Poin penting
-
Kecepatan dan kesederhanaan EOR: Perusahaan rekaman (EOR) memungkinkan Anda menerima karyawan dalam hitungan menit tanpa badan hukum setempat.
-
Kepatuhan dan risiko: Dengan entitas lokal, perusahaan Anda sepenuhnya bertanggung jawab atas kepatuhan hukum, pajak, dan SDM, sedangkan EOR mengambil tanggung jawab hukum ini, mengelola undang-undang ketenagakerjaan lokal dan pajak penggajian untuk Anda.
-
Efisiensi biaya: EOR memiliki biaya yang dapat diprediksi. Pembentukan entitas memiliki biaya di muka yang tinggi seperti biaya pendaftaran dan hukum, ditambah biaya operasional lokal yang sedang berlangsung.
-
Kontrol vs. ketangkasan: Entitas lokal memberi Anda kontrol penuh dan terbaik untuk komitmen pasar jangka panjang. EOR sangat bagus untuk penskalaan agile, pengujian pasar, dan membangun tim yang tersebar secara global.
-
Fleksibilitas strategis: EOR dapat berfungsi sebagai jembatan saat Anda membangun entitas, atau mengganti entitas yang ada untuk menyederhanakan administrasi.
Dengan tekanan ekonomi yang meningkat secara global, perusahaan menggunakan lapangan kerja global untuk mendiversifikasi aliran pendapatan dan mencapai pertumbuhan strategis.
Ada dua cara utama untuk merekrut secara global: bekerja dengan Perusahaan Catatan (EOR) atau membentuk entitas lokal. Keputusan tersebut tergantung pada kebutuhan dan prioritas bisnis unik Anda. Panduan ini akan menjelaskan perbedaan antara EOR dan entitas untuk membantu Anda membuat pilihan yang matang.
Model EOR
EOR secara hukum mempekerjakan tenaga profesional atas nama perusahaan lain. Model ini memungkinkan Anda merekrut di mana saja dan membangun tenaga kerja global tanpa membentuk badan hukum di setiap negara. EOR mengelola kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan setempat serta menangani penggajian, pajak, tunjangan, dan proses SDM lainnya. Menggunakan EOR menyederhanakan seluruh siklus hidup pekerjaan dan memungkinkan Anda untuk fokus pada aktivitas bisnis inti.
Model entitas global
Membangun badan hukum adalah pendekatan tradisional terhadap pekerjaan global. Ada dua jenis entitas utama:
-
Anak Perusahaan: Entitas hukum yang beroperasi secara independen yang kepemilikannya penuh atau sebagiannya dimiliki oleh perusahaan induk. Anak perusahaan bertanggung jawab atas kepatuhannya sendiri, tetapi perusahaan induk dapat dilindungi dari tanggung jawab, tergantung pada undang-undang dan peraturan setempat. Investasi perusahaan induk di anak perusahaan berisiko jika terjadi masalah kepatuhan.
-
Cabang: Alih-alih menjadi badan hukum yang berbeda, cabang adalah kantor internasional terdaftar yang digunakan organisasi induk untuk berbisnis. Perusahaan induk bertanggung jawab penuh atas kepatuhan.
Pengaturan entitas global adalah proses ekstensif yang melibatkan:
-
Meneliti lanskap pasar dan regulasi
-
Memilih jenis entitas
-
Mendaftar dan bergabung dengan otoritas setempat
-
Mendapatkan lisensi dan izin
-
Membuka rekening bank setempat
-
Menetapkan proses SDM dan penggajian
-
Memastikan kepatuhan berkelanjutan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, ketenagakerjaan, dan pajak
Penskalaan cepat ke pasar baru sangat penting bagi Dinamika Boston, tetapi mendirikan entitas di setiap negara akan memperlambat mereka. Dengan infrastruktur G-Pglobal , mereka memasuki sembilan pasar secara efisien sambil tetap mematuhi sepenuhnya. Rachel Salamone, Chief People Officer mereka, mengatakan: “G-P membuat perekrutan di beberapa negara terasa mulus. Apa yang biasanya memakan waktu berbulan-bulan sekarang membutuhkan waktu berhari-hari, dan kita dapat berfokus untuk menemukan talenta yang tepat alih-alih menavigasi kepatuhan.”
EOR vs. entitas global: perbandingan berdampingan
EOR dan entitas global masing-masing memiliki manfaat sendiri dan melayani perusahaan secara berbeda. Berikut ini perbandingannya dalam hal waktu penyiapan, kompleksitas, biaya, fleksibilitas, dan risiko kepatuhan.
EOR memberi Anda akses mudah ke pasar global. Dengan EOR, Anda dapat segera memulai orientasi karyawan. Anda tidak harus menggabungkan, mempelajari undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan di setiap negara, atau menavigasi kompleksitas penggajian dan pajak. EOR mengelola tanggung jawab ini sambil memberikan keahlian lokal dan dukungan kepatuhan berkelanjutan.
Di mana di dunia perusahaan merekrut?
Perusahaan dalam semua ukuran menggunakan EOR untuk menjelajahi pasar internasional baru, tanpa proses pengaturan entitas yang panjang. Data berikut mencerminkan tren talenta global saat ini berdasarkan peran.
Penting: Selalu referensi silang informasi ini dengan kebutuhan bisnis spesifik Anda dan kondisi pasar terkini.
Jika Anda mencari dukungan pemangku kepentingan untuk penskalaan global, kenyamanan bekerja dengan EOR dapat membantu Anda membuat kasus yang kuat. Pendekatan entitas global lebih kompleks dan memakan waktu, sehingga Anda harus:
-
Meneliti undang-undang dan peraturan setempat.
-
Menyelaraskan dokumentasi dan proses hukum dengan standar kepatuhan.
-
Menavigasi penggajian, pajak, dan fungsi SDM lainnya di lokasi baru.
-
Memikul tanggung jawab ketenagakerjaan yang sah.
Biaya pengaturan EOR vs. entitas
Baik model entitas maupun model EOR disertai dengan pengeluaran yang harus Anda faktorkan ke dalam anggaran Anda.
EOR biasanya mengenakan biaya untuk menutupi layanan mereka. Biaya ini berupa jumlah tetap atau persentase gaji karyawan.
Pengeluaran pengaturan entitas global meliputi:
-
Biaya pendaftaran: Menciptakan entitas lokal melibatkan biaya pendaftaran, biaya hukum, dan biaya akuntansi. Biaya yang tepat tergantung pada negara tempat pendirian.
-
Pengeluaran operasional: Pengeluaran berulang meliputi ruang kantor, utilitas, dan gaji untuk anggota tim SDM, hukum, dan keuangan setempat.
-
Pengeluaran kepatuhan pajak: Entitas lokal bertanggung jawab untuk menyiapkan dan mengajukan laporan pajak, serta mengelola PPN jika berlaku.
-
Biaya audit: Audit kepatuhan dan keuangan penting untuk menjaga entitas tetap sejalan dengan persyaratan setempat.
-
Potensi denda: Menganggap tanggung jawab atas kepatuhan berarti menerima risiko kesalahan keuangan, seperti kesalahan pajak gaji, pelanggaran imigrasi, dan kesalahan klasifikasi karyawan.
Dengan mempertimbangkan semua pengeluaran dan rintangan administratif, EOR adalah pilihan yang paling hemat biaya. Platform keuangan OneStream dapat menjamin hal ini melalui pengalaman mereka bermitra dengan G-P. “Semua faktur kami ada di satu tempat dan biayanya mudah dipahami. G-P membantu kami menghilangkan kebingungan, perbedaan, dan kebutuhan untuk mengelola berbagai sumber informasi,” kata Martha Angle, Wakil Presiden Budaya, Keberagaman, dan Orang-orang di OneStream.
Manajemen entitas vs. EOR dan perbandingan fleksibilitas
Menyiapkan entitas memberi Anda kendali penuh atas operasi dan karyawan Anda. Anda juga bertanggung jawab penuh atas kepatuhan dan investasi keuangan dalam infrastruktur entitas. Ini memberi Anda fleksibilitas dalam manajemen harian, tetapi meningkatkan risiko dan membatasi kemampuan Anda untuk meningkatkan atau menurunkan skala dengan cepat.
EOR juga memberi Anda kendali atas operasi Anda dan keputusan terkait karyawan, seperti promosi dan pemutusan hubungan kerja. Perbedaan utamanya adalah EOR menangani kepatuhan, penggajian, dan administrasi tunjangan, sehingga Anda dapat memperluasnya sekaligus meminimalkan risiko Anda.
Dengan menggunakan infrastruktur entitas EOR, Anda memiliki fleksibilitas untuk meningkatkan atau menurunkan sesuai kebutuhan.
Apakah Anda menggunakan EOR atau mendirikan entitas global, Anda perlu merencanakan kepatuhan dalam bidang-bidang seperti:
-
Undang-undang ketenagakerjaan: Anda harus memenuhi persyaratan lokal untuk kontrak kerja, kondisi kerja, tunjangan, dan prosedur pemutusan hubungan kerja.
-
Kepatuhan penggajian: Administrasi penggajian melibatkan pemotongan pajak yang benar dan membuat semua kontribusi perusahaan yang diperlukan.
-
Perlindungan data: Berbagai negara memiliki perlindungan privasi data, termasuk standar pengumpulan dan penyimpanan data.
-
Imigrasi: Visa dan izin kerja memastikan setiap karyawan di perusahaan Anda memiliki hak hukum untuk bekerja.
Entitas lokal dapat membawa lebih banyak risiko hukum daripada bekerja dengan EOR jika tidak dikelola dengan benar. EOR terbaik di kelasnya memiliki tim ahli hukum dan SDM untuk menangani persyaratan kepatuhan yang kompleks, sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
Jika mengambil pendekatan pengaturan entitas global, pastikan tim SDM internal Anda memiliki waktu, alat, dan pengetahuan untuk tetap mengikuti kewajiban kepatuhan yang terus berkembang.
Tantangan dalam manajemen entitas global
Selama bertahun-tahun, pembentukan badan hukum adalah cara default untuk berkembang secara global. Solusi EOR muncul untuk menyederhanakan beban administrasi, kepatuhan, dan keuangan sistem manajemen entitas global.
1. Tantangan kerangka kerja kepatuhan dengan entitas global
Membentuk entitas global memerlukan navigasi undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan serta persyaratan pajak yang berbeda-beda di setiap negara. Kesenjangan kepatuhan yang tidak terdeteksi dapat mengakibatkan denda yang mahal dan kerusakan reputasi. Memelihara entitas memerlukan keahlian lokal dan pemantauan ketat terhadap perubahan peraturan.
EOR melakukan semua ini untuk Anda dan menyediakan keterampilan, dukungan, dan teknologi untuk mengurangi risiko kepatuhan.
2. Tantangan beban kerja administratif dengan pengaturan entitas
Mengelola penggajian, tunjangan, dan fungsi SDM internasional menciptakan beban administratif yang besar. Laporan 2026 Tren Tenaga Kerja menyoroti bahwa 35% pemimpin SDM menghabiskan terlalu banyak waktu pada tugas administrasi, dan 61% berjuang untuk mengikuti peraturan yang berkembang.
Dengan badan hukum, Anda harus menangani semua proses ini sekaligus memenuhi standar perlindungan data setempat. EOR melindungi produktivitas dalam aktivitas bisnis inti dengan merampingkan tugas administratif untuk operasi global yang efisien.
3. Tantangan manajemen keuangan dengan manajemen entitas
Badan hukum harus menavigasi nilai tukar yang berfluktuasi, berbagai peraturan pajak, dan beragam persyaratan pelaporan. EOR dapat memandu Anda melalui kompleksitas ini dan menyediakan infrastruktur yang Anda butuhkan untuk merampingkan manajemen keuangan di pasar global.
Ketika raksasa energi Repsol memutuskan untuk menutup sebuah entitas, mereka membutuhkan cara untuk mempertahankan karyawan kunci dengan mulus. Bermitra dengan G-P mereka memungkinkan mereka untuk mengalihkan peran ke model EOR, menghindari gangguan, dan menghemat sekitar USD 3.7 juta dalam biaya orientasi dan administratif. Nick Cheesman, Kepala SDM Amerika Utara, menyoroti dampaknya: “G-P memungkinkan kami mempertahankan talenta utama, mengawasi penutupan entitas Kanada kami, dan memastikan kepatuhan terhadap semua kewajiban hukum dan keuangan, sehingga kami dapat berkonsentrasi pada operasi bisnis.”
Kapan harus menggunakan EOR vs. entitas
Pertimbangkan ketiga faktor ini untuk memutuskan apakah EOR atau entitas global adalah yang terbaik untuk perusahaan Anda:
-
Sasaran bisnis: Apakah Anda memiliki komitmen jangka panjang terhadap pasar atau wilayah ini?
-
Anggaran dan sumber daya: Apakah Anda memiliki sumber daya untuk menanggung berbagai biaya pengelolaan infrastruktur entitas dalam negeri? Atau apakah Anda mencari titik masuk yang lebih terjangkau dengan biaya yang dapat diprediksi?
-
Toleransi risiko: Dapatkah Anda mengelola risiko kepatuhan dan tantangan administratif sendiri? Atau, apakah Anda lebih memilih tim yang terdiri atas pakar lokal untuk mengelola tanggung jawab ini untuk Anda?
Kapan harus memilih EOR
EOR adalah solusi terbaik jika Anda:
-
Perlu meminimalkan risiko dan membatasi paparan tanggung jawab di lingkungan hukum yang tidak dikenal
-
Ingin menguji pasar baru sekaligus mempertahankan ketangkasan
-
Rencanakan untuk mempekerjakan karyawan di beberapa wilayah atau beroperasi di beberapa negara secara bersamaan
-
Ingin merelokasi karyawan ke negara lain
-
Lebih memilih pengeluaran yang dapat diprediksi
Kapan harus mendirikan entitas
Membentuk entitas global adalah yang terbaik jika Anda:
-
Memiliki komitmen jangka panjang terhadap pasar tertentu
-
Memiliki sumber daya untuk menyerap pengeluaran di muka yang lebih tinggi dan variabel pengeluaran bulanan
-
Dapat mengelola tugas SDM dan tugas administratif secara internal
-
Beroperasi dalam industri tertentu yang diatur dan membutuhkan badan hukum untuk beroperasi di negara tersebut
Jika perusahaan Anda berencana untuk membentuk entitas lokal, Anda dapat menggunakan EOR sebagai solusi sementara saat menyelesaikan proses pengaturan. Atau Anda dapat menghentikan entitas global dan dengan mudah beralih ke EOR untuk merampingkan fungsi SDM dan menyederhanakan kepatuhan.
6 faktor yang perlu dipertimbangkan saat beralih dari entitas global ke EOR?
Perencanaan dan pelaksanaan terperinci diperlukan saat melakukan transisi dari entitas global ke EOR. Untuk memastikan keberhasilan transisi, penting untuk mencari keahlian penyedia EOR terkemuka di industri. Faktor utama yang perlu dipertimbangkan sebelum beralih meliputi:
1. Memilih pasangan yang tepat dengan hati-hati
“Memiliki EOR yang peduli dengan tenaga kerja Anda membuat perbedaan,” kata Kathryn Barnes, Penasihat Hukum Senior di G-P , “karena ini berarti karyawan Anda terus memercayai Anda, yang pada akhirnya berarti melanjutkan pekerjaan mereka dengan Anda, memastikan Anda masih memiliki tenaga kerja besok.” Keputusan penting pertama bagi perusahaan adalah memilih EOR yang akan memperlakukan anggota tim dengan hati-hati dan empati. Perusahaan harus memastikan bahwa EOR dapat menangani jumlah profesional yang dipertahankan dan memfasilitasi transisi yang mulus.
2. Mengajukan pertanyaan yang tepat
Sebelum menyelesaikan perjanjian dengan EOR, melakukan uji tuntas sangatlah penting, terutama dengan mengajukan pertanyaan tertarget terkait tingkat panduan dan dukungan anggota tim yang diberikan, seperti:
-
Apakah EOR memiliki tim SDM dan hukum dengan keahlian lokal untuk memandu profesional dan memastikan kepatuhan operasi?
-
Bagaimana EOR dapat memastikan bahwa anggota tim akan diklasifikasikan secara patuh?
-
Bagaimana EOR dapat menjamin pembayaran gaji yang tepat waktu dan akurat, dan aspek kompensasi lain apa yang akan diterima oleh profesional?
Karena perusahaan perangkat lunak Canidium berkembang di berbagai wilayah, perusahaan membutuhkan keyakinan bahwa anggota tim akan diklasifikasikan dengan benar dan diterima sesuai aturan. G-P memberikan panduan SDM dan hukum setempat, klasifikasi yang ditangani, dan penggajian yang efisien, memberikan ketenangan pikiran bagi Canidium saat melakukan penskalaan secara global. Annie Diiorio, Manajer SDM, menjelaskan: “Sekarang kami yakin bahwa para profesional EOR dan kontraktor diklasifikasikan dengan benar, sehingga mengurangi risiko dan hukuman hukum. Orientasi karyawan baru sangat mudah bagi tim admin dan anggota tim global kita.”
3. Mendapatkan persetujuan anggota tim
Di beberapa negara, undang-undang mewajibkan persetujuan anggota tim Anda sebelum transfer ke EOR dapat dilakukan. Perusahaan berisiko kehilangan talenta berharga jika mitra EOR tidak dilengkapi untuk menangani aspek utama manajemen tim, seperti kontrak kerja, tunjangan, dan transaksi penggajian yang lancar.
Setelah berhasil beralih ke EOR, perusahaan akan mendapatkan fleksibilitas untuk masuk dan keluar pasar dengan mudah, yang dapat sangat bermanfaat di saat ketidakpastian atau krisis. Tidak seperti beban awal entitas yang mereda, EOR memastikan bahwa perampingan dan peralihan pasar perekrutan di masa depan dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.
4. Konsolidasi entitas global Anda secara strategis
EOR adalah cara terbaik untuk menyederhanakan transisi dari model anak perusahaan langsung. Meriahkan entitas Anda dan beralih ke EOR membebaskan Anda dari beban admin mengelola beberapa pengaturan lokal.
EOR memiliki keahlian dalam peraturan pajak setempat, yang meminimalkan risiko masalah kepatuhan dan denda yang akan Anda hadapi dalam mengelola entitas global sendiri. Sistem ini menggantikan berbagai struktur hukum yang kompleks dengan satu cara sederhana untuk beroperasi.
5. Memaksimalkan efisiensi operasional Anda selama transisi
Manfaat utama dari beralih ke EOR adalah pengurangan pekerjaan administratif. Entitas global memerlukan sistem akuntansi terpisah dan tim SDM yang dilokalkan untuk setiap negara. EOR menggabungkan fungsi ini ke dalam satu platform. Ini menghapus kebutuhan data manual di berbagai sistem manajemen.
Sentralisasi data memberi Anda pandangan yang lebih jelas tentang semua biaya tenaga kerja. Wawasan ini memungkinkan perubahan strategi yang lebih cepat dan membebaskan staf internal yang sebelumnya sibuk mengelola entitas terpisah.
6. Memastikan keakuratan pelaporan dan kepatuhan lintas negara
Penggunaan EOR mengurangi risiko pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan internasional yang berbeda. EOR menyediakan jaringan keamanan bawaan yang terdiri dari para ahli untuk mengelola penggajian, tunjangan, dan pengajuan hukum, memastikan kepatuhan terhadap semua undang-undang setempat.
Laporan keuangan Anda selalu siap untuk diaudit dan mematuhi aturan lokal dan global. Karena kami menangani tugas-tugas yang rumit ini, tim akuntansi internal Anda tidak lagi dibatasi oleh nuansa negara tertentu. Sebaliknya, mereka dapat fokus pada strategi keuangan yang penting, dengan percaya bahwa kepatuhan ketenagakerjaan yang mendasarinya dikelola secara akurat oleh para ahli.
Mengapa memercayai G-P
Sebagai pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global, G-P membantu perusahaan dari semua ukuran membangun dan mengelola tim global di lebih dari 180 negara tanpa perlu mendirikan entitas baru. Produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami yang terdepan di industri didukung oleh tim terbesar para ahli SDM, hukum, dan kepatuhan dalam negeri untuk menyederhanakan dan memperlancar keseluruhan siklus hidup ketenagakerjaan global.
Kami telah membantu ratusan pelanggan mencapai tujuan pekerjaan global mereka dengan mudah. Misalnya, kami mendukung Karger Publishers dalam melakukan penskalaan ke 15 negara, sekaligus memastikan kepatuhan penuh terhadap undang-undang ketenagakerjaan di setiap lokasi.
Membangun tim global secara cepat dan sesuai dengan G-P
Bagi perusahaan yang mencari akses mudah ke pasar baru dengan kepatuhan terintegrasi dan tanpa tebakan hukum, EOR adalah pilihan terbaik.
Pesan demo untuk mempelajari bagaimana solusi EOR kami dapat membantu Anda mendunia dan tetap patuh.
