Cara Mengatasi dan Tantangan Kepatuhan Pertumbuhan Global: Fireside Chat dengan Semperis

Banyak pemimpin berpengalaman kini memanfaatkan solusi ekspansi yang cepat dan sesuai dengan standar Perusahaan Catatan (EOR). Dengan menghilangkan kebutuhan untuk membentuk entitas, perusahaan tidak lagi harus menekankan tentang kepatuhan global dan undang-undang ketenagakerjaan yang terus berubah yang dapat mempersulit perjalanan pertumbuhan global.

Dalam eBook kita, “2024Panduan Pertumbuhan Global: Penyelarasan Strategis untuk Pemimpin Eksekutif, SDM, Keuangan, dan Hukum,” kita membahas perbedaan antara menavigasi ekspansi global sendirian versus menggunakan EOR. Terlepas dari jalur yang Anda pilih, ekspansi global memerlukan keselarasan strategis dan kolaborasi dari setiap departemen — dari Eksekutif hingga SDM, Hukum, dan Keuangan. 

Nicole Forbes, Deputi Penasihat Umum di G-P, duduk bersama Lisa Furman, Associate General Counsel dari Semperis untuk webinar berwawasan yang membahas secara khusus beberapa rintangan hukum yang muncul seiring pertumbuhan global dan bagaimana bermitra dengan EOR dapat membantu mengatasinya.

Pertimbangan hukum: pengaturan entitas vs. EOR

Forbes: Ketika Anda berpikir tentang ekspansi global sekarang, apa hal-hal yang Anda pikirkan dalam hal menimbang apakah akan mendirikan entitas di yurisdiksi tertentu atau apakah akan memanfaatkan EOR?

Furman:  Menyiapkan anak perusahaan di banyak negara membutuhkan banyak waktu, dan G-P adalah cara yang sangat hemat biaya dan dapat dikelola untuk mengelola sumber daya yang tersedia secara global.

Pertimbangan dan faktor nomor satu yang akan saya katakan untuk bermitra dengan EOR dari perspektif hukum adalah keahlian dengan undang-undang tenaga kerja setempat, pemahaman tentang hak karyawan, kebiasaan setempat, dan budaya — dan G-P memiliki keahlian tersebut.

Kemudian selain memiliki sumber daya tambahan secara internal, [mendirikan suatu entitas memerlukan] pergi ke penasihat luar, dan biayanya akan sangat mahal.

Forbes: Hal ini jelas merupakan peningkatan besar dalam hal waktu dan uang untuk menempuh rute mendirikan entitas di dalam negeri. Menurut Anda, apa saja pertimbangan lain yang spesifik untuk bidang hukum dengan bermitra dengan EOR?

Furman: Selain keahlian, faktor biaya pendirian anak perusahaan, dan pengajuan pajak, ada begitu banyak pertimbangan lain yang perlu dipertimbangkan. 

Saya pernah mendengar kejadian ketika sebuah perusahaan tidak tahu apa yang harus dilakukan, jadi mereka pergi keluar dan membentuk banyak anak perusahaan di 25 negara yang sama, dan mereka hanya memiliki dua atau tiga karyawan. Dan mereka menyadari itu tidak dapat dikelola. Itu tidak hemat biaya. Mereka harus menghilangkan semua yang telah mereka lakukan, dan akhirnya mereka pergi dengan EOR.

Saya suka belajar dari kesalahan orang lain. Saya sangat senang Semperis memilih G-P dalam jalur kesuksesan mereka.

Bagaimana G-P membantu mendorong pertumbuhan global bagi Semperis

Forbes: Which products or features that G-P offers do you think have made a difference in your global growth journey?

Furman: One thing is the Employment Contract Generator. And if the contract needs to be in a foreign language other than in English, it’s automatically done for us. 

Selain itu, semuanya dilakukan tanpa hambatan bagi kita. Ada begitu banyak undang-undang yang tidak kita sadari. Salah satu hal yang baru-baru ini saya kenalkan adalah bonus bulan ke-13, yang merupakan manfaat wajib di negara tertentu, dan di negara lain, ini adalah hal yang biasa. Saya belum pernah mendengarnya.

G-P mendidik kita tentang semua perubahan dalam undang-undang dan memahami apa yang dimaksud dengan undang-undang yang ada, yang memakan waktu. Jadi, itu adalah layanan hebat yang juga dihadirkan G-P.

Menyusun strategi global

Forbes : Mengelola harapan bagi pemangku kepentingan dan membuat mereka memahami bahwa Anda tidak dapat menerapkan strategi A.S. untuk semua tenaga kerja internasional dapat menjadi hal yang sulit. Salah satu bidang yang menurut saya berpotensi meningkatkan risiko bagi perusahaan adalah tidak mempekerjakan karyawan, dan mengakhiri hubungan kerja. 

Apa pengalaman Anda dalam memfasilitasi offboarding profesional yang telah Anda gunakan EOR untuk dipekerjakan?

Furman: Prosesnya menjadi jauh lebih sederhana dengan menjadikan G-P sebagai fasilitator. Di setiap negara, undang-undangnya berbeda dan persyaratannya berbeda. Jadi G-P pada dasarnya menjelaskan semua persyaratan dan menjelaskan prosesnya kepada Semperis.

Saran untuk profesional hukum yang ingin melakukan ekspansi secara global

Forbes : Dalam beberapa kasus, kita melihat perusahaan ketika mereka tidak memiliki entitas di negara tertentu atau belum pernah mendengar model Employer of Record, mereka akan mempekerjakan pekerja di yurisdiksi lain sebagai kontraktor independen. Apa pendapat Anda dari perspektif hukum tentang strategi tersebut?

Furman: Jadi kita sudah pernah melihat ini sebelumnya, dan ada risiko salah mengklasifikasi kontraktor independen yang benar-benar dapat dianggap sebagai karyawan. Mungkin akan ada denda dan tindakan lain yang diambil terhadap perusahaan, bahkan sebagai perusahaan AS.

Dalam beberapa kasus, mungkin ada tuntutan pidana yang dapat diajukan, sehingga ada risiko, dan mengambil rute yang benar dalam kasus kami adalah menggunakan EOR G-P [solusi].

Forbes: Meskipun dimulai sebagai hubungan kontraktor independen, saya pikir model EOR adalah model yang baik untuk memberikan hubungan kerja dan perlindungan serta tunjangan kerja bagi karyawan.

Jadi, ke depannya, saran apa yang akan Anda berikan kepada orang lain dalam profesi Hukum yang ingin berkembang secara global dengan bantuan EOR.

Furman : Saya akan mengatakan, pertama-tama, selaras dengan tim Keuangan dan SDM Anda serta menciptakan strategi yang benar-benar baik — jangka pendek dan jangka panjang. Apa yang ingin Anda lakukan dalam jangka pendek dalam tiga hingga enam hingga sembilan bulan ke depan? Namun juga, memiliki rencana jangka panjang untuk tiga hingga lima tahun ke depan.

Beberapa hal yang benar-benar perlu Anda sadari adalah transfer IP. Jika Anda memiliki orang-orang di yurisdiksi tertentu dan mereka berada di satu anak perusahaan, lalu rencana lima tahun Anda mengatakan, kami akan mengonsolidasikan semuanya dan tidak akan lagi berada di Prancis; ini akan berada di AS,” Anda mungkin memiliki transfer IP dan kemudian Anda punya masalah

Potensi risiko lain yang mungkin tidak terpikirkan oleh orang-orang adalah risiko bangunan permanen. Jadi, itulah hal-hal yang perlu Anda sadari dan pertimbangkan saat mengembangkan strategi baru.

Jangan membiarkan tekanan kepatuhan menghambat rencana keberhasilan global Anda.

Menavigasi ekspansi global saja memang sulit, tetapi dengan EOR seperti G-P di sisi Anda, Anda tidak perlu melakukannya. Kami membantu perusahaan mengatasi banyak tantangan yang muncul selama perjalanan pertumbuhan global, termasuk rintangan hukum. 

Dengan tim global HR dan pakar hukum kami, Anda tidak lagi harus menguraikan undang-undang ketenagakerjaan yang terus berubah atau menghabiskan waktu dan sumber daya untuk mendirikan entitas.  

Untuk wawasan lebih lanjut tentang tantangan hukum ekspansi global, lihat percakapan lengkap kami dengan Lisa Furman dari Semperis. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang cara merekrut, menerima, dan mengelola tim global, dengan cepat dan patuh, hubungi kami atau minta proposal.