Panduan Mempekerjakan Karyawan di Denmark

Denmark dianggap sebagai salah satu negara paling bahagia di dunia. Ini juga tempat yang tepat untuk memperluas perusahaan Anda. Negara ini menempati peringkat keempat di dunia untuk kemudahan berbisnis — yang tertinggi di antara semua negara Eropa. 

Sebelum melakukan ekspansi ke Denmark, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Denmark.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Denmark

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Denmark untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Denmark dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Denmark — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah empat hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Denmark.

1. Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA)

Sekitar 74% karyawan sektor swasta dan hampir 100% karyawan sektor publik tercakup dalam Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA). CBA menetapkan upah, jam kerja, lembur, hari libur, periode pemberitahuan, pesangon, dan kondisi kerja lainnya. CBA berbeda dari industri ke industri. Jika Anda memperluas ke Denmark, periksa CBA sektor Anda yang berlaku.

2. Minggu kerja dan hari libur

Rata-rata minggu kerja adalah 37 jam yang tersebar selama lima hari. CBA menetapkan standar ini, bukan hukum perundang-undangan. Arahan Waktu Kerja UE membatasi waktu kerja mingguan maksimum pada 48 jam, termasuk lembur.

Karyawan mendapatkan cuti berbayar selama lima minggu (25 hari kerja). Gaji liburan adalah 12.5% dari gaji karyawan. Gaji liburan dikelola melalui FerieKonto atau CBA yang berlaku. Denmark memiliki beberapa hari libur nasional, seperti Hari Tahun Baru, Paskah, dan Natal. Jumlah total bervariasi menurut wilayah dan sektor.

Ibu mendapatkan cuti melahirkan 18 minggu: empat minggu sebelum kelahiran dan 14 minggu setelahnya. Para ayah mendapatkan cuti paternitas selama dua minggu berturut-turut. Cuti melahirkan harus diambil dalam 14 minggu pertama sejak kelahiran anak. Orang tua dapat berbagi cuti orang tua hingga 32 minggu. 

Karyawan mendapatkan gaji penuh saat sakit. Perusahaan mencakup 30 hari pertama (atau sebagaimana ditetapkan dalam CBA). Setelah 30 hari pertama, kotamadya karyawan menanggung gaji sakit. Manfaat penyakit kota maksimum per 2025 adalah DKK 4,865 per minggu atau DKK 131.49 per jam.

3. Pajak dan jaminan sosial

Pajak pribadi dan umum yang tinggi mendanai layanan publik dan sistem jaminan sosial. Perusahaan di Denmark menghadapi beban yang lebih rendah dibandingkan dengan negara-negara Eropa lainnya. Pekerja dengan pendapatan tinggi dikenakan pajak sebesar 55%.

Perusahaan memiliki kontribusi jaminan sosial yang lebih rendah. Sampul ini:

• ATP (pensiun tambahan pasar tenaga kerja): Jumlah tetap bulanan sebesar DKK 189.35 (2025)

• Asuransi cedera kerja: Tarif tergantung pada industri

• Dana minor lainnya: Kontribusi untuk cuti melahirkan, pelatihan, dan hari libur berdasarkan perjanjian sektoral

4. Perjanjian Kerja

Perjanjian kerja tertulis diwajibkan secara hukum di Denmark. Kontrak kerja harus menguraikan hal berikut:

• Nama dan alamat perusahaan dan karyawan

• Lokasi kerja

• Jabatan atau deskripsi kerja

• Tanggal mulai

• Perkiraan durasi (untuk kontrak jangka waktu tetap)

• Kebijakan untuk hari libur dan pembayaran hari libur

• Ketentuan pemberitahuan untuk karyawan dan perusahaan

• Frekuensi gaji dan upah

• Jam kerja

• Informasi tentang CBA yang berlaku

G-P EOR memiliki Generator Kontak Hubungan Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak hubungan kerja yang memenuhi persyaratan yang memenuhi semua kebutuhan hukum dan praktik terbaik di Denmark.

Pusat perekrutan terbaik di Denmark

Beberapa kota di Denmark dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Denmark adalah:

• Copenhagen adalah ibu kota dan kota terbesar. Ini adalah pusat ekonomi dan pekerjaan utama di Denmark. Industri utama kota ini meliputi keuangan, teknologi, farmasi, ilmu kehidupan, dan pengiriman. Perusahaan besar seperti Lego Group, Carlsberg, Maersk, dan Trustpilot memiliki kantor pusat atau regional di sini.

• Aarhus adalah kota terbesar kedua di Denmark. Ini adalah pusat utama pendidikan, penelitian, dan teknologi. Kota ini memiliki kehadiran yang kuat dalam bidang TI, teknik, energi terbarukan, dan logistik. Universitas ini memiliki populasi mahasiswa yang besar dari Universitas Aarhus.

• Aalborg berlokasi di Denmark utara. Kota ini memiliki keahlian dalam bidang TI, telekomunikasi, dan energi angin. Universitas Aalborg berkontribusi terhadap tenaga kerjanya yang terampil.

• Esbjerg adalah pelabuhan utama Denmark di Laut Utara. Ini adalah pelabuhan terkemuka untuk tenaga angin lepas pantai di Eropa. Kota ini juga merupakan pusat sektor minyak dan gas, serta pengiriman dan logistik.

• Odense dikenal dengan industri robotik dan otomatisasinya. Ini adalah pusat yang berkembang untuk manufaktur, teknologi, dan inovasi perawatan kesehatan yang canggih.

Industri utama di Denmark

Memahami industri utama Denmark memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Denmark meliputi:

• Farmasi dan ilmu hayati: Denmark adalah pemimpin dalam farmasi, bioteknologi, dan perangkat medis. Perusahaan sukses seperti Novo Nordisk, Lundbeck, dan Coloplast berkantor pusat di negara tersebut. Talenta spesialis meliputi ilmuwan Litbang, tenaga profesional jaminan dan pengendalian kualitas, serta tenaga profesional urusan regulasi.

• Layanan TI dan digital: Sektor TI kuat dalam pengembangan perangkat lunak, fintech, keamanan siber, dan inovasi digital. Copenhagen dan Aarhus adalah pusatnya. Talenta spesialis meliputi pengembang perangkat lunak, profesional keamanan siber, serta ilmuwan data dan spesialis analitik.

• Energi terbarukan: Denmark dikenal karena kepemimpinannya dalam energi angin di darat dan lepas pantai. Bakat spesialis mencakup berbagai peran rekayasa, profesional lingkungan dan keberlanjutan, dan profesional jaringan dan infrastruktur.

• Manufaktur: Negara ini kuat dalam manufaktur, mesin, robotika, dan desain industri tingkat lanjut. Talenta spesialis meliputi berbagai peran rekayasa, spesialis teknis, dan manajer proyek.

• Pengiriman dan logistik: Denmark memiliki sektor maritim yang besar, termasuk pelabuhan, logistik, dan manajemen rantai pasokan. Ini adalah rumah bagi Maersk, salah satu perusahaan pengiriman terbesar di dunia, yang mengelola armada lebih dari 700 kapal. Talenta spesialis meliputi logistik dan tenaga profesional rantai pasokan, perencana transportasi dan manajer armada, serta tenaga profesional operasi gudang.

Biaya perekrutan di Denmark

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Denmark, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rekomendasi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Denmark

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Denmark, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menulis dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

Menurut G-P G Verified dariGia, tingkat beban kerja perusahaan di Denmark, yang termasuk biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 1–3% dari gaji kotor, ditambah ATP tetap dan premi asuransi. Ini lebih rendah daripada sebagian besar negara karena model kesejahteraan Denmark yang didanai pajak.

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk merekrut karyawan di Denmark?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Denmark:

• Mendaftarkan nama perusahaan Anda di Otoritas Bisnis Denmark (Erhvervsstyrelsen)

• Mendapatkan nomor CVR dan PPN untuk semua tujuan hukum dan pajak

• Mendaftar sebagai perusahaan dengan Badan Pajak Denmark (SKAT) 

• Mendaftar untuk ATP (pensiun tambahan pasar tenaga kerja)

• Mengatur sistem penggajian yang sesuai untuk menangani pembayaran gaji, pemotongan pajak, dan pelaporan

• Mengambil asuransi cedera kerja untuk semua karyawan

• Menyiapkan sistem untuk mengumpulkan dan membayar tunjangan liburan

Membangun anak perusahaan Denmark dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Denmark tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Denmark dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Denmark

Proses perekrutan di Denmark mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Membuat deskripsi pekerjaan terperinci serta menetapkan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang antidiskriminasi. 

Bahasa Inggris adalah bahasa standar yang disarankan untuk iklan lowongan kerja. Apabila peran tersebut memerlukan kemahiran dalam bahasa Skandinavia atau Jerman, iklan dapat menggunakan bahasa tersebut, namun harus menyertakan ringkasan bahasa Inggris dan jabatan pekerjaan.

Memposting pekerjaan pada platform pekerjaan terkait, seperti Jobnet (layanan ketenagakerjaan publik Denmark).

2. Mengevaluasi aplikasi

Kumpulkan CV dan formulir aplikasi. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan antidiskriminasi. Diskriminasi — secara langsung atau tidak langsung — berdasarkan ras, agama atau keyakinan, opini politik, orientasi seksual, usia, disabilitas, atau asal kebangsaan, sosial, atau etnis merupakan tindakan ilegal. 

Gia dapat menjawab semua pertanyaan Anda tentang undang-undang antidiskriminasi di Denmark, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat. 

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. 

Pemeriksaan latar belakang bersifat legal namun diatur secara ketat berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan Undang-Undang Perlindungan Data Denmark. Anda harus mendapatkan persetujuan tegas dan tertulis dari kandidat sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang.

4. Berikan penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Menyiapkan kontrak kerja yang sesuai. Sertakan jabatan, tugas, gaji, jam kerja, periode pemberitahuan, dan referensi ke CBA. 

5. Melakukan orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Anda harus mendaftar ke Badan Pajak Denmark dan skema ATP. Karyawan baru perlu ditambahkan ke daftar gaji untuk gaji, pajak, kontribusi sosial, dan premi asuransi. Berikan pelatihan keselamatan di tempat kerja dan pastikan Anda mematuhi Undang-Undang Lingkungan Kerja Denmark.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Denmark

Bekerja sama dengan kontraktor independen di Denmark dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Denmark memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Denmark, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Denmark, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda harus:

• Membayar semua biaya terkait pekerjaan untuk periode kesalahan klasifikasi, termasuk kontribusi jaminan sosial.

• Membayar kembali semua potongan pajak penghasilan, termasuk bunga dan biaya tambahan.

• Hadapi denda administrasi karena ketidakpatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, pajak, dan jaminan sosial.

3. Cara membayar kontraktor di Denmark

G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Denmark dengan G-P

Produk SaaS dan berbasis AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar dari pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Buat ekspansi Anda ke Denmark lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.