Leestijd: 8 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Wanneer u uitzoekt hoe u internationale teams moet beheren, zult u merken dat toegang tot de juiste technische hulpmiddelen een nieuw niveau van belang wordt. Denk bijvoorbeeld aan het verschil tussen samenwerken met lokale medewerkers en internationale. Wanneer uw collega's zich aan de andere kant van het bureau of in de gang bevinden, kunt u persoonlijk samen aan projecten werken - in sommige gevallen zelfs met behulp van analoge tools zoals whiteboards of notebooks. Wanneer uw collega's duizenden kilometers verderop wonen, heeft u effectieve internationale samenwerkingstechnologie nodig.
Samenwerkingstechnologieën voor internationale teams nemen vele vormen aan en zijn bedoeld om te helpen bij verschillende bedrijfsprocessen. Enkele andere essentiële tools zijn specifiek ontworpen voor HR-afdelingen en management om processen in de hele organisatie te overzien en te sturen. We bespreken enkele van de beste soorten technologie die u moet implementeren, zodat u de manier waarop u uw team beheert kunt stroomlijnen en verbeteren en hen kunt helpen verbinding te maken over de hele wereld.
1. Software voor videoconferenties
Videogesprekken bestaan al een tijdje, maar de opkomst van werken op afstand heeft deze technologie van nieuw naar essentieel gemaakt. EEN enquête van april 2020 gevonden dat bedrijven hun uitgaven aan software voor webconferenties meer verhoogden dan welke andere softwareoplossing dan ook. Zelfs voordat videoconferenties echt van de grond kwamen tijdens de wereldwijde pandemie, 62 procent van de leidinggevenden in 2017 Akkoord dat videoconferenties een significante verbetering waren ten opzichte van audioconferenties als het ging om de kwaliteit van de communicatie.
Het is geen wonder dat bedrijven zijn aangetrokken tot videoconferenties in plaats van audioconferentiegesprekken. Overweeg alle visuele aanwijzingen die u krijgt wanneer u persoonlijk met mensen praat in plaats van via de telefoon. Videoconferenties maken het gemakkelijker om te allen tijde te weten wie er aan het woord is en om te herkennen wanneer een persoon gaat spreken, zodat u onbedoelde onderbrekingen vermijdt. Ook kun je gezichten van mensen lezen om meer inzicht te krijgen in hun bedoelingen en gedachten. Deze visuele aanwijzingen kunnen vooral nuttig zijn in interculturele communicatie, waar misverstanden gemakkelijker ontstaan.
Er zijn talloze gratis toepassingen voor individuen om videogesprekken te voeren met vrienden en familie, maar professionele software voor videoconferenties is ontworpen met bedrijven in het achterhoofd, zodat veel deelnemers kunnen deelnemen aan het gesprek. Deze programma's bevatten ook handige functies zoals schermdeling en whiteboard - waarbij een of meer gebruikers een leeg scherm kunnen markeren, net zoals ze een fysiek whiteboard zouden doen - om te helpen bij presentaties en samenwerking.
2. Projectbeheerplatform
Het beheren van projecten en planningen is meestal al moeilijk genoeg, zelfs voor kleine bedrijven met lokale werknemers. Maar voor internationale bedrijven kan het vooral een uitdaging zijn. Het juiste projectbeheerplatform kan het echter gemakkelijker maken. Projectbeheersoftware kan uw team helpen bij het bijhouden van zowel dagelijkse taken als grotere doelen. Voor internationale bedrijven kan het juiste projectbeheerplatform u helpen uw hele team op één plek te verbinden.
Alle platforms zouden u moeten helpen deadlines in te stellen, planningen te maken en taken toe te wijzen. Sommige programma's hebben ook andere functies, zoals projectsjablonen, het delen van bestanden en communicatiehulpmiddelen. De thuisbasis op een projectmanagementplatform is doorgaans het dashboard waar u snel een overzicht kunt krijgen van lopende projecten. Werknemers moeten hun eigen gepersonaliseerde dashboards of takenlijsten hebben waar ze hun eigen taken kunnen beheren.
Er zijn veel projectbeheerplatforms om uit te kiezen. Sommige zijn misschien beter geschikt voor uw branche of bieden de aanpassing die u nodig hebt om het platform aan uw behoeften aan te passen. Business News Daily beveelt aan rekening houdend met de volgende factoren bij het kiezen van het beste projectmanagementprogramma voor uw team:
- De huidige grootte van uw organisatie
- De schaalbaarheid van een programma, voor het geval je groeit
- Projectmanagementuitdagingen waarvan u wilt dat uw software deze oplost of verbetert
- De gebruiksvriendelijkheid van een programma
Het juiste programma kan de productiviteit van uw wereldwijde team verhogen en ervoor zorgen dat geen enkel project ooit door de mand valt. Het is van vitaal belang voor organisaties om de tools die ze gebruiken te blijven updaten en te leren over wat er is, vooral wanneer werken op afstand de nieuwe speler in het spel is geworden.
3. Diensten voor het opslaan en delen van bestanden
In welke branche u ook actief bent, u maakt, raadpleegt, wisselt en bewaart waarschijnlijk regelmatig bestanden. In de afgelopen jaren vertrouwden veel bedrijven op lokale opslag voor het organiseren van hun bestanden. Als je een bestand wilde delen, heb je het waarschijnlijk gewoon ge-e-maild, of misschien heb je het geopend via een gedeelde map en een ethernetverbinding. U hebt misschien ook vertrouwd op gedrukte documenten die in archiefkasten zijn opgeslagen. Deze methoden voor het opslaan en delen van bestanden zijn achterhaald omdat cloudgebaseerde oplossingen steeds populairder worden.
Vandaag, de helft van alle bedrijfsgegevens wereldwijd wordt opgeslagen in de cloud. Voor internationale bedrijven is cloudopslag meer dan alleen handig - het is noodzakelijk zodat alle medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot de bestanden die ze nodig hebben. Met het cloudmodel slaat de cloudprovider uw gegevens op externe servers op en geeft u toegang tot de gegevens online, hetzij via een applicatie op uw apparaat of via uw webbrowser. Met andere woorden, werknemers over de hele wereld hebben toegang tot gedeelde mappen en bestanden zolang ze de juiste inloggegevens en een internetverbinding hebben.
Er zijn tegenwoordig veel services op de markt voor het opslaan, synchroniseren en delen van bestanden. U bent misschien bekend met enkele gratis opties, maar deze oplossingen beperken het aantal gigabytes (GB) dat u gratis kunt opslaan, meestal in het bereik van 5 - 15 GB. Bedrijven die een robuustere opslagoplossing nodig hebben, kunnen betaalde versies van deze bekende providers kiezen of zich aanmelden bij andere providers die mogelijk beter aansluiten bij uw behoeften.
4. Samenwerkingstool voor documenten
De mogelijkheid om bestanden te delen en te openen is essentieel, maar voor veel teams is alleen het delen van afgewerkte producten niet genoeg. Mogelijk moet u ook samenwerken tijdens het maken van documenten, of het nu gaat om een artikel voor uw bedrijfsblog, een diavoorstelling voor een aanstaande vergadering met een klant of een spreadsheet met driemaandelijkse verkoopgegevens. In de afgelopen jaren moest u om de beurt aan een document werken, nieuwe versies e-mailen of feedback heen en weer sturen totdat het voltooid was - een rommelig en inefficiënt proces.
Tegenwoordig heeft de cloud dit probleem opgelost en u kunt profiteren van die oplossing door een documentsamenwerkingstool te gebruiken die bij uw team past. Met al deze tools moeten meerdere medewerkers toegang hebben tot een document terwijl het wordt uitgevoerd om wijzigingen in het document aan te brengen of feedback te geven in de vorm van opmerkingen of voorgestelde bewerkingen. Gebruikers moeten de geschiedenis van revisies kunnen bekijken, zodat ze indien nodig oudere versies kunnen herstellen of kunnen begrijpen welke wijzigingen zijn aangebracht en door wie.
Sommige services voor het delen van bestanden bevatten ook online bewerkingstools, maar dit is niet een standaardfunctie voor alle services. En als het is inbegrepen, kan het onvoldoende zijn voor uw behoeften. Overweeg het gebruik van online samenwerkingstools, gratis of betaald, wanneer u documenten in een groep moet maken en bewerken. Onderzoek toont aan dat samenwerken verhoogt de betrokkenheid en prestaties van individuen. Daarom moeten bedrijven manieren vinden om deze synergetische dynamiek tussen werknemers te faciliteren, zelfs als één persoon primair verantwoordelijk is voor een project.
5. Instant messaging-app
Zelfs als u met collega's in hetzelfde gebouw wilt communiceren, maakt u waarschijnlijk online een notitie in plaats van naar hun kantoor te lopen of ze te bellen. Wanneer je moet communiceren met internationale collega's, is schriftelijke communicatie nog belangrijker. E-mail is lang de standaard geweest voor schriftelijke communicatie in zakelijke omgevingen, maar dat is de afgelopen jaren aan het veranderen. Instant messaging-apps hebben binnen veel bedrijven terrein gewonnen, omdat ze directere en directere communicatie mogelijk maken dan e-mail.
Als u momenteel geen instant messaging-app gebruikt en iets anders dan e-mail wilt proberen, overweeg dan om een van deze apps te integreren in uw dagelijkse zakelijke communicatie. Harvard Business Review raadt aan om te kiezen: een app die de meeste van uw medewerkers al kennen, zodat ze deze op de werkplek eerder zullen gebruiken. Aangezien verschillende berichten-apps in verschillende delen van de wereld populair zijn, kan dit betekenen dat u een app moet kiezen waarmee uw internationale medewerkers bekend zijn, ook al is deze nieuw voor u.
Instant messaging-apps worden gewaardeerd om de manier waarop ze directe heen-en-weer communicatie bevorderen, maar ze werken mogelijk niet altijd op deze manier wanneer ze worden gebruikt door internationale collega's. Vooral wanneer u in zeer verschillende tijdzones werkt, ziet een collega uw bericht mogelijk niet meteen wanneer u het verzendt. Sommige apps laten u weten wanneer iemand online is, zodat u weet of de persoon uw expresbericht zal zien of dat een e-mail die later moet worden gelezen, logischer is.
6. Software voor online leerbeheer
De leer- en ontwikkelingsindustrie is meer waard dan $ 370 miljard wereldwijd , wat de belangrijke rol laat zien die training en bijscholing spelen voor bedrijven over de hele wereld. Naast het aanbieden van trainingen aan nieuwe werknemers om hen in hun nieuwe rollen in te wijden, bieden veel bedrijven ook doorlopende leermogelijkheden om werknemers te helpen hun vaardigheden te verfijnen of zelfs nieuwe vaardigheden op te bouwen om aan nieuwe uitdagingen en eisen te voldoen.
Internationale bedrijven hebben misschien nog meer reden om zich te concentreren op de opleiding van werknemers, aangezien het aannemen van nieuwe markten kan betekenen dat ze werknemers met verschillende opleidingsachtergronden moeten aannemen. Training kan een effectief middel zijn om ervoor te zorgen dat al uw medewerkers over de kennisbanken en vaardigheden beschikken die ze nodig hebben om te slagen. Bedrijven kunnen op verschillende manieren training geven, zowel persoonlijk als online.
Online leren, ook wel e-learning genoemd, is begonnen met het verdringen van persoonlijke training onder leiding van een instructeur, wat vroeger gebruikelijker was. LinkedIn's meest recente rapport over werkplekleren toont een significante verschuiving van persoonlijk leren naar meer online leren, zelfs in het afgelopen jaar. Voor wereldwijde en externe teams zijn online leeropties meestal het meest logisch. Met online leerbeheersoftware kunt u video's, artikelen en meer delen en het leerproces van medewerkers testen door middel van quizzen en oefeningen. Ze stellen medewerkers ook in staat om zelfstandig in hun eigen tempo te werken.
7. Wereldwijd uitbreidingsplatform
Human Resources Information Systems (HRIS) kunnen HR-afdelingen helpen bij het bijhouden en automatiseren van veel HR-functies, maar deze programma's zijn niet noodzakelijkerwijs ontworpen voor internationale bedrijven die omgaan met meer HR-complexiteit. U kunt bijvoorbeeld internationale werknemers niet op dezelfde loonlijst plaatsen als uw binnenlandse werknemers. Uw internationale werknemers kunnen ook wettelijk recht hebben op verschillende voordelen. Gelukkig kun je nog steeds veel HRM-functies (Human Resources Management) stroomlijnen als je een wereldwijd uitbreidingsplatform gebruikt, zoals: GoGlobal van Globalization Partners .
Ons end-to-end technologieplatform biedt toegang tot alle tools die u nodig hebt voor het beheren van een wereldwijd personeelsbestand op één handig dashboard. Beheer HR-functies rechtstreeks vanaf het platform, inclusief::
- Indienststelling: Vanaf de eerste dag van uw medewerkers bij uw bedrijf, Globalization Partners ' innovatieve oplossing maakt het gemakkelijk om te beginnen met wettelijk conforme arbeidscontracten en andere onboarding procedures.
- Loonlijst: Uw internationale werknemers worden op onze lokaal compatibele loonlijst geplaatst, maar u kunt de loonlijst nog steeds goedkeuren, bonussen toevoegen of indien nodig wijzigingen aanbrengen.
- Voordelen: Beheer secundaire arbeidsvoorwaarden die voldoen aan de lokale wetten en normen voor elk land waar u werknemers in dienst neemt.
- Tijd en kosten: U kunt eenvoudig op één plek tijd- en onkostenaanvragen van al uw medewerkers bekijken en goedkeuren.
Bij elke HR-technologie is beveiliging de sleutel. Globalization Partners houdt de gegevens van werknemers veilig doordat u op rollen gebaseerde beveiligingsmaatregelen kunt implementeren, zodat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gegevens.
Wanneer u de expertise van onze wereldwijde EOR inschakelt, kunt u via het Helpcentrum in contact komen met experts en meer te weten komen over internationale markten, zodat u nieuwe uitbreidingen kunt plannen.
Rust jezelf uit met de juiste tools en de juiste EOR
Werken in internationale teams brengt een aantal unieke beloningen met zich mee, evenals enkele unieke uitdagingen. Daarom hebt u de juiste technische hulpmiddelen nodig om uw team te verenigen en uw productiviteit te bevorderen. Naast de juiste tools voor internationale teams, heb je ook het juiste partnerschap nodig om je te helpen toptalent over de hele wereld in dienst te nemen.
Werken met een EOR is een ideale oplossing voor het in dienst nemen en beheren van internationale werknemers, aangezien u hiermee de oprichting van uw eigen dochterondernemingen in de landen waar u in dienst neemt, kunt overslaan of uitstellen. Het voorkomt ook dat u alle lokale arbeids- en bedrijfswetten hoeft te begrijpen. Een EOR stroomlijnt het proces van het managen van uw internationale team.
Globalization Partners is een EOR waarop u kunt vertrouwen om HR-, juridische en financiële functies voor uw internationale werknemers af te handelen en om u te helpen bij het plannen en uitvoeren van internationale uitbreidingen met succes over de hele wereld. Als je meer wilt weten over soorten EOR's, het kiezen van de juiste EOR en de betekenis van deze beslissing, download dan ons gratis eBook, " De gids voor het kiezen van een employer of record-model .”
