Hal-hal penting yang dapat diambil
- Tujuan: Perusahaan payung adalah perusahaan perantara, umum di Inggris. Ini mempekerjakan pekerja sementara atau kontraktor independen dan mengelola tugas penggajian dan administrasi mereka. Perusahaan payung menagih klien akhir, memotong biaya, dan kemudian membayar pekerja.
- Kelebihan: Kontraktor mendapatkan hak kerja dan penanganan pajak yang disederhanakan. Perusahaan perekrutan mengurangi beban administrasi dan kepatuhan mereka.
- Kekurangan: Model payung bersifat khusus wilayah dan tidak dapat diskalakan untuk perekrutan global. Ini juga mencakup risiko seperti skema pajak yang tidak sesuai dan kurangnya transparansi dalam biaya.
- Employer of Record vs. perusahaan payung: Employer of Record global menangani semua aspek pekerjaan. Ini menawarkan perekrutan global yang aman, dapat diskalakan, dan patuh.
- Alternatif global: G-P membantu perusahaan dari semua ukuran mempekerjakan karyawan dan kontraktor penuh waktu di 180+ negara, mengelola siklus hidup pekerja penuh.
Perusahaan payung adalah cara populer untuk melibatkan kontraktor terampil tanpa perlu merekrut mereka secara langsung atau mengatur proses pembayaran tambahan. Meskipun demikian, model ini memiliki keterbatasan dan risiko, terutama untuk perusahaan global. Panduan ini menjelaskan cara kerja perusahaan payung, manfaat dan keterbatasannya, serta bagaimana mereka dibandingkan dengan perusahaan pemberi kerja (EOR).
Apa arti "perusahaan payung"?
Perusahaan payung adalah bisnis perantara yang mempekerjakan pekerja yang bertindak sebagai kontraktor independen untuk perusahaan klien. Para kontraktor ini bekerja pada penugasan sementara, jangka waktu tertentu, untuk berbagai klien akhir. Perusahaan payung menangani semua pembayaran, pajak, dan tugas administratif para kontraktor.
Sebagai gantinya, perusahaan payung mengenakan biaya, yang disebut margin, yang mereka potong dari tarif kontrak.
Sementara kontraktor menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan untuk klien akhir, perusahaan payung secara legal mempekerjakan mereka. Perusahaan payung menandatangani kontrak dengan kontraktor dan kontrak lainnya dengan agen perekrutan atau klien akhir. Perusahaan payung memproses pembayaran, memotong pajak yang benar, dan membayar kontraktor. Ini menghemat waktu dan tenaga administrasi bagi pihak lain.
Perusahaan payung beroperasi di Inggris. Model ini tidak umum di yurisdiksi lain, meskipun model serupa ada di beberapa negara.
Apa fungsi perusahaan payung (umbrella company)?
Kontraktor dapat mulai bekerja dengan perusahaan payung dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pendaftaran: Kontraktor menandatangani kontrak kerja formal dengan perusahaan payung, menjadikan mereka karyawan hukumnya. Kontrak ini memberikan hak kerja kepada pekerja, seperti gaji cuti, gaji sakit, dan iuran pensiun.
- Keterlibatan klien: Perusahaan payung menandatangani kontrak bisnis-ke-bisnis dengan agen perekrutan atau klien akhir. Kontrak ini menguraikan penugasan, kiriman, dan ketentuan pembayaran kontraktor.
- Bekerja: Kontraktor melaksanakan tugas mereka, melacak jam dan hasil akhir.
- Pengiriman lembar waktu: Pada akhir setiap periode pembayaran, klien akhir menyetujui lembar waktu mereka. Kontraktor kemudian menyerahkan lembar waktu yang disetujui kepada perusahaan payung.
- Faktur: Dengan menggunakan lembar waktu yang disetujui, perusahaan payung menagih agen perekrutan atau klien akhir tarif penuh untuk pekerjaan kontraktor.
- Pemrosesan penggajian: Setelah klien akhir membayar faktur, perusahaan payung memproses penggajian. Ini memotong semua biaya perusahaan yang diperlukan, termasuk kontribusi Asuransi Nasional, Retribusi Magang, dan biaya.
- Pembayaran: Setelah dikurangi semua biaya perusahaan, jumlah yang tersisa menjadi gaji kotor kontraktor. Dari sini, perusahaan payung memotong pajak Pay-as-You-Earn (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)) dan kontribusi Asuransi Nasional karyawan. Jumlah akhir adalah gaji bersih kontraktor.
Manfaat menggunakan perusahaan payung (umbrella company)
Di Inggris, model payung menawarkan manfaat bagi kontraktor independen maupun perusahaan yang mempekerjakan mereka. Untuk kontraktor, keuntungannya meliputi:
- Kenyamanan: Kontraktor tidak perlu mendirikan dan mengelola perusahaan terbatas mereka sendiri, menangani faktur, mengejar pembayaran, atau mengajukan pengembalian pajak. Sebaliknya, mereka melakukan pekerjaan mereka, menyerahkan lembar waktu, dan dibayar.
- Hak kerja: Sebagai karyawan perusahaan payung, kontraktor berhak atas hak yang tidak tersedia untuk pedagang tunggal. Beberapa hak tersebut termasuk gaji sakit wajib, gaji hamil atau ayah, dan gaji cuti.
- Pekerjaan berkelanjutan: Bekerja melalui satu perusahaan payung di seluruh penugasan klien akhir menciptakan riwayat pekerjaan yang berkelanjutan. Ini dapat membantu saat mengajukan kredit, karena menunjukkan riwayat pendapatan yang stabil yang mungkin sulit dibuktikan.
Bagi klien akhir dan agen perekrutan, manfaatnya meliputi:
- Lebih sedikit pekerjaan admin: Perusahaan payung mengambil semua tugas penggajian dan SUMBER DAYA MANUSIA untuk kontraktor. Artinya, perusahaan perekrutan tidak perlu menghitung pajak atau mengelola tugas SUMBER DAYA MANUSIA lainnya.
- Kepatuhan mudah: Model ini membantu mengurangi risiko klasifikasi pekerja kekeliruan. Ini berharga di Inggris, di mana undang-undang35 IR memberlakukan aturan ketat dalam menentukan status pajak kontraktor. Dengan menjadikan kontraktor sebagai karyawan, perusahaan payung bertanggung jawab atas Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn), mengurangi risiko penalti bagi klien akhir. Perusahaan payung kadang-kadang disebut payung Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn), karena mendukung kepatuhan pajak Bayar Saat Menerima Pendapatan.
Risiko menggunakan perusahaan payung (umbrella company)
Terlepas dari manfaatnya, model payung memiliki risiko bagi kontraktor:
- Kurangnya transparansi: Beberapa perusahaan payung memiliki struktur biaya yang kompleks yang membuatnya sulit untuk memahami biaya sebenarnya untuk bekerja melalui mereka.
- Penghindaran pajak: Risiko paling parah adalah terlibat dengan perusahaan payung yang tidak patuh yang menggunakan skema penghindaran pajak. Skema ini kadang-kadang disebut remunerasi terselubung. Saat itulah mereka menjanjikan gaji yang luar biasa tinggi dengan membayar sebagian dari gaji pekerja sebagai "pinjaman" atau "hibah" bebas pajak yang tidak pernah dimaksudkan untuk dilunasi. Skema ini ilegal di Inggris. Jika tertangkap, perusahaan payung dan kontraktor sama-sama bertanggung jawab atas semua pajak yang belum dibayar dan potensi penalti.
- Pengurangan gaji yang dibawa pulang: Bahkan dengan perusahaan payung terbaik, pendapatan bersih kontraktor mungkin lebih rendah dari yang mereka harapkan. Dana yang dibayarkan klien akhir harus mencakup semua biaya pekerjaan, termasuk pengurangan karyawan dan perusahaan. Pengurangan ini terjadi sebelum menghitung gaji kotor kontraktor. Hal ini dapat mengurangi laba bersih mereka dibandingkan dengan mengoperasikan perusahaan terbatas mereka sendiri.
- Kontrol terbatas: Kontraktor mengandalkan perusahaan payung untuk pembayaran. Jika memiliki proses yang buruk atau masalah arus kas, pembayaran bisa terlambat, salah, atau terlewatkan. Meskipun ada opsi hukum dalam kasus-kasus ini, mereka memakan waktu untuk dikejar.
Perusahaan payung di berbagai wilayah
Perusahaan payung bukanlah model global. Ini adalah solusi yang telah berkembang sebagai respons terhadap undang-undang pajak dan ketenagakerjaan di negara-negara tertentu — terutama Inggris. Berikut adalah gambaran perusahaan payung atau model serupa di berbagai wilayah:
- Inggris: Inggris adalah pasar utama bagi perusahaan payung. Model ini merupakan respons langsung terhadap aturan kerja IR35 off-payroll . Undang-undang ini bertujuan untuk mengidentifikasi "karyawan yang menyamar" - kontraktor yang bekerja seperti karyawan penuh waktu tetapi menggunakan perusahaan terbatas untuk membayar lebih sedikit pajak. Jika seorang kontraktor ditemukan "di dalam35IR", mereka harus membayar pajak seperti karyawan. Perusahaan patuh payung mengikuti aturan ini dengan memotong pajak Bayar Saat Menerima Pendapatan di sumbernya.
- Prancis: Model serupa yang disebut portage salarial ("pembawaan gaji") ada di Prancis. Ini adalah hubungan tiga arah formal antara kontraktor, perusahaan portage , dan perusahaan klien. Seperti perusahaan payung, perusahaan portage mempekerjakan kontraktor dan mengelola semua tugas administrasi. Prancis memiliki aturan khusus untuk gaji minimum, pengalaman profesional, dan jenis penugasan yang diizinkan untuk model portage .
- Amerika Serikat: Lanskap ketenagakerjaan AS dibagi secara ketat antara karyawan W-2 dan kontraktor independen 1099 . Tidak seperti perusahaan payung Inggris, solusi ini tidak mengubah kontraktor menjadi karyawan. Organisasi Ketenagakerjaan Profesional bekerja sama dengan karyawan W-2 , sedangkan agen pencatatan (AOR) menangani tugas-tugas administrasi yang terkait dengan kontraktor 1099 . Keduanya menangani pembayaran dan kepatuhan, tetapi beroperasi di bawah kerangka hukum yang berbeda dari perusahaan payung.
- Global: Mengandalkan solusi khusus wilayah untuk perekrutan global berisiko. Setiap negara memiliki undang-undangnya sendiri, dan model yang bekerja di satu lokasi mungkin tidak patuh di tempat lain. Employer of Record mengatasi tantangan ini dan memberikan satu solusi terpadu untuk pekerjaan global patuh untuk semua jenis pekerja.
Perusahaan payung vs. Employer of Record
Mengetahui perbedaan antara perusahaan payung dan Employer of Record sangat penting untuk memilih model yang tepat untuk tujuan Anda:
- Ruang lingkup: Sebuah perusahaan payung terutama mengelola penggajian untuk kontraktor independen di Inggris. Ini menangani lembar waktu, faktur, dan pengurangan pajak. Employer of Record, di sisi lain, adalah solusi ketenagakerjaan global end-to-end. Ini menjadi perusahaan hukum untuk anggota tim global Anda dan mengelola seluruh siklus hidup karyawan. Ini termasuk menghasilkan patuh perjanjian kerja lokal dan mengelola tunjangan dan penggajian. Dengan Employer of Record seperti G-P, Anda memiliki fleksibilitas untuk mempekerjakan karyawan dan kontraktor dengan mudah.
- Skalabilitas: Model payung adalah solusi yang berpusat pada Inggris. Ini bukan pendekatan yang dapat diskalakan untuk perusahaan global. Employer of Record adalah solusi perekrutan global. Misalnya, G-P Employer of Record memungkinkan Anda mempekerjakan di 180+ negara melalui Platform Ketenagakerjaan Global yang didukung AI.
- Jenis pekerja: Perusahaan payung dirancang untuk kontraktor independen yang mengerjakan proyek jangka waktu tertentu di Inggris. Employer of Record membantu Anda mempekerjakan karyawan dan kontraktor penuh waktu secara global. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk mengelola seluruh tenaga kerja global Anda melalui satu penyedia.
- Kepatuhan: Dengan perusahaan payung, perusahaan perekrutan masih menanggung risiko, terutama jika penyedia payung tidak patuh. Employer of Record bertanggung jawab untuk mematuhi semua undang-undang ketenagakerjaan dan pajak setempat, meminimalkan risiko kepatuhan untuk bisnis Anda.
Sewa di mana saja dengan G-P
Untuk membangun tim global, Anda membutuhkan solusi yang lebih tangguh dan mudah diskalakan daripada perusahaan payung.
G-P menawarkan perekrutan global patuh untuk perusahaan dari semua ukuran. Produk ketenagakerjaan global kami yang terdepan di industri dan solusi Employer of Record memungkinkan Anda mempekerjakan talenta terbaik di 180+ negara, tanpa kerumitan hukum.
Dan jika Anda membutuhkan kontraktor untuk proyek khusus, G-P Kontraktor menyederhanakan perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional di 190 negara dan lebih dari 130 mata uang.
Pesan demo untuk menemukan perekrutan global menjadi sederhana.
