सहयोग कई संगठनों के लिए एक चुनौती है। यही कारण है कि पिछले 20 वर्षों में पेश किए गए अधिकांश चुस्त तरीकों को साइलो को तोड़ने और टीमों, विभागों, कार्यों और यहां तक कि उत्पादों के बीच सहयोग में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

G-P में, हम एक दूरस्थ पहली कंपनी हैं। इंजीनियर, डिजाइनर और उत्पाद प्रबंधक पूरे अमेरिका, यूरोप और एशिया में स्थित हैं। हमारा ध्यान: संबंध बनाएं, बातचीत के लिए समय बनाएं, संरेखण प्राप्त करें, और पालक कनेक्शन जब टीम के सदस्यों को महासागरों या पूरी तरह से अलग समय क्षेत्रों में अलग किया जा सकता है। रिमोट-पहले काम करना एक गेम चेंजर रहा है। और हमेशा व्यक्तिगत रूप से टीम के साथियों से मिलने का विकल्प होता है।

बेहतर एक साथ

हम अक्सर आमने-सामने की घटनाओं के लिए टीमों को एक साथ लाते हैं। उद्देश्य आमतौर पर योजना बना रहा है, और हम सामाजिककरण और कनेक्ट करने के लिए समय में चुपके करने का प्रबंधन भी करते हैं। 2024 में, हमने देखा कि नियोजन गतिविधि हमारी बातचीत के रास्ते में हो रही थी। सबक: कनेक्शन रणनीतिक योजना के रूप में उतना ही महत्वपूर्ण है।

प्रयोग - एक लोग हैकथॉन

हम प्रयोग करना पसंद करते हैं। जबकि कोई औपचारिक प्रक्रिया नहीं है, हम ऑब्जर्वर, ओरिएंट, डिसाइड, एक्ट (OODA) मॉडल का उपयोग करते हैं। OODA लूप हमेशा कार्रवाई में रहते हैं क्योंकि हमारी टीम काम करती है, क्योंकि प्रौद्योगिकी में कुछ भी स्थिर नहीं रहता है।

2025 में, हमने लोगों को खुली अंतरिक्ष प्रौद्योगिकी (ओएसटी) के साथ एक साथ लाकर सार्थक प्रभाव डालने के लिए तैयार किया।

OST का परिचय दे रहा है

OST एक सम्मेलन या प्रतिभागी के नेतृत्व वाली बैठक प्रारूप है जिसका मैं पिछले 10 वर्षों से उपयोग कर रहा हूं। हम अक्सर सम्मेलनों में भाग लेते हैं और पाते हैं कि सबसे यादगार अनुभव स्वयं वार्ता नहीं हैं बल्कि कॉफी ब्रेक के दौरान अन्य उपस्थित लोगों के साथ भावुक बातचीत हैं। 

OST को अनौपचारिक सम्मेलन कॉफी ब्रेक को दोहराने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक छोटा सा संगठन और कुछ सरल नियम बड़े समूहों को स्व-संगठित करने और प्रत्येक व्यक्तिगत प्रतिभागी को योगदान करने की अनुमति देते  हैं।

OST के नियम

एक ओएसटी को काम करने के लिए कुछ सीमाओं की आवश्यकता होती है। पांच सिद्धांत और केवल एक कानून है। सिद्धांत हैं:

  • और जो लोग सही हैं, वे सही लोग हैं। जो भी आपके सत्र में आता है, उसके साथ काम करें, चाहे वह पांच लोग हों या 50। वे देखभाल करते हैं और शामिल होंगे।

  • जब भी यह शुरू होता है तो सही समय होता है। 2. रचनात्मकता घड़ी की परवाह नहीं करती है। समूह को व्यवस्थित करने के लिए समय दें।

  • आप कहां हैं, यह सही जगह है। आपने एक सत्र में भाग लेने की योजना बनाई हो सकती है, लेकिन आप पहले से ही एक दिलचस्प बातचीत में लगे हुए हैं। तुम जहां हो वहीं रहो।

  • जब यह खत्म हो गया है, यह खत्म हो गया है। यदि बातचीत या सत्र निर्धारित समय से पहले एक प्राकृतिक निष्कर्ष पर पहुंच गया है, तो समूह को धन्यवाद दें और इसे बंद करें।

  • जो कुछ भी होता है वह केवल एक चीज है जो हो सकती थी। प्रक्रिया पर भरोसा करें और देखें कि चीजें कहां जाती हैं। जो कुछ हुआ है उसका अधिकतम लाभ उठाएं और स्वीकार करें कि चीजें हमेशा योजना के अनुसार नहीं होती हैं। 

दो पैरों का कानून एक सरल है: यदि आपको लगता है कि आप कुछ भी नहीं सीख रहे हैं या योगदान दे रहे हैं, तो कहीं और जाने के लिए अपने दो पैरों का उपयोग करें।

दो पैरों का कानून हर किसी को एक अंतर बनाने के लिए एजेंसी देता है। कार्यदिवस के दौरान, हम उबाऊ बैठकों के माध्यम से बैठते हैं और महसूस करते हैं कि हमारे पास कोई विकल्प नहीं है - ओएसटी में नहीं।

एक वृत्त में बैठना

ओएसटी का प्रारूप हमेशा मजेदार होता है। हम एक सर्कल के साथ दिन शुरू और समाप्त करते हैं। यह सामान्य लगता है, जब तक आपको एहसास न हो कि एक सर्कल में 180 लोगों को रखना एक अलग प्रकार की बैठक है। पहला सवाल हमेशा होता है, "स्क्रीन कहां है? एक भी नहीं है। इसके बाद, "क्या आप मुझे एजेंडा भेज सकते हैं? उनमें से एक भी नहीं है।

उद्घाटन सर्कल दिन को सेट करता है। और समापन चक्र हमें प्रतिबिंबित करने का समय देता है। दिन का बड़ा हिस्सा सत्रों में बिताया जाता है - आमतौर पर एक व्हाइटबोर्ड के आसपास लोगों की भीड़ विनम्रता से एक विषय पर बहस करती है। सत्र प्रत्येक 30 मिनट हैं, और 3 से 5 समानांतर ट्रैक चल रहे हैं। बहुत सारे विकल्प हैं। विषय अक्सर प्रश्न होते हैं,  जैसे, "हम एआई एजेंटों का परीक्षण कैसे करते हैं?

वातावरण

एक नेता के पीओवी से, जोखिम है। आप सभी को एक दिन के लिए ऑफ़साइट प्राप्त करते हैं, आप प्रक्रिया पर बहुत पैसा खर्च करते हैं, और आप अपने निवेश पर वापसी चाहते हैं। यह समझ में आता है। प्रतिभागियों के लिए, यह विचार हो सकता है कि एक छिपा हुआ एजेंडा है, और हम दिखावा कर रहे हैं कि यह सहज है।  हम दिखावा नहीं कर रहे हैं। बेशक, सहजता की भावना सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्वक तैयारी आवश्यक है। 

जब कोई कहता है, "कोई एजेंडा नहीं है, यह ठीक होगा," नेता घबरा जाते हैं। यह समझ में आता है।

हर ओएसटी की ऊर्जा एक जैसी होती है। जिज्ञासा, स्क्रीन की कमी पर घबराहट, बर्फबारी में उत्साह, उठाए गए विषयों में वास्तविक रुचि, चर्चा में शामिल होने की प्रत्याशा, और दिन के अंत में आश्चर्य जब यह सब काम करता है। अंतर्दृष्टि प्रतिबिंब बाद में सतह पर आएंगे - सबूत है कि एक ओएसटी एक परिवर्तनकारी अनुभव है  ।

कुंजी सीखने और प्रामाणिकता है। सीखने के लिए जांच के लिए एक सुरक्षित स्थान की आवश्यकता होती है। लोगों को सवाल पूछने चाहिए। और उन्हें पागल विचारों को साझा करने और एक दूसरे से मिलने के लिए एक जगह की आवश्यकता है।

कई बैठकों में, सहमत होने के लिए राजनीति और दबाव है। नगिंग प्रश्नों को गैर-उत्तर मिलते हैं, जैसे, "चलो इसे पार्किंग स्थल में डालते हैं। शायद एक खुली जगह पार्किंग स्थल है। और पार्किंग स्थल मुख्य भवन (चर्चा करने के लिए विषयों) के रूप में उतना ही महत्वपूर्ण है। आपको दोनों की जरूरत है।

सुरक्षा की भावना

खुले स्थान काम करते हैं क्योंकि वे मनोवैज्ञानिक सुरक्षा का वातावरण बनाते हैं। यह आसान लगता है, लेकिन यह नहीं है। खुले स्थान में सुझाए गए विचारों का पालन करना महत्वपूर्ण है। बिना कार्रवाई के बातचीत किसी की मदद नहीं करती है। 

फॉलो-थ्रू का महत्व

इस साल हमने एक अलग दृष्टिकोण अपनाया। हमारे पास खुली जगह में 30 से अधिक सत्र थे, और प्रत्येक सत्र के साथ एक नोटटेकर या लेखक था। उन्होंने सत्र के दौरान A3 पृष्ठ पर दिलचस्प अंक लिखे। हम आमतौर पर हमारे विचारों पर प्रतिबिंबित करने के लिए दिन के अंत में एक मूड दीवार बनाते हैं। इस बार, हमने नोटों की लगभग 60 तस्वीरें लीं, उन्हें मिथुन में खिलाया, और उन्हें मार्कडाउन में बदल दिया। फिर हमने इसे विलय कर दिया और इसे नोटबुकएलएम में अपलोड कर दिया। जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह मिनटों के मामले में भावना, टेकअवे, विषयों, कार्यों और अंतर्दृष्टि पर उठाया गया।

बुद्धिमानी से समय बिताएं

रिमोट-पहले के कई फायदे हैं, लेकिन वीडियो कॉल पर एक बड़ी कार्यशाला चलाना मुश्किल है। असंभव नहीं है, लेकिन मुश्किल है। हमने पाया है कि व्यक्तिगत रूप से समय एक साथ उत्तेजना, सुरक्षा, बंधन और योजनाएं बनाता है जो वीडियो कॉल पर नहीं होता।

दस साल पहले, एक खुली अंतरिक्ष घटना से सभी निष्कर्षों को संश्लेषित करने में एक सप्ताह लगेगा। इन दिनों, इसमें कुछ घंटे लगते हैं। भविष्य में यह कैसा होगा? एक बात निश्चित है: लोगों को जोड़ने की शक्ति के साथ  संयुक्त ओएसटी की ऊर्जा और जीवंतता - मूल्यवान बनी रहेगी।