Dengan meningkatnya “ekonomi pekerja lepas”, banyak pekerja yang mengontrak diri mereka sendiri sebagai pekerja lepas daripada menjadi karyawan satu perusahaan. Model ini hadir dengan beberapa kerentanan dan ketidaknyamanan, itulah sebabnya beberapa kontraktor memilih untuk bermitra dengan perusahaan payung. Para pekerja ini masih menyelesaikan pekerjaan sementara, sering kali melalui agen perekrutan, tetapi secara teknis mereka diklasifikasikan sebagai karyawan perusahaan payung.
Model ini lebih disukai oleh beberapa kontraktor dan perusahaan tempat mereka bekerja, tetapi bukan tanpa kerugian. Mari menelusuri pengaturan ketenagakerjaan ini secara lebih mendalam serta mempertimbangkan pro dan kontra bagi pekerja dan perusahaan yang mereka layani.
Apa yang dimaksud dengan perusahaan payung?
Perusahaan payung adalah perusahaan perantara yang mempekerjakan pekerja yang akan menjadi kontraktor independen atau pekerja agensi sementara. Perusahaan payung mengelola cara pekerja lepas ini dibayar oleh agen perekrutan mereka atau oleh klien akhir. Perusahaan payung menagih agensi atau klien individu untuk pekerjaan karyawan dan membayar karyawan melalui Pay As You Earn (PAYE), mengurangi pajak dan kontribusi sosial.
Untuk memahami peran yang dimainkan perusahaan payung, Anda mungkin merasa perlu mempertimbangkan alternatifnya. Tanpa perusahaan payung, kontraktor dapat beroperasi secara independen baik sebagai wiraswasta atau sebagai perusahaan terbatas mereka sendiri. Kontraktor menawarkan layanan mereka sementara kepada berbagai klien. Mereka bukan karyawan perusahaan tempat mereka bekerja, sehingga mereka tidak dimasukkan dalam daftar gaji perusahaan dan tidak menerima tunjangan. Sebaliknya, mereka dibayar dengan cicilan atau pembayaran sekaligus untuk pekerjaan mereka, dan biasanya terserah mereka untuk menyisihkan pajak penghasilan dan kontribusi wajib lainnya.
Dengan menjadi karyawan perusahaan payung, pekerja dapat mengabaikan tanggung jawab untuk menangani upah mereka sendiri dan kontribusi pemerintah serta dapat menerima tunjangan seperti cuti berbayar. Namun, mereka melepaskan beberapa kebebasan yang akan mereka miliki jika mereka berfungsi secara independen dan sepenuhnya bergantung pada perusahaan payung untuk memastikan mereka mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan pajak negara.
Sementara beberapa kontraktor menemukan pekerjaan mereka sendiri dan mengelola kontrak mereka sendiri, banyak kontraktor menggunakan agen perekrutan untuk membantu mereka dengan hal ini. Dalam hal ini, agensi dapat menjadi pihak yang bermitra dengan perusahaan payung. Menggunakan perusahaan payung dapat mengurangi tugas administratif agen perekrutan dan tanggung jawab mereka.
Perusahaan payung telah menjadi sangat populer di Inggris, meskipun mereka juga dapat ditemukan di negara lain. Beberapa perusahaan payung memasarkan diri sebagai perusahaan payung internasional yang dirancang untuk membantu kontraktor mendapatkan kontrak dari klien di berbagai negara dan dibayar dengan cara yang mematuhi hukum.
Keuntungan bekerja dengan perusahaan payung
Perusahaan payung menawarkan beberapa keuntungan penting bagi pekerja dan perusahaan yang ingin mempekerjakan pekerja ini.
1. Manfaat bagi pekerja
Dibandingkan dengan bekerja secara independen sebagai kontraktor, ada beberapa keuntungan menjadi karyawan perusahaan payung. Alasan utama pekerja memilih opsi ini adalah karena pekerja dapat:
- Sederhanakan pajak: Salah satu alasan utama untuk memilih opsi ini adalah karena dibayar sebagai karyawan melalui PAYE jauh lebih mudah daripada mengetahui pajak Anda sendiri dan membayar sendiri. Ini juga menyelamatkan pekerja dari kemungkinan kasus kerja terselubung jika mereka memanfaatkan potongan pajak wirausaha. Di Inggris, kontraktor harus bersaing dengan IR35, yang menargetkan penghindaran pajak melalui pekerjaan terselubung. Dengan kata lain, jika pemerintah menentukan pekerja sebenarnya berfungsi sebagai karyawan untuk perusahaan lain, mereka tiba-tiba dapat berutang pajak, ditambah bunga.
- Memberikan tunjangan: Dengan menjadi karyawan perusahaan payung, pekerja juga dapat menerima tunjangan yang tidak akan mereka terima sebagai kontraktor. Dalam survei yang dilakukan Freelancer and Contractor Services Association (FSCA) di Inggris, 76 persen dari ratusan pekerja lepas dan kontraktor yang menanggapi melaporkan tidak memiliki akses ke cuti berbayar dalam bentuk apa pun. Di beberapa negara, paket tunjangan juga dapat mencakup polis asuransi kesehatan dan skema pensiun.
2. Manfaat bagi perusahaan
Ada juga beberapa keuntungan bagi bisnis yang melibatkan pekerja melalui perusahaan payung. Beberapa perusahaan mungkin lebih suka bekerja dengan karyawan perusahaan payung daripada mempekerjakan kontraktor wiraswasta atau mempekerjakan karyawan secara langsung karena pengaturan ini dapat membantu mereka:
- Hindari kesalahan klasifikasi pekerja: Negara memiliki undang-undang sendiri tentang apa yang secara hukum merupakan hubungan kontraktor-klien versus hubungan karyawan-perusahaan. Jika Anda merekrut seseorang sebagai kontraktor, namun pemerintah menetapkan bahwa kontraktor ini seharusnya benar-benar seorang karyawan — mungkin karena orang tersebut akhirnya bekerja untuk Anda secara eksklusif — Anda dapat dikenakan denda atau tindakan hukum. Dengan pembaruan terbaru pada IR35, perusahaan bertanggung jawab lebih besar untuk memastikan kontraktor tidak salah klasifikasi. Saat Anda mempekerjakan pekerja dengan perusahaan payung, pekerja ini sudah diklasifikasikan sebagai karyawan, jadi Anda tidak perlu khawatir berpotensi salah mengklasifikasi mereka.
- Memfasilitasi hubungan kerja internasional: Perusahaan yang ingin mulai merekrut secara internasional mungkin juga ingin bermitra dengan perusahaan payung di negara yang mereka minati. Perusahaan payung dapat membantu Anda secara hukum mempekerjakan kontraktor di negara lain. Namun, pengaturan ini hanya dirancang untuk sementara. Ini akan sangat membantu jika Anda hanya ingin merekrut seseorang untuk proyek atau layanan konsultasi tertentu, namun tidak berencana untuk bekerja sama dalam jangka panjang. Dalam hal ini, Anda mungkin dapat merekrut pekerja sebagai kontraktor secara langsung.
Kerugian perusahaan payung
Ada juga beberapa kerugian penting yang harus dipertimbangkan oleh pekerja dan perusahaan sebelum bermitra dengan perusahaan payung.
1. Kerugian bagi pekerja
Pekerja perlu mempertimbangkan beberapa kerugian penting sebelum memutuskan untuk menggunakan perusahaan payung, bekerja lepas sebagai kontraktor independen, atau menjadi karyawan klien akhir mereka atau Perusahaan Catatan (EOR). Beberapa kerugian bekerja dengan perusahaan payung meliputi hal berikut:
- Membatasi pekerja hanya untuk pekerjaan sementara: Dibandingkan wiraswasta sebagai kontraktor independen, bekerja di bawah payung perusahaan mungkin terasa seperti peningkatan bagi pekerja. Namun, opsi ini terbatas pada pekerjaan kontrak. Dengan kata lain, meskipun pekerja secara teknis adalah karyawan perusahaan payung, mereka akan melakukan pekerjaan sementara untuk berbagai klien. Jika jenis pekerjaan ini kurang menarik dibandingkan bekerja jangka panjang untuk satu perusahaan, mereka harus mencari hubungan kerja yang lebih tradisional.
- Menawarkan lebih sedikit manfaat pajak: Karena pekerja dianggap sebagai karyawan berdasarkan model ini, mereka tidak dapat mengklaim pengeluaran sebanyak yang mereka lakukan dalam pengajuan pajak jika mereka wiraswasta. Jika mereka terbiasa menulis item untuk pekerjaan mereka, mereka dapat kehilangan kemampuan itu dengan menjadi karyawan. Beberapa perusahaan payung mengklaim mereka dapat membantu pekerja memaksimalkan gaji mereka di rumah dengan strategi “efisien pajak”, tetapi perusahaan-perusahaan ini dapat bersalah karena skema penghindaran pajak. Pekerja pada akhirnya dapat memperoleh kembali pajak, bunga, dan kemungkinan sanksi.
- Melibatkan biaya: Banyak kontraktor telah memilih untuk tidak menggunakan perusahaan payung karena mereka mengambil margin dari gaji pekerja sebagai imbalan atas layanan yang mereka tawarkan. Beberapa perusahaan payung menggunakan tarif tetap, sementara yang lain menggunakan persentase untuk menentukan biaya. Sebagian besar pekerja di Inggris dapat mengharapkan untuk membayar perusahaan payung mereka sekitarGBP£20-30 per minggu. Kontraktor harus melihat perbandingan biaya perusahaan payung sebelum bermitra dengan perusahaan tertentu untuk memastikan mereka mendapatkan tarif yang kompetitif.
2. Kerugian bagi perusahaan
Ada juga beberapa kerugian yang harus diketahui oleh perusahaan jika mereka mempekerjakan karyawan lepas melalui perusahaan payung alih-alih mempekerjakan mereka secara langsung sebagai karyawan mereka sendiri. Berikut adalah beberapa kerugian dari model perusahaan payung dalam konteks ini:
- Tidak sesuai dengan hubungan kerja tradisional: Jika Anda ingin merekrut talenta terbaik untuk bekerja secara eksklusif bagi perusahaan Anda selama jangka waktu yang tidak terbatas, maka Anda tidak boleh mencoba melakukannya melalui perusahaan yang menaunginya. Para pekerja ini adalah pekerja lepas yang dapat menandatangani kontrak untuk bekerja selama waktu tertentu, tetapi mereka tidak berkewajiban untuk bekerja di perusahaan Anda tanpa batas waktu. Dengan jalur yang sama, pekerja ini bebas untuk menggunakan otonomi dalam cara mereka menyelesaikan pekerjaan. Anda tidak dapat mengelolanya dengan cara yang sama seperti yang biasa Anda lakukan dengan karyawan Anda.
- Sering kali terkait dengan perusahaan perekrutan: Dalam sebagian besar kasus, bekerja dengan perusahaan payung juga berarti bekerja dengan perusahaan perekrutan. Pada dasarnya, ini berarti Anda akan bermitra dengan agen perekrutan yang akan membantu memberi Anda pekerja dan menggunakan perusahaan payung untuk membayar pekerja tersebut. Pengaturan ini dapat terasa berbelit-belit dibandingkan dengan mempekerjakan pekerja secara langsung dan juga membatasi kontrol yang Anda miliki terhadap memilih karyawan Anda. Jika Anda ingin lebih mengontrol rekrutmen Anda sendiri, perusahaan payung bukanlah pilihan yang baik.
- Terbatas pada fungsi SDM yang paling dasar: Khususnya jika Anda berencana untuk merekrut karyawan internasional, perhatikan bahwa perusahaan payung cenderung terbatas pada layanan yang ditawarkannya. Mereka dapat membayar pekerja Anda, menyimpan beberapa catatan dasar, dan menawarkan tunjangan yang diwajibkan secara hukum. Namun demikian, ini bukan sumber daya untuk membantu pertumbuhan internasional sebagaimana yang akan Anda alami dengan Perusahaan Catatan.
Perusahaan Catatan vs. perusahaan payung
Perusahaan yang ingin merekrut secara internasional tanpa mendirikan anak perusahaan di negara lain — terutama jika negara tersebut adalah Inggris — mungkin akan memilih antara Perusahaan Catatan atau perusahaan payung. Perhatikan bahwa EOR juga terkadang disebut organisasi pemberi kerja profesional (PEO) dalam konteks tertentu.Perusahaan payung dan opsi EOR/PEO memiliki beberapa kesamaan, tetapi tidak sama. Kedua opsi ini berbeda dalam:
- Tujuan: Perbedaan utama antara perusahaan payung dan Perusahaan Catatan adalah dalam jenis hubungan kerja yang mereka fasilitasi. Perusahaan payung hanya dirancang untuk memfasilitasi pekerjaan sementara, sementara EOR memungkinkan Anda untuk mempekerjakan pekerja jangka panjang. Jika Anda ingin merekrut seorang ahli untuk berkonsultasi pada proyek tertentu, misalnya, Anda mungkin dapat merekrutnya melalui perusahaan yang menaunginya. Namun demikian, jika Anda ingin ahli tersebut bekerja secara eksklusif untuk perusahaan Anda tanpa batas waktu, seperti halnya karyawan, Anda perlu merekrut individu tersebut melalui Perusahaan Catatan.
- Cakupan: EOR juga dapat memberikan peran yang lebih komprehensif bagi perusahaan Anda daripada perusahaan payung. Perusahaan Catatan menangani berbagai tugas SDM yang diperlukan untuk memberikan kontrak kerja serta paket gaji dan tunjangan kompetitif kepada karyawan Anda. Sebaliknya, ketika berbicara tentang SDM, perusahaan yang menaungi hanya akan menangani fungsi yang paling dasar dan hanya mungkin menawarkan minimum yang diwajibkan secara hukum ketika menyangkut manfaat.
- Fleksibilitas: Anda juga dapat memiliki kebebasan lebih saat bekerja dengan Perusahaan Catatan untuk memilih karyawan Anda sendiri dalam banyak kasus dan mengelolanya sebagai anggota sejati perusahaan Anda. Pemberi Kerja Catatan akan bekerja di latar belakang sebagai jembatan yang menghubungkan Anda dengan karyawan Anda. Di sisi lain, bekerja sama dengan agen perekrutan dan perusahaan payung dapat membatasi akses Anda ke pekerja berbakat dan menciptakan hubungan yang lebih jauh antara pekerja Anda dan perusahaan Anda.
Mengapa bekerja dengan EOR untuk pertumbuhan global?
Semua perbedaan di atas penting untuk dipertimbangkan ketika Anda berencana untuk tumbuh secara global. Dalam hal ini, ada lebih banyak alasan untuk memilih Perusahaan Catatan daripada perusahaan payung. EOR dapat membantu Anda meningkatkan skala perusahaan Anda secara internasional dan dapat memberikan solusi jangka panjang.
Badan penggajian atau perusahaan payung cenderung cukup kecil dibandingkan dengan Perusahaan Catatan internasional — terutama dibandingkan dengan skala Globalization Partners yang memiliki cabang di 187 negara-negara. Perusahaan payung tidak dirancang untuk membantu Anda memasuki pasar baru di seluruh dunia dan mendapatkan panduan hukum, pajak, dan SDM yang Anda butuhkan agar berhasil mempekerjakan karyawan di berbagai negara. Saat Anda membangun tim internasional, Anda membutuhkan EOR — bukan perusahaan payung.
Perusahaan Catatan juga merupakan satu-satunya solusi jangka panjang untuk mempekerjakan pekerja internasional tanpa mendirikan cabang atau anak perusahaan internasional Anda sendiri. Meskipun Anda dapat menggunakan perusahaan payung untuk mempekerjakan pekerja sementara untuk proyek jangka pendek, saat Anda ingin menikmati hubungan kerja jangka panjang yang lebih bermakna, Anda membutuhkan Perusahaan Catatan. Banyak pekerja juga lebih menyukai model ini, karena mereka dapat menjadi bagian dari tim daripada bekerja secara independen untuk banyak perusahaan pada banyak proyek.
Merekrut secara internasional dengan Globalization Partners
Dengan bekerja sama dengan Perusahaan Catatan, Anda dapat menikmati manfaat yang sama seperti yang akan Anda dapatkan dari perusahaan payung, dan banyak lagi manfaat lainnya. Jika Anda ingin merekrut secara internasional tanpa mendirikan anak perusahaan, pertimbangkan untuk bekerja sama dengan Globalization Partners.
Sebagai Global Employment Platform, kami menawarkan teknologi berbasis AI bertumpuk penuh yang dipasangkan dengan keahlian dan sumber daya internal untuk membantu Anda menyukseskan pertumbuhan internasional Anda. Kami dapat menawarkan kontrak yang kompetitif dan mematuhi hukum kepada karyawan internasional Anda serta menangani penggajian, pajak, dan tunjangan, sehingga Anda dapat berfokus untuk membina hubungan positif dengan karyawan Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mempekerjakan pekerja di 20 negara-negara teratas untuk pertumbuhan global, unduh Buku Pegangan Perekrutan Global kami.
