प्रमुख टेकअवे

  • ब्लूप्रिंट: अनुपालन केवल नियमों का पालन करने के बारे में नहीं है; यह एक ढांचा बनाने के बारे में है जो व्यवसाय और उसके लोगों की रक्षा करता है।

  • भर्ती नींव: काम पर रखने और ऑनबोर्डिंग चरण में गलतियाँ महंगा जोखिम पैदा कर सकती हैं। कार्य संबंध की प्रकृति की पहचान करके शुरू करें।

  • अनुबंध स्पष्टता: अमेरिकी "पर-विल" मानक एक वैश्विक अपवाद है। कई देशों को स्थानीय भाषा में अनुपालन लिखित अनुबंधों की आवश्यकता होती है, इसलिए अनुबंध प्रबंधन आवश्यक है।

  • प्रदर्शन बचाव: अच्छी तरह से प्रलेखित प्रदर्शन प्रबंधन (प्रदर्शन सुधार योजनाओं, या पीआईपी सहित) गलत समाप्ति दावों के खिलाफ सबसे अच्छा कानूनी बचाव है।

  • ऑफबोर्डिंग परिशुद्धता: अमेरिका के बाहर, अनिवार्य नोटिस अवधि या अदालत अनुमोदन प्रक्रियाएं आम हैं, जिसका अर्थ है कि क्षेत्राधिकार-विशिष्ट योजना की आवश्यकता है।

अधिक अंतर्दृष्टि के लिए, वेबिनार देखें: "वैश्विक कर्मचारी जीवनचक्र भर अनुपालन"

टिफ़नी क्रूज़ से मिलें, जो एक अनुभवी रोजगार वकील हैं, G-P जो वैश्विक कार्यबल की जटिलताओं के लिए अपने इंजीनियरिंग-केंद्रित परिप्रेक्ष्य को लाता है। इंजीनियरिंग के वर्षों और रोजगार कानून की गन्दा दुनिया द्वारा सम्मानित एक विश्लेषणात्मक दिमाग - वे एक दूसरे के लिए बने थे।

इंजन रूम से कोर्ट रूम तक

टिफ़नी ने सोचा कि वह पेटेंट कानून का पीछा करेगी, लेकिन रोजगार कानून के लिए एक गहरा जुनून पाया - एक गतिशील क्षेत्र जहां नियम, मानव व्यवहार और वाणिज्यिक रणनीति बातचीत और टकराती है। वह रोजगार कानून का वर्णन करती है, "साबुन ओपेरा का लाइव संस्करण," जिसमें हर कार्यस्थल के दिल में बहुत वास्तविक मानव नाटक शामिल है।

तकनीकी और कानूनी विशेषज्ञता का उनका मिश्रण उनके दृष्टिकोण को आकार देता है और वैश्विक रोजगार से निपटने के लिए उन्हें वास्तव में क्या चाहिए था।

वैश्विक अनुपालन के लिए नए लोगों के लिए, टिफ़नी कर्मचारी जीवनचक्र को तीन चरणों में तोड़ने का सुझाव देती है: काम पर रखना, प्रदर्शन प्रबंधन और ऑफबोर्डिंग। चलो काम पर रखने के साथ चीजों को लात मारो।

आपकी नींव: कंप्लाएंट हायरिंग और ऑनबोर्डिंग

टिफ़नी के अनुसार, जिस तरह से आप एक रोजगार संबंध शुरू करते हैं, वह इसकी सफलता या जोखिम स्तर को निर्धारित करता है। वह चेतावनी देती है कि, "काम पर रखने और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान की गई गलतियों के लंबे समय तक चलने वाले, महंगे परिणाम हो सकते हैं। उनका ध्यान पहले दिन से जोखिम को कम करने पर है।

कर्मचारी या ठेकेदार? हमेशा दोहरी जांच करें।

सबसे आम अनुपालन गलत कदमों में से एक गलत वर्गीकरण है। ठेकेदार लचीलापन प्रदान करते हैं, लेकिन टिफ़नी स्पष्ट है: "इस वर्गीकरण के लिए कानूनी परीक्षण सख्त हैं और क्षेत्राधिकार के अनुसार भिन्न होते हैं।

वह कंपनियों से नौकरी के शीर्षक को देखने और रिश्ते की वास्तविक प्रकृति की जांच करने का आग्रह करती है। काम के घंटों, प्रदान किए गए उपकरणों और टीम एकीकरण पर नियंत्रण पर विचार करें।

टिफ़नी की सलाह: पूरी तरह से मूल्यांकन के लिए कानूनी और मानव संसाधन के साथ साझेदारी एक निवेश है जो आपके संगठन को "सड़क के नीचे वित्तीय और कानूनी परेशानी से बचा सकता है।

यदि आप घंटों का आदेश दे रहे हैं, उपकरण की आपूर्ति कर रहे हैं, और उन्हें अपनी टीम में एकीकृत कर रहे हैं, तो "वे संभवतः एक कर्मचारी के रूप में योग्य हैं। गलत वर्गीकरण का "आपके व्यवसाय पर स्मारकीय प्रभाव" हो सकता है, जिसमें सरकारी दंड, बैक पे के लिए देनदारियां, अवैतनिक लाभ और ओवरटाइम शामिल हैं। "आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप समय ले रहे हैं कि आपको वास्तव में न केवल कानूनी और मानव संसाधन का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है, बल्कि भर्ती प्रबंधक से भी बात कर रहे हैं। 

वेतन पारदर्शिता बदल रही है

ओंटारियो से लेकर यूरोपीय संघ तक, वेतन इक्विटी और पारदर्शिता कानून वैश्विक बाजारों में फैल रहे हैं। वे अलग-अलग राज्यों, शहरों और देशों में अलग-अलग नामों से आते हैं, लेकिन यह कुछ ऐसा है जिसे आप ध्यान में रखना चाहते हैं। वे वास्तव में दूर ले गए हैं, "टिफनी बताते हैं।

अधिक से अधिक, अधिकार क्षेत्र नियोक्ताओं को नौकरी पोस्टिंग में एक अच्छा विश्वास वेतन सीमा शामिल करने की आवश्यकता होती है। वह नोट करती है कि ओंटारियो में, नया कानून अब सीमित करेगा कि ये सीमाएं कितनी व्यापक हो सकती हैं।

टिफ़नी की सलाह: "अनुपालन के लिए एक सक्रिय, अच्छी तरह से प्रलेखित दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। वह "वास्तव में आपकी नौकरी पोस्टिंग पर एक अच्छे विश्वास मुआवजे की सीमा के बारे में सोचने की सिफारिश करती है। इन आंकड़ों को कैसे निर्धारित किया जाता है, इसका दस्तावेजीकरण कंपनियों को अच्छा विश्वास दिखाने में मदद करता है, भले ही बजट बाद में बदल जाए। 

अपने रोजगार अनुबंध को देखें

अमेरिका में, इच्छा पर रोजगार अधिकांश राज्यों में आदर्श है। लेकिन टिफ़नी बताते हैं, "यह वैश्विक मानक नहीं है।

एक लिखित अनुबंध अक्सर दुनिया भर में एक कानूनी आवश्यकता है, न कि केवल एक सर्वोत्तम अभ्यास। स्थानीय श्रम कानून आवश्यक खंडों से हस्ताक्षर विधि तक सब कुछ निर्धारित करते हैं। "कुछ देशों को गीले-स्याही हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य योग्य डिजिटल हस्ताक्षर अनिवार्य करते हैं," टिफ़नी बताते हैं।

यह भाषा का भी उल्लेख करने योग्य है। "कई देशों की आवश्यकता है कि अनुबंध स्थानीय भाषा में हों," वह नोट करती हैं। उदाहरण के लिए, क्यूबेक में, अनुबंध कनाडाई फ्रेंच में होना चाहिए, और उस संस्करण में कानूनी अधिकार है। "यदि आपके पास अंग्रेजी संस्करण में कुछ है जो क्यूबेक फ्रेंच संस्करण में नहीं है, तो आपके पास एक मुद्दा हो सकता है क्योंकि प्रवर्तनीय क्या है? स्थानीय भाषा »

टिफ़नी की सलाह: "आप दोहरी भाषा के अनुबंध करना चाहते हैं। आप ऐसा कैसे करते हैं? आप केवल एक अनुबंध के भीतर दो कॉलम बनाते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि स्थानीय भाषा में जो कुछ भी है वह अंग्रेजी संस्करण में भी है। अनुबंध प्रबंधन प्रवर्तनीयता की रक्षा के लिए "आप जो सबसे महत्वपूर्ण कदम उठा सकते हैं" में से एक है।

प्रदर्शन प्रबंधन पर अपनी नज़र रखें

प्रदर्शन प्रबंधन का अर्थ है कठिन बातचीत करना। इस बिंदु पर, प्रबंधन, संचार और कानूनी अनुपालन सभी मिलते हैं - और यह इसे विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण बना सकता है।

कानूनी दृष्टिकोण से, टिफ़नी सलाह देती है कि "लगातार और प्रलेखित प्रदर्शन प्रबंधन गलत तरीके से समाप्ति के दावों के खिलाफ आपका सबसे अच्छा बचाव है।

वह सुझाव देती है कि प्रबंधक लक्ष्यों का एक सेट तैयार करते हैं और समय पर, रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं। "प्रबंधकों को मौखिक रूप से श्रमिकों के साथ यह बातचीत करनी चाहिए और उन्हें लिखित रूप में पालन करना चाहिए। क्यों? एक के लिए, लोग जानकारी को अलग तरह से पचाते हैं - प्रतिक्रिया को दोहराना बहुत अच्छा है।

यदि प्रदर्शन में गिरावट जारी रहती है, तो टिफ़नी एक प्रदर्शन सुधार योजना (PIP) की सिफारिश करती है। वह कहती है कि पीआईपी होना चाहिए, "कर्मचारी को सफल होने में मदद करने का एक वास्तविक प्रयास, न कि केवल समाप्ति की ओर एक कदम।

टिफ़नी की सलाह: "यदि वे [प्रबंधक] उस व्यक्ति को नौकरी विवरण या अन्य चीजों के अनुसार प्रदर्शन नहीं करते हैं, जिस पर उन्होंने चर्चा की है, तो उन्हें श्रमिकों के साथ यह [पीआईपी] बातचीत करनी चाहिए और लिखित रूप में इसका पालन करना चाहिए।

एक अच्छी तरह से निर्मित पीआईपी से पता चलता है कि कंपनी ने "कर्मचारी को अपेक्षाओं को पूरा करने का उचित मौका दिया। और स्पष्ट प्रलेखन से पता चलता है कि संभावित समाप्ति निर्णय प्रदर्शन के मुद्दों पर आधारित था, भेदभावपूर्ण उद्देश्यों पर नहीं।

ऑफबोर्डिंग (और इसे आसान कैसे बनाएं)

समाप्ति कभी आसान नहीं होती है, लेकिन "आप इसे कैसे संभालते हैं, इसके महत्वपूर्ण कानूनी निहितार्थ हैं," टिफ़नी ने जोर दिया। और यह प्रक्रिया दुनिया भर में अलग है।

अधिकांश अमेरिकी राज्यों में, किसी भी वैध कारण के लिए किसी भी समय रोजगार समाप्त किया जा सकता है। टिफ़नी चेतावनी देता है, "आप चाहते हैं कि यह एक वैध कारण के लिए हो। यह कभी भेदभावपूर्ण नहीं हो सकता।

अमेरिका के बाहर एक और कहानी है। उन्होंने कहा, "आप सूचना अवधि की दुनिया में प्रवेश करते हैं। कनाडा और पूरे यूरोप जैसे देशों में, नियोक्ताओं को "कर्मचारी को समाप्त करने से पहले नोटिस की एक विशिष्ट राशि प्रदान करने या नोटिस के बदले भुगतान करने की कानूनी रूप से आवश्यकता होती है। इस समय की अवधि "अक्सर कर्मचारी के कार्यकाल पर निर्भर करती है," इसलिए नियोक्ताओं को प्रक्रिया शुरू करने से पहले अधिकार क्षेत्र की आवश्यकताओं को जानना होगा।

यह कहना कि ये नोटिस महत्वपूर्ण हैं, एक कम बयान है। एक प्रदान करने में विफल रहने से "गलत बर्खास्तगी के दावे का परिणाम हो सकता है, जो मूल नोटिस भुगतान की तुलना में कहीं अधिक महंगा हो सकता है। कुछ क्षेत्रों में, यह एक सरल भुगतान नहीं है: "यह कहना भी इतना आसान नहीं है, 'अरे, मैं आपको भुगतान करने जा रहा हूं। नीदरलैंड जैसे स्थानों में नियोक्ता को समाप्ति के लिए "अनुमोदन प्राप्त करने के लिए अदालत जाना पड़ता है"।

टिफ़नी की सलाह: "प्रभावी ऑफबोर्डिंग के लिए सावधानीपूर्वक योजना और स्थानीय कानूनों की गहरी समझ की आवश्यकता होती है ताकि एक मानक व्यावसायिक निर्णय को एक लंबी कानूनी लड़ाई में बदलने से बचा जा सके।

आपके पास आधार है। एक कान को यह सब एक साथ लाने दें।

टिफ़नी वैश्विक अनुपालन को एक उपक्रम के रूप में देखती है जो वास्तव में कभी समाप्त नहीं होता है। यह "सीखने और अनुकूलन की एक निरंतर प्रक्रिया" है। उनके परिप्रेक्ष्य, उनकी इंजीनियरिंग पृष्ठभूमि के आकार में, उन्हें "जटिल चुनौतियों को समझने और अनुकूलित करने वाली प्रणालियों के रूप में देखने" के लिए सिखाया।

वह अनुशंसा करती है कि कंपनियां वैश्विक कर्मचारी जीवनचक्र के लिए एक समान दृष्टिकोण लागू करें। एक संरक्षित वैश्विक टीम बनाने के लिए इसे मुख्य चरणों (भर्ती, प्रबंधन और ऑफबोर्डिंग) में तोड़ दें और "प्रत्येक चरण में कठोर, क्षेत्राधिकार-विशिष्ट अनुपालन प्रथाओं को लागू करें"।

लेकिन आपको अपने दम पर जटिलताओं से निपटने की ज़रूरत नहीं है। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक रोजगार की लागत, जटिलता और जोखिम को कम करता है। इसके साथ, आप संस्थाओं की स्थापना के बिना, 180 से अधिक देशों में शीर्ष प्रतिभाओं को काम पर रख सकते हैं, ऑनबोर्ड कर सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं। हम अनुपालन के सभी मामलों को संभालते हैं, ताकि आप पूरे आत्मविश्वास के साथ अपनी टीम का निर्माण कर सकें।

टिफ़नी की सलाह: "आप जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी कर सकते G-Pहैं। हम वास्तव में इस सुंदर काम को लेते हैं। हम इसके साथ मज़े करते हैं. हमारे पास इस पर विशेषज्ञ हैं क्योंकि यह एक भारी लिफ्ट है ।

यदि आप वैश्विक कार्यबल प्रबंधन से सिरदर्द लेना चाहते हैं, तो स्पिन के लिए G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड लें "ताकि आप देख सकें कि यह वास्तव में खेल बदल रहा है।

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