यूनाइटेड किंगडम - जिसमें इंग्लैंड, स्कॉटलैंड, वेल्स और उत्तरी आयरलैंड शामिल हैं - ने खुद को विशेष रूप से तकनीकी और वित्तीय क्षेत्रों में व्यापार के लिए एक प्रमुख गंतव्य के रूप में स्थापित किया है। यह जानें कि यूके में अपनी कंपनी का विस्तार कैसे करें और इतने संपन्न, लाभदायक क्षेत्र में अपनी कंपनी या शाखा स्थापित करने के क्या लाभ हैं।
यूके में व्यापार क्यों करें?
यूनाइटेड किंगडम में एक कंपनी या शाखा स्थापित करने से उसके चार देशों की विविध संस्कृतियों तक पहुँच मिलती है। यह आपको स्विट्जरलैंड और जर्मनी जैसे अन्य शीर्ष यूरोपीय व्यापारिक बाजारों के समीप भी ला सकता है।
यहां कई कारण है कि आपकी कंपनी को यूके में विस्तार करने पर विचार करना चाहिए:
- यह दुनिया के कुछ शीर्ष विश्वविद्यालयों का घर है: यूके वह जगह है जहां आपको ऑक्सफोर्ड विश्वविद्यालय, कैम्ब्रिज विश्वविद्यालय, यूनिवर्सिटी कॉलेज लंदन और इंपीरियल कॉलेज लंदन मिलेगा। शीर्ष विश्वविद्यालय स्थानीय श्रम बाजार और व्यवसायों को मजबूत बनाकर, अत्यधिक कुशल प्रतिभाओं को आकर्षित करके उन्हें तैयार करते हैं।
- यह डिजिटल प्रौद्योगिकी और बुनियादी ढांचे में एक नेता है: यूके, विशेष रूप से लंदन, डिजिटल प्रौद्योगिकी और बुनियादी ढांचे में बहुत अधिक ध्यान, अनुसंधान और संसाधन डालता है। यूके 10 वार्षिक नेटवर्क रेडीनेस इंडेक्स, जो पोर्टुलन्स इंस्टीट्यूट द्वारा संचालित एक अध्ययन है जो एक क्षेत्र के लोगों, शासन, और प्रौद्योगिकी के लिए योग्यता और तत्परता का अनुमान लगाने के साथ ही साथ कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI), इंटरनेट ऑफ थिंग्स (IoT), और डिजिटल अर्थव्यवस्था के प्रभाव को मापता है, पर शीर्ष प्रदर्शकों में शामिल है। स्थानीय स्कूल AI वित्तपोषण और अनुसंधान का समर्थन करते हैं, जिससे डिज़िटल मार्केट अधिक सशक्त बनती है। इसने लंदन को वैश्विक ध्यान के साथ एक प्रमुख वित्तीय केंद्र बनने में मदद की है, जिसके लिए HSBC और बैंक ऑफ इंग्लैंड जैसे संस्थानों को धन्यवाद।
- अप्रेंटिसशिप कार्यक्रम एक संपत्ति हो सकती है: यूके में व्यवसायों और नए श्रमिकों के लिए उद्योगों में प्रतिभा विकसित करने में मदद करने के लिए एक अनूठा अप्रेंटिसशिप कार्यक्रम है। चाहे स्थानीय शिक्षुता नियम भिन्न होते हैं, आप शिक्षुता-आधारित सहायता और कुछ प्रशिक्षण या मूल्यांकन लागत सहायता के लिए पात्र हो सकते हैं।
- कॉर्पोरेट कराधान सीधा है: कुछ देशों की तुलना में, यूके में कॉर्पोरेट कराधान काफी सीधा है। यूके में किसी भी कंपनी के लिए लाभों पर यूके निगमित कर का भुगतान करना आवश्यक है, जबकि स्थानीय शाखा वाली कंपनियों को सभी यूके-आधारित लाभों पर समान निगमित कर देना होगा। 2021 निगम कर की दर 19 प्रतिशत है।
- प्रोत्साहन हो सकते हैं: आपकी कंपनी कुछ फंडिंग या समर्थन प्रोत्साहन के लिए पात्र हो सकती है - जैसे कि अनुसंधान और विकास या क्षेत्रीय कार्यक्रमों के लिए नवाचार यूके योजना - आपके स्थान और उद्योग के आधार पर।
UK कंपनी पंजीकरण से जुड़ी चुनौतियां
भले ही ब्रिटेन के मांग वाले श्रम बाजार और क्षेत्रीय कार्यक्रम अंतरराष्ट्रीय विस्तार के लिए उत्तम वातावरण बनाते हैं, यह प्रक्रिया कई कारणों से अधिक समय लेने वाली, महंगी और जटिल हो सकती है।
1. मंदी और ब्रेक्सिट से संबंधित नीतिगत बदलाव
ब्रिटेन अब यूरोपीय संघ का हिस्सा नहीं जनवरी 2021है, जिसे आमतौर पर ब्रेक्सिट के रूप में जाना जाता है। स्थानीय और अंतर्राष्ट्रीय कंपनियां नई नीतियां उभरते ही, अभी तक इस बदलाव की सीमा को जानने की प्रतीक्षा कर रही हैं, लेकिन ध्यान देने योग्य कुछ बातें हैं:
आपूर्ति श्रृंखला में बाधा और धीमा डिलीवरी समय जैसे ही यूके और यूरोपीय संघ के बीच व्यावसायिक संबंधों में परिवर्तन और पुनर्गठन होता है।
उत्तरी आयरलैंड प्रोटोकॉल, जो बताता है कि उत्तरी आयरलैंड में कुछ व्यापार और सेवाओं के संबंध में अलग विनियम हैं।
यूके के व्यक्तिगत व्यापार समझौतों की वर्तमान कमी जो यूरोपीय संघ से जुड़ी नहीं है, जिसके कारण आयात और टैरिफ प्रक्रिया अधिक जटिल हो रही है।
ब्रेक्सिट के बाद यूके में जैसे-जैसे स्थितियां बदलती हैं, वैसे-वैसे कई व्यवसाय और व्यापार नियम भी बदलेंगे। मार्गदर्शन के लिए एक कानूनी सलाहकार और मानव संसाधनों और कर्मचारी संबंधों को प्रबंधित करने के लिए एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) दोनों के साथ काम करने के लिए विचार करें।
2. विदेशी कंपनी की पंजीकरण प्रक्रिया
यूके की कंपनियों को कंपनी हाउस के माध्यम से पंजीकरण करना होगा, एक कार्यकारी एजेंसी जो सीमित कंपनियों को शामिल करने और भंग करने और कंपनी की जानकारी सार्वजनिक करने के लिए जिम्मेदार है। कंपनी पंजीकरण में कागज़ी कार्रवाई और पंजीकरण शुल्क शामिल हैं, जो तब समय लेने वाली और आर्थिक रूप से तनावपूर्ण हो सकता है यदि आप तैयार नहीं हैं।
कंपनी पंजीकरण के अतिरिक्त, आपको यह तय करने की आवश्यकता भी है कि क्या आपका व्यवसाय मूल्य वर्धित कर (VAT) हेतु पंजीकरण के लिए जिम्मेदार है और यह कैसे संचालन में शामिल होगा।
3. देशों में अलग-अलग कानूनी प्रणालियाँ
यूके के चार देशों में तीन अलग-अलग कानूनी क्षेत्राधिकार हैं। उत्तरी आयरलैंड और स्कॉटलैंड में प्रत्येक का अपना कानून है, जबकि इंग्लैंड और वेल्स एक ही अधिकार क्षेत्र के तहत काम करते हैं। स्कॉटलैंड की प्रणाली नागरिक और सामान्य कानून के संयोजन पर आधारित है, जबकि अन्य तीन देश सामान्य कानून निर्देशन का उपयोग करते हैं। प्रत्येक क्षेत्राधिकार में एक प्रणाली है जो आपकी कंपनी के स्थान और आकार पर निर्भर करके, काम पर रखने की प्रथाओं या चल रहे व्यावसायिक कानूनों को जटिल बना सकती है।
4. भौतिक स्थानों के लिए जटिल नियोजन प्रक्रियाएं
यदि आप अपने यूके व्यवसाय के लिए एक भौतिक स्थान स्थापित करने की योजना बना रहे हैं और मौजूदा स्थान को लीज़ पर नहीं देना चाहते हैं, तो प्रक्रिया अधिक उलझाव वाली हो जाती है। आपके लिए किसी भी प्रकार के संपत्ति निर्माण के लिए आवश्यक अनुमति और अनुमोदन प्राप्त करने हेतु एक जटिल औपचारिक योजना प्रक्रिया से गुजरना आवश्यक है। चाहे 90 प्रतिशत वैध आवेदन पत्र अनुमोदित हैं, आपके द्वारा किसी भी रीमॉडलिंग या निर्माण को शुरू करने से पहले शुरू से लेकर अंत तक कई माह लग जाते हैं। संभावित अनुमति और आवेदन शुल्क की योजना।
यूके में एक कंपनी का पंजीकरण कैसे करें
यूके में व्यवसाय गठन की विशिष्ट आवश्यकताएं उस कंपनी के प्रकार पर निर्भर करती हैं जिसे आप स्थापित करना चाहते हैं। आपको एक अलग कंपनी या सहायक कंपनी बनाने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको एक स्थायी प्रतिष्ठान या शाखा और यूके स्थित बिजनेस बैंक खाता स्थापित करना होगा।
एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी एक आम पसंद है, और आप उस प्रक्रिया के भाग के रूप में ऑनलाइन पंजीकरण कर सकते हैं जिसमें लगभग 24 घंटे लगते हैं। पंजीकरण के बाद, आपको एक निगमन प्रमाणन प्राप्त होगा जो आपको एक कानूनी कंपनी के रूप में स्थापित करेगा।
पंजीकरण हेतु आवेदन के लिए, आपको चाहिए:
- कंपनी का नाम
- यूके पता
- कम से कम एक डायरेक्टर, जिसका यूके का निवासी होना जरूरी नहीं है
- कम से कम एक शेयरहोल्डर, जो एक व्यक्ति या दूसरी कंपनी हो सकता है
- एक कंपनी मेमोरैंडम
- आर्टिकल ऑफ एसोसिएशन दस्तावेज़
- प्रत्येक शेयरहोल्डर या गारंटर के लिए तीन अनुमोदित पहचान प्रमाण
एक अंतरराष्ट्रीय शाखा का पंजीकरण करना थोड़ा अलग है। आपको वही सीमित देयता वाले लाभ नहीं मिलते हैं जो आप एक निजी कंपनी के साथ प्राप्त करते हैं, और आपके द्वारा कंपनीज़ हाउस के साथ पंजीकरण शुरू करने के बाद इस प्रक्रिया में एक महीने तक का समय लग सकता है। यदि लागू हो, तो आपके लिए अपनी कंपनी के स्थायी प्रतिनिधि जैसे डायरेक्टर या रिसीवर द्वारा प्रमाणित अनुवाद भी सुरक्षित करना आवश्यक है।
आप अपनी कंपनी को एक निर्दिष्ट क्षेत्र के अंदर स्थापित करने पर विचार कर सकते हैं। व्यापार समूह वही या समान उद्योगों के केंद्रित क्षेत्र हैं, जो आपूर्ति श्रृंखला और विकास के लिए सुविधाजनक पहुंच प्रदान करते हैं। कुछ उद्योग वित्तीय लाभ और व्यवसाय के लिए तैयार बुनियादी ढांचा प्रस्तुत करके एक उद्यम क्षेत्र के अंदर स्थापना के लिए भी योग्यता प्राप्त कर सकते हैं।
एक बार जब आप अपनी कंपनी पंजीकृत कर लेते हैं, तो आपको फिर अपने पहले वेतन-दिवस से पहले HM राजस्व और कस्टम (HMRC) के साथ एक नियोक्ता के रूप में पंजीकरण करना होगा। पंजीकरण में पांच दिन तक लग सकते हैं, और आप भुगतान वितरण शुरू करने से पहले दो महीने से पहले HMRC के साथ पंजीकरण नहीं कर सकते। HMRC पंजीकरण के दौरान, आप अपने नए कर्मचारी के बारे में सारी जानकारी प्रदान करेंगे और महत्वपूर्ण कर कोड प्राप्त करेंगे। फिर आप संपूर्ण भुगतान सबमिशन (FPS) का उपयोग करके पंजीकरण करेंगे।
UK में एक व्यवसाय बैंक खाता खोलना
UK-यूके स्थित सभी शाखाओं और कंपनियों को एक UK व्यावसायिक बैंक खाते की आवश्यकता होती है। प्रत्येक बैंक अपना संचालन अलग तरह से करता है, और स्थान, व्यवसाय और खाते की बारीकियों के आधार पर आवश्यकताएं भिन्न होती हैं। अपना खाता बनाते समय, अलग-अलग शाखा स्थानों के माध्यम से, ऑनलाइन या टेलीफोन के माध्यम से आवेदन न करें - इसके बजाय, केंद्रीय आवक निवेश टीम से संपर्क करें और एक अंतर्राष्ट्रीय इकाई के रूप में व्यवसाय खाता खोलने के बारे में अधिक जानकारी का अनुरोध करें।
अधिकांश संस्थानों को व्यवसाय बैंक खाता खोलते समय कम से कम निम्नलिखित की आवश्यकता होती है:
- यूके का व्यावसायिक पता
- एक कंपनी प्रतिनिधि जो हस्ताक्षरकर्ता होने के लिए यूके में रहता है
- यूके व्यवसाय योजना खाते के लिए आपकी आवश्यकता का विवरण देती है
- कंपनी का 10 प्रतिशत या अधिक धारण करने वाले सभी पक्षों की स्पष्ट पहचान
- फोटो आईडी और सभी संबंधित निदेशकों और शेयरधारकों के लिए पते का प्रमाण
- आवश्यकताओं को पूरा करने वाले कम से कम एक कंपनी प्रतिनिधि के साथ व्यक्तिगत बैठक
यह प्रक्रिया आपकी परिस्थितियों के आधार पर हफ्तों से महीनों तक कहीं भी ले सकती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपकी उद्घाटन समयरेखा में आवेदन और खाता सेटअप के दौरान उत्पन्न होने वाले किसी भी नुकसान के लिए पर्याप्त पैडिंग शामिल है। आपको आवेदन और खाता शुल्क के लिए आवंटित करने के लिए अपनी स्टार्टअप लागतों में एक अलग कमरा भी सेट करना चाहिए।
यूके में कर्मचारियों को काम पर रखते समय चुनौतियां
यूके में अपनी कंपनी को पंजीकृत करना अंतरराष्ट्रीय विस्तार का एकमात्र हिस्सा नहीं है जिसके लिए आपको योजना बनाने की आवश्यकता है - आपको कर्मचारियों को भी किराए पर लेना होगा। श्रम बल वर्तमान में 35 दस लाख से अधिक लोगों से बना है, लेकिन कर्मचारियों को काम पर रखना इसकी चुनौतियों के बिना नहीं है।
1. आपको साबित करना होगा कि आवेदकों को ब्रिटेन में काम करने की अनुमति है
सभी नियोक्ताओं को यह साबित करने में सक्षम होना चाहिए कि उन्होंने काम पर रखने से पहले यूके में काम करने के लिए नौकरी आवेदक की पात्रता को सत्यापित किया है, या वे 20,000 ब्रिटिश पाउंड जुर्माना का जोखिम उठाते हैं। पहचान की जांच करते समय, एक सुपाठ्य प्रति बनाएं और पुष्टि करें कि सभी तिथियां, फोटो, नाम और अन्य प्रासंगिक जानकारी आपके रिकॉर्ड से मेल खाती है। आवश्यकतानुसार जारी सत्यापन का संचालन करें।
आवेदन प्रक्रिया के दौरान, आपको आपराधिक रिकॉर्ड की जांच करने का भी अधिकार है। कुछ व्यवसाय दूसरों की तुलना में अधिक विस्तृत जांच की अनुमति देते हैं, और विशिष्ट कानून और प्रतिबंध देशों के बीच भिन्न होते हैं। अपने उद्योग और कानूनी अधिकारों के बारे में अधिक जानने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करें या स्थानीय शासी निकाय से संपर्क करें।
2. कंपनियों को एक संपूर्ण रोजगार अनुबंध की आवश्यकता होती है
कंपनियां पूर्णकालिक, अंशकालिक और निश्चित अवधि के कर्मचारियों, एजेंसी के कर्मचारियों, फ्रीलांसरों या ठेकेदारों और शून्य-घंटे के ठेकेदारों को रोजगार देने का विकल्प चुन सकती हैं। कानूनी रूप से, नए कर्मचारियों के लिए कोई परिवीक्षा अवधि नहीं है, और अनुबंध रोजगार के पहले दिन प्रभावी होते हैं। हालांकि, आप अनुबंध में विशिष्ट शर्तें लिख सकते हैं जो केवल परिवीक्षा अवधि के दौरान लागू होती हैं।
प्रत्येक रोजगार अनुबंध को एक ही दस्तावेज़ में लिखा जाना चाहिए और रोजगार के पहले दिन या उससे पहले अंतिम रूप दिया जाना चाहिए, हालांकि कुछ शर्तें अनुबंध में भर्ती के दो महीने बाद तक जोड़ने के लिए स्वीकार्य हैं। अनुबंध में निम्नलिखित जानकारी के साथ एक प्रमुख बयान होना चाहिए:
- नियोक्ता और कर्मचारी का नाम, पता और संपर्क जानकारी
- रोजगार की तारीख
- वेतन की राशि और बारंबारता
- काम के घंटे और समय से संबंधित नियम और शर्तें
- छुट्टी की पात्रता, बीमार छुट्टी, बीमार वेतन, और अन्य सवैतनिक अवकाश विनिर्देश
- समाप्ति नोटिस अवधि
- नौकरी का शीर्षक और संक्षिप्त विवरण
- अनुबंध की अवधि, यदि लागू हो
- यदि नियोक्ता के पते से अलग हो तो काम का स्थान
- प्रशिक्षण और परिवीक्षाधीन विवरण
- पेंशन और लाभ की जानकारी
- अनुशासनात्मक जानकारी
- गैर-कानूनी रूप से बाध्यकारी सामूहिक समझौते
- प्रशिक्षण पात्रता और विशिष्टताएं
रोजगार अनुबंध में विशिष्ट शर्तें शामिल हैं जो यह सुनिश्चित करती हैं कि नियोक्ता आवश्यकतानुसार मजदूरी का भुगतान करने, कर्मचारी के स्वास्थ्य और सुरक्षा की रक्षा करने और शिकायतों के लिए जगह देने के लिए जिम्मेदार है।
3. भर्ती और परिचालन खर्च जटिल हो सकते हैं
यूके अधिकांश परिस्थितियों में कर्मचारी करों के लिए वेतन के रूप में आप कमाते हैं (PAYE) विधि पर काम करता है। यह आपको आयकर उद्देश्यों के लिए HMRC को कर्मचारी भुगतानों और कटौतियों की रिपोर्ट करने के लिए जिम्मेदार बनाता है। आपको प्रत्येक वेतनदिवस पर या उससे पहले रिपोर्ट करनी चाहिए और सभी खर्चों और संगठनात्मक या कर्मचारी परिस्थितियों को बदलने वाली वार्षिक अंत-वर्ष रिपोर्टों को संकलित करना चाहिए।
अतिरिक्त खर्चों में सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य राष्ट्रीय बीमा कर शामिल है - वर्तमान में 13.8 प्रतिशत पर - और काम से संबंधित बीमारी और चोट को कवर करने के लिए नियोक्ता के देयता बीमा। आपको कानून द्वारा कार्यस्थल पेंशन योजना का भी हिस्सा होना चाहिए। दस £3 लाख से अधिक के वार्षिक वेतन बिल वाली कुछ कंपनियों को प्रशिक्षु प्रशिक्षण योजना में भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है।
ब्रिटेन में अपने व्यवसाय का विस्तार करने से पहले जानने के लिए तेज़ तथ्य
सफल अंतरराष्ट्रीय विस्तार का एक हिस्सा आपके नए बाजार में कार्यबल को समझ रहा है यहां कुछ चीजें हैं जो आपकी कंपनी के लिए अंतरराष्ट्रीय विस्तार प्रक्रिया शुरू करने से पहले यूके के बारे में ध्यान देने योग्य हैं:
- वर्तमान जनसंख्या लगभग 66 दस लाख लोगों की है।
- हालांकि अंग्रेजी ब्रिटेन की आधिकारिक भाषा है, वे स्कॉट्स, स्कॉटिश गेलिक, वेल्श, आयरिश और कॉर्निश को भी पहचानते हैं।
- ब्रिटेन का पारंपरिक लंबे प्रारूप संस्करण ग्रेट ब्रिटेन और उत्तरी आयरलैंड का यूनाइटेड किंगडम है।
- ब्रिटेन के नागरिकों को "ब्रिटन्स" या "ब्रिटिश" के रूप में जाना जाता है।
- लंदन ब्रिटेन की राजधानी है।
- यूके मुद्रा ब्रिटिश पाउंड स्टर्लिंग (जिसे £ और GBP के रूप में संक्षिप्त किया गया है) है - जो 100 पेंस में विभाजित है - हालांकि स्कॉटलैंड और उत्तरी आयरलैंड भी इसी तरह के स्टर्लिंग नोट्स का उत्पादन करते हैं।
- कुछ ब्रिटिश और अंग्रेजी शब्दों को अलग-अलग वर्तनी दी जाती है। कानूनी अनुबंधों के उदाहरणों में "-re" बनाम "-er," "-ise" बनाम "-ize," "-ize," "ense" बनाम "-ence" बनाम "-ence" और "-our" बनाम "-or" में समाप्त होने वाले शब्द शामिल हैं।
Globalization Partners की मदद से अधिक जानें
यूनाइटेड किंगडम उद्योगों में विस्तार के अवसरों से भरा है, लेकिन जटिल कानूनी अधिकार क्षेत्र, आपूर्ति श्रृंखला में देरी, और जटिल भर्ती और पंजीकरण प्रक्रियाएं आपको धीमा कर सकती हैं। Globalization Partners यूके और 186 अन्य देशों में उपस्थिति के साथ एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड है, ताकि आप अपने संचालन को जल्दी और आसानी से बढ़ा सकें। हम जटिल रसद, कानूनी अनुपालन और मानव संसाधन प्रबंधन को नेविगेट करने के लिए अपने व्यापक समाधान और देश के विशेषज्ञों का उपयोग करते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना आपके नए बाजार में एक इकाई की आवश्यकता को समाप्त करता है और आपकी यूके प्रतिभा के लिए भर्ती, ऑनबोर्डिंग और पेरोल को सरल बनाता है।
अपने समर्पित साथी और वैश्विक समर्थन टीम तक पहुंच प्राप्त करने के प्रस्ताव का अनुरोध करें, या ब्रेक्सिट को नेविगेट करने में मदद करने के लिए गाइड और जानकारी के लिए हमारे ब्रेक्सिट संसाधन केंद्र पर जाएं। आप हमारी ईबुक, "10अंतरराष्ट्रीय विस्तार गलतियों से बचने के लिए" भी डाउनलोड कर सकते हैं, वैश्विक विस्तार का पीछा करते समय आम नुकसान कंपनियों से बचने के लिए एक गाइड।
