Kompensasi dan tunjangan merupakan pertimbangan penting ketika membangun tim di negara baru. Menemukan keseimbangan antara tunjangan menurut undang-undang dan penawaran tambahan menambah kompleksitas pada proses perekrutan — dan ketidakpatuhan terhadap undang-undang kompensasi Afrika Selatan dapat mengakibatkan denda dan sanksi lain bagi perusahaan Anda.
Biarkan G-P memandu Anda dalam menavigasi seluk-beluk ini. Berikut beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang kompensasi dan tunjangan di Afrika Selatan.
Hukum kompensasi Afrika Selatan
Pada Maret 2023 , upah minimum adalah ZAR 25.42 per jam. Perlu diingat bahwa masing-masing industri atau lokasi seringkali mempunyai peraturan upah minimum yang berbeda.
Undang-undang kompensasi negara juga menguraikan upah lembur. Karyawan tidak boleh bekerja lembur lebih dari 10 jam per minggu. Tarif lembur biasanya 1.5 berupa gaji per jam reguler karyawan. Karyawan juga dapat memilih untuk menerima cuti berbayar atau kombinasi upah lembur dan cuti berbayar.
Jaminan manfaat di Afrika Selatan
Pengusaha harus memberikan jaminan tunjangan tertentu kepada karyawan sebagai bagian dari program manajemen tunjangan di Afrika Selatan. Misalnya, karyawan berhak atas setidaknya hari 15 kerja liburan berbayar setiap tahun. Pengaturan ini merupakan tambahan terhadap hari libur nasional 12 di negara tersebut.
Setelah bekerja pada pemberi kerja selama lebih dari 4 bulan, karyawan juga mendapatkan Cuti Tanggung Jawab Keluarga selama 3 hari setiap tahunnya sejak mulai bekerja. Cuti ini diberikan dalam keadaan tertentu seperti sakitnya anak atau kematian anggota keluarga.
Manajemen manfaat Afrika Selatan
Tunjangan tambahan memainkan peran penting dalam setiap rencana pengelolaan tunjangan di Afrika Selatan. Negara ini mempunyai sistem asuransi kesehatan publik, namun pengusaha sering kali memilih untuk membantu pekerjanya dengan asuransi kesehatan swasta meskipun hal ini tidak diwajibkan. Pengusaha dapat memberikan rencana kelompok atau memberikan tunjangan kepada karyawan untuk membeli rencana mereka sendiri.
Meskipun tidak diwajibkan oleh hukum, karyawan sering kali mengharapkan bonus bulan ke-13. Bonus kinerja berdasarkan persentase gaji pekerja juga merupakan praktik standar.
Pembatasan tunjangan dan kompensasi
Sebelum mempekerjakan karyawan, pemberi kerja perlu meneliti batasan tunjangan dan kompensasi apa pun bagi karyawan di Afrika Selatan. Meskipun Perjanjian Perundingan Bersama (CBA) tidak lazim di Afrika Selatan dibandingkan di negara-negara lain, pengusaha harus selalu memeriksa ulang karena hal ini dapat menguraikan pembatasan-pembatasan tambahan.
Perencanaan manfaat kompetitif Afrika Selatan
Perencanaan tunjangan adalah salah satu dari banyak tugas yang ditangani pengusaha seiring pertumbuhan perusahaan mereka secara global. Meskipun pengusaha perlu memahami undang-undang baru, mereka juga harus meneliti pasar tenaga kerja untuk mengembangkan penawaran yang kompetitif.
Program tunjangan karyawan Afrika Selatan
Membuat rencana tunjangan kompetitif akan membantu Anda menonjol di antara bisnis lain dan mendorong pencari kerja untuk melamar posisi terbuka Anda. Selain menarik perhatian di pasar tenaga kerja, tunjangan kompetitif juga dapat meningkatkan semangat kerja dan retensi karyawan.
Keuntungan dan manfaat tambahan dapat meliputi:
- Asuransi kesehatan
- Skema pensiun
- Bonus gaji ke-13
- Uang makan
- Tunjangan tempat tinggal
- Cuti tambahan
- Tunjangan transportasi
Kewajiban hukum atas manfaat
secara hukum diwajibkan untuk memberikan tunjangan khusus di Afrika Selatan, yang meliputi:
- Cuti Tahunan Dibayar
- Cuti sakit
- Cuti orang tua
- Libur pada hari libur nasional
- Asuransi pengangguran
Merancang rencana tunjangan karyawan di Afrika Selatan
Saat Anda merancang rencana tunjangan, ingatlah tujuan 2 — tetap sesuai anggaran perusahaan Anda dan penuhi kebutuhan karyawan Anda. Terkadang tujuan-tujuan ini mungkin terasa bertentangan satu sama lain, namun dengan pendekatan yang tepat, Anda dapat menemukan keseimbangan yang berkelanjutan. Ikuti langkah-langkah dasar 3 berikut untuk mengembangkan rencana Anda.
1. Tinjau sumber daya dan tujuan perusahaan.
Perusahaan Anda membutuhkan keuntungan agar berhasil. Jika Anda mengalokasikan terlalu banyak uang untuk keuntungan Anda, Anda dapat memperpanjang bisnis Anda secara berlebihan. Mulai proses perencanaan dengan menilai sumber daya Anda dan membuat anggaran untuk keuntungan Anda.
Selama langkah ini, Anda juga dapat mempertimbangkan sasaran Anda dan bagaimana paket tunjangan Anda dapat membantu Anda mencapainya. Misalnya, jika Anda ingin memfokuskan upaya Anda pada perekrutan, Anda mungkin dapat menarik lebih banyak kandidat dengan menawarkan keuntungan tertentu yang tidak ditawarkan oleh perusahaan lain. Jika tujuan Anda adalah meningkatkan retensi, Anda dapat memilih untuk meminimalkan perekrutan dan menawarkan manfaat yang lebih besar kepada tim inti Anda.
2. Perhatikan standar pasar dan kebutuhan karyawan.
Untuk membuat rencana kompetitif, Anda perlu memahami pasar tenaga kerja dan apa yang ditawarkan perusahaan lain. Meneliti bisnis di area yang serupa dengan Anda untuk mencari tahu manfaat apa yang mereka berikan. Jika Anda menemukan kesamaan di seluruh perusahaan, Anda akan mendapatkan gambaran jelas tentang apa yang diharapkan karyawan dari bisnis dan industri Anda.
Ada baiknya juga untuk meneliti kebutuhan karyawan dengan melakukan wawancara atau mendistribusikan survei di area tersebut.
3. Buat rencana manfaat untuk bisnis Anda.
Dengan informasi yang Anda kumpulkan, Anda dapat merancang rencana Anda. Mulailah dengan mengalokasikan dana pada manfaat yang dibutuhkan terlebih dahulu. Lalu, Anda dapat menerapkan sisa anggaran Anda ke tunjangan yang paling dicari yang Anda temukan dalam riset Anda.
Rata-rata biaya manfaat
Karena setiap perusahaan menawarkan tunjangan unik pada skala berbeda, mengetahui biaya rata-rata per karyawan mungkin bukan parameter yang membantu.
Cara menghitung manfaat
Perhitungan biaya Anda akan bervariasi berdasarkan jenis manfaat yang Anda tawarkan. Meskipun Anda dapat memasukkan ketentuan seperti cuti tahunan ke dalam penggajian karyawan, tunjangan lain akan memerlukan perhitungan aktual. Misalnya, pemberi kerja dan pekerja harus berkontribusi pada dana asuransi pengangguran. Pekerja menyumbang 1% dari gajinya, dan pemberi kerja menyumbang tambahan 1% untuk setiap pekerja.
Bagaimana imbalan kerja dikenakan pajak di Afrika Selatan?
Sebagian besar bentuk remunerasi dihitung sebagai pendapatan kena pajak, termasuk tunjangan. Manfaat berupa barang disertai dengan berbagai peraturan mengenai nilai dan perhitungan pendapatan. Misalnya, 80 % dari nilai mobil perusahaan merupakan penghasilan kena pajak. Jika seorang karyawan merasa yakin akan menggunakan mobilnya untuk tujuan bisnis 80 %, penghasilan kena pajak dikurangi menjadi 20 % dari nilai mobil.
Tunjangan kesehatan karyawan
Departemen Kesehatan mendanai sistem layanan kesehatan publik di Afrika Selatan, dan layanan tersedia bagi siapa saja tanpa memandang status kewarganegaraannya. Namun, layanan kesehatan pemerintah masih terbelakang dibandingkan dengan layanan swasta.
Perusahaan tidak wajib menyediakan skema asuransi kesehatan swasta kepada karyawan mereka. Meskipun demikian, banyak perusahaan menawarkannya sebagai manfaat tambahan.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.