सिंगापुर में अपनी कंपनी कैसे स्थापित करें

सिंगापुर में व्यापार क्यों करते हैं? सिंगापुर में अपने व्यवसाय का विस्तार करने के कई वित्तीय फायदे हैं। सिंगापुर अपने अविश्वसनीय रूप से व्यापार के अनुकूल वातावरण के लिए अंतरराष्ट्रीय स्तर पर प्रसिद्ध है, जिसमें कम कर, विशाल एशियाई बाजारों तक पहुंच के साथ एक केंद्रीकृत स्थान और नई शाखा के 100 प्रतिशत स्वामित्व को बनाए रखने की संभावना शामिल है।

यदि आप अपनी कंपनी को सिंगापुर में विस्तारित करना चाहते हैं, तो आपको अपने उद्यम को कानूनी बनाने के लिए सही औपचारिक कदम उठाने की आवश्यकता होगी। यदि आप एक सहायक-आधारित इकाई पर विचार कर रहे हैं, तो सिंगापुर में  विदेशी कंपनी पंजीकरण एक जटिल, महंगी और लंबी प्रक्रिया हो सकती है। शुरू करने से पहले आपको विवरणों की एक आश्वस्त समझ की आवश्यकता होगी।

सिंगापुर में एक कंपनी का विस्तार करने के लिए विकल्प

जब आपकी कंपनी सिंगापुर में विस्तार करने के लिए तैयार होती है, तो आपके पास दो मुख्य विकल्प होते हैं: आप एक सहायक कंपनी स्थापित कर सकते हैं या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) जैसे संगठन के साथ काम कर सकते हैं। यदि आप एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करते हैं, तो प्रक्रिया बहुत तेज, अधिक सरल और अधिक किफायती होगी। हालांकि, कुछ कंपनियां एक सहायक स्थापित करना चुनती हैं क्योंकि वे इस पारंपरिक विकल्प से अधिक परिचित हैं।

एक पारंपरिक सहायक-आधारित विकल्प के साथ शुरू करने के लिए, आपकी कंपनी को करों और श्रम कानूनों जैसे विषयों के बारे में जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होगी। आपको भर्ती आवश्यकताओं पर भी शोध करना चाहिए और समझना चाहिए कि आपकी कंपनी को रोजगार के आवश्यक पहलुओं को कैसे संभालना चाहिए, जिसमें शामिल हैं:

• अनुबंध संरचना और आवश्यकताएं
• मानक वेतन
• छुट्टी और छुट्टियां
• लाभ
• नोटिस आवश्यकताएं
• समाप्ति प्रतिबंध

इन कार्यों को लेने से पहले, हालांकि, आपको आधिकारिक तौर पर अपने व्यवसाय को शामिल करने और पंजीकृत करने की आवश्यकता होगी। ये कदम आवश्यक हैं ताकि आपकी कंपनी सिंगापुर में कानूनी रूप से व्यवसाय कर सके।

सिंगापुर में एक कंपनी स्थापित करने की दिशा में पहला कदम यह तय कर रहा है कि यह कैसे शामिल होगा। आम तौर पर, आपको सिंगापुर में व्यवसाय करने का फैसला करते ही शामिल करना चाहिए। यहां शुरुआती निगमन के कुछ लाभ दिए गए हैं:

• नाम सुरक्षा:  आप नाम को औपचारिक ट्रेडमार्क के रूप में पंजीकृत कर पाएंगे और इसे अनधिकृत उपयोग से बचा पाएंगे।
• कानूनी समझौतों पर हस्ताक्षर करने की क्षमता: आधिकारिक निगमन आपकी कंपनी को बाध्यकारी कानूनी लेनदेन में प्रवेश करने में सक्षम बनाता है।
• बौद्धिक संपदा स्वामित्व:  आपकी कंपनी को सिंगापुर में अपनी बौद्धिक संपदा के अधिकारों का दावा करने से पहले शामिल करना चाहिए। औपचारिक निगमन बौद्धिक संपत्ति स्वामित्व के बारे में विवादों को हल करना बहुत आसान बनाता है।
• इक्विटी स्वामित्व: शुरुआत में निगमन भी आपकी कंपनी को मूल्य अर्जित करने से पहले इक्विटी के एक बड़े हिस्से का दावा करने की अनुमति देता है। दूसरी ओर, देर से निगमन, मालिकों को प्राप्त होने वाली इक्विटी की मात्रा को कम कर देगा।
•  बैंक और अन्य उधारदाताओं को आपकी कंपनी को आधिकारिक तौर पर शामिल होने के बाद ग्राहक के रूप में बहुत अधिक आकर्षक लगेगा। निवेशक भी आम तौर पर केवल निगमित व्यवसायों में निवेश करेंगे।

सिंगापुर में व्यापार निर्माण की आवश्यकताएं क्या हैं?

सिंगापुर में एक व्यावसायिक सहायक कंपनी स्थापित करना एक जटिल, श्रम-गहन प्रयास हो सकता है। ये कुछ कदम हैं जिन्हें आपकी कंपनी को पूरा करने की आवश्यकता होगी।

1. अपनी कंपनी का नाम और भौतिक पता आरक्षित करें

सिंगापुर कंपनी पंजीकरण आपके व्यवसाय के नाम और पते को औपचारिक रूप देने के साथ शुरू होता है। कंपनी के नाम को आरक्षित करना  आम तौर पर तीन प्राथमिक घटक होते हैं:

• एक नाम चुनना:  जैसा कि आप अपना व्यवसाय नाम चुनते हैं, आपको कुछ आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता होगी। नाम अद्वितीय होना चाहिए, यह अश्लील या आक्रामक नहीं होना चाहिए, और यह वित्त मंत्री द्वारा स्पष्ट रूप से निषिद्ध नाम नहीं होना चाहिए। एक बार जब आप उन मानदंडों को पूरा कर लेते हैं, तो आप कानूनी रूप से नाम पंजीकृत कर सकते हैं।
• नाम पंजीकृत करना:  आपकी कंपनी को तब चुने गए नाम को लेखांकन और कॉर्पोरेट नियामक प्राधिकरण (ACRA) के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग और सूचना पुनर्प्राप्ति प्रणाली के माध्यम से रिकॉर्ड करना होगा जिसे  BizFile + के रूप में जाना जाता है। आपके पंजीकरण के बाद, नाम 120 दिनों के लिए आरक्षित रहेगा। यदि आप उस समय सीमा के भीतर शाखा को पंजीकृत और शामिल नहीं करते हैं, तो पंजीकरण समाप्त हो जाता है, और नाम अन्य संस्थाओं के उपयोग के लिए उपलब्ध हो जाता है। कुछ नामों को संबंधित अधिकारियों द्वारा अतिरिक्त अनुमोदन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक शैक्षिक सुविधा को इंगित करने वाले नाम को शिक्षा मंत्रालय से अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
• व्यावसायिक गतिविधियों को निर्दिष्ट करना:  आपकी कंपनी को पंजीकृत नाम के तहत होने वाली सटीक व्यावसायिक गतिविधियों की घोषणा करनी चाहिए। आपको अपनी शाखा द्वारा आगे की जाने वाली प्राथमिक और द्वितीयक व्यावसायिक गतिविधियों दोनों की पहचान करनी चाहिए, और आपको  सिंगापुर मानक औद्योगिक वर्गीकरण (SSIC) को इंगित करना चाहिए जो प्रत्येक गतिविधि का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है।

जैसा कि आप सिंगापुर में अपनी नई कंपनी का स्थान स्थापित करते हैं, आपको एक भौतिक स्थान का चयन करना होगा और उस पते पर व्यवसाय करने के अपने कानूनी अधिकार का प्रदर्शन करना होगा। आपको अपने पंजीकरण के साथ ACRA  को पीओ बॉक्स के बजाय एक  भौतिक पता प्रदान करना होगा।

2. अपने निगमन को औपचारिक रूप दें

जैसा कि आप सिंगापुर में अपनी नई कंपनी की उपस्थिति स्थापित करते हैं, आपको उस संरचना का चयन करना होगा जिसे आपकी कंपनी शामिल करने के लिए उपयोग करेगी। सिंगापुर  में अंतर्राष्ट्रीय व्यवसायों के लिए कई निगमन प्रकार  हैं:

• एकमात्र स्वामित्व: आपकी कंपनी एकमात्र स्वामित्व मॉडल से बच जाएगी जब तक कि आपके व्यवसाय में एक एकल मालिक नहीं होता है जो एक अलग इकाई स्थापित नहीं करना चाहता है। एकमात्र स्वामित्व पंजीकरण, प्रबंधन और संचालित करना आसान है, लेकिन बड़ी कंपनियों के लिए इसकी सीमित उपयोगिता है।
• साझेदारी: सिंगापुर में साझेदारी बनाने के लिए कम से कम दो की आवश्यकता होती है और कंपनी के भागीदारों और मालिकों के रूप में सेवा करने के इच्छुक 20 व्यक्तियों से अधिक नहीं। साझेदारी भागीदारों से एक अलग कानूनी इकाई नहीं है, और भागीदारों के पास असीमित देयता है, इसलिए वे कंपनी के किसी भी ऋण और नुकसान के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हैं। एक साझेदारी को वार्षिक नवीकरण की आवश्यकता होती है।
• सिंगापुर में सीमित साझेदारी बनाने के लिए कम से कम दो भागीदारों की आवश्यकता होती है, कम से कम एक सामान्य और एक सीमित भागीदार और भागीदारों की संख्या पर कोई अधिकतम सीमा नहीं होती है। यह एक अलग कानूनी इकाई नहीं है, और सामान्य भागीदार के पास कंपनी के ऋण और नुकसान के लिए असीमित देयता है। सीमित भागीदार के पास सीमित देयता होती है। एक सीमित साझेदारी के लिए वार्षिक नवीकरण की भी आवश्यकता होती है।
• सीमित देयता साझेदारी (एलएलपी): एक सीमित देयता साझेदारी, या एलएलपी, सिंगापुर में विस्तार करने वाले अंतरराष्ट्रीय व्यवसायों के लिए एक आम मॉडल है। इस मॉडल को कम से कम दो भागीदारों की आवश्यकता होती है, जिनकी कोई अधिकतम सीमा नहीं है, और यह एक अलग कानूनी इकाई के रूप में अलग है। इसलिए, साझेदार केवल अपने कार्यों से किए गए कंपनी के ऋण और नुकसान के लिए उत्तरदायी हैं - अन्य भागीदारों के नहीं। एलएलपी को सॉल्वेंसी या दिवाला की वार्षिक घोषणा करनी चाहिए।

3. BizFile+ के साथ अपना व्यवसाय पंजीकरण जमा करें

जब आप सिंगापुर में अपनी कंपनी पंजीकृत कर रहे हैं, तो आपको पहले BizFile + पोर्टल पर लॉग इन करना होगा। वहां से, सभी व्यावसायिक भागीदारों को कंपनी को पंजीकृत करने के लिए अपनी सहमति इंगित करनी चाहिए। फिर आपकी कंपनी कानूनी रूप से शामिल करने के लिए आधिकारिक पंजीकरण आवेदन जमा कर सकती है। के रूप में2021, एक नई व्यापार इकाई के लिए पंजीकरण शुल्क 100 सिंगापुर डॉलर था, नाम पंजीकरण के लिए अतिरिक्त एसजी $15 की आवश्यकता थी। प्रत्येक वार्षिक नवीकरण के लिए अतिरिक्त SG$ की आवश्यकता होगी30।

वैकल्पिक रूप से, कुछ कंपनियां उनके लिए पंजीकरण प्रक्रिया को संभालने के लिए कानूनी या लेखा विशेषज्ञों का चयन करती हैं। एक कानूनी फर्म, लेखांकन फर्म, या कॉर्पोरेट सचिवीय फर्म समय बचाने और नियामक अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए कंपनी की ओर से कागजी कार्रवाई प्रस्तुत कर सकती है।

4. एक अद्वितीय इकाई संख्या (UEN) प्राप्त करें

यदि आपकी कंपनी  एक सीमित देयता साझेदारी के रूप में शामिल है, तो इसे यादृच्छिक रूप से असाइन किया गया अद्वितीय इकाई संख्या (यूईएन) प्राप्त होगी। सिंगापुर की सरकारी एजेंसियों के साथ सभी लेनदेन के लिए उस यूईएन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

वैकल्पिक रूप से, आपकी शाखा एक विशेष अद्वितीय इकाई संख्या (SUN) प्राप्त करने का विकल्प चुन सकती है। SUN सेवाओं के लिए पंजीकरण करने और आवश्यक शुल्क का भुगतान करने के बाद, आपकी कंपनी आरक्षित संख्याओं की एक छोटी सूची से एक वांछनीय UEN का चयन कर सकती है। इन सूर्यों में अक्सर लगातार अंकों और अन्य  आसान-से-याद रखने वाले पैटर्न के तार होते हैं।

SUN प्राप्त करने का लाभ यह है कि व्यवसाय के मालिक आसानी से अपने स्वयं के UEN की पहचान और याद रख सकते हैं। SUN कार्यक्रम के उच्च खर्च, हालांकि - आम तौर पर SG$1,000 से SG$3,000 तक - इस उपाय को कई व्यवसायों के लिए लागत-निषिद्ध बनाते हैं।

5. अपनी कंपनी की व्यावसायिक प्रोफ़ाइल डाउनलोड करें

एक बार जब आप अपनी कंपनी शाखा पंजीकृत कर लेते हैं, तो आप ACRA से अपनी आधिकारिक डिजिटल व्यवसाय प्रोफ़ाइल प्राप्त करने के योग्य हो जाते हैं। किसी कंपनी की व्यावसायिक प्रोफ़ाइल में आमतौर पर इस तरह की जानकारी होती है:

• कंपनी का नाम
• पंजीकरण संख्या
• शामिल करने की तारीख
• प्रमुख गतिविधियां
• भुगतान की गई पूंजी की राशि
• पंजीकृत कार्यालय का पता
• भागीदार और निदेशक विवरण

आपकी शाखा को कॉर्पोरेट बैंक खाता खोलने के लिए इस व्यावसायिक प्रोफ़ाइल की आवश्यकता होगी। यह प्रोफ़ाइल का उपयोग लाइसेंस और अनुमोदन अनुप्रयोगों के लिए सहायक दस्तावेज़ के रूप में भी कर सकता है।

6. बैंक खाता खोलें

आपकी कंपनी को एक ऐसे संस्थान के साथ एक कॉर्पोरेट खाता स्थापित करना होगा जिसकी सिंगापुर में पूर्ण बैंक स्थिति है। यह खाता आपके व्यवसाय को देश में कानूनी व्यापार लेनदेन में संलग्न करने की अनुमति देगा।

जब आप अपने कॉर्पोरेट बैंक खाते के लिए आवेदन करते हैं, तो आपकी कंपनी को आम तौर पर निम्नलिखित दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता होगी:

• कॉर्पोरेट बैंक खाता कागजी कार्रवाई पूरी और हस्ताक्षरित
• पते का प्रमाण
• ACRA से कंपनी की व्यावसायिक प्रोफ़ाइल की प्रमाणित प्रति
• निगमन का आधिकारिक प्रमाणपत्र
• कंपनी के ज्ञापन और संघ के लेखों की प्रमाणित प्रति
• खाता खोलने की अनुमति देने के लिए निदेशक मंडल का संकल्प
• निदेशक पासपोर्ट या सिंगपैस की प्रमाणित प्रतियां
• अपतटीय खातों के लिए, इनकम्बेंसी और अच्छी स्थिति के आधिकारिक प्रमाण पत्र

7. एक CorpPass प्राप्त करें

कॉर्पपास एक  कॉर्पोरेट डिजिटल पहचान  है जो आपकी कंपनी को कर दाखिल करने, लाइसेंस के लिए आवेदन करने और आमतौर पर आवश्यक होने पर सिंगापुर सरकार के साथ बातचीत करने जैसे लेनदेन करने की अनुमति देती है। कॉर्पपास का उपयोग करने से आपकी कंपनी को कागजी कार्रवाई को खत्म करने और सरकार के साथ अपने व्यवहार में साइबर सुरक्षा सुनिश्चित करने में भी मदद मिलती है।

CorpPass के लिए पंजीकरण करने के लिए, आपके व्यवसाय को निम्नलिखित जानकारी प्रदान करनी होगी:

• कंपनी UEN
• व्यवसाय पंजीकरण दस्तावेज़
• CorpPass व्यवस्थापक आईडी

एक बार जब आप पंजीकरण दस्तावेज तैयार कर लेते हैं, तो एक अधिकृत व्यक्ति कॉर्पपास वेबसाइट पर कॉर्पपास प्रशासक के रूप में पंजीकरण कर सकता है। वहां से, वह व्यक्ति खाते बना सकता है, भूमिकाएं सौंप सकता है, और आवश्यक डिजिटल सेवाओं के लिए साइन अप कर सकता है।

8. लाइसेंसों और अनुमोदनों के लिए आवेदन करें

एक बार जब आपकी कंपनी औपचारिक रूप से पंजीकृत हो जाती है, तो उसे आपके उद्योग के लिए विशिष्ट अनुमोदन और लाइसेंस की भी आवश्यकता हो सकती है। इसके लिए आपको उचित सरकारी एजेंसी से संपर्क करना होगा।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी एक खाद्य सेवा व्यवसाय है, तो आप कई अन्य विकल्पों के बीच एक खाद्य दुकान लाइसेंस, खाद्य स्टाल लाइसेंस, शराब लाइसेंस, या हलाल प्रमाण पत्र का पीछा  कर सकते हैं।

9. केंद्रीय भविष्य निधि योगदान के लिए साइन अप करें

आपकी कंपनी को केंद्रीय भविष्य निधि (सीपीएफ) में योगदान करने के लिए साइन अप करने के लिए बीमा एजेंसी के साथ काम करना होगा। भर्ती और भर्ती शुरू करने से पहले आपको इस चरण को पूरा करना होगा क्योंकि आपको हर महीने अपने कर्मचारियों की ओर से इस फंड में योगदान करना होगा। आपको अपनी योगदान प्रक्रियाओं को स्थापित करने के लिए अपने UEN और CorpPass जानकारी के साथ ऑनलाइन आवेदन करना होगा।

एक बार जब अधिकारियों ने आपके आवेदन को मंजूरी दे दी है, तो आपको ये आवश्यक वस्तुएं प्राप्त होंगी:

• सीपीएफ सबमिशन नंबर (सीएसएन)
• एक सामान्य इंटरबैंक आवर्ती आदेश (GIRO) के लिए आवेदन
• फॉर्म के माध्यम से भुगतान सलाह CPF91

अपने सीएसएन को जानना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह नंबर आपकी कंपनी को आपके सीपीएफ योगदान का भुगतान करने और अन्यथा आधिकारिक सीपीएफ बोर्ड के साथ लेनदेन में संलग्न होने की अनुमति देता है।

कैसे Globalization Partners मदद कर सकते है

यदि आपकी कंपनी कई लोगों की तरह है, तो ऊपर उल्लिखित कदम लागत-प्रभावशीलता, गति और दक्षता की आपकी आवश्यकता के साथ असंगत हैं। यदि आप एक सहायक कंपनी स्थापित करना चुनते हैं, तो आप हफ्तों या महीनों के लिए संचालन शुरू करने में सक्षम नहीं होंगे, और आप फीस में सैकड़ों या हजारों डॉलर का भुगतान कर सकते हैं।

एक ईओआर के साथ काम करना पसंद है Globalization Partners आदर्श समाधान प्रस्तुत करता है। एक वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में, हमारे पास आपकी नई टीमों को बनाने और प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए हमारे पास परिष्कृत उपकरण हैं। हमारे पास जटिल नियमों के इन्स और आउट को नेविगेट करने में आपकी सहायता करने के लिए देश के अंदर का अनुभव और विशेषज्ञता भी है।

यहां कुछ विशिष्ट लाभ दिए गए हैं जो हम पेशकश कर सकते हैं जब आप सिंगापुर में अपने व्यवसाय का विस्तार करने के लिए तैयार हैं:

• त्वरित, कुशल संचालन: Globalization Partners के पास पहले से ही सिंगापुर में स्थापित एक व्यावसायिक इकाई है। जब आप हमारे साथ काम करते हैं, तो आप अपने संचालन को जल्दी से चलाएंगे क्योंकि आप प्रक्रिया के समय लेने वाले पंजीकरण और स्थापना चरणों को समाप्त कर सकते हैं।
• सुव्यवस्थित टीम निर्माण: जब आप एक नए देश में विस्तार कर रहे हैं, तो प्रतिभाशाली लोगों को काम पर रखना और बनाए रखना जो आपके संगठन के लिए मूल्य लाते हैं और सांस्कृतिक चुनौतियों को नेविगेट करने में आपकी सहायता करते हैं। एक वैश्विक ईओआर जैसा Globalization Partners आपको कुछ ही क्लिक के साथ अपने कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से भर्ती करने, ऑनबोर्ड करने और प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक परिष्कृत मंच प्रदान करता है।
• सुनिश्चित अनुपालन: प्रत्येक देश में हमारे विश्वसनीय विशेषज्ञ व्यावसायिक संचालन के लिए आवश्यक नियामक आवश्यकताओं की भूलभुलैया से परिचित हैं। जब आप हमारे साथ काम करते हैं, तो हमारा ज्ञान और अनुभव आपकी कंपनी को कानून के अनुरूप रखता है।
• उत्कृष्ट मूल्य: सहायक कंपनी की स्थापना से जुड़ी फीस जल्दी से कंपनी के बजट को निकाल सकती है। हमारे साथ काम करने से आप उन शुल्कों को बायपास कर सकते हैं और अपनी मुख्य व्यावसायिक जरूरतों में निवेश करने के लिए धन का संरक्षण कर सकते हैं।

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अब जब आप सिंगापुर में एक कंपनी को पंजीकृत करने के बारे में अधिक जानते हैं, तो आप अपने व्यवसाय और उसके उद्देश्यों के लिए एक सूचित निर्णय ले सकते हैं।

जब आपकी कंपनी सिंगापुर में विस्तार करने के लिए तैयार हो, Globalization Partners आपकी अंतरराष्ट्रीय टीम बनाने में आपकी मदद करने के लिए यहां है। हमारा पूरी तरह से स्वचालित, एआई-संचालित तकनीकी समाधान हमें अपनी टीमों की भर्ती और प्रबंधन के कानूनी, मानव संसाधन और प्रशासनिक कार्य को लेने में सक्षम बनाता है ताकि आप अपनी उच्च-स्तरीय व्यावसायिक चुनौतियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए वापस आ सकें।

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