कई कंपनियां भर्ती चुनौतियों का मुकाबला करने और उम्मीदवारों के व्यापक पूल तक पहुंच प्राप्त करने के लिए अंतरराष्ट्रीय स्तर पर दूरस्थ कर्मचारियों और फ्रीलांसरों के लिए अपनी प्रतिभा खोजों का विस्तार कर रही हैं। जबकि अन्य देशों से टीम के सदस्यों को काम पर रखने से कई लाभ मिलते हैं, इस प्रक्रिया के लिए राष्ट्रीय स्तर पर काम पर रखने की तुलना में अतिरिक्त परिश्रम की आवश्यकता होती है। पेरोल नीतियों और कर्मचारी वर्गीकरण जैसे देश के नियमों की पूरी तरह से समझ के साथ, आप जुर्माने और अन्य दंड से बचते हुए अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अपनी कंपनी को प्रभावी ढंग से विकसित कर सकते हैं।
यह देखते हुए कि कर्मचारियों के नियम देशों के बीच भिन्न हो सकते हैं, यहां वैश्विक स्तर पर काम पर रखने से बचने के लिए शीर्ष चार गलतियाँ हैं।
1. कर्मचारियों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में गलत वर्गीकृत करना
कर्मचारी का गलत वर्गीकरण टीम के सदस्य को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत करने का कार्य है जब वे पूर्णकालिक कर्मचारी के समान कार्य पूरा करते हैं। चूंकि कर्मचारी को गलत तरीके से वर्गीकृत करने के परिणामस्वरूप कर राजस्व में काफी नुकसान हो सकता है, इसलिए कई देशों में श्रम बल के सभी सदस्यों को सही वर्गीकरण प्राप्त करने के लिए सख्त जुर्माना या दंड हैं।
कर्मचारी के गलत वर्गीकरण का मुकाबला करने के लिए, यूके सरकार ने में IR35 कर कानून पेश किया2000। चूंकि यह कानून लागू हुआ, इसलिए अन्य यूरोपीय सरकारों ने अपने कर्मचारियों को गलत तरीके से वर्गीकृत करने वाली कंपनियों के लिए सख्त कानूनों और अधिक महत्वपूर्ण दंड लागू करना शुरू कर दिया है। अपनी टीम बनाने से पहले देश-विशिष्ट नियमों की समीक्षा करना सुनिश्चित करें।
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2. वैधानिक लाभों और समय की अनदेखी करना
कई विदेशी देश कर्मचारियों को हर साल एक निश्चित संख्या में बीमार, व्यक्तिगत और छुट्टी के दिन प्रदान करते हैं। समय के बारे में नियम अलग-अलग देशों में अलग-अलग हो सकते हैं। कुछ देश उम्र के आधार पर छुट्टी का समय आवंटित करते हैं, जबकि अन्य उस समय का उपयोग करते हैं जब किसी कर्मचारी ने कंपनी के भीतर काम किया है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कंपनी स्थानीय नियमों और विनियमों का अनुपालन करती है, आपको दूरस्थ रूप से काम पर रखते समय निम्नलिखित जानकारी से अवगत होना चाहिए:
- वार्षिक छुट्टी आवश्यकताएं और यह समय कैसे जमा हो सकता है
- क्या सेवा, आयु या अन्य कारक वार्षिक छुट्टी आवश्यकताओं को प्रभावित करते हैं
- यदि आपकी कंपनी को स्थानीय व्यवसायों के साथ प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए राष्ट्रीय आवश्यकताओं से अधिक छुट्टी प्रदान करनी चाहिए
- वार्षिक अवकाश रोलओवर नीति
- आपको कितने बीमार दिन कर्मचारियों को देने चाहिए और क्या उन्हें बीमार होने पर मुआवजा मिलना चाहिए
- क्या किसी कर्मचारी को बीमार दिनों को अर्जित करने के लिए डॉक्टर का नोट प्रदान करना चाहिए
- अवकाश बोनस आवश्यकताएं
- छुट्टी के अन्य आवश्यक रूप और उनके वेतन की दरें
3. दूरस्थ कार्य नीतियों की उपेक्षा करना
वर्चुअल टूल्स और अंतर्राष्ट्रीय टीम के सदस्यों को परिसंपत्तियों में बदलने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक दूरस्थ कार्य नीतियों को सेट करना और उनका पालन करना है। स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करके और उचित प्रलेखन प्रदान करके, आप अपने अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को उनकी आवश्यकता का समर्थन दे सकते हैं।
सांस्कृतिक बारीकियों को संबोधित करते समय एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई दूरस्थ कार्य नीति विशिष्ट होनी चाहिए। लक्ष्य अपनी पूरी टीम को सहयोगी तकनीक का उपयोग करके सिंक में रखना चाहिए जो संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा कर सके और लगातार प्रदर्शन मानकों को पूरा कर सके।
4. पेरोल को गलत तरीके से संसाधित करना
आर्थिक सहयोग और विकास संगठन (ओईसीडी) के कई देश सामाजिक बीमा कार्यक्रमों को निधि देने के लिए पेरोल करों का उपयोग करते हैं; हालांकि, पेरोल करों का लगाया जाना राष्ट्रों के बीच भिन्न हो सकता है। उच्च पेरोल करों वाले देशों में कर योग्य आय पर कम कैप हो सकती है और इसके विपरीत।
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों वाली कंपनियां भी विभिन्न कर दरों और सरकारी सहायता कार्यक्रमों के अधीन हो सकती हैं। स्थानीय सरकार भुगतान और उनके कराधान नियमों को कैसे संसाधित करती है, इसके बारे में खुद को जागरूक करके, आप अपनी कंपनी को भविष्य के ऑडिट और दंड से बचने में मदद कर सकते हैं।
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