जर्मनी में अपनी कंपनी कैसे पंजीकृत करें

 

जर्मनी में एक व्यवसाय क्यों शुरू करें? देश कई आर्थिक और कर्मियों से संबंधित लाभ प्रदान करता है। इसका केंद्रीकृत स्थान, विशाल अर्थव्यवस्था और जीवन की उच्च गुणवत्ता कई व्यावसायिक लाभ प्रदान करती है, जिसमें संभावित ग्राहकों की एक  बड़ी आबादी, एक  वैश्विक-व्यवसाय-अनुकूल समय क्षेत्र, प्रति व्यक्ति उच्च जीडीपी -  अमरीकी डालर 47,446 2019 - और एक  कुशल और शिक्षित कार्यबल शामिल हैं। यदि आपकी कंपनी इन लाभों का लाभ उठा सकती है, तो आपको जर्मनी में उत्कृष्ट विकास और लाभ के अवसर मिलेंगे।

यदि आप जर्मनी में अपने व्यवसाय का विस्तार करने पर विचार कर रहे हैं, तो पहले चरणों में से एक औपचारिक रूप से पंजीकरण करना है। जर्मनी में एक कंपनी पंजीकृत करना जटिल और समय लेने वाला हो सकता है, इसलिए प्रक्रिया शुरू करने से पहले अपना शोध करें।

जर्मनी में एक कंपनी का विस्तार कैसे करें

जब आपकी कंपनी विस्तार करने के लिए तैयार होती है, तो आपके पास दो बुनियादी विकल्प होते हैं: एक सहायक स्थापित करें या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) के साथ काम करें। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी अक्सर प्रक्रिया को आसान और आसान बनाती है, हालांकि सहायक कंपनियों से पहले से परिचित कंपनियां इस पारंपरिक विकल्प को चुन सकती हैं।

एक पारंपरिक सहायक-आधारित विस्तार के साथ शुरू करने के लिए, आपकी कंपनी को जर्मनी में रहने की लागत, करों और सामाजिक सुरक्षा योगदान जैसे विषयों के बारे में आवश्यक जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है। आपको यह भी शोध करना चाहिए कि आपको काम पर रखने के लिए क्या चाहिए, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• अनुबंध आवश्यकताएं
• श्रम कानून
• विशिष्ट मजदूरी
• नीतियों का भुगतान किया समय
• लाभ
• समाप्ति प्रतिबंध
• सामूहिक सौदा करार (CBA) आवश्यकताएं

जर्मनी में पेरोल विशेष रूप से जटिल हो सकता है - आपकी कंपनी केवल अपने नए कर्मचारियों के बैंक खातों में धन जमा नहीं कर सकती है। आपको विभिन्न सामाजिक सुरक्षा कार्यक्रमों के लिए करों और रोकथाम का शोध करना चाहिए, और आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप अपनी कंपनी के कानूनी अनुपालन को बनाए रखने के लिए समय पर इन रकमों का भुगतान करें।

इन सभी कार्यों को पूरा करने से पहले, हालांकि, आपको अपने व्यवसाय को शामिल करने और जर्मनी में एक कंपनी पंजीकृत करने की लागत पर विचार करने की आवश्यकता है। ये कदम आपकी सहायक कंपनी के लिए देश में कानूनी रूप से काम करने के लिए आवश्यक हैं।

जर्मनी में व्यवसाय निर्माण की क्या आवश्यकताएं हैं?

जर्मनी में विदेशी कंपनी पंजीकरण एक जटिल और समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है। यहां कुछ कदम दिए गए हैं जिन्हें आपकी कंपनी को पूरा करने की आवश्यकता होगी:

1. एक कॉर्पोरेट संरचना

जब जर्मनी में एक कंपनी स्थापित करने की बात आती है, तो आपके व्यवसाय के पास कुछ विकल्प हैं कि यह कैसे शामिल हो सकता है:

ओपन ट्रेडिंग कंपनी: एक खुली ट्रेडिंग कंपनी, या  ऑफीन हैंडल्सजेसेलशाफ्ट (ओएचजी) के रूप में शामिल करना, अक्सर थोक व्यापारियों के लिए एक आकर्षक विकल्प होता है। एक खुली ट्रेडिंग कंपनी के रूप में, आपके व्यवसाय को एक औपचारिक साझेदारी समझौते और वाणिज्यिक रजिस्टर में पंजीकरण की आवश्यकता होगी। आपको न्यूनतम पूंजी का योगदान करने की आवश्यकता नहीं होगी, इसलिए शेयरधारक ऋण या दिवालियापन के लिए अपनी निजी संपत्ति के साथ उत्तरदायी नहीं होंगे।

सीमित साझेदारी:  एक सीमित साझेदारी, जिसे जर्मनी में  कॉमेंडिजेसेल्सचाफ्ट (केजी) के रूप में जाना जाता है, को पूंजी  की आवश्यकता होती है। एक खुली ट्रेडिंग कंपनी की तरह, इसके लिए एक औपचारिक साझेदारी समझौते और जर्मन वाणिज्यिक रजिस्टर में पंजीकरण की आवश्यकता होती है। भागीदारों के बीच अनुबंध लाभ और हानि के वितरण को निर्धारित करता है, और संस्थापक को हर साल स्थानीय कर कार्यालय को उन लाभ और हानि की रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी। यदि कंपनी दिवालिया हो जाती है या ऋण लेती है, तो मालिक अपनी निजी संपत्ति के साथ उत्तरदायी हो जाते हैं, लेकिन सीमित भागीदारों की देयता केवल उनके निवेश तक फैली होती है।

लघु स्टॉक कंपनी: एक छोटी स्टॉक कंपनी, या  Aktiengesellschaft (एजी) के रूप में शामिल करना संभव है, लेकिन जर्मनी में दुर्लभ है। यह संरचना विकल्पों की तुलना में स्थापित करने के लिए अधिक जटिल है, हालांकि इसके लिए केवल एक शेयरधारक की आवश्यकता होती है। एक छोटी स्टॉक कंपनी के रूप में शामिल करने के लिए, एक व्यवसाय में समर्पित संस्थापक होना चाहिए जो उच्च मात्रा में पूंजी का योगदान कर सकते हैं, आमतौर पर कम से कम 50,000 यूरो, और फिर कंपनी के सभी शेयरों को ले सकते हैं। व्यवसाय को एक पर्यवेक्षी बोर्ड भी बनाना चाहिए, नोटरी प्रमाणन प्राप्त करना चाहिए, और वाणिज्यिक रजिस्टर में पंजीकरण प्राप्त करना चाहिए।

निजी सीमित देयता कंपनी: एक सीमित देयता कंपनी का जर्मन संस्करण Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) है। इस प्रकार की कंपनी अमेरिकी, ब्रिटिश, स्विस और ऑस्ट्रियाई कंपनियों से सबसे अधिक परिचित होने की संभावना है, हालांकि अन्य देशों के व्यवसाय भी इसका उपयोग कर सकते हैं। इस सूची में अन्य विकल्पों के विपरीत, जर्मनी में एक जीएमबीएच पंजीकरण वित्तीय रूप से उन लोगों से अलग है जो इसे संचालित करते हैं, और कोई भी लाभ आवश्यक करों का भुगतान करने के बाद सीधे कंपनी को जाता है। इस प्रकार की कंपनी बनाने के लिए शेयर पूंजी में 25,000 यूरो के निवेश की आवश्यकता होती है, जिसमें से आधे संस्थापकों को पंजीकरण से पहले नीचे रखना होगा।

उद्यमी सीमित देयता कंपनी:  इस प्रकार की कंपनी, जिसे जर्मनी में एक  Unternehmergesellschaft (यूजी) के रूप में जाना जाता है, एक विशेष प्रकार का जीएमबीएच है जिसके लिए केवल 1 यूरो शेयर पूंजी की आवश्यकता होती है। यह उन संस्थापकों के लिए आदर्श  है जो बहुत अधिक पूंजी का योगदान नहीं करना चाहते हैं।

2. एक अद्वितीय कंपनी का नाम

सुनिश्चित करें कि आपकी नई शाखा के लिए किसी भी पहले से मौजूद जर्मन कंपनी के नामों का उपयोग न करें। यह सुनिश्चित करने के  लिए जर्मन वाणिज्यिक व्यापार रजिस्टर,  या हैंडल्सरजिस्टर की जांच करें कि आपकी प्रस्तावित कंपनी का नाम पहले से उपयोग में नहीं है।

यदि यह उपयोग में है, तो आपको आधिकारिक कागजी कार्रवाई दर्ज करने से पहले इसे बदलना होगा।

3. कंपनी का स्पष्ट उद्देश्य

जर्मन कानून के लिए आवश्यक है कि आप पंजीकरण करते समय अपनी कंपनी के लिए एक आधिकारिक उद्देश्य, या  Unternehmensgegenstand बताएं। उद्देश्य कानूनी रूप से बाध्यकारी  है, इसलिए आप आधिकारिक बयान को अंतिम रूप देने से पहले अपनी कंपनी के लक्ष्यों और गतिविधियों पर ध्यान से विचार करना चाहेंगे।  

जर्मनी के चैंबर ऑफ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री आमतौर पर आपकी कंपनी के नाम और उद्देश्य को मुफ्त में जांचेंगे। अपने प्रस्तावों में विश्वास हासिल करने के लिए इस सेवा का लाभ उठाने के लायक है।

4. संघ के लेख और शेयरधारकों की एक सूची

आपकी कंपनी को औपचारिक रूप से पंजीकरण करने से पहले संघ के आधिकारिक लेखों का मसौदा तैयार करने की आवश्यकता है। आप इन लेखों को एक साथ रखने, अपने पंजीकरण विवरण को तैयार करने और कंपनी के क़ानूनों को परिभाषित करने के लिए एक मानक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। या, आप अपने एसोसिएशन के लेख खरोंच से लिख सकते हैं, यदि आप चाहें।

आपको अपनी कंपनी की शाखा में शेयरधारकों की एक सूची भी संकलित करने की आवश्यकता है। आप पंजीकरण के दौरान औपचारिक रूप से इस सूची को दर्ज करेंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह पूर्ण और सटीक है।

यदि आपके शेयरधारक और निदेशक जर्मन या यूरोपीय संघ (ईयू) के नागरिक नहीं हैं, तो उन्हें व्यापक दस्तावेज की आवश्यकता होगी। एक स्थानीय नोटरी को आपकी कंपनी के अस्तित्व और उचित प्रतिनिधित्व की पुष्टि करने की आवश्यकता होगी, और राज्य के अधिकारियों को भी हस्ताक्षर करना होगा। यदि आपके निदेशक जर्मनी के प्राकृतिक नागरिक नहीं हैं, तो उन्हें स्थायी निवास या बहु-प्रवेश वीजा का प्रमाण प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।

क्योंकि ये आवश्यकताएं कानूनी रूप से जटिल हैं, आपकी कंपनी इसके बजाय एक जानकार एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की सेवाओं को संलग्न करना चाह सकती है। जर्मनी में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की पहले से ही व्यावसायिक उपस्थिति होगी, ताकि आप जटिल जर्मन व्यावसायिक आवश्यकताओं से बच सकें और तुरंत भर्ती शुरू कर सकें।

5. बीमा

आपकी कंपनी को बीमा खरीदने की आवश्यकता होगी, और मन की अतिरिक्त शांति के लिए, आप शायद अनिवार्य से परे अतिरिक्त बीमा प्राप्त करना चाहेंगे। आपको व्यावसायिक बीमा, कार्मिक बीमा, भवन और सामग्री बीमा, सार्वजनिक देयता बीमा, या अन्य कवरेज प्रकारों की आवश्यकता हो सकती है।

जर्मनी में अपनी कंपनी को कैसे पंजीकृत करें

चूंकि जर्मनी में कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया जटिल है, इसलिए इन चरणों का पालन करना महत्वपूर्ण है:

 

1. अपनी शाखा को शामिल करने के लिए एक नोटरी पर जाएं।

पहला कदम अपने शेयरधारकों को इकट्ठा करना और नोटरी के कार्यालय में आगे बढ़ना है। पहचान और आवश्यक दस्तावेज लाना सुनिश्चित करें, जैसे कि आपके एसोसिएशन के लेख, शेयरधारकों की सूची और कंपनी के उद्देश्य।

यदि आपकी कंपनी आपकी फीस का भुगतान करने के लिए नोटरी के साथ काम कर सकती है, तो आप समय बचाने में सक्षम हो सकते हैं। शुल्क के लिए खुद जिम्मेदार होने से देरी होगी - आपको मेल में चालान प्राप्त करने के लिए इंतजार करना होगा, और जब तक आप इसका भुगतान नहीं करते हैं तब तक आपको अपना लाइसेंस प्राप्त नहीं होगा। हालांकि, आपके साथ काम करने वाली नोटरी भुगतान के लिए वाउच करने में सक्षम हो सकती है, खासकर यदि आप नोटरी के कार्यालय में नकदी में धन जमा करते हैं।

2. एक जर्मन बैंक खाता स्थापित करें।

आपकी कंपनी को देश के भीतर अपने व्यवसाय, पेरोल और कर से संबंधित लेनदेन के लिए जर्मन बैंक खाते की आवश्यकता होती है। जर्मन बैंक खाता होने से आप अपने व्यवसाय को औपचारिक रूप से घोषित कर सकते हैं और करों का भुगतान शुरू कर सकते हैं।

यदि आपकी कंपनी के पास पहले से ही किसी अन्य देश में यूरोपीय बैंक खाता है, तो आप जर्मनी में व्यवसाय संचालन के लिए उस खाते का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आप इस व्यवस्था को चुनते हैं तो खाते को एकल यूरो भुगतान क्षेत्र (एसईपीए) हस्तांतरण का समर्थन करने की आवश्यकता है।

ध्यान रखें कि कई जर्मन बैंक कंपनी के संस्थापकों को सेवाएं प्रदान नहीं करते हैं जो जर्मन या यूरोपीय संघ के नागरिक नहीं हैं। आपकी कंपनी अपने संस्थापकों की सूची को तदनुसार समायोजित करना चाह सकती है या बाहरी भागीदारों के साथ संलग्न हो सकती है जो सहायता प्रदान कर सकते हैं।

जैसे ही आपके पास बैंक खाता होता है, आप अपनी शेयर पूंजी, या  Stammkapital को नकद या वायर ट्रांसफर के माध्यम से खाते में जमा कर सकते हैं। फिर आपको जमा पर्ची की एक प्रति नोटरी को पुष्टि के रूप में भेजनी होगी और अपने नोटरी चालान का भुगतान करना होगा।

3. योग्य कर सलाहकारों की सेवाओं को संलग्न करें।

योग्य कर सलाहकारों के साथ काम करना फायदेमंद है क्योंकि वे आपको मुश्किल स्थानीय कर बारीकियों को नेविगेट करने में मदद कर सकते हैं, और साझेदारी आपकी कंपनी की पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान अतिरिक्त लाभ प्रदान करती है। आपके कर सलाहकार आपके लिए कुछ पंजीकरण कार्य करने में सक्षम हो सकते हैं, जिससे आपको समय और मानसिक श्रम की बचत हो सकती है। अच्छे कर सलाहकार भी आवश्यक कर कार्यालय प्रश्नावली, या  फ्रेजबोजेन ज़ुर स्टीयर्लिकेन एरफासुंग को पूरा करने में आपकी मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं।

आप अपने कर सलाहकारों को वकील की शक्ति प्रदान करना चाह सकते हैं ताकि वे आपकी कंपनी की ओर से कर से संबंधित निर्णय ले सकें।

4. अपना व्यापार पंजीकरण जमा करें और एक व्यापार लाइसेंस प्राप्त करें।

अगला कदम आपके स्थानीय व्यापार कार्यालय, Gewerbeamt को अपना व्यापार पंजीकरण जमा करना है, और जर्मनी में  Gewerbeschein  के रूप में जाना जाने वाला लाइसेंस प्राप्त करना है। यह व्यापार लाइसेंस आपकी कंपनी को देश में परिचालन शुरू करने की अनुमति देता है।

आपकी कंपनी संभवतः इस व्यापार लाइसेंस के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकती है, या आप सार्वजनिक आदेश प्रवर्तन कार्यालय,  Ordnungsamt पर जा सकते हैं।

5. व्यापार रजिस्टर के साथ अपनी कंपनी को पंजीकृत करें।

जर्मन कंपनी पंजीकरण में अगला कदम आपके स्थान पर वाणिज्यिक व्यापार रजिस्टर, या हैंडल्स रजिस्टर के साथ पंजीकरण कागजी कार्रवाई दर्ज करना है। ऐसा करने से आपकी कंपनी कानूनी रूप से स्थापित होगी और आपकी कंपनी के नाम की रक्षा होगी।

Handelsregister के साथ पंजीकरण करने के लिए, आपके व्यवसाय को एक नोटराइज्ड कंपनी अनुबंध प्रदान करना होगा। आपको कुछ सौ यूरो का शुल्क भी देना होगा।

6. अपनी कंपनी को टैक्स ऑफिस में रजिस्टर करें।

एक बार जब आप आवश्यक खाते और लाइसेंस प्राप्त कर लेते हैं और कुछ आवश्यक प्रारंभिक कागजी कार्रवाई दर्ज कर लेते हैं, तो आप जर्मनी में अपनी कंपनी पंजीकृत कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको आधिकारिक पंजीकरण कागजी कार्रवाई को भरने के लिए कर कार्यालय, फिनान्ज़मट में जाना होगा, या आप मेल द्वारा पूरी की गई कागजी कार्रवाई जमा कर सकते हैं। आपको व्यापार रजिस्टर से रसीद दिखाने की भी आवश्यकता हो सकती है।

पंजीकरण कागजी कार्रवाई, जिसे आधिकारिक तौर पर  फ्रैगेबोजेन ज़ूर स्टीउरलिकेन एरफासंग के रूप में जाना जाता है, लंबा और जटिल है। समय बचाने और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, कई कंपनियां इस स्तर पर अपने कर भागीदारों से मदद का अनुरोध करती हैं, यदि पहले नहीं।

7. स्थानीय व्यापार निकायों के साथ पंजीकरण करें।

एक बार जब आपकी कंपनी औपचारिक रूप से जर्मनी में पंजीकृत हो जाती है, तो आप स्थानीय शासी निकायों के साथ भी पंजीकरण करना चाह सकते हैं। अपने क्षेत्र में प्रासंगिक संगठनों पर शोध करें, जिसमें स्थानीय उद्योग और वाणिज्य मंडल या कुशल शिल्प मंडल शामिल हैं।

आप जर्मनी में  बेरुफ्सजेनोसेंसचाफ्ट के रूप में जाने वाले पेशेवर संगठन के साथ भी पंजीकरण करना चाहेंगे, जो आपकी कंपनी के उद्योग को कवर करता है।

8. अपने टैक्स आईडी नंबर प्राप्त करें।

एक बार जब आप पंजीकरण कर लेते हैं, तो आपकी कंपनी को Finanzamt से एक कर आईडी नंबर प्राप्त होगा। यह संख्या, जिसे Steueridentifikationsnummer के रूप में  जाना जाता है, वह कर संख्या है जिसका उपयोग आप अपने कई स्थानीय कर लेनदेन के लिए करेंगे।

एक बार जब आपके पास अपना कर आईडी नंबर हो जाता है, तो आपको  मूल्य वर्धित कर (वैट) आईडी नंबर, या USt-IdNr प्राप्त करने के लिए  संघीय कर कार्यालय के साथ आवेदन करने की भी आवश्यकता हो सकती है, जिसका उपयोग आप अपने मूल्य वर्धित करों के लिए करेंगे। यदि आपका व्यवसाय इतना छोटा है कि वह VAT का भुगतान नहीं करता है, तो आपको VAT ID संख्या प्राप्त नहीं होगी।

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जब आप जर्मनी में अंतरराष्ट्रीय टीम बनाने के लिए तैयार हों, तो इसके साथ काम करके प्रक्रिया को तेज और सुव्यवस्थित करें Globalization Partners .

जर्मनी में एक कंपनी पंजीकृत करना एक लंबी, जटिल प्रक्रिया है। एक अधिक आकर्षक विकल्प एक प्रतिष्ठित एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपकी कंपनी के लिए मूल्यवान सेवाएं प्रदान कर सकता है, जिसमें आपके कर्मचारियों के लिए कानूनी नियोक्ता के रूप में कार्य करना शामिल है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करने का मतलब है कि आप किसी कंपनी को पंजीकृत करने की जटिल प्रक्रिया से बचते हैं और कर कानूनों के बारे में चिंता करने या अपरिचित नियमों का पालन करने की आवश्यकता नहीं है।

जर्मनी के कानूनों और टैक्स कोड की बारीकियों के साथ व्यापक अनुभव के साथ एक वैश्विक ईओआर के रूप में, Globalization Partners आपके देश को जर्मनी में विस्तार करने में मदद करने के लिए असाधारण रूप से अच्छी स्थिति में है। एक बार जब आप नए कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं, तो हमारा  व्यापक समाधान  पेरोल से लेकर लाभों तक सब कुछ प्रबंधित करने का भी ध्यान रखता है, ताकि आप अपनी टीम को एक साथ रखने और अपनी प्राथमिक व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने की बड़ी तस्वीर पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

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