Apa itu Organisasi Ketenagakerjaan Profesional? PEO vs. EOR

Apa yang dimaksud dengan EOR?

EOR adalah organisasi pihak ketiga yang bertindak sebagai pemberi kerja yang sah atas nama perusahaan. 

Bermitra dengan EOR memungkinkan Anda merekrut secara global, tanpa kerumitan dan biaya pembentukan anak perusahaan dalam negeri. EOR memiliki anak perusahaan lokal di seluruh dunia dan merekrut karyawan untuk Anda.

EOR mengelola kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat dan menyederhanakan administrasi orientasi, penggajian, pajak, dan tunjangan. 

Meskipun EOR adalah perusahaan yang sah, perusahaan Anda mengarahkan pekerjaan harian karyawan. Ini termasuk memilih:

• Paket remunerasi total apa yang ditawarkan

• Cara menetapkan dan menjadwalkan tugas kerja

• Siapa yang harus dipromosikan dan diberhentikan

Beberapa EOR memiliki biaya tetap per karyawan, sementara yang lain mengenakan biaya berdasarkan lokasi dan durasi kontrak.

Apa itu Organisasi Ketenagakerjaan Profesional?

PEO menyederhanakan layanan SDM, termasuk penggajian, pajak, administrasi tunjangan, dan dukungan kepatuhan. PEO berbagi tanggung jawab perusahaan dengan perusahaan menggunakan layanannya. Perusahaan harus memiliki badan hukum untuk menjalin hubungan kerja sama dengan PEO. PEO biasanya bekerja sama dengan perusahaan kecil hingga menengah yang merekrut karyawan di AS. 

Ada lebih dari 500 PEO di AS yang melayani lebih dari 200,000 pelanggan. Sebagian besar PEO mengenakan biaya tetap untuk setiap karyawan per bulan atau persentase dari total gaji pelanggan. 

Apa perbedaan antara EOR dan PEO?

Meskipun PEO dan EOR melakukan fungsi SDM yang serupa, ada enam perbedaan utama antara PEO dan EOR. 

1. Perusahaan langsung vs. perusahaan bersama

Perbedaan utama antara EOR dan PEO adalah bahwa EOR bertindak sebagai satu-satunya pemberi kerja yang sah. EOR menangani kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan . PEO mengandalkan model kerja sama. Mereka berbagi tanggung jawab pekerjaan, seperti penggajian dan koordinasi tunjangan, tetapi perusahaan pelanggan tetap menjadi pemberi kerja yang sah. 

EOR menyediakan dan menandatangani kontrak kerja yang sesuai secara lokal dengan karyawan yang ingin Anda rekrut dan bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang relevan. Dengan PEO, nama perusahaan Anda tercantum dalam kontrak kerja, sehingga Anda bertanggung jawab atas kepatuhan hukum, kewajiban terkait karyawan, dan kewajiban di tempat kerja.

PEO menangani tugas-tugas administratif, tetapi perusahaan Anda tetap memiliki tanggung jawab hukum atas pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan. Meskipun EOR dan PEO sama-sama menyederhanakan alur kerja SDM, EOR mengurangi risiko dan mengelola kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat dan kewajiban perusahaan. 

2. Panduan strategis vs. koordinasi

EOR terkemuka memiliki keahlian yang luas dalam praktik ketenagakerjaan, peraturan ketenagakerjaan, dan nuansa budaya di wilayah tempat mereka beroperasi. Mereka berbagi wawasan ini untuk membantu perusahaan sukses di pasar baru. Penyedia EOR terbaik di kelasnya dapat mendukung Anda dengan:

• Karyawan mendapatkan tunjangan sesuai harapan di lokasi target Anda

• Praktik terbaik untuk keberhasilan hubungan kerja di setiap negara

• Tarif beban kerja lintas negara

PEO tidak menawarkan panduan tenaga kerja strategis seperti ini. 

3. Entitas diperlukan vs. tidak diperlukan

PEO tidak memiliki komponen utama proposisi nilai EOR — memungkinkan perusahaan untuk merekrut di negara baru tanpa waktu dan biaya untuk mendirikan entitas lokal. Model kerja bersama PEO mewajibkan perusahaan untuk memiliki entitas dan berbagi tanggung jawab perusahaan. 

Meskipun beberapa penyedia layanan memosisikan diri sebagai PEO global, layanan PEO tradisional umumnya terbatas pada pekerjaan yang berbasis di A.S. Sebaliknya, EOR dapat secara hukum mendukung perekrutan di beberapa negara.

4. Kepatuhan global vs. panduan domestik

EOR dan PEO berbeda dalam cakupan dan tanggung jawab kepatuhan. EOR yang dapat dipercaya tetap mengikuti perubahan peraturan terkait perekrutan, penggajian, tunjangan, dan bidang SDM lainnya. Sebagai perusahaan hukum, EOR akan melakukan semua pekerjaan admin untuk memenuhi fungsi SDM ini dan memenuhi standar kepatuhan. 

PEO dapat membantu memenuhi persyaratan kepatuhan tertentu di A.S., termasuk kepatuhan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Occupational Safety and Health Administration /OSHA) dan Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Terkonsolidasi (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act /COBRA). Namun, undang-undang ini tidak mendukung penskalaan global atau memikul tanggung jawab hukum atas kepatuhan. Untuk kepatuhan SDM penuh di pasar global, Anda memerlukan EOR, keahlian internal tentang lanskap hukum masing-masing negara, atau anggaran substansial untuk penasihat hukum eksternal yang berkelanjutan. 

5. Layanan pembayaran komprehensif vs sebagian 

Perampingan gaji dan tunjangan adalah salah satu alasan utama perusahaan bekerja dengan EOR atau PEO. Sebagai pemberi kerja yang sah, EOR bertanggung jawab atas semua aspek ketenagakerjaan dan kompensasi global, termasuk pemrosesan penggajian, pembayaran gaji, pemotongan, pemotongan pajak, bonus, dan administrasi tunjangan. 

PEO dapat membantu dalam pemrosesan penggajian dan pelaporan pajak, serta mereka dapat memberikan akses ke perawatan kesehatan, kompensasi pekerja, dan tunjangan lainnya. Jika PEO membayar gaji karyawan di A.S., PEO dapat dikenakan kewajiban pajak berdasarkan peraturan pembayar pihak ketiga IRS . 

Sangat mudah untuk melupakan siapa yang menangani apa yang ada dalam pengaturan kerja sama. Jadi, penting bagi PEO dan perusahaan untuk memahami dengan jelas tanggung jawab mereka.

6. Fleksibilitas total vs. karyawan minimum

Beberapa PEO memiliki persyaratan karyawan minimum. Mereka sering bermitra dengan perusahaan dengan setidaknya lima karyawan. EOR tidak memberlakukan pembatasan ini. Ini menjadikan EOR ideal untuk menguji pasar baru atau merekrut tenaga kerja terdistribusi sembari memiliki ketangkasan tak terbatas untuk meningkatkan atau menurunkan skala. 

Haruskah Anda memilih EOR atau PEO?

Apakah perusahaan Anda harus memilih EOR atau PEO tergantung pada struktur perusahaan dan rencana ekspansi Anda.

Kapan harus memilih EOR 

EOR ideal untuk perusahaan yang ingin merekrut tim global tanpa membentuk entitas lokal. Pilih EOR jika Anda ingin:

• Skala cepat: EOR dapat memberi Anda akses ke kumpulan talenta global dalam hitungan menit, bukan bulan. Hal ini memungkinkan perusahaan Anda untuk menghemat pengeluaran, tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan, dan meraih peluang yang muncul. 

• Menguji pasar baru: Jika Anda tertarik pada negara baru tetapi belum siap untuk berkomitmen pada kehadiran permanen, EOR adalah cara terbaik untuk menjelajahi pasar. Anda dapat merekrut tim lokal kecil dan menilai pasar tanpa berinvestasi pada entitas lokal Anda sendiri. 

• Membangun tim terdistribusi: Dengan EOR, Anda tidak harus membatasi upaya perekrutan untuk basis rumah Anda. Anda dapat merekrut talenta terbaik di mana pun di dunia dan meningkatkan produktivitas dengan alur kerja mengikuti matahari.

• Meminimalkan risiko: EOR menyediakan layanan ketenagakerjaan yang komprehensif, selalu mengikuti perubahan peraturan, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat.

Kapan mempertimbangkan PEO 

EOR memiliki jangkauan dan cakupan yang lebih luas daripada PEO. Namun PEO mungkin cocok untuk perusahaan yang sudah memiliki entitas dan ingin merampingkan fungsi SDM di AS.

Karena pelanggan PEO tetap menjadi pemberi kerja yang sah, mereka memiliki kendali langsung atas setiap aspek manajemen ketenagakerjaan. Kontrol langsung ini memiliki lebih banyak tanggung jawab dan kewajiban atas masalah hukum ketenagakerjaan. 

Jika SDM dan tim hukum perusahaan Anda dapat mengelola risiko kepatuhan dan Anda berencana untuk tetap tinggal di wilayah tempat Anda sudah memiliki kehadiran hukum yang ditetapkan, PEO dapat bekerja untuk Anda.

Mengapa lebih banyak bisnis memilih EOR untuk perekrutan global

EOR adalah opsi terbaik untuk perekrutan global. Namun, kedalaman keahlian dan standar layanan yang akan Anda alami bergantung pada penyedia EOR. Bermitra dengan G-P Cocculu dan bekerja sama dengan EOR teratas industri. 

Sebagai pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global, G-P membantu perusahaan dalam segala ukuran untuk merekrut, menerima, dan mengelola tim global di lebih dari 180 negara, tanpa memandang status entitasnya. Produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami yang didukung AI didukung oleh tim terbesar para ahli SDM, hukum, dan kepatuhan dalam negeri untuk menyederhanakan dan menyederhanakan seluruh siklus hidup ketenagakerjaan global.

Merekrut secara global dengan G-P

Dengan pemahaman mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan global dan kehadirannya di lebih dari 180 negara, G-P menawarkan solusi EOR terbaik untuk semua ukuran bisnis.

Hubungi kami hari ini untuk mengetahui bagaimana G-P EOR dapat membantu Anda merekrut di mana saja — tanpa kerumitan mendirikan entitas lokal.