चुनौती: कई महाद्वीपों में वैश्विक अनुपालन का प्रबंधन

रैकस्पेस को 21 देशों में रोजगार कानूनों के अनुपालन को बनाए रखने की आवश्यकता है। मानव संसाधन टीमों ने बाहरी परामर्शदाता, बाहरी सलाहकारों, व्यक्तिगत आंतरिक ज्ञान और सरकारी वेबसाइटों से किसी एक देश की रोजगार आवश्यकताओं और नियमों की समग्र तस्वीर को एक साथ बनाने के लिए कई स्रोतों पर भरोसा किया।

यह प्रक्रिया धीमी, असंगत और पैमाने पर मुश्किल थी। कंपनी एक केंद्रीकृत समाधान चाहती थी जो कई मानव संसाधन कार्यों का समर्थन कर सके और सभी स्तरों पर कर्मचारियों को विश्वसनीय अनुपालन मार्गदर्शन तक त्वरित पहुंच प्रदान कर सके।

रैकस्पेस ने दुनिया भर में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में वर्षों से G-P पर भरोसा किया है, और एक इकाई स्थापित करने से पहले नए देशों में प्रवेश करते समय हम आज भी उन पर भरोसा करते हैं। एक वैश्विक नियोक्ता के रूप में उनका अनुभव उन्हें मानव संसाधन संचालन के लिए एआई समाधान बनाने के लिए विशिष्ट रूप से योग्य बनाता है, विशेष रूप से अनुपालन पर केंद्रित।

जेनेल नोबल

रैकस्पेस में वरिष्ठ निदेशक, मानव संसाधन रणनीति और विश्लेषिकी

समाधान: एआई-संचालित, विशेषज्ञ समर्थित मार्गदर्शन के लिए Gia

रैकस्पेस Gia का प्रारंभिक गोद लेने वाला बन गया, एआई-संचालित वैश्विक एचआर एजेंट जो आपको सेकंड में कानूनी रूप से सत्यापित उत्तर, नीति टेम्पलेट्स और न्यायिक अंतर्दृष्टि देता है। टीम ने मानव संसाधन कार्यों को सरल बनाने के लिए Gia का उपयोग किया जो पहले बाहरी सलाहकारों की आवश्यकता थी। रैकस्पेस को तुरंत जवाब मिला, समय बचाया, और Gia के साथ लागत कम

कर दी।हमारे लिए सबसे बड़ा Gia आकर्षित करने वाला मानव संसाधन अनुपालन टुकड़ा था, "रैकस्पेस में मानव संसाधन प्रौद्योगिकी निदेशक मैंडी मूर ने समझाया। हम 21 देशों में काम करते हैं और प्रत्येक क्षेत्राधिकार में अनुपालन बनाए रखने की आवश्यकता है। सभी मानव संसाधन कर्मचारियों के लिए एक केंद्रीकृत उपकरण होना, लगातार जानकारी प्राप्त करना, और सही दस्तावेजों को समय पर अपडेट करना हमारे लिए महत्वपूर्ण है।

Gia यह वह व्यापक समाधान साबित हुआ जिसकी उन्हें आवश्यकता थी। कई मानव संसाधन कार्यों का समर्थन करके, वैधानिक आवश्यकताओं को स्पष्ट करने और स्पष्ट मार्गदर्शन प्रदान करके, Gia प्रदान करता है कि अन्य एआई उपकरण क्या नहीं कर सकते हैं: वकील की तरह तर्क और विशेषज्ञ-जांच वाले स्रोत।

हमने अन्य एआई उपकरणों की कोशिश की है, लेकिन Gia सबसे समग्र समाधान है, और यह वास्तव में कई मानव संसाधन कार्यों का समर्थन करता है। Gia स्पष्टता प्रदान की है, जिससे हमें विशिष्ट प्रश्नों के साथ संकेत देने और नियमों की बेहतर समझ उत्पन्न करने की अनुमति मिलती है।

मैंडी मूर

रैकस्पेस में मानव संसाधन प्रौद्योगिकी निदेशक

आंतरिक मानव संसाधन कर्मचारियों ने Gia दैनिक वर्कफ़्लो में एकीकृत किया और प्रभावी संकेत का अभ्यास किया। समय के साथ, पेरोल और वैश्विक गतिशीलता में उपयोग का विस्तार हुआ, Gia को पूछताछ के लिए एक विश्वसनीय पहले स्टॉप में बदल दिया।

प्रभाव: स्पष्टता, उत्पादकता और रणनीतिक क्षमता

Gia रैकस्पेस में मानव संसाधन संचालन को बदल दिया। टीमों को बाहर के वकील पर इंतजार करने के बजाय सेकंड में G-P सत्यापित उत्तर मिलते हैं। प्रवेश स्तर के कर्मचारी मुद्दों को स्वतंत्र रूप से हल करते हैं, वरिष्ठ नेताओं को रणनीतिक प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त करते हैं।

"जहां Gia वास्तव में उत्कृष्टता प्राप्त करती है, वह प्रारंभिक लेगवर्क पहले ही किया जा चुका है," मूर ने कहा। "लेखों और मार्गदर्शन की आंतरिक रूप से समीक्षा की जाती है और अनुमोदन के G-P सत्यापित टिकट दिए जाते हैं, इसलिए हम इसे पहले संकेत से तथ्यात्मक रूप से सही मान सकते हैं।

मेरा सबसे अच्छा उपयोग मामला अमेरिकी संघीय और राज्य मानव संसाधन अनुपालन आवश्यकताओं का रहा है। Gia के साथ, हमने शोध में बिताए गए समय को काफी कम कर दिया है, और व्यापक स्रोत हमें एक उपकरण के भीतर एक गहरी गोता लगाने की अनुमति देते हैं।

केविन गास्किन

एचआर वरिष्ठ रूपांतरण प्रबंधक, यूके

रैकस्पेस अब भर्ती को गति देने, टर्नअराउंड समय और दक्षता में सुधार करने के लिए Gia का उपयोग कर रहा है। हैंडबुक, नीतियों और दिशानिर्देशों को अपलोड करने के लिए योजनाएं चल रही हैं, जो एक केंद्रीकृत भंडार बनाते हैं जो नियामक अपडेट को चिह्नित करता है और समय पर संशोधन सुनिश्चित करता है।

"पायलट के दौरान, हम बॉक्स के बाहर सोचने में सक्षम हैं कि हम इस उपकरण के साथ और क्या कर सकते हैं और इस उत्पाद के लिए सबसे अच्छा मामला परिदृश्य क्या हो सकता है," मूर ने निष्कर्ष निकाला। "Gia हमें संभावित उपयोग के मामलों के बारे में हमारी विचार प्रक्रिया का विस्तार करने की अनुमति देता है। मुझे वास्तव में विश्वास है कि यह उपकरण मानव संसाधन के लिए जीवन बदल जाएगा, और मैं सभी संभावनाओं के बारे में उत्साहित हूं।