Het opbouwen van wereldwijde teams kan vele deuren openen voor bedrijven door het mogelijk te maken om de perfecte kandidaat in te huren, ongeacht waar deze kandidaat woont. Net als veel effectieve bedrijfsstrategieën is wereldwijde werving echter niet immuun voor uitdagingen, vooral als het gaat om naleving van landspecifieke arbeidswetgeving.
Het niet naleven van lokale regelgeving kan leiden tot ernstige financiële gevolgen, schade aan de reputatie van een bedrijf en verlies van vertrouwen onder belanghebbenden, investeerders en klanten. Daarom is het essentieel om naleving te implementeren als een cruciaal onderdeel van uw wereldwijde wervingsstrategie om potentiële risico's te vermijden en zakelijk succes op de lange termijn te garanderen.
Bij G-P helpt ons toegewijde team van juridische en HR-experts bedrijven al bijna tien jaar om conform de regels te werven. Als uw partner in wereldwijde groei willen we u ondersteunen bij het bereiken van uw wervingsdoelen terwijl we ons houden aan internationale regelgeving en normen. Hier zijn zeven van onze beste praktijken om naleving te garanderen.
1. Blijf op de hoogte van lokale wet- en regelgeving.
Een van de belangrijkste dingen om rekening mee te houden bij het wereldwijd werven is dat arbeidswetten en -voorschriften van land tot land verschillen. Bovendien beginnen deze wetten zich veel sneller te ontwikkelen in de snel veranderende wereldwijde arbeidsmarkt van vandaag. De juiste ondersteuning om ervoor te zorgen dat u uw wervingsbeleid waar nodig bijwerkt, is van cruciaal belang, inclusief alles van wetten rond arbeidsovereenkomsten en compensatie tot belastingregels en visumvereisten.
2. Creëer een uitgebreid wervingsbeleid.
Een duidelijke en grondige wervingsstrategie die de toewijding van het bedrijf aan naleving schetst, kan ervoor zorgen dat iedereen die betrokken is bij het wervingsproces op één lijn zit. Dit beleid moet details bevatten over hoe het wervingsproces zal worden uitgevoerd, de criteria voor het selecteren van kandidaten en hoe het bedrijf eventuele juridische problemen zal behandelen.
Het is ook van cruciaal belang dat uw wervingsbeleid landspecifieke uitleg bevat over de verschillende culturele normen en wettelijke vereisten voor verschillende aspecten van werving, zoals regelgeving rond vacatures en advertenties, antidiscriminatie en achtergrondcontroles.
3. Geef prioriteit aan diversiteit en inclusie.
Alle bedrijven moeten strikte beleidslijnen handhaven die discriminatie expliciet verbieden op basis van kenmerken zoals ras, geslacht en leeftijd tijdens het wervingsproces en daarna. In dezelfde geest is het prioriteren van diversiteit en inclusie tijdens werving niet alleen een beste praktijk vanuit ethisch oogpunt, maar het brengt bedrijven ook op de juiste weg om naleving te garanderen.
Het bevorderen van een diverse en inclusieve werkomgeving helpt ook toptalent aan te trekken en een merkimago te creëren dat individuele waarden en verschillen respecteert en viert. Dit leidt tot voordelen op lange termijn, zoals verhoogde betrokkenheid van werknemers, behoud en uiteindelijk meer succes bij het bereiken van bedrijfsdoelstellingen.
4. Voer grondige achtergrondcontroles uit.
Bij het werven op wereldwijde schaal is het bijzonder essentieel om ervoor te zorgen dat alle potentiële kandidaten grondig worden doorgelicht, waaronder het verifiëren van hun opleiding en werkgeschiedenis, het uitvoeren van criminele achtergrondcontroles en het beoordelen van referenties.
Het is echter even belangrijk om ervoor te zorgen dat deze controles worden uitgevoerd in overeenstemming met de lokale wet- en regelgeving, omdat sommige landen strikte richtlijnen hebben rond achtergrondcontroles. Het niet naleven van deze voorschriften kan leiden tot aanzienlijke juridische en reputatiegevolgen. We raden altijd aan om samen te werken met gerenommeerde serviceproviders voor antecedentenonderzoek om naleving te garanderen en op de hoogte te blijven van de nieuwste landspecifieke wetten.
5. Volg de wetgeving inzake gegevensbescherming.
Het prioriteren van gegevensbescherming is van cruciaal belang, vooral wanneer wordt overwogen dat meer dan 70 procent van de 194 landen ter wereld gegevensbeschermingswetten heeft geïmplementeerd die het verzamelen, gebruiken en opslaan van persoonsgegevens regelen. Het is van vitaal belang om naleving van deze voorschriften te garanderen, waaronder vaak het verkrijgen van toestemming van kandidaten voordat ze hun persoonsgegevens verzamelen en veilig opslaan.
Om te voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten organisaties passende maatregelen implementeren om persoonlijke informatie tijdens het wervingsproces te beschermen. Dit zal ook helpen om vertrouwen te scheppen bij kandidaten en een toewijding aan ethische en verantwoorde praktijken te tonen.
Deze veiligheidsmaatregelen kunnen het volgende omvatten:
- Documenteren en duidelijk communiceren aan kandidaten over het doel van het verzamelen van hun gegevens, hoe deze zullen worden gebruikt en wie er toegang toe zal hebben.
- Het verkrijgen van expliciete toestemming van kandidaten om hun persoonsgegevens te verzamelen, verwerken en opslaan.
- Het beperken van de toegang tot persoonsgegevens tot degenen die er een legitieme behoefte aan hebben, en duidelijk definiëren wat een “legitieme behoefte” kwalificeert.
- Veilige opslag- en overdrachtsmethoden gebruiken om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of diefstal.
- Software en systemen regelmatig bijwerken om ervoor te zorgen dat ze veilig zijn.
6. Implementeer een proces voor het bijhouden van gegevens.
Succesvolle administratie omvat het volgen van alle communicatie met kandidaten en ervoor zorgen dat belangrijke documenten up-to-date worden gehouden, gemakkelijk toegankelijk worden gemaakt en veilig worden opgeslagen. Het onderhouden van de juiste opslag en toegankelijkheid van belangrijke communicatiegegevens en documenten, zoals visumkopieën en arbeidsovereenkomsten, kan bedrijven helpen beschermen als ze te maken krijgen met juridische problemen of in het geval dat ze moeten bewijzen dat ze voldoen aan de lokale wetgeving rond het wervingsproces.
7. Maak gebruik van ondersteuning van betrouwbare partners.
Werken met betrouwbare wervingspartners kan veel van de complexe en tijdrovende aspecten van naleving stroomlijnen terwijl u door internationale arbeidsmarkten navigeert. Wervingsexperts die goed op de hoogte zijn van de lokale wetten en gebruiken kunnen ook waardevolle inzichten bieden in culturele nuances die van invloed kunnen zijn op wervingsstrategieën. Door gebruik te maken van hun expertise en netwerken kunnen bedrijven hun tijd en waardevolle middelen reserveren om zich te concentreren op het vinden van het beste talent.
Het wereldwijde personeelsbestand, binnen handbereik
Het opbouwen van internationale teams kan leiden tot tal van voordelen, waaronder toegang tot nieuwe perspectieven, expertise en inzichten. Tegelijkertijd kan het uitbreiden van uw wervingsstrategie naar een wereldwijde schaal zonder de juiste voorbereiding, prioritering, monitoring en ondersteuning uw risico op niet-naleving verhogen. Het goede nieuws is dat je niet de enige bent.
Als uw partner in wereldwijde groei kan G-P hierbij helpen. Dit platform ondersteunt het nummer 1 Global Growth Platform™ met het grootste en meest ervaren team van juridische en HR-experts in de sector om volledige naleving in meer dan 180 landen te garanderen. Als uitbreiding van ons beste platform in zijn klasse, combineert G-P Meridian Recruit™ u met een doorgelichte wervingsspecialist om u te helpen het juiste talent te vinden, op de juiste locatie, tegen de juiste kosten - binnen enkele minuten.
Laten we de complexiteiten rond wereldwijde arbeidswetgeving aanpakken terwijl u zich richt op het benutten van het volledige potentieel van uw internationale personeelsbestand. Neem vandaag nog contact op om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen de kracht van uw wereldwijde teams te ontsluiten.
