Seperti sepupunya di Skandinavia, Denmark dikenal sebagai negara paling bahagia di dunia. Negara tersebut juga tempat yang baik bagi perusahaan internasional yang ingin berekspansi, peringkat 4 di dunia dalam kemudahan berbisnis — yang lebih tinggi dibandingkan negara Eropa dan Amerika Serikat..

Jika Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan tim karyawan baru di Denmark, baca panduan kami dalam mempekerjakan karyawan di Denmark. Kita akan membahas beberapa poin informasi utama yang perlu Anda tahu dan beberapa kiat dalam mempekerjakan karyawan di Denmark agar Anda dapat bersiap-siap sebelum memulai prosesnya.

Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Denmark

Sebelum mulai mempekerjakan karyawan baru di Denmark, Anda harus memahami beberapa fakta penting tentang budaya, bursa tenaga kerja, dan parameter hukum di negara tersebut. Secara keseluruhan, Denmark terbuka untuk perusahaan internasional yang ingin berinvestasi di sana, dan undang-undang ketenagakerjaan di negara tersebut cukup longgar. Namun, Anda juga harus mematuhi perjanjian perusahaan dan serikat buruh yang berlaku untuk industri Anda.

1. Keterbukaan pada Pergantian Pekerjaan

Perusahaan yang ingin mempekerjakan karyawan di Denmark harus mengetahui bahwa karyawan Denmark selalu mencari peluang kerja yang baru. Setiap tahun, sekitar seperempat warga negara Denmark yang bekerja di industri swasta berganti pekerjaan. Ini adalah kabar yang baik bagi perusahaan yang merekrut di negara tersebut untuk pertama kalinya, karena lebih mudah bagi perusahaan tersebut untuk menarik talenta terbaik.

Agar tetap kompetitif, Anda harus menawarkan kompensasi dan paket manfaat, serta budaya perusahaan yang akan mendorong profesional untuk memilih perusahaan Anda dibandingkan perusahaan lain yang juga mencoba untuk merekrut mereka. Tentunya, keterbukaan warga Denmark terhadap pergantian pekerjaan juga berarti Anda harus melakukan upaya untuk mempertahankan karyawan bertalenta setelah mereka bergabung dengan tim Anda.

2. Kesepakatan Perundingan Bersama

Sebagian besar hukum tenaga kerja Denmark tidak ditetapkan oleh pemerintah, tetapi oleh kesepakatan perundingan bersama (collective bargaining agreements/CBA). Sebagian besar CBA adalah hasil negosiasi antara asosiasi perusahaan dan serikat pekerja. Hampir 70 persen pekerja Denmark termasuk dalam serikat pekerja. Meskipun serikat pekerja bernegosiasi atas nama pekerja untuk tarif upah yang tinggi dan manfaat lainnya, pemogokan jarang terjadi di negara tersebut. Umumnya, para pihak bekerja sama untuk menghasilkan CBA yang adil dan menguntungkan semua pihak yang terlibat.

Perjanjian tawar-menawar kolektif berbeda dari industri ke industri dan menentukan peraturan  ketenagakerjaan terkait dengan faktor-faktor  seperti upah minimum dan kondisi kerja. Oleh karena itu, bukannya meneliti undang-undang Denmark untuk standar yang harus Anda ikuti sebagai perusahaan, Anda harus melihat CBA yang berlaku.

3. Minggu Kerja dan Cuti

Salah satu dari beberapa hal yang diatur undang-undang Denmark untuk semua karyawan adalah jam kerja dan waktu libur. Secara hukum, warga Denmark dilarang bekerja lebih dari 48 jam per minggu menurut rata-rata, termasuk lembur. Angka rata-rata ini dihitung selama periode empat bulan. Sebagian besar warga Denmark tidak mendekati batas ini sejak minggu kerja standar di negara tersebut ditetapkan menjadi 37 jam. Karyawan cenderung bekerja mulai Senin hingga Jumat dan umumnya pulang dari tempat kerja sekitar pukul 4 p.m.. Karyawan juga berhak untuk mendapatkan waktu istirahat harian.

Undang-undang ini juga menetapkan bahwa karyawan Denmark mendapatkan cuti tahunan yang dibayar selama lima minggu. Pembaruan terkini terhadap Undang-Undang Hari Libur sekarang mengizinkan karyawan untuk mendapatkan hak cuti mereka dan menggunakannya secara bertahap, bukannya menunggu untuk mengambil cuti sekaligus dalam satu tahun. Warga Denmark juga menikmati 11 hari libur nasional setiap hari. Beberapa CBA juga menentukan bahwa karyawan menerima cuti tambahan, seperti Hari Buruh.

4. Pajak dan Jaminan Sosial

Warga Jerman membayar pajak yang sangat tinggi. Tarif pajak pendapatan bersifat progresif, sehingga karyawan berpendapatan tinggi membayar persentase pajak yang lebih tinggi. Bagi warga negara Denmark umumnya, hampir setengah gaji mereka dibayarkan untuk pajak.

Warga Denmark juga membayar 8 persen dari gaji mereka secara langsung untuk jaminan sosial. Perusahaan juga harus memberikan kontribusi pada jaminan sosial, yang jumlahnya adalah 8,000 krona Denmark (DKK) per tahun. Di Denmark, dana jaminan sosial digunakan untuk asuransi kesehatan, manfaat sakit, manfaat kehamilan, tunjangan anak, dan gaji cuti.

5. Perjanjian Kerja

Perjanjian kerja tertulis diwajibkan secara hukum di Denmark. Harap diingat bahwa Anda tidak boleh melanggar hukum atau kesepakatan perundingan bersama dalam kontrak Anda, tetapi kontrak tersebut dapat menambahkan informasi yang lebih spesifik. Perjanjian kerja harus meliputi poin-poin informasi berikut:

  • Nama dan alamat perusahaan dan karyawan
  • Lokasi kerja
  • Jabatan atau deskripsi kerja
  • Tanggal mulai
  • Perkiraan durasi untuk posisi tidak tetap
  • Kebijakan terkait hari libur dan gaji cuti
  • Ketentuan pemberitahuan untuk karyawan dan perusahaan
  • Gaji, upah lainnya, dan frekuensi slip gaji
  • Jam kerja biasanya
  • Informasi tentang kesepakatan bersama yang berlaku

Biaya mempekerjakan karyawan di Denmark

Mempekerjakan karyawan di tingkat internasional memerlukan biaya yang lebih tinggi dibandingkan mempekerjakan karyawan di tingkat lokal. Anda harus menganggarkan biaya untuk:

  • Riset: Anda perlu menginvestasikan waktu dan dana untuk melakukan riset guna mengidentifikasi undang-undang atau CBA yang berlaku bagi perusahaan Anda. Bahkan, Anda mungkin ingin mempekerjakan pakar dari negara tersebut untuk membantu Anda.
  • Berdirinya bisnis: Ada biaya yang dikeluarkan dalam mendirikan anak perusahaan di Denmark, yang diperlukan sebelum  Anda dapat mempekerjakan orang secara sah di negara tersebut. Untungnya, biaya pendaftaran ini adalah investasi satu kali yang tidak perlu Anda ulangi saat Anda mempekerjakan karyawan tambahan di masa mendatang.
  • Lembaga atau komite perekrutan: Anda mungkin ingin bermitra dengan lembaga perekrutan atau pencari nafkah di Denmark untuk membantu Anda menemukan pencari kerja yang memenuhi syarat untuk bekerja di perusahaan Anda. Namun, kemitraan ini memerlukan biaya. Alternatifnya adalah menangani seluruh proses secara internal, namun ini juga menimbulkan pengeluaran karena Anda akan membayar karyawan yang bekerja sebagai komite penerimaan karyawan.
  • Perangkat Lunak: Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak untuk membantu Anda mengatur dan memilah melalui aplikasi pekerjaan. Program ini merupakan investasi finansial yang harus Anda pertimbangkan jika Anda belum menggunakan perangkat lunak.
  • Iklan lowongan kerja: Memposting iklan lowongan kerja Anda secara online di portal lowongan kerja Denmark juga dapat menambah biaya perekrutan Anda. Anda juga dapat beriklan secara gratis.
  • Pemeriksaan hukum: Pemeriksaan pemeriksaan pemeriksaan mencakup langkah-langkah seperti memverifikasi informasi pelamar pada resume mereka, memeriksa visa, dan memesan pemeriksaan latar belakang.
  • Pelatihan: Saat Anda menerima karyawan baru, Anda juga harus menganggarkan biaya pelatihan. Anda ingin karyawan baru memahami perusahaan Anda dan memiliki alat yang mereka perlukan agar sukses di posisi baru mereka.

Perlu diingat bahwa tingginya tingkat pergantian karyawan di Denmark berarti Anda mungkin perlu mengulangi proses perekrutan lebih sering daripada yang biasa Anda lakukan di negara asal Anda. Hal ini menekankan pentingnya menetapkan proses perekrutan yang terjangkau dan menerapkan strategi retensi karyawan yang efektif.

Apa yang Diperlukan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Denmark?

Untuk mempekerjakan karyawan di Denmark, Anda perlu memiliki status hukum sebagai perusahaan dan pemberi pekerjaan di negara tersebut. Ini berarti, Anda perlu mengambil beberapa langkah yang diperlukan. Anda akan membutuhkan:

  • Struktur bisnis: Anda harus memutuskan struktur bisnis mana yang masuk akal untuk ekspansi Anda. Ini bisa berupa cabang, yang pada dasarnya akan menjadi pos terdepan perusahaan Anda, atau jika Anda menginginkan struktur yang berfungsi lebih independen, Anda dapat memilih untuk membuat salah satu dari dua jenis anak perusahaan:  Aktieselskab (A/S) atau Anpartsselskab (ApS). ApS, yang pada dasarnya merupakan perseroan terbatas swasta, adalah pilihan yang paling sesuai untuk sebagian besar bisnis internasional.
  • Pendaftaran DBA: Anda harus mendaftar ke Otoritas Bisnis Denmark (DBA) secara online untuk mendapatkan nomor Central Company Register (CVR) Anda. Untuk melakukannya, Anda memerlukan NemID, sejenis tanda tangan digital. Jika Anda tidak memiliki izin kerja atau bukan penduduk Denmark, Anda harus bekerja dengan pengacara.
  • Pendaftaran pajak: Anda harus mendaftar ke Otoritas Pajak Denmark. Ini dapat melibatkan pendaftaran terpisah untuk berbagai jenis pajak, bergantung pada operasi perusahaan Anda.
  • Modal saham dan rekening bank: Anda memerlukan rekening bank Denmark dan jumlah minimum modal saham, yang jumlahnya berbeda tergantung pada struktur bisnis yang Anda pilih.
  • Dokumen: Anda harus menyiapkan beberapa dokumen, seperti Memorandum dan Anggaran Dasar Anda. Untuk mendirikan kantor cabang, Anda memerlukan resolusi pendirian.
  • Ruang kantor: Alamat fisik di Denmark diperlukan untuk perusahaan Anda jika Anda mendirikan anak perusahaan. Ini adalah kebutuhan hukum, dan Anda juga memerlukan tempat untuk melaksanakan wawancara sebelum memulai proses penerimaan karyawan.
  • Asuransi cedera industri: Perusahaan di Denmark harus mengambil polis asuransi cedera industri dengan perusahaan asuransi di negara tersebut. Dalam situasi yang jarang terjadi, Anda dapat memperoleh polis ini melalui perusahaan asuransi di negara asal Anda.

Anda dapat menghindari semua persyaratan ini dengan memilih untuk bermitra dengan organisasi ketenagakerjaan profesional (PEO), juga dikenal sebagai Pemberi Kerja Catatan (EOR), alih-alih menetapkan diri Anda sebagai pemberi kerja. Ini adalah solusi yang efektif dan sepenuhnya sah untuk perusahaan yang ingin berkembang dengan cepat serta menghindari kerumitan dan biaya terkait dengan pendirian anak perusahaan.

Langkah Melakukan Perekrutan di Denmark

Setelah Anda mendirikan perusahaan di Denmark, Anda siap untuk  memulai proses perekrutan. Praktik perekrutan di Denmark mungkin akan cukup serupa dengan praktik yang biasa dilakukan di negara asal Anda, namun mencakup beberapa perincian khusus negara yang penting untuk diketahui. Mari melihat langkah melakukan perekrutan di Denmark.

1. Iklankan Lowongan Pekerjaan Anda

Mulailah dengan membuat iklan lowongan pekerjaan yang membagikan informasi mengenai perusahaan Anda serta tugas dan persyaratan yang berlaku bagi masing-masing posisi pekerjaan. Anda harus memasang iklan ini di pengumuman lowongan pekerjaan online tempat pencari pekerjaan Denmark mungkin melihatnya. Beberapa pengumuman lowongan pekerjaan paling populer di Denmark adalah Jobnet, Jobindex.dk, Ofir, Jobzonen, dan Stepstone. Anda juga mungkin sebaiknya mencari pengumuman lowongan pekerjaan yang dikhususkan untuk industri Anda. Jangan lupa untuk menyebutkan dalam iklan tersebut jika Anda menginginkan pelamar mengirimkan lamaran mereka dalam bahasa Inggris.

2. Baca Lamaran Kerja

Apabila Anda tidak memiliki waktu untuk membaca lamaran kerja secara manual, Anda mungkin ingin menggunakan perangkat lunak atau agen perekrutan untuk membantu memilahnya. Perusahaan Amerika dan Kanada harus mengingat bahwa daftar riwayat hidup (CV) Denmark akan terlihat mirip dengan CV Eropa lainnya, yang cenderung lebih panjang daripada resume ringkas yang Anda temui di Amerika Utara. Cari pelamar yang memenuhi atau melampaui harapan Anda dan buat daftar kandidat terbaik.

3. Melakukan wawancara

Apabila Anda mendirikan anak perusahaan di negara ini, Anda dapat menyelenggarakan wawancara ini di kantor baru Anda. Jika Anda  merekrut karyawan jarak jauh di Denmark, Anda dapat bepergian ke negara tersebut untuk melakukan wawancara langsung atau menjadwalkan panggilan telepon atau wawancara video  virtual. Saat menjadwalkan wawancara video, pertimbangkan perbedaan waktu antara rumah Anda dan Waktu Eropa Tengah.

4. Kirimkan Penawaran dan Kontrak

Setelah Anda mengidentifikasi kandidat terbaik, hubungi mereka untuk secara resmi menawarkan pekerjaan kepada mereka. Anda juga harus memanfaatkan waktu ini untuk membuat kontrak tertulis yang dapat diperiksa dan disepakati calon karyawan Anda demi sepenuhnya memahami pekerjaan dan ketentuan hubungan kerja. Sebagaimana telah dibahas sebelumnya, ada daftar topik yang harus Anda cakup dalam kontrak ini, dan kontrak itu harus selaras atau melampaui persyaratan yang ditetapkan oleh hukum atau Kesepakatan Perundingan Bersama yang relevan.

5. Melakukan orientasi bagi karyawan baru

Kini Anda dapat menyelesaikan proses orientasi dengan karyawan baru Anda. Pastikan mereka melengkapi setiap dokumen yang diperlukan. Jawab setiap pertanyaan yang mereka miliki seusai membaca kontrak. Anda juga dapat memberikan pelatihan jika perlu untuk membantu mereka memulai peran baru mereka.

melakukan perekrutan di denmark

Globalization Partners Dapat Berperan sebagai Organisasi Ketenagakerjaan Profesional Anda di Denmark

Meskipun Denmark sangat ramah bisnis, mendirikan perusahaan di sana serta menelusuri undang-undang dan standar terkait mungkin mahal dan memakan waktu. Apabila Anda ingin langsung mempekerjakan pekerja terampil di Denmark, Anda harus mempertimbangkan bekerja sama dengan Globalization Partners. Kami telah mendirikan kantor setempat di Denmark dan banyak negara lainnya di seluruh dunia, jadi kami dapat membantu perusahaan Anda melakukan ekspansi dengan cepat dan mudah.

Untuk informasi selengkapnya mengenai mempekerjakan karyawan internasional di Denmark dan di seluruh dunia, bacalah Global Hiring Handbook kami, yang dapat diunduh secara gratis.

Senang Membaca Ini?
Hubungi Kami