फुर्तीला टीम प्रबंधन: वितरित फुर्तीली टीमों का प्रबंधन कैसे करें

लाखों 202532.6 अमेरिकी दूर से काम करेंगे। जैसा कि वैश्विक दूरस्थ परिदृश्य का विस्तार जारी है, काम करने के एजाइल तरीके कई उद्यमों के लिए दिमाग में सबसे ऊपर हैं - और अच्छे कारण के साथ। 

89श्रमिकों के %के अनुसार, उच्च प्रदर्शन करने वाली एजाइल टीमों के पास लोगों पर केंद्रित मूल्य, एक स्पष्ट संस्कृति और नेतृत्व सशक्तिकरण है। अब, 71अमेरिका स्थित कंपनियों का% मनोबल बनाने, समय क्षेत्र और विकासात्मक संस्कृतियों में व्यक्तिगत बातचीत को बढ़ावा देने, बाजार में समय बढ़ाने और उत्पादकता को ट्रैक करने के लिए लोगों-पहली एजाइल पद्धति में बदल गया है। 

यदि एजाइल पद्धति सही तरीके से की जाती है, तो आप अपनी टीम - और अपनी निचली रेखा - में सफलता के लिए सेट कर सकते 2024हैं। आइए आज वितरित चुस्त टीमों के साथ संस्कृति का प्रबंधन, सुव्यवस्थित और निर्माण कैसे करें, इसका पता लगाएं।

एजाइल विकास पद्धति क्या है?

एजाइल दृष्टिकोण, जिसे मूल रूप से एजाइल सॉफ्टवेयर विकास के रूप में भी जाना जाता है, को एजाइल सॉफ्टवेयर विकास के लिए घोषणापत्र के सिद्धांतों में निहित प्रथाओं के एक सेट के लिए एक छतरी शब्द के रूप में बनाया गया था। 

एजाइल विकास शुरू में एक ही कार्यालय के भीतर क्लस्टर टीमों के लिए कल्पना की गई थी, और शुरुआती एजाइल रिमोट टीमों को निकटता में एक साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। पारंपरिक एजाइल विकास एक विशिष्ट स्थान के भीतर टीम निर्माण को प्राथमिकता देता है, जबकि वितरित एजाइल टीम दुनिया भर में दूरस्थ रूप से काम करती है। 

आज, व्यवसाय केवल सॉफ्टवेयर विकास में एजाइल पद्धति को अपना रहे हैं। एजाइल रिपोर्ट 2022 के अनुसार, 49% कंपनियां राजस्व बढ़ाने और लागत कम करने के लिए अपनी व्यापक आवेदन वितरण प्रक्रिया के माध्यम से दूरस्थ एजाइल फ्रेमवर्क सिद्धांतों को लागू करती हैं। 

दूरस्थ टीमों के लिए एजाइल पद्धति के क्या लाभ हैं, और आप इसे अपनी वितरित टीम के लिए कैसे काम कर सकते हैं? इस विधि की दूरस्थ संरचना आपकी आउटपुट दर में सुधार कर सकती है, ऊपरी प्रशासनिक लागत को कम कर सकती है, उत्पादकता बढ़ा सकती है, और कभी-विकसित बाजार में चपलता में सुधार कर सकती है। हाल ही में digital.ai के एक अध्ययन से पता चला है कि एजाइल दृष्टिकोण को लागू करने वाली 70कंपनियों के % ने बदलती प्राथमिकताओं को प्रबंधित करने की एक बढ़ी हुई क्षमता का अनुभव किया है। 

वितरित एजाइल टीम क्या है?

यद्यपि "वितरित" और "जल" टीमों का अर्थ स्पष्ट है जब अलग-अलग उपयोग किया जाता है, तो "वितरित एजाइल टीम" शब्द कई लोगों के लिए एक नई अवधारणा हो सकती है। 

एक वितरित एजाइल टीम कई प्रतिक्रिया चक्रों के माध्यम से सर्वोत्तम संभव उत्पाद बनाने के लिए काम करने वाले व्यक्तियों का भौगोलिक रूप से वितरित समूह है। डिजाइनरों, परियोजना प्रबंधकों और सॉफ्टवेयर डेवलपर्स का एक समूह सभी एजाइल दृष्टिकोण का उपयोग करके सॉफ्टवेयर बनाने के लिए सहयोग करते हैं। वितरित टीमें घड़ी के आसपास परियोजनाओं पर सहज रूप से सहयोग कर सकती हैं, और शीर्ष प्रतिभा को कम प्रतिस्पर्धी बाजारों में सोर्स किया जा सकता है। 

वितरित एजाइल टीम के क्या लाभ हैं? उप-टीमों में एक "अनुवर्ती-सूर्य" दृष्टिकोण परियोजनाओं के भीतर प्रत्येक बातचीत बनाने में लगने वाले समय को काफी कम कर देता है। इसके अलावा, भौगोलिक रूप से वितरित टीम बनाने का विकल्प चुनने से आप दुनिया भर के विशेषज्ञों के एक विविध पूल से शीर्ष गुणवत्ता वाली प्रतिभा की भर्ती कर सकते हैं। घर से काम करना, एक कॉफी शॉप, या जहां भी कोई कर्मचारी सबसे अधिक उत्पादक महसूस करता है, वह परियोजना टीम की दक्षता में काफी वृद्धि कर सकता है। 

एजाइल वातावरण में वितरित टीमों का प्रबंधन कैसे करें

एक एजाइल टीम का प्रबंधन कौन करता है, और आप टीम सहयोग को बेहतर बनाने के लिए एजाइल प्रक्रियाओं का लाभ कैसे उठा सकते हैं? कुछ लोग तर्क दे सकते हैं कि एजाइल और वितरित टीम अच्छी तरह से एकजुट नहीं हैं। वितरित एजाइल टीमों को अक्सर प्रमुख चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, जिसमें टीम के सदस्यों के बीच कम मनोबल, संचार अंतराल, समय क्षेत्र के बेमेल और परियोजना की प्रगति पर पर्याप्त दृश्यता की कमी शामिल है। 

जबकि पारंपरिक एजाइल दृष्टिकोण विकास टीमों को सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया में व्यक्तिगत रूप से सहयोग करना चाहिए, जो वितरित वातावरण में हमेशा संभव नहीं होता है। आखिरकार, एजाइल दृष्टिकोण स्प्रिंट प्लानिंग और कंबन बोर्ड बिल्डिंग के लिए व्यक्तिगत बैठकों को प्राथमिकता देता है, जबकि वितरित टीम के सदस्य कभी भी एक-दूसरे से वर्चुअल रूप से या व्यक्तिगत रूप से नहीं मिल सकते हैं। 

लेकिन लाभ एक एजाइल दृष्टिकोण के जोखिमों से अधिक है। बस एक एजाइल परिवर्तन के लिए चार्ज का नेतृत्व करने वाले 32व्यावसायिक नेताओं और अधिकारियों के % से पूछें, 31व्यक्तिगत तकनीकी टीमों के % के साथ निकटता से ।

एजाइल टीम प्रबंधन सॉफ्टवेयर को अपनाने से लेकर जिम्मेदारियों को सौंपने तक, आइए देखें कि एजाइल वितरित टीमों को में कैसे काम करना 2024है। 

1. परियोजना की स्थिति दृश्यता सुनिश्चित करने के लिए एजाइल परियोजना प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करें।

दूरस्थ रूप से असाइनमेंट पर टीम के सदस्यों की प्रगति को ट्रैक करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, और योजना प्रक्रिया के दौरान पारदर्शिता की कमी के परिणामस्वरूप उत्पादकता कम हो सकती है और कुछ के लिए काम की गुणवत्ता कम हो सकती है। यही कारण है कि 23 सर्वेक्षण उत्तरदाताओं में से एटलसियन जिरा का उपयोग एजाइल परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए कर रहे हैं, और एजाइल टीमों के बीच कंबन का उपयोग में% से% में विस्फोट हुआ है।72020562022 समय क्षेत्रों में परियोजना की प्रगति की दृश्यता की त्वरित और सटीक निगरानी करने के लिए टोगल प्लान, आसन, कानबन और जिरा जैसे क्लाउड-आधारित उत्पादकता उपकरणों का लाभ उठाकर अपनी स्क्रम टीमों के लिए दृश्यता में सुधार करें। 

याद रखें: किसी भी वितरित एजाइल टीम के एक मजबूत परियोजना प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी परियोजना स्थिति रिपोर्ट अपडेट की जाएं और प्रत्येक परियोजना में पूरी टीम को स्पष्ट रूप से दिखाई दें। 

2. एक साझा दृष्टिकोण स्थापित करें। 

कंपनी के नेताओं के लिए इसमें शामिल सभी लोगों के लिए बड़ी तस्वीर पेंट करना आवश्यक है। मजबूत कंपनी संस्कृति और अच्छे सहकर्मी संबंध कर्मचारियों को अपने वातावरण में सहज महसूस करा सकते हैं और दीर्घकालिक विकास को प्रोत्साहित कर सकते हैं। 

एक आम लक्ष्य स्थापित करना और समुदाय की भावना पैदा करना एक सामंजस्यपूर्ण और प्रेरित टीम को बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है। मनोबल बनाने के लिए, सुनिश्चित करें:

• विश्वास पैदा करें: अपने कर्मचारियों पर भरोसा करें कि वे आपके द्वारा न्यूनतम हस्तक्षेप के साथ अपनी समय सीमा को पूरा करें, और उन्हें प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें।
• संबंधों का विकास करें: अधिक व्यक्तिगत स्तर पर एक-दूसरे को जानने के अवसरों के साथ टीम के सदस्यों को प्रदान करके एक ठोस कंपनी संस्कृति की स्थापना करें। कुछ कंपनियां टीम बॉन्डिंग को प्रोत्साहित करने के लिए साप्ताहिक या द्विवार्षिक आधार पर आभासी खुश घंटे आयोजित करती हैं।
• कंपनी के मिशन को चित्रित करें: आपकी टीम के सदस्यों को आपकी कंपनी के लक्ष्यों की ठोस भावना होनी चाहिए। आप जो काम करते हैं वह महत्वपूर्ण क्यों है? इस परियोजना से क्या हासिल होगा?
• टीम के सदस्यों को मान्य करें: टीम में अपनी भूमिका को समझना उद्देश्य की भावना दे सकता है और टीमों को अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित कर सकता है। सुनिश्चित करें कि टीम में हर कोई जानता है कि उन्हें किसी कारण से काम पर रखा गया था।

3. जवाबदेही का प्रबंधन करें।

विश्व स्तर पर वितरित टीमों से उच्च उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए, आपको हर समय सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने की आवश्यकता है। वितरित टीमों में परियोजना दृश्यता कम हो सकती है, फिर भी प्रत्येक परियोजना के बारे में टीम के सदस्यों को नियमित रूप से अपडेट करना आवश्यक है। अच्छी तरह से प्रलेखित प्रक्रियाएं और लगातार संचार कर्मचारियों को उत्पादकता की लकीर को बनाए रखने में सक्षम बनाता है। 

अपनी टीमों को जवाबदेह रखने के लिए:

• प्रत्येक कर्मचारी के साथ व्यक्तिगत रूप से नियमित चेक-इन निर्धारित करें। 
• प्रत्येक कार्य के लिए एक समय सारिणी बनाएं और बनाए रखें। 
• मापने योग्य और प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करें। 
• टीम के सदस्यों को सहयोग ऐप्स का उपयोग करके अपनी प्रगति को ट्रैक करने की आवश्यकता है। 

4. अपनी टीम के साथ नियमित बैठकें और चेक-इन निर्धारित करें।

लगभग 52% कंपनियों ने एजाइल पद्धति के माध्यम से वितरित टीमों के प्रबंधन में अपनी प्रभावशीलता में वृद्धि की है, और एक सक्रिय नेता किसी भी एजाइल परियोजना प्रबंधन टीम संरचना का मूल है। दूरस्थ टीम के प्रमुख को व्यक्तिगत टीम के सदस्यों और व्यापक टीम के साथ नियमित रूप से चेक-इन शेड्यूल करना चाहिए। आदर्श रूप से, प्रत्येक उप-टीम के कार्यदिवस के बीच कुछ ओवरलैप होगा। परियोजना अपडेट के माध्यम से चलने के लिए अपनी पूरी टीम के साथ दैनिक स्टैंड-अप शेड्यूल करने के लिए इस अवधि का लाभ उठाएं। सभी स्थानों पर काम करते समय समय समय क्षेत्रों पर ध्यान देना सुनिश्चित करें। 

आपको समुदाय को आगे बढ़ाने के लिए व्यक्तिगत टीम के सदस्यों के साथ अर्ध-नियमित चेक-इन पर भी विचार करना चाहिए। नियमित, अनौपचारिक आमने-सामने की बैठकें उतनी बार हो सकती हैं जितनी बार आपको उनकी आवश्यकता होती है। 

5. संचार और सहयोग को बढ़ावा देने वाले ऑनलाइन उपकरणों को प्राथमिकता दें।

प्रभावी संचार और सहयोग सबसे महत्वपूर्ण वितरित एजाइल सिद्धांतों में से कुछ हैं, और कंपनियों के 55% ने सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में क्रॉस-सहयोग और संचार के उच्च स्तर को सूचीबद्ध किया। एजाइल विकास दृष्टिकोण टीमों को बदलने के लिए जल्दी से अनुकूलित करने की अनुमति देता है, जो केवल नियमित संचार के माध्यम से संभव है।

सौभाग्य से, टीमों - और समय क्षेत्रों में स्वस्थ संचार को बढ़ावा देने के लिए बहुत सारे आभासी सिंक्रनाइज़ किए गए कार्यक्षेत्र उपलब्ध हैं। सहयोगी उपकरणों में निवेश करें जो आपको अपने कर्मचारियों की प्रगति के साथ जांच करने की अनुमति देते हैं, जबकि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण की पेशकश करते हैं, जैसे Google सूट या आउटलुक। जिरा और बेसकैंप स्प्रिंट प्लानिंग के लिए आदर्श हैं, जबकि ज़ूम, स्काइप और स्लैक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए बनाए गए हैं। इसके अलावा, आप उन पाठ्यक्रमों में निवेश कर सकते हैं जो टीमों को अच्छी तरह से संवाद करने में सक्षम बनाते हैं, जिसमें संवेदनशील और समावेशी भाषा जैसे विषयों पर पाठ्यक्रम शामिल हैं। 

6. अपनी टीम की उत्पादकता को मापें।

एजाइल घोषणापत्र दोहराता है कि ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने के लिए सॉफ्टवेयर की रिहाई में समय के साथ सुधार किया जा सकता है, जो किसी भी एजाइल परियोजना को अनुकूलित करने के लिए एक खाका है। एजाइल प्रथाओं को लागू करने वाली 60कंपनियों के कुल प्रतिशत ने टीम उत्पादकता में वृद्धि की है और 45कंपनियों के प्रतिशत ने प्रक्रिया अनुशासन में वृद्धि की है। 

चूंकि उत्पादकता किसी भी वितरित एजाइल टीम की सफलता की कुंजी है, इसलिए यह कल्पना करना आसान होना चाहिए कि कौन सा कार्य सौंपा गया है, और दक्षता को चलाने के लिए क्या बदलने की आवश्यकता है।

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G-P जैसे वैश्विक भर्ती और विस्तार विशेषज्ञों के साथ काम करना वितरित टीमों का प्रबंधन पहले से कहीं अधिक आसान बनाता है। एक वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) आपको कानूनी इकाई स्थापित किए बिना दुनिया भर में टीमों का निर्माण करने की अनुमति देता है, ताकि आप वितरित टीमों को निर्बाध रूप से काम पर रख सकें और प्रबंधित कर सकें। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के क्या लाभ हैं? एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक मूल्यवान भागीदार है जो आपको दुनिया भर में देश-विशिष्ट नियमों, रोजगार मानदंडों और अपेक्षाओं का प्रबंधन करने में मदद करता है, जिससे आपकी कंपनी उच्च प्रदर्शन करने वाली, अत्यधिक कुशल वैश्विक टीमों का निर्माण करने में सक्षम होती है, जल्दी और बस। 

कानूनी नियोक्ता के रूप में काम करने वाले एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप आसानी से वितरित टीमों का प्रबंधन कर सकते हैं:

1. दुनिया में किसी को भी काम पर रखना, सिर्फ मिनटों में शुरू करना, महीनों में नहीं। G-P का SaaS- आधारित प्लेटफ़ॉर्म टीम के सदस्यों को जल्दी और अनुपालन में खोजने, नियुक्त करने, ऑनबोर्ड करने और प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकता है। इसके अलावा, आप एक अत्यधिक विविध और शीर्ष गुणवत्ता वाले वैश्विक प्रतिभा पूल से अधिक प्रतिभा तक पहुंच सकते हैं। 
2. सभी तकनीकों को एक स्थान पर रखें। एक उपयोग में आसान डैशबोर्ड के साथ अंतरराष्ट्रीय भर्ती, ऑनबोर्डिंग और अतिव्यापी मानव संसाधन प्रशासनिक प्रक्रिया को व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, आप केवल कुछ क्लिक के साथ स्थानीय रूप से अनुपालन रोजगार अनुबंध उत्पन्न कर सकते हैं। 
3. जोखिम को कम करना। विस्तार के दौरान, कंपनियों को स्थानीय कानूनों को नेविगेट करने में मदद करने के लिए कानूनी और वित्तीय विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है। जब आप एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करते हैं, तो आप अपने दिन-प्रतिदिन के संचालन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र होते हैं, जबकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड देश-विशिष्ट नियमों के अनुपालन को बनाए रखने के आसपास की जटिलताओं को संभालता है। 
4. नए बाजारों का परीक्षण: आप एक साथ कई अंतरराष्ट्रीय बाजारों में काम पर रख सकते हैं और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ मूल्य चला सकते हैं ताकि आप कम जोखिम वाले नए बाजारों का परीक्षण कर सकें।

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एक वितरित टीम दक्षता और लचीलापन प्रदान करती है और व्यावसायिक सफलता की संभावनाओं में सुधार करती है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड श्रेणी के मान्यता प्राप्त नेता के रूप में, हम उद्योग के नेताओं को दूरस्थ टीमों का निर्माण करने और दुनिया भर के लोगों का प्रबंधन करने में मदद करना जारी रखते हैं।

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