Republik Singapura adalah sebuah pulau Asia Tenggara yang berfungsi sebagai negara kota independen. Negara ini secara konsisten menempati peringkat tinggi dalam daftar tempat terbaik untuk berbisnis di seluruh dunia. Berdasarkan Bank Dunia, Singapura adalah negara kedua termudah untuk berbisnis setelah Selandia Baru. Ini utamanya berkat masyarakat kosmopolitan yang memberikan banyak kebebasan bagi pasar.
Apabila Anda ingin mempekerjakan karyawan di Singapura, Anda akan menemukan jika pemerintah memiliki peraturan yang harus dipatuhi. Panduan mempekerjakan karyawan di Singapura kami akan menjelaskan beberapa peraturan terpenting dan membagikan praktik perekrutan terbaik di Singapura untuk membantu Anda.
Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Merekrut di Singapura
Pertama, kami memiliki beberapa kiat perekrutan dan berbisnis di Singapura, berdasarkan pertimbangan utama tentang bahasa dan undang-undang ketenagakerjaan.
1. Bahasa Setempat
Selain sebagai tempat tinggal komunitas yang begitu beragam, Singapura juga terdiri atas berbagai bahasa. Berbagai bisnis dari negara berbahasa Inggris mungkin ingin berekspansi ke Singapura karena di sana, bahasa Inggris adalah bahasa standar di tempat kerja. Meskipun bahasa Inggris adalah bahasa resmi di tempat kerja di Singapura, Singlish adalah bahasa yang sering dipakai oleh kebanyakan penduduk karena Singlish adalah variasi unik dari bahasa Inggris yang berisi bahasa gaul setempat.
Bahasa lainnya yang mungkin Anda dengar di Singapura mencakup bahasa Mandarin, Melayu, dan Tamil. Banyaknya penduduk Singapura yang berbicara dua bahasa atau lebih merupakan keuntungan bagi perusahaan yang menginginkan karyawan yang berbicara bahasa Inggris untuk dapat berkomunikasi dengan penduduk di Tiongkok, India, atau negara lainnya.
2. Kompensasi dan Minggu Kerja
Singapura adalah negara yang tidak biasa karena tidak memiliki upah minimum yang diperintahkan. Namun, pemerintah Singapura menjelaskan persyaratan lain untuk ketenagakerjaan dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan. Pertama, undang-undang ini menetapkan batas pada jumlah jam kerja per minggu hingga 44, meskipun ada pengecualian. Mereka memenuhi syarat untuk mendapatkan upah lembur untuk setiap jam yang melebihi jam kerja normal karyawan, selama mereka adalah non-pekerja dengan gaji hingga $2,600 SGD atau pekerja dengan gaji hingga $4,500. Biaya gaji lembur adalah 1.5 kali dari gaji per jam normal seseorang.
Beberapa perusahaan mempertahankan minggu kerja selama lima hari di Singapura, sedangkan lainnya bekerja selama enam hari. Undang-Undang Ketenagakerjaan menentukan jika semua karyawan berhak menerima satu hari libur dalam satu minggu. Biasanya hari yang ditetapkan adalah Minggu, tetapi perusahaan dapat memilih hari libur lain selama mereka menyampaikannya kepada karyawan. Perusahaan biasanya menyediakan bonus bulan ke-13 kepada karyawannya. Bonus bulan ke-13 juga dikenal sebagai Tambahan Gaji Tahunan (Annual Wage Supplement, AWS). Ini adalah pembayaran tahunan tunggal sekali waktu selain upah tahunan total karyawan. AWS tidak bersifat wajib. Perusahaan didorong untuk memberikan AWS kepada karyawannya guna menghargai mereka atas kontribusinya terhadap kinerja perusahaan.
3. Kebijakan Cuti Tahunan
Kementerian Ketenagakerjaan menjabarkan persyaratan cuti untuk karyawan di Singapura. Karyawan memiliki 11 cuti dibayar. Selain itu, perusahaan harus memberi karyawannya tujuh hari cuti liburan selama tahun pertama ketenagakerjaan, kemudian menambahkan satu hari cuti tambahan untuk setiap tahun karyawan tersebut bekerja bagi perusahaan Anda. Persyaratan minimum dibatasi pada 14 hari cuti dari delapan tahun ketenagakerjaan seorang karyawan dengan suatu perusahaan. Meskipun persyaratan yang ditetapkan MOM adalah minimum tujuh hari cuti tahunan, sudah merupakan praktik umum di Singapura untuk memberikan setidaknya 14 hari cuti tahunan kepada karyawan.
Karyawan juga menerima dua jenis cuti berbayar untuk masalah medis: cuti sakit rawat jalan dan cuti rawat inap. Karyawan yang telah bekerja selama enam bulan atau lebih untuk perusahaan Anda berhak menerima 14 hari cuti sakit jika dibutuhkan dan hingga 60 hari cuti rawat inap berbayar.
4. Pajak Pendapatan dan Tunjangan
Satu-satunya pemotongan wajib adalah kontribusi untuk Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund, CPF), simpanan dan rencana pensiun hanya untuk warga Singapura serta penduduk permanen Singapura. Perusahaan juga membayarkan dana ini. Jumlah pembayaran karyawan dan perusahaan tergantung pada usia karyawan. Untuk karyawan di bawah 55, jumlah pembayaran perusahaan setara dengan 17% upah karyawan, dan karyawan membayar sebesar 20% dari upah mereka. Perusahaan dapat menawarkan tunjangan tidak wajib, seperti asuransi kesehatan dan asuransi jiwa tambahan. Pastikan untuk menyertakan tunjangan ini dalam perjanjian kerja Anda.
5. Ketentuan Ketenagakerjaan Utama
Undang-Undang Ketenagakerjaan memerintahkan jika perusahaan harus memberi karyawan Ketentuan Ketenagakerjaan Utama (Key Employment Terms, KET) tertulis dalam 14 hari sejak mempekerjakan mereka. Ini adalah ketentuan dasar ketenagakerjaan yang harus diketahui karyawan. Anda harus menyertakannya dalam perjanjian kerja. KET harus membahas topik berikut:
- Rincian pekerjaan: Ini termasuk mengidentifikasi informasi untuk perusahaan dan karyawan serta rincian posisi karyawan, termasuk jabatan pekerjaan, tanggung jawab, dan tanggal mulai mereka.
- Jam kerja dan hari istirahat: Beri tahu karyawan seperti apa minggu kerja mereka. Berapa banyak hari dan jam kerja mereka selama seminggu, serta hari yang ditetapkan sebagai hari libur?
- Gaji: Sertakan semua perincian seputar kompensasi karyawan – termasuk gaji tahunan atau tarif upah per jam, harian, atau prorata – beserta tarif lembur dan bonus atau insentif yang harus mereka ketahui.
- Tunjangan cuti dan medis: Jika Anda menawarkan program kesehatan, Anda juga harus menyertakannya dalam KET. Sebutkan juga kebijakan Anda terkait setiap jenis cuti, termasuk jenis yang telah dibahas di atas serta cuti orang tua dan cuti mengasuh anak.
- Detail lainnya: Ada beberapa detail lain yang harus Anda sertakan dalam kategori lain-lain ini. Sebutkan tempat kerja – terutama jika berbeda dari alamat perusahaan – periode percobaan, dan periode pemberitahuan.
Biaya Mempekerjakan Karyawan di Singapura
Mempekerjakan staf di Singapura dapat membantu menumbuhkan perusahaan Anda, tetapi merekrut melibatkan investasi keuangan di depan. Beberapa aspek proses penerimaan karyawan yang dapat menambah total biaya perekrutan karyawan, termasuk hal berikut:
- Layanan hukum: Singapura dikenal sebagai salah satu tempat yang lebih mudah untuk melakukan bisnis karena relatif sedikit yang dapat dinavigasi oleh perusahaan. Namun, masih ada undang-undang penting yang harus diikuti bisnis Anda dalam praktik mempekerjakan karyawan dan peran Anda sebagai perusahaan bagi karyawan Singapura. Inilah alasan banyak perusahaan yang berekspansi secara internasional mempekerjakan firma hukum di negara baru untuk memastikan mereka menyusun dokumen hukum dengan benar dan mematuhi semua peraturan yang relevan.
- Pendaftaran bisnis: Menetapkan bisnis Anda secara hukum juga melibatkan biaya. Anda harus mendaftarkan bisnis Anda ke agen yang diperlukan dan membayar biaya yang terlibat. Anda juga dapat menyewa suatu perusahaan untuk membantu Anda mendirikan cabang atau anak perusahaan Anda secara legal di Singapura.
- Iklan pekerjaan: Iklan lowongan pekerjaan baru Anda juga dapat menambah biaya, baik iklan surat kabar maupun biaya pembayaran untuk lowongan pekerjaan online. Anda mungkin menemukan beberapa situs pengumuman lowongan pekerjaan yang memungkinkan Anda memposting iklan secara gratis.
- Agen penempatan staf: Saat Anda siap untuk memulai proses perekrutan, Anda dapat memilih untuk menggunakan agen perekrutan atau perusahaan pencari nafkah untuk membantu Anda menemukan kandidat yang tepat. Ini dapat menyederhanakan proses dan menghemat banyak waktu, tetapi juga dilengkapi dengan label harga.
- Komite perekrutan: Jika Anda memilih untuk menangani perekrutan secara internal, Anda harus membentuk komite untuk menangani pembuatan deskripsi pekerjaan, penyaringan aplikasi, melakukan wawancara, dan tugas perekrutan penting lainnya. Waktu yang dihabiskan komite penerimaan karyawan untuk tugas mempekerjakan adalah bagian besar dari investasi keuangan perusahaan untuk mengambil karyawan baru.
- Biaya perjalanan: Untuk membangun bisnis Anda di Singapura dalam parameter hukum, bisnis Anda harus mengirim perwakilan ke Singapura. Anda mungkin juga perlu menutupi biaya perjalanan untuk komite penerimaan karyawan Anda untuk menghadiri acara penerimaan karyawan atau melakukan wawancara di Singapura.
- Verifikasi dan pemeriksaan latar belakang: Proses perekrutan biasanya juga melibatkan beberapa langkah untuk memverifikasi kredensial kandidat, termasuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Menyelesaikan pemeriksaan penyaringan ini dapat menambah total biaya mempekerjakan karyawan.
Apa yang Diperlukan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Singapura?
Sebelum Anda dapat mengambil karyawan baru di Singapura, Anda harus bermitra dengan employer of record di kota yang merangkap negara ini. Hal ini pun memungkinkan Anda untuk segera mulai mempekerjakan karyawan di Singapura, atau mengambil langkah untuk secara legal membangun bisnis Anda di Singapura. Beberapa hal yang harus Anda miliki untuk mempekerjakan karyawan secara legal sendiri meliputi:
- Pendaftaran perusahaan: Untuk mendaftarkan bisnis Anda di Singapura, Anda harus menyetujui nama perusahaan Anda dengan Otoritas Regulasi Perusahaan dan Akuntansi (ACRA) dan menyerahkan dokumentasi yang diperlukan. Untuk memenuhi persyaratan untuk mendaftarkan perusahaan Anda, Anda harus memiliki setidaknya satu pemegang saham, direktur yang tinggal di Singapura, sekretaris Singapura, jumlah modal minimum di bank, dan alamat fisik untuk bisnis Anda di Singapura.
- Pendaftaran CPF: Anda juga harus mendaftar di Dewan Dana Provident Pusat Singapura sehingga Anda siap untuk berkontribusi pada dana pensiun karyawan. Jika Anda menggunakan employer of record, mereka dapat menangani pengupahan dan pemotongan biaya untuk Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund).
- Lisensi atau izin: Beberapa jenis bisnis mungkin perlu mendapatkan lisensi atau izin dari pemerintah untuk menjalankan bisnis secara sah di Singapura. Beberapa contoh termasuk agen perjalanan, pemberi pinjaman uang, penasihat keuangan, serta grosir dan distributor minuman keras.
5 Langkah untuk Mempekerjakan Karyawan di Singapura
Untuk mempekerjakan seseorang di Singapura, meskipun itu hanya satu karyawan, Anda harus melalui serangkaian langkah, dimulai dengan mengiklankan pekerjaan dan diakhiri dengan orientasi calon karyawan Anda. Mari kita lihat cara mempekerjakan di Singapura, langkah demi langkah.
1. Iklankan Lowongan Pekerjaan
Pertama, Anda harus membuat iklan pekerjaan yang akan menarik kandidat yang kompatibel untuk posisi baru Anda. Sertakan deskripsi posisi dan alasan pendirian kantor di Singapura baru Anda. Apakah karyawan akan bekerja di kantor fisik di Singapura, atau akankah mereka bekerja dari jarak jauh?
Pastikan untuk mengiklankan pekerjaan secara online, dan pertimbangkan untuk mengambil iklan di surat kabar lokal juga. Straits Times sangat populer untuk iklan rahasia di Singapura. Perwakilan perusahaan juga dapat menghadiri acara penerimaan karyawan seperti acara bursa kerja untuk terhubung dengan kandidat potensial.
2. Saring Daftar Pelamar
Setelah lamaran kerja masuk, Anda mungkin memiliki jumlah yang luar biasa untuk dilihat. Di sinilah agen pencari tenaga kerja atau komite penerimaan karyawan Anda dapat membantu membuat daftar pendek kandidat yang paling memenuhi syarat. Anda juga dapat membuat tes keterampilan atau kuesioner ke dalam proses lamaran kerja yang dapat membantu Anda lebih cepat mengidentifikasi pelamar mana yang tidak cocok dan mana yang pantas untuk wawancara.
Pastikan metode penyaringan apa pun yang Anda gunakan tidak diskriminatif dan murni fokus pada kemampuan seseorang untuk melakukan tugas pekerjaan daripada karakteristik pribadi seperti jenis kelamin atau ras. Seperti banyak pemerintah lainnya, pemerintah Singapura mensyaratkan praktik mempekerjakan karyawan yang tidak diskriminatif untuk ditegakkan dalam Singapura.
3. Wawancara Kandidat Teratas
Ketika Anda telah menentukan kandidat mana yang ingin Anda majukan dalam proses penerimaan karyawan, Anda harus menghubungi untuk menjadwalkan wawancara. Anda dapat meminta tim Anda melakukan perjalanan ke Singapura untuk melakukan wawancara secara langsung atau melakukannya dari jarak jauh. Wawancara langsung umumnya merupakan ide yang baik jika Anda membangun kehadiran fisik dengan kantor di Singapura. Namun, jika Anda hanya mempekerjakan karyawan jarak jauh di Singapura, sangat dapat diterima untuk memilih wawancara virtual.
Untuk wawancara telepon atau video, pastikan untuk mempertimbangkan perbedaan waktu. Jika perusahaan Anda berkantor pusat di New York City, misalnya, Anda akan melihat bahwa Waktu Singapura (SGT) adalah 12 jam ke depan. Itu berarti Anda mungkin perlu menjadwalkan wawancara di pagi hari sehingga mereka akan tetap berada di siang hari untuk kandidat pekerjaan Anda.
4. Membuat Penawaran Kerja dan Buat Perjanjian Kerja
Setelah Anda mengidentifikasi kandidat mana yang Anda wawancarai yang paling cocok untuk posisi yang Anda buat, Anda harus menghubungi kandidat teratas ini untuk memperpanjang tawaran pekerjaan. Jika seorang kandidat menerima tawaran Anda atau menginginkan informasi lebih lanjut, sekaranglah saatnya untuk mengirimi mereka perjanjian kerja dengan semua detail pekerjaan mereka. Anda juga dapat memasukkan kontrak dalam surat penawaran kerja formal.
Ingat, kontrak ini harus mencakup semua KET yang ditentukan oleh pemerintah Singapura. Anda juga harus memastikan bahwa ketentuan kontrak tidak melanggar persyaratan apa pun dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan (Employment Act) atau mandat hukum terkait lainnya.
5. Melakukan orientasi untuk calon karyawan Anda
Sekarang, Anda dapat mulai orientasi calon karyawan Anda. Proses ini disederhanakan di Singapura dibandingkan dengan beberapa negara lain karena Anda tidak perlu mengatur pemotongan pajak atau asuransi kesehatan. Namun, Anda perlu mengatur pemotongan pajak Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund) dan memastikan Anda mengisi dokumentasi penting apa pun untuk perusahaan Anda secara internal.
Jika Anda bekerja dengan employer of record di Singapura, seperti Globalization Partners, bagian Anda selesai setelah Anda membuat penawaran kerja. Tim kami akan menangani proses orientasi dan memastikan semuanya mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Singapura.
Pekerjakan Karyawan Baru di Singapura Dengan Globalization Partners sebagai Employer of Record Anda
Jika Anda ingin mempekerjakan karyawan di Singapura dengan cepat dan tidak ingin menginvestasikan waktu dan energi untuk membangun kehadiran hukum di kota yang merangkap sebagai negara ini dan memastikan Anda memenuhi semua standar hukum yang diperlukan sebagai perusahaan, Anda dapat mempercayakan tanggung jawab ini kepada Globalization Partners. Kami adalah Organisasi Ketenagakerjaan Profesional (PEO) global yang dapat berfungsi sebagai employer of record Anda di negara-negara 187 di seluruh dunia.
Anda masih dapat menangani proses penerimaan karyawan untuk mengidentifikasi karyawan yang tepat untuk bisnis Anda. Namun, kemudian tim kami akan menangani teknis penting seperti orientasi, pengupahan, dan tunjangan. Yang terpenting, kami adalah pemberi kerja rekaman untuk karyawan Anda di Singapura, sehingga Anda tidak perlu berinteraksi dengan pemerintah Singapura atau mendirikan cabang atau anak perusahaan di Singapura. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang memperluas secara global dengan Globalization Partners.
