Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Outsourcing is voor veel bedrijven een gangbare praktijk, maar hebt u al eens overwogen uw afdeling personeelszaken uit te besteden? Misschien niet voor uw hoofdkantoor, maar wat als u uw bedrijf wereldwijd uitbreidt? Het samenstellen van een nieuw team van internationale medewerkers kan een spannende en vruchtbare stap zijn voor uw bedrijf, maar het kan zijn dat het te ingewikkeld of gewoon niet haalbaar is om de HR voor deze medewerkers intern af te handelen.
Gelukkig kun je door te werken met een geregistreerd werkgever (EOR) HR-functies overdragen aan een aantal zeer capabele handen. Laten we eens kijken naar negen redenen waarom wereldwijde human resources iets is dat veel bedrijven beter kunnen uitbesteden.
1. U kunt nog steeds uw werknemers kiezen
Uw binnenlandse HR-afdeling behandelt waarschijnlijk de hele levenscyclus van uw werknemers, te beginnen met werving. U kunt uw werving uitbesteden aan een bureau, maar veel werkgevers houden graag de controle over dit proces, zodat ze er zeker van kunnen zijn dat ze de beste kandidaten vinden om hun team te versterken. Als dat waar is voor uw bedrijf, zult u blij zijn te weten dat u elk ander aspect van HR voor uw internationale werknemers kunt uitbesteden zonder de mogelijkheid op te geven om uw nieuwe medewerkers te kiezen.
Wanneer u met een geregistreerde werkgever werkt, kunt u nog steeds uw eigen wervingsproces regelen. U kunt uw vacatures adverteren, sollicitaties beoordelen, sollicitanten interviewen en de kandidaten kiezen die het beste bij de baan passen. Maar zodra u die selecties hebt gemaakt, kunt u taken zoals onboarding, salarisadministratie en de rest van de levenscyclus van de werknemer overdragen aan uw EOR.
Deze regeling biedt het beste van twee werelden voor uw bedrijf. U kunt uw internationale medewerkers kiezen en ze voor u laten werken zonder dat u de logistiek hoeft af te handelen die uw binnenlandse HR-team grote kopzorgen kan bezorgen of u dwingt een heel nieuw team op te bouwen voor uw internationale activiteiten.
2. U geeft de last van wettelijke naleving op
Een van de grootste hindernissen voor een bedrijf dat voor het eerst in een nieuw land inhuurt, is de naleving van de wet. Elk land heeft zijn eigen arbeidswetten die u moet volgen. Mogelijk moet u zich ook houden aan wetten die van toepassing zijn op specifieke staten, territoria of gemeenten. In veel gevallen moet u onbekende wetten begrijpen die van toepassing zijn op het volgende en meer::
- Omgang met persoonsgegevens
- Minimumlonen
- Overuren uitbetaling
- Maximale werkuren
- Nationale feestdagen
- Jaarlijks betaald verlof
- Ziekteverlof
- Ouderschapsverlof
- Zorgverlenersverlof
- Zorgdekking
- Arbeidsvoorwaarden
- Arbeidsovereenkomsten
- Procedures voor beëindiging
Met zoveel wettigheid om te navigeren, lopen bedrijven die internationale werknemers in dienst hebben een groot risico op niet-naleving. Eén misstap kan leiden tot boetes of andere juridische straffen van de staat of rechtszaken van uw werknemers of hun vakbonden. Het vermijden van deze kostbare scenario's is een groot voordeel van wereldwijde HR-outsourcing.
Wanneer u de naleving van de wet toevertrouwt aan een organisatie die goed bekend is met alle lokale arbeidswetten, hoeft u niet veel tijd en middelen te investeren in het zelf onderzoeken van deze wetten of het inhuren van advocaten om u te helpen aan de wet te blijven. In plaats daarvan kunt u deze stressfactor verwijderen en er zeker van zijn dat uw EOR werknemers alle rechten geeft waar ze volgens hun wetten recht op hebben.
3. U kunt afzien van het oprichten van een entiteit
Als u van plan bent om HR-personeel aan te stellen en uw nieuwe internationale team rechtstreeks in dienst te nemen, betekent dit dat u een juridische entiteit in het land moet opzetten. Dit komt doordat landen over het algemeen niet toestaan dat internationale werkgevers hun staatsburgers in dienst nemen. In plaats daarvan moet u uw bedrijf als werkgever in het land vestigen. Entiteiten kunnen verschillende vormen aannemen, zoals filialen en dochterondernemingen.
De procedure voor het opzetten van een juridische entiteit is voor elk land anders, maar in de meeste gevallen is het een behoorlijk ingewikkeld proces dat maanden in beslag kan nemen. Het kan ook een uitgave zijn die sommige bedrijven zich simpelweg niet kunnen veroorloven. Zelfs als uw bedrijf het zich kan veroorloven om een entiteit op te richten, wilt u misschien eerst uw entree op een nieuwe markt testen voordat u zich volledig inzet om daar een dochteronderneming op te richten. Om al deze redenen hebben sommige bedrijven ervoor kiezen om samen te werken met een geregistreerde werkgever in plaats daarvan.
Als uw bedrijf wereldwijd wil uitbreiden maar geen entiteit wil oprichten, is een EOR de perfecte optie. Uw EOR zal alle HR-taken afhandelen die u wettelijk niet aan kunt zonder een entiteit, en u kunt nog steeds relaties aangaan met internationale werknemers en uw uitbreiding testen.
4. U bent verlost van salariscomplexen
Het beheren van de salarisadministratie is een voortdurende HR-taak die u zich niet kunt veroorloven te verknoeien. Het opzetten en beheren van de salarisadministratie in uw thuisland kan een grote taak zijn voor uw HR-afdeling, maar internationale salarisadministratie kan een nog grotere taak zijn. Uw werknemers betalen lijkt op het eerste gezicht misschien eenvoudig, maar er komt veel bij kijken, waaronder::
- Het bepalen van een passend salaris.
- Bonussen toevoegen wanneer ze gerechtvaardigd of wettelijk verplicht zijn.
- Het juiste tarief betalen voor overwerk.
- Medewerkers op de juiste tijdstippen uitbetalen.
- Nauwkeurig omgaan met vakantie- of ziektegeld.
- De juiste bedragen inhouden voor zaken als inkomstenbelasting en sociale zekerheid.
Dat laatste item alleen al kan een ingewikkelde taak zijn, aangezien het tarief dat een werknemer aan belastingen betaalt of het tarief dat een werkgever en een werknemer betalen aan verschillende socialezekerheidsregelingen kan verschillen, afhankelijk van factoren zoals hoeveel de werknemer verdient. Gelukkig heeft u met al die complexiteit niet te maken wanneer u de salarisadministratie uitbesteedt aan uw EOR.
Een EOR in Zambia moet bijvoorbeeld het juiste bedrag aan inkomstenbelasting weten dat moet worden ingehouden volgens de progressieve tarieven van het land en het Pay As You Earn-systeem. Een EOR in Brazilië moet weten dat een werknemer een bonus van 13 maanden moet ontvangen, verdeeld over het hele jaar in twee termijnen. Waar u ook uitbreidt, het overdragen van de complexiteit van de salarisadministratie aan een expert is een van de belangrijkste voordelen van internationale HR-outsourcing.
5. U kunt profiteren van kant-en-klare voordelenpakketten
Als je klaar bent om een internationaal team aan te nemen, zou het creëren van het ideale arbeidsvoorwaardenpakket geen bijzaak moeten zijn. Het maakt niet uit in welk land u zich bevindt, werknemers geven om hun voordelen. Als werkzoekenden door vacatures kijken of een jobaanbieding van uw bedrijf overwegen, zullen ze zeker willen weten wat voor soort voordelen u aanbiedt, en dat kan van invloed zijn op de vraag of ze een jobaanbieding accepteren. In een Amerikaans onderzoek, 79 % van de werknemers zei dat ze zouden kiezen een verbeterd arbeidsvoorwaardenpakket boven een loonsverhoging.
Uit hetzelfde onderzoek bleek dat enkele van de belangrijkste voordelen die werknemers meer waarderen dan een hoger loon, ziektekostenverzekering, betaalde vakantiedagen en ziektedagen, prestatiebonussen, pensioensparen of pensioenen en flexibiliteit in de planning zijn. In een ander land kunnen werknemers echter op zoek zijn naar andere voordelen.
U moet uw arbeidsvoorwaardenpakket aanpassen wanneer u in een nieuw land begint aan te nemen om ervoor te zorgen dat u alle voordelen biedt waar werknemers wettelijk recht op hebben, samen met andere voordelen die u zullen helpen een concurrerende werkgever te zijn en toptalent aan te trekken. Een EOR in het land waar u van plan bent te beginnen met aanwerven, weet naar welke voordelen deze werkzoekenden op zoek zijn en heeft aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden voor uw nieuwe medewerkers.
6. U kunt geld besparen
Outsourcing brengt altijd kosten met zich mee, maar u moet uw opties afwegen om te bepalen of deze kosten u op de lange termijn daadwerkelijk geld kunnen besparen. Bedenk hoeveel het zou kosten als u internationale HR in-house zou afhandelen. Om dit te doen, moet u een entiteit in het land oprichten en personeel aannemen om alle HR-functies daar af te handelen.
Het betalen van uw nieuwe HR-medewerkers kan snel oplopen. Bedenk bijvoorbeeld dat een HR-manager in het Verenigd Koninkrijk gemiddeld een jaarlijks basissalaris van £ 46.063 . Dit zijn niet de enige kosten die gepaard gaan met de interne afhandeling van HR, maar het is wel een van de belangrijkste. Door de noodzaak om een heel nieuw HR-team aan te stellen, weg te nemen, kunt u uw bedrijf onmiddellijk een grote som geld besparen.
Door uw HR uit te besteden, kunt u ook geld besparen door geen entiteit op te richten en dure boetes of rechtszaken te vermijden die ontstaan als u per ongeluk de wet overtreedt. Kleine bedrijven kunnen ook geld besparen op personeelsbeloningen door hun HR uit te besteden. Dit komt omdat professionele arbeidsorganisaties vaak betere tarieven kunnen krijgen voor particuliere verzekeringen voor uw werknemers.
7. U krijgt toegang tot lokale bekendheid
Nog een van de vele voordelen van het uitbesteden van wereldwijde HR-functies is dat je meteen een HR-team krijgt met lokale expertise. Het begrijpen van de wet is misschien van het grootste belang, maar onderzoek naar de wet alleen is niet voldoende om internationale werknemers succesvol in dienst te nemen. U moet ook de lokale gebruiken en gebruiken kennen die niet in de wet zijn beschreven, maar die toch van cruciaal belang zijn om uw werknemers tevreden te houden.
Volgens Personnel Today zijn deze zachtere culturele elementen: wat internationale werkgevers vaak over het hoofd zien . Culturele geletterdheid wordt het best verkregen door ervaring uit de eerste hand in een land. Dat soort lokale bekendheid is moeilijk na te bootsen voor een bedrijf dat net begint te leren over de cultuur van een ander land. Gelukkig heeft een EOR in een land lokale expertise die verder gaat dan alleen de wet.
Onze HR-teams in de 187 landen waar we aanwezig zijn, begrijpen zaken als attenties die werknemers verwachten en bonussen of geschenken die gebruikelijk zijn. U wilt nog steeds meer te weten komen over de cultuur en zakelijke gebruiken van uw internationale werknemers, zodat u een sterke relatie kunt opbouwen, maar terwijl u leert, zal uw EOR u helpen de kloof te overbruggen.
8. U hoeft geen internationale opzeggingen af te handelen
Het ontslaan van werknemers kan in de meeste landen over de hele wereld een ingewikkelde aangelegenheid zijn. De VS staan bekend om hun werk naar believen, waar werkgevers een werknemer om welke reden dan ook op elk moment kunnen ontslaan, zolang ze de wet niet overtreden. Evenzo heeft Denemarken een flexizekerheidssysteem dat het werkgevers gemakkelijk maakt om werknemers te laten gaan. In de meeste landen zijn er echter strenge normen voor het ontslag van een werknemer en specifieke procedures die u moet volgen.
Pogingen om iemand te ontslaan wanneer dit volgens de arbeidswetgeving van het land niet gerechtvaardigd is, kan leiden tot aanzienlijke straffen voor uw bedrijf. Sommige landen voeren meer juridische procedures dan andere, en je kunt verwachten dat werknemers een rechtszaak aanspannen als ze vinden dat ze het niet verdienden om ontslagen te worden. Jij zou kunnen eindigen met het uitdelen van voorschot, achterstallig loon, emotionele schade en meer.
Vanzelfsprekend wilt u deze situaties vermijden. Daarom dient u met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en grondige kennis van de wet om te gaan met opzeggingen. Het niet hoeven omgaan met deze delicate situaties is een cruciaal voordeel van wereldwijd HR-management. Uw EOR zal weten of ze een werknemer legaal kunnen ontslaan of ontslaan, afhankelijk van de bijzonderheden van de situatie. Ze zullen ook de procedures kennen die moeten worden gevolgd om de beëindiging correct af te handelen.
9. U bent vrij om u te concentreren op zorgen op een hoger niveau
Over het algemeen is een van de beste voordelen van het uitbesteden van HR-services dat het uw bedrijf vrijmaakt om uw tijd en aandacht aan andere dingen te besteden. De tijd die u misschien besteedt aan het uitzoeken van onbekende arbeidswetten en belastingstelsels, kan in plaats daarvan worden besteed aan centrale aspecten van het runnen van uw bedrijf. Dit is vooral handig wanneer u wereldwijd uitbreidt, omdat u waarschijnlijk veel dingen heeft waar uw bedrijf zich op zou willen concentreren om uw uitbreiding tot een succes te maken.
U kunt ook meer aandacht besteden aan het opbouwen van sterke relaties met uw internationale medewerkers en het bevorderen van samenwerking binnen uw wereldwijde team. Deze inspanningen vereisen enige gezamenlijke inspanning, vooral in de begindagen van uw expansie, en dat zijn ook de dagen waarop u zich misschien verankerd voelt in HR-zorgen als u er niet voor kiest om uit te besteden.
Strategiseer als bedrijf waar uw management unieke waarde kan leveren en waar u niets verliest door uitbesteding. Dit kan ertoe leiden dat u ook andere aspecten van uw internationale bedrijf uitbesteedt, zoals inhuren. Voor de meeste bedrijven is het een understatement om te zeggen dat ze niets zullen verliezen door hun HR uit te besteden. Zoals we hebben gezien bij alle voordelen die we hebben besproken, kan het gebruik van een EOR een grote toegevoegde waarde zijn voor uw bedrijf. Zij kunnen hun expertise ter tafel brengen, zodat u uw expertise kunt gebruiken om uw bedrijf te laten groeien.
Internationale Human Resources-services van Globalization Partners
Kortom, het uitbesteden van uw internationale HR-functies bespaart u tijd, geld en kopzorgen en helpt ervoor te zorgen dat al uw medewerkers eerlijk worden behandeld volgens hun eigen wetten en gebruiken. Gezien al deze internationale HR-voordelen, kunt u besluiten dat het gebruik van een geregistreerde werkgever de beste optie is voor uw internationale expansie.
Globalization Partners kan dienen als de EOR van uw internationale werknemers in 187 landen over de hele wereld. Onze teams zijn goed ingeburgerd met een grondige kennis van de lokale arbeidswetten en gebruiken. We kunnen essentiële HR-functies aan, waaronder onboarding, salarisadministratie, belastingaangifte, voordelen en meer. Werken met Globalization Partners stelt u in staat uw wereldwijde expansie te versnellen, aan de wet te blijven voldoen en positieve werkrelaties op te bouwen met uw nieuwe medewerkers.
Download ons eBook voor meer informatie over internationale HR-activiteiten “Global wervingshandboek: onboarden en beheren van talent in 20 Top uitbreidingslanden.”
