सहायक कंपनी की स्थापना एक जटिल कार्य है। भारत में एक कंपनी की स्थापना और रखरखाव के लिए महत्वपूर्ण समय और संसाधन आवश्यक हैं। नियम और नियम राज्य और क्षेत्र के अनुसार भिन्न होते हैं, जटिलता की एक और परत जोड़ते हैं। अकेले भ्रम से निपटने के बजाय, G-P मदद करने के लिए यहां है।
कैसे एक भारतीय सहायक कंपनी स्थापित करने के लिए
कंपनियों को भारत में सहायक कंपनी स्थापित करने से पहले कई कारकों पर विचार करने की आवश्यकता है। सबसे पहले तय करें कि आप किस क्षेत्र या उद्योग में प्रवेश कर रहे हैं। भारत में विशिष्ट क्षेत्रों के लिए अलग-अलग प्रत्यक्ष विदेशी निवेश (एफडीआई) नियम हैं, इसलिए सहायक कंपनी स्थापित करने से पहले भारतीय रिजर्व बैंक से पूर्व अनुमोदन की जांच करें।
भारत में किसी भी कंपनी को शामिल करना एक लंबी और चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया है जो सेटअप पूरा होने से पहले महत्वपूर्ण समय और संसाधनों की लागत ले सकती है। अधिकांश व्यवसाय अपनी सक्रियता के आधार पर प्राइवेट लिमिटेड या पब्लिक लिमिटेड सहायक कंपनी का चुनाव करते हैं। निगमन प्रक्रिया में ये चरण शामिल हैं:
- रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) के माध्यम से एक व्यावसायिक नाम आरक्षित करें।
- निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) ऑनलाइन प्राप्त करें।
- डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) ऑनलाइन प्राप्त करें।
- ऑनलाइन एक निगमन आवेदन पूरा करें और फाइल करें।
- एसोसिएशन के ज्ञापन और लेख तैयार करें।
- स्थानीय अधिकारियों द्वारा उचित समीक्षा और अनुमोदन के बाद, निगमन का संबंधित प्रमाण पत्र प्राप्त करें। स्थायी
- पंजीकरण के समय खाता संख्या (पैन), कर कटौती और संग्रह खाता संख्या (टैन), और कॉर्पोरेट पहचान संख्या (सीआईएन) आवंटित की जाती है।
निदेशकों के अंतर्राष्ट्रीय अभिदाताओं के मामले में दस्तावेजों का नोटराइजेशन और अपोस्टिल/वैधीकरण अनिवार्य है। एक बार जब भारत सहायक कंपनी शामिल हो जाती है, तो सदस्यता राशि की प्राप्ति की घोषणा और पंजीकृत कार्यालय का सत्यापन निगमन के 182 दिनों के भीतर और व्यवसाय शुरू होने से पहले दायर किया जाएगा। कंपनी का पहला ऑडिटर भी नियुक्त किया जाना चाहिए।
अतिरिक्त पंजीकरण लागू हो सकते हैं जैसे कर्मचारी राज्य बीमा निगम (ईएसआईसी) और कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (ईपीएफओ) के साथ कर्मचारी पंजीकरण।
भारत के सहायक कानून
भारत में सहायक कंपनियों से संबंधित कानून स्थान के अनुसार काफी बदलते हैं। भारत में हर राज्य लगभग किसी अलग देश की तरह काम करता है। इसके अलावा, प्रत्येक के पास विभिन्न सांस्कृतिक प्रथाओं और भाषाओं हैं।
निगमन के नियम भी आपके द्वारा स्थापित की जाने वाली सहायक कंपनी के प्रकार के आधार पर अलग हैं –- सार्वजनिक या निजी।
- प्राइवेट लिमिटेड कंपनी: ये छोटे या मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए आदर्श हैं। वे रिपोर्टिंग की आवश्यकताओं के कम होने के कारण सबसे अधिक लोकप्रिय हैं। भारत में निजी कंपनियों के लिए कोई पूंजी आवश्यकता नहीं है, लेकिन अधिकांश पूंजी की मात्रा के साथ शामिल हैं। निजी कंपनियों को कम से कम 2 सदस्यों और 2 निदेशकों (15अधिकतम) की आवश्यकता होती है। कंपनियों को वित्तीय विवरण तैयार करने और वित्तीय वर्ष के अंत के 6 महीनों के भीतर एक वैधानिक ऑडिट से गुजरना होगा।
- पब्लिक लिमिटेड कंपनी: एक सार्वजनिक कंपनी को भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सेबी) के नियमों का पालन करना चाहिए। भारत के सहायक कानूनों के अनुसार, आपको न्यूनतम भुगतान पूंजी और कम से कम 7 ग्राहकों की आवश्यकता होगी। सार्वजनिक कंपनियों को भी कम से कम 3 निदेशकों की आवश्यकता होती है लेकिन से अधिक नहीं15। सार्वजनिक और निजी सहायक कंपनियों, दोनों के लिए अकाउंटिंग और ऑडिटिंग आवश्यकताएँ समान हैं।
एक भारतीय सहायक कंपनी के कॉर्पोरेट रखरखाव में भी समय और संसाधनों का एक महत्वपूर्ण निवेश होता है। कंपनी की पहली वार्षिक आम बैठक पहले वित्तीय वर्ष के समापन की तारीख से 9 महीनों के भीतर आयोजित की जानी चाहिए और बाद में वार्षिक आम बैठकें वर्ष के अंत से 6 महीनों के साथ होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, त्रैमासिक बोर्ड बैठकें आयोजित की जानी चाहिए; 2 बैठकों के बीच अधिकतम अंतर 120 दिनों से अधिक नहीं होना चाहिए, और प्रत्येक निदेशक को प्रति वर्ष कम से कम 1 बैठक में भाग लेना आवश्यक है। इसके अलावा, खाता का वार्षिक विवरण और वार्षिक रिटर्न स्थापित समय सीमा के भीतर कंपनियों के रजिस्ट्रार को दायर किया जाना चाहिए।
इसके अलावा, कंपनी को सभी लागू नियमों के अनुपालन में बनाए रखने के लिए पर्याप्त विशेषज्ञता वाले बाहरी प्रदाता द्वारा कई समितियों और नीतियों को स्थापित किया जाना चाहिए।
भारत की सहायक कंपनी स्थापित करने के लाभ
भारत में सहायक कंपनी स्थापित करने के कई लाभ हैं। एक सहायक कंपनी की मूल कंपनी से सीमित देयता होती है, और शेयरधारकों को उनके द्वारा निवेश की गई राशि तक सीमित किया जाता है। यह व्यवस्था मूल कंपनी को किसी भी नुकसान या संभावित मुकदमों से बचाती है। सहायक कंपनी स्थापित करना कंपनियों को कार्यस्थल के नियमों और कंपनी की संस्कृति को अनुकूलित करने की अनुमति देता है जो मूल कंपनी से अलग हैं।
अन्य महत्वपूर्ण विचार
हालांकि, प्रत्येक कंपनी जो एक सहायक कंपनी स्थापित करती है, विशेष चुनौतियों का सामना करती है। निगमन प्रक्रिया के हर चरण को शुरू से अंत तक पूरा करने के लिए समय और धन दोनों की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, आपको भारत के सहायक कानूनों और अनुपालन में विशेषज्ञता वाले लोगों को किराए पर लेना होगा या यह सुनिश्चित करने के लिए स्थानीय वकील के साथ संलग्न होना होगा कि कंपनी भारत के कानूनों और विनियमों के अनुरूप बनी रहे।
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