स्वतंत्र ठेकेदार समझौता (इंडिपेंडेंट कॉन्ट्रैक्टर एग्रीमेंट) कैसे लिखें

आज का कार्यबल तेजी से विविध हो रहा है, विभिन्न कार्यकर्ता प्रकार सभी आकारों की कंपनियों में अधिक प्रमुख भूमिका निभा रहे हैं। उदाहरण के लिए, स्वतंत्र ठेकेदार अकेले संयुक्त राज्य अमेरिका में 15कार्यबल का लगभग% हिस्सा बनाते हैं। जैसा कि आपका व्यवसाय सीमाओं और सीमाओं से परे फैलता है, आपके कार्यबल में स्वतंत्र ठेकेदारों को जोड़ना एक प्रभावी वैश्विक विस्तार रणनीति की कुंजी है। 

आइए पता लगाएं कि एक स्पष्ट और अनुपालन स्वतंत्र ठेकेदार समझौते को कैसे लिखना है - और कैसे एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) समाधान आपको एक इकाई स्थापित किए बिना कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों को कहीं भी किराए पर लेने में मदद कर सकता है।

एक स्वतंत्र ठेकेदार समझौता क्या है?

एक स्वतंत्र ठेकेदार समझौता एक व्यक्तिगत ठेकेदार (या ठेकेदार की अपनी व्यावसायिक इकाई) और एक कंपनी के बीच कानूनी रूप से बाध्यकारी अनुबंध है। एक स्वतंत्र ठेकेदार समझौता स्पष्ट रूप से काम के दायरे और उन शर्तों को रेखांकित करता है जिनके तहत ठेकेदार सेवाओं का प्रदर्शन करेगा। 

स्वतंत्र ठेकेदारों को कैसे भुगतान किया जाता है? ठेकेदार या फ्रीलांस समझौते के टेम्पलेट में कौन से तत्व शामिल किए जाने चाहिए? एक व्यापक स्वतंत्र ठेकेदार समझौते में परियोजना की आवश्यकताओं, भुगतान विधियों और शर्तों, गोपनीयता प्रावधानों, महत्वपूर्ण समयसीमा या मील के पत्थर, समाप्ति शर्तों और ठेकेदार की विशिष्ट सेवाओं से संबंधित किसी भी अन्य प्रासंगिक विवरण को निर्दिष्ट करना चाहिए। 

आपको एक स्वतंत्र ठेकेदार समझौते की आवश्यकता कब होती है? कुछ देशों में, एक लिखित अनुबंध की आवश्यकता नहीं हो सकती है, और एक मौखिक अनुबंध एक बाध्यकारी अनुबंध का गठन कर सकता है। हालांकि, हम आपकी कंपनी के हितों की रक्षा के लिए एक मजबूत, लिखित स्वतंत्र ठेकेदार समझौते को लागू करने की सलाह देते हैं। 

एक स्वतंत्र ठेकेदार समझौते में क्या शामिल किया जाना चाहिए?

एक स्वतंत्र ठेकेदार समझौते के प्रमुख घटकों में आमतौर पर काम का दायरा, भुगतान की शर्तें, समय सीमा, पक्षों का संबंध, गोपनीयता, बौद्धिक संपदा का असाइनमेंट और समाप्ति की शर्तें शामिल होती हैं। 

प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार समझौता अलग है, और परियोजना के आधार पर एक कंपनी की विभिन्न आवश्यकताएं होंगी। इस बात को ध्यान में रखते हुए, हर स्वतंत्र ठेकेदार अनुबंध उदाहरण

 मजबूत, व्यापक और सुरक्षात्मक होने के लिए कुछ आवश्यक तत्वों को शामिल करना चाहिए। एक स्वतंत्र ठेकेदार समझौते को भरने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? आइए इस बात पर करीब से नज़र डालें कि एक मजबूत स्वतंत्र ठेकेदार समझौते में क्या शामिल है।

1. कार्य संबंध की पहचान करें।

किसी भी कानूनी रूप से बाध्यकारी समझौते को काम पर रखने वाले पक्ष (ग्राहक या कंपनी) और स्वतंत्र ठेकेदार को उनके पूर्ण कानूनी नाम और संपर्क जानकारी से पहचानना चाहिए। एक बुनियादी स्वतंत्र ठेकेदार समझौते को कार्य संबंध को भी स्पष्ट करना चाहिए। समझौते को स्पष्ट रूप से एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में पेशेवर की स्थिति को रेखांकित करना चाहिए, न कि कंपनी के कर्मचारी के रूप में।  एक मजबूत ठेकेदार समझौते में विस्तार से बताया जाना चाहिए कि ठेकेदार के पास उस तरीके, समय, विधि और स्थान को नियंत्रित करने और निर्देशित करने की क्षमता है जिसमें सेवाओं का प्रदर्शन किया जाएगा।

2. काम के दायरे को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें।

एक मजबूत स्वतंत्र ठेकेदार समझौता किए जाने वाले काम की प्रकृति को निर्दिष्ट करता है। विशिष्ट कार्यों और डिलिवरेबल्स, परियोजना की समय-सीमा और मील के पत्थर को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें जो विशेष परियोजना या सेवाओं के लिए आवश्यक हैं। 

3. निर्दिष्ट करें कि ठेकेदार को क्या लाभ, यदि कोई हो, प्राप्त होंगे।

आम तौर पर, स्वतंत्र ठेकेदार लाभ के हकदार नहीं हैं। स्पष्ट रूप से यह कहकर कि ठेकेदार किसी भी लाभ में भाग लेने या हकदार होने के योग्य नहीं है जो आपकी कंपनी कर्मचारियों को प्रदान कर सकती है, आप अपने व्यवसाय को संभावित देनदारियों से बचा सकते हैं। उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में, अधिकांश लिखित ठेकेदार समझौतों में यह निर्धारित किया गया है कि कोई विशिष्ट लाभ प्रदान नहीं किया जाता है।

4. भुगतान की शर्तों और कर दायित्वों को स्पष्ट करें।

पार्टियों के भुगतान नियमों और कर जिम्मेदारियों को रेखांकित करना सुनिश्चित करें। यदि आपका ठेकेदार आपकी कंपनी के स्थान की तुलना में किसी अन्य देश में अपनी सेवाएं दे रहा है, तो लागू मुद्रा में मुआवजे की राशि निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें। भुगतान की शर्तों की रूपरेखा तैयार करें, जिसमें यह शामिल है कि ठेकेदार को प्रति घंटे, प्रति परियोजना, या कुछ मील के पत्थर पर भुगतान किया जाएगा, और क्या ठेकेदार को आपकी कंपनी को चालान जमा करने की आवश्यकता है। 

स्वतंत्र ठेकेदार आम तौर पर अपने स्वयं के करों के लिए जिम्मेदार होते हैं, इसलिए यह उजागर करना महत्वपूर्ण है कि कंपनी किसी भी कर रोक या किसी भी आय, पेरोल, सामाजिक या बीमा योगदान के लिए जिम्मेदार नहीं होगी।

5. बौद्धिक संपदा असाइन करें।

किसी भी कार्य उत्पाद या बौद्धिक संपदा के स्वामित्व को निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें जो ठेकेदार रिश्ते के दौरान बना सकता है। एक रोजगार संबंध में, बौद्धिक संपदा अक्सर नियोक्ता को कानून द्वारा स्वचालित रूप से सौंपा जाता है। एक स्वतंत्र ठेकेदार संबंध में, आपको अपनी कंपनी को ठेकेदार द्वारा बनाए गए डिलिवरेबल्स, कार्य उत्पाद और बौद्धिक संपदा अधिकारों को निर्दिष्ट करने वाले अनुबंध में स्पष्ट प्रावधान शामिल करने की आवश्यकता होगी। 

6. गोपनीयता खंड शामिल करें।

परियोजना के दौरान साझा की गई गोपनीय जानकारी की सुरक्षा के लिए नियम और शर्तें शामिल करें। गैर-प्रकटीकरण प्रावधान या गोपनीयता खंड आपकी कंपनी की किसी भी संवेदनशील जानकारी या व्यापार रहस्यों की सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण हैं। 

7. दायित्व और क्षतिपूर्ति भाषा जोड़ें।

आप अपने ठेकेदार समझौते में देयता और क्षतिपूर्ति शर्तों को जोड़ने पर विचार करना चाह सकते हैं। ये प्रावधान पक्षों के बीच कुछ जोखिमों और देनदारियों के लिए जिम्मेदारी आवंटित करते हैं।  एक ठेकेदार समझौते में एक आम क्षतिपूर्ति प्रावधान कंपनी को ठेकेदार से डिलिवरेबल्स या कार्य उत्पाद के कंपनी के उपयोग से उत्पन्न आईपी उल्लंघन दावों से बचाता है।

अन्य प्रावधान कराधान, या किसी व्यक्ति की चोट के दावों, या स्वतंत्र ठेकेदार की कार्रवाई के परिणामस्वरूप संपत्ति को नुकसान से संबंधित हो सकते हैं। कंपनियों को देयता बीमा बनाए रखने के लिए ठेकेदारों की भी आवश्यकता हो सकती है। 

8. विशिष्टता और अन्य गतिविधियों को संबोधित करें।

एक स्वतंत्र ठेकेदार संबंध का एक सामान्य कारक यह है कि ठेकेदार आपकी कंपनी को सेवाएं प्रदान करते समय अन्य कंपनियों के लिए सेवाएं कर सकता है। 

गैर-प्रतिस्पर्धा प्रतिबंध आमतौर पर स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ लागू नहीं होते हैं। हालांकि, आप अनुबंध अवधि के दौरान ठेकेदार को अन्य कंपनियों के लिए काम करने से प्रतिबंधित करने के लिए एक खंड शामिल कर सकते हैं यदि यह आपके स्वतंत्र ठेकेदार समझौते में ठेकेदार के दायित्वों के साथ संघर्ष करेगा। 

9. एक समाप्ति खंड शामिल करें।

एक अनुभाग जोड़ें जो स्पष्ट रूप से विशिष्ट शर्तों को रेखांकित करता है जिसके तहत कोई भी पक्ष समझौते को समाप्त कर सकता है, जिसमें प्रत्येक पक्ष को किस तरह की सूचना प्रदान करनी चाहिए और समाप्ति पर भुगतान की शर्तें शामिल हैं।  कर्मचारियों के विपरीत, स्वतंत्र ठेकेदार किसी भी समाप्ति मुआवजे के हकदार नहीं हैं, जैसे कि विच्छेद।

10. शासकीय कानून निर्दिष्ट करें।

यदि आपकी कंपनी किसी अन्य देश में काम कर रही है, तो यह निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें कि अनुबंध से संबंधित विवादों पर कौन से अधिकार क्षेत्र के कानून लागू होंगे। विवाद समाधान खंड इस बात को भी स्पष्टता प्रदान कर सकता है कि विवादों को कैसे संभाला जाता है, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या पक्ष तीसरे पक्ष की मध्यस्थता सेवाओं से सहमत हैं।

हालांकि यह एक बुनियादी रूपरेखा है, लेकिन अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर अपने अनुबंध की कानूनी पेशेवर समीक्षा, अनुमोदन या अनुकूलित करना सुनिश्चित करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी अधिकारों और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित और संरक्षित किया गया है, हस्ताक्षर करने से पहले दोनों पक्षों के लिए स्वतंत्र ठेकेदार समझौते की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और समझना महत्वपूर्ण है। 

कंपनियों को स्वतंत्र ठेकेदार समझौतों की आवश्यकता क्यों है?

ठेकेदार समझौते महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे कंपनी-ठेकेदार संबंध को परिभाषित करते हैं और परियोजना के लिए स्पष्ट अपेक्षाओं को रेखांकित करते हैं। 

कुछ प्रमुख लाभों में शामिल हैं:

• काम के दायरे पर स्पष्टता। अनुबंध ठेकेदार द्वारा प्रदान की जाने वाली विशिष्ट सेवाओं को स्पष्ट रूप से रेखांकित करता है। एक औपचारिक स्वतंत्र ठेकेदार समझौता लिखना आपको स्पष्ट अपेक्षाओं को संवाद करने और अपनी व्यावसायिक साझेदारी में स्पष्टता बढ़ाने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, स्वतंत्र ठेकेदार समझौतों के मुख्य लाभों में से एक यह है कि वे आपके ठेकेदारों को कर्मचारियों से स्पष्ट रूप से अलग करते हैं। यह भेद स्पष्ट करता है कि आप क्या करते हैं और ठेकेदारों का बकाया नहीं है और सभी को रिश्ते की शर्तों को समझने में मदद करता है।
• लचीलापन। स्वतंत्र ठेकेदार समझौते काम के स्थान, परियोजना की समयसीमा और काम के घंटों के संदर्भ में दोनों पक्षों के लिए लचीलापन प्रदान करते हैं।
• कानूनी सुरक्षा। एक अच्छी तरह से लिखित स्वतंत्र ठेकेदार समझौता प्रासंगिक अधिकारों और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके दोनों पक्षों को कानूनी दृष्टिकोण से बचाने में मदद करता है। जगह में एक ठोस समझौता भी कंपनी को दायित्व से राहत दे सकता है यदि कामकाजी संबंध खराब फिट साबित होता है।
• सुव्यवस्थित भुगतान प्रक्रिया। स्वतंत्र ठेकेदारों को कैसे भुगतान किया जाता है? पूर्णकालिक कर्मचारियों के विपरीत, ठेकेदार आपको एक चालान भेजते हैं जिसे आपके द्वारा भुगतान करने से पहले समीक्षा और अनुमोदित किया जाना चाहिए। पेरोल जिम्मेदारियों जैसे कि कर रोक या लाभ का प्रबंधन नहीं करना आपके प्रशासनिक बोझ को काफी हल्का कर सकता है। हालांकि, प्रासंगिक चालानों को संसाधित करने के लिए अप्रमाणित कार्य के लिए अंडरपेमेंट, ओवरपेमेंट या भुगतान को रोकने के लिए सावधानीपूर्वक निरीक्षण की आवश्यकता होती है।
• बेहतर बॉटम लाइन. कुछ मामलों में, व्यवसायों के लिए विशिष्ट परियोजनाओं के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों को किराए पर लेना अधिक लागत प्रभावी हो सकता है। स्वास्थ्य बीमा, भुगतान समय बंद, या सेवानिवृत्ति योजनाओं जैसे लाभ प्रदान करने के लिए नहीं होना आपके नीचे की रेखा में मदद कर सकता है। एक मजबूत स्वतंत्र ठेकेदार समझौता अपेक्षाओं को स्पष्ट कर सकता है और गलतफहमी से बचने में मदद कर सकता है, ठेकेदारों के जोखिम को कम करने के बाद दावा करता है कि उन्हें कुछ कर्मचारी लाभ प्राप्त होने चाहिए थे।
• हल्का प्रशासनिक भार। स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखना आपकी कंपनी के प्रशासनिक बोझ को कम कर सकता है, क्योंकि ठेकेदार अपने करों और बीमा के लिए जिम्मेदार हैं। निश्चित नहीं कि कहां से शुरू करें? G-P Contractor™ साथ, आप 180+ देशों में स्वतंत्र ठेकेदारों को जल्दी और आसानी से संलग्न और भुगतान कर सकते हैं।

एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में कौन योग्य है?

अनुपालन बनाए रखने के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों और कर्मचारियों के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। आखिरकार, 10% से 30% नियोक्ताओं के बीच अपने कर्मचारियों को अकेले संयुक्त राज्य अमेरिका में एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में गलत वर्गीकृत करते हैं। 

स्वतंत्र ठेकेदार किसी व्यवसाय या संगठन के लिए विशिष्ट सेवाएं करते हैं, लेकिन उन्हें कर्मचारी नहीं माना जाता है; हालांकि, वर्गीकरण मानदंड देश और स्थानीय कानूनों के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। 

सामान्य तौर पर, विचार करने के लिए कुछ प्रमुख कारकों में शामिल हैं:

• स्वायत्तता। स्वतंत्र ठेकेदारों का आमतौर पर इस बात पर नियंत्रण होता है कि वे अपना काम कैसे, कब और कहां करते हैं। आम तौर पर, पूर्ण या अंशकालिक कर्मचारी कंपनी की निगरानी और नियंत्रण की एक महत्वपूर्ण डिग्री के अधीन होते हैं, जो उनके द्वारा किए जाने वाले काम और वे इसे कैसे करते हैं, को प्रभावित करते हैं। दूसरी ओर, ठेकेदार सेवाएं प्रदान करते हैं और उनके काम करने के तरीके पर अधिक स्वायत्तता रखते हैं।
• लाभ। कंपनियों को आमतौर पर कानूनी रूप से कर्मचारियों को कुछ लाभ प्रदान करने की आवश्यकता होती है जो देश के अनुसार भिन्न हो सकते हैं, जैसे कि स्वास्थ्य बीमा, भुगतान की गई छुट्टियां, छुट्टी के दिन, बीमार छुट्टी, और मातृत्व या पितृत्व अवकाश। ठेकेदार इन लाभों को प्राप्त नहीं करते हैं और उन्हें या तो स्वास्थ्य बीमा से बचना चाहिए या स्वयं खरीदना चाहिए। 
• पेरोल कर। नियमित वेतन या प्रति घंटा दर प्राप्त करने के बजाय, विभिन्न कर रोक के अधीन, स्वतंत्र ठेकेदारों को आमतौर पर प्रति परियोजना आधार पर भुगतान किया जाता है। वे स्थानीय नियमों या सरकारी कानून के अनुसार अपने स्वयं के आयकरों को रोकने के लिए जिम्मेदार हैं। 

अपनी अनूठी आवश्यकताओं के आधार पर एक स्वतंत्र ठेकेदार की स्थिति के लिए विशिष्ट योग्यता निर्धारित करने के लिए कानूनी या कर पेशेवर से परामर्श करना सुनिश्चित करें।

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सेवा की शर्तों, काम के दायरे और किसी भी ठेकेदार संबंध के विवरण को स्पष्ट रूप से रेखांकित करना आवश्यक है। एक मजबूत ठेकेदार समझौते को देश-विशिष्ट नियमों के साथ संरेखित करना चाहिए, और हमारे ठेकेदार उत्पाद के साथ, आप हमारे स्वचालित रूप से उत्पन्न, अनुपालन अनुबंधों में से चुन सकते हैं या आसानी से अपने स्वयं के अनुबंधों को संपादित और कार्यान्वित कर सकते हैं। 

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