Leestijd: 3 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
In de huidige werkomgeving is het indiensstellen en beheren van teams op afstand een essentiële vaardigheid.
De recente Covid-19-pandemie heeft geleid tot enorme veranderingen in de algemene structuur en functionaliteit van bedrijven. In een tijd als deze moeten leiders proactief een nieuwe weg inslaan, niet alleen om de gevolgen van de pandemie voor hun bedrijven te verzachten, maar ook om na te denken over heropleving.
Volgens het rapport De toekomst van het werk in Europa van McKinsey & Company heeft de pandemie tot een paradigmaverschuiving geleid op het moment dat ongeveer een derde van de Europese beroepsbevolking thuis ging werken.
Dus wat is de nieuwe uitdaging voor bedrijfsleiders die een betrokken modern personeelsbestand willen opbouwen, nu werken op afstand de norm wordt? Het is nu van essentieel belang om virtueel betrouwbare teams in te huren, in dienst te stellen en op te bouwen. En aangezien er over de hele wereld een overvloed is aan geschoold talent, is het in zakelijk opzicht verstandig over de grenzen te kijken om dit te verwezenlijken.
Kathryn Barnes, arbeidsadvocaat bij Globalization Partners, had een gedetailleerd gesprek over "hoe er virtueel succesvol teams ingehuurd en in dienst gesteld kunnen worden terwijl er internationaal uitgebreid wordt" met Carolyn Betts Fleming, chief executive officer van Betts Recruiting; Andreas Glänzer, chief commercial officer van Adverity; Helen Farr, arbeidspartner bij Taylor Wessing; en Amrit Kang van London & Partners.
Zij hebben vijf tips op een rijtje gezet voor het inhuren, indienststellen en beheren van teams op afstand bij internationale expansie.
1. Gebruik videoconferenties, niet alleen telefoongesprekken, voor sollicitatiegesprekken met kandidaten
De traditionele kantooropstelling om persoonlijke gesprekken af te nemen is vervangen door software voor videoconferenties, zoals Zoom en Microsoft Teams. Bedrijven moeten van deze gelegenheid gebruik maken om een paar verschillende sollicitatiegesprekken te voeren om de kandidaat veel beter te leren kennen. Lichaamstaal en gezichtsuitdrukkingen kunnen inhurende managers helpen beter contact te krijgen met kandidaten. Videogesprekken om nieuw talent virtueel in dienst te stellen, maken reizen overbodig en kunnen de totale duur van een screening aanzienlijk verkorten.
2. Het beheren van teams op afstand begint met de indienststellingservaring
Fysieke aanwezigheid in het kantoor bood een voordeel omdat onbewust leren en osmose van kennis door collega's mogelijk werden gemaakt. Dit virtueel kopiëren heeft uitdagingen met zich meegebracht, maar het kan doeltreffend worden aangepakt door de indienststellingservaring voor nieuwe kandidaten te verbeteren en de interactie zo positief en frequent mogelijk te houden. Wanneer u een nieuw persoon inwerkstelt, vooral op afstand, controleer hem/haar dan regelmatig en geef hem/haar de kans vragen te stellen en te vertellen hoe het met hem/haar gaat. Als u dit niet kunt doen, kunt u hem/haar misschien een "buddy" binnen het bedrijf toewijzen, die als enig aanspreekpunt voor de nieuwe kandidaat kan fungeren.
3. Wees nog grondiger met achtergrondcontroles
Vanuit juridisch oogpunt is het absoluut noodzakelijk uw huiswerk te doen voordat u nieuwe kandidaten gaat inhuren. Wees nog grondiger met achtergrondcontroles en referenties. Volgens Harvard Business Review zijn de meningen van derden over sociale vaardigheden veel nauwkeuriger dan het beeld dat mensen van zichzelf hebben. Bescherm uzelf tegen fraude door duidelijk te zijn over processen, hoe vertrouwelijk materiaal moet worden behandeld, en indien mogelijk, belangrijke toegangscodes/inloggegevens achter te houden totdat u een zeker niveau van vertrouwen hebt bereikt.
4. Zoek de best mogelijke teamdynamiek uit
Wanneer fysiek van elkaar gescheiden teams samenwerken, kunnen communicatiestoornissen niet worden vermeden. Het uitzoeken van de perfecte teamdynamiek is noodzakelijk voor de efficiëntie van het team op de lange termijn. Het is van cruciaal belang dat nieuwe kandidaten de tijd krijgen om te begrijpen wat er precies van hen wordt verwacht, vooral in een virtuele omgeving. De meest efficiënte teams functioneren met een hoge mate van autonomie, die alleen kan worden bereikt wanneer asynchrone virtuele teams zich richten op een sterke teamdynamiek.
5. Probeer "Zoom-moeheid" te verminderen
Toen de beroepsbevolking in lockdown ging, was er een plotse stormloop op regelmatige check-ins en virtuele bijeenkomsten, totdat de werknemers werden getroffen door "Zoom-moeheid". Het is duidelijk dat wanneer de kantoorsituatie thuis komt, dit een uitdaging met zich meebrengt om zowel het werk als het privéleven doeltreffend te combineren. Virtuele werknemers raken vaak verstrikt tussen de voortdurende meldingen, e-mails en videogesprekken, en het kan nog moeilijker worden om de juiste grenzen te stellen voor interactie en diepgaande werktijd. Volgens de 2020 resultaten van onze wereldwijde werknemersenquête is het waarschijnlijker dat werknemers die betrokken zijn, zich ook meer thuis voelen. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat virtuele werknemers een speciaal ondersteuningssysteem hebben voor alle niveaus, van senior managers tot stagiaires. Ontdek wat het beste werkt voor uw bedrijf door naar uw team te luisteren.
Teams op afstand beheren - zoek een betrouwbare partner om uw bedrijf te ondersteunen
De wereldwijde pandemie heeft wellicht aanleiding gegeven tot een experiment in de werkruimte, waarbij bedrijven innovatieve technologieën en strategieën moeten inzetten om veerkrachtig te blijven en sterker uit de wereld na de pandemie tevoorschijn te komen. Het zich concentreren op crisisbeheer op de korte termijn zal bedrijven op de langere termijn niet helpen, en het is van essentieel belang om te bouwen aan de toekomst.
Het zich concentreren op crisisbeheer op de korte termijn zal bedrijven op de langere termijn niet helpen, en het is van essentieel belang om te bouwen aan de toekomst. Klik om een tweet te versturenAls u wereldwijd talent aan uw team wilt toevoegen, kan het een hele uitdaging zijn om uit te zoeken hoe u dat moet doen, vooral als uw bedrijf geen gevestigde aanwezigheid heeft op de locatie waar u wilt gaan inhuren. Gelukkig heeft u opties.
Bent u er klaar voor om meer te leren over de verschillende manieren waarop u wereldwijd talent aan uw team kunt toevoegen? Bekijk onze webinar "Internationaal inhuren 101" om inzicht te krijgen in de belangrijkste factoren die in overweging moeten worden genomen bij de beslissing wanneer en waar in te huren.
