सहायक कंपनी सेट करना एक मुश्किल काम है। भारत में कंपनी स्थापित करने और उसके रखरखाव के लिए ज़रूरी समय और साधन ज़रूरी होते हैं। नियम और कानून राज्य और क्षेत्र के अनुसार अलग-अलग होते हैं, जिससे जटिलता की एक और परत जुड़ जाती है। सिर्फ़ उलझन से निपटने के बजाय, जी-पी मदद करने के लिए है।
भारत की सहायक कैसे स्थापित करें
कंपनियों को भारत में सहायक कंपनी स्थापित करने से पहले कई कारकों पर विचार करना चाहिए। यह निर्धारित करके शुरू करें कि आप किस क्षेत्र या उद्योग में प्रवेश कर रहे हैं। भारत में खास क्षेत्रों के लिए अलग-अलग प्रत्यक्ष विदेशी निवेश (FDI) विनियम हैं, इसलिए सहायक कंपनी स्थापित करने से पहले भारतीय रिज़र्व बैंक से पहले से मंज़ूरी ले लें।
भारत में किसी भी कंपनी को शामिल करना एक लंबी और चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया है जिसमें सेटअप पूरा होने से पहले काफी समय और साधन खर्च हो सकते हैं। ज़्यादातर बिज़नेस प्राइवेट लिमिटेड या पब्लिक लिमिटेड की सहायक कंपनी को इस आधार पर चुनते हैं कि वे देश में कितने सक्रिय हैं। निगमन प्रक्रिया में ये चरण शामिल हैं:
- रजिस्ट्रार ऑफ़ कंपनीज़ (ROC) के ज़रिए बिज़नेस का नाम रिज़र्व करें।
- निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) ऑनलाइन प्राप्त करें।
- डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी) ऑनलाइन प्राप्त करें।
- निगमन का आवेदन पत्र पूरा करें और ऑनलाइन फाइल करें।
- मेमोरेंडम और एसोसिएशन के लेख तैयार करें।
- स्थानीय प्राधिकारियों द्वारा उचित समीक्षा और अनुमोदन के बाद, संबंधित निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त करें। स्थायी
- खाता संख्या (पैन), कर कटौती और संग्रह खाता संख्या (टीएएन), और कॉर्पोरेट पहचान संख्या (सीआईएन) पंजीकरण के समय आवंटित की जाती है।
डायरेक्टर्स के अंतरराष्ट्रीय सब्सक्राइबर के मामले में दस्तावेज़ों को नोटराइज़ेशन और एपोस्टिल/वैधीकरण अनिवार्य है। भारत की सहायक कंपनी के निगमन के बाद, सदस्यता राशि मिलने और रजिस्टर्ड कार्यालय के सत्यापन की घोषणा, निगमन के 182 दिनों के भीतर और कारोबार शुरू होने से पहले दर्ज की जाएगी। कंपनी का पहला ऑडिटर भी नियुक्त किया जाना चाहिए।
अतिरिक्त रजिस्ट्रेशन लागू हो सकते हैं जैसे कि कर्मचारी राज्य बीमा निगम (ESIC) और कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) के साथ कर्मचारी पंजीकरण।
भारत के सहायक कानून
स्थान के हिसाब से भारत के सहायक कानून काफी भिन्न होते हैं। भारत का हर राज्य लगभग एक अलग देश की तरह काम करता है। साथ ही, हर एक की अलग-अलग सांस्कृतिक प्रथाएं और भाषाएं हैं।
निगमन के नियम भी आपके द्वारा स्थापित की जाने वाली सहायक कंपनी के प्रकार के आधार पर अलग हैं –- सार्वजनिक या निजी।
- प्राइवेट लिमिटेड कंपनी: ये छोटे या मध्यम आकार के बिज़नेस के लिए उपयुक्त हैं। कम रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के कारण वे सबसे लोकप्रिय हैं। निजी कंपनियों के लिए भारत में पूंजी की कोई ज़रूरत नहीं है, लेकिन ज़्यादातर कंपनियों को एक ही पूंजी के साथ निवेश करना होता है। निजी कंपनियों के पास कम से कम 2 सदस्य और 2 डायरेक्टर (अधिकतम 15) होने चाहिए। कंपनियों को वित्तीय विवरण तैयार करने और वित्तीय वर्ष के अंत के 6 महीनों के भीतर वैधानिक ऑडिट से गुज़रने की ज़रूरत होगी।
- पब्लिक लिमिटेड कंपनी: किसी भी सार्वजनिक कंपनी को भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (SEBI) के नियमों का पालन करना चाहिए। भारत के सहायक कानूनों के अनुसार, आपको न्यूनतम चुकता पूंजी और कम से कम 7 सब्सक्राइबर की ज़रूरत होगी। सार्वजनिक कंपनियों को भी कम से कम 3 डायरेक्टर्स की आवश्यकता होती है, लेकिन 15 से ज्यादा की नहीं। सार्वजनिक और निजी सहायक कंपनियों के लिए अकाउंटिंग और ऑडिटिंग की ज़रूरतें एक जैसी हैं।
किसी भारतीय सहायक कंपनी के कॉर्पोरेट रखरखाव के लिए बहुत समय और संसाधनों का निवेश करना पड़ता है। कंपनी की पहली वार्षिक आम मीटिंग, पहले वित्तीय वर्ष के बंद होने की तारीख से 9 महीनों के भीतर और उसके बाद वार्षिक आम मीटिंग्स, साल के अंत से 6 महीनों के भीतर होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, त्रैमासिक बोर्ड बैठकें आयोजित की जानी चाहिए; 2 बैठकों के बीच अधिकतम अंतर 120 दिनों से अधिक नहीं होना चाहिए, और प्रत्येक निदेशक को प्रति वर्ष कम से कम 1 बैठक में भाग लेना आवश्यक है। साथ ही, निर्धारित समय सीमा के अंदर कंपनी रजिस्ट्रार के पास खाते का वार्षिक विवरण और वार्षिक रिटर्न फाइल किया जाना चाहिए।
इसके अलावा, किसी बाहरी प्रदाता द्वारा कई समितियां और नीतियां बनाई जानी चाहिए, जिनके पास पर्याप्त विशेषज्ञता हो, ताकि कंपनी को सभी लागू विनियमों का अनुपालन कराया जा सके।
भारत की सहायक स्थापित करने के फ़ायदे
भारत में सहायक कंपनी सेट करने से कई फ़ायदे मिलते हैं। एक सहायक कंपनी की मूल कंपनी की ओर से सीमित देयता होती है और शेयरधारक उनके द्वारा निवेश की जाने वाली राशि तक सीमित होते हैं। यह व्यवस्था मूल कंपनी को किसी भी नुकसान या संभावित मुकदमेबाजी से बचाती है। एक सहायक कंपनी सेट करने से कंपनियां कार्यस्थल के नियम और कंपनी की संस्कृति को तैयार कर सकती हैं, जो मूल कंपनी से अलग हैं।
अन्य महत्वपूर्ण बातें
हालांकि, सहायक कंपनी की स्थापना करने वाली हर कंपनी को खास चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। निगमन की प्रक्रिया के हर चरण को शुरू से अंत तक पूरा करने के लिए समय और धन दोनों की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, आपको यह पक्का करने के लिए कि कंपनी भारत के कानूनों और विनियमों के मुताबिक कंप्लाएंट बनी रहे, आपको भारत के सहायक कानूनों और कंप्लाएन्स में विशेषज्ञता रखने वाले लोगों को काम पर रखना होगा या किसी स्थानीय वकील से बात करनी होगी।
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