स्थानीय इकाई स्थापित करना या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करना। दोनों आपको कानूनी और कर व्यापार-बंद के साथ एक स्थानीय टीम को किराए पर लेने देते हैं।

स्थानीय इकाई

यहां आप एक पारंपरिक इकाई सेटअप से क्या उम्मीद कर सकते हैं:

• कानूनी विचार: सिंगापुर में एक स्थानीय कंपनी पंजीकृत करने से पहले आपको कम से कम एक स्थानीय निवासी निदेशक की आवश्यकता होती है। कॉरपोरेट टैक्स की हेडलाइन 17% है।

• परिचालन संबंधी आवश्यकताएं:  आपको कानूनी रूप से पंजीकृत कार्यालय बनाए रखना चाहिए और एक योग्य कंपनी सचिव नियुक्त करना चाहिए। अन्य आवश्यकताओं में वैधानिक रिकॉर्ड रखना और अपडेट करना, वार्षिक रिटर्न और वार्षिक आम बैठक दर्ज करना, वित्तीय विवरण तैयार करना और ऑडिट और लेखांकन दायित्वों को पूरा करना शामिल है।

• पेरोल और लाभ: आपको सिंगापुर के नागरिकों और स्थायी निवासियों के लिए केंद्रीय भविष्य निधि (सीपीएफ) योगदान का भुगतान करना होगा और रोजगार कानून दायित्वों को पूरा करने के लिए कर दायर करना होगा।

एक पारंपरिक इकाई सेटअप आपको अपनी कंपनी के नाम पर कॉर्पोरेट बैंक खाते खोलने देता है। आपका व्यवसाय केवल पंजीकृत सिंगापुर संस्थाओं को स्थानीय इक्विटी के साथ उपलब्ध सरकारी अनुदानों के लिए भी अर्हता प्राप्त कर सकता है। हालांकि, आपको पेरोल, स्थानीय निदेशक सेवाओं और लेखांकन सहित सेटअप प्रक्रिया और चल रही लागतों का प्रबंधन करना होगा।

ईओआर (EOR)

दूसरा विकल्प सिंगापुर में एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपकी ओर से कानूनी नियोक्ता के रूप में कार्य करता है और आपको एक इकाई स्थापित किए बिना कानूनी रूप से संचालित करने की अनुमति देता है। आप जल्दी से काम पर रख सकते हैं, निगमन लागतों से बच सकते हैं, और अनुपालन जोखिम को कम कर सकते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड संभालता है:

• पेरोल

• कर रोक

• वैधानिक लाभ

• रोजगार समझौता

• स्थानीय मानव संसाधन प्रशासन

• समाप्ति प्रक्रियाएं

G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक रोजगार की लागत, जटिलता और जोखिम को समाप्त करता है। ऑनबोर्ड करें और हफ्तों के बजाय दिनों में नए टीम के सदस्यों को नियुक्त करें। मानव संसाधन, कानूनी और अनुपालन विशेषज्ञता के एक दशक से अधिक समय से समर्थित, G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको गति, आत्मविश्वास और प्रतिस्पर्धी बढ़त प्रदान करता है जिसे आपको आसानी से कहीं भी विस्तार करने की आवश्यकता होती है।

सिंगापुर में व्यावसायिक संस्थाओं के प्रकार

आपके द्वारा चुनी गई व्यावसायिक संरचना देयता, कर, अनुपालन और संचालन को प्रभावित करती है। सिंगापुर में एक इकाई स्थापित करने वाली अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए तीन सामान्य विकल्प हैं:

• प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (Pte. लि.): एक अलग कानूनी इकाई के रूप में, एक पी.टी. लिमिटेड हितधारकों की निवेश देयता को सीमित करता है। आपके पास पूर्ण स्वामित्व है और सिंगापुर में मुनाफे पर कॉर्पोरेट कर का भुगतान करें - नए स्टार्टअप कर छूट के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। यह संरचना दीर्घकालिक संचालन और स्थानीय विश्वसनीयता चाहने वाली कंपनियों के अनुरूप है, जैसे कि एक तकनीकी फर्म एक विकास केंद्र स्थापित कर रही है। अंतर्राष्ट्रीय कंपनियां अक्सर  एक  पीटीई स्थापित करती हैं। स्थानीय लाभ  और प्रोत्साहन प्राप्त करने के  लिए सहायक कंपनी के  रूप में लिमिटेड।

• शाखा कार्यालय: एक शाखा कार्यालय एक मूल कंपनी का विस्तार है, न कि एक अलग कानूनी इकाई। शाखा कार्यालय स्थानीय आय पर कर का भुगतान करते हैं और एक नई इकाई बनाए बिना बिक्री या सेवाओं का विस्तार करने वाली कंपनियों के लिए एक अच्छा विकल्प हैं। आपको लेखांकन और कॉर्पोरेट नियामक प्राधिकरण (ACRA) के साथ पंजीकरण करना होगा और मूल कंपनी के नाम के तहत काम करना होगा। एक अनिवासी इकाई के रूप में, शाखा कार्यालय कर छूट और लाभों के लिए अर्हता प्राप्त नहीं कर सकते हैं। आपको अपनी कंपनी के अधिकृत प्रतिनिधि के रूप में सिंगापुर के कम से कम एक नागरिक को नियुक्त करना होगा।

• प्रतिनिधि कार्यालय:  एक प्रतिनिधि कार्यालय एक अस्थायी सेटअप (आमतौर पर तीन साल तक) केवल बाजार अनुसंधान या अध्ययन के लिए उपयोग किया जाता है। यह एक कानूनी इकाई नहीं है और लाभ पैदा करने वाली गतिविधियों में संलग्न नहीं हो सकती है या अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं कर सकती है। यह संरचना बाजार की खोज करने वाले व्यवसायों के लिए काम करती है, जैसे कि स्थानीय मांग का अध्ययन करने वाली विनिर्माण फर्म।

सिंगापुर में व्यवसाय निर्माण के लिए आपको क्या चाहिए?

सिंगापुर में व्यवसाय शुरू करने के लिए कुछ कानूनी कदम हैं।

1. अपनी कंपनी का नाम और पंजीकृत पता आरक्षित करें 

BizFile+ पर अपनी अद्वितीय कंपनी का नाम आरक्षित करें। यह लेखांकन और कॉर्पोरेट नियामक प्राधिकरण (ACRA) के लिए इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग और सूचना पुनर्प्राप्ति प्रणाली है। आपका नाम अद्वितीय होना चाहिए। यह वित्त मंत्री द्वारा अश्लील, आक्रामक या निषिद्ध नहीं हो सकता है।

नाम स्वीकृत होने के बाद, यह 120 दिनों के लिए आरक्षित होगा। यदि आप उस समय सीमा के भीतर अपनी कंपनी को पंजीकृत और शामिल नहीं करते हैं, तो पंजीकरण समाप्त हो जाता है, और नाम अन्य संस्थाओं के उपयोग के लिए उपलब्ध हो जाता है।

आपको सिंगापुर में अपनी कंपनी का कानूनी स्थान स्थापित करना होगा। एक पंजीकृत कार्यालय पता (जो एक भौतिक पता होना चाहिए) ACRA के साथ पंजीकरण के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है, और आपको उस पते पर व्यवसाय करने के अपने कानूनी अधिकार का प्रदर्शन करना होगा। ACRA के साथ  पंजीकरण जानकारी के इस महत्वपूर्ण टुकड़े के बिना दर्ज नहीं किया जा सकता है। 

2. अपने निगमन को औपचारिक रूप दें

शामिल करने के लिए एक कंपनी संरचना चुनें, जो या तो निजी या सार्वजनिक हो सकती है। अधिकांश कंपनी प्रकारों में शेयरधारकों के लिए सीमित देयता होती है, जिसका अर्थ है कि देयता निवेश की गई पूंजी तक सीमित है।

• छूट निजी कंपनी (ईपीसी): ईपीसी सबसे आम कंपनी प्रकार हैं। उनके पास 20 शेयरधारक हो सकते हैं, लेकिन कोई शेयरधारक कॉर्पोरेट इकाई नहीं हो सकता है।

• शेयरों द्वारा प्राइवेट कंपनी लिमिटेड: इस प्रकार के 50 शेयरधारकों तक हो सकते हैं, और वे कॉर्पोरेट संस्थाओं को शामिल कर सकते हैं।

• सार्वजनिक कंपनी शेयरों द्वारा सीमित: 50 से अधिक शेयरधारक हो सकते हैं। इस प्रकार को सार्वजनिक होने से पहले सिंगापुर के मौद्रिक प्राधिकरण (एमएएस) के साथ पंजीकरण करना होगा।

• गारंटी द्वारा सीमित सार्वजनिक कंपनी: इस प्रकार का उपयोग गैर-लाभकारी या धर्मार्थ संगठनों के लिए किया जाता है। इसके पास कोई आधिकारिक शेयरधारक नहीं है क्योंकि इसकी कोई शेयर पूंजी नहीं है; सदस्य गारंटर के रूप में कार्य करते हैं

कंपनियां असीमित भी हो सकती हैं, जिसका अर्थ है कि शेयरधारक कंपनी के सभी ऋणों और नुकसान के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हैं। असीमित कंपनियां निजी, छूट वाली निजी या सार्वजनिक हो सकती हैं।

3. अपना पंजीकरण BizFile+ के साथ सबमिट करें

BizFile + के माध्यम से निगमन आवेदन फाइल करें। सभी व्यावसायिक भागीदारों को कंपनी को पंजीकृत करने के लिए अपनी सहमति इंगित करनी चाहिए। कुछ कंपनियां उनके लिए पंजीकरण को संभालने के लिए कानूनी या लेखा विशेषज्ञ चुनती हैं। एक कानूनी फर्म, लेखा फर्म, या कॉर्पोरेट सचिवीय फर्म समय बचाने और नियामक अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए आपकी ओर से कागजी कार्रवाई प्रस्तुत कर सकती है।

2025 के रूप में, एक नाम आवेदन के लिए शुल्क एसजीडी 15 है, और एक नई व्यावसायिक इकाई को पंजीकृत करने के लिए एसजीडी 300 खर्च होता है। जब प्रक्रिया अनुमोदित हो जाती है, तो आपको निगमन का आधिकारिक प्रमाण पत्र मिलता है।

4. अपनी विशिष्ट इकाई संख्या (UEN) प्राप्त करें

सिंगापुर के व्यवसायों को सरकारी एजेंसियों के साथ लेनदेन के लिए उपयोग करने के लिए एक यादृच्छिक रूप से यूईएन सौंपा जाता है, जिसमें कर दाखिल, अनुबंध और चालान शामिल हैं। व्यवसायों के पास एक विशेष UEN (SUN) खरीदने का विकल्प होता है, जो आसानी से पहचाने जाने वाले और यादगार संख्या प्रदान करता है; हालांकि, SUNs उच्च लागत पर उपलब्ध हैं।

5. अपनी ACRA व्यावसायिक प्रोफ़ाइल डाउनलोड करें

अपना व्यवसाय पंजीकरण पूरा होने के बाद, BizFile + से अपनी व्यावसायिक प्रोफ़ाइल डाउनलोड करें। यह आवश्यक दस्तावेज़ आपके UEN, पंजीकृत पते, निदेशकों, शेयरधारकों और शेयर पूंजी सहित प्रमुख कंपनी विवरण प्रदान करता है। बैंक खाता खोलने, लाइसेंस आवेदन और उचित परिश्रम जांच जैसे महत्वपूर्ण चरणों के लिए यह आवश्यक है।

6. बैंक खाता खोलें

अगला आवश्यक कदम कानूनी व्यापार लेनदेन की सुविधा के लिए सिंगापुर में पूर्ण बैंक की स्थिति वाले संस्थान के साथ एक कॉर्पोरेट खाता स्थापित करना है। आपको आमतौर पर निम्नलिखित दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता होगी:

• बैंक खाता आवेदन पत्र पूरे और हस्ताक्षरित किए गए।

• निदेशकों, हस्ताक्षरकर्ताओं और अंतिम लाभार्थी मालिकों के लिए आवासीय पते का प्रमाण।

• ACRA से आपकी व्यावसायिक प्रोफ़ाइल की प्रमाणित प्रति।

• निगमन का आधिकारिक प्रमाण पत्र।

• कंपनी के संविधान की प्रमाणित प्रति (जिसे पहले ज्ञापन और एसोसिएशन के लेखों के रूप में जाना जाता था। 

• खाता खोलने को प्राधिकृत करने वाले निदेशक मंडल का संकल्प। 

• निदेशकों के पासपोर्ट या सिंगपैस की प्रमाणित प्रतियां।

• अपतटीय खातों के लिए इनकम्बेंसी और अच्छी स्थिति के आधिकारिक प्रमाण पत्र (मुख्य रूप से अपतटीय संस्थाओं के कॉर्पोरेट शेयरधारकों के लिए आवश्यक)। 

7. एक CorpPass प्राप्त करें

कॉर्पपास आधिकारिक  कॉर्पोरेट डिजिटल पहचान  है जो आपको करों को दाखिल करने, लाइसेंस के लिए आवेदन करने और सिंगापुर सरकार के साथ बातचीत करने जैसे लेनदेन करने की अनुमति देती है। 

आपकी कंपनी को खाता स्थापित करने और सीपीएफ सबमिशन, लाइसेंस आवेदन और कर फाइलिंग जैसे कार्यों के लिए पहुंच का प्रबंधन करने के लिए एक कॉर्पपास प्रशासक नियुक्त करना होगा। कदम इस बात पर निर्भर करते हुए थोड़ा अलग हैं कि आपके पास स्थानीय यूईएन है या आप एक अंतरराष्ट्रीय इकाई हैं, जैसे कि विदेशी शाखा कार्यालय।

8. लाइसेंसों और अनुमोदनों के लिए आवेदन करें

सभी कंपनियों को लाइसेंस की जांच करनी चाहिए, क्योंकि कुछ उद्योगों को सिंगापुर में कानूनी रूप से संचालित करने के लिए विशेष व्यापार लाइसेंस और अनुमोदन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक खाद्य सेवा व्यवसाय के मालिक हैं, तो आपको एक खाद्य दुकान लाइसेंस, खाद्य स्टाल लाइसेंस, शराब लाइसेंस, या हलाल प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है। आपको क्या चाहिए यह जांचने के लिए GoBusiness लाइसेंसिंग पोर्टल का उपयोग करें। अपने आवेदनों को जल्दी जमा करना सुनिश्चित करें, क्योंकि प्रसंस्करण समय भिन्न हो सकता है।

9. CPF योगदान के लिए साइन अप करें

सिंगापुर नियोक्ता के रूप में, आपको हर महीने सभी पात्र कर्मचारियों की ओर से केंद्रीय भविष्य निधि (सीपीएफ) में योगदान करने की कानूनी रूप से आवश्यकता होती है। किसी भी स्थानीय कर्मचारी की भर्ती और भर्ती शुरू करने से पहले आपको यह कदम पूरा करना होगा।

यह एप्लिकेशन आमतौर पर आपकी UEN और CorpPass जानकारी का उपयोग करके ऑनलाइन किया जाता है। जब आपके आवेदन को मंजूरी मिल जाती है, तो आपको सीपीएफ सबमिशन नंबर (सीएसएन), जनरल इंटरबैंक आवर्ती आदेश (जीआईआरओ) के लिए एक आवेदन और फॉर्म CPF91 के माध्यम से भुगतान सलाह मिलती है।

सिंगापुर में शामिल करने के कर लाभ 

सिंगापुर प्रतिस्पर्धी कर नीतियों के साथ नए व्यापार गठन और अंतर्राष्ट्रीय विस्तार को प्रोत्साहित करता है।

• स्टार्टअप कर छूट योजना: नई कंपनियां तीन साल की आंशिक स्टार्टअप कर छूट के लिए अर्हता प्राप्त कर सकती हैं यदि वे सिंगापुर में कर निवासी हैं, 20 या उससे कम शेयरधारक हैं, और विशिष्ट स्वामित्व आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

• आंशिक कर छूट:  कंपनियां अपनी सामान्य कर योग्य आय के एक हिस्से पर आंशिक कर छूट के लिए पात्र हैं, जो प्रभावी कॉर्पोरेट कर दर को कम करता है। यह योजना आमतौर पर उन कंपनियों द्वारा दावा की जाती है जो स्टार्टअप कर छूट योजना के लिए अर्हता प्राप्त नहीं करते हैं या अपनी तीन साल की पात्रता अवधि पारित कर चुके हैं। 

• दोहरे कराधान समझौते (डीटीए):  सिंगापुर में 80 से अधिक अधिकार क्षेत्र वाले डीटीए हैं, जो एक ही आय को दो बार कर लगाने से रोकते हैं। ये समझौते सीमा पार लाभांश, ब्याज और रॉयल्टी पर रोक करों को भी समाप्त या कम कर सकते हैं।

• अंतर्राष्ट्रीय कर दक्षता: कंपनियां अक्सर सिंगापुर के डीटीए नेटवर्क, एकल-स्तरीय कर प्रणाली, और संचालन की संरचना के लिए पूंजीगत लाभ कर की कमी का उपयोग करती हैं। सिंगापुर के अंतर्देशीय राजस्व प्राधिकरण से कर निवास प्रमाण पत्र अक्सर एक डीटीए के तहत लाभ का दावा करने के लिए आवश्यक हैं।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न