Hal-hal penting yang dapat diambil
- Pilih model yang tepat: Agensi kepegawaian fokus pada menemukan talenta yang tepat untuk posisi terbuka Anda, sementara perusahaan yang berstatus mendukung penggajian, kewajiban pajak, tunjangan, dan persyaratan pekerjaan berkelanjutan.
- Pahami biaya agensi kepegawaian: Agen tenaga kerja umumnya mengenakan biaya satu kali berdasarkan gaji tahun pertama profesional, sementara agen kepegawaian sementara mendasarkannya pada gaji per jam profesional.
- Rekrut secara global tanpa harus membentuk entitas lokal: G-P Employer of Record memungkinkan Anda mempekerjakan, onboarding, dan mengelola profesional di 180+ negara.
- Gabungkan model: Anda dapat menggunakan agensi kepegawaian untuk menemukan talenta lalu menggunakan G-P Employer of Record untuk mengonboarding para profesional.
Ekspansi global yang sukses dimulai dengan Orientasi, talenta yang tepat. Dua opsi populer adalah bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record) atau bekerja sama dengan agensi kepegawaian.
Employer of Record memungkinkan Anda mempekerjakan internasional talenta tanpa harus membentuk badan hukum lokal. Employer of Record menangani kepatuhan, penggajian, tunjangan, dan kontrak, menurunkan risiko dan mempercepat Orientasi. Agensi kepegawaian menghubungkan Anda dengan kandidat dan umumnya mendukung keterlibatan jangka pendek berbasis proyek.
Mari kita jelajahi perbedaan antara Employer of Record dan agensi kepegawaian serta manfaat dari masing-masing pendekatan.
Apa itu EOR?
Employer of Record adalah organisasi pihak ketiga yang secara legal mempekerjakan pekerja atas nama Anda sehingga Anda dapat mempekerjakan secara global tanpa harus membentuk badan hukum.
Sebagai Pemberi Kerja Resmi:
- Mengelola Orientasi dan pelepasan karyawan
- Mengurangi biaya overhead dengan merampingkan administrasi penggajian dan tunjangan
- Meminimalkan risiko kepatuhan
- Menangani pemotongan dan pelaporan pajak.
- Menyelaraskan kontrak dan ketentuan kerja dengan peraturan ketenagakerjaan di setiap yurisdiksi
Apa saja manfaat menggunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi)?
Berbeda dengan agensi kepegawaian, Employer of Record seperti G-P Employer of Record menangani tanggung jawab hukum dan administratif yang terkait dengan ketenagakerjaan. Elemen penghemat waktu ini menguntungkan bisnis yang ingin berekspansi ke pasar baru dengan cepat dan sesuai kepatuhan.
Selain menyederhanakan fungsi SUMBER DAYA MANUSIA, Employer of Record juga mengelola kepatuhan dengan undang-undang ketenagakerjaan lokal yang berbeda-beda di setiap negara. Manfaat lain dari Employer of Record meliputi:
- Tidak ada persyaratan entitas lokal: Mendirikan entitas atau anak perusahaan di negara lain bisa memakan waktu dan mahal. G-P menciptakan industri Employer of Record untuk memberikan perusahaan dari berbagai ukuran cara mempekerjakan secara global tanpa repot membangun entitas. Employer of Record terbaik juga akan memiliki penawaran kontraktor yang memungkinkan Anda mengisi peran sementara atau berbasis proyek.
- Tanggung jawab hukum: Employer of Record selalu mengikuti hukum ketenagakerjaan lokal dan internasional, jadi Anda tidak perlu melakukannya.
- ADMINISTRASI SUMBER DAYA MANUSIA: Solusi Employer of Record mengelola penggajian, tunjangan, dan tanggung jawab SUMBER DAYA MANUSIA lainnya untuk Anda.
- Dukungan berkelanjutan: Employer of Record menawarkan panduan 24/7 dari SUMBER DAYA MANUSIA regional dan pakar hukum.
- Kepatuhan yang selalu aktif: EOR menghadapi tantangan kepatuhan yang kompleks, memberdayakan Anda untuk mempekerjakan di mana saja dengan tenang.
G-P Employer of Record meminimalkan biaya, kompleksitas, dan risiko pekerjaan global. Anda dapat mempekerjakan, mengonboard, dan mengelola talenta terbaik di negara 180+ tanpa harus membentuk entitas. G-P Employer of Record menawarkan:
- Konversi kontraktor
- Mobilitas global
- Administrasi tunjangan
- Pembuatan kontrak
- Pelaporan dan analisis
- Dukungan visa (di negara terpilih)
- Manajemen siklus hidup SUMBER DAYA MANUSIA
- Panduan AI secara real-time dan dukungan manusia
Arsitektur operasional sebuah badan kepegawaian
Agensi kepegawaian menghubungkan bisnis Anda dengan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perekrutan Anda. Agensi dapat merekrut profesional untuk Anda atau mempekerjakan profesional untuk penugasan sementara.
Penempatan langsung vs. sewa tenaga kerja sementara
Penempatan langsung terjadi ketika lembaga kepegawaian mencari, menyaring, dan merekomendasikan kandidat. Setelah memilih kandidat, Anda mempekerjakan mereka langsung. Lembaga ini mengenakan biaya kontinjensi satu kali, yang kira-kira 15–30% dari gaji tahun pertama profesional. Biaya sebenarnya bisa berbeda-beda.
Kepegawaian sementara atau disewa terjadi ketika agen kepegawaian mempekerjakan seorang profesional dan menugaskannya ke perusahaan Anda untuk tugas jangka pendek. Alih-alih menambahkan profesional langsung ke payroll Anda, Anda membayar agensi dengan tarif per jam, yang berbeda-beda tergantung peran dan industri.
Model yang Anda pilih tergantung pada durasi posisi dan tanggung jawab pekerja. Penempatan langsung masuk akal untuk posisi permanen. Kepegawaian sementara memungkinkan Anda mengisi posisi untuk proyek jangka pendek atau posisi musiman.
Di mana agensi kepegawaian unggul dalam akuisisi talenta
Agensi kepegawaian memiliki pipeline talenta yang dalam, sehingga mereka dapat memperluas jangkauan Anda saat Anda perlu mengisi posisi. Lembaga yang sudah mapan juga memiliki alat penyaringan resume otomatis untuk meninjau aplikasi dengan cepat. Perekrut mereka kemudian menyaring kandidat, mengatur wawancara, dan mengatur perkenalan awal. Agen tenaga kerja juga bisa memberikan akses langsung ke pencari kerja pasif yang tidak memantau papan lowongan kerja publik standar.
Bagaimana cara kerja sebuah agensi Kepegawaian?
Agen kepegawaian, yang juga dikenal sebagai agen ketenagakerjaan atau agen sementara, mencocokkan pemberi kerja dengan kandidat. Mereka mendukung perekrutan dan penyaringan untuk mengisi posisi sementara, temp-to-mempekerjakan, atau permanen. Agen tenaga kerja bertindak sebagai perantara antara pencari kerja dan perusahaan.
Mereka menangani deskripsi pekerjaan, wawancara, pertukaran resume, dan umpan balik. Beberapa lembaga juga langsung mempekerjakan para profesional; mereka biasanya melakukan ini untuk penugasan berbasis proyek atau pekerjaan sementara.
Manfaat Badan Kepegawaian
Agen tenaga kerja memberikan cara cepat untuk menemukan talenta. Mereka mengkhususkan diri dalam menghubungkan bisnis dengan kandidat yang memenuhi syarat lintas peran dan industri. Manfaat menggunakan agen kepegawaian meliputi:
- Perekrutan cepat untuk kebutuhan jangka pendek: Agensi memiliki kumpulan kandidat siap kerja, memungkinkan Anda mengisi posisi sementara atau berbasis proyek dalam hitungan hari, bukan minggu.
- Akses ke kumpulan talenta yang luas: Jaringan mereka menjangkau pencari kerja aktif dan kandidat pasif, memperluas opsi di luar lamaran langsung.
- Keahlian rekrutmen: Agensi memahami tren pasar, tolok ukur gaji, dan ekspektasi kandidat, sehingga meningkatkan kualitas kecocokan.
- Pengurangan beban kerja internal: Agensi mengelola iklan, penyaringan, dan wawancara awal, sehingga tim internal lebih terbuka untuk prioritas strategis.
- Solusi tenaga kerja yang fleksibel: Agen kepegawaian menyediakan pengaturan mempekerjakan sementara dan langsung, memungkinkan Anda menskalakan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apa perbedaan antara Employer of Record dan agensi Kepegawaian?
Employer of Record dan agensi kepegawaian berbeda dalam hal peran dan tanggung jawab mereka. Employer of Record bertindak sebagai perusahaan hukum untuk perusahaan Anda dan mengelola segala hal mulai dari perekrutan dan Orientasi hingga pengupahan global dan pelepasan karyawan. Fokus utama agensi kepegawaian adalah pencarian talenta. Tanggung jawab lembaga biasanya berakhir setelah Anda mempekerjakan kandidat. Namun jika lembaga kepegawaian langsung mempekerjakan pekerja, mereka tetap bertanggung jawab atas kewajiban terkait ketenagakerjaan.
Baik solusi Employer of Record maupun agensi kepegawaian membantu perusahaan terhubung dengan talenta, tetapi keduanya memiliki tujuan yang berbeda dan bekerja di bawah kerangka kerja yang berbeda. Perbedaan utama meliputi:
| Employer of Record | Agen kepegawaian |
|---|---|---|
Peran | Mengelola seluruh siklus hidup karyawan dan memberikan dukungan berkelanjutan pada SUMBER DAYA MANUSIA | Menghubungkan Anda dengan calon kandidat potensial, tetapi layanan biasanya berakhir setelah Anda berhasil mendapatkan pekerjaan. |
Tanggung jawab hukum dan kepatuhan | Bertindak sebagai perusahaan hukum dan mengelola kepatuhan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan dan pajak setempat. | Anda tetap bertanggung jawab secara hukum atas kebutuhan dan kepatuhan karyawan SUMBER DAYA MANUSIA (kecuali jika agen kepegawaian mempekerjakan pekerja tersebut) |
Persyaratan badan hukum | Tidak diperlukan entitas lokal. | Diperlukan badan hukum |
Mempekerjakan | Memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data dengan wawasan pasar dan perhitungan beban perusahaan. | Memberikan saran mengenai ketersediaan talenta dan saluran perekrutan di pasar tertentu. |
Kontrol | Bertanggung jawab atas kebutuhan kepatuhan, tetapi Anda mengelola tugas harian karyawan. | Anda mengelola kepatuhan, operasional harian, dan tugas-tugas harian karyawan. |
Pengupahan dan tunjangan | Menyederhanakan penggajian, administrasi tunjangan, dan tanggung jawab SUMBER DAYA MANUSIA lainnya. | Umumnya tidak menangani penggajian atau tunjangan untuk talenta yang mereka rekrut. |
Ruang lingkup pekerjaan | Menawarkan fleksibilitas untuk mempekerjakan kontraktor atau karyawan. | Umumnya mengisi posisi kontrak tetapi dapat mendukung kedua jenis pekerja |
Cakupan geografis | Memungkinkan Anda untuk memesan di 180+ negara, tanpa perlu pengaturan entitas. | Fokus hanya pada pasar talenta lokal atau regional di mana Anda memiliki entitas yang sudah mapan |
Analisis biaya untuk perusahaan yang menggunakan sistem "Employer of Record" dibandingkan dengan agen kepegawaian.
Agen penempatan tenaga kerja biasanya mengenakan biaya penempatan satu kali sebesar 15–30% dari gaji tahunan kandidat. G-P Employer of Record menggunakan biaya platform tarif tetap yang dapat diprediksi mulai dari USD 599 bulanan, bukan mengambil persentase dari penggajian. Penetapan harga transparan ini memberikan akses penuh ke Platform™ Global Employment G-P, mencakup penerimaan karyawan yang mematuhi hukum di negara 180+, Orientasi otomatis, pemrosesan pengupahan setempat, pelaporan pajak, administrasi manfaat, serta dukungan hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA yang berkelanjutan — secara signifikan mengurangi beban administrasi.
Bagaimana Pemberi Kerja Tercatat dapat membantu Anda memangkas biaya?
Penyedia Layanan Ketenagakerjaan Terdaftar (Employer of Record) dapat menurunkan biaya tenaga kerja secara keseluruhan dengan cara:
- Menghilangkan kebutuhan akan entitas lokal: Biaya pemasangan adalah ~USD 75ribu plus pemeliharaan berkelanjutan. Dengan Employer of Record, Anda dapat melewati langkah ini dan mulai merekrut dalam hitungan menit.
- Memperlancar penggajian dan SUMBER DAYA MANUSIA: EOR sederhanakan pembayaran lintas batas, sehingga Anda dapat menangani penggajian, bonus, komisi, dan pengecualian hanya dengan beberapa klik. Dan keahlian lokal SUMBER DAYA MANUSIA memberikan wawasan kepada perusahaan Anda tentang ekspektasi budaya, tren pasar, dan struktur kompensasi yang kompetitif.
- Mengurangi risiko kepatuhan dan sanksi: Employer of Record mengelola tanggung jawab utama perusahaan, seperti penggajian, pajak, tunjangan, kontrak kerja, dan hukum tenaga kerja kepatuhan lokal, sehingga menjadi solusi perekrutan global yang bebas stres.
- Mempercepat masuk dan merekrut pasar: Dengan melewati penyiapan entitas, Anda dapat fokus pada peluang baru, menyelesaikan hasil lebih cepat, dan memasuki pasar baru dalam waktu singkat.
Apakah agen Kepegawaian lebih mahal daripada solusi Employer of Record?
Agen tenaga kerja mungkin lebih mahal daripada solusi Employer of Record karena struktur biaya mereka. Untuk kebutuhan jangka pendek, lokal, atau berbasis proyek, mereka bisa bersaing secara biaya. Anda juga dapat menggunakan penyedia solusi Employer of Record Anda untuk menemukan pekerja jangka pendek. Employer of Record membantu Anda mempekerjakan dan mengelola TIM Anda dalam jangka panjang.
Kapan memilih Employer of Record atau agensi kepegawaian?
Model yang tepat bergantung pada tujuan tenaga kerja Anda, strategi lokasi, dan kebutuhan kepatuhan. EOR dan agensi kepegawaian dapat menghubungkan Anda dengan talenta, tetapi masing-masing berkembang dalam skenario yang berbeda.
Penyedia Layanan Pemberi Kerja Resmi (Employer of Record) lebih baik jika:
- Anda sudah menemukan kandidat yang sempurna, tapi mereka berbasis di negara lain di mana Anda tidak memiliki badan hukum.
- Anda sedang berkembang secara global dan perlu mempekerjakan talenta untuk menguji pasar.
- Anda ingin menurunkan risiko kepatuhan dan mengurangi sanksi hukum di yurisdiksi yang tidak dikenal.
- Anda ingin menyederhanakan penggajian, tunjangan, dan SUMBER DAYA MANUSIA di berbagai negara.
- Bisnis Anda menginginkan hubungan kerja jangka panjang dan stabil dengan talenta global.
- Perusahaan Anda menginginkan biaya tenaga kerja yang dapat diprediksi dengan memasuki pasar yang lebih cepat.
- Anda memiliki sumber daya internal SUMBER DAYA MANUSIA atau sumber daya hukum yang terbatas untuk mengelola kebutuhan ketenagakerjaan global yang kompleks.
Suatu agensi Kepegawaian lebih baik jika:
- Anda membutuhkan jaringan untuk menjangkau para pencari kerja aktif.
- Bisnis Anda hanya ingin mengalihdayakan proses rekrutmen.
Model orkestrasi tenaga kerja hibrida
Model hibrida memungkinkan Anda menggabungkan Employer of Record dengan agensi kepegawaian, dan menggunakannya saat diperlukan.
Misalnya, Anda bisa bekerja sama dengan agensi kepegawaian internasional untuk mencari kandidat dengan keterampilan khusus. Setelah Anda menemukan profesional yang tepat, G-P Employer of Record dapat mengonboarding dan mengelola semua persyaratan ketenagakerjaan.
Pendekatan hibrida ini dapat membantu Anda menemukan kandidat yang tepat dan juga mempekerjakan mereka, terlepas dari status entitas Anda di negara tersebut.
Bangun TIM Anda di 180+ negara dengan G-P Employer of Record.
Berbeda dengan agensi kepegawaian, EOR mendukung seluruh siklus hidup karyawan. Mereka mengelola aspek penting seperti penggajian, administrasi manfaat, dan kepatuhan dengan hukum tenaga kerja setempat. Pendekatan holistik ini memberikan solusi perekrutan tanpa repot, sehingga Anda dapat fokus pada pertumbuhan tanpa detail administratif yang membebani Anda.
Sebagai pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global, G-P membantu perusahaan dari berbagai ukuran mempekerjakan, mengonboard, dan mengelola tim global di negara 180+, tanpa memandang status entitas. Global Employment Platform™ agen kami didukung oleh TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan di dalam negeri untuk menyederhanakan dan menyederhanakan seluruh siklus hidup ketenagakerjaan global.
Jika Anda siap untuk ekspansi global, pesan demo hari ini.
Pertanyaan Umum
Bagaimana sistem Employer of Record mengurangi kewajiban hukum bagi bisnis?
EOR bertanggung jawab atas semua kewajiban inti terkait ketenagakerjaan. Mereka menangani kontrak kerja, administrasi tunjangan, kepatuhan regulasi, penggajian, dan kepatuhan pajak sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
Bagaimana biaya Employer of Record dibandingkan dengan biaya agensi kepegawaian?
Agen penempatan tenaga kerja biasanya mengenakan biaya penempatan satu kali sebesar 15–30% dari gaji tahunan kandidat. G-P Employer of Record menggunakan biaya platform tarif tetap yang dapat diprediksi mulai dari USD 599 bulanan, bukan mengambil persentase dari penggajian. Model harga yang dapat diprediksi ini mengurangi gesekan operasional dan overhead.
Bagaimana peraturan internasional memengaruhi Employer of Record dan agensi Kepegawaian?
Regulasi internasional berdampak baik pada EOR maupun lembaga kepegawaian. Mereka harus menavigasi hukum lokal dan lintas batas, termasuk perpajakan, izin kerja, data perlindungan dan privasi, hukum ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan, serta risiko klasifikasi pekerja kekeliruan.
Bagaimana pengalaman karyawan berbeda antara pekerja Employer of Record dan pekerja yang dipekerjakan oleh agensi?
Pekerja yang dipekerjakan oleh Employer of Record sepenuhnya terintegrasi ke dalam budaya perusahaan Anda, melapor kepada pemimpin yang sama, dan memiliki rasa memiliki yang sama seperti anggota lainnya. Perbedaannya adalah Employer of Record bertindak sebagai perusahaan hukum dan mengelola penggajian, tunjangan, kepatuhan, serta tugas administratif SUMBER DAYA MANUSIA lainnya.
Agen tenaga kerja membantu Anda mencari talenta, tetapi layanan mereka biasanya berakhir setelah mempekerjakan. Kecuali agensi kepegawaian mempekerjakan pekerja, Anda harus mengelola penggajian, tunjangan, dan kepatuhan. Jadi tanggung jawabmu adalah menyelaraskan kondisi kerja dengan TIM dan menciptakan pengalaman yang konsisten.
Bisakah saya beralih dari agen Kepegawaian ke Employer of Record?
Ya. Beralih dari agen kepegawaian ke Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) melibatkan transisi dari model kepegawaian sementara ke solusi ketenagakerjaan yang lebih komprehensif.
Proses ini biasanya melibatkan pengakhiran perjanjian dengan agensi kepegawaian dan pembuatan kontrak baru dengan Employer of Record. Sebagai perusahaan hukum, Employer of Record akan menangani penggajian, tunjangan, dan kepatuhan ketenagakerjaan untuk para profesional G-P . Penting untuk menilai dampak terhadap anggota TIM yang sudah ada dan memastikan transisi yang lancar untuk menjaga kontinuitas operasional.
