Singapura adalah tempat yang tepat untuk berbisnis. Peraturan yang ramah bisnis, sistem hukum, dan perlindungan hak properti secara konsisten menempatkan Singapura di puncak peringkat "tempat paling mudah untuk berbisnis" Bank Dunia. Industri meliputi layanan keuangan, manufaktur, dan manajemen rantai pasokan. Universitas terbaik di negara ini menciptakan kelompok bakat yang terampil untuk perusahaan yang berkembang. Bahasa Inggris adalah bahasa utama yang digunakan di tempat kerja, sehingga memudahkan komunikasi di seluruh tim global. 


Sebelum melakukan ekspansi ke Singapura, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Singapura.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Singapura

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Singapura

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Singapura untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Singapura dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Singapura — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Singapura.

1. Kompensasi dan minggu kerja

Kompensasi di Singapura bersifat kompetitif. Pada tahun 2024, rata -rata gaji bulanan untuk pekerja purnawaktu adalah SGD 5,500. Tidak ada upah minimum menurut undang-undang untuk sebagian besar sektor, kecuali untuk pekerjaan yang dicakup oleh Model Upah Progresif (PWM). Ini termasuk pembersih, petugas keamanan, dan pekerja lanskap. Gaji dibayarkan setiap bulan dan disertai slip gaji terperinci. 

Perusahaan perlu memberikan kontribusi hukum kepada Central Provident Fund (CPF), skema penghematan jaminan sosial Singapura. Kontribusi CPF wajib diberikan kepada semua warga negara dan penduduk tetap Singapura yang memperoleh penghasilan lebih dari SGD 50 per bulan. 

Perusahaan di Singapura menawarkan manfaat tambahan untuk menarik dan mempertahankan talenta. Manfaat umum meliputi:

  • Asuransi medis grup

  • Cakupan gigi dan penglihatan

  • Keanggotaan gym

  • Tunjangan transportasi dan telepon seluler

  • Cuti orang tua dan keluarga yang ditingkatkan

  • Bonus tahunan

Minggu kerja standar adalah 44 jam, berlangsung selama lima atau enam hari. Hari kerja maksimum adalah sembilan jam untuk karyawan yang bekerja lima hari atau kurang per minggu. Ini delapan jam bagi mereka yang bekerja lebih dari lima hari. Lembur dibayarkan minimal 1.5 kali tarif per jam. Jam lembur dibatasi 72 jam per bulan. 

Karyawan mendapatkan 11 hari libur nasional berbayar. Tanggal yang tepat untuk beberapa hari libur, seperti Tahun Baru Imlek, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji, dan Deepavali, bervariasi setiap tahun berdasarkan kalender bulan atau keagamaan.

2. Tinggalkan kebijakan

Undang -Undang Ketenagakerjaan mengatur cuti tahunan. Karyawan yang telah bekerja setidaknya tiga bulan untuk perusahaan yang sama berhak atas cuti tahunan berbayar:

  • Tujuh hari cuti tahunan berbayar untuk tahun pertama masa kerja

  • Satu hari tambahan untuk setiap tahun layanan berikutnya

  • Batasnya 14 hari per tahun dari tahun kedelapan dan seterusnya

Cuti tahunan yang tidak digunakan dapat dipindahkan ke tahun berikutnya. Anda dapat menawarkan hak cuti yang lebih besar sebagai bagian dari kebijakan perusahaan Anda. 

Karyawan mendapatkan hingga 14 hari rawat jalan dan 60 hari cuti rawat inap per tahun (setelah enam bulan masa kerja). Ibu mendapatkan 16 minggu cuti melahirkan dan ayah mendapatkan empat minggu cuti melahirkan. Orang tua mendapatkan enam hari cuti penitipan anak setiap tahun jika mereka memiliki anak di bawah usia tujuh tahun.

3. Pajak pendapatan dan tunjangan

Singapura memiliki sistem pajak penghasilan progresif. Tarif pajak mulai dari 0% dan meningkat menjadi 24% untuk pendapatan di atas SGD 1M (per 2024). Warga negara asing dikenakan pajak sebesar 15% atau tarif penduduk, mana pun yang lebih tinggi. Tidak ada pajak gaji, pajak jaminan sosial, atau pajak perolehan modal di Singapura. Perusahaan tidak memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan. Karyawan bertanggung jawab untuk mengajukan dan membayar pajak penghasilan mereka sendiri setiap tahun.

CPF wajib diisi oleh warga negara dan penduduk tetap Singapura. CPF mencakup kebutuhan pensiun, perawatan kesehatan, dan perumahan. Kontribusi perusahaan berkisar dari 7.5–17% dari upah, tergantung pada usia karyawan:

  • 17% untuk karyawan berusia 55 tahun ke bawah

  • 15.5% untuk karyawan berusia 55–60 tahun

  • 12% untuk karyawan berusia 60–65 tahun

  • 9% untuk karyawan berusia 65–70 tahun

  • 7.5% untuk yang di atas 70 

4. Istilah ketenagakerjaan utama

Persyaratan Kerja Utama (KET) adalah rincian kerja penting yang harus diberikan secara tertulis oleh perusahaan. Perusahaan menerbitkan KET kepada semua karyawan yang dipekerjakan selama 14 hari atau lebih. Ini harus dikirim dalam waktu 14 hari sejak tanggal mulai bekerja. KET bertujuan untuk memberikan kejelasan, transparansi, dan mencegah sengketa.

KET meliputi item utama berikut:

  • Nama lengkap perusahaan dan karyawan

  • Jabatan pekerjaan, tugas utama, dan tanggung jawab

  • Tanggal mulai bekerja

  • Lama bekerja (untuk kontrak jangka waktu tertentu)

  • Jam kerja dan hari istirahat

  • Detail gaji 

  • Tarif pembayaran lembur

  • Hak untuk cuti

  • Manfaat medis

  • Periode Percobaan

  • Periode pemberitahuan pengakhiran oleh salah satu pihak

5. Bahasa setempat

Banyak penduduk setempat Singapura berbicara dalam dua bahasa atau lebih. Bahasa Inggris adalah bahasa resmi yang digunakan di tempat kerja. Kontrak kerja, dokumen resmi, dan komunikasi di tempat kerja biasanya dalam bahasa Inggris. Bahasa lain termasuk Mandarin, Melayu, dan Tamil.

Pusat perekrutan terbaik di Singapura

Singapura adalah negara kota. Negara ini adalah salah satu pusat kota utama untuk merekrut karyawan. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap hub memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan Anda di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat.

Pusat talenta terbaik di Singapura adalah:

  • Central Business District (CBD) adalah tujuan utama perekrutan untuk keuangan dan bisnis. Ini adalah rumah bagi bank, kantor hukum, dan kantor pusat perusahaan.

  • Marina Bay Financial Centre adalah perpanjangan dari CBD dan populer untuk lembaga keuangan dan perusahaan teknologi.

  • One-North adalah kumpulan talenta terampil untuk inovasi dan penelitian. Perusahaan ini menaungi perusahaan teknologi, biomedis, media, dan banyak perusahaan rintisan.

  • Changi Business Park dikenal akan layanan teknologi, logistik, dan keuangan, terutama yang mendukung penerbangan dan TI.

  • Mapletree Business City menarik industri teknologi, media, dan kreatif.

  • Jurong Innovation District adalah pusat yang terus berkembang untuk manufaktur, robotika, dan rekayasa tingkat lanjut.

Industri utama di Singapura

Memahami industri utama Singapura memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Singapura meliputi:

  • Layanan keuangan: Singapura adalah pusat terkemuka untuk perbankan, asuransi, manajemen aset, dan fintech di Asia. Talenta spesialis meliputi spesialis fintech, ilmuwan data dan analis data, serta profesional keamanan siber.

  • Teknologi informasi dan komunikasi (ICT): Negara ini adalah pusat regional untuk pengembangan perangkat lunak, keamanan siber, analitik data, dan layanan digital. Talenta spesialis meliputi spesialis AI dan pembelajaran mesin, profesional keamanan siber, dan profesional data.

  • Manufaktur: Sektor ini meliputi elektronik, teknik, bahan kimia, dan kedirgantaraan. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik.

  • Manajemen logistik dan rantai pasokan: Lokasi dan pelabuhan Singapura menjadikannya pemimpin dalam pengiriman, kargo udara, dan distribusi regional. Talenta spesialis meliputi spesialis analisis rantai pasokan, spesialis transformasi digital dan otomatisasi, serta spesialis logistik e-commerce.

  • Ilmu kesehatan dan biomedis: Negara ini adalah pusat untuk farmasi, teknologi medis, bioteknologi, dan layanan kesehatan. Talenta spesialis meliputi ilmuwan dan peneliti Litbang, profesional riset klinis, dan spesialis urusan regulasi.

Biaya perekrutan karyawan di Singapura

Biaya perekrutan di Singapura

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Singapura, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

  • Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

  • Mengiklankan posisi baru

  • Membayar bonus rekomendasi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Singapura

  • Membayar komite perekrutan internal

  • Bepergian ke dan dari Singapura, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

  • Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

  • Biaya untuk pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan referensi, dan pemeriksaan medis (persyaratan visa umum untuk karyawan internasional) 

  • Membayar biaya pemerintah untuk permohonan izin kerja (untuk karyawan internasional)

  • Menyusun kontrak kerja yang sesuai, peninjauan hukum, dan konsultasi dengan pakar SDM dan hukum

  • Menyediakan lisensi komputer, telepon, dan perangkat lunak

  • Materi orientasi dan pelatihan awal

  • Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian

Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di Singapura, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar dari 7.5–17%, tidak termasuk asuransi kecelakaan, yang dapat bervariasi. 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk merekrut karyawan di Singapura?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Singapura:

  • Daftarkan diri dengan Otoritas Regulasi Perusahaan dan Akuntansi (ACRA).

  • Dapatkan nomor entitas unik (UEN). 

  • Daftar dengan Otoritas Pendapatan Dalam Negeri Singapura (IRAS). 

  • Siapkan rekening bank lokal. 

  • Daftarkan diri sebagai pemberi kerja dengan Central Provident Fund (CPF). 

  • Siapkan semua dokumen ketenagakerjaan menurut undang-undang. 

  • Pastikan semua KET ada dalam kontrak kerja Anda. 

  • Tetap mematuhi Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (PDPA).

Menyiapkan anak perusahaan di Singapura dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Singapura tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya yang lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Singapura

Langkah-langkah perekrutan di Singapura

Proses perekrutan di Singapura mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Proses perekrutan Anda harus sejalan dengan Panduan Tripartit tentang Praktik Ketenagakerjaan yang Adil (TGFEP). Secara jelas menguraikan deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, kualifikasi, dan kriteria pemilihan. 

Perusahaan didorong untuk memprioritaskan pelamar lokal. Sebagian besar pekerjaan (beberapa pengecualian berlaku) harus diiklankan di MyCareersFuture (portal pekerjaan nasional) setidaknya selama 14 hari kalender sebelum mengajukan lamaran Kerja Lulus (EP) atau S Pass untuk kandidat internasional. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture, dan Glassdoor adalah situs perekrutan populer di Singapura.

2. Mengevaluasi aplikasi

Kumpulkan CV dan formulir aplikasi. Menyaring kandidat berdasarkan kriteria pemilihan yang dipublikasikan. Kerangka Pertimbangan yang Adil (Fair Consideration Framework/FCF) dan TGFEP melarang diskriminasi berdasarkan usia, jenis kelamin, ras, agama, status perkawinan, atau tanggung jawab keluarga.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Hindari pertanyaan apa pun terkait karakteristik yang dilindungi kecuali jika relevan dengan pekerjaan. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Singapura, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat.

4. Berikan penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Berikan KET dalam waktu 14 hari sejak dimulainya hubungan kerja. KET meliputi perincian seperti jabatan, gaji, jam kerja, hak cuti, dan periode pemberitahuan. Dapatkan persetujuan untuk pemeriksaan referensi atau latar belakang, dan ikuti Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (PDPA).

5. Melakukan orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan untuk kontribusi Central Provident Fund (CPF), kirim slip gaji terperinci, dan pastikan Anda mematuhi semua tunjangan hukum.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Singapura

Bekerja sama dengan kontraktor independen di Singapura dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Singapura memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Singapura, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Singapura, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda harus:

  • Membayar semua tunjangan hukum yang harus dibayarkan.

  • Menyelesaikan pajak atau pungutan yang belum dibayar.

  • Tuntutan hukum risiko atas kesalahan klasifikasi yang disengaja atau curang.

3. Cara membayar kontraktor di Singapura

G-P Contractor△ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Singapura dengan G-P

Produk SaaS dan berbasis AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Singapura lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Singapura dengan G-P