Leestijd: 4 minuten
Bij G-P helpt ons toonaangevende Global Growth Platform™ (platform voor wereldwijde groei) bedrijven om hun volledige potentieel te ontwikkelen. Dit gebeurt door in plaats van in maanden, in dagen hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Het opbouwen van wereldwijde teams kan vele deuren openen voor bedrijven door het mogelijk te maken om de perfecte kandidaat in te huren, ongeacht waar deze kandidaat woont. Maar zoals veel effectieve bedrijfsstrategieën, is wereldwijde werving niet immuun voor uitdagingen, vooral als het gaat om naleving van landspecifieke arbeidswetten.
Het niet naleven van lokale regelgeving kan ernstige financiële gevolgen hebben, evenals schade aan de reputatie van een bedrijf en verlies van vertrouwen bij belanghebbenden, investeerders en klanten. Daarom is het essentieel om compliance te implementeren als een cruciaal onderdeel van uw wereldwijde wervingsstrategie om potentiële risico's te vermijden en zakelijk succes op de lange termijn te verzekeren.
Bij G-P helpt ons toegewijde team van juridische en HR-experts bedrijven al bijna tien jaar om compliant te werven. Als uw partner in wereldwijde groei willen we u ondersteunen bij het bereiken van uw rekruteringsdoelen terwijl we ons houden aan internationale regelgeving en normen. Hier zijn zeven van onze best practices om naleving te garanderen.
1. Blijf op de hoogte van lokale wet- en regelgeving.
Een van de belangrijkste dingen om in gedachten te houden wanneer je wereldwijd rekruteert, is dat arbeidswetten en -voorschriften van land tot land verschillen. Bovendien deze wetten beginnen zich te ontwikkelen veel sneller in de snel veranderende wereldwijde arbeidsmarkt van vandaag. De juiste ondersteuning hebben om ervoor te zorgen dat u uw wervingsbeleid indien nodig bijwerkt, is van cruciaal belang, inclusief alles van wetten rond arbeidsovereenkomsten en compensatie voor belastingregels en visumvereisten.
2. Maak een integraal wervingsbeleid.
Een duidelijk en grondig wervingsstrategie die de toewijding van het bedrijf aan compliance schetst, kan ervoor zorgen dat iedereen die betrokken is bij het wervingsproces op dezelfde pagina zit. Dit beleid moet details bevatten over hoe het wervingsproces zal worden uitgevoerd, de criteria voor het selecteren van kandidaten en hoe het bedrijf eventuele juridische problemen zal aanpakken.
Het is ook van cruciaal belang dat uw wervingsbeleid landspecifieke uitleg bevat over de verschillende culturele normen en wettelijke vereisten voor verschillende aspecten van werving, zoals regelgeving rond vacatures en advertenties, antidiscriminatie en antecedentenonderzoek.
3. Geef prioriteit aan diversiteit en inclusie.
Alle bedrijven moeten een strikt beleid handhaven dat discriminatie op basis van kenmerken zoals ras, geslacht en leeftijd tijdens het wervingsproces en daarna expliciet verbiedt. In dezelfde geest, prioriteiten stellen diversiteit en inclusie tijdens de werving is niet alleen een best practice vanuit ethisch oogpunt, maar het zet bedrijven ook op de goede weg om naleving te garanderen.
Het bevorderen van een diverse en inclusieve werkomgeving helpt ook om toptalent aan te trekken en een merkimago te creëren dat individuele waarden en verschillen respecteert en viert. Dit leidt tot voordelen op de lange termijn, zoals een grotere betrokkenheid van medewerkers, retentie en uiteindelijk meer succes bij het behalen van bedrijfsdoelstellingen.
4. Voer grondige achtergrondcontroles uit.
Bij werving op wereldwijde schaal is het met name essentieel om ervoor te zorgen dat alle potentiële kandidaten grondig worden doorgelicht, waaronder het verifiëren van hun opleiding en werkverleden, het uitvoeren van criminele antecedentenonderzoeken en het beoordelen van referenties.
Het is echter even belangrijk om ervoor te zorgen dat deze controles worden uitgevoerd in naleving van lokale wet- en regelgeving, aangezien sommige landen strikte richtlijnen hebben voor achtergrondcontroles. Het niet naleven van deze voorschriften kan aanzienlijke juridische en reputatieschade tot gevolg hebben. We raden altijd aan om samen te werken met gerenommeerde serviceproviders voor antecedentenonderzoek om naleving te garanderen en op de hoogte te blijven van de nieuwste landspecifieke wetten.
5. Houd u aan de wetgeving inzake gegevensbescherming.
Prioriteit geven aan gegevensbescherming is cruciaal, vooral als je dat in overweging neemt over 70 procent van de wereld 194 landen hebben gegevensbeschermingswetten geïmplementeerd die het verzamelen, gebruiken en opslaan van persoonlijke gegevens regelen. Het is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat deze voorschriften worden nageleefd, wat vaak het verkrijgen van toestemming van kandidaten inhoudt voordat hun persoonlijke gegevens worden verzameld en veilig worden opgeslagen.
Naar voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming, moeten organisaties passende maatregelen nemen om persoonlijke informatie tijdens het wervingsproces te beschermen. Dit zal ook helpen bij het opbouwen van vertrouwen bij kandidaten en blijk geven van toewijding aan ethische en verantwoorde praktijken.
Deze veiligheidsmaatregelen kunnen zijn:
- Documenteren en duidelijk communiceren aan kandidaten over het doel van het verzamelen van hun gegevens, hoe deze zullen worden gebruikt en wie er toegang toe zal hebben.
- Het verkrijgen van uitdrukkelijke toestemming van kandidaten om hun persoonsgegevens te verzamelen, te verwerken en op te slaan.
- Toegang tot persoonlijke gegevens beperken tot alleen degenen die er een legitieme behoefte aan hebben, en duidelijk definiëren wat een "legitieme behoefte" is.
- Veilige opslag- en verzendmethoden gebruiken om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal.
- Software en systemen regelmatig bijwerken om ervoor te zorgen dat ze veilig zijn.
6. Implementeer een registratieproces.
Succesvol archiveren omvat het volgen van alle communicatie met kandidaten en ervoor zorgen dat belangrijke documenten up-to-date worden gehouden, gemakkelijk toegankelijk worden gemaakt en veilig worden opgeslagen. Het handhaven van de juiste opslag en toegankelijkheid van belangrijke communicatierecords en documenten, zoals visumkopieën en arbeidscontracten, kan bedrijven helpen beschermen als ze te maken krijgen met juridische problemen of als ze moeten bewijzen dat ze voldoen aan lokale wetten rond het wervingsproces.
7. Maak gebruik van de ondersteuning van betrouwbare partners.
Werken met betrouwbare wervingspartners kan veel van de complexe en tijdrovende aspecten van compliance stroomlijnen terwijl u op internationale banenmarkten navigeert. Wervingsexperts die goed thuis zijn in de lokale wetten en gebruiken kunnen ook waardevolle inzichten bieden in culturele nuances die van invloed kunnen zijn op wervingsstrategieën. Door gebruik te maken van hun expertise en netwerken kunnen bedrijven hun tijd en waardevolle middelen reserveren om zich te concentreren op het vinden van het beste talent.
Het wereldwijde personeelsbestand binnen handbereik
Het bouwen van internationale teams kan tal van voordelen opleveren, waaronder toegang tot nieuwe perspectieven, expertise en inzichten. Tegelijkertijd, zonder de juiste voorbereiding, prioritering, monitoring en ondersteuning, kan het uitbreiden van uw wervingsstrategie naar een wereldwijde schaal uw risico op niet-naleving vergroten. Het goede nieuws is dat je niet de enige bent.
Als uw partner in wereldwijde groei kan G-P hierbij helpen. We ondersteunen ons #1 Global Growth Platform™ met het grootste en meest ervaren team van juridische en HR-experts in de branche om volledige naleving in 180 + landen te garanderen. Als uitbreiding van ons best-in-class platform, G-P Meridian Recruit ™ koppelt u aan een doorgelichte rekruteringsspecialist om u te helpen het juiste talent te vinden, op de juiste locatie, tegen de juiste prijs - binnen enkele minuten.
Laat ons de complexiteit rond wereldwijde arbeidswetgeving behandelen, terwijl u zich richt op het benutten van het volledige potentieel van uw internationale personeelsbestand. Uitreiken vandaag om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen de kracht van uw wereldwijde teams te ontsluiten.
